Como Evitar Publicações Acidentais no WordPress

Após anos de blog e gerenciamento de múltiplos sites WordPress, tivemos nossa cota de momentos de gelar o sangue.

Você sabe quais são – aqueles em que você acidentalmente clica em ‘Publicar’ em um post inacabado, ou pior, em um que mal começou. Aconteceu conosco, e apostamos que aconteceu com você também.

Mas aqui está a boa notícia: não estamos mais nervosos com publicações acidentais. Por quê? Porque o WordPress agora tem uma maneira integrada de prevenir esses contratempos.

Neste guia, mostraremos como funciona esse recurso de segurança integrado. Também compartilharemos algumas dicas extras para ajudá-lo a criar um fluxo de trabalho de publicação mais seguro em seu site.

Por Que Publicações Acidentais no Seu Blog WordPress Podem Acontecer

Em nossa experiência, o motivo mais comum para publicação acidental no WordPress é a simples memória muscular.

O botão ‘Publicar’ está localizado bem ao lado de ‘Salvar Rascunho’ e ‘Visualizar’, tornando fácil clicar no errado quando você está trabalhando rapidamente.

Para um blog estabelecido, isso pode ser um problema real. Uma postagem inacabada pode ser enviada instantaneamente para milhares de assinantes de e-mail ou compartilhada em feeds de mídia social.

Além disso, despublicar rapidamente o post pode criar um novo problema. Qualquer pessoa que clicar no link original de um e-mail ou mídia social chegará a uma página de erro 404, o que cria uma experiência negativa para o usuário.

O risco é ainda maior em um site com múltiplos autores. Em nossa própria equipe, construímos um fluxo de trabalho editorial específico para garantir que um escritor não possa publicar um post antes que ele seja revisado minuciosamente e esteja pronto.

Dito isso, vamos dar uma olhada em nosso guia para iniciantes sobre como você pode facilmente evitar publicações acidentais no WordPress.

Como o WordPress Permite Evitar Publicações Acidentais

O editor de blocos Gutenberg do WordPress inclui automaticamente uma mensagem de confirmação adicional antes de você publicar uma postagem ou página no WordPress.

No passado, esse recurso precisava ser adicionado ao WordPress usando um plugin de confirmação de publicação para configurar diferentes configurações ou adicionando trechos de código personalizados, mas agora ele é incluído automaticamente.

Agora, se você abrir uma página ou postagem do WordPress e clicar no botão 'Publicar', o artigo não será publicado imediatamente.

Em vez disso, um painel de pré-publicação deslizará da direita. Este painel lhe dá uma última chance de verificar as configurações de sua postagem e pergunta: ‘Você está pronto para publicar?’

Você precisará clicar no botão ‘Publicar’ uma segunda vez para realmente tornar a postagem ou página ativa. Esta etapa de confirmação torna muito mais difícil publicar uma postagem por acidente.

Esta mensagem de confirmação adicional torna muito mais difícil publicar acidentalmente uma postagem, pois você precisará clicar no botão 'Publicar' duas vezes.

Bônus: Dicas Profissionais para um Fluxo de Trabalho de Publicação Mais Seguro

Mesmo com a etapa de confirmação integrada, erros podem acontecer.

Aqui estão alguns hábitos e ferramentas profissionais que você pode usar para adicionar camadas extras de segurança ao seu processo de publicação:

• Use uma Lista de Verificação Pré-Publicação: Você pode usar um plugin como o PublishPress para criar uma lista de verificação de tarefas que devem ser concluídas antes que o botão 'Publicar' possa ser clicado. Esta é uma ótima maneira de garantir que cada post seja revisado, tenha uma imagem destacada e seja categorizado corretamente.
• Aproveite as Funções de Usuário: Em um blog com vários autores, atribua aos escritores a função de ‘Colaborador’. Isso permite que eles escrevam postagens, mas não as publiquem. Um ‘Editor’ ou ‘Administrador’ deve aprovar a postagem, criando uma etapa de revisão obrigatória.
• Edite Postagens Ativas em um Rascunho: Nunca faça edições importantes diretamente em uma postagem publicada. Em vez disso, copie o conteúdo para um novo rascunho para trabalhar nele com segurança. Assim que suas edições forem finalizadas, você poderá colar a nova versão na postagem ativa original.
• Saiba Como Usar as Revisões de Postagem: Pense nas revisões de postagem como sua rede de segurança. Se um erro for publicado, o WordPress salva versões anteriores do seu conteúdo. Você pode usar as revisões para rapidamente restaurar uma versão anterior da postagem para desfazer o erro.

Usamos todas essas dicas em nosso blog com múltiplos autores, e elas realmente nos ajudaram a evitar publicações acidentais e a melhorar o fluxo de trabalho editorial.

Perguntas Frequentes Sobre Publicação Acidental

Aqui estão algumas perguntas que nossos leitores nos fizeram com frequência sobre a publicação acidental de posts no WordPress:

Posso desativar a confirmação ‘Você está pronto para publicar?’ no WordPress?

A confirmação de publicação em duas etapas é um recurso principal do editor de blocos do WordPress projetado para evitar erros. Ele não pode ser desativado através das configurações padrão.

Embora possa ser removido com código personalizado, desaconselhamos fortemente, pois é um recurso de segurança essencial.

Qual é a diferença entre as funções de Colaborador e Autor no WordPress?

A principal diferença é a capacidade de publicação. A função de ‘Colaborador’ permite que um usuário escreva e edite seus próprios posts, mas não pode publicá-los. Seus posts devem ser revisados e publicados por um Editor ou Administrador.

A função de ‘Autor’ permite que um usuário escreva, edite e publique seus próprios posts sem aprovação. Para um fluxo de trabalho mais seguro, a função de Colaborador é a melhor escolha para escritores.

Existe um plugin para editar uma postagem ativa sem copiá-la para um novo rascunho?

Sim, existem plugins que facilitam esse processo. Por exemplo, o plugin Duplicator permite clonar uma página ou postagem ativa.

Você pode então editar a versão clonada como um rascunho e, após terminar, copiar o conteúdo para a postagem ativa. Esta é uma maneira mais estruturada de lidar com revisões importantes.

O WordPress salva revisões ilimitadas de postagens? Isso deixará meu site lento?

Por padrão, o WordPress pode salvar um grande número de revisões de postagens. Embora isso seja útil para recuperação, ter muitas revisões pode aumentar o tamanho do banco de dados do seu site ao longo do tempo.

Você pode limitar o número de revisões que o WordPress salva adicionando um trecho de código com um plugin como o WPCode.

Esperamos que este artigo tenha ajudado você a aprender como evitar publicações acidentais no WordPress. Você também pode querer ver nossas seleções de especialistas dos melhores plugins de blocos Gutenberg e como agendar automaticamente suas postagens de blog do WordPress.

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