WooCommerce Produkte mit Bildern importieren & exportieren

Die Verwaltung eines großen WooCommerce-Produktkatalogs kann schnell überwältigend werden – besonders wenn Sie häufige Aktualisierungen, Massenänderungen oder neue Produkteinführungen durchführen.

Hier kommen die integrierten Import- und Exportwerkzeuge von WooCommerce ins Spiel. Mit dem richtigen Workflow können Sie Stunden manueller Arbeit sparen und Ihren Shop beim Wachstum reibungslos am Laufen halten.

Bei WPBeginner haben wir diese Tools genutzt, um hochvolumige Shops zu starten und die Produktverwaltung für Kunden mit Tausenden von SKUs zu optimieren. Im Laufe der Zeit haben wir den Prozess zu einem einfachen, zuverlässigen System verfeinert, das jeder nutzen kann.

In dieser Anleitung führen wir Sie durch den Import und Export von Produkten in WooCommerce, sowohl mit den nativen Werkzeugen als auch mit einem leistungsstarken Plugin für zusätzliche Flexibilität.

Warum WooCommerce-Produkte importieren und exportieren?

Viele Benutzer müssen WooCommerce-Produkte aus verschiedenen Gründen importieren und exportieren.

• Möglicherweise möchten Sie Produkte von einem WooCommerce-Shop in einen anderen verschieben.
• Möglicherweise möchten Sie einen Online-Shop starten mit einer neuen WordPress-Website, aber mit denselben WooCommerce-Produkten.
• Wenn Sie Ihre Website auf einen neuen Server verschieben möchten, aber eine bessere Möglichkeit benötigen, Produkte zu verschieben.
• Möglicherweise möchten Sie eine schnellere Möglichkeit, Ihre Produkte in mehrere von Ihnen verwaltete Shops einzufügen.
• Wenn Sie Produktinformationen wie Preise, Bilder, Beschreibungen aktualisieren müssen.
• Möglicherweise müssen Sie Ihre Inventarsysteme aktualisieren.
• Wenn Sie Produkte als Backup-Mechanismus exportieren möchten, falls Daten verloren gehen.
• Und mehr

Normalerweise können Sie, wenn Sie Ihre Website auf einen neuen Server verschieben, Ihre gesamte Website duplizieren und auf Ihrem neuen Hoster einrichten.

Wir haben eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung dafür. Sehen Sie sich unsere Anleitung an, wie Sie WordPress einfach auf einen neuen Host oder Server verschieben.

Wenn Sie hingegen nur Produkte verschieben möchten, hilft Ihnen dieses Tutorial zu lernen, wie Sie WooCommerce-Produkte mit Bildern und anderen Produktdaten richtig exportieren und importieren.

Wir zeigen Ihnen zwei Methoden; Sie können eine auswählen, die am besten zu Ihnen passt.

• Methode 1. WooCommerce-Produkte ohne Plugin importieren und exportieren
• Methode 2. WooCommerce-Produkte mit einem Plugin importieren und exportieren
• Verbessern Sie Ihren WooCommerce-Shop mit Automatisierungen

Methode 1. WooCommerce-Produkte ohne Plugin importieren und exportieren

WooCommerce verfügt über integrierte Funktionen zum einfachen Importieren und Exportieren von Produkten mit Bildern, ohne zusätzliche Plugins zu verwenden.

Zuerst müssen Sie die Seite Produkte » Alle Produkte in Ihrem WordPress-Dashboard besuchen. Dort sehen Sie oben zwei Schaltflächen zum Importieren oder Exportieren von Produkten.

Sehen wir uns zuerst an, wie die Exportfunktion funktioniert.

WooCommerce-Produkte ohne Plugin exportieren

Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Exportieren“ oben, um fortzufahren.

Auf dem nächsten Bildschirm sehen Sie verschiedene Optionen zur Auswahl der Daten, die Sie exportieren möchten.

Sie können beispielsweise wählen, nur bestimmte Spalten aus Produktdaten zu exportieren. Sie können auch bestimmte Produkttypen oder Produkte in bestimmten Kategorien exportieren.

Um alle Variantenprodukte mit Bildern und allen anderen Daten zu exportieren, können Sie diese Optionen deaktiviert lassen.

Optional können Sie 'Benutzerdefinierte Metadaten exportieren' aktivieren. Wenn Sie unsicher sind, ist es besser, dies zu aktivieren, damit Sie die Daten haben.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „CSV generieren“, um fortzufahren.

WooCommerce bereitet nun eine CSV-Datei vor und lädt sie auf Ihren Computer herunter.

Was ist eine CSV-Datei?

CSV steht für Comma Separated Values und ist ein Dateityp für einfachen Text, der verschiedene Spalten oder Datenfelder durch ein Komma trennt.

Sie können es mit jeder Tabellenkalkulationssoftware wie Google Sheets oder Microsoft Excel öffnen. So würde es aussehen:

WooCommerce-Produkte importieren, ohne ein Plugin zu verwenden

Gehen Sie einfach zur Seite Produkte » Alle Produkte.

Klicken Sie dann oben auf die Schaltfläche Importieren.

Wenn Ihr WooCommerce-Shop leer ist, sehen Sie die Schaltflächen in der Mitte der Seite anstelle der oben.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Import starten“, um den Import zu beginnen.

Dies öffnet den Import-Assistenten.

Zuerst müssen Sie auf die Schaltfläche „Datei auswählen“ klicken, um die zuvor heruntergeladene WooCommerce-Export-CSV-Datei auszuwählen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter", um die CSV-Datei hochzuladen.

WooCommerce prüft nun, ob Ihre CSV-Datei ein kompatibles Format hat. Danach werden Sie aufgefordert, diese Daten mit vorhandenen WooCommerce-Produktdaten abzugleichen.

Die Standardeinstellungen hier funktionieren für die meisten WooCommerce-Shops.

Sie müssen jedoch noch prüfen, ob eine Spalte fehlt, auf das Dropdown-Menü daneben klicken und ein passendes Feld auswählen, falls eines verfügbar ist.

Insbesondere, wenn Sie Attributfelder für Variationen von Produkten verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie zu den Attributspalten scrollen und die Felder zuordnen.

Dies ermöglicht es Ihnen, sicherzustellen, dass die Felder in Ihrer CSV-Datei mit den entsprechenden WooCommerce-Feldern übereinstimmen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Importer ausführen“, um zu beginnen.

WooCommerce beginnt nun mit dem Import von Daten aus CSV-Dateien und dem Herunterladen aller Produktbilder, die mit Ihren Artikeln verknüpft sind.

Wenn Sie fertig sind, können Sie die Seite Produkte » Alle Produkte besuchen, um die importierten Produkte anzuzeigen.

Besuchen Sie unbedingt Ihren Shop und Ihre Produktseiten, um zu überprüfen, ob alles wie erwartet funktioniert.

Methode 2. WooCommerce-Produkte mit einem Plugin importieren und exportieren

Für diese Methode verwenden wir ein Plugin zum Importieren und Exportieren von WooCommerce-Produkten.

Der Vorteil dieser Methode ist, dass sie flexiblere Optionen bietet und es Ihnen auch ermöglicht, Produktbewertungen zu exportieren / importieren.

Außerdem können Sie WooCommerce-Produkte stapelweise importieren/exportieren, was sehr nützlich ist, wenn Sie einen großen Shop mit vielen Produkten und Bildern haben.

WooCommerce-Produkte mit einem Plugin exportieren

Installieren und aktivieren Sie zuerst das Produktimport/-export für WooCommerce Plugin. Weitere Details finden Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Thema Installation eines WordPress-Plugins.

Das Plugin wird als drei separate Add-ons geliefert. Sie müssen alle herunterladen und installieren.

Nach der Aktivierung müssen Sie die Seite Webtoffee Import Export (Pro) » Export besuchen.

Wählen Sie dann „Produkt“ als den Beitragstyp aus, den Sie exportieren möchten.

Auf dem nächsten Bildschirm müssen Sie eine Exportmethode auswählen.

Die standardmäßige Schnell-Exportmethode wählt automatisch alle Ihre Produkte für den Export aus.

Optional können Sie auch „Erweiterten Export“ wählen, mit dem Sie Produkte nach Kategorie, Tag und Status filtern können.

Sie können auch einzelne Produkte manuell ausschließen.

Wenn Sie möchten, können Sie die Daten filtern und auswählen, welche Produkte Sie exportieren möchten. Zum Beispiel gibt die 'Gesamtzahl der zu exportierenden Produkte' die tatsächliche Anzahl der Produkte an, die Sie exportieren möchten.

Unter „Erste n Produkte überspringen“ können Sie die Anzahl der zu überspringenden Produkte angeben.

Geben Sie beispielsweise 10 ein, um die ersten 10 Produkte vom Export zu überspringen. Die Kategorie „Produkte“ ermöglicht es Ihnen, nach den spezifischen Namen der zu exportierenden Produkte zu filtern, und „Lagerstatus“ ermöglicht Ihnen die Auswahl basierend auf dem Lagerbestand.

Wenn Sie auf der Seite nach unten scrollen, haben Sie weitere Optionen, wie zum Beispiel:

• Die Produkte, die Sie ausschließen möchten
• Produkte in bestimmten Kategorien
• Produkte mit bestimmten Schlagwörtern
• Und mehr

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Exportieren“, um fortzufahren, und das Plugin beginnt mit der Vorbereitung Ihrer Produktdaten.

Sobald Sie fertig sind, werden Sie aufgefordert, die Exportdatei auf Ihren Computer herunterzuladen.

WooCommerce-Produkte mit einem Plugin importieren

Jetzt, da Sie Ihre Exportdatei bereit haben, können Sie Produkte aus einem anderen WooCommerce-Shop importieren.

Installieren und aktivieren Sie das Plugin Product Import Export for WooCommerce in dem Shop, in den Sie die Produkte importieren müssen.

Gehen Sie danach zur Seite Webtoffee Import Export (Pro) » Import und wählen Sie 'Produkt' als den zu importierenden Post-Typ aus.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Schritt 2: Importmethode auswählen“, um fortzufahren.

Als Nächstes müssen Sie eine Importmethode auswählen und die zuvor heruntergeladene Exportdatei auf Ihren Computer hochladen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Schritt 3: Spalten zuordnen und importieren“, um fortzufahren.

Auf dem nächsten Bildschirm sehen Sie eine Liste von Feldern und die übereinstimmenden Felder aus Ihrer Importdatei. Wenn Sie ein leeres Feld sehen, können Sie in der nächsten Spalte ein übereinstimmendes Feld dafür auswählen.

Wenn Sie Produktvarianten wie Größen und Farben verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie auf die Registerkarte Attribute klicken, um die Attributfelder abzugleichen.

Wenn Sie jedoch keine Produkte mit Variationen oder benutzerdefinierten Attributen verwenden, können Sie die Standardeinstellungen verwenden.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Schritt 4: Erweiterte Optionen / Stapelimport“, um fortzufahren.

Auf dem letzten Bildschirm sehen Sie erweiterte Optionen. Sie können beispielsweise Produkte anhand der ID oder SKU abgleichen, auswählen, was geschehen soll, wenn ein Produkt bereits vorhanden ist, und mehr.

Wenn Sie Produkte in einen leeren WooCommere-Shop importieren, können Sie die Standardeinstellungen verwenden.

Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Importieren“, um den Produktimportvorgang zu starten.

Sie sehen den Fortschritt des Imports auf dem Bildschirm. Wenn Sie fertig sind, können Sie auf 'Produkte anzeigen' klicken, um zu überprüfen, ob alles korrekt importiert wurde.

Das Plugin ermöglicht Ihnen auch den Import und Export von Produktbewertungen.

Wenn Sie auch die Produktbewertungen importieren oder exportieren möchten, wählen Sie auf der Import- oder Exportseite den Beitragstyp 'Produktbewertungen'.

Verwandt: Um mehr über dieses Plugin zu erfahren, lesen Sie unseren detaillierten Testbericht zu Product Import Export für WooCommerce.

Verbessern Sie Ihren WooCommerce-Shop mit Automatisierungen

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Abgesehen von der Workflow-Automatisierung, wenn Sie nach einem Marketing-Automatisierungstool für WooCommerce suchen, empfehlen wir die Verwendung von FunnelKit Automations. Es hilft Ihnen, Ihren Umsatz zu steigern und die Konversionsraten ohne hohe Kosten zu verbessern.

Detaillierte Anweisungen finden Sie in den besten WooCommerce-Automatisierungen zur Umsatzsteigerung.

Wir hoffen, dieser Artikel hat Ihnen geholfen zu lernen, wie Sie WooCommerce-Produkte mit Bildern einfach in WordPress importieren und exportieren können. Möglicherweise möchten Sie auch unsere Auswahl der wesentlichen WooCommerce-Plugins sehen oder diese praktischen Tipps zur Wiederherstellung von Verkäufen aus abgebrochenen Warenkörben in WooCommerce ansehen.

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