Come usare il server SMTP per inviare email da WordPress (passo dopo passo)

Ricordo ancora la prima volta che ho testato il mio modulo di contatto di WordPress e l'email non è mai arrivata. Successivamente, gli utenti hanno iniziato a dirmi che nemmeno loro ricevevano i link per il ripristino della password. Era frustrante, e ho imparato rapidamente che il sistema di posta elettronica predefinito di WordPress non è molto affidabile.

Il modo più semplice per risolvere questo problema è utilizzare SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Una volta configurato, le email hanno iniziato ad arrivare direttamente nella casella di posta invece di scomparire o finire nello spam.

In questa guida, ti spiegherò passo dopo passo come configurare SMTP in WordPress. Vedrai perché il sistema predefinito fallisce, come scegliere il servizio SMTP giusto e come configurare tutto in modo che le tue email raggiungano sempre i tuoi utenti.

Perché usare un servizio SMTP in WordPress?

L'utilizzo di un servizio SMTP in WordPress assicura che le tue email vengano effettivamente consegnate.

Per impostazione predefinita, WordPress utilizza la funzione PHP mail() integrata per inviare email, che dipende dal tuo server web che agisce come server di posta.

Ma la maggior parte dei provider di hosting condiviso o non lo configura correttamente, lo disabilita per motivi di sicurezza o impone limiti rigorosi sui messaggi in uscita.

Ciò significa spesso che messaggi importanti come reset di password, notifiche o invii di moduli non raggiungono la tua casella di posta.

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) è un metodo più affidabile che instrada le tue email tramite un server di posta appropriato invece della posta PHP. Ciò migliora la recapito e ti aiuta a evitare le restrizioni dell'hosting.

Quando configuri SMTP, di solito hai due opzioni:

• Utilizza il sistema email del tuo provider di hosting – Questo è incluso nella maggior parte dei piani di web hosting e funziona bene per le email di base del sito (come il reset della password o le invio di moduli).
• Utilizza un servizio email separato (provider di terze parti) – Servizi come Constant Contact, Brevo o Mailgun sono specializzati nell'invio di email. Queste sono le opzioni migliori se devi inviare molte email o desideri la massima affidabilità.

In questa guida, ti illustreremo come configurare SMTP utilizzando l'account email fornito dal tuo host WordPress:

1. Crea account email con il tuo host WordPress
2. Configura SMTP per il tuo indirizzo email personalizzato
3. Testa le impostazioni del tuo plugin SMTP
4. Risolvi i problemi di invio email di WordPress
5. Reinvia manualmente le email
6. Bonus: Pro e contro dell'utilizzo dei server di posta del tuo web host per le email di WordPress
7. Domande frequenti su SMTP per WordPress
8. Altre guide sull'utilizzo delle email in WordPress

Iniziamo!

Crea account email con il tuo host WordPress

La maggior parte dei provider di hosting WordPress offre servizi email per ogni dominio che ospiti con loro. Ciò significa che puoi creare account email con il tuo nome di dominio, come tuonome@iltuosito.com.

L'utilizzo del dominio del tuo sito web ti aiuterà a coinvolgere i tuoi iscritti dalla tua lista email e ti aiuterà a rimanere in linea con il tuo brand inviando messaggi con il tuo nome di dominio anziché da una casella di posta personale.

Quindi, creiamo prima di tutto un account email.

Per questo esempio, ti mostreremo come creare un account email utilizzando Hostinger. Il tuo provider di servizi di hosting potrebbe utilizzare un sistema di gestione account diverso, ma il processo di base è lo stesso sulla maggior parte dei servizi di hosting.

Per prima cosa, accedi al tuo account di hosting e fai clic su 'Email' per creare una nuova email sotto il tuo dominio. Quindi, procedi e fai clic su 'Gestisci' accanto al tuo dominio.

Dopodiché, dovrai fare clic sul pulsante 'Crea account email'.

Questo ti permetterà di configurare un indirizzo email aziendale sotto il tuo nome di dominio anziché la versione predefinita che WordPress ti fornisce.

Vedrai quindi un semplice modulo in cui dovrai compilare le informazioni richieste per creare il tuo account email.

Poiché utilizzeremo questo account per inviare email di WordPress, ti consigliamo di creare un account email come wordpress@example.com. Assicurati di sostituire example.com con il tuo nome di dominio.

Quindi, puoi inserire il nome della tua email, creare una password e fare clic su 'Crea'.

Da qui, ti verrà chiesto di configurare servizi email di terze parti a cui connetterti.

Detto questo, puoi scegliere 'Altro' se non desideri utilizzare nessuno dei servizi forniti.

Copiamo l'Host SMTP e la Porta poiché dovrai aggiungere queste informazioni alle impostazioni del tuo plugin SMTP per WordPress per iniziare a inviare email in modo affidabile.

L'Host SMTP è l'indirizzo del tuo server di posta e la Porta SMTP è il canale specifico utilizzato per la comunicazione sicura. Pensala come un numero di appartamento specifico (la Porta) all'indirizzo stradale di un edificio (l'Host).

Infine, procedi e fai clic su 'Completa, ho configurato il mio client'.

Se stai utilizzando un altro provider di hosting, come Bluehost o SiteGround, puoi controllare la sezione di supporto sul sito web del tuo host per queste informazioni. Molto probabilmente, ci sarà un articolo che fornisce queste informazioni.

Se non le trovi, dovresti contattare il supporto di hosting per richiederle.

Configura SMTP per il tuo indirizzo email personalizzato

Sfortunatamente, WordPress non offre impostazioni SMTP native integrate per impostazione predefinita. Se desideri configurare SMTP in WordPress per le email, devi installare un plugin SMTP.

L'utilizzo di un plugin SMTP per WordPress consente a tutte le tue email di raggiungere la destinazione desiderata collegandosi a un server che gestisce tutti i tipi di email. Sostituirà il metodo predefinito di invio di email tramite WordPress, che utilizza l'inaffidabile sistema di posta PHP.

Utilizzato da oltre 3 milioni di siti web, inclusi i nostri, il plugin WP Mail SMTP è il miglior plugin SMTP per WordPress.

Ti consente di correggere facilmente le tue email inviandole tramite un provider di posta elettronica, che è un modo molto più affidabile di inviare email rispetto al tuo server web. Leggi la nostra recensione completa di WP Mail SMTP per maggiori informazioni sulle sue funzionalità.

Tenendo presente ciò, installiamo e attiviamo il plugin WP Mail SMTP. Se hai bisogno di aiuto, puoi fare riferimento alla nostra guida passo passo su come installare un plugin per WordPress.

Dopo l'attivazione, puoi navigare su WP Mail SMTP » Impostazioni dalla tua bacheca di WordPress per configurare il plugin.

Innanzitutto, dovrai inserire l'indirizzo email che hai appena creato nel campo 'Email Mittente'. È importante che questa email corrisponda all'account che stai configurando, poiché i server di posta lo richiedono per l'autenticazione affinché funzioni correttamente.

Dopodiché, puoi aggiungere un 'Nome Mittente' che verrà utilizzato come nome del mittente.

Il passo successivo è la scelta del mailer.

Procedi e seleziona la casella ‘Imposta il percorso di ritorno per corrispondere all’email del mittente’ accanto a ‘Percorso di ritorno’. Questa opzione imposta il percorso di ritorno in modo che corrisponda all’indirizzo email del mittente. Se la lasci deselezionata, i messaggi respinti e le ricevute di mancata consegna andranno persi.

Quindi, puoi fare clic sull’opzione ‘Altro SMTP’. Se hai un altro servizio di invio email, puoi selezionarlo invece.

Successivamente, dovrai configurare le opzioni SMTP.

La prima cosa da fare qui è inserire il tuo host SMTP e la porta che hai copiato in precedenza.

In genere, l'host SMTP è mail.tuodominio.com (non dimenticare di sostituire tuodominio.com con il tuo nome di dominio). Per la porta, la Porta 465 (con crittografia SSL) è molto comune e sicura.

Alcuni host potrebbero invece fornire la Porta 587 (con crittografia TLS). Se perdi questi dettagli o non sei sicuro, puoi sempre trovarli nella documentazione del tuo provider di hosting o contattando il loro team di supporto.

In questo caso, Hostinger fornisce un metodo di crittografia SSL, quindi selezioneremo quell'opzione.

La scelta del metodo di crittografia è importante perché garantisce che le tue email siano sicure e private. Senza di essa, parti non autorizzate potrebbero intercettare e leggere il contenuto delle email.

Successivamente, vorrai attivare l'interruttore di autenticazione e fornire il tuo nome utente e password SMTP. Normalmente, il tuo indirizzo email è anche il tuo nome utente SMTP.

Quindi, procedi e assegna una password al tuo account SMTP.

Puoi sempre usare un gestore di password, come 1Password, per gestire facilmente e gestire in modo sicuro le tue password.

Infine, non dimenticare di fare clic sul pulsante 'Salva impostazioni' per memorizzare le modifiche.

Tieni presente che se disponi di un altro servizio di invio email, puoi aggiungerlo come connessione di backup. Ciò significa che se un'email non viene inviata utilizzando la tua connessione principale, WP Mail SMTP tenterà automaticamente di inviarla nuovamente utilizzando la tua connessione di backup.

Se desideri aggiungere un altro servizio di invio email, fai clic sul link 'connessione aggiuntiva' mostrato nello screenshot sopra e WP Mail SMTP ti guiderà attraverso il processo.

E se non hai Hostinger, questi passaggi saranno leggermente diversi. In tal caso, potresti voler consultare la nostra guida definitiva su come configurare WP Mail SMTP con qualsiasi host.

Testa le impostazioni del tuo plugin SMTP

Ora che hai configurato WP Mail SMTP per inviare email, testiamo se tutto funziona correttamente. Per iniziare, puoi andare su WP Mail SMTP » Strumenti dal pannello di amministrazione di WordPress.

Nella scheda 'Test Email', dovrai fornire un indirizzo email a cui desideri ricevere un'email di prova. Questo può essere qualsiasi indirizzo email valido a cui puoi accedere.

Vai avanti e imposta il pulsante HTML su 'ON'. Dopodiché, puoi fare clic sul pulsante 'Invia Email' per continuare.

WP Mail SMTP invierà ora un messaggio email utilizzando le impostazioni SMTP che hai inserito in precedenza.

Se controlli la tua casella di posta, dovresti vedere un messaggio di successo che ti informa che l'email è stata inviata correttamente.

Risolvi i problemi di invio email di WordPress

La ragione più comune per gli errori nell'invio di email tramite SMTP è un host o una porta SMTP errati.

Quindi, assicurati sempre di inserire le impostazioni corrette di host e porta fornite dal tuo provider di hosting.

Inoltre, dovresti ricontrollare per vedere se hai selezionato il metodo di crittografia corretto.

SSL di solito funziona nella maggior parte degli ambienti, ma in caso contrario, ti consigliamo di verificare con il tuo web host per capire perché le tue email non vengono consegnate. Abbiamo anche una guida su come risolvere il problema di WordPress che non invia email. Sentiti libero di consultarla.

Reinvia manualmente le email

Anche se non ci sono errori di configurazione SMTP, potresti comunque riscontrare problemi temporanei.

Ad esempio, il server di posta elettronica del destinatario potrebbe rifiutare le e-mail, oppure il servizio di posta potrebbe imporre un limite al numero di e-mail che è possibile inviare al giorno. Se si supera il numero consentito di e-mail inviate in un determinato intervallo di tempo, le e-mail potrebbero essere rifiutate.

In tal caso, è sufficiente reinviarla a quei destinatari specifici. Tutto ciò che devi fare è andare su WP Mail SMTP » Registro e-mail.

Seleziona semplicemente tutte le caselle accanto alle e-mail che non sono state inviate. Quindi, nel menu a discesa ‘Azioni di massa’, seleziona l’opzione ‘Reinvia’ e fai clic su ‘Applica’.

Si aprirà un messaggio popup che ti chiederà di confermare se desideri reinviare le e-mail selezionate.

Fai clic sul pulsante ‘Sì’.

Infine, riceverai un messaggio di conferma sullo schermo che le e-mail sono in coda e verranno reinviate a breve.

Puoi fare clic su ‘OK’.

Ecco fatto! Ora sai come utilizzare correttamente un server SMTP per inviare e-mail da WordPress.

Bonus: Pro e contro dell'utilizzo dei server di posta del tuo web host per le email di WordPress

Prima di tutto, il vantaggio più ovvio dell'utilizzo dei server del tuo provider di hosting web per inviare e-mail in WordPress è che puoi utilizzare il tuo indirizzo e-mail personalizzato.

Un altro vantaggio è che hai già pagato per questo servizio al momento dell'iscrizione al tuo account di hosting. Non dovrai pagare denaro extra per inviare e ricevere e-mail.

Tuttavia, alcuni provider di hosting WordPress impongono limitazioni alle e-mail in uscita. Ecco perché non consigliamo di utilizzare WordPress per inviare e-mail di newsletter e suggeriamo di utilizzare SMTP solo per le e-mail transazionali.

Un altro problema comune con i provider di hosting condiviso è che i loro server di posta possono essere a volte piuttosto inaffidabili.

Se noti ritardi nella consegna delle email, dovresti considerare l'utilizzo di servizi di posta elettronica di terze parti come Google Workspace, Mailgun o SendGrid. Questi servizi sono specializzati nella recapito delle email utilizzando server dedicati con solide reputazioni.

Questo rende meno probabile che Gmail o Outlook contrassegnino le tue email come spam.

Domande frequenti su SMTP per WordPress

Cos'è SMTP e perché ne ho bisogno per WordPress?

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) è il modo standard in cui le email vengono inviate su Internet. La funzione email integrata di WordPress non utilizza un'autenticazione corretta, il che significa che i messaggi vengono spesso bloccati o finiscono nello spam.

Un plugin SMTP collega il tuo sito a un vero server di posta elettronica. Questo aggiunge l'autenticazione e garantisce che le tue email vengano recapitate in modo affidabile.

WP Mail SMTP è gratuito?

WP Mail SMTP ha una versione gratuita che funziona bene per la maggior parte dei siti web di piccole imprese. Include integrazioni con provider di posta popolari come SendLayer, Brevo e Gmail.

Esiste anche una versione WP Mail SMTP Pro che sblocca funzionalità avanzate. Queste includono il logging delle email, report dettagliati e integrazioni aggiuntive con servizi come Amazon SES e Microsoft 365.

Qual è il miglior provider SMTP per WordPress?

Se gestisci solo un sito di piccole imprese, di solito puoi utilizzare l'account email fornito dal tuo web host per cose come le notifiche del modulo di contatto e i reset della password.

Per una maggiore affidabilità, tuttavia, consigliamo di utilizzare un servizio di posta elettronica dedicato come SendLayer o Brevo. Questi servizi sono costruiti per l'invio di email e hanno tassi di recapito molto più elevati rispetto ai server email standard degli host web.

Cosa devo fare se le mie email continuano a non essere inviate dopo la configurazione?

Innanzitutto, apri le impostazioni di WP Mail SMTP e assicurati che Host, Porta, Nome utente e Password siano inseriti correttamente. Anche un piccolo errore di battitura può causare errori.

Se tutto sembra corretto, puoi controllare la funzione 'Log email' (disponibile in WP Mail SMTP Pro). Il messaggio di errore lì spesso spiegherà perché il server di posta ha rifiutato la tua email e ti aiuterà a risolvere il problema.

Altre guide sull'utilizzo delle email in WordPress

Speriamo che questo articolo ti abbia aiutato a imparare come utilizzare un server SMTP per inviare email da WordPress. Successivamente, potresti anche voler consultare le nostre guide su:

• Automazione del marketing via email di WordPress
• Come creare una newsletter via email in WordPress
• Modi testati e facili per far crescere la tua lista email più velocemente
• Come inviare email da WordPress utilizzando Amazon SES
• Come inviare email in WordPress utilizzando il server SMTP di Gmail
• Come configurare il tracciamento delle email di WordPress
• Strumenti di verifica email per pulire le liste di indirizzi email
• Suggerimenti per l'utilizzo dell'IA per far decollare la tua campagna di lead generation

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