So senden Sie E-Mails an Autoren, wenn Artikel in WordPress veröffentlicht werden

Bei WPBeginner haben wir festgestellt, dass ein oft übersehener Aspekt des Betriebs eines WordPress-Blogs mit mehreren Autoren darin besteht, die Autoren auf dem Laufenden zu halten, insbesondere wenn ihre Artikel veröffentlicht werden.

Rechtzeitige Kommunikation stellt sicher, dass Autoren wissen, wann ihre Arbeit veröffentlicht wird, und hilft ihnen, sich stärker mit dem Prozess verbunden zu fühlen.

Deshalb empfehlen wir, automatische E-Mail-Benachrichtigungen einzurichten, um die Autoren darüber zu informieren, wenn ihre Beiträge veröffentlicht werden. Dieser einfache Schritt hält die Autoren nicht nur auf dem Laufenden, sondern kann auch das Engagement auf der Website verbessern.

Autoren können ihre veröffentlichten Inhalte schnell in ihren Netzwerken teilen und aktiv an Diskussionen oder Kommentaren teilnehmen, was die allgemeine Sichtbarkeit und Reichweite des Beitrags erhöht.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Autoren per E-Mail benachrichtigen, wenn ihre Artikel in WordPress veröffentlicht werden.

Warum Autoren per E-Mail benachrichtigen, wenn ihre Artikel in WordPress veröffentlicht werden?

Indem Sie Autoren benachrichtigen, wenn ihre Beiträge auf Ihrem WordPress-Blog veröffentlicht werden, ermöglichen Sie ihnen, ihre Arbeit sofort auf Social-Media-Plattformen zu bewerben und mit Lesern im Kommentarbereich zu kommunizieren.

Darüber hinaus halten Benachrichtigungen Autoren über die Veröffentlichungsstatus verschiedener Beiträge auf dem Laufenden. Dies hilft, Vertrauen in Ihrem Team aufzubauen, indem gezeigt wird, dass Sie die Beiträge des Autors für Ihren Multi-Author-Blog schätzen.

Indem Sie Autoren sofort nach der Veröffentlichung eines Beitrags alarmieren, geben Sie ihnen auch die Möglichkeit, ihre Inhalte zu überprüfen und Tipp- oder andere Fehler zu korrigieren, bevor Besucher sie lesen können.

Davon abgesehen, sehen wir uns an, wie Sie Autoren einfach per E-Mail benachrichtigen können, wenn ihre Artikel in WordPress veröffentlicht werden. Sie können die folgenden Links verwenden, um zur gewünschten Methode zu springen:

• Methode 1: Autoren per E-Mail benachrichtigen, wenn ihr Artikel in WordPress veröffentlicht wird, mithilfe eines Plugins
• Methode 2: Autoren per E-Mail benachrichtigen, wenn ihr Artikel in WordPress veröffentlicht wird, mithilfe von Code
• Bonus: Verwenden Sie WP Mail SMTP, um Ihre E-Mails zu versenden

Methode 1: Autoren per E-Mail benachrichtigen, wenn ihr Artikel in WordPress veröffentlicht wird, mithilfe eines Plugins

Wenn Sie lieber ein Plugin verwenden möchten, um Autoren zu benachrichtigen, wenn ihre WordPress-Beiträge veröffentlicht werden, dann ist diese Methode genau das Richtige für Sie.

Zuerst müssen Sie das Plugin PublishPress Planner installieren und aktivieren. Detaillierte Anweisungen finden Sie in unserem Anfängerleitfaden zur Installation eines WordPress-Plugins.

Nach der Aktivierung besuchen Sie die Seite Planer » Einstellungen in der WordPress-Admin-Seitenleiste und wechseln Sie zum Tab „Benachrichtigungen“.

Sobald Sie dort sind, geben Sie die Admin-E-Mail-Adresse, die zum Senden von E-Mails an Ihre Autoren verwendet wird, neben der Option 'E-Mail von' ein.

Überprüfen Sie danach die Option „Autor des Inhalts immer benachrichtigen“, um Autoren jedes Mal per E-Mail zu benachrichtigen, wenn ihre Beiträge auf Ihrer Website veröffentlicht werden.

Wenn Sie auch die WordPress-Benutzer benachrichtigen möchten, die den Beitrag bearbeitet haben, aktivieren Sie die Option „Benutzer, die den Inhalt bearbeitet haben, immer benachrichtigen“.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Änderungen speichern“, um Ihre Änderungen zu speichern.

Wenn Sie nun einen Artikel eines Autors veröffentlichen, erhält dieser eine Beitragsbenachrichtigung per E-Mail, die wie folgt aussieht:

Methode 2: Autoren per E-Mail benachrichtigen, wenn ihr Artikel in WordPress veröffentlicht wird, mithilfe von Code

Wenn Sie kein Plugin verwenden möchten, können Sie auch automatisch E-Mails an den Autor des Beitrags senden, indem Sie Code zu Ihrer Theme-Datei functions.php hinzufügen.

Selbst der kleinste Fehler beim Hinzufügen von Code kann Ihre Website unzugänglich machen.

Deshalb empfehlen wir immer die Verwendung von WPCode. Es ist das beste WordPress-Code-Snippet-Plugin auf dem Markt, das das Hinzufügen von benutzerdefiniertem Code zu Ihrer Website super sicher und einfach macht.

Zuerst müssen Sie das WPCode Plugin installieren und aktivieren. Details finden Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation eines WordPress-Plugins.

Nach der Aktivierung besuchen Sie die Seite Code-Schnipsel » + Schnipsel hinzufügen im WordPress-Dashboard.

Klicken Sie dann unter der Option „Benutzerdefinierten Code hinzufügen (Neuer Snippet)“ auf die Schaltfläche „Snippet verwenden“.

Dies öffnet ein Popup-Fenster, in dem Sie einen Coden-Typ auswählen müssen. Wählen Sie für dieses Tutorial aus den Optionen „PHP-Snippet“.

Sie werden dann zur Seite „Benutzerdefinierten Ausschnitt erstellen“ weitergeleitet, wo Sie mit dem Hinzufügen eines Titels für den Codeausschnitt beginnen können.

Kopieren Sie nun den folgenden benutzerdefinierten Code und fügen Sie ihn in das Feld „Code-Vorschau“ ein:

function notifyauthor($post_id) {
 
$post = get_post($post_id);
$author = get_userdata($post->post_author);
$subject = "Post Published: ".$post->post_title."";
 
$message = "
      Hi ".$author->display_name.",
       
      Your post, \"".$post->post_title."\" has just been published.
       
      View post: ".get_permalink( $post_id )."
       
      Thanks"
      ;
       
   wp_mail($author->user_email, $subject, $message);
}
add_action('publish_post', 'notifyauthor');

Dieser Code wird ausgeführt, wenn ein neuer Beitrag in WordPress veröffentlicht wird. Er sendet eine E-Mail-Benachrichtigung an den Autor mit dem im Code definierten Betreff und der Nachricht. Ändern Sie die Felder für Betreff und Nachricht gerne nach Ihren Bedürfnissen.

Sobald Sie dies getan haben, scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Einfügen“ und wählen Sie den Modus „Automatisch einfügen“. Nach der Aktivierung wird der Code automatisch auf Ihrer Website ausgeführt.

Scrollen Sie schließlich wieder nach oben und schalten Sie den Schalter 'Inaktiv' auf 'Aktiv'.

Klicken Sie danach auf die Schaltfläche „Snippet speichern“, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Wenn Sie nun einen Beitrag auf Ihrer WordPress-Website veröffentlichen, erhält der Autor automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung.

Es wird so aussehen:

Bonus: Verwenden Sie WP Mail SMTP, um Ihre E-Mails zu versenden

Wenn Sie E-Mails an Ihre Autoren über ihre veröffentlichten Beiträge senden, verwenden Sie die Standard-E-Mail-Einstellungen von WordPress, die nicht immer zuverlässig sind.

Das bedeutet, dass Ihre E-Mail den Autor möglicherweise nicht erreicht oder sogar in dessen Spam-Ordner landet.

Um dieses Problem zu beheben, können Sie WP Mail SMTP verwenden, das beste WordPress SMTP-Plugin auf dem Markt.

Es verwendet die SMTP-Methode (Simple Mail Transfer Protocol) für die E-Mail-Übertragung und eliminiert Ihre Probleme bei der E-Mail-Zustellung.

Sie können WP Mail SMTP ganz einfach mit beliebten E-Mail-Marketing-Diensten verbinden und sicherstellen, dass Ihre E-Mails sofort im Posteingang des Benutzers ankommen.

Sie können auch den Spam-Ordner vermeiden, Ihre E-Mail-Protokolle verfolgen, Backup-Verbindungen und Fehlerwarnungen nutzen und E-Mails mit vorgefertigten Vorlagen an Ihre Benutzer senden.

Detaillierte Anweisungen finden Sie in unserem Leitfaden für Anfänger zum Thema So konfigurieren Sie Ihre WordPress-E-Mail-Einstellungen richtig.

Wir hoffen, dieser Artikel hat Ihnen geholfen zu lernen, wie Sie Autoren per E-Mail kontaktieren, wenn ihre Artikel in WordPress veröffentlicht werden. Möglicherweise möchten Sie auch unser Tutorial zum Hervorheben von Autorenkommentaren in WordPress unter Hervorheben von Autorenkommentaren in WordPress und unsere Expertenauswahl für die besten kostenlosen Autoren-Bio-Box-Plugins für Ihre WordPress-Site ansehen.

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