15 migliori software di gestione delle attività per le piccole imprese

Cercate il miglior software di gestione delle attività per le piccole imprese?

Cercare di tenere il passo con gli obiettivi e le scadenze trimestrali può sembrare impossibile senza gli strumenti giusti a disposizione. Il software di gestione delle attività vi permette di vedere tutto il lavoro del vostro team in un unico posto, in modo da poter dare priorità a ciò che conta di più e ottenere di più.

In questo articolo abbiamo selezionato i migliori software di gestione delle attività per le piccole imprese per incrementare la produttività, migliorare l’organizzazione e aumentare i ricavi.

Che cos’è il software di gestione delle attività e perché è importante?

Mantenere il controllo delle priorità è difficile, soprattutto per i piccoli team che spesso indossano più cappelli. Si destreggiano tra le interazioni con i clienti, il marketing dei contenuti, lo sviluppo dei prodotti, le attività amministrative e altro ancora.

Senza un approccio sistematico alla gestione delle attività, gli incarichi importanti possono sfuggire, causando il mancato rispetto delle scadenze e l’insoddisfazione dei clienti.

Ecco perché è necessario un software di gestione delle attività. Può essere un centro centralizzato per la gestione del lavoro e la pianificazione dei progetti. Sarete in grado di tenere traccia di tutto ciò che accade tra la pianificazione e il completamento del progetto.

L’elenco delle attività sarà assegnato alle persone giuste in un luogo progettato per la collaborazione di gruppo. E soprattutto, il vostro team darà priorità alle attività più importanti, invece di dedicare tempo a lavori impegnativi che non producono risultati.

15 migliori software di gestione delle attività (gratuiti e a pagamento)

In WPBeginner, il nostro obiettivo è aiutare le piccole imprese a competere con i grandi. Con gli strumenti di gestione delle attività, i vostri team possono lavorare più velocemente.

Ecco perché abbiamo passato al setaccio le infinite soluzioni per la gestione delle attività e abbiamo dato solo gli strumenti che riteniamo essere i migliori.

Immergiamoci!

1. Asana

A nostro avviso, Asana è il miglior software di gestione delle attività per le piccole imprese.

Asana non aiuta solo a gestire le attività. Collega tutto il lavoro della vostra azienda a obiettivi e strategie aziendali di alto livello, suddividendo anche progetti complessi in attività gestibili.

È possibile impostare risultati e obiettivi chiave per l’azienda, il team e i singoli individui e vedere come si posizionano. Ogni attività è collegata a un obiettivo, in modo che nessuno perda tempo in attività di bassa priorità. È disponibile anche una reportistica sugli obiettivi, in modo da poter monitorare i progressi della vostra azienda.

Asana è personalizzabile e flessibile in base alle esigenze del team. È possibile creare flussi di lavoro automatizzati senza dover ricorrere alla codifica.

Ad esempio, ogni volta che una particolare attività supera una certa fase, è possibile assegnarla automaticamente alla persona successiva nel flusso o creare attività ricorrenti per non dimenticare mai attività importanti. Inoltre, è possibile visualizzare progetti e attività in molti modi, tra cui elenchi, schede kanban, scadenze, calendari, portafogli e carichi di lavoro.

Anche la versione gratuita non è da meno. Molti piani gratuiti di software di gestione delle attività sono troppo restrittivi e non funzionali per le piccole imprese. Ma Asana non si tira indietro.

Il suo piano gratuito supporta progetti illimitati, messaggistica, archiviazione di file, messaggistica di più file di progetto, archiviazione e altro ancora. Inoltre, Asana dispone di un’applicazione mobile per dispositivi iOS e Android, che consente di gestire l’elenco delle cose da fare anche in viaggio.

Prezzi: la versione gratuita di Asana offre tutte le funzioni di base necessarie, come attività e progetti illimitati. Se volete accedere a funzioni avanzate come la timeline, il monitoraggio degli obiettivi o le approvazioni, scegliete il piano Premium o Business.

2. Lunedì.com

Monday.com è uno dei software di gestione delle attività più versatili e potenti sul mercato. Affidato a oltre 180.000 aziende, è in grado di gestire praticamente tutto, dall’organizzazione di base delle attività alla gestione delle risorse e a un portafoglio progetti completo.

Stabilire i flussi di lavoro da zero può richiedere molto tempo. Ma grazie ai modelli personalizzabili di Monday.com, potete saltare il processo di impostazione. Scegliete tra decine di modelli di progetto per la pianificazione delle campagne, il monitoraggio del portafoglio progetti, le roadmap dei prodotti, i ticket di assistenza clienti, l’onboarding e altro ancora.

I cruscotti sono estremamente personalizzabili, con 30 widget precostituiti che si possono utilizzare, tra cui un widget per la pianificazione della capacità che consente ai project manager di assegnare le risorse alle persone giuste.

E Monday.com semplifica la suddivisione dei grandi obiettivi in attività quotidiane gestibili. Si inizia con la definizione di obiettivi e traguardi basati sulle priorità aziendali. Poi si possono definire i progetti e i processi necessari per raggiungere gli obiettivi. Da qui, si creano attività e sottoattività genitore/figlio che si allineano al progetto e agli obiettivi.

Il punto di forza di Monday.com è l’applicazione integrata per la gestione delle relazioni con i clienti (CRM). È possibile organizzare facilmente i potenziali clienti in base alla loro posizione nella pipeline.

Il CRM è progettato per tenere tutto organizzato e farvi risparmiare tempo. Per questo motivo dispone di funzioni di automazione in grado di impostare promemoria per le attività, assegnare automaticamente i lead ai rappresentanti e modificare le fasi della trattativa.

Per gli sviluppatori, Monday.com ha un prodotto specifico “Dev” che aiuta a lanciare, progettare e iterare i prodotti. Il backload delle funzionalità, il tracciamento dei bug, la pianificazione della roadmap e gli sprint aiutano a risolvere tutti i problemi relativi al prodotto e a non lasciare nulla di intentato.

Se avete un negozio online, Monday.com ha un’integrazione WooCommerce. Ciò significa che potete sfruttare la loro interfaccia user-friendly per gestire gli ordini online e i livelli di inventario.

Prezzi: il piano gratuito offre fino a 3 tavole Kanban ed è ottimo per i singoli. Per accedere al calendario Gantt o alla visualizzazione della timeline, è necessario passare al piano Standard a 10 dollari al mese. I piani Premium offrono automazione, tracciamento del tempo, integrazioni e un’ampia gamma di altre funzioni.

3. Schede Kanban per WordPress

Kanban Boards per WordPress porta la famosa metodologia di gestione dei progetti nella vostra dashboard, gratuitamente.

È perfetto per le aziende che vogliono gestire semplici elenchi di cose da fare senza sentirsi sopraffatte. Queste schede di progetto sono personalizzabili e possono essere modificate direttamente dall’interfaccia.

È possibile creare e assegnare compiti ai membri del team con date di scadenza e tenere traccia del tempo necessario per portarli a termine. Con questo plugin è possibile anche creare visualizzazioni personalizzate, che filtrano la scheda in base a diversi criteri.

Ma perché utilizzare le lavagne Kanban in WordPress invece di qualcosa come Asana o Monday.com?

Perché pubblicare contenuti in modo coerente sul vostro blog WordPress è fondamentale per aumentare il traffico e convertire i visitatori in clienti. Le tavole Kanban vi permetteranno di pianificare in anticipo e di creare calendari editoriali altamente personalizzabili. Detto questo, potreste voler combinare Kanban Boards for WordPress con altri plugin specifici per il calendario, poiché questo strumento non ha una vista calendario.

Anche l’aggiunta di questa lavagna kanban simile a Trello in WordPress è semplicissima. Tutto ciò che dovete fare è installare il plugin e configurare alcune impostazioni. Quindi, iniziate a creare compiti e ad assegnarli al vostro team.

Prezzi: l’utilizzo è gratuito, ma è disponibile una versione a pagamento per 149 dollari all’anno.

4. ClickUp

ClickUp è la piattaforma di gestione delle attività che fa tutto, poiché ha probabilmente più funzioni di qualsiasi altra opzione dell’elenco.

Uno dei principali punti di forza è la possibilità di personalizzare completamente lo strumento in base al modello aziendale e al flusso di lavoro. Ad esempio, la funzione dei campi personalizzati consente di aggiungere ogni tipo di informazione alle visualizzazioni, mentre il cruscotto personalizzato offre oltre 50 widget per costruire i vostri cruscotti in modo da poter visualizzare le metriche aziendali più importanti.

Inoltre, Clickup semplifica la gestione del tempo grazie a funzioni flessibili di tracciamento del tempo. Anche se si lavora da remoto, il monitoraggio del tempo è comunque utile. Ad esempio, gli utenti possono tenere traccia del tempo necessario per completare le attività.

D’altro canto, i responsabili di progetto possono esaminare i fogli di presenza passati per poter allocare meglio la giusta quantità di ore totali per progetto.

Uno dei loro ultimi strumenti è ClickUp AI, una funzione che porta l’intelligenza artificiale in quasi tutte le fasi della pianificazione. È possibile utilizzare l’intelligenza artificiale per creare scadenze di progetto, scrivere brief di progetto, scrivere e-mail, riassumere note di riunione, creare rapporti sullo stato di avanzamento e altro ancora.

Prezzi: se siete un freelance o un privato, il piano gratuito vi offre 100 MB di spazio di archiviazione, schede kanban e una vista calendario. Il piano Business, al prezzo di 12 dollari al mese, è perfetto per le piccole imprese e offre spazio di archiviazione illimitato, obiettivi, portafogli, gestione delle risorse e altro ancora.

5. AirTable

AirTable è una piattaforma di gestione delle attività altamente personalizzabile basata sul cloud che consente di creare database e applicazioni personalizzate da zero. In questo modo è possibile organizzare i dati, i processi e i flussi di lavoro come meglio si crede. Rispetto alla maggior parte degli altri strumenti di gestione delle attività, Airtable è molto più flessibile.

Detto questo, partire da zero non è adatto a chi non è esperto di tecnologia. Fortunatamente, è possibile utilizzare i loro numerosi modelli per i casi d’uso più comuni e poi apportare modifiche per adattarli alla propria azienda. Provate uno dei loro numerosi modelli in categorie che vanno dalla produzione di contenuti allo sviluppo di software, dalle pubbliche relazioni al settore immobiliare.

Uno degli aspetti migliori di AirTable è la sua perfetta integrazione con gli strumenti aziendali più diffusi, tra cui WordPress. Poiché oltre il 43% di Internet utilizza WordPress, è logico che gli strumenti di gestione delle attività si connettano con esso.

Esistono due modi per integrarsi con AirTable. Uno è l’integrazione della piattaforma con WordPress, l’altro è lo strumento Uncanny Automator. In entrambi i casi, otterrete l’esatta interfaccia di AirTable direttamente nel vostro sito WordPress.

Prezzi: AirTable offre un piano gratuito che consente di accedere a tutti i tipi di visualizzazioni, a 5 editor e anche a funzioni di automazione. I piani a pagamento offrono più spazio di archiviazione, editor e funzioni premium.

6. Lavoro di squadra

Il prossimo della lista è Teamwork, uno strumento di gestione delle attività noto soprattutto per le sue funzioni di collaborazione.

Sebbene Teamwork sia in grado di gestire molti casi d’uso, è davvero all’altezza della situazione quando si tratta di gestire il lavoro dei clienti o dei team creativi. Per esempio, troverete funzioni come il tracciamento delle ore fatturabili, il branding personalizzato, la fatturazione, i moduli di assunzione e l’accesso ai clienti e ai collaboratori per gestire i progetti senza problemi.

Per questo motivo, consigliamo di utilizzare un costruttore di moduli separato e più robusto, come WPForms, per la creazione di moduli o questionari per i clienti.

Potete anche dare ai clienti un accesso parziale a Teamwork, in modo che possano aggiungere commenti e vedere l’elenco dei compiti.

Teamwork si collega agli strumenti più diffusi che già utilizzate, come Google Drive, Dropbox, Quickbooks e altri ancora. Ciò significa che non è necessario accedere a piattaforme separate per trovare i file o i dati che si stanno cercando.

La maggior parte dei software di gestione delle attività offre un piano gratuito per i privati. Ma Teamwork offre più funzioni nel suo livello gratuito rispetto alla maggior parte dei suoi concorrenti. Si ha accesso a 5 utenti con funzioni premium come l’automazione, la disponibilità del team, la visualizzazione del diagramma di Gannt, il monitoraggio del tempo e le tappe fondamentali, tutte caratteristiche rare da trovare in un piano gratuito.

Prezzi: Teamwork offre tutto il necessario per iniziare con il piano gratuito. Avrete a disposizione fino a 5 utenti, tutte le visualizzazioni del progetto e persino l’accesso alle dipendenze delle attività.

7. Smartsheet

Smartsheet è una soluzione basata sul web che consente ad aziende di tutte le dimensioni di gestire attività, crowdsourcing, reportistica e altro ancora.

Pensate a Smartsheet come a una versione più avanzata dei fogli di calcolo di Excel. Questo sistema può risultare più familiare per le aziende che si trovano a proprio agio nell’utilizzo dei fogli di calcolo per la gestione dei progetti.

Questo perché è possibile aggiungere formule e funzioni per eseguire calcoli o manipolare i dati. È particolarmente utile quando è necessario estrarre dati da diversi fogli o fare calcoli. Ad esempio, è possibile tenere traccia dei ricavi del team di vendita o fare proiezioni finanziarie basate sul ritmo di lavoro attuale del team.

Ciò che distingue Smartsheet sono le sue funzionalità avanzate di reporting. È possibile riunire facilmente le informazioni più importanti da più fogli in un unico report con pochi clic. In questo modo, potrete individuare tendenze e potenziali colli di bottiglia per aiutare il vostro team a migliorare continuamente.

Ci sono anche molti modi per utilizzare Smartsheet. Proprio come un foglio di calcolo, potete manipolare i vostri fogli per ottenere quasi tutto, dalla gestione delle attività, al monitoraggio del budget, alla gestione dell’inventario, al monitoraggio delle campagne, alla categorizzazione delle spese e altro ancora. È possibile utilizzare questo strumento in centinaia di modi diversi, il che lo rende un concorrente per sostituire altri strumenti aziendali che potreste già utilizzare per altre funzioni.

Detto questo, non è facile da usare come alcuni dei più popolari software di gestione delle attività e non ha le familiari tavole Kanban che tutti abbiamo imparato ad amare.

Prezzi: Smartsheet offre un piano gratuito con accesso a tutte le funzionalità di base. Il piano Business costa 25 dollari al mese per utente ed è ideale per le piccole imprese che desiderano gestire progetti con un numero illimitato di editor.

8. Trello

Trello è un semplice strumento di gestione delle attività, noto soprattutto per le sue schede in stile Kanban.

L’interfaccia personalizzabile consente agli utenti di impostare le schede su diverse lavagne come se fossero dei post-it.

All’interno di ogni scheda è possibile assegnare compiti ai membri del team, aggiungere commenti, condividere file, taggare gli utenti e creare liste di controllo. Trello è altamente personalizzabile e consente di etichettare le schede in modo da poterle identificare facilmente.

La funzione di trascinamento è comoda. È sufficiente far scorrere le schede da una colonna all’altra man mano che raggiungono le varie milestone. Per gli assegnatari, è probabilmente la piattaforma più facile da usare, poiché tutto avviene attraverso la lavagna Kanban.

Vale la pena di menzionare la funzione Power-Up, che consente di aggiungere integrazioni e funzionalità alle proprie schede. Tra queste, la gestione dei documenti, la visualizzazione del calendario, il time-tracking, i social media e i campi personalizzati.

Trello è ottimo per i piccoli team e per i singoli, perché è facilissimo da usare. Tuttavia, manca di funzionalità avanzate per le aziende con più team, poiché non dispone di una gestione integrata delle dipendenze e di un diagramma di Gannt per visualizzare la tempistica e le tappe fondamentali di un progetto.

Prezzi: Trello è utilizzabile gratuitamente con un numero illimitato di schede e fino a 10 schede per area di lavoro. Per ottenere le viste calendario, timeline, tabella e mappa, è possibile passare al piano Premium a 10 dollari al mese per utente.

9. PubblicaPress

PublishPress è un’intera suite di plugin, tutti incentrati sulla gestione dei calendari editoriali. Se volete avviare un blog WordPress o ne avete già uno attivo, PublishPress Editorial Calendar è il plugin che fa per voi.

Il segno distintivo di un blog di successo che genera traffico è la coerenza. Seguire un programma coerente e pianificare i contenuti in anticipo vi aiuterà a produrre un numero sufficiente di post per il blog. Inoltre, assicuratevi di utilizzare uno strumento di generazione di parole chiave per aiutarvi a pianificare e creare il giusto tipo di contenuto che attragga il pubblico desiderato.

Tutti i contenuti sono collegati direttamente al post del blog sul vostro sito WordPress. Attraverso la visualizzazione del calendario, potrete vedere quando ogni post sarà pubblicato.

WordPress fornisce solo alcune opzioni di stato come “Bozza” o “Pubblicato”. Con il plugin PublishPress Permissions è possibile personalizzare il flusso di lavoro per adattarlo al proprio processo editoriale. Ulteriori stati come “In attesa di revisione” o “Modifiche” potrebbero essere utili per far sapere a tutti in quale fase si trova ogni post del blog.

Prezzi: L’utilizzo di tutti i plugin di PublishPress è gratuito. Basta installarli e attivarli direttamente dal repository dei plugin di WordPress. Tuttavia, se si desiderano funzioni più avanzate, è possibile passare a PublishPress Pro e ottenere l’accesso alla versione premium di ciascun plugin. I piani partono da 129 dollari all’anno.

10. Software Jira

Ilsoftware Jira è stato progettato pensando agli sviluppatori. È uno dei tanti strumenti di Atlassian per aiutare i team agili a fare le cose. Per team agili intendiamo gruppi che lavorano in modo collaborativo e interfunzionale. Questo spesso comporta la suddivisione dei progetti in compiti più piccoli assegnati a persone diverse.

Considerate il software Jira come uno strumento per tenere traccia di tutto ciò che accade durante le iterazioni. In questo modo potrete identificare il più rapidamente possibile gli ostacoli, concentrarvi sul miglioramento costante e raggiungere i vostri obiettivi con il minor numero possibile di problemi.

Avrete a disposizione schede preimpostate per Scrum e Kanban e più di una dozzina di strumenti di reporting Agile. Anche se non si tratta di report straordinariamente belli, sono ottimi per tracciare i progressi.

Ad esempio, si può creare un backlog, che elenca tutte le voci di lavoro che devono essere affrontate nel progetto. Quindi, create uno sprint per impegnarvi a risolvere questi problemi in un arco di tempo specifico.

È ottimo per i team più grandi, soprattutto per i team di progettisti e sviluppatori. Tuttavia, il software Jira tende a essere più difficile da imparare, poiché include numerose funzioni avanzate e una terminologia complessa.

Prezzi : Jira Software consente di iniziare gratuitamente e dà accesso a un massimo di 10 utenti. I piani di livello superiore offrono più spazio di archiviazione e ruoli e autorizzazioni per gli utenti. Nel piano gratuito, ogni utente è un amministratore di progetto.

11. ProofHub

ProofHub è un’applicazione per la gestione delle attività all-in-one raccomandata da molte aziende Fortune 500 e di cui si fidano oltre 85.000 team in tutto il mondo.

Il software è noto soprattutto per i suoi ampi strumenti di collaborazione. Questi strumenti semplificano la comunicazione con il team per una rapida esecuzione dei progetti. Grazie alle caselle di chat di gruppo e ai forum di discussione, è possibile collaborare con i membri del team senza dover ricorrere a lunghi scambi di e-mail o thread su Slack.

È possibile visualizzare tutti gli aggiornamenti su un argomento in un unico posto e capire facilmente dove sta andando il progetto. Inoltre, gli amministratori del progetto possono fare annunci, simili ai post sui social media. In questo modo è possibile celebrare i risultati raggiunti, condividere gli aggiornamenti tra i team e confermare i cambiamenti di priorità.

ProofHub dispone anche di un’ampia gamma di funzioni per consentire al team di collaborare alle risorse creative. È possibile contrassegnare i file visivi e di testo per fornire un feedback preciso su dove e cosa deve essere corretto.

Esiste una varietà di visualizzazioni del progetto che si adattano al vostro caso d’uso, come la scheda, i grafici di Gannt, il calendario e la visualizzazione a tabella.

Prezzi: a partire da 45 dollari al mese, il piano Essential offre tutte le funzioni principali per gestire efficacemente la vostra piccola impresa. Tra queste, la gestione dei progetti, le schede, i diagrammi di Gantt, il monitoraggio del tempo, l’approvazione dei file e la chat.

12. Alveare

Hive è una soluzione completa che non si limita a gestire le attività. Ad esempio, il software vanta un’esclusiva integrazione con la posta elettronica che consente agli utenti di inviare messaggi da Gmail e Outlook a Hive.

Ci sono anche funzioni di collaborazione in tempo reale, come una funzione di video chat, un’app per prendere appunti (simile a Google Docs) e un costruttore di moduli di assunzione. È anche possibile utilizzare gli strumenti di intelligenza artificiale per scrivere contenuti, elaborare risposte alle e-mail e creare attività di progetto basate su suggerimenti.

Per quanto riguarda la gestione delle attività, Hive consente di gestire i progetti in una delle nove visualizzazioni, tra cui grafici di Gantt, kanban e altro. È facilissimo visualizzare tutto ciò che si desidera. Inoltre, è possibile assegnare un codice colore alle attività o personalizzare le notifiche, in modo da essere sempre al corrente delle azioni più importanti.

C’è anche l’automazione integrata, che consente di automatizzare le attività di routine. Ad esempio, è possibile impostare un trigger e un’azione, ad esempio ogni volta che viene completata una determinata attività, il sistema invia un’e-mail o aggiorna una riga in Google Sheets.

Hive è perfetto per qualsiasi team creativo o operativo che voglia semplificare o automatizzare determinati flussi di lavoro.

Prezzi: Hive è gratuito all’inizio, ma dà accesso solo a due utenti. Se volete gestire un piccolo team, scegliete il piano Team a 12 dollari al mese per utente. Avrete a disposizione tutte le visualizzazioni delle attività, il monitoraggio del tempo e 7 addon personalizzati per espandere le funzionalità di Hive.

13. Gestione delle attività di HubSpot

Sebbene HubSpot Task Management non sia una soluzione tradizionale di gestione delle attività, la sua piattaforma CRM dispone di funzionalità di gestione delle attività e dei progetti.

Se siete venditori, potreste prendere in considerazione HubSpot per i suoi strumenti di email marketing, CRM, chat e, naturalmente, gestione delle attività, tutti collegati in modo nativo. Questo è importante perché potete facilmente collegare le attività con i contatti, ottenendo così maggiori informazioni sui vostri contatti.

Gli utenti possono creare flussi di lavoro per programmare nuove attività, impostare promemoria e confrontare le prestazioni con i dati passati. Un elenco di attività organizzato con opzioni di filtro può evitare di perdere tempo in attività amministrative che non generano profitti.

Tuttavia, non include un pannello kanban o una vista calendario, né consente di gestire le dipendenze, il che lo rende meno utile per i project manager e altri reparti al di fuori delle vendite.

Prezzi: HubSpot Task Management è completamente gratuito. Se volete integrare le attività con contatti, chiamate o altre attività di marketing e vendita, consultate il piano tariffario completo di HubSpot, che comprende l’intera suite di prodotti.

14. Wrike

Wrike è uno strumento di gestione dei progetti completo, pensato per le agenzie, i team di marketing e i fornitori di servizi professionali.

Come molte delle principali piattaforme, è possibile assegnare compiti, aggiungere dipendenze e visualizzare l’avanzamento dei progetti in un unico posto. È inoltre possibile visualizzare i progetti utilizzando grafici di Gannt, tabelle kanban, tabelle ed elenchi.

Wrike dispone di integrazioni dirette con molte delle applicazioni aziendali più diffuse, il che significa che non avrete problemi a estrarre informazioni dalla vostra e-mail, dal CRM o da altri software. In altre parole, avrete rapporti molto dettagliati perché potrete collegare i dati di tutta la vostra organizzazione.

Il lato negativo di Wrike è rappresentato dai costi elevati. Come piccola impresa, dovrete almeno sottoscrivere il piano team a 9,80 dollari al mese per utente. Anche questo piano manca di funzioni di reporting e di permessi per gli utenti. In questo caso, dovrete passare al livello Business a 24,80 dollari al mese per utente.

Prezzi: Wrike è gratuito all’inizio, ma offre solo la visualizzazione della lavagna e della tabella. Il piano Team, a 9,80 dollari al mese per utente, offre l’accesso a un massimo di 25 utenti, visualizzazioni illimitate e persino uno strumento di generazione di contenuti AI.

15. Atarim

Atarim è uno strumento emergente per la gestione delle attività e dei progetti, utilizzato soprattutto dalle agenzie di web design. Poiché dispone di un plugin per WordPress, è possibile installare facilmente Atarim sul sito web WordPress del cliente.

In sostanza, Atarim offre un potente strumento di collaborazione visiva in cui è possibile fare commenti su qualsiasi parte del sito web di un cliente, in modo simile a quanto avviene con Google Docs. È possibile taggare i membri del team interno e collegarli a un’attività che viene inviata direttamente a una lavagna Kanban.

Oppure potete avvisare i clienti, in modo da individuare esattamente le modifiche che intendete apportare. In questo modo si eliminano le e-mail di risposta e si può mostrare loro rapidamente su quale area del sito web si sta lavorando.

Hanno anche tutto ciò che serve per gestire i progetti di un’agenzia di web design, come la possibilità di creare moduli di accettazione dei clienti e il monitoraggio del tempo per i freelance. In questo modo, potrete tenere tutte le vostre attività in un unico posto e non dovrete passare da uno strumento all’altro.

Prezzi: I piani gratuiti sono disponibili per un utente. I piani a pagamento partono da 20 dollari per l’accesso a 5 utenti e 20 progetti. (I piani superiori consentono di accedere a un maggior numero di collaboratori e di progetti su cui lavorare.

La nostra scelta: il miglior software di gestione delle attività

Per massimizzare la produttività del vostro team e raggiungere gli obiettivi più importanti dell’anno, avete bisogno degli strumenti aziendali giusti per far crescere la vostra piccola impresa.

Qual è quello giusto per voi?

Asana è senza dubbio il miglior software di gestione delle attività per le piccole imprese. Collega tutte le attività direttamente ai vostri obiettivi, assicurando che il vostro team dedichi tempo a un lavoro significativo. È conveniente e consente di creare flussi di lavoro e automazione personalizzati. In questo modo si automatizza il lavoro ripetitivo e si libera tempo per i progetti più importanti.

Se pubblicate regolarmente contenuti, Kanban Boards per WordPress è la scelta migliore. È facilissimo da usare, poiché è sufficiente trascinare e rilasciare le schede sulla lavagna mentre si spostano le fasi.

Smartsheet è per gli amanti dei fogli di calcolo che amano l’interfaccia a griglia o vogliono usare le formule per fare calcoli. È ideale per i team di vendita che vogliono tenere traccia delle vendite o fare proiezioni finanziarie.

Il software Jira è la piattaforma ideale per sviluppatori e designer. Funzioni come backlog, bug tracking, roadmap e dipendenze aiutano i team a passare dall’ideazione al lancio.

Speriamo che questo articolo vi aiuti a determinare il miglior software di gestione delle attività per la vostra piccola impresa. Potreste anche leggere la nostra guida sui migliori plugin WordPress per i siti web aziendali o il miglior software di live chat per le piccole imprese.

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