7 Melhores Plugins de RSVP do WordPress para o Seu Site

Gerenciar RSVPs pode ser muito difícil, especialmente se você estiver rastreando-os manualmente.

Quer você esteja organizando um casamento, um evento corporativo ou um show particular, usar um plugin de RSVP do WordPress pode otimizar todo o processo, economizar tempo e garantir que você não perca nenhum detalhe importante.

Para ajudá-lo, baixamos os plugins de RSVP do WordPress mais populares em sites reais e os testamos nós mesmos. Procuramos opções que fossem fáceis de usar, ricas em recursos e flexíveis o suficiente para atender a diferentes necessidades.

Neste artigo, explicaremos tudo o que aprendemos ao testar plugins de RSVP do WordPress e compartilharemos nossas principais escolhas para facilitar o gerenciamento do seu evento.

Visão Geral dos Melhores Plugins de RSVP do WordPress

Antes de entrarmos na apresentação, aqui está uma prévia de nossas escolhas para os melhores plugins de RSVP:

#	Plugins	Melhor Para	Preços
🥇	Sugar Calendar	Calendário de eventos completo com funcionalidade de RSVP	R$ 49,50/ano + Grátis
🥈	WPForms	Adicionando um formulário de RSVP	R$ 49,50/ano + Grátis
🥉	HubSpot	Criando um formulário e gerenciando participantes no CRM	R$ 800/mês + Grátis
4	Formidable Forms	Adicionando um formulário de RSVP avançado	R$ 39,50/ano + Grátis
5	Ingressos e Registro de Eventos	Vendendo ingressos e coletando RSVPs	Grátis
6	RSVP e Gerenciamento de Eventos	Gerenciamento poderoso de eventos	Grátis
7	RSVPMaker	Agendamento de eventos e rastreamento de RSVP	Grátis

Por que e quando você precisa de um plugin de RSVP do WordPress?

Gerenciar eventos pode ser um grande incômodo. É por isso que a maioria dos gerentes de eventos profissionais dirá para você automatizar tarefas para que você possa se concentrar em tornar seu evento um sucesso.

Por exemplo, em vez de obter respostas de RSVP manualmente, você pode facilmente automatizar a tarefa usando um plugin de RSVP.

Este plugin permitirá que os convidados confirmem sua presença em seu site WordPress e compilem uma lista para você. Alguns desses plugins permitirão até mesmo que você exporte entradas em outros formatos e use os dados para marketing por e-mail.

Além disso, os plugins de RSVP também fornecem uma contagem precisa de participantes e os detalhes relevantes das pessoas que comparecerão, para que você possa planejar seu evento de acordo com esses dados.

Como Testamos e Revisamos Plugins de RSVP

Para ajudar nossos leitores a encontrar os melhores plugins de RSVP, testamos os populares em sites reais. Ao fazer isso, prestamos atenção especial aos seguintes critérios.

• Facilidade de uso: Para esta seleção, recomendamos plugins que são amigáveis para iniciantes e vêm com documentação extensa.
• Recursos: Exploramos os recursos de cada plugin, como formulários de RSVP, gerenciamento de lista de convidados, notificações, opções de personalização e integrações com outras ferramentas.
• Desempenho: Avaliamos se o plugin impacta o desempenho do site, garantindo que ele não diminua os tempos de carregamento das páginas ou cause problemas de compatibilidade.
• Responsividade Móvel: Como muitos usuários respondem via dispositivos móveis, testamos a responsividade de cada ferramenta para garantir que os formulários funcionem perfeitamente em todos os tamanhos de tela.
• Suporte: Revisamos a qualidade do suporte fornecido pelos desenvolvedores do plugin, incluindo tempos de resposta, utilidade e disponibilidade de documentação detalhada ou tutoriais.
• Confiabilidade: Adicionamos apenas os plugins que testamos pessoalmente em sites reais.

Dito isso, vamos dar uma olhada em alguns dos melhores plugins de RSVP para WordPress para seus eventos.

1. Sugar Calendar

Sugar Calendar é o melhor plugin de calendário de eventos para WordPress e agora vem com um poderoso addon de RSVP.

Com o Sugar Calendar, você pode facilmente adicionar um calendário de eventos ao seu site WordPress e gerenciar as respostas de RSVP em um só lugar. Testamos este plugin muitas vezes, você pode ver nossa análise completa do Sugar Calendar para saber mais.

O addon de RSVP permite que os convidados confirmem sua presença online, adicionem participantes extras como membros da família ou colegas, e até mesmo atualizem seu status de RSVP se seus planos mudarem.

Há também uma configuração simples para limitar o número de participantes para cada evento, ajudando você a gerenciar a capacidade e evitar reservas excessivas.

Você pode exportar sua lista de participantes como um arquivo CSV com um único clique. Isso facilita o compartilhamento de dados com colegas, fornecedores ou contratados, ajudando você a organizar o evento.

Outro recurso que adoramos é a capacidade de habilitar a visibilidade dos participantes, que exibe uma lista pública de participantes em sua página de evento. Essa prova social pode aumentar o engajamento e tornar seu evento mais atraente.

Além disso, o Sugar Calendar se integra perfeitamente com Outlook, Apple e Google Calendar.

Portanto, se você já usa um desses aplicativos para gerenciar seus eventos, pode importá-los para o WordPress. Os participantes podem então adicionar esses eventos diretamente em seu próprio Google Calendar, por exemplo, para que recebam lembretes e nunca percam seu evento.

✅ Prós do Sugar Calendar

• Gostamos que você pode permitir que os participantes respondam por si mesmos e por convidados adicionais.
• Você pode exibir a visibilidade dos participantes para que os visitantes vejam quem mais está participando, incentivando o engajamento.
• Formulários de RSVP podem exigir números de telefone e incluir opções de “Não Vou”.
• Ele é totalmente integrado ao editor de eventos do Sugar Calendar, para que você possa gerenciar tudo em um só lugar.
• Você pode vender ingressos para eventos diretamente do seu site e aceitar pagamentos através do Stripe.

❌ Contras do Sugar Calendar

• Existe uma versão gratuita do Sugar Calendar disponível. No entanto, o addon de RSVP está disponível apenas no plano Plus ou superior.

Por que recomendamos o Sugar Calendar: Este plugin é perfeito se você deseja uma solução completa de gerenciamento de calendário e RSVP para o seu site WordPress. Ele vem com todos os recursos que você precisa, incluindo calendários de eventos, formulários de RSVP, limites de capacidade, venda de ingressos para eventos e muito mais.

2. WPForms

WPForms é o melhor plugin de formulário de contato do mercado que torna super fácil adicionar um formulário de RSVP ao seu site.

Ao longo dos anos, usamos o plugin para adicionar formulários de contato e pesquisas ao nosso site, e sempre tivemos uma ótima experiência. Para saber mais, veja nossa análise do WPForms.

Ele vem com vários modelos de formulário de RSVP que podem ser usados para coletar RSVPs para diferentes eventos. Por exemplo, você pode usar o 'Formulário de Lista de Convidados de Casamento' se quiser coletar RSVPs para um casamento.

Da mesma forma, se você estiver organizando um evento virtual, poderá escolher o modelo 'Formulário de RSVP para Registro de Evento Online'. Em seguida, basta usar o construtor de arrastar e soltar do WPForms para personalizar seu formulário.

Assim que o formulário estiver ativo em seu site e as pessoas começarem a enviar suas respostas, o WPForms armazenará todas as suas entradas de formulário em seu banco de dados do WordPress, que você pode visualizar visitando a página WPForms » Entradas.

Você também pode exportar a lista de convidados em formato CSV.

Além disso, o plugin oferece total liberdade para coletar informações adicionais que você possa precisar de seus convidados, como restrições alimentares ou informações de contato.

Para instruções detalhadas, veja nosso tutorial sobre como criar um formulário de RSVP no WordPress.

✅ Prós do WPForms

• Adoramos que o WPForms permite integrar o formulário à sua lista de e-mail e enviar e-mails de confirmação, lembretes e notificações automatizados para os usuários.
• Você pode usar o campo de lógica condicional para personalizar a experiência do formulário. Por exemplo, você pode mostrar as preferências de refeição apenas se o convidado selecionar a opção ‘Comparecer’.
• O plugin vem com reCAPTCHA integrado e ferramentas anti-spam para prevenir RSVPs falsos ou de spam.
• Ele permite que você aceite pagamentos usando Stripe ou PayPal.
• Você pode adicionar múltiplas respostas de RSVP no formulário.

❌ Contras do WPForms

• Alguns dos recursos do WPForms não estão disponíveis no plano gratuito.

Por que recomendamos o WPForms: O WPForms é um ótimo plugin de RSVP que vem com muitos modelos de RSVP pré-fabricados para diferentes eventos. Ele inclui proteção contra spam, integra-se com serviços de marketing por e-mail e gateways de pagamento, e permite importar sua lista de convidados como um arquivo CSV. Embora não seja tão completo quanto o Sugar Calendar, ele lida com RSVPs de forma eficiente.

3. HubSpot

HubSpot é um software de marketing tudo-em-um que vem com um gerenciador de relacionamento com o cliente (CRM), construtor de formulários, ferramentas de vendas, operações e atendimento.

Após os testes, descobrimos que ele é super escalável e perfeito para pequenas empresas que buscam gerenciar e segmentar listas de clientes, criar formulários e fornecer suporte. Para mais detalhes sobre nossa avaliação, confira nossa análise do HubSpot.

You can use its free plugin to easily create an RSVP form for your website with a drag-and-drop builder. Then, you can connect the form with the HubSpot CRM to automatically store the users’ RSVP data.

This will make it super easy for you to track attendance, manage attendees, and follow up with them after your event.

Once that is done, you can use HubSpot’s automation tools to send personalized follow-up emails, reminders, or event updates based on RSVP responses.

For example, you can send a thank-you email to those who RSVP “yes” and additional event details.

The tool also lets you build automated chatbots that can guide users on your site and provide them with extra information before they decide to RSVP for an event you are hosting.

For detailed instructions, see our tutorial on how to add a chatbot in WordPress.

✅ Prós do HubSpot

• You can collect Stripe and PayPal payments with the HubSpot RSVP form.
• Você pode criar landing pages dedicadas para o seu evento, incluindo formulários de RSVP incorporados.
• Gostamos das ferramentas de marketing por e-mail e mídias sociais do HubSpot que podem ser usadas para promover seu evento e gerar mais RSVPs.
• Agradecemos que o HubSpot permita adicionar campos personalizados aos seus formulários de RSVP para coletar informações adicionais específicas do seu evento.
• Ele oferece recursos de marketing por SMS.

❌ Contras do HubSpot

• O HubSpot não armazena os dados do seu formulário de RSVP no banco de dados do WordPress.
• Alguns de seus recursos avançados estão disponíveis apenas no plano pago.

Por que recomendamos o HubSpot: É a escolha ideal se você está procurando principalmente por um plugin que permita gerenciar os participantes do evento em vez do evento em si. Isso ocorre porque o plugin gratuito do HubSpot permite criar facilmente um formulário de RSVP e gerenciar os participantes dentro do CRM, tornando o processo super fácil para você.

4. Formidable Forms

O Formidable Forms é um construtor de formulários avançado que vem com vários modelos de formulários de RSVP para adicionar rapidamente um formulário de RSVP ao seu site.

Achamos o plugin fácil de usar, graças ao seu construtor de arrastar e soltar e ao recurso de lógica condicional. Para saber mais, você pode ver nossa análise do Formidable Forms.

Além disso, o plugin pode se integrar com Twilio para coletar respostas de RSVP de usuários via mensagens SMS, tornando a ferramenta uma escolha versátil.

Você também pode permitir que os participantes confirmem presença para vários convidados usando campos repetidores, facilitando a adição de informações para participantes adicionais.

Além disso, adoramos como o Formidable Forms adiciona automaticamente eventos aos calendários dos participantes integrando-se ao Google Agenda, tornando-o uma ótima opção.

✅ Prós do Formidable Forms

• O Formidable Forms pode se integrar a serviços de marketing por e-mail e outras ferramentas populares como Zapier e MailChimp.
• Ele permite que os usuários processem diferentes pagamentos e adicionem um campo de upload de arquivo, calculadoras, formulários de várias páginas e muito mais.
• Ficamos impressionados com o fato de o plugin permitir que você crie um banco de dados pesquisável e gerencie e exporte as entradas do formulário como um arquivo CSV.
• Você pode adicionar um campo ChatGPT aos seus formulários que atuará como um assistente de IA e ajudará os usuários durante o processo de envio do formulário.

❌ Contras do Formidable Forms

• Não gostamos que o Formidable Forms tenha funcionalidade limitada no plano gratuito, e seu plano pago pode ser caro para pequenas empresas.
• O plugin pode ser difícil de navegar para iniciantes.

Por que recomendamos o Formidable Forms: Recomendamos esta ferramenta se você deseja adicionar um formulário de RSVP avançado ao seu site. É uma escolha amigável porque vem com um campo ChatGPT para auxiliar os usuários durante o envio do formulário. Também é uma boa opção se você deseja enviar SMS de RSVP para os usuários.

5. Event Tickets And Registration

Event Tickets and Registration é um plugin WordPress conhecido que permite vender ingressos, coletar RSVPs e gerenciar participantes para um evento virtual ou presencial.

Descobrimos que ele permite criar e vender ingressos para eventos com uma opção de RSVP e adicioná-los às suas posts ou páginas. Além disso, você pode adicionar o recurso de Código QR para otimizar a entrada de eventos com a digitalização de ingressos para um check-in rápido dos participantes.

Com este plugin, você também pode adicionar formulários de inscrição ao seu site que coletarão informações dos participantes, incluindo nomes, detalhes de contato, restrições alimentares e muito mais.

O Event Tickets and Registration também é super responsivo a dispositivos móveis e garante uma experiência perfeita para usuários em todos os dispositivos e interfaces.

✅ Prós de Event Tickets and Registration

• O plugin é totalmente gratuito.
• Apreciamos que ele permite enviar e-mails de confirmação de RSVP, vem com uma contagem regressiva de estoque de ingressos e se integra facilmente ao plugin The Events Calendar.
• O plugin permite vender ingressos integrando-se com PayPal, Stripe e PayStack.
• Ele gera relatórios detalhados sobre vendas de ingressos, inscrições, dados demográficos dos participantes e transações de pagamento.

❌ Contras de Event Tickets and Registration

• Você não pode adicionar campos adicionais ao formulário de inscrição do evento.
• O plugin oferece opções de personalização limitadas.

Por que recomendamos o Events Tickets and Registration: O plugin é uma escolha ideal se você deseja coletar RSVPs para um evento para o qual está vendendo ingressos. Ele permite adicionar um formulário de inscrição que os usuários podem preencher para confirmar presença. Os usuários também podem clicar no botão RSVP nos ingressos que compram para confirmar sua presença.

6. RSVP e Gerenciamento de Eventos

RSVP and Event Management é um plugin gratuito que oferece uma poderosa plataforma de gerenciamento de eventos para sites WordPress.

Ele permite que você crie formulários de RSVP e os personalize de acordo com o tema do seu site ou evento. Além disso, o plugin permite que você escolha se deseja um registro aberto para seu evento ou crie uma lista de participantes privada com acesso restrito.

Além disso, RSVP and Event Management permite importar/exportar sua lista de convidados, adicionar várias opções de RSVP, definir lógica condicional e enviar notificações instantâneas quando novos RSVPs são enviados.

Nossos testes revelaram que você também pode usar o plugin para criar sub-eventos, como eventos de vários dias com RSVPs separados para cada dia. Gostamos muito desse recurso exclusivo que não está disponível em outras ferramentas populares de RSVP.

✅ Prós de RSVP and Event Management

• O plugin pode se integrar a serviços de marketing por e-mail e gateways de pagamento.
• Descobrimos que o plugin permite exibir uma lista de participantes em seu site para incentivar o engajamento da comunidade. Você também pode configurar uma lista de espera para gerenciar eventos com excesso de reservas.
• Ele permite que você crie e gerencie vários eventos, defina datas de eventos e envie lembretes de eventos para os participantes.
• Ele gera códigos QR para eventos.
• Adoramos que o RSVP and Event Registration crie relatórios sobre seu evento, incluindo relatórios de participação, relatórios de receita e relatórios de marketing.

❌ Contras de RSVP and Event Management

• Ele não se integra perfeitamente a todas as plataformas de terceiros.
• Alguns usuários reclamaram que o plugin prejudicou a velocidade e o desempenho do WordPress.
• Ele oferece suporte ao cliente limitado.

Por que recomendamos o RSVP e Gerenciamento de Eventos: Se você tem um orçamento apertado, recomendamos o plugin gratuito RSVP e Gerenciamento de Eventos porque ele permite criar facilmente formulários de RSVP e gerenciar eventos a partir do seu painel do WordPress.

7. RSVPMaker

RSVPMaker é um plugin para WordPress de agendamento de eventos e rastreamento de RSVP. Ele permite que você adicione eventos em qualquer lugar do seu site WordPress para que seus convidados possam confirmar presença.

O plugin possui um construtor de arrastar e soltar, formulários de RSVP personalizáveis e até permite que você crie uma lista privada de participantes com acesso restrito.

Além disso, o RSVPMaker pode integrar listas de convidados com Mailchimp para enviar newsletters por e-mail e convites para eventos usando o editor de blocos do WordPress.

Ele coleta facilmente informações personalizadas, importa/exporta listas de convidados e aceita pagamentos via PayPal.

✅ Prós do RSVP Maker

• O plugin pode ser usado para criar um calendário de eventos personalizado.
• Apreciamos que o RSVPMaker permite criar webinars e eventos online usando fontes gratuitas como o YouTube.
• Descobrimos que ele adiciona conteúdo dinâmico, como posts recentes do blog ou eventos futuros, em e-mails e páginas de eventos usando blocos ou shortcodes.
• Outros recursos do RSVPMaker incluem lógica condicional, suporte multilíngue, análises detalhadas, notificações de RSVP, gerenciamento de entradas e muito mais.

❌ Contras do RSVP Maker

• O plugin possui um construtor de arrastar e soltar, mas sua lógica condicional e recursos de branding personalizado podem ser difíceis de usar.
• Ele oferece integrações limitadas.

Por que recomendamos o RSVPMaker: No geral, o RSVPMaker é uma ótima ferramenta que pode facilmente adicionar formulários de RSVP ao seu site. Além disso, ele permite que você crie webinars e newsletters de e-mail personalizadas, oferece análises detalhadas e importa/exporta listas de convidados.

Qual é o Melhor Plugin de RSVP para WordPress?

Na nossa opinião, Sugar Calendar é o melhor plugin de RSVP para WordPress do mercado. Se você deseja uma ferramenta completa de gerenciamento de eventos, o Sugar Calendar permite criar e gerenciar eventos diretamente no WordPress, coletar RSVPs, aceitar pagamentos e manter tudo organizado em um só lugar.

Para necessidades de RSVP mais simples, o WPForms é uma excelente opção. Ele inclui um construtor de arrastar e soltar, modelos de RSVP pré-fabricados para diferentes ocasiões e proteção sólida contra spam. Além disso, ele tem um plano gratuito e armazena todas as submissões no seu banco de dados do WordPress.

Se você deseja criar um formulário de RSVP avançado que venha com um campo ChatGPT ou deseja enviar SMS de RSVP para os usuários, então recomendamos o Formidable Forms.

Além disso, se você precisar de um plugin para criar ingressos que você irá vender, então Events Tickets and Registration é uma boa escolha.

Por outro lado, se você deseja uma plataforma poderosa de gerenciamento de eventos que também seja gratuita, então recomendamos RSVPMaker.

Perguntas Frequentes Sobre Plugins de RSVP para WordPress

Aqui estão algumas das perguntas frequentemente feitas por nossos leitores sobre plugins de RSVP para WordPress.

Como adiciono um botão de RSVP no WordPress?

Se você simplesmente deseja adicionar um botão de RSVP ao lado de um evento em seu site WordPress, então você pode usar o plugin Event Tickets and Registration.

Ele permite que você crie eventos e adicione um botão de RSVP simples que os usuários podem clicar usando seu bloco 'RSVP' no editor de conteúdo.

O WordPress tem um recurso de calendário?

Por padrão, o WordPress não vem com um recurso de calendário.

Se você deseja exibir um calendário de eventos em seu site WordPress, consulte nosso guia sobre como adicionar um calendário de eventos no WordPress.

Quanto custam os plugins de RSVP?

A maioria dos plugins de RSVP para WordPress pode ser encontrada gratuitamente. Por exemplo, o WPForms, que é um dos melhores plugins de RSVP para WordPress, vem com um plano gratuito que você pode usar para criar um formulário de RSVP.

Da mesma forma, outros plugins de RSVP também vêm com versões gratuitas que você pode usar para gerenciar seus eventos.

No entanto, se você atualizar para um plano profissional, o plugin de RSVP médio custará de US$ 10 a US$ 30 por mês.

Melhores Guias do WordPress para Gerenciamento de Eventos

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