8 beste Videokonferenzsoftware (kostenlos und kostenpflichtig)

Wir erhalten in letzter Zeit viele Fragen zur besten Videokonferenz-Software, und das ist keine Überraschung. Da immer mehr Teams remote arbeiten, ist eine zuverlässige Videokonferenz für viele Unternehmen wichtig.

Mit Videokonferenzen können Sie sich mit Teammitgliedern und Kunden weltweit verbinden und so die persönliche Interaktion nachbilden, auch wenn Sie meilenweit voneinander entfernt sind. Wir nutzen es ständig für 1-zu-1-Meetings, Team-Besprechungen und sogar unternehmensweite Meetings mit über 330 Remote-Mitarbeitern.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen die beste Videokonferenzsoftware für kleine Unternehmen.

So wählen Sie die beste Videokonferenzsoftware aus

Videokonferenzsoftware hilft, die Geschäftskommunikation zu verbessern, indem sie es den Teilnehmern ermöglicht, sich per Video zu verbinden. Egal, ob Sie ein vollständig Remote-Team haben oder Kundenkontakte auf der ganzen Welt pflegen, eine Video-Chat-Lösung ist für Besprechungen in der heutigen Welt unerlässlich.

Bei der Auswahl einer Video-Chat-Lösung für Ihr Unternehmen oder Ihre WordPress-Website gibt es mehrere Dinge zu beachten. Außerdem spielen die Größe Ihres Teams und Ihr Budget eine Schlüsselrolle bei der Auswahl der richtigen Software für Ihr Unternehmen.

Hier sind einige Schlüsselfaktoren, auf die Sie bei der Auswahl einer Videokonferenzlösung achten sollten:

• Video- und Audioqualität – Eines der wichtigsten Dinge, auf die Sie achten sollten, ist die Zuverlässigkeit und Qualität von Video und Audio während Besprechungen.
• Benutzerfreundlichkeit – Ein weiterer wichtiger Faktor, der berücksichtigt werden muss, ist, wie einfach es ist, an Meetings teilzunehmen, Meetings zu planen, es mit einem Kalender zu integrieren, Anruflink zu teilen und mehr. Die richtige Software sollte anfängerfreundlich sein und keine große Lernkurve haben.
• Anzahl der erlaubten Teilnehmer – Viele Plattformen haben eine Grenze, wie viele Mitglieder an einer Videokonferenz teilnehmen können. Sie sollten nach einer Lösung suchen, die eine maximale Anzahl von Teilnehmern zulässt.
• Videoaufnahme & zusätzliche Funktionen – Die richtige Videokonferenzlösung sollte über grundlegende Funktionen für Videoanrufe hinausgehen. Suchen Sie zum Beispiel nach Optionen zur Videoaufnahme, kollaborativen Funktionen wie Whiteboards, Bildschirmfreigabe, mobilen Apps und mehr.

Lassen Sie uns nun einige der besten Videokonferenz-Software für Ihr Unternehmen betrachten.

1. RingCentral

RingCentral ist die beste Videokonferenzsoftware auf dem Markt. Der VoIP-Telefondienst bietet leistungsstarke Funktionen, mit denen Sie Teams und Kunden nahtlos per Video verbinden können.

Sie erhalten Funktionen wie Videoanrufplanung, sicheres Hosten von Meetings, Bildschirmfreigabe, Whiteboard, Breakout-Räume, Meeting-Aufzeichnungen und mehr. RingCentral unterstützt bis zu 200 Teilnehmer in einem einzigen Meeting und ermöglicht es Ihnen, die Kapazität mit Add-ons noch weiter zu erweitern.

Abgesehen davon bietet die Videokonferenzsoftware erweiterte Meeting-Einblicke, Live-Transkription, KI-gestützte Geräuschunterdrückung, Präsentationsmodus, Webinare und mehr.

Eines der herausragenden Merkmale von RingCentral ist die einfache Integration mit Drittanbieter-Tools wie Slack, Microsoft 365, Google Workspace (G Suite) und mehr. Sie erhalten sogar Apps für iOS und Android, sodass Ihr Team unterwegs an Videoanrufen teilnehmen kann.

Vorteile:

• Leistungsstarke Videokonferenzfunktionen
• Bis zu 200 Besprechungsteilnehmer
• Nahtlose Integrationen
• Apps für Desktop, Mobilgeräte und Tablets
• Leistungsstarke Echtzeit-Analysen
• KI-gestützte Geräuschunterdrückung
• Anrufen ohne Installation von Software oder Erstellung eines Kontos teilnehmen

Nachteile:

• Fehlende Social-Media-Integration

Warum wir RingCentral empfehlen: Wenn Sie ein kleines bis mittelständisches Unternehmen sind, das nach einer Videokonferenzlösung sucht, dann empfehlen wir RingCentral wärmstens. Es ist vollgepackt mit Funktionen und macht es sehr einfach, Videokonferenzen für Ihr Unternehmen einzurichten.

Preise: RingCentral-Preise beginnen bei 20 US-Dollar pro Monat und Benutzer, und Sie können bis zu 100 Teilnehmer einladen.

2. Nextiva

Nextiva ist ein beliebter Geschäftstelefondienst, der eine Videokonferenzfunktion bietet. Es ist eine cloudbasierte Plattform, die Unternehmen jeder Größe bei der Lösung ihrer Telefonanforderungen unterstützt.

Mit Nextiva erhalten Sie Desktop- und mobile Apps, sodass Ihre Teammitglieder sich von überall aus remote verbinden können. Es bietet auch hochwertige Video- und Audioqualität während der Besprechungen.

Weitere von Nextiva angebotene Funktionen sind Bildschirmfreigabe, Dateifreigabe, Whiteboard, Live-Streaming und Webinar-Unterstützung.

Darüber hinaus bietet Nextiva auch eine kostenlose Rufnummer, dedizierte Apps für verschiedene Geräte, Anrufweiterleitung, Live-Chat, CRM, Anrufanalysen, erweiterte interaktive Sprachausgabe (IVR), Internet-FAX und mehr.

Hinweis: Wir verwenden Nextiva bei WPBeginner für unseren geschäftlichen Telefondienst. Nach unserer Erfahrung ist Nextiva das beste Telefonsystem für kleine Unternehmen auf dem Markt, sowohl aus funktionaler als auch aus preislicher Sicht.

Vorteile:

• Leistungsstarke VoIP-Telefonfunktionen
• Unbegrenzte Videokonferenzen
• Mobile und Desktop-Apps
• Nahtlose Integration mit CRMs
• Unbegrenzte Anruf- und Videokonferenzaufzeichnung
• Voicemail-Transkription

Nachteile:

• Einschränkungen bei Videoanrufen und Videokonferenzen

Warum wir Nextiva empfehlen: Wir empfehlen Nextiva kleinen Unternehmen, die einen Business-Telefonie-Service auf Enterprise-Niveau mit Videokonferenzfunktion zu erschwinglichen Preisen benötigen.

Preise: Nextiva-Preise beginnen bei 21 US-Dollar pro Benutzer pro Monat mit unserem Nextiva-Gutschein.

3. Google Meet

Google Meet ist Teil der Google Workspace-Plattform, die früher als G Suite bekannt war.

Es ist eine ausgezeichnete Lösung für kleine Unternehmen und Teams, die ein Teamkommunikationstool benötigen. Sie können ein Google-Konto verwenden, um eine kostenlose Videokonferenz zu erstellen und bis zu 100 Teilnehmer für bis zu 60 Minuten kostenlos einzuladen.

Das Beste an der Nutzung von Google Meet ist, dass Sie es mit anderen Google-Produkten nutzen können. Zum Beispiel lässt es sich problemlos in Google Kalender, Sheets, Docs und mehr integrieren. Sie können auch eine professionelle Geschäfts-E-Mail-Adresse und Cloud-Speicher nutzen.

Google Meet bietet hochwertige Videoanrufe, Geräuschunterdrückungsfunktionen, Live-Untertitel, Präsentationsmodus, Whiteboard und sichere verschlüsselte Anrufe.

Vorteile:

• Laden Sie bis zu 100 Teilnehmer kostenlos ein
• Einfach und leicht zu bedienen
• Nahtlose Google Workspace-Integration
• Professionelle E-Mail-Adresse
• Verschlüsselte Videoanrufe

Nachteile:

• Fehlen von VoIP-Geschäftstelefonfunktionen
• Keine Transkriptionsfunktion
• Schwierig zu integrieren mit Drittanbieter-Tools außerhalb von Google

Warum wir Google Meet empfehlen: Wir glauben, dass Google Meet die perfekte Videokonferenzlösung für neue Start-ups und kleine Teams ist. Es bietet eine kostenlose Version, mit der Sie bis zu 100 Teilnehmer einladen können und die reibungslos mit anderen Google Workspace-Apps funktioniert.

Preise: Google Meet ist eine kostenlose Lösung. Es bietet jedoch auch Premium-Pläne ab 6 US-Dollar pro Benutzer pro Monat an.

4. Zoom

Zoom ist eine der beliebtesten Videokonferenzsoftware der Welt. Sie können ganz einfach eine Online-Telefonkonferenz oder Besprechungen einrichten, da die Software benutzerfreundlich ist.

Das Beste an Zoom ist, dass es im kostenlosen Plan bis zu 100 Teilnehmer und unbegrenzte 1:1-Meetings unterstützt. Allerdings sind Sie in der kostenlosen Version auf nur 40 Minuten Videokonferenzzeit beschränkt.

Darüber hinaus bietet Zoom Apps für verschiedene Betriebssysteme und Geräte. Dies ermöglicht plattformübergreifende Kompatibilität und gibt Teammitgliedern und Kunden die Flexibilität, problemlos von jedem Gerät aus an Besprechungen teilzunehmen.

Zoom bietet auch andere Funktionen wie 2-Faktor-authentifizierte Besprechungen, Bildschirmfreigabe, Whiteboards, Live-Umfragen, Video-Annotationen und mehr.

Vorteile:

• Einfach zu bedienen und einzurichten
• Ende-zu-Ende-Anrufverschlüsselung
• Integriert sich einfach mit CRMs und Drittanbieter-Tools
• Unterstützt bis zu 100 Teilnehmer in der kostenlosen Version

Nachteile:

• Kostenloser Plan auf 40 Minuten Besprechungsdauer begrenzt
• Premium-Pläne können für kleine Unternehmen teuer sein

Warum wir Zoom empfehlen: Wenn Sie ein kleines Unternehmen oder ein Remote-Team sind, das nach einer kostengünstigen Videokonferenzlösung sucht, dann empfehlen wir Ihnen Zoom sehr. Seine kostenlose Version bietet alle grundlegenden Funktionen für Videokonferenzen und unterstützt 100 Teilnehmer.

Preise: Zoom ist eine kostenlose Videokonferenzsoftware. Seine Premium-Pläne beginnen jedoch bei 149,90 US-Dollar pro Jahr und Benutzer.

5. Microsoft Teams

Microsoft Teams ist eine weitere beliebte Videokonferenzsoftware und eine großartige Alternative zu Google Meet.

Es ist perfekt für Unternehmen, kleine Unternehmen, Bildungseinrichtungen und persönliche Benutzer, die bereits im Microsoft-Ökosystem tätig sind.

Sie erhalten alle Standardfunktionen für Videokonferenzsoftware mit Microsoft Teams. Zum Beispiel bietet es Bildschirmfreigabe, Anrufaufzeichnung, Gruppenchat während Videoanrufen und mehr.

Abgesehen davon lässt es sich in Office 365-Apps integrieren und bietet eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse mit Outlook.

Vorteile:

• Unterstützt bis zu 10.000 Mitglieder
• Hochgradig anpassbar
• Einfache Integration mit Microsoft 365 Apps
• Gute Videokonferenzfunktionen

Nachteile:

• Funktioniert am besten im Microsoft-Ökosystem

Warum wir Microsoft Teams empfehlen: Wenn Sie bereits Office 365 und andere Microsoft-Produkte verwenden, dann empfehlen wir Microsoft Teams wärmstens. Es unterstützt bis zu 10.000 Mitglieder in einem einzigen Meeting und bietet großartige Funktionen.

Preise: Die Preise für Microsoft Teams beginnen bei 4 US-Dollar pro Monat und Benutzer und unterstützen bis zu 300 Teilnehmer pro Meeting.

6. GoToMeeting

GoToMeeting ist die nächste Videokonferenzsoftware auf unserer Liste. Sie bietet großartige Funktionen und ist eine vielseitige Software für Unternehmen jeder Größe.

Zunächst einmal erhalten Sie mobile Apps für iOS- und Android-Geräte. Sie sind sehr einfach zu bedienen und ermöglichen es Kunden und Teammitgliedern, von überall aus Videoanrufe zu tätigen.

Darüber hinaus bietet die Software Bildschirmfreigabe, Meeting-Zeichenwerkzeuge, anpassbare Hintergründe und Sprechersteuerungen. Sie erhalten auch Cloud-Speicher, um Aufzeichnungen und Meeting-Transkripte zu speichern. GoToMeeting lässt sich problemlos mit anderen Tools wie Slack, Outlook und Salesforce integrieren.

Vorteile:

• Einfache und vielseitige Software
• Bildschirmfreigabe und Videoaufzeichnungsfunktion
• Meeting-Transkription
• Cloud-Speicher
• Integration mit anderen Tools

Nachteile:

• Keine kostenlose Version zum Ausprobieren der Software

Warum wir GoToMeeting empfehlen: GoToMeeting ist großartig für Unternehmen, die eine mobile Videokonferenzlösung suchen. Es bietet dedizierte Apps, die für Anfänger einfach zu bedienen sind.

Preise: GoToMeeting-Preise beginnen bei 12 US-Dollar pro Benutzer und Monat und unterstützen bis zu 150 Teilnehmer.

7. Ooma Meetings

Ooma Meetings ist ein beliebter Cloud-Telefondienst, der eine Videokonferenzlösung anbietet.

Es bietet HD-Videoanrufe, Anrufplanung, eine Desktop-App, Konferenzgespräche, Anrufanalyse und Warteschlangen, Anrufaufzeichnung und mehr.

Einer der Vorteile der Nutzung von Ooma Meetings ist die einfache Integration mit Google und Microsoft Office 365, Salesforce und anderen Tools. Ein weiteres einzigartiges Merkmal von Ooma Meetings ist, dass 2 oder mehr Personen gleichzeitig ihren Bildschirm teilen können.

Vorteile:

• Hochwertige Videokonferenzen
• Gleichzeitige Bildschirmfreigabe
• Videoanrufaufzeichnung
• Voicemail-Transkription
• Nahtlose CRM-Integration
• Kostenlose Rufnummer

Nachteile:

• Mangel an kollaborativen Videokonferenzfunktionen

Warum wir Ooma Meetings empfehlen: Wenn Sie möchten, dass mehrere Personen gleichzeitig präsentieren und ihre Bildschirme teilen, dann ist Ooma Meetings die perfekte Lösung.

Preise: Ooma Meetings ist im Ooma Office Pro-Plan erhältlich, der 24,95 US-Dollar pro Monat kostet.

8. Skype

Skype ist eine der beliebtesten Video-Chat-Software in der Branche. Das Beste daran ist, dass die Nutzung komplett kostenlos ist.

Mit dedizierten Apps für Mobilgeräte und Desktops ist Skype äußerst vielseitig und einfach zu bedienen. In der kostenlosen Version können Sie bis zu 50 Teilnehmer zu einem Videoanruf einladen.

Skype bietet auch grundlegende Funktionen wie Anrufaufzeichnung und Live-Untertitel, intelligente Nachrichten, Bildschirmfreigabe und mehr. Es bietet jedoch keine kollaborativen Funktionen wie andere Videokonferenzsoftware.

Vorteile:

• HD-Videoanrufe
• Anrufaufzeichnung und Live-Untertitel
• Bildschirmfreigabe-Funktion
• Private Gespräche
• Dedizierte Apps für alle Geräte

Nachteile:

• Fehlen viele kollaborative Funktionen

Warum wir Skype empfehlen: Wenn Sie nach einer kostenlosen Lösung suchen, um Ihr Team und Ihre Kunden per Video zu verbinden, ist Skype eine ausgezeichnete Lösung.

Preise: Skype ist eine kostenlose Videokonferenzsoftware. Es bietet auch Premium-Pläne ab 5 US-Dollar pro Monat an.

Welche ist die beste Videokonferenzsoftware?

Nach der Überprüfung und dem Testen mehrerer Videokonferenzsoftware sind wir der Meinung, dass RingCentral die beste Lösung für alle Arten von Unternehmen ist.

Es bietet leistungsstarke Funktionen und unterstützt bis zu 200 Teilnehmer in einem einzigen Videoanruf. Außerdem ist es sehr einfach zu bedienen und einzurichten. Sie erhalten dedizierte Apps für alle Geräte und weitere Funktionen wie KI-gestützte Geräuschunterdrückung, Analysen und Integrationen.

Als ehrenwerte Erwähnung können Sie auch Nextiva ausprobieren. Es ist ein beliebter geschäftlicher Telefondienst, der auch eine Videokonferenzfunktion bietet.

Wenn Sie hingegen nach einer kostenlosen Option suchen, dann ist Google Meet perfekt. Sie können bis zu 100 Personen in der kostenlosen Version zu einem Videoanruf einladen.

Wir hoffen, dieser Artikel hat Ihnen geholfen, die beste Videokonferenzsoftware kennenzulernen. Möglicherweise möchten Sie auch unsere Liste der besten Auto-Dialer-Software für kleine Unternehmen und wie Sie eine kostenlose Geschäfts-E-Mail-Adresse erstellen ansehen.

Wenn Ihnen dieser Artikel gefallen hat, abonnieren Sie bitte unseren YouTube-Kanal für WordPress-Video-Tutorials. Sie finden uns auch auf Twitter und Facebook.