Was ist ein E-Mail-Blast? Wie man einen E-Mail-Blast „RICHTIG“ durchführt

Möchten Sie wissen, was eine E-Mail-Botschaft ist und wie man sie „richtig“ einsetzt?

Ein E-Mail-Blast oder Broadcast sendet eine einzige Nachricht an viele Abonnenten in Ihrer Mailingliste.

Dies kann eine sehr wirksame Strategie sein, um mehr Verkäufe zu erzielen, und Blogger nutzen diese Blasts, um mehr Website-Besucher zu erhalten.

In diesem Artikel wird erklärt, wie man einen E-Mail-Blast richtig durchführt, und es werden einige Beispiele genannt.

Was ist eine E-Mail-Kampagne?

Ein E-Mail-Blast ist eine einzelne E-Mail-Nachricht, die an eine gesamte E-Mail-Liste, ein großes Segment dieser Liste oder an viele E-Mail-Listen gleichzeitig gesendet wird.

Diese E-Mails richten sich an die meisten oder alle Kontakte in Ihrer Mailingliste und machen eine E-Mail-Blast zu einer breit angelegten Kampagne.

E-Mail-Blasts werden auch als Broadcast-E-Mails, Massen-E-Mails, Massen-E-Mails, E-Blasts und E-Mail-Kampagnen bezeichnet.

E-Mail-Blasts werden hauptsächlich für den Versand von Werbeinhalten und Newslettern verwendet. Bei WPBeginner nutzen wir E-Mail-Blasts, um hilfreiche Tutorials mit unseren Abonnenten zu teilen.

Marken versenden häufig E-Mail-Blasts, um ihre Produkte, Werbegeschenke und mehr zu bewerben.

Schauen Sie sich zum Beispiel die E-Mail-Kampagne an, die All in One SEO for WordPress anlässlich ihres Geburtstagsverkaufs verschickt hat.

Wenn Sie alle Ihre Abonnenten über Sonderangebote informieren wollen, sind E-Mail-Blasts die zuverlässigste und effizienteste Form der Kommunikation.

Sind E-Mail-Blasts veraltet?

Obwohl E-Mail-Blasts hervorragend geeignet sind, um eine Nachricht an eine große Anzahl von Personen zu übermitteln, halten einige sie für eine veraltete Kommunikationsmethode.

Das liegt daran, dass E-Mail-Blasts Massen-E-Mails sind, die an jeden gesendet werden, unabhängig von dessen Wahl, Prioritäten und Bedürfnissen. Manchmal können Blast-E-Mails für die Empfänger irrelevant und nutzlos erscheinen.

Dies kann dazu führen, dass die E-Mail-Empfänger die Nachricht ignorieren, die E-Mail als Spam markieren oder sich sogar aus Ihrer E-Mail-Liste austragen.

Hier sind die Hauptgründe, warum Nutzer keine E-Mail-Blasts mögen:

1. Unsegmentiert: Bei E-Mail-Blasts wird oft die gesamte Mailingliste ohne Segmentierung verwendet. Ihre E-Mail-Abonnenten sind in der Regel sehr unterschiedlich und können an verschiedenen Produkten oder Dienstleistungen interessiert sein.

2. Ungezielt: Die E-Mail-Blasts senden die gleiche Nachricht an alle, ohne ihre Interessen, früheren Interaktionen oder Bedürfnisse zu berücksichtigen. Die Nutzer melden sich oft von Ihrer Mailingliste ab, nachdem sie diese unerwünschten E-Mails erhalten haben.

3. Nicht personalisiert: Wir alle lieben es, eine Nachricht zu lesen, die uns persönlich anspricht. E-Mail-Blasts, die nicht personalisiert sind, werden oft als Spam markiert.

4. Unerwartet: Broadcast-E-Mails kommen in der Regel unerwartet, so dass sich bei den Empfängern ein natürliches Gefühl des Widerstands einstellen kann.

Anders als vor 10 oder 15 Jahren gibt es heute viele neue Marketingmethoden wie soziale Medien, Pay-per-Click-Werbung und vieles mehr. Doch keine ist so effektiv wie die E-Mail.

Sie fragen sich vielleicht: Ist der E-Mail-Blast tot? Die Antwort ist NEIN.

Die E-Mail ist nach wie vor die zuverlässigste Kommunikationsform der Welt. Mit der neuen Technologie gibt es bessere Möglichkeiten, einen E-Mail-Blast durchzuführen, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

Im folgenden Abschnitt wird erklärt, wie man einen E-Mail-Blast auf die RICHTIGE Art und Weise durchführt.

Wie man einen E-Mail-Blast „richtig“ durchführt – Schritt für Schritt

Vermarkter von großen und kleinen Unternehmen nutzen immer noch E-Mail-Blasts, um ihre Produkteinführungen, Rabattangebote und vieles mehr zu bewerben.

Und die Ergebnisse sind brillant. Das liegt daran, dass sie E-Mail-Blasts auf die richtige Weise einsetzen.

Wenn Sie kein professioneller Vermarkter sind, können Sie die folgenden Schritte befolgen, um eine E-Mail-Botschaft erfolgreich zu versenden:

Schritt 1: Wählen Sie den besten E-Mail-Blast-Dienst

Zunächst benötigen Sie einen zuverlässigen E-Mail-Marketingdienst, um eine E-Mail-Blast zu erstellen. Mit einem E-Mail-Marketingdienst können Sie eine Mailingliste erstellen, diese Liste segmentieren und Massen-E-Mails versenden.

Es gibt Dutzende von E-Mail-Marketingdiensten auf dem Markt. Unter ihnen sind Constant Contact, Brevo, Drip und ConvertKit die beliebtesten Unternehmen.

Wir haben alle oben genannten E-Mail-Marketing-Dienste ausprobiert und getestet und sind der Meinung, dass sie in ihren Angeboten großartig sind. Wir empfehlen jedoch Constant Contact, weil sie das beste Angebot haben.

Constant Contact ist die einsteigerfreundlichste Software für den E-Mail-Versand. Es bietet Dutzende von vorgefertigten E-Mail-Vorlagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern. Sie können eine Vorlage auswählen und diese mit dem Drag-and-Drop-Editor leicht anpassen.

Es bietet einfache Optionen zum Sammeln von E-Mails, Automatisierungsfunktionen zum Senden/Auslösen von E-Mails auf der Grundlage von Benutzeraktionen und mehr. Außerdem können Sie Ihre Abonnenten segmentieren und gezielte E-Mail-Kampagnen versenden.

Um loszulegen, müssen Sie die Constant Contact-Website besuchen und sich für ein neues Konto anmelden.

Sie können schnell ein Constant Contact-Konto einrichten, da es ein kostenloses Testkonto gibt (keine Kreditkarte erforderlich).

Danach sehen Sie Ihr Constant Contact-Dashboard, in dem Sie Ihre E-Mail-Listen verwalten, Ihre Abonnenten sehen und E-Mail-Blasts versenden können.

Alternativ dazu können Sie auch Brevo nutzen, das einen kostenlosen E-Mail-Marketingplan anbietet.

Schritt 2. Erstellen Sie Ihre E-Mail-Liste

Eine E-Mail-Liste ist einfach eine Liste von E-Mail-Adressen, an die Sie Nachrichten senden können. Sie ist eine Art Kontaktbuch mit den E-Mail-Adressen Ihrer Abonnenten und potenziellen Kunden.

Um eine E-Mail-Liste in Constant Contact zu erstellen, gehen Sie einfach auf das Menü „Kontakte“ oben und klicken Sie auf die Schaltfläche „Liste erstellen“.

Eine E-Mail-Liste ist der Ort, an dem Sie alle Ihre E-Mail-Kontakte speichern.

Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, öffnet sich ein Popup-Fenster, in dem Sie einen Namen für Ihre E-Mail-Liste eingeben und auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken müssen.

Constant Contact wird nun Ihre E-Mail-Liste erstellen.

Der nächste Schritt ist das Hinzufügen von Kontakten zu Ihrer Liste. Öffnen Sie einfach Ihre neue E-Mail-Liste und klicken Sie auf die Schaltfläche „Kontakte hinzufügen“.

Mit Constant Contact können Sie Kontakte auf verschiedene Arten hinzufügen. Sie können einen Kontakt eingeben, aus einer Datei hochladen oder aus Google Mail, Outlook und anderen Apps importieren.

Wenn Sie Ihre E-Mail-Liste schneller wachsen lassen möchten, lesen Sie unseren Leitfaden über einfache Wege zum Aufbau einer E-Mail-Liste.

Schritt 3: Segmentieren Sie Ihre E-Mail-Liste

Sobald Sie eine E-Mail-Liste haben, ist der nächste Schritt, diese zu segmentieren. Die E-Mail-Segmentierung ist der wichtigste Teil einer erfolgreichen E-Mail-Kampagne.

Bei der E-Mail-Segmentierung werden Ihre E-Mail-Abonnenten in kleinere Gruppen oder Segmente eingeteilt, um sehr gezielte E-Mails zu versenden.

Sie können Ihre E-Mail-Abonnenten nach Geschlecht, Alter, geografischem Standort, Interessen, Kaufhistorie, Kontaktaktivität und mehr segmentieren.

Eine Buchhandlung kann zum Beispiel verschiedene Segmente für Kunst-, Physik- und Mathematikstudenten erstellen, um gezielte E-Mails zu versenden.

Die Segmentierung von E-Mails ist eine wichtige Aufgabe, die mit einem klaren Ziel durchgeführt werden muss. Sie müssen sich darüber im Klaren sein, welche Abonnenten in ein Segment aufgenommen werden sollen.

Weitere Einzelheiten finden Sie in diesem Leitfaden über intelligente Methoden zur Segmentierung Ihrer E-Mail-Liste.

Um Segmente in Constant Contact zu erstellen, müssen Sie das Menü „Kontakte“ aufrufen und auf die Registerkarte „Segmente“ klicken. Danach klicken Sie auf die Schaltfläche „Segment erstellen“.

Constant Contact bietet eine Reihe von Kriterien, aus denen Sie wählen können.

Auf dem nächsten Bildschirm können Sie ein Segment erstellen, indem Sie die gewünschten Kriterien auswählen.

Sie können ein Segment nach Kontaktaktivität wie gesendete, geöffnete, angeklickte oder nicht geöffnete E-Mails erstellen. Sie können E-Mail-Abonnenten auch nach Kontaktdetails einbeziehen, einschließlich Berufsbezeichnung, Stadt, Land usw.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Speichern und Vorschau“.

Anschließend können Sie den Vorgang wiederholen, wenn Sie weitere Segmente erstellen möchten.

Schritt 4: Erstellen Sie eine gezielte E-Mail-Kampagne

Nach der Erstellung von Segmenten besteht die nächste Aufgabe darin, eine gezielte E-Mail-Kampagne oder einen E-Mail-Blast zu erstellen.

Sie können eine E-Mail-Kampagne auf unterschiedliche Weise erstellen, je nachdem, welche E-Mail-Marketing-Software Sie verwenden.

Um eine E-Mail-Kampagne in Constant Contact zu erstellen, gehen Sie zum Menü „Kampagnen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“.

Daraufhin erscheint ein Popup mit einer Reihe von Kampagnen, die Sie mit Constant Contact erstellen können.

Um fortzufahren, müssen Sie die Option E-Mail wählen.

Danach sehen Sie Dutzende von vorgefertigten E-Mail-Vorlagen, die Sie sofort verwenden können.

Sie können die Vorlagen einzeln in der Vorschau anzeigen oder einfach Stichwörter eingeben, um nach einer Vorlage zu suchen.

Klicken Sie einfach, um eine Vorlage als Ausgangspunkt zu wählen.

Danach öffnet sich die Seite zur Erstellung von E-Mail-Kampagnen. Zunächst müssen Sie Ihre Kampagne benennen.

Klicken Sie anschließend auf den Link „E-Mail-Einstellungen“, um die Betreffzeile, den Absendernamen und weitere Angaben zu bearbeiten.

Dann müssen Sie auf die Option „Personalisieren“ klicken.

Hier können Sie den Vornamen oder andere Kontaktinformationen auswählen, die Sie in die Betreffzeile einfügen möchten.

Sie können auch einen generischen Namen wie Kunde, Benutzer oder Freund eingeben, um Benutzer anzusprechen, deren Namen nicht verfügbar sind. Klicken Sie anschließend einfach auf die Schaltfläche „Einfügen“.

In der Betreffzeile wird ein Text mit großen Klammern eingefügt.

In der folgenden Abbildung sehen Sie zum Beispiel [[VORNAME ODER „Kunde“]].

Danach können Sie den E-Mail-Preheader Absendername (Name des Unternehmens oder der Organisation) und Absenderadresse bearbeiten.

Vergessen Sie nicht, auf die Schaltfläche „Speichern“ zu klicken, um Ihre Änderungen zu speichern.

Der nächste Schritt ist die Anpassung des E-Mail-Textes.

Sie können einfach auf ein beliebiges Element in der E-Mail zeigen und klicken, um es zu bearbeiten oder zu löschen.

Sie können auch Elemente und Layouts aus der linken Seitenleiste ziehen und ablegen.

Sobald Ihr E-Mail-Design fertig ist, können Sie eine Vorschau Ihrer E-Mail anzeigen. Wenn sie gut aussieht, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Weiter“ in der oberen rechten Ecke.

Als Nächstes sehen Sie auf dem Bildschirm die Optionen für den E-Mail-Versand (Blasting).

Von hier aus können Sie Empfänger aus E-Mail-Listen oder Segmenten auswählen. Wir werden zum Beispiel das Segment wählen, das wir zuvor erstellt haben.

In der rechten Seitenleiste sehen Sie Optionen, um Ihre E-Mail-Kampagne jetzt zu versenden oder sie für später zu planen.

Schritt 5: Messen Sie die Ergebnisse und verbessern Sie die Zustellbarkeit von E-Mails

Das Versenden einer E-Mail-Kampagne bedeutet nicht, dass Ihre Arbeit getan ist. Nach dem Versand Ihrer E-Mail-Kampagne müssen Sie die Ergebnisse messen und sehen, wie die Empfänger auf Ihre Nachrichten reagieren.

Führende E-Mail-Marketingdienste wie Constant Contact verfügen über integrierte E-Mail-Statistikfunktionen.

Um Ihre E-Mail-Kampagnenstatistiken einzusehen, klicken Sie einfach auf den Menüpunkt „Berichte“ oben.

Sie können die Leistung Ihrer E-Mail-Kampagnen auch einzeln einsehen, indem Sie sie anklicken.

Sie sehen die Öffnungsrate von E-Mails, die Gesamtzahl der gesendeten E-Mails, Bounces und erfolgreiche Zustellungen. Die Berichte zeigen auch die Klickrate, nicht geöffnete, abgemeldete und als Spam markierte E-Mails.

Die größte Herausforderung beim E-Mail-Blasting ist die Zustellbarkeit der E-Mails. Oftmals werden Ihre E-Mails gar nicht zugestellt oder landen direkt im Spam-Ordner.

Hier sind einige bewährte Techniken zur Verbesserung der Zustellbarkeit von E-Mails:

• Aktualisieren Sie Ihre E-Mail-Liste gelegentlich, um gefälschte E-Mail-Adressen, gelöschte E-Mails und mehr zu entfernen.
• Behalten Sie die Frequenz Ihrer E-Mails bei (keine Spitzenwerte).
• Vermeiden Sie irreführende Betreffzeilen.
• Machen Sie Ihre E-Mails mit wertvollen und ansprechenden Inhalten nützlich.

Beste E-Mail-Blast-Beispiele

Es gibt zwei Haupttypen von E-Mails, die für das Marketing verwendet werden: Broadcast-E-Mails (E-Mail-Blasts) und Triggered-E-Mails.

Ausgelöste E-Mails sind automatisierte E-Mails, die an Ihre Benutzer nach deren Aktionen gesendet werden. Sie können zum Beispiel eine Willkommens-E-Mail senden, nachdem sich ein Nutzer in Ihre Liste eingetragen hat.

E-Mail-Blasts sind anders, weil Sie manuell Kampagnen erstellen und sie an ein großes Segment auf einmal senden. E-Mail-Blasting wird in dem Glauben durchgeführt, dass die einzelne Nachricht für jeden Abonnenten in einer Liste oder einem Segment hilfreich ist.

Sie können eine Willkommens-E-Mail nicht an Ihre gesamte E-Mail-Liste senden, zu der auch alte Kunden gehören können. E-Mail-Blasts können also nur für bestimmte Zwecke verwendet werden.

Hier sind die besten Beispiele für E-Mail-Blasts:

1. Blitzverkauf

Wenn Sie einen Blitzverkauf anbieten, können Sie Massen-E-Mails versenden, um alle Ihre Abonnenten zu informieren.

Hier sind ein paar Beispiele für Betreffzeilen für einen Flash-Sale-E-Mail-Versand:

• [FLASH SALE] Mode Schuhe 40%-60% Rabatt!
• [LAST CHANCE] Der 40%-60%-Rabattverkauf endet heute!

2. Veranstaltungsinformationen wie Webinare

Sie können Massen-E-Mails versenden, wenn Sie Online-Kurse und Webinare für Ihre Nutzer durchführen.

Hier sind einige E-Mail-Betreffzeilen für eine E-Mail mit Veranstaltungsinformationen:

• LIVE Training: 10 Schritte zur Erstellung einer erfolgreichen E-Mail-Kampagne
• Nehmen Sie morgen um 17 Uhr LIVE an einem KOSTENLOSEN Marketingkurs teil.

3. Neue Produkte

Wenn Sie ein neues Produkt auf den Markt bringen, können Sie eine E-Mail-Kampagne versenden. Am besten teilen Sie Ihre Liste in bereits gekaufte Kunden und neue Abonnenten auf, damit Sie unterschiedliche Kampagnen an sie senden können.

4. Rundschreiben

Newsletter sind die häufigste Art von E-Mail-Rundschreiben. Nachrichten, Zeitschriften-Websites, Blogs sowie Unternehmen und gemeinnützige Organisationen versenden Newsletter, um ihre Abonnenten über die neuesten Nachrichten zu informieren.

In unserem Tutorial über den Start eines E-Mail-Newsletters erfahren Sie mehr über die besten Methoden, um diesen erfolgreicher zu gestalten.

Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen geholfen hat zu erfahren, was eine E-Mail-Blast ist und wie man eine E-Mail-Blast richtig durchführt. Vielleicht interessiert Sie auch unser Leitfaden, wie Sie eine kostenlose Geschäfts-E-Mail-Adresse erhalten, oder unsere Expertenauswahl der besten kostenlosen Autoresponder-Tools für Unternehmen.

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