Como Criar um Endereço de E-mail Comercial Gratuito (em Apenas 5 Minutos)

Você sabia que quase 30% dos clientes decidem se abrem um e-mail com base apenas no endereço do remetente? Um endereço de e-mail profissional é uma das primeiras coisas que as pessoas notam.

Quando mudei pela primeira vez de usar uma conta Gmail gratuita para negócios para um domínio de e-mail personalizado, notei uma mudança imediata. Meus e-mails começaram a ter mais credibilidade e peso.

Ajudei muitos proprietários de pequenas empresas a mudar para endereços de e-mail profissionais, então sei que isso pode parecer assustador.

Mas eu vi a transformação que um e-mail personalizado traz. Ele estabelece confiança, diz aos clientes que você leva os negócios a sério e reflete sua marca em cada comunicação.

Felizmente, configurar um e-mail comercial feito sob medida não precisa custar uma fortuna. Na verdade, é mais acessível do que você imagina, e eu vou guiá-lo passo a passo.

O que é um Endereço de E-mail Comercial e Por Que Ele Importa?

Um endereço de e-mail comercial usa o nome de domínio da sua empresa em vez de um provedor de e-mail genérico.

Por exemplo, john@suaempresa.com parece muito mais profissional do que um e-mail gratuito como joao.silva2019@gmail.com.

Muitos proprietários de pequenas empresas começam com contas de e-mail gratuitas porque são fáceis de configurar. Mas aqui está o problema: qualquer pessoa pode criar uma conta Gmail ou Yahoo, tornando mais difícil para os clientes confiarem em e-mails de remetentes desconhecidos.

Já vi proprietários de empresas lutarem com a credibilidade simplesmente porque o endereço de e-mail deles não parecia profissional. Mudar para um e-mail comercial adiciona instantaneamente legitimidade e faz com que a comunicação pareça mais oficial.

Aqui estão quatro razões principais pelas quais acredito que toda empresa precisa de um endereço de e-mail personalizado:

• ✅ Um e-mail comercial faz você parecer mais profissional e confiável.
• 📧 É curto, limpo e mais fácil para os clientes lembrarem.
• 🔒 Os clientes se sentem mais seguros enviando e-mails para um endereço oficial da empresa.
• 📢 Cada e-mail que você envia reforça sua marca e constrói credibilidade.

Com tantos benefícios e sem custo extra, não há motivo para continuar usando um e-mail pessoal para negócios. Um endereço de e-mail personalizado define o tom certo desde o início.

Se você leva a sério a reputação da sua marca, atualizar para um e-mail comercial profissional é um passo simples, mas poderoso.

O que você precisa para criar um endereço de e-mail comercial?

Você precisará ter um nome de domínio e um site para criar um endereço de e-mail comercial gratuito.

Depois disso, você precisará de um provedor de serviços de e-mail para gerenciar seus e-mails comerciais.

Existem algumas soluções diferentes que você pode usar para criar um endereço de e-mail comercial profissional.

Vou mostrar dois métodos diferentes, e você pode escolher o que melhor se adapta às suas necessidades.

O primeiro método é gratuito e relativamente fácil de configurar. Em contraste, o segundo método tem uma pequena taxa, mas oferece muito mais recursos.

Basta usar os links abaixo para pular para o método que você deseja usar:

• Método 1. Criando um endereço de e-mail comercial gratuitamente
• Método 2. Criando um endereço de e-mail comercial usando o Google Workspace (anteriormente G Suite)
• Tutorial em Vídeo
• Perguntas frequentes sobre endereços de e-mail comercial

Método 1. Criando um endereço de e-mail comercial gratuitamente

Quer um e-mail profissional sem o custo adicional? A maioria dos provedores de hospedagem web inclui um endereço de e-mail comercial gratuito em seus planos, o que facilita o início.

Normalmente, um nome de domínio custa US$ 14,99 por ano, e a hospedagem de sites começa em US$ 7,99 por mês. Se você fosse usar um serviço de e-mail pago, poderia adicionar mais US$ 5 por conta de e-mail.

Felizmente, a Bluehost, uma das maiores empresas de hospedagem WordPress do mundo, concordou em oferecer aos usuários do WPBeginner um nome de domínio gratuito e um desconto de 70% em hospedagem com nosso código de desconto Bluehost.

Isso significa que você pode iniciar o site do seu negócio por US$ 2,99 por mês (e ele vem com um endereço de e-mail comercial gratuito!).

Por que eu recomendo a Bluehost?

• E-mail comercial gratuito com seu domínio, para que você pareça profissional desde o primeiro dia.
• Configuração fácil com instalação do WordPress em um clique — sem necessidade de habilidades técnicas.
• SSL gratuito e recursos de segurança robustos para proteger seus e-mails e site.

Para mais detalhes, confira minha análise completa da Bluehost com prós e contras.

Aqui estão as instruções completas passo a passo para criar seu endereço de e-mail comercial gratuito com a Bluehost.

Passo 1. Configure seu Endereço Comercial (Nome de Domínio)

Primeiro, você precisa visitar o site da Bluehost e clicar no botão amarelo ‘Get Started Now’.

Isso o levará a uma página de preços, onde você precisará clicar no botão ‘Choose Plan’ abaixo do plano que deseja usar.

Os planos Starter e Business são os mais populares entre pequenas empresas que estão apenas começando.

Após selecionar seu plano, você será solicitado a escolher seu nome de domínio na próxima janela.

Você precisa inserir o nome da sua empresa e clicar no botão ‘Search For Domain’.

O Bluehost agora verificará se um nome de domínio correspondente ao nome da sua empresa está disponível.

Se não estiver, ela mostrará algumas sugestões alternativas, ou você poderá procurar outro nome de domínio.

Aqui estão algumas das minhas dicas de especialista para escolher o nome de domínio perfeito para o endereço de e-mail do seu negócio:

• Escolha sempre um nome de domínio .com. Veja nosso artigo sobre a diferença entre nomes de domínio .com vs. .net para saber mais.
• Mantenha o nome do seu domínio curto, fácil de lembrar e pronunciar.
• Não use números ou hifens no nome do seu domínio.
• Tente usar palavras-chave e a localização do seu negócio no nome do domínio para torná-lo único. Por exemplo, se stargardening.com não estiver disponível, procure por stargardeninghouston.com.

Para mais dicas, confira meu guia sobre como escolher o melhor nome de domínio para o seu novo negócio.

Escolher um bom nome de domínio é crucial para o seu negócio, mas não gaste muito tempo nisso, ou você nunca passará desta etapa.

Após escolher o nome do seu domínio, você precisará adicionar as informações da sua conta, como seu nome, endereço e e-mail.

Por último, você precisa inserir suas informações de pagamento para finalizar a compra.

Você receberá um e-mail com detalhes sobre como fazer login no seu painel de controle de hospedagem web. É aqui que você gerencia tudo, incluindo o gerenciamento do site, contas de e-mail de negócios e outras configurações.

Etapa 2. Criando seu endereço de e-mail comercial gratuito

No painel da sua conta de hospedagem, você precisa clicar na aba ‘E-mail cPanel’.

Isso abrirá um pop-up com diferentes opções relacionadas a e-mail.

Clique para selecionar a opção ‘Contas de E-mail’ e, em seguida, clique em ‘Continuar’.

Isso o levará para a página de Contas de E-mail no cPanel.

A partir daqui, você precisa clicar no botão ‘Criar’ para adicionar uma nova conta de e-mail.

Em seguida, você pode inserir um nome de usuário para sua conta de e-mail. O nome de usuário aparecerá antes do sinal @ em seu endereço de e-mail.

Você também precisa inserir uma senha para sua conta de e-mail. Você pode clicar no botão ‘Gerar’ para criar uma senha forte e exclusiva automaticamente.

Quando terminar, role para baixo e clique no botão ‘Criar’.

O Bluehost agora criará a conta de e-mail e você verá uma mensagem de sucesso.

Etapa 3. Usando Sua Conta de E-mail Empresarial

Agora que você criou sua conta de e-mail empresarial gratuita, o próximo passo é aprender a usá-la para enviar e receber e-mails.

Após criar seu e-mail, você será redirecionado para a página ‘Contas de E-mail’. Você verá seu endereço de e-mail recém-criado listado lá.

Clique no link ‘Verificar E-mail’ e o Bluehost o levará a uma interface de webmail.

Clique no botão ‘Abrir’.

Em seguida, você será levado para sua caixa de entrada de webmail.

Esta é uma boa opção se você não quiser usar um cliente de e-mail em seu desktop ou um aplicativo móvel em seu smartphone. A desvantagem é que você precisa fazer login em sua conta de hospedagem toda vez que quiser verificar seu e-mail.

Para conectar seu e-mail ao seu telefone celular ou computador, você pode seguir as instruções para configurá-lo no lado direito da tela.

Observação: O processo de criação de um e-mail empresarial é praticamente o mesmo de outros painéis de provedores de hospedagem na web, como SiteGround, Hostinger, HostGator e DreamHost.

Método 2. Criando um endereço de e-mail comercial usando o Google Workspace (anteriormente G Suite)

O Google oferece endereços de e-mail profissionais para empresas com o Google Workspace (anteriormente G Suite), que inclui o Gmail e outras ferramentas de produtividade como Docs, Sheets, Drive, Google Meet e Calendar para empresas.

Este método não é gratuito, mas permite que você use uma conta do Gmail para seu e-mail profissional com o nome da sua empresa.

Embora haja um pequeno custo, ele vem com muitas vantagens:

• Você usará a interface familiar e os aplicativos fáceis de usar do Gmail para enviar e receber e-mails do domínio do seu site.
• O Google tem uma tecnologia muito superior, que garante que seus e-mails sejam entregues imediatamente e não acabem em pastas de spam.
• Sua empresa de hospedagem de sites tem recursos de servidor compartilhados. Isso significa que eles não querem que você envie muitos e-mails. O Gmail, por outro lado, permitirá que você envie até 2.000 e-mails por dia.

Eu uso o Google Workspace para os endereços de e-mail da minha empresa aqui no WPBeginner e em toda a minha empresa.

Ele vem com toda a melhor funcionalidade de e-mail que você precisa. Inclui um filtro de spam inteligente, encaminhamento de e-mail condicional, autenticação de dois fatores para segurança, integrações com o Google Apps e muito mais.

Agora, vamos ver como configurar um endereço de e-mail profissional usando o Google Workspace.

Etapa 1. Cadastre-se em uma Conta do Google Workspace

O plano inicial do Google Workspace custa US$ 6 por usuário por mês. Ele oferece acesso ao Gmail, Docs, Drive, Calendar e videoconferência por áudio/vídeo com 30 GB de armazenamento em nuvem para cada usuário.

Você também precisará de um nome de domínio, que pode ser adquirido durante o cadastro. Se você já possui um nome de domínio e um site, poderá usar seu domínio existente com o Google Workspace.

Para começar, basta visitar o site do Google Workspace e clicar no botão ‘Começar’.

Na próxima tela, você será solicitado a inserir o nome da sua empresa, o número de funcionários e o país onde você está localizado.

Você pode escolher apenas você para uma conta de usuário ou selecionar o número de funcionários.

Observação: Você será cobrado por cada conta de usuário, portanto, é melhor começar pequeno. Você sempre pode adicionar mais usuários quando necessário.

Clique no botão ‘Próximo’ para continuar.

Na próxima etapa, você será solicitado a inserir suas informações de contato pessoal, incluindo seu nome e endereço de e-mail.

Depois disso, você será solicitado a escolher um nome de domínio. Se você já tem um nome de domínio, clique em ‘Sim, eu tenho um que posso usar’.

Se você não tem um domínio, clique em ‘Não, eu preciso de um’ para registrar um nome de domínio.

Se você precisar registrar um novo nome de domínio, será cobrado separadamente pelo registro. O custo de um nome de domínio será exibido na tela e geralmente começa a partir de US$ 14,99.

Se você estiver usando um nome de domínio existente, precisará verificar se você é o proprietário desse nome de domínio. Mostrarei como fazer isso mais adiante neste artigo.

Após escolher seu nome de domínio, você será solicitado a criar sua conta de usuário inserindo um nome de usuário e senha.

Este nome de usuário também será seu primeiro endereço de e-mail comercial, portanto, você precisa escolher um nome de usuário que deseja usar como seu endereço de e-mail comercial.

Depois disso, você verá uma mensagem de sucesso e um botão.

Prossiga e clique no botão para continuar com a configuração.

Etapa 2. Configurando o E-mail Comercial com o Google Workspace / G Suite

Nesta etapa, você concluirá a configuração do Google Workspace conectando-o ao seu nome de domínio e adicionando novos usuários e contas de e-mail.

Primeiro, você será solicitado a proteger seu domínio verificando sua propriedade.

Simplesmente clique no botão ‘Proteger’ para ver as instruções.

Basicamente, você precisará atualizar as configurações de DNS do domínio do seu site adicionando um novo registro às informações de DNS.

Basta seguir as instruções na tela e você encontrará um código de registro TXT que precisa adicionar ao seu domínio.

Em seguida, você precisa mudar para seu provedor de hospedagem WordPress (se você comprou seu nome de domínio separadamente, precisará fazer login no site do seu registrador de domínio).

Dentro do seu painel de controle de hospedagem, mude para a seção Domínios e clique no botão ‘Configurações’ ao lado do seu domínio.

Na próxima tela, role para baixo até a seção Ferramentas Avançadas e clique para expandi-la.

Depois disso, clique no link ‘Gerenciar’ ao lado da opção ‘Registro DNS Avançado’.

Isso o levará para a tela de Registros DNS Avançados.

A partir daqui, clique no botão ‘Adicionar Registro’ para continuar.

Isso abrirá um pop-up onde, primeiro, você precisa escolher um tipo de registro DNS (por exemplo, TXT).

Depois disso, escolha @ como Refere-se a. Abaixo disso, insira o valor TXT que você copiou na etapa anterior durante a configuração do Google Workspace.

Clique no botão ‘Adicionar’ para salvar sua entrada de registro DNS.

Após atualizar seus registros DNS, você precisa voltar para a página de configuração do Google Workspace.

Agora, simplesmente clique no botão ‘Proteger Domínio’.

O Google Workspace verificará seu domínio e mostrará uma mensagem de sucesso.

Em seguida, você precisará adicionar contas de usuário e e-mails à sua conta do Google Workspace.

A partir daqui, você pode adicionar mais pessoas à sua conta. Por exemplo, você pode adicionar contas para funcionários, departamentos e muito mais.

Alternativamente, você também pode simplesmente clicar em ‘Já adicionei todos os endereços de e-mail dos usuários’ e clicar no botão ‘Próximo’.

Lembre-se, você sempre pode adicionar mais usuários à sua conta e criar seus endereços de e-mail mais tarde, quando necessário.

Etapa 3. Adicionando Registros MX de Domínio

Por último, você precisa clicar na seção ‘Ativar o Gmail para seudominio.com’ para rotear e-mails através dos servidores do Google.

Siga as instruções na tela até obter os detalhes do registro MX que você precisa adicionar.

Nomes de domínio dizem aos servidores da internet onde procurar informações.

Como seu nome de domínio não está registrado no Google, seus e-mails chegarão ao seu nome de domínio, mas não aos servidores do Google.

Você precisará configurar os registros MX corretos nas configurações do seu nome de domínio para que os servidores do Google possam enviar e receber e-mails para sua empresa.

Para fazer isso, você precisará fazer login na sua conta de hospedagem web ou na sua conta de registrador de domínio.

Eu criei um guia detalhado que cobre como alterar registros MX para o seu site que cobre todos os registradores.

Para este tutorial, mostrarei como adicionar registros MX no Bluehost, mas as configurações básicas são as mesmas em todos os hosts e registradores de domínio.

Dentro do seu painel de controle de hospedagem, mude para a seção Domínios e clique no botão ‘Configurações’ ao lado do seu domínio.

Na próxima tela, role para baixo até a seção Ferramentas Avançadas e clique para expandi-la.

Depois disso, clique no link ‘Gerenciar’ ao lado da opção ‘Registro DNS Avançado’.

Isso o levará para a tela de Registros DNS Avançados.

A partir daqui, clique no botão ‘Adicionar Registro’ para continuar.

Isso abrirá um pop-up onde, primeiro, você precisa escolher um tipo de registro DNS (por exemplo, MX).

Depois disso, insira @ como Refere-se a. Abaixo disso, adicione o registro MX do Google Workspace em Servidor de E-mail.

Defina a prioridade para 1 e o TTL para o que você quiser.

Clique no botão ‘Adicionar’ para salvar suas configurações de registro MX.

Simplesmente repita o processo para adicionar outras entradas de registro MX.

Ao terminar, volte para a aba do Google Workspace e clique no botão ‘Ativar Gmail’.

O Google Workspace verificará agora as configurações dos seus registros MX.

Depois disso, você verá uma mensagem de sucesso.

Agora você está pronto para usar o Google Workspace e o Gmail para enviar e receber seus e-mails comerciais.

Etapa 4. Gerenciando E-mails no Google Workspace

O Google Workspace torna super fácil gerenciar sua conta de e-mail. Você pode simplesmente visitar o site do Gmail para verificar seu e-mail ou usar o aplicativo oficial do Gmail em seu telefone para enviar e receber novos e-mails.

Você precisará fazer login usando seu endereço de e-mail comercial como nome de usuário.

Para criar mais endereços de e-mail comerciais, basta ir ao console de administração do Google Workspace. A partir daqui, você pode adicionar novos usuários, aumentar o espaço de armazenamento de e-mail em sua conta de e-mail, fazer pagamentos e ajustar as configurações da sua conta do Google Workspace.

Além disso, você deve criar uma assinatura de e-mail profissional para garantir que você cause uma ótima primeira impressão. Você pode experimentar minha ferramenta gratuita Gerador de Assinatura de E-mail para criar uma em minutos.

Tutorial em Vídeo

Inscreva-se no WPBeginner

Perguntas frequentes sobre endereços de e-mail comercial

As seguintes são algumas das perguntas mais frequentes feitas por proprietários de empresas e usuários sobre endereços de e-mail comerciais e como usá-los.

1. Posso criar mais endereços de e-mail personalizados para minha empresa gratuitamente?

Se você estiver usando o Bluehost, então sim, você pode criar mais contas de e-mail gratuitamente (você obtém 5 contas de e-mail com planos de hospedagem básicos e ilimitados com os planos Plus e Choice Plus).

Se você estiver usando o Google Workspace, então você pode criar aliases de e-mail, que são endereços separados para a mesma conta de e-mail. No entanto, se você quiser adicionar uma conta de e-mail diferente ou um novo funcionário, você será cobrado com base no seu plano.

2. Posso criar um e-mail comercial gratuito sem um domínio?

Não, você não pode criar uma conta de e-mail comercial gratuita sem um domínio de e-mail. Você pode criar uma conta de e-mail gratuita com Gmail, Outlook, Apple Mail e muito mais.

No entanto, você não pode usar o nome da sua empresa com esses provedores de serviços de e-mail gratuitos. Sem o nome da sua empresa, não será considerado um endereço de e-mail comercial por clientes e outras empresas.

3. Posso usar aplicativos de e-mail para desktop e celular com meu endereço de e-mail com marca personalizada?

Sim, você pode usar seu endereço de e-mail comercial com qualquer aplicativo de e-mail para desktop ou celular, incluindo Microsoft Outlook, Thunderbird, Airmail e muito mais.

Esses aplicativos usam IMAP ou POP3 para buscar e-mails para o seu cliente de desktop. Você pode salvar rascunhos localmente quando estiver offline, usar modelos e sincronizar e-mails entre seus dispositivos móveis e de desktop.

A maioria desses aplicativos pode descobrir as configurações de e-mail automaticamente. Você também pode obter essas configurações na documentação do Bluehost ou do Google Workspace.

4. Posso mudar minha conta de e-mail comercial gratuita para outro provedor, se necessário?

Sim, você pode mudar para qualquer outro serviço de e-mail, serviço de hospedagem de sites ou registrador de domínio e levar seu endereço de e-mail comercial com você. Além do Google Workspace, existem outros provedores de endereços de e-mail profissionais como Microsoft Office 365, Zoho Mail, ProtonMail, Titan e muito mais.

5. Quais são alguns exemplos de endereços de e-mail comercial que devo usar?

Depende das necessidades da sua empresa. Por exemplo:

• Você pode criar um e-mail com marca personalizada para você ou para funcionários individuais, como joao@suaempresa.com
• Você pode configurar uma conta de e-mail comercial para departamentos como vendas, suporte, RH, etc., como vendas@suaempresa.com

6. Posso criar um endereço de e-mail comercial gratuito sem criar um site?

Sim, você pode. No entanto, você ainda precisará pagar pela hospedagem do site porque o serviço de e-mail e o nome de domínio são gratuitos com o seu pacote de hospedagem.

Assim que você se inscrever, poderá escolher um domínio e criar seu endereço de e-mail.

7. Posso usar meu endereço de e-mail comercial para enviar e-mails em massa do meu site?

Sim, eu sempre recomendo enviar as mensagens de e-mail do seu site usando SMTP para garantir a melhor entregabilidade de e-mail.

Para sites menores de startups e lojas de comércio eletrônico, você pode usar os servidores SMTP do Gmail para alimentar os e-mails do seu site.

No entanto, para sites maiores, você excederá os limites de SMTP do seu provedor de hospedagem de e-mail.

Nesse caso, você precisará de um serviço SMTP de terceiros com tempo de atividade confiável. Você também pode usar o plano gratuito oferecido por alguns provedores de SMTP. No entanto, este plano gratuito ainda imporá limites à quantidade de e-mails que você pode enviar.

Para recursos de marketing por e-mail em massa, recomendo usar um serviço de marketing por e-mail adequado juntamente com seu endereço de e-mail comercial. Isso permite que você configure recursos avançados como autoresponders, automação de marketing, um CRM para gerenciar comunicações comerciais e muito mais.

8. Devo compartilhar meu novo endereço de e-mail online?

Agora que você tem um endereço de e-mail profissional, pode pensar em compartilhá-lo em seu site e nas redes sociais para que as pessoas saibam como entrar em contato com você.

No entanto, isso nem sempre é uma boa ideia. Se você compartilhar seu endereço de e-mail publicamente, poderá acabar com uma tonelada de spam e e-mails de phishing.

Em vez disso, recomendo adicionar um formulário de contato ao seu site. Você pode receber e-mails de notificação em seu novo endereço de e-mail sempre que alguém enviar um formulário.

É tudo. Espero que este artigo tenha ajudado você a aprender como criar um endereço de e-mail comercial gratuito ou um endereço comercial profissional com o Google Workspace.

Você também pode querer ver nosso guia sobre como obter um número de telefone comercial gratuito para sua empresa online. E se você estiver com problemas para que os e-mails do seu site não sejam entregues, confira nosso guia sobre como corrigir o problema do WordPress que não envia e-mails.

Se você gostou deste artigo, por favor, inscreva-se em nosso Canal do YouTube para tutoriais em vídeo do WordPress. Você também pode nos encontrar no Twitter e no Facebook.