15 beste Task-Management-Software für kleine Unternehmen

Suchen Sie die beste Aufgabenverwaltungssoftware für kleine Unternehmen?

Der Versuch, mit vierteljährlichen Zielen und Fristen Schritt zu halten, kann sich ohne die richtigen Werkzeuge unmöglich anfühlen. Task-Management-Software ermöglicht es Ihnen, die gesamte Arbeit Ihres Teams an einem Ort zu sehen, damit Sie priorisieren können, was am wichtigsten ist, und mehr erledigen können.

In diesem Artikel haben wir die beste Aufgabenmanagement-Software für kleine Unternehmen ausgewählt, um die Produktivität zu steigern, die Organisation zu verbessern und den Umsatz zu erhöhen.

Was ist Task-Management-Software und warum ist sie wichtig?

Es ist schwierig, Prioritäten im Auge zu behalten, insbesondere für kleine Teams, die oft mehrere Hüte tragen. Sie jonglieren mit Kundeninteraktionen, Content-Marketing, Produktentwicklung, Verwaltungsaufgaben und mehr.

Ohne einen systematischen Ansatz für das Aufgabenmanagement können wichtige Aufgaben durchrutschen, was zu verpassten Fristen und unzufriedenen Kunden führt.

Deshalb benötigen Sie eine Aufgabenverwaltungssoftware. Sie kann als zentraler Knotenpunkt für Arbeitsmanagement und Projektplanung dienen. Sie können alles von der Projektplanung bis zum Abschluss verfolgen.

Ihre Aufgabenliste wird den richtigen Personen an einem Ort zugewiesen, der für die Teamkollaboration konzipiert ist. Und das Beste daran ist, dass Ihr Team die wichtigen Aufgaben priorisiert, anstatt Zeit mit unnötiger Arbeit zu verbringen, die keine Ergebnisse liefert.

15 beste Task-Management-Software (kostenlos und kostenpflichtig)

Bei WPBeginner ist es unser Ziel, kleinen Unternehmen zu helfen, mit den Großen zu konkurrieren. Mit Task-Management-Tools können Ihre Teams schneller arbeiten.

Deshalb haben wir die Unübersichtlichkeit endloser Aufgabenmanagement-Lösungen durchforstet und nur die Tools aufgeführt, die wir für die allerbesten halten.

Legen wir los!

1. Asana

Unserer Meinung nach ist Asana die beste Aufgabenverwaltungssoftware für kleine Unternehmen.

Asana hilft Ihnen nicht nur bei der Aufgabenverwaltung. Es verbindet die gesamte Arbeit Ihres Unternehmens mit übergeordneten Zielen und Geschäftsstrategien und zerlegt komplexe Projekte in überschaubare Aufgaben.

Sie können Schlüsselergebnisse und Ziele für Ihr Unternehmen, Ihr Team und Einzelpersonen festlegen und sehen, wie diese sich ergänzen. Jede Aufgabe ist mit einem Ziel verknüpft, sodass niemand Zeit mit Aufgaben mit niedriger Priorität verschwendet. Es gibt sogar Berichte über Ihre Ziele, damit Sie den Fortschritt in Ihrem gesamten Unternehmen verfolgen können.

Asana ist anpassbar und flexibel an die Bedürfnisse Ihres Teams. Sie können automatisierte Workflows ohne jegliche Programmierung erstellen.

Zum Beispiel können Sie jedes Mal, wenn eine bestimmte Aufgabe eine bestimmte Stufe erreicht, diese automatisch der nächsten Person im Workflow zuweisen oder wiederkehrende Aufgaben erstellen, damit Sie wichtige Aktivitäten nie vergessen. Und natürlich können Sie Projekte und Aufgaben auf vielfältige Weise anzeigen, einschließlich Listen, Kanban-Boards, Zeitplänen, Kalendern, Portfolios und Arbeitslasten.

Ihre kostenlose Version ist ebenfalls nicht zu verachten. Viele kostenlose Pläne für Task-Management-Software sind zu restriktiv und für kleine Unternehmen nicht funktional. Aber Asana hält sich nicht zurück.

Sein kostenloser Plan unterstützt unbegrenzte Projekte, Messaging, Dateispeicherung, das Versenden mehrerer Projektdateien, Speicherung und mehr. Außerdem verfügt Asana über eine mobile App für iOS- und Android-Geräte, sodass Sie Ihre To-Do-Liste auch unterwegs verwalten können.

Preise: Mit der kostenlosen Version von Asana erhalten Sie alle grundlegenden Funktionen, die Sie benötigen, wie z. B. unbegrenzte Aufgaben und Projekte. Wenn Sie Zugriff auf erweiterte Funktionen wie Zeitleiste, Zielverfolgung oder Genehmigungen wünschen, sehen Sie sich deren Premium- oder Business-Plan an.

2. Monday.com

Monday.com ist eine der vielseitigsten und leistungsstärksten Aufgabenverwaltungssoftware auf dem Markt. Vertraut von über 180.000 Unternehmen, kann sie so ziemlich alles bewältigen, von der grundlegenden Aufgabenorganisation über das Ressourcenmanagement bis hin zu einem vollständigen Projektportfolio.

Die Erstellung von Workflows von Grund auf kann zeitaufwändig sein. Aber dank der anpassbaren Vorlagen von Monday.com können Sie den Einrichtungsprozess überspringen. Wählen Sie aus Dutzenden von Projektvorlagen für Kampagnenplanung, Projektportfolio-Tracking, Produkt-Roadmaps, Kundensupport-Tickets, Onboarding und mehr.

Die Dashboards sind extrem anpassbar, mit 30 vorgefertigten Widgets, die Sie verwenden können, darunter ein Kapazitätsplanungs-Widget, mit dem Projektmanager Ressourcen den richtigen Personen zuweisen können.

Und Monday.com erleichtert die Aufschlüsselung großer Ziele in überschaubare Tagesaufgaben. Sie beginnen mit der Festlegung von Zielen und Vorgaben basierend auf Geschäftsprioritäten. Dann können Sie die Projekte und Prozesse definieren, die zur Erreichung der Ziele erforderlich sind. Von dort aus erstellen Sie übergeordnete/untergeordnete Aufgaben und Teilaufgaben, die mit dem Projekt und den Zielen übereinstimmen.

Monday.com’s Ruhm beruht auf seiner integrierten Customer Relationship Management (CRM)-App. Sie können Ihre Interessenten leicht danach organisieren, wo sie sich in der Pipeline befinden.

Das CRM ist darauf ausgelegt, alles organisiert zu halten und Ihnen Zeit zu sparen. Deshalb verfügen sie über Automatisierungsfunktionen, die Erinnerungen für Aktivitäten einstellen, Leads automatisch an Vertriebsmitarbeiter zuweisen und Deal-Phasen bearbeiten können.

Für Entwickler bietet Monday.com ein spezielles „Dev“-Produkt, das Ihnen bei der Einführung, Gestaltung und Iteration von Produkten hilft. Ihre Funktionen für Backloading, Bug-Tracking, Roadmap-Planung und Sprints helfen Ihnen, alle produktbezogenen Probleme zu lösen und sicherzustellen, dass Sie nichts unversucht lassen.

Wenn Sie einen Online-Shop besitzen, hat Monday.com eine WooCommerce Integration. Das bedeutet, Sie können die benutzerfreundliche Oberfläche nutzen, um Ihre Online-Bestellungen und Lagerbestände zu verwalten.

Preise: Der kostenlose Plan bietet Ihnen bis zu 3 Kanban-Boards und ist ideal für Einzelpersonen. Um auf die Gantt-Kalender- oder Timeline-Ansicht zuzugreifen, müssen Sie auf deren Standardplan für 10 US-Dollar pro Monat upgraden. Premium-Pläne bieten Ihnen Automatisierung, Zeiterfassung, Integrationen und eine breite Palette weiterer Funktionen.

3. Kanban-Boards für WordPress

Kanban Boards für WordPress bringt die beliebte Projektmanagement-Methodik kostenlos in Ihr Dashboard.

Es ist perfekt für Unternehmen, die einfache To-Do-Listen verwalten möchten, ohne sich überfordert zu fühlen. Diese Projektboards sind anpassbar und Sie können sie direkt über die Benutzeroberfläche bearbeiten.

Sie können Aufgaben für Teammitglieder mit Fälligkeitsdaten erstellen und zuweisen und verfolgen, wie lange es dauert, bis diese abgeschlossen sind. Mit diesem Plugin können Sie sogar benutzerdefinierte Ansichten erstellen, die das Board nach verschiedenen Kriterien filtern.

Aber warum überhaupt Kanban-Boards in WordPress verwenden, anstatt etwas wie Asana oder Monday.com?

Da die konsistente Veröffentlichung von Inhalten auf Ihrem WordPress-Blog unerlässlich ist, um den Traffic zu erhöhen und Besucher in Kunden zu verwandeln. Die Kanban-Boards ermöglichen es Ihnen, vorauszudenken und hochgradig anpassbare Redaktionskalender zu erstellen. Dennoch möchten Sie vielleicht Kanban Boards für WordPress mit anderen kalenderspezifischen Plugins kombinieren, da dieses Tool keine Kalenderansicht bietet.

Das Hinzufügen dieses Trello-ähnlichen Kanban-Boards in WordPress ist ebenfalls super einfach. Alles, was Sie tun müssen, ist das Plugin zu installieren und einige Einstellungen zu konfigurieren. Dann können Sie mit der Erstellung von Aufgaben und deren Zuweisung an Ihr Team beginnen.

Preise: Die Nutzung ist kostenlos, eine kostenpflichtige Version ist für 149 US-Dollar pro Jahr erhältlich.

4. ClickUp

ClickUp ist die All-in-One-Aufgabenmanagement-Plattform, da sie wohl mehr Funktionen als jede andere Option auf der Liste bietet.

Einer der Hauptverkaufsargumente ist die Möglichkeit, das Tool vollständig an Ihr Geschäftsmodell und Ihren Workflow anzupassen. Zum Beispiel können Sie mit der Funktion für benutzerdefinierte Felder alle Arten von Informationen zu Ihren Ansichten hinzufügen, während das benutzerdefinierte Dashboard Ihnen über 50 Widgets zur Erstellung Ihrer Dashboards bietet, damit Sie die für Ihr Unternehmen wichtigen Kennzahlen sehen können.

Außerdem erleichtert Clickup die Zeiterfassung mit flexiblen Funktionen. Selbst wenn Sie remote arbeiten, ist die Zeiterfassung immer noch nützlich. Zum Beispiel können Benutzer verfolgen, wie viel Zeit sie für die Erledigung von Aufgaben benötigen.

Auf der anderen Seite können Projektmanager frühere Zeiterfassungsbögen einsehen, um die richtige Gesamtstundenzahl pro Projekt besser zu verteilen.

Eines ihrer neuesten Tools ist ClickUp AI, eine Funktion, die künstliche Intelligenz in nahezu alle Planungsphasen bringt. Sie können KI verwenden, um Projektzeitpläne zu erstellen, Projektbriefings zu schreiben, E-Mails zu verfassen, Besprechungsnotizen zusammenzufassen, Statusberichte zu erstellen und vieles mehr.

Preise: Wenn Sie Freiberufler oder Einzelperson sind, erhalten Sie im kostenlosen Plan 100 MB Speicherplatz, Kanban-Boards und eine Kalenderansicht. Der Business-Plan für 12 US-Dollar pro Monat ist perfekt für kleine Unternehmen und bietet unbegrenzten Speicherplatz, Ziele, Portfolios, Ressourcenmanagement und mehr.

5. AirTable

AirTable ist eine hochgradig anpassbare cloudbasierte Aufgabenmanagement-Plattform, mit der Sie benutzerdefinierte Datenbanken und Anwendungen von Grund auf neu erstellen können. So können Sie Ihre Daten, Prozesse und Arbeitsabläufe nach Belieben organisieren. Im Vergleich zu den meisten anderen Aufgabenmanagement-Tools ist Airtable wesentlich flexibler.

Das heißt, von Grund auf neu zu beginnen ist nichts für Nicht-Techniker. Glücklicherweise können Sie deren viele Vorlagen für gängige Anwendungsfälle verwenden und dann Änderungen vornehmen, um sie an Ihr Unternehmen anzupassen. Probieren Sie eine ihrer vielen Vorlagen in Kategorien aus, die von der Content-Produktion und Softwareentwicklung bis hin zu PR und Immobilien reichen.

Einer der besten Aspekte von AirTable sind seine nahtlosen Integrationen mit beliebten Business-Tools, einschließlich WordPress. Da über 43 % des Internets WordPress nutzen, ist es nur logisch, dass sich Aufgabenmanagement-Tools damit verbinden.

Es gibt zwei Möglichkeiten, sich mit AirTable zu integrieren. Eine besteht über die integrierte WordPress-Integration der Plattform, und die andere ist das Uncanny Automator Tool. In jedem Fall erhalten Sie die exakte AirTable-Oberfläche direkt auf Ihrer WordPress-Website.

Preise: AirTable bietet einen kostenlosen Plan, der Zugriff auf alle Ansichtstypen, 5 Editoren und sogar Automatisierungsfunktionen bietet. Ihre kostenpflichtigen Pläne bieten mehr Speicherplatz, Editoren und Premium-Funktionen. 

6. Teamwork

Als nächstes auf der Liste steht Teamwork, ein Aufgabenmanagement-Tool, das vor allem für seine Kollaborationsfunktionen bekannt ist.

Während Teamwork viele Anwendungsfälle bewältigen kann, glänzt es besonders bei der Bearbeitung von Kundenprojekten oder der Verwaltung kreativer Teams. Zum Beispiel finden Sie Funktionen wie die Abrechnung von Arbeitszeiten, benutzerdefinierte Branding-Optionen, Rechnungsstellung, Aufnahmeformulare sowie Kunden- und Kollaborateurzugriff, um Projekte nahtlos zu verwalten.

Dennoch empfehlen wir die Verwendung eines separaten, robusteren Formularerstellers wie WPForms, wenn Sie Formulare oder Fragebögen für Kunden erstellen.

Sie können Kunden auch befähigen, indem Sie ihnen eingeschränkten Zugriff auf Teamwork gewähren, damit sie Kommentare hinzufügen und Ihre Aufgabenliste einsehen können.

Teamwork lässt sich mit beliebten Tools, die Sie bereits verwenden, wie Google Drive, Dropbox, Quickbooks und mehr, verbinden. Das bedeutet, dass Sie nicht auf separate Plattformen gehen müssen, um die gesuchten Dateien oder Daten zu finden.

Die meisten Aufgabenverwaltungssoftware bieten einen kostenlosen Plan für Einzelpersonen. Aber Teamwork bietet in seinem kostenlosen Tarif mehr Funktionen als die meisten seiner Konkurrenten. Sie erhalten Zugang für 5 Benutzer mit Premium-Funktionen wie Automatisierung, Teamverfügbarkeit, Gannt-Diagrammansichten, Zeiterfassung und Meilensteinen, die alle in einem kostenlosen Plan selten zu finden sind.

Preise: Teamwork bietet Ihnen alles, was Sie für den Einstieg mit ihrem kostenlosen Plan benötigen. Sie erhalten bis zu 5 Benutzer, alle Projektansichten und sogar Zugriff auf Aufgabenabhängigkeiten.

7. Smartsheet

Smartsheet ist eine webbasierte Lösung, die Unternehmen jeder Größe bei der Aufgabenverwaltung, dem Crowdsourcing, der Berichterstellung und vielem mehr unterstützt.

Betrachten Sie Smartsheet als eine fortgeschrittenere Version von Excel-Tabellen. Dieses System kann für Unternehmen, die mit der Verwendung von Tabellenkalkulationen für das Projektmanagement vertraut sind, vertrauter sein.

Das liegt daran, dass Sie Formeln und Funktionen hinzufügen können, um Berechnungen durchzuführen oder Daten zu manipulieren. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Daten aus verschiedenen Tabellen abrufen oder Berechnungen durchführen müssen. Zum Beispiel verfolgen Sie die Einnahmen des Vertriebsteams oder erstellen Finanzprognosen auf der Grundlage des aktuellen Arbeitstempos des Teams.

Was Smartsheet auszeichnet, sind seine fortschrittlichen Berichtsfunktionen. Sie können die wichtigsten Informationen aus mehreren Tabellen mit nur wenigen Klicks zu einem einzigen Bericht zusammenfassen. Dadurch erkennen Sie Trends und potenzielle Engpässe, um Ihr Team kontinuierlich zu verbessern.

Es gibt auch viele Möglichkeiten, Smartsheet zu nutzen. Ähnlich wie bei einer Tabellenkalkulation können Sie Ihre Blätter in fast alles umwandeln, von Aufgabenverwaltung, Budgetverfolgung, Bestandsverwaltung, Kampagnenverfolgung, Ausgabenkategorisierung und mehr. Sie können dieses Tool auf Hunderte von verschiedene Arten verwenden, was es zu einem Anwärter macht, andere Geschäftstools zu ersetzen, die Sie möglicherweise bereits für andere Funktionen verwenden.

Allerdings ist es nicht so einfach zu bedienen wie einige der beliebteren Task-Management-Software und verfügt nicht über die vertrauten Kanban-Boards, die wir alle lieben gelernt haben.

Preise: Smartsheet bietet einen kostenlosen Plan mit Zugriff auf alle grundlegenden Funktionen. Der Business-Plan kostet 25 $ pro Benutzer und Monat und ist ideal für kleine Unternehmen, die Projekte mit unbegrenzten Editoren verwalten möchten.

8. Trello

Trello ist ein einfaches Aufgabenmanagement-Tool, das vor allem für seine Kanban-Boards bekannt ist.

Ihre anpassbare Benutzeroberfläche ermöglicht es Benutzern, Karten auf verschiedenen Boards wie Post-it-Notizen einzurichten.

Innerhalb jeder Karte können Sie Aufgaben an Teammitglieder zuweisen, Kommentare hinzufügen, Dateien teilen, Benutzer markieren und Checklisten erstellen. Trello ist hochgradig anpassbar, sodass Sie Karten mit Labels versehen können, um sie leicht zu identifizieren.

Die Drag-and-Drop-Funktion ist praktisch. Schieben Sie die Karten einfach von einer Spalte zur nächsten, wenn sie verschiedene Meilensteine erreichen. Für die zugewiesenen Personen ist es wahrscheinlich die einfachste Plattform, da alles über das Kanban-Board abgewickelt wird.

Erwähnenswert ist die Power-Up-Funktion, mit der Sie Integrationen und Funktionen zu Ihren Boards hinzufügen können. Dazu gehören Dokumentenmanagement, Kalenderansicht, Zeiterfassung, soziale Medien und benutzerdefinierte Felder.

Trello ist großartig für kleine Teams und Einzelpersonen, da es super einfach zu bedienen ist. Es fehlen jedoch erweiterte Funktionen für Unternehmen mit mehreren Teams, da es keine integrierte Abhängigkeitsverwaltung und kein Gantt-Diagramm zur Anzeige des Zeitplans und der Meilensteine eines Projekts gibt.

Preise: Trello ist kostenlos nutzbar mit unbegrenzten Karten und bis zu 10 Boards pro Arbeitsbereich. Rüsten Sie auf den Premium-Plan für 10 $ pro Benutzer pro Monat auf, um Kalender-, Zeitachsen-, Tabellen- und Kartenansichten zu erhalten.

9. PublishPress

PublishPress ist eine komplette Suite von Plugins, die sich alle auf die Verwaltung von Redaktionskalendern konzentrieren. Wenn Sie einen WordPress-Blog starten möchten oder bereits einen aktiven haben, ist PublishPress Editorial Calendar das richtige Plugin für Sie.

Das Markenzeichen eines erfolgreichen Blogs, der Traffic generiert, ist Konsistenz. Wenn Sie einen konsistenten Zeitplan einhalten und Ihre Inhalte im Voraus planen, können Sie genügend Blogbeiträge veröffentlichen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie ein Keyword-Generator-Tool verwenden, um die richtigen Inhalte zu planen und zu erstellen, die Ihre gewünschte Zielgruppe ansprechen.

Alle Inhalte beziehen sich direkt auf den Blogbeitrag auf Ihrer WordPress-Website. Über die Kalenderansicht sehen Sie, wann jeder Beitrag veröffentlicht wird.

WordPress bietet nur wenige Statusoptionen wie „Entwurf“ oder „Veröffentlicht“. Mit dem PublishPress Permissions Plugin können Sie Ihren Workflow an Ihren redaktionellen Prozess anpassen. Zusätzliche Status wie „Zur Überprüfung ausstehend“ oder „Bearbeitungen“ könnten nützlich sein, um jedem mitzuteilen, in welcher Phase sich jeder Blogbeitrag befindet.

Preise: Die Nutzung aller PublishPress-Plugins ist kostenlos. Sie müssen sie lediglich direkt aus dem WordPress-Plugin-Repository installieren und aktivieren. Wenn Sie jedoch erweiterte Funktionen wünschen, können Sie auf PublishPress Pro upgraden und erhalten Zugriff auf die Premium-Version jedes Plugins. Die Pläne beginnen bei 129 US-Dollar pro Jahr.

10. Jira Software

Jira Software wurde speziell für Entwickler entwickelt. Es ist eines der vielen Tools von Atlassian, die agilen Teams helfen, Dinge zu erledigen. Mit agilen Teams meinen wir Gruppen, die kollaborativ und funktionsübergreifend arbeiten. Dies beinhaltet oft die Aufteilung von Projekten in kleinere Aufgaben, die verschiedenen Personen zugewiesen werden.

Betrachten Sie Jira Software als ein Werkzeug, um alles zu verfolgen, was über Iterationen hinweg geschieht. Sie können Hindernisse so schnell wie möglich erkennen, sich auf ständige Verbesserung konzentrieren und Ihre Ziele mit so wenig Drama wie möglich erreichen.

Sie erhalten vorgefertigte Karten für Scrum und Kanban sowie mehr als ein Dutzend Agile Reporting-Tools. Auch wenn sie keine atemberaubend schönen Berichte sind, eignen sie sich hervorragend zur Fortschrittsverfolgung.

Sie können zum Beispiel ein Backlog erstellen, das alle zu erledigenden Arbeitselemente im Projekt auflistet. Erstellen Sie dann einen Sprint, um sich zu verpflichten, diese Probleme innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens zu lösen.

Es eignet sich hervorragend für größere Teams, insbesondere für Designer- und Entwicklerteams. Jira Software ist jedoch tendenziell schwieriger zu erlernen, da es zahlreiche erweiterte Funktionen und komplexe Terminologie enthält.

Preise: Jira Software können Sie kostenlos nutzen und erhalten Zugriff für bis zu 10 Benutzer. Pläne mit höheren Stufen bieten mehr Speicherplatz sowie Benutzerrollen und -berechtigungen. Im kostenlosen Plan ist jeder Benutzer ein Projektadministrator.

11. ProofHub

ProofHub ist eine All-in-One-Aufgabenmanagement-App, die von vielen Fortune-500-Unternehmen empfohlen und von über 85.000 Teams weltweit genutzt wird.

Die Software ist am besten für ihre umfangreichen Kollaborationstools bekannt. Sie machen es einfach, mit Ihrem Team zu kommunizieren, um Projekte schnell auszuführen. Mit Einzel- und Gruppenchat-Boxen sowie Diskussionsforen können Sie mit Teammitgliedern zusammenarbeiten, ohne lange E-Mail- oder Slack-Threads hin und her schicken zu müssen.

Sie können alle Updates zu einem Thema an einem Ort anzeigen und leicht verstehen, wohin sich das Projekt entwickelt. Außerdem können Projektadministratoren Ankündigungen machen, ähnlich wie bei Social-Media-Posts. Dies ermöglicht es Ihnen, Erfolge zu feiern, Updates teamübergreifend zu teilen und Prioritätsänderungen zu bestätigen.

ProofHub bietet auch eine breite Palette von Funktionen, mit denen Ihr Team kreative Assets gemeinsam bearbeiten kann. Sie markieren Ihre visuellen und Textdateien, um präzises Feedback darüber zu geben, wo und was angegangen werden muss.

Es gibt eine Vielzahl von Projektansichten, die zu Ihrem Anwendungsfall passen, wie z. B. Board-, Gantt-Diagramm-, Kalender- und Tabellenansicht.

Preise: Ab 45 $ pro Monat bietet der Essential Plan alle Kernfunktionen, um Ihr kleines Unternehmen effektiv zu führen. Dazu gehören Projektmanagement, Boards, Gantt-Diagramme, Zeiterfassung, Dateigenehmigungen und Chat.

12. Hive

Hive ist eine umfassende Lösung, die mehr als nur Aufgabenverwaltung bietet. Zum Beispiel verfügt die Software über eine einzigartige E-Mail-Integration, die es Benutzern ermöglicht, Nachrichten von Gmail und Outlook an Hive zu senden.

Es gibt auch Echtzeit-Kollaborationsfunktionen wie eine Video-Chat-Funktion, eine Notiz-App (ähnlich wie Google Docs) und einen Intake-Formular-Builder. Sie können sogar deren KI-Tools zum Schreiben von Inhalten, Verfassen von E-Mail-Antworten und Erstellen von Projektaufgaben basierend auf Vorschlägen verwenden.

Was das Aufgabenmanagement selbst betrifft, so können Sie mit Hive Ihre Projekte in einer von neun Projektansichten verwalten, darunter Gantt-Diagramme, Kanban und mehr. Sie haben es super einfach gemacht, alles zu visualisieren, was Sie sehen möchten. Außerdem können Sie Aufgaben farblich kennzeichnen oder Benachrichtigungen anpassen, damit Sie die wichtigsten Aufgaben im Auge behalten.

Es gibt sogar eine integrierte Automatisierung, mit der Sie Routineaufgaben automatisieren können. Sie können beispielsweise einen Auslöser und eine Aktion einrichten, z. B. jedes Mal, wenn eine bestimmte Aufgabe abgeschlossen ist, sendet das System eine E-Mail oder aktualisiert eine Zeile in Google Sheets.

Hive ist perfekt für nahezu jedes kreative oder geschäftliche Betriebsteam, das bestimmte Arbeitsabläufe optimieren oder automatisieren möchte.

Preise: Hive ist kostenlos für den Einstieg, gewährt aber nur Zugriff auf zwei Benutzer. Wenn Sie ein kleines Team verwalten möchten, entscheiden Sie sich für den Team-Tarif für 12 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Sie erhalten alle Aufgabenansichten, Zeiterfassung und 7 benutzerdefinierte Add-ons zur Erweiterung Ihrer Hive-Funktionalität.

13. HubSpot Task Management

Obwohl HubSpot Task Management keine traditionelle Aufgabenmanagement-Lösung ist, verfügt seine CRM-Plattform über Funktionen für Aufgaben- und Projektmanagement.

Wenn Sie im Vertrieb tätig sind, sollten Sie HubSpot wegen seines E-Mail-Marketings, CRM, Chats und natürlich der Aufgabenmanagement-Tools, die alle nativ miteinander verbunden sind, in Betracht ziehen. Dies ist wichtig, da Sie Ihre Aufgaben einfach mit Kontakten verknüpfen können, was Ihnen mehr Einblick in Ihre Leads gibt.

Als Benutzer können Sie Workflows erstellen, um neue Aufgaben zu planen, Erinnerungen einzurichten und Ihre Leistung mit vergangenen Daten zu vergleichen. Eine organisierte Aufgabenliste mit Filteroptionen kann verhindern, dass Sie Zeit mit administrativen Aufgaben verschwenden, die keine Einnahmen generieren. 

Es enthält jedoch keine Kanban-Tafel oder Kalenderansicht und erlaubt auch keine Abhängigkeiten, was es für Projektmanager und andere Abteilungen außerhalb des Vertriebs weniger nützlich macht.

Preise: HubSpot Task Management ist komplett kostenlos. Wenn Sie Ihre Aufgaben mit Kontakten, Anrufen oder anderen Marketing- und Vertriebsaktivitäten integrieren möchten, sehen Sie sich den vollständigen HubSpot Preisplan an, der die gesamte Produktpalette umfasst.

14. Wrike

Wrike ist ein umfassendes Projektmanagement-Tool, das auf Agenturen, Marketingteams und professionelle Dienstleister zugeschnitten ist.

Wie bei vielen der Top-Plattformen können Sie Aufgaben zuweisen, Abhängigkeiten hinzufügen und den Fortschritt von Projekten an einem Ort einsehen. Sie können Projekte auch anhand von Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards, Tabellen und Listen anzeigen.

Wrike verfügt über direkte Integrationen mit vielen beliebten Business-Apps, was bedeutet, dass Sie keine Probleme haben werden, Informationen aus Ihrer E-Mail, Ihrem CRM oder anderer Software zu ziehen. Mit anderen Worten, Sie erhalten sehr detaillierte Berichte, da Sie Daten aus Ihrer gesamten Organisation verbinden können.

Der Nachteil von Wrike sind die hohen Kosten. Als Kleinunternehmer müssen Sie mindestens ihren Teamplan für 9,80 $ pro Benutzer und Monat abonnieren. Selbst diesem Plan fehlen Berichtsfunktionen und Benutzerberechtigungen. In diesem Fall müssen Sie auf ihre Business-Stufe für 24,80 $ pro Benutzer und Monat upgraden.

Preise: Wrike ist kostenlos für den Einstieg, bietet Ihnen aber nur die Board- und Tabellenansicht. Der Team-Tarif für 9,80 US-Dollar pro Benutzer und Monat ermöglicht den Zugriff für bis zu 25 Benutzer, unbegrenzte Ansichten und sogar ein KI-Tool zur Inhaltserstellung.

15. Atarim

Atarim ist ein aufstrebendes Werkzeug für Aufgaben- und Projektmanagement, das sich am besten für Webdesign-Agenturen eignet. Da es ein WordPress-Plugin hat, können Sie Atarim einfach auf der WordPress-Website Ihres Kunden installieren.

Im Wesentlichen bietet Atarim ein leistungsstarkes visuelles Kollaborationstool, mit dem Sie Kommentare zu jedem Teil der Website eines Kunden abgeben können, ähnlich wie bei Google Docs. Sie können interne Teammitglieder markieren und es mit einer Aufgabe verknüpfen, die Sie direkt zu einem Kanban-Board führt.

Oder Sie können Kunden benachrichtigen, damit Sie genau festlegen können, was Sie ändern möchten. Dies eliminiert E-Mail-Austausch, sodass Sie ihnen schnell zeigen können, an welchem Bereich der Website Sie arbeiten.

Sie haben sogar alles, was Sie brauchen, um Projekte für eine Webdesign-Agentur zu verwalten, wie z. B. die Möglichkeit, Kundenaufnahmeformulare und Zeiterfassung für Freiberufler zu erstellen. Auf diese Weise können Sie alle Ihre Aufgaben an einem Ort aufbewahren und müssen nicht zwischen verschiedenen Tools wechseln.

Preise: Kostenlose Pläne sind für einen Benutzer verfügbar. Bezahlte Pläne beginnen bei 20 US-Dollar für den Zugriff auf 5 Benutzer und 20 Projekte. (Hinweis: Dies bedeutet im Wesentlichen 20 Websites.) Höhere Pläne bieten Ihnen Zugriff auf mehr Mitarbeiter und Projekte, an denen Sie arbeiten können.

Unsere Wahl: Beste Aufgabenverwaltungssoftware

Um die Produktivität Ihres Teams zu maximieren und Ihre größten Ziele für das Jahr zu erreichen, benötigen Sie die richtigen Geschäftstools für Ihr Kleinunternehmen.

Welches ist also das Richtige für Sie?

Asana ist zweifellos die beste Aufgabenverwaltungssoftware für kleine Unternehmen. Sie verbindet alle Ihre Aufgaben direkt mit Ihren Zielen und stellt sicher, dass Ihr Team Zeit für sinnvolle Arbeit aufwendet. Sie ist erschwinglich und ermöglicht Ihnen die Erstellung benutzerdefinierter Workflows und Automatisierungen. Dies automatisiert sich wiederholende Arbeiten und gibt Ihnen mehr Zeit für Projekte mit größerer Reichweite.

Wenn Sie regelmäßig Inhalte veröffentlichen, ist Kanban Boards for WordPress die beste Wahl. Es ist super einfach zu bedienen, da Sie Karten einfach über das Board ziehen und ablegen, während sie die Phasen wechseln.

Smartsheet ist für Tabellenkalkulations-Liebhaber, die die Rasteroberfläche lieben oder Formeln für Berechnungen verwenden möchten. Dies ist großartig für Vertriebsteams, die Verkäufe verfolgen oder Finanzprognosen erstellen möchten.

Jira Software ist die Anlaufstelle für Entwickler und Designer. Funktionen wie Backlogs, Fehlerverfolgung, Roadmaps und Abhängigkeiten helfen Teams bei der Umsetzung von der Ideenfindung bis zur Markteinführung.

Wir hoffen, dieser Artikel hilft Ihnen bei der Auswahl der besten Task-Management-Software für Ihr kleines Unternehmen. Möglicherweise möchten Sie auch unseren Leitfaden zu den besten WordPress-Plugins für Geschäftswebsites oder die beste Live-Chat-Software für kleine Unternehmen lesen.

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