15 Melhores Softwares de Gerenciamento de Tarefas para Pequenas Empresas

Procurando o melhor software de gerenciamento de tarefas para pequenas empresas?

Tentar acompanhar metas trimestrais e prazos pode parecer impossível sem as ferramentas certas à sua disposição. O software de gerenciamento de tarefas permite que você veja todo o trabalho da sua equipe em um só lugar, para que você possa priorizar o que mais importa e fazer mais.

Neste artigo, selecionamos o melhor software de gerenciamento de tarefas para pequenas empresas para aumentar a produtividade, melhorar a organização e aumentar a receita.

Melhor software de gerenciamento de tarefas

O que é Software de Gerenciamento de Tarefas e Por Que é Importante?

Manter o controle das prioridades é difícil, especialmente para equipes pequenas que muitas vezes usam vários chapéus. Elas lidam com interações com clientes, marketing de conteúdo, desenvolvimento de produtos, tarefas administrativas e muito mais.

Sem uma abordagem sistemática para o gerenciamento de tarefas, tarefas importantes podem passar despercebidas, levando a prazos perdidos e clientes insatisfeitos.

É por isso que você precisa de um software de gerenciamento de tarefas. Ele pode ser um hub centralizado para gerenciamento de trabalho e planejamento de projetos. Você poderá rastrear tudo entre o planejamento e a conclusão do projeto.

Sua lista de tarefas será alocada para as pessoas certas em um local projetado para colaboração em equipe. E o melhor de tudo, sua equipe priorizará as tarefas importantes em vez de gastar tempo em trabalhos que não produzem resultados.

15 Melhores Softwares de Gerenciamento de Tarefas (Gratuitos e Pagos)

Na WPBeginner, nosso objetivo é ajudar pequenas empresas a competir com as grandes. Com ferramentas de gerenciamento de tarefas, suas equipes podem trabalhar mais rápido.

É por isso que vasculhamos a confusão de inúmeras soluções de gerenciamento de tarefas e selecionamos apenas as ferramentas que acreditamos serem as melhores.

Vamos lá!

1. Asana

Asana

Na nossa opinião, o Asana é o melhor software de gerenciamento de tarefas para pequenas empresas.

O Asana não ajuda apenas a gerenciar tarefas. Ele conecta todo o trabalho que sua empresa está fazendo a objetivos de alto nível e estratégias de negócios, ao mesmo tempo em que divide projetos complexos em tarefas gerenciáveis.

Você pode definir resultados e metas chave para sua empresa, equipe e indivíduos e ver como eles se alinham. Cada tarefa está vinculada a um objetivo, garantindo que ninguém perca tempo em tarefas de baixa prioridade. Há até relatórios sobre seus objetivos para que você possa acompanhar o progresso em toda a sua empresa.

O Asana é personalizável e flexível às necessidades da sua equipe. Você pode criar fluxos de trabalho automatizados sem nenhum código.

Por exemplo, toda vez que uma tarefa específica passa por um determinado estágio, você pode atribuí-la automaticamente à próxima pessoa no fluxo ou criar tarefas recorrentes para que você nunca se esqueça de atividades importantes. E, claro, você pode visualizar projetos e tarefas de várias maneiras, incluindo listas, quadros Kanban, cronogramas, calendários, portfólios e cargas de trabalho.

A versão gratuita deles também não é de se desprezar. Muitos planos gratuitos de software de gerenciamento de tarefas são muito restritivos e não funcionais para pequenas empresas. Mas o Asana não se contém.

Seu plano gratuito suporta projetos ilimitados, mensagens, armazenamento de arquivos, mensagens de múltiplos arquivos de projeto, armazenamento e muito mais. Além disso, o Asana tem um aplicativo móvel para dispositivos iOS e Android, para que você possa gerenciar sua lista de tarefas em qualquer lugar.

Preços: Com a versão gratuita do Asana, você obtém todos os recursos básicos de que precisa, como tarefas e projetos ilimitados. Se você deseja acesso aos recursos avançados, como linha do tempo, acompanhamento de metas ou aprovações, confira seus planos Premium ou Business.

2. Monday.com

Monday.com

Monday.com é um dos softwares de gerenciamento de tarefas mais versáteis e poderosos do mercado. Confiável por mais de 180.000 empresas, ele pode lidar com praticamente qualquer coisa, desde organização básica de tarefas até gerenciamento de recursos e um portfólio completo de projetos.

Estabelecer fluxos de trabalho do zero pode ser demorado. Mas, graças aos modelos personalizáveis do Monday.com, você pode pular o processo de configuração. Escolha entre dezenas de modelos de projeto para planejamento de campanhas, acompanhamento de portfólio de projetos, roadmaps de produtos, tickets de suporte ao cliente, onboarding e muito mais.

Os painéis são extremamente personalizáveis, com 30 widgets pré-construídos que você pode usar, incluindo um widget de planejamento de capacidade que permite aos gerentes de projeto alocar recursos para as pessoas certas.

E o Monday.com facilita a divisão de grandes objetivos em tarefas diárias gerenciáveis. Você começa definindo metas e objetivos com base nas prioridades de negócios. Em seguida, pode definir os projetos e processos necessários para atingir as metas. A partir daí, você criará tarefas pai/filho e subtarefas que se alinham ao projeto e aos objetivos.

A fama do Monday.com é seu aplicativo de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) integrado. Você pode organizar facilmente seus prospects com base em onde eles estão no funil.

O CRM foi projetado para manter tudo organizado e economizar seu tempo. É por isso que eles têm recursos de automação que podem definir lembretes para atividades, atribuir leads automaticamente a representantes e editar estágios de negócios.

Para desenvolvedores, o Monday.com tem um produto específico 'Dev' que ajuda você a lançar, projetar e iterar produtos. Seus recursos de backload, rastreamento de bugs, planejamento de roadmap e sprints ajudam você a resolver todos os problemas relacionados ao produto e garantir que você não deixe nenhuma pedra por virar.

Se você possui uma loja online, o Monday.com tem uma integração com o WooCommerce. Isso significa que você pode aproveitar a interface amigável para gerenciar seus pedidos online e níveis de estoque.

Preços: O plano gratuito oferece até 3 quadros Kanban e é ótimo para indivíduos. Para acessar o calendário Gantt ou a visualização de linha do tempo, você precisará fazer upgrade para o plano Standard por US$ 10 por mês. Os planos Premium oferecem automação, rastreamento de tempo, integrações e uma ampla gama de outros recursos.

3. Quadros Kanban para WordPress

Kanban para WordPress

Quadros Kanban para WordPress traz a popular metodologia de gerenciamento de projetos para o seu painel gratuitamente.

É perfeito para empresas que desejam gerenciar listas de tarefas simples sem se sentirem sobrecarregadas. Esses quadros de projeto são personalizáveis e você pode editá-los diretamente na interface.

Você pode criar e atribuir tarefas a membros da equipe com datas de vencimento e rastrear quanto tempo leva para finalizá-las. Com este plugin, você pode até criar visualizações personalizadas, que filtram o quadro por diferentes critérios.

Mas por que usar quadros Kanban no WordPress em primeiro lugar, em vez de algo como Asana ou Monday.com?

Porque publicar conteúdo consistentemente em seu blog WordPress é vital para aumentar o tráfego e converter visitantes em clientes. Os quadros Kanban permitirão que você planeje com antecedência e crie calendários editoriais altamente personalizáveis. Dito isso, você pode querer combinar Quadros Kanban para WordPress com outros plugins específicos de calendário já que esta ferramenta não possui uma visualização de calendário.

Adicionar este quadro Kanban estilo Trello no WordPress também é super simples. Tudo o que você precisa fazer é instalar o plugin e configurar algumas configurações. Em seguida, comece a criar tarefas e atribuí-las à sua equipe.

Preço: É gratuito para usar, com uma versão paga disponível por US$ 149 por ano.

4. ClickUp

Clickup

ClickUp é a plataforma de gerenciamento de tarefas que faz tudo, pois tem, argumentavelmente, mais recursos do que qualquer outra opção na lista.

Um dos principais pontos de venda é a capacidade de personalizar totalmente a ferramenta com base no seu modelo de negócios e fluxo de trabalho. Por exemplo, o recurso de campos personalizados permite adicionar todos os tipos de informações às suas visualizações, enquanto o painel personalizado oferece mais de 50 widgets para construir seus painéis, para que você possa ver as métricas do seu negócio que importam.

Além disso, o Clickup facilita o gerenciamento do seu tempo com recursos flexíveis de rastreamento de tempo. Mesmo que você trabalhe remotamente, o rastreamento de tempo ainda é útil. Por exemplo, os usuários podem rastrear quanto tempo leva para concluir as tarefas.

Por outro lado, os gerentes de projeto podem analisar folhas de ponto anteriores para ajudá-los a alocar melhor a quantidade certa de horas totais por projeto.

Uma de suas últimas novidades é o ClickUp AI, um recurso que traz inteligência artificial para quase todas as fases de planejamento. Você pode usar IA para criar cronogramas de projetos, escrever resumos de projetos, escrever e-mails, resumir notas de reuniões, criar relatórios de status e muito mais.

Preços: Se você é freelancer ou indivíduo, o plano gratuito oferece 100 MB de armazenamento, quadros kanban e uma visualização de calendário. O plano Business, a US$ 12 por mês, é perfeito para pequenas empresas, oferecendo armazenamento ilimitado, metas, portfólios, gerenciamento de recursos e muito mais.

5. AirTable

AirTable

AirTable é uma plataforma de gerenciamento de tarefas baseada em nuvem altamente personalizável que permite criar bancos de dados e aplicativos personalizados do zero. Isso permite que você organize seus dados, processos e fluxos de trabalho como quiser. Comparado à maioria das outras ferramentas de gerenciamento de tarefas, o Airtable é muito mais flexível.

Dito isso, começar do zero não é para pessoas não técnicas. Felizmente, você pode usar seus muitos modelos para casos de uso comuns e, em seguida, fazer alterações para se adequar à sua empresa. Experimente um de seus muitos modelos em categorias que vão desde produção de conteúdo e desenvolvimento de software até RP e imóveis.

Uma das melhores partes do AirTable são suas integrações perfeitas com ferramentas de negócios populares, incluindo o WordPress. Com mais de 43% da internet usando WordPress, faz sentido que as ferramentas de gerenciamento de tarefas se conectem a ele.

Existem duas maneiras de integrar com o AirTable. Uma é através da integração WordPress integrada da plataforma, e a outra é a ferramenta Uncanny Automator. De qualquer forma, você terá a interface exata do AirTable diretamente em seu site WordPress.

Preços: O AirTable oferece um plano gratuito, que fornece acesso a todos os tipos de visualizações, 5 editores e até recursos de automação. Seus planos pagos oferecem mais armazenamento, editores e recursos premium. 

6. Teamwork

Teamwork.com

O próximo na lista é o Teamwork, uma ferramenta de gerenciamento de tarefas mais conhecida por seus recursos de colaboração.

Embora o Teamwork possa lidar com muitos casos de uso, ele realmente se destaca ao lidar com trabalho de clientes ou gerenciar equipes criativas. Por exemplo, você encontrará recursos como rastreamento de tempo faturável, branding personalizado, faturamento, formulários de solicitação e acesso de clientes e colaboradores para ajudar a gerenciar projetos de forma integrada.

Dito isso, recomendamos o uso de um construtor de formulários separado e mais robusto, como o WPForms, ao criar quaisquer formulários ou questionários para clientes.

Você também pode capacitar os clientes, dando-lhes acesso parcial ao Teamwork para que eles possam adicionar comentários e ver sua lista de tarefas.

O Teamwork se conecta a ferramentas populares que você já usa, como Google Drive, Dropbox, Quickbooks e muito mais. Isso significa que você não precisa acessar plataformas separadas para encontrar os arquivos ou dados que procura.

A maioria dos softwares de gerenciamento de tarefas oferece um plano gratuito para indivíduos. Mas o Teamwork oferece mais recursos em seu plano gratuito do que a maioria de seus concorrentes. Você obtém acesso a 5 usuários com recursos premium como automação, disponibilidade da equipe, visualizações de gráfico de Gantt, rastreamento de tempo e marcos, todos raros de encontrar em um plano gratuito.

Preços: O Teamwork oferece tudo o que você precisa para começar com o plano gratuito. Você obtém até 5 usuários, todas as visualizações de projeto e até acesso a dependências de tarefas.

7. Smartsheet

Smartsheet

Smartsheet é uma solução baseada na web que ajuda empresas de todos os tamanhos com gerenciamento de tarefas, crowdsourcing, relatórios e muito mais.

Pense no Smartsheet como uma versão mais avançada de planilhas do Excel. Este sistema pode parecer mais familiar para empresas que se sentem confortáveis usando planilhas para gerenciamento de projetos.

Isso ocorre porque você pode adicionar fórmulas e funções para realizar cálculos ou manipular dados. É particularmente útil quando você precisa extrair dados de diferentes planilhas ou fazer cálculos. Por exemplo, você rastreia a receita da equipe de vendas ou faz projeções financeiras com base no ritmo atual de trabalho da equipe.

O que diferencia o Smartsheet são suas capacidades avançadas de relatórios. Você pode facilmente reunir as informações mais importantes de várias planilhas em um único relatório com apenas alguns cliques. Ao fazer isso, você identificará tendências e gargalos potenciais para ajudar sua equipe a melhorar continuamente.

Existem também muitas maneiras de usar o Smartsheet. Semelhante a uma planilha, você pode manipular suas planilhas para quase tudo, desde gerenciamento de tarefas, acompanhamento de orçamento, gerenciamento de inventário, acompanhamento de campanhas, categorização de despesas e muito mais. Você pode usar esta ferramenta de centenas de maneiras diferentes, tornando-a uma concorrente para substituir outras ferramentas de negócios que você já pode usar para outras funções.

Dito isso, não é tão fácil de usar quanto alguns dos softwares de gerenciamento de tarefas mais populares e não possui os quadros Kanban familiares que todos aprendemos a amar.

Preços: O Smartsheet oferece um plano gratuito com acesso a todos os recursos básicos. O plano Business custa US$ 25 por usuário por mês e é ótimo para pequenas empresas que desejam gerenciar projetos com editores ilimitados.

8. Trello

Trello

Trello é uma ferramenta simples de gerenciamento de tarefas, mais conhecida por seus quadros no estilo Kanban.

Sua interface personalizável permite que os usuários configurem cartões em diferentes quadros como se fossem notas post-it.

Dentro de cada cartão, você pode atribuir tarefas a membros da equipe, adicionar comentários, compartilhar arquivos, marcar usuários e criar listas de verificação. O Trello é altamente personalizável, permitindo que você rotule os cartões para que possa identificá-los facilmente.

O recurso de arrastar e soltar é conveniente. Simplesmente deslize os cartões de uma coluna para a próxima à medida que eles atingem vários marcos. Para os atribuídos, provavelmente é a plataforma mais fácil de usar, já que tudo é feito através do quadro Kanban.

Vale a pena mencionar o recurso Power-Up, onde você pode adicionar integrações e recursos aos seus quadros. Isso inclui gerenciamento de documentos, visualização de calendário, rastreamento de tempo, mídias sociais e campos personalizados.

O Trello é ótimo para pequenas equipes e indivíduos, pois é super fácil de usar. No entanto, ele carece de funcionalidades avançadas para empresas com várias equipes, pois falta gerenciamento de dependências integrado e um gráfico de Gantt para exibir a linha do tempo e os marcos de um projeto.

Preços: O Trello é gratuito para usar com cartões ilimitados e até 10 quadros por espaço de trabalho. Atualize para o plano Premium por US$ 10 por usuário por mês para ter as visualizações de calendário, linha do tempo, tabela e mapa.

9. PublishPress

PublishPress

PublishPress é um conjunto completo de plugins, todos focados em ajudar você a gerenciar calendários editoriais. Se você deseja iniciar um blog WordPress ou já tem um ativo, o PublishPress Editorial Calendar é o plugin para você.

O selo de um blog de sucesso que gera tráfego é a consistência. Seguir um cronograma consistente e planejar seu conteúdo com antecedência o ajudará a produzir posts suficientes para o blog. Além disso, certifique-se de usar uma ferramenta geradora de palavras-chave para ajudar a planejar e criar o tipo certo de conteúdo que atrai seu público desejado.

Todo o conteúdo está diretamente ligado ao post do blog em seu site WordPress. Através da visualização de calendário, você verá quando cada post será publicado.

O WordPress oferece apenas algumas opções de status como 'Rascunho' ou 'Publicado'. Com o plugin PublishPress Permissions, você pode personalizar seu fluxo de trabalho para se adequar ao seu processo editorial. Status adicionais como 'Aguardando Revisão' ou 'Edições' podem ser úteis para informar a todos em que estágio cada post do blog se encontra.

Preços: É gratuito usar todos os plugins PublishPress. Tudo o que você precisa fazer é instalá-los e ativá-los diretamente do repositório de plugins do WordPress. No entanto, se você quiser recursos mais avançados, pode fazer o upgrade para o PublishPress Pro e ter acesso à versão premium de cada plugin. Os planos começam em US$ 129 por ano.

10. Jira Software

Jira

Jira Software foi projetado pensando nos desenvolvedores. É uma das muitas ferramentas da Atlassian para ajudar equipes ágeis a realizar tarefas. Por equipes ágeis, queremos dizer grupos que trabalham de forma colaborativa e multifuncional. Isso geralmente envolve dividir projetos em tarefas menores atribuídas a pessoas diferentes.

Pense no Jira Software como uma ferramenta para rastrear tudo o que acontece em todas as iterações. Você pode identificar gargalos o mais rápido possível, focar na melhoria contínua e atingir seus objetivos com o mínimo de drama possível.

Você receberá cartões pré-configurados para Scrum e Kanban e mais de uma dúzia de ferramentas de relatórios Ágeis. Embora não sejam relatórios deslumbrantemente bonitos, eles são ótimos para o acompanhamento do progresso.

Por exemplo, você pode criar um backlog, que lista todos os itens de trabalho que precisam ser abordados no projeto. Em seguida, crie um sprint para se comprometer a resolver esses problemas durante um período de tempo específico.

É ótimo para equipes maiores, especialmente para equipes de designers e desenvolvedores. No entanto, o Jira Software tende a ser mais difícil de aprender, pois inclui vários recursos avançados e terminologia complexa.

Preços: O Jira Software permite que você comece gratuitamente e oferece acesso a até 10 usuários. Planos de níveis mais altos fornecem mais armazenamento e funções e permissões de usuário. No plano gratuito, cada usuário é um administrador de projeto.

11. ProofHub

Proofhub

ProofHub é um aplicativo de gerenciamento de tarefas tudo-em-um recomendado por muitas Fortune 500 e confiável por mais de 85.000 equipes em todo o mundo.

O software é mais conhecido por suas extensas ferramentas de colaboração. Elas tornam simples a comunicação com sua equipe para executar projetos rapidamente. Com caixas de chat individuais e em grupo e quadros de discussão, você pode colaborar com os membros da equipe sem o vai e vem de longos e-mails ou threads do Slack.

Você pode visualizar todas as atualizações sobre um tópico em um só lugar e entender facilmente para onde o projeto está indo. Além disso, os administradores do projeto podem fazer anúncios, semelhantes a postagens de mídia social. Isso permite que você celebre conquistas, compartilhe atualizações entre equipes e confirme mudanças de prioridade.

O ProofHub também possui uma ampla gama de recursos para permitir que sua equipe colabore em ativos criativos. Você anota seus arquivos visuais e de texto para fornecer feedback preciso sobre onde e o que precisa ser abordado.

Há uma variedade de visualizações de projeto para se adequar ao seu caso de uso, como quadro, gráficos de Gantt, calendário e visualização de tabela.

Preços: A partir de US$ 45 por mês, o Plano Essencial oferece todos os recursos principais para gerenciar seu pequeno negócio de forma eficaz. Isso inclui gerenciamento de projetos, quadros, gráficos de Gantt, rastreamento de tempo, aprovações de arquivos e chat.

12. Hive

Hive

Hive é uma solução abrangente que faz mais do que apenas gerenciar tarefas. Por exemplo, o software possui uma integração exclusiva de e-mail, permitindo que os usuários enviem mensagens do Gmail e Outlook para o Hive.

Há também recursos de colaboração em tempo real, como uma função de videochamada, um aplicativo de anotações (semelhante ao Google Docs) e um criador de formulários de entrada. Você pode até usar as ferramentas de IA para escrever conteúdo, elaborar respostas de e-mail e criar tarefas de projeto com base em sugestões.

Quanto ao gerenciamento de tarefas em si, o Hive permite que você gerencie seus projetos em uma das nove visualizações de projeto, incluindo gráficos de Gantt, kanban e muito mais. Eles tornaram super fácil visualizar qualquer coisa que você queira ver. Além disso, você pode codificar tarefas por cores ou personalizar notificações para se manter atualizado sobre os principais itens de ação.

Há até automação integrada, permitindo que você automatize tarefas rotineiras. Por exemplo, você pode configurar um gatilho e uma ação, como toda vez que uma determinada tarefa for concluída, o sistema enviará um e-mail ou atualizará uma linha no Google Sheets.

O Hive é perfeito para praticamente qualquer equipe criativa ou de operações comerciais que queira otimizar ou automatizar certos fluxos de trabalho.

Preços: O Hive é gratuito para começar, mas só dá acesso a dois usuários. Se você quiser gerenciar uma equipe pequena, opte pelo plano Team por US$ 12 por usuário por mês. Você obtém todas as visualizações de tarefas, rastreamento de tempo e 7 add-ons personalizados para expandir a funcionalidade do seu Hive.

13. Gerenciamento de Tarefas do HubSpot

Gerenciamento de tarefas do HubSpot

Embora o Gerenciamento de Tarefas do HubSpot não seja uma solução tradicional de gerenciamento de tarefas, sua plataforma de CRM possui recursos de gerenciamento de tarefas e projetos.

Se você é um vendedor, pode considerar o HubSpot por causa do seu e-mail marketingCRM, chat e, claro, ferramentas de gerenciamento de tarefas, todas conectadas nativamente em uma só. Isso é importante porque você pode conectar facilmente suas tarefas aos contatos, obtendo mais insights sobre seus leads.

Como usuário, você pode criar fluxos de trabalho para agendar novas tarefas, configurar lembretes e comparar seu desempenho com dados anteriores. Ter sua lista de tarefas organizada com opções de filtro pode evitar que você perca tempo em tarefas administrativas que não geram receita. 

No entanto, ele não inclui um quadro kanban ou visualização de calendário, nem permite dependências, tornando-o menos útil para gerentes de projeto e outros departamentos fora das vendas.

Preços: O HubSpot Task Management é totalmente gratuito. Se você quiser integrar suas tarefas com contatos, chamadas ou outras atividades de marketing e vendas, confira o plano de preços completo do HubSpot, que inclui todo o seu conjunto de produtos.

14. Wrike

Wrike

Wrike é uma ferramenta abrangente de gerenciamento de projetos voltada para agências, equipes de marketing e provedores de serviços profissionais.

Assim como muitas das principais plataformas, você pode atribuir tarefas, adicionar dependências e visualizar o progresso dos projetos em um só lugar. Você também pode ver projetos usando gráficos de Gantt, quadros kanban, tabelas e listas.

O Wrike possui integrações diretas com muitos dos aplicativos de negócios populares, o que significa que você não terá problemas para extrair informações de seu e-mail, CRM ou outro software. Em outras palavras, você terá relatórios altamente detalhados, pois pode conectar dados de toda a sua organização.

A desvantagem do Wrike são seus altos custos. Como uma pequena empresa, você precisará assinar pelo menos o plano de equipe deles por US$ 9,80 por usuário por mês. Mesmo este plano não possui recursos de relatórios e permissões de usuário. Nesse caso, você precisará fazer um upgrade para o nível Business deles por US$ 24,80 por usuário por mês.

Preços: O Wrike é gratuito para começar, mas oferece apenas a visualização em quadro e em tabela. O plano Team, a US$ 9,80 por usuário por mês, oferece acesso para até 25 usuários, visualizações ilimitadas e até mesmo uma ferramenta de geração de conteúdo com IA.

15. Atarim

Atarim

Atarim é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas e projetos em ascensão, mais adequada para agências de web design. Como possui um plugin para WordPress, você pode instalar facilmente o Atarim no site WordPress de seu cliente.

Essencialmente, o Atarim oferece uma poderosa ferramenta de colaboração visual onde você pode fazer comentários em qualquer parte do site de um cliente, de forma semelhante ao Google Docs. Você pode marcar membros da equipe interna e vinculá-lo a uma tarefa que o envia diretamente para um quadro Kanban.

Ou você pode notificar os clientes para que você possa identificar exatamente o que planeja mudar. Isso elimina e-mails de ida e volta, para que você possa mostrar rapidamente a eles em qual área do site você está trabalhando.

Eles até têm tudo o que você precisa para gerenciar projetos para uma agência de design web, como a capacidade de criar formulários de captação de clientes e rastreamento de tempo para freelancers. Dessa forma, você pode manter todas as suas tarefas em um só lugar e não precisa alternar entre diferentes ferramentas.

Preços: Planos gratuitos estão disponíveis para um usuário. Planos pagos começam em US$ 20 para acesso a 5 usuários e 20 projetos. (Nota: isso significa essencialmente 20 sites.) Planos mais altos dão acesso a mais colaboradores e projetos para trabalhar.

Nossa Escolha: Melhor Software de Gerenciamento de Tarefas

Para maximizar a produtividade da sua equipe e atingir seus maiores objetivos para o ano, você precisa das ferramentas de negócios certas para crescer seu pequeno negócio.

Então, qual é o certo para você?

Asana é, sem dúvida, o melhor software de gerenciamento de tarefas para pequenas empresas. Ele conecta todas as suas tarefas diretamente aos seus objetivos, garantindo que sua equipe gaste tempo em trabalhos significativos. É acessível e permite que você crie fluxos de trabalho e automações personalizadas. Isso automatiza o trabalho repetitivo e libera seu tempo para projetos de maior escopo.

Se você publica conteúdo regularmente, Kanban Boards for WordPress é a melhor escolha. É super fácil de usar, pois você simplesmente arrasta e solta cartões pelo quadro à medida que eles mudam de estágio.

Smartsheet é para amantes de planilhas que gostam da interface de grade ou querem usar fórmulas para fazer cálculos. Isso é ótimo para equipes de vendas que desejam rastrear vendas ou fazer projeções financeiras.

Jira Software é a plataforma ideal para desenvolvedores e designers. Recursos como backlogs, rastreamento de bugs, roadmaps e dependências ajudam as equipes a ir da ideação ao lançamento.

Esperamos que este artigo ajude você a determinar o melhor software de gerenciamento de tarefas para sua pequena empresa. Você também pode querer ler nosso guia sobre os melhores plugins do WordPress para sites de negócios ou o melhor software de chat ao vivo para pequenas empresas.

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Interações do Leitor

8 CommentsLeave a Reply

  1. Há muito tempo eu procurava algo para a administração do meu wordpress, onde eu pudesse escrever planos de longo prazo com o site e qual o status deles. De acordo com seu artigo, parece uma ótima solução Kanban. Além disso, parece que posso usar a versão gratuita para meus propósitos. Estou definitivamente animado para experimentá-la e espero que possa melhorar meu planejamento web.

  2. Obrigado pela ótima postagem.
    Tenho algumas ideias que me ajudarão na minha loja de comércio eletrônico. continue assim

  3. Sua análise detalhada de recursos e preços é inestimável.
    Eu pessoalmente tive sucesso com o HubSpot Task Management por sua interface amigável e ferramentas robustas de colaboração. Uma dica adicional: para aqueles focados em integrações perfeitas, explorar as capacidades da API pode aumentar a eficiência do fluxo de trabalho. Obrigado por curar este recurso – ele muda o jogo para a produtividade de pequenas empresas!

  4. Eu já tinha experimentado Asana, ClickUp e Trello e ainda assim me surpreendo que ainda existam tantas plataformas semelhantes por aí. Como todas elas podem ser lucrativas com esse nível de concorrência?

    Os anúncios do Monday.com sempre tocam nos meus vídeos do YouTube

    De qualquer forma, nossa empresa mudou recentemente do Asana para o Basecamp, sendo este último mais barato e com uma interface de usuário intuitivamente mais fácil de navegar.

  5. Ótimo artigo!
    Estou fazendo tudo no Evernote, mas ele é limitado e cada vez mais irritante com a insistência em planos pagos que eu não preciso. Ouvi muitas opiniões boas sobre o Asana de influenciadores maiores, pois eles o usam para organizar o trabalho em suas equipes, mas não sabia que era algo para todos. Pensei que fosse algo complicado e usado no mundo corporativo (e também caro!).
    Agora que sei que é gratuito, vou testar 100%.

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