Encontrar el software de firma electrónica adecuado para WordPress puede mejorar significativamente tu flujo de trabajo. Esto se debe a que las firmas digitales te ahorran tiempo y te ayudan a gestionar documentos y contratos oficiales de manera más eficiente.
Con tantas opciones disponibles, puede ser difícil saber qué software es el más adecuado para tus necesidades. Pero no te preocupes, ahí es donde entra nuestra experiencia.
Hemos investigado y probado varias soluciones de firma electrónica basándonos en factores clave como la facilidad de uso, las opciones de personalización y las capacidades de integración. Además, en WPBeginner, entendemos esto de primera mano por nuestra experiencia creando un generador gratuito de firmas de correo electrónico.
En este artículo, compartiremos nuestras selecciones elegidas a mano de las cinco mejores herramientas de firma electrónica para WordPress en 2024. Destacaremos sus características y beneficios para ayudarte a tomar una decisión informada.
Resumen: El mejor software de firma electrónica para WordPress
Si tienes prisa, apreciarás este rápido resumen de las 5 mejores herramientas de firma electrónica para WordPress:
| # | Software de firma electrónica | Mejor para | Precios |
| 🥇 | WPForms | Principiantes que desean recopilar firmas electrónicas a través de formularios en línea fáciles de usar. | WPForms Pro cuesta $199.50 por año. |
| 🥈 | Formidable Forms | Usuarios avanzados que crean formularios complejos de firma electrónica e integraciones de WooCommerce. | El plan de negocios cuesta $199.50 por año. |
| 🥉 | pdfFiller | Pequeñas empresas que gestionan y firman documentos en línea. | $8 por mes (facturado anualmente). |
| 4 | USLegal Formulario | Empresas que necesitan acceso a plantillas de documentos legales. | $8 por mes (facturado anualmente). |
| 5 | Gravity Forms | Usuarios avanzados que buscan crear formularios complejos con soporte de firma electrónica. | La Licencia Élite cuesta $259 por año. |
¿Por qué usar software de firma electrónica?
Hay muchas razones por las que podrías necesitar obtener la firma de alguien. Documentos oficiales como contratos y acuerdos de términos de servicio a menudo requieren una firma.
Si tienes una tienda en línea, entonces algunos productos, servicios o suscripciones pueden necesitar la firma del cliente.
Incluso podrías necesitar recopilar muchas firmas diferentes. Por ejemplo, si diriges una organización sin fines de lucro, entonces puedes usar peticiones firmadas para llamar la atención sobre una buena causa.
Sin embargo, conseguir que las personas firmen un documento físico impreso puede llevar mucho tiempo y esfuerzo. Dependiendo de dónde se encuentre la persona, es posible que necesites viajar hasta ella o enviarle el documento por correo. Esto puede ralentizar tareas importantes, como la incorporación de nuevos empleados o la venta de servicios de tu pequeña empresa.
El software de firma electrónica permite a las personas firmar un formulario o documento digitalmente desde cualquier parte del mundo. Esto generalmente implica dibujar con su ratón o pantalla táctil o escribir su nombre usando su teclado.
Al usar el mejor software de firma electrónica, puedes ahorrar tiempo y dinero ya que no necesitas imprimir, escanear, enviar por fax o enviar documentos por correo. También es mejor para el medio ambiente, ya que no usas papel ni tinta. Simplemente puedes enviar una copia digital por correo electrónico a cualquier persona en el mundo y luego almacenar el documento firmado en tu computadora o en la nube para mayor seguridad.
Si quieres recolectar firmas del público, entonces el software adecuado puede ayudarte a conseguir más registros. Por ejemplo, podrías publicar una petición en tu sitio web de WordPress y luego recolectar firmas de seguidores de todo el mundo.
Cómo probamos y revisamos el software de firma electrónica para WordPress
Al investigar software de firma electrónica para WordPress, nos centramos en las características que más importan para una experiencia de usuario fluida: qué tan fácil es de usar y navegar. Dicho esto, también consideramos otros factores de apoyo.
Aquí están todos los factores que tomamos en cuenta al revisar cada herramienta de firma electrónica para asegurar que obtengas la mejor herramienta para las necesidades de tu negocio:
- Facilidad de uso: ¿Es el software fácil de usar para principiantes o usuarios más avanzados? Por ejemplo, encontramos que WPForms es súper simple para empezar, mientras que Formidable Forms tiene opciones más avanzadas para quienes quieren profundizar.
- Personalización y plantillas: ¿Cuántas plantillas y opciones de personalización hay? ¿Ofrecen alguna característica adicional interesante? Por ejemplo, Formidable Forms tiene más de 170 plantillas y puede mostrar los datos recopilados, lo cual es perfecto para peticiones.
- Funciones de firma digital: ¿Cuáles son las opciones para recopilar firmas? Al investigar estas herramientas, descubrimos que WPForms y Gravity Forms permiten a los usuarios firmar con un ratón o pantalla táctil y guardar las firmas como imágenes. Formidable Forms incluso permite a los usuarios escribir sus firmas si lo prefieren.
- Integración con otras herramientas: ¿Es la herramienta compatible con plataformas populares como WooCommerce, herramientas de marketing por correo electrónico y pasarelas de pago? Formidable Forms, por ejemplo, ofrece una integración perfecta con WooCommerce.
- Precios: ¿Cuánto cuestan estas herramientas? Algunas tienen versiones gratuitas, mientras que otras cobran por licencias premium dependiendo de las funciones que necesites.
¿Por qué confiar en WPBeginner?
En WPBeginner, nos dedicamos a brindarte contenido preciso, confiable y basado en investigación.
Con más de 16 años de experiencia, nuestro equipo profundiza en cada herramienta que revisamos para asegurar que nuestras recomendaciones realmente satisfagan tus necesidades. Además, algunas de las herramientas que hemos recomendado son las que usamos todos los días para nuestras propias operaciones comerciales.
Creemos en mantener las cosas transparentes y actualizar constantemente nuestras reseñas para reflejar las últimas funciones y tendencias. Cuando lees nuestro contenido, puedes confiar en que te respaldamos con la mejor información disponible.
Para obtener más información, puedes consultar nuestro proceso editorial completo.
Ahora, aquí están nuestras selecciones expertas del mejor software de firma electrónica para WordPress.
1. WPForms
WPForms es, sin duda, el creador de formularios de WordPress más fácil para principiantes. Puedes usarlo para crear cualquier tipo de formulario, como formularios de varias páginas, formularios de pago, formularios de suscripción por correo electrónico y más.
En WPBeginner, usamos WPForms para nuestros formularios de contacto, encuestas anuales a usuarios e incluso formularios para herramientas gratuitas como nuestro generador de firmas de correo electrónico.
Para obtener más información, puedes consultar nuestra reseña completa de WPForms.
Con más de 2000 plantillas de formularios listas para usar entre las que elegir, este plugin facilita la adición de formularios diseñados profesionalmente y fáciles de usar a tu sitio web. Todas estas plantillas son totalmente personalizables, por lo que puedes ajustarlas para que se adapten mejor a tus necesidades.
Aún mejor, el plugin tiene un complemento de firma que te permite recopilar firmas digitales con facilidad.
Al probar este complemento, descubrimos que cada vez que alguien envía un formulario, WPForms guardará su firma electrónica como una imagen y la adjuntará a su envío de formulario. Luego, puedes ver todas estas firmas simplemente iniciando sesión en tu panel de WordPress.
Es más, obtendrás acceso a algunas plantillas predefinidas que ya vienen con un campo de firma digital incorporado al activar el complemento.
Esto incluye un formulario de petición en línea, un formulario de historial médico y de salud, e incluso un formulario de reserva de gatitos, que es perfecto para administrar un sitio web de animales o mascotas.
También descubrimos que WPForms tiene un campo independiente de 'Firma' que puedes agregar a cualquier plantilla.
Simplemente abre el editor de WPForms y luego arrastra el campo 'Firma' predefinido a cualquier formulario, y estarás listo para comenzar a recopilar firmas electrónicas.
Una vez que hayas agregado el campo 'Firma' a un formulario, puedes personalizarlo usando la configuración de WPForms.
Por ejemplo, lo marcamos como obligatorio para que los visitantes deban agregar su firma digital antes de enviar el formulario.
Con este potente plugin, puedes usar lógica condicional. Esto significa que puedes ocultar o mostrar el campo 'Firma' basándote en la información que el visitante ingresa en el formulario.
Por ejemplo, podrías ocultar el campo 'Firma' a menos que el visitante acepte un servicio que requiera su firma digital. De esta manera, puedes mostrar solo los campos relevantes a los visitantes, lo que ayudará a reducir el abandono de formularios en WordPress.
Por qué recomendamos WPForms: WPForms es, sin duda, la mejor opción si eres principiante y quieres recopilar firmas electrónicas usando formularios en línea sencillos. Lo incluimos en nuestra lista porque tiene todo lo que necesitas. Ofrece un complemento de firma (Signature add-on) así como un campo de firma que puedes activar usando lógica condicional.
Precios: Para usar el plugin WPForms y el complemento de firma (Signature addon), necesitarás comprar WPForms Pro ($199.50 por año) o Elite ($299.50 por año). También hay una versión gratuita de WPForms que te permite crear formularios sencillos y recopilar pagos de Stripe.
2. Formidable Forms
Formidable Forms es un constructor de formularios de WordPress todo en uno con una interfaz de arrastrar y soltar que facilita la creación de formularios avanzados con firmas. También incluye calculadoras personalizadas, formularios de reserva y mucho más.
Para obtener información detallada, puedes consultar nuestra reseña completa de Formidable Forms.
Al investigar este plugin, descubrimos que también tiene un complemento de Firma que te permite recopilar firmas digitales.
Los visitantes pueden firmar tus formularios usando su mouse o pantalla táctil. Sin embargo, de todo el software en esta lista, Formidable Forms es el único que permite a los visitantes escribir su firma.
Nos gustó esta función, ya que puede hacer que tus formularios y documentos sean accesibles para personas que tienen dificultades para firmar con el mouse o el trackpad.
Nuestra investigación también muestra que cada vez que alguien firma tu formulario, el plugin guarda la firma como una imagen que puedes ver dentro de tu panel de WordPress.
Después de instalar el complemento, simplemente puedes arrastrar el campo 'Firma' prefabricado a cualquier plantilla donde desees recopilar firmas digitales.
Durante las pruebas, vimos que Formidable Forms tiene más de 170 plantillas, por lo que no deberías tener problemas para encontrar una que se adapte perfectamente a tus necesidades.
Formidable Forms también viene con una categoría de 'Firma' donde encontrarás una selección de plantillas que tienen el campo de firma electrónica incorporado.
Por ejemplo, Formidable Forms tiene una plantilla de 'Consentimiento de esteticista' donde las esteticistas pueden recopilar la información de los clientes y obtener su consentimiento firmado.
También hay otros complementos de Formidable Forms que pueden ayudarte a recopilar y administrar firmas digitales.
En particular, encontramos que el complemento ‘Visual Views’ es útil, ya que te permite mostrar información enviada por los usuarios en tu sitio web.
Por ejemplo, si has creado una petición, puedes usar este complemento para mostrar los nombres de todas las personas que ya han firmado. De esta manera, puedes animar a más personas a apoyar tu petición.
Para obtener más información, puedes consultar nuestra guía sobre cómo mostrar las entradas de formularios de WordPress en tu sitio.
Otra característica que más destacó es que este plugin se integra con WooCommerce, por lo que los propietarios de tiendas en línea pueden recopilar fácilmente firmas de clientes. Por ejemplo, es posible que desees registrar el consentimiento escrito del cliente para cobrar pagos recurrentes como parte de una suscripción.
Formidable Forms también se integra con todas las populares plataformas de marketing por correo electrónico y de pago que ya puedas estar usando para generar ventas.
Por qué recomendamos Formidable Forms: Nos encanta Formidable Forms como plugin de firmas electrónicas porque es extremadamente potente. Al igual que WPForms, te ofrece múltiples opciones para crear formularios con firmas electrónicas. Puedes usar el complemento Signature o el campo de firma.
Dicho esto, es importante tener en cuenta que Formidable Forms está dirigido a usuarios avanzados y desarrolladores, lo que significa que no es tan fácil de usar como WPForms. La buena noticia es que es una solución potente y flexible que también es muy personalizable.
Precios: Para usar Formidable Forms con el complemento Signature, necesitarás comprar la licencia Formidable Forms Business ($199.50 por año)
3. pdfFiller
pdfFiller es una solución de gestión de documentos completa que te permite crear, editar y administrar documentos y formularios en línea. Aunque no usamos este plugin nosotros mismos, nos tomamos el tiempo extra para registrarnos y revisar sus funciones para ayudarte.
Durante las pruebas, descubrimos que podíamos simplemente subir cualquier archivo PDF, DOC, DOCX, RTF, PPT, PPTX, JPG, PNG o TXT, y pdfFiller lo convertiría en un documento interactivo. Cualquiera puede entonces ver, editar y firmar el documento en línea usando su computadora de escritorio o dispositivo móvil.
Lo mejor de pdfFiller es que cumple con todas las principales leyes y directrices de seguridad, incluyendo GDPR, HIPAA y CCPA. Por lo tanto, si tu formulario maneja información sensible, entonces pdfFiller puede ser una buena opción.
Sin embargo, si usas pdfFiller, es importante mencionar la plataforma en la política de privacidad de tu sitio. Esto ayuda a resaltar una obligación legal para las empresas que utilizan servicios de terceros.
Por qué recomendamos pdfFiller: En general, creemos que el software de firma electrónica de pdfFiller es muy potente. También es legalmente vinculante en los 50 estados, lo que lo hace ideal para pequeñas empresas que necesitan firmas en contratos. pdfFiller también tiene algunas funciones avanzadas que no encontrarás en otros plugins de firma electrónica, como la opción de capturar una firma usando una cámara web.
Precios: El plan básico de pdfFiller comienza en $8 por mes cuando se compra anualmente.
4. USLegalForms
USLegalForms es una biblioteca en línea de más de 80,000 documentos legales nacionales y específicos de cada estado que cubren una gran variedad de industrias y casos de uso. Aunque técnicamente no te da funcionalidad de firma electrónica, podría ser el complemento perfecto.
En su sitio web, encontrarás plantillas de formularios que cubren todo, desde contratación hasta acuerdos comerciales, arrendamientos, facturas, recibos de venta y mucho más.
Al explorar este sitio web, nos gustó que todos estos documentos legales estén organizados en categorías. Esto te ayuda a buscar por estado, por lo que no deberías tener problemas para encontrar lo que buscas.
Con un fuerte enfoque en la documentación legalmente vinculante, USLegalForms es una excelente opción para empresas. También creemos que sería útil para cualquiera que quiera iniciar procedimientos legales sin tener que pagar a un profesional para redactar documentos.
Por qué recomendamos USLegalForms: Como se mencionó, esta plataforma en realidad no te ofrece una función de firma electrónica. Pero, podría ser justo lo que estás buscando si necesitas documentos legalmente vinculantes en los Estados Unidos. Si tiene las plantillas que necesitas, siempre puedes usarlas para negocios en persona y luego puedes usar WPForms o Formidable Forms junto con él.
Precio: Puedes comprar una suscripción a USLegalForms por $8 al mes (facturado anualmente).
5. Gravity Forms
Gravity Forms es otro plugin de WordPress que te ayuda a crear formularios personalizados con firmas. Puedes organizar fácilmente diferentes partes de tu formulario, como cuadros de texto o botones, arrastrándolos y soltándolos. Después de crear tu formulario, puedes colocarlo en una página web o publicación.
Hicimos un análisis profundo de las características de esta herramienta, que puedes ver en nuestra reseña de Gravity Forms.
Para permitir que las personas firmen electrónicamente sus envíos de formularios, puedes usar la función de complemento de firma de Gravity Forms (Gravity Forms Signature Add-On).
Al probar el complemento de firma, notamos que permite a los usuarios firmar sus nombres usando sus dedos en una pantalla táctil o un ratón de computadora. Las firmas se guardan como archivos de imagen (PNG) y se conservan en la computadora de tu sitio web.
Para obtener el complemento de firma para Gravity Forms, necesitarás el plan más caro con todas las funciones más avanzadas. Eso significa que también obtendrás la capacidad de crear formularios conversacionales, encuestas, formularios de registro de usuarios y mucho más.
Por qué recomendamos Gravity Forms: Apreciamos que Gravity Forms sea fácil de usar y ofrezca un complemento de firma sencillo. Dicho esto, dado que necesitas el plan de nivel más alto para obtenerlo, creemos que esta herramienta es mejor para usuarios avanzados que también pueden beneficiarse de sus otras características más complejas.
Al igual que Formidable Forms, es compatible con WooCommerce, por lo que también es una buena opción si deseas usarlo con tu sitio de comercio electrónico de WordPress.
Precios: Para usar la función de firma en Gravity Forms, tienes que comprar la 'Licencia Elite' por $259 al año.
¿Cuál es el mejor software de firma electrónica?
Después de evaluar varias opciones, creemos que WPForms es el mejor software de firma electrónica para WordPress. Si desea plantillas específicas para manejar asuntos legales, recomendamos USLegalForms como el software de firma electrónica más apropiado.
Hay docenas de otras firmas electrónicas en el mercado, como DocuSign, HelloSign (también conocido como Dropbox Sign), PandaDoc y otras, pero todas son innecesariamente caras para las pequeñas empresas, por eso no las hemos incluido en nuestra lista.
El Mejor Software de Firma Electrónica para WordPress Preguntas Frecuentes
Ahora, veamos las respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes sobre firmas electrónicas y WordPress.
¿Cómo agrego una firma digital a WordPress?
Plugins como WPForms o Formidable Forms ofrecen campos de firma. Para la opción más amigable para principiantes, WPForms es su mejor opción. Y si necesita integración con WooCommerce, entonces puede considerar Formidable Forms.
¿Cuál es el método más fácil para firmar documentos digitalmente?
El método más fácil para firmar documentos digitalmente es usar una herramienta o software de firma electrónica en línea. Muchas plataformas como pdfFiller ofrecen interfaces sencillas donde puede cargar un documento, agregar su firma y enviarlo para firmar con solo unos pocos clics.
¿Existen plugins gratuitos de firma electrónica para WordPress?
Si bien existen algunas opciones gratuitas disponibles, la mayoría de los mejores y más seguros plugins de WordPress para firmas electrónicas son de pago. Los plugins gratuitos pueden tener funciones limitadas o carecer de las medidas de seguridad necesarias para manejar documentos confidenciales. Por lo tanto, invertir en un plugin premium a menudo proporciona una mejor funcionalidad y tranquilidad en cuanto a la protección de datos.
¿Cómo proteger tu firma electrónica?
Para proteger tu firma electrónica, debes asegurarte de que tu sitio web utilice cifrado SSL y elegir plugins que almacenen las firmas de forma segura. Por ejemplo, WPForms protege los datos con cifrado y almacena las firmas en tu base de datos de WordPress. Si necesitas crear un formulario que maneje información muy sensible, pdfFiller puede ser una buena opción, ya que cumple con leyes importantes como HIPAA y CCPA.
¿Cómo agrego una firma en WooCommerce?
Puedes usar plugins compatibles con WooCommerce como Formidable Forms o Gravity Forms para recopilar firmas durante el proceso de pago o en otros formularios.
Esperamos que este artículo te haya ayudado a encontrar el mejor software de firma electrónica para WordPress. También puedes consultar nuestra guía sobre cómo crear formularios de carga de archivos en WordPress, o nuestra selección experta de los mejores servicios telefónicos para negocios.
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