Las 14 mejores plataformas de software de webinars para pequeñas empresas (comparadas)

En nuestros proyectos, a menudo organizamos webinars para compartir nuestros conocimientos sobre WordPress y marketing digital con nuestra comunidad. A través de esta experiencia, hemos aprendido de primera mano lo importante que es elegir el software de webinar adecuado.

La solución correcta puede marcar la diferencia entre una presentación fluida y atractiva y una pesadilla técnica que frustra tanto a usted como a su audiencia.

Hemos probado numerosas plataformas de webinars a lo largo de los años, tanto para nuestro propio uso como para encontrar las mejores recomendaciones para nuestros lectores. Desde webinars en vivo hasta presentaciones automatizadas y evergreen, hemos explorado una amplia gama de características y opciones de precios.

En este artículo, compartiremos nuestros hallazgos sobre el mejor software de webinars para pequeñas empresas.

Los 3 mejores softwares para webinars: Nuestras mejores selecciones

¿No tiene tiempo para leer todo el artículo? Aquí están nuestras 3 principales plataformas de webinars:

Qué características buscamos en una plataforma de webinars

Durante nuestra revisión, buscamos las siguientes características en una plataforma de webinars:

• Gran calidad de video y un servicio de alojamiento de webinars confiable que no tenga retrasos ni interrupciones
• Capacidad para realizar webinars en vivo y webinars automatizados para la generación de leads
• Funciones de chat en tiempo real, para que puedas interactuar con tu audiencia y responder preguntas
• Capacidad para tener múltiples presentadores y anfitriones
• Capacidad para que los presentadores compartan pantalla y graben el webinar para futuras repeticiones
• Integración perfecta con servicios de marketing por correo electrónico de terceros, herramientas de automatización de marketing y software de CRM, para que puedas conectarte con los usuarios después de la sesión
• Páginas de registro de webinars inteligentes y páginas de destino para aumentar el registro y la asistencia
• Analíticas de webinars accionables que te permiten ver qué funciona y qué no, para que puedas ajustar tu webinar para obtener la máxima conversión.

Además de estas funciones de webinar, quieres un software de webinar que ofrezca un gran soporte y opciones de precios justos.

Dicho esto, echemos un vistazo al mejor software de webinar para pequeñas empresas.

1. RingCentral Webinar

RingCentral es un conocido proveedor de VoIP para empresas en el que confían más de 400,000 empresas. También descubrimos que es una de las mejores plataformas de software de webinar del mercado.

En minutos, cualquiera puede configurar fácilmente un webinar profesional y atractivo, sin necesidad de experiencia técnica. Puedes gestionar toda la configuración del webinar, el evento en vivo y las analíticas del evento, todo desde una aplicación fácil de usar.

RingCentral Webinar también facilita el proceso para tus asistentes. Lo que más nos encanta de RingCentral es que los participantes pueden unirse rápidamente a tu webinar desde sus navegadores, sin necesidad de descargas adicionales, lo que ha demostrado aumentar la asistencia.

Viene con todas las potentes funciones que necesitas para organizar webinars exitosos, incluyendo ensayos de webinar integrados, chat interactivo, encuestas, preguntas y respuestas, enlaces para panelistas, formularios de captura de leads y más.

Para atraer asistentes, pudimos crear hermosas páginas de registro utilizando las plantillas preconstruidas y personalizarlas con nuestra propia marca arrastrando y soltando.

También puedes agregar enlaces para compartir en redes sociales rastreables en tus formularios de registro, lo que puede ayudarte a medir tu alcance en línea, así como configurar recordatorios automatizados de seminarios web y correos electrónicos de seguimiento.

Además, RingCentral Webinar se integra perfectamente con herramientas populares de automatización de marketing y plataformas CRM como Marketo para ayudarte a convertir registros en clientes potenciales.

Precios: Comienza desde $30 por mes por anfitrión para hasta 500 asistentes cuando se paga anualmente. RingCentral Webinar también ofrece una prueba gratuita de 30 días para que puedas probar el software.

2. Livestorm

Livestorm es un software popular para seminarios web que ofrece tres tipos de seminarios web: seminarios web de video en vivo, seminarios web bajo demanda y seminarios web automatizados.

Son una plataforma de seminarios web de rápido crecimiento entre los especialistas en marketing porque ofrecen seminarios web basados en navegador. Así que, al igual que RingCentral, esto significa que tus usuarios no tienen que descargar ningún software para unirse. La videoconferencia de Livestorm funciona en todos los navegadores web, incluidos Google Chrome, Firefox, Safari, etc.

Con Livestorm, todo lo que necesitamos en una herramienta esencial para seminarios web está fácilmente disponible. Esto incluye video HD, mensajería de chat durante los seminarios web, uso compartido de pantalla, preguntas y respuestas en vivo, funcionalidad de encuestas a la audiencia, recordatorios automáticos por correo electrónico, la capacidad de compartir documentos y más.

Livestorm busca ser una plataforma integral de comunicación por video, por lo que puedes usar el webinar para eventos en vivo, demostraciones de productos, sesiones de capacitación para clientes, comunicación de la empresa e incluso para enseñar cursos en línea.

También nos gusta mucho cómo puedes invitar a compañeros de equipo como moderadores para que te ayuden a organizar y a interactuar mejor con tu audiencia. Sus análisis de datos de webinars también te permiten analizar tu rendimiento, para que puedas mejorar tus conversiones.

Se conecta con más de 1000 plataformas de marketing utilizando integraciones integradas y Zapier, para que puedas enviar datos de clientes a donde los necesites para mejorar tu flujo de trabajo.

La mejor parte es que sus precios son muy asequibles para pequeñas empresas.

Precios: El plan gratuito incluye hasta 10 registrantes y un webinar de 20 minutos. Los planes Pro comienzan en $79 para hasta 100 asistentes en vivo.

3. GoTo Webinar

GoTo Webinar es una de las plataformas de software de webinars más antiguas y populares del planeta. Está construida por el mismo equipo detrás de la suite de videoconferencias GoToMeeting.

Si bien comenzó como una solución de seminarios web en vivo, han evolucionado con la necesidad de la industria de agregar seminarios web automatizados con su función Simulated Live, que le permite crear y programar seminarios web pregrabados.

Al ser una de las plataformas de seminarios web originales, ofrecen una amplia gama de funciones como presentación en vivo, plantillas de seminarios web, gestión de eventos, registro personalizado, encuestas y encuestas de seminarios web, grabación de seminarios web y más.

Tienen una integración perfecta con todas las populares herramientas de automatización de marketing como Mailchimp y plataformas CRM como Salesforce, ya que es utilizado tanto por pequeñas empresas como por empresas.

Encontramos que sus informes de análisis son muy detallados, lo que le permite ver quién asistió, cuán interesados estaban, qué preguntas hicieron y mucho más. Así puede refinar su estrategia de seminarios web para hacer crecer su negocio.

La mejor parte de GoTo Webinar es su calidad de video y confiabilidad. Si busca organizar eventos en línea o conferencias virtuales, entonces son una plataforma líder de seminarios web para eso.

Precios: El plan Lite comienza en $49 por mes por usuario para hasta 250 participantes. Sus precios escalan con el número de asistentes, pero es muy asequible incluso para eventos virtuales grandes. Hay una prueba gratuita disponible por 7 días.

4. EasyWebinar

EasyWebinar es una plataforma popular de seminarios web para especialistas en marketing porque permite realizar tanto seminarios web en vivo como seminarios web automatizados evergreen.

Sus seminarios web en vivo te permiten tener video de alta calidad sin demoras, chat en tiempo real, presentadores múltiples, la capacidad de grabar y archivar, compartir pantalla y más.

Una de las cosas que nos gusta de EasyWebinar es su función EasyCast. Esto te permite transmitir en vivo simultáneamente en múltiples plataformas de redes sociales como YouTube Live y Facebook Live al mismo tiempo.

Sus seminarios web automatizados te permiten ejecutar fácilmente seminarios web evergreen para llegar a una audiencia más grande optimizando las zonas horarias locales de los usuarios. Puedes reutilizar fácilmente cualquiera de tus seminarios web en vivo y convertirlos en seminarios web automatizados para recopilar más clientes potenciales y construir un embudo de ventas de alta conversión.

Puedes usar sus opciones de personalización para que las plantillas de seminarios web coincidan con los estilos de tu marca. Su opción de incrustar registro te permite alojar un formulario de registro en tu propio sitio web, con creadores de páginas de destino como SeedProd, Clickfunnels, Leadpages y más.

Se integran con todos los servicios populares de marketing por correo electrónico, por lo que puedes interactuar con los usuarios enviándoles ofertas y notificaciones antes y después del seminario web, y más.

Precios: Hay un plan gratuito disponible para alojar un seminario web con 10 asistentes. Los planes de pago comienzan en $80 por mes con hasta 100 asistentes en vivo. Puedes usar su integración de YouTube en vivo para tener asistentes en vivo ilimitados en este plan.

5. StealthSeminar

StealthSeminar es conocida como la mejor plataforma de seminarios web automatizados, y podemos ver por qué. Está completamente enfocada en ayudarte a maximizar los seminarios web evergreen y automatizar tu embudo de ventas.

Puedes usar StealthSeminar para ejecutar seminarios web pregrabados como si fueran en vivo para aprovechar mejor las zonas horarias de los usuarios, evitar fallos técnicos como bajo ancho de banda de internet y eliminar los nervios de la presentación.

También te permiten ejecutar seminarios web en vivo con YouTube Live, o incluso un seminario web híbrido que te permite ejecutar seminarios web pregrabados con chat en vivo para la interacción.

StealthSeminar viene con plantillas prehechas personalizables que están diseñadas para ayudarte a convertir más clientes potenciales. Esto incluye plantillas de registro, CTAs inteligentes, encuestas y sondeos, y herramientas de escasez como temporizadores de cuenta regresiva.

Para las pequeñas empresas, tienen la opción de agregar asistentes falsos para que su seminario web parezca más popular y genere autoridad. Estamos un poco indecisos sobre esta táctica de marketing de sombrero gris, pero puedes usarla como una estrategia de 'fingir hasta lograrlo'.

Las analíticas de sus seminarios web le muestran la opción de registro, los asistentes al seminario web, la tasa de conversión del seminario web y las ventas totales generadas. Incluso puede ver informes de participación para llamadas a la acción específicas.

StealthSeminar le permite agregar seguimiento de píxeles de ventas, píxeles de retargeting de Google y Facebook, y pruebas divididas para ajustar aún más su estrategia.

Precios: A partir de $69.95 por mes para 100 asistentes simultáneos. También incluye recordatorios SMS a nivel mundial hasta 6000 al mes.

6. Zoom

Zoom es la empresa de videoconferencias más popular en el mercado en este momento para reuniones en línea. También es una de las herramientas que usamos en nuestras marcas para organizar reuniones de empresa.

Sin embargo, lo que muchos no saben es que Zoom también ha incursionado en el mercado de los seminarios web de video.

Conocido por su alta calidad de video y transmisión confiable, este movimiento era obvio. Ahora puede usar Zoom para realizar seminarios web interactivos de video con pantalla compartida, chat de preguntas y respuestas, y la capacidad de dar me gusta y votar preguntas.

Zoom también le permite realizar encuestas, promover asistentes a panelistas, tener herramientas de pizarra y anotación, y más.

Además de realizar seminarios web en vivo, Zoom le permite grabar seminarios web e incluso agregar transcripciones. También puede realizar sesiones de práctica para panelistas previos al evento. Encontramos esto útil cada vez que tenemos un seminario web importante que ejecutar y necesitamos asegurarnos de que todo salga bien.

Lo que es único en la plataforma de seminarios web de Zoom es que le permite tener 100 panelistas con más de 49 visibles en pantalla a la vez. Esto le permite promover asistentes para que sean panelistas y se unan a la conversación.

También te permiten transmitir en vivo simultáneamente a audiencias ilimitadas en Facebook Live, YouTube Live y otros servicios de transmisión personalizados.

Zoom se integra con todos los servicios populares de marketing por correo electrónico y plataformas CRM. Para los propietarios de sitios web de WordPress, puedes usar WPForms y el plugin Uncanny Automator para registrar automáticamente a los usuarios para seminarios web en Zoom.

Sus herramientas integradas de análisis y marketing no son tan potentes como las de otro software de seminarios web de esta lista, pero su fiabilidad y calidad de video son excelentes.

Precios: El plan gratuito de Zoom te permite organizar reuniones de video con hasta 100 participantes, pero limita tus reuniones a 40 minutos. Los planes de seminarios web con funciones como preguntas y respuestas, fondo de orador personalizable, encuestas y más, comienzan en $79 por mes para hasta 500 asistentes.

7. Demio

Demio es un software de seminarios web de rápido crecimiento entre los especialistas en marketing porque ofrece una incorporación sin fricciones, para que tus usuarios puedan unirse al seminario web en el navegador con un solo clic sin descargar ningún software.

Puedes usarlo para realizar seminarios web en vivo con video de cámara web, compartir pantalla y cargar tus diapositivas de presentación directamente en Demio.

Su plataforma fácil de usar te permite interactuar con tu audiencia utilizando encuestas interactivas con estadísticas, lanzar ofertas y llamadas a la acción durante el evento, organizar y responder preguntas de los usuarios, chatear con usuarios a través de chat público o privado, y llevar a los asistentes al escenario.

Sin embargo, lo que nos llamó la atención es que puedes compartir regalos o descargas de bonificación, para que tus asistentes puedan acceder a los archivos directamente en lugar de a través de un enlace.

También puedes descargar tus webinars en vivo y reutilizarlos como webinars automatizados para compartir grabaciones o usarlos en tu embudo de ventas automatizado. También puedes unirte al webinar automatizado e interactuar en el chat en vivo para que se sienta más en tiempo real.

Precios: A partir de $45 al mes para 50 asistentes.

8. Webinars de GetResponse

GetResponse es un popular servicio de marketing por correo electrónico que ha añadido una función de webinar para facilitar a los usuarios la centralización de sus esfuerzos de marketing.

Puedes usar los webinars de GetResponse para organizar webinars en vivo y bajo demanda. Puedes tener hasta 1000 asistentes en vivo, compartir el escenario con varios presentadores y tener webinars ilimitados.

También nos gusta que puedes hacer un seguimiento automático de tu audiencia, ejecutar campañas de nutrición automatizadas, agregar personalización con segmentación de listas y promocionar tus ofertas especiales directamente desde su plataforma de automatización de marketing, que está incluida en el precio.

Tienes todas las potentes funciones de webinar como encuestas y sondeos, compartir pantalla, llamadas a la acción durante los webinars, pizarras interactivas y más.

GetResponse viene con páginas de destino y embudos de ventas integrados para ayudarte a optimizar aún más tus conversiones. También puedes usar la integración de popups de OptinMonster para conseguir más asistentes y suscriptores.

Precios: Los planes que incluyen una función de webinar comienzan desde $48.38 por mes para 100 asistentes, e incluyen hasta 1000 suscriptores de correo electrónico y todas sus funciones de automatización de marketing.

9. Google Meet

Google Meet es un software de webinar gratuito que forma parte de la plataforma Google Workspace (anteriormente G Suite).

Ofrece videoconferencias de nivel empresarial construidas sobre la robusta infraestructura de Google para garantizar que tus webinars y reuniones sean seguros.

Google Meet es una plataforma completamente basada en web, lo que significa que los participantes no necesitan descargar software externo de terceros. Simplemente configura una reunión y comparte el enlace, y los participantes podrán hacer clic para unirse desde computadoras de escritorio o dispositivos móviles.

También ofrece números de teléfono para llamar, de modo que los participantes puedan unirse a sus seminarios web sobre la marcha, incluso sin Wi-Fi o datos.

Como usuarios de Google Meet, disfrutamos particularmente de cómo la plataforma se integra perfectamente con todas sus herramientas favoritas como Gmail, Google Docs, Google Calendar, Google Forms, Chrome y más.

Precios: Google Meet es gratuito durante 60 minutos con hasta 100 participantes. Los planes premium comienzan en $6.67 por mes para organizar llamadas grupales de hasta 24 horas.

10. WebinarNinja

WebinarNinja es una de las mejores herramientas para seminarios web que está diseñada específicamente para coaches, maestros, formadores y consultores. Es una plataforma todo en uno para crear y ejecutar cursos de seminarios web.

Al probar la herramienta, descubrimos que el constructor visual es fácil de usar para crear cualquier curso de seminario web. Puede agregar sesiones, material de apoyo descargable, tareas e incluso videos a pedido que puede reproducir durante su seminario web.

Tiene la opción de transmitir sus seminarios web en vivo en tiempo real, ofrecer seminarios web pregrabados o hacer una combinación de contenido grabado que se aloja en vivo.

WebinarNinja viene con todas las funciones interactivas que necesita, como chats grupales, chats privados, preguntas, encuestas y más.

También hay páginas de destino que puede usar para convertir visitantes en asistentes y el marketing por correo electrónico incorporado le permite enviar notificaciones por correo electrónico automáticas, recordatorios y seguimientos.

Precio: A partir de $0.30 por asistente al mes.

11. Crowdcast

Crowdcast es un popular software de videoconferencia para creadores de contenido. Puedes usar Crowdcast para organizar seminarios web, talleres, eventos en línea, conciertos virtuales, seminarios y reuniones virtuales.

Nos gusta que puedes enviar automáticamente recordatorios por correo electrónico personalizables y notificaciones push a tu audiencia antes, durante y después de tu evento.

También puedes fomentar la participación de los asistentes con funciones como chat en vivo, preguntas y respuestas en vivo con marcas de tiempo, encuestas y potentes botones de llamada a la acción. Incluso puedes invitar a coanfitriones, invitados o asistentes a la pantalla con solo un clic.

Además, puedes transmitir en vivo tus seminarios web simultáneamente a Facebook Live, YouTube, Twitch y otras plataformas de transmisión para ampliar tu alcance.

Los asistentes pueden unirse a tus webinars desde cualquier dispositivo, sin necesidad de descargar nada, lo que hará que tus webinars sean fácilmente accesibles.

También tienen potentes funciones para ayudarte a hacer crecer tu negocio. Por ejemplo, puedes organizar webinars de pago, crear y compartir clips para promoción, incrustar eventos en tu sitio web y rastrear el éxito de tus webinars con analíticas integradas.

Precios: Los planes de pago comienzan en $49 por mes para hasta 100 asistentes en vivo.

12. BigMarker

BigMarker es una plataforma de software de webinars de primera categoría que utilizan grandes marcas como TED, Samsung, Dell y otras. Funciona bien para webinars grandes, eventos virtuales y eventos híbridos.

Puedes crear múltiples formatos de webinars, incluyendo en vivo, Simulive (automatizado), recurrentes, bajo demanda, series e incluso salas de webinars 24/7.

Nos encanta que BigMarker venga repleto de un montón de funciones interactivas como sesiones de preguntas y respuestas con votación, encuestas, cuestionarios, chat público y privado, pizarra, salas de grupos, compartir pantalla y mucho más.

También hay popups de llamada a la acción integrados que puedes añadir a tus webinars. Estos pueden ayudarte a vender productos o animar a los asistentes del webinar a realizar la acción deseada.

Otras características clave incluyen métricas detalladas de webinars, banners de patrocinadores, marcación para presentadores, salas de webinars personalizables e integraciones con muchos servicios populares de CRM y marketing por correo electrónico.

Precios: Los precios de BigMarker solo están disponibles bajo solicitud.

13. ClickMeeting

ClickMeeting es otra plataforma de software de seminarios web flexible basada en navegador. Te permite organizar fácilmente seminarios web, cursos de capacitación en línea y reuniones de negocios en línea.

Puedes transmitir seminarios web en vivo o compartir seminarios web bajo demanda pregrabados. También puedes ejecutar seminarios web automatizados, que te permiten configurar funcionalidades como moderación de chat y encuestas con anticipación.

Ofrece todas las funciones necesarias para seminarios web como compartir pantalla, pizarra, encuestas, salas de grupos, salas de espera, estadísticas de seminarios web y más.

Lo que nos destaca de ClickMeeting es lo fácil que puedes monetizar tus seminarios web. ClickMeeting se integra con PayPal para aceptar pagos en línea y puedes enviar automáticamente certificados a los asistentes después del evento.

Precios: Hay una prueba gratuita disponible para hasta 25 asistentes. Los planes de pago cuestan desde $26 al mes para 1 anfitrión y hasta 25 asistentes.

14. LiveWebinar

LiveWebinar es otra plataforma de seminarios web que puedes usar para mejorar la estrategia de marketing de tu negocio. Puedes usar este software intuitivo para organizar seminarios web y reuniones de negocios colaborativas.

Obtendrás herramientas interactivas para seminarios web como chat, compartir pantalla, encuestas y sondeos, pizarra y llamadas a la acción. También ofrece una interfaz de usuario fácil que te permite personalizar tus sesiones de seminarios web para que coincidan con tu marca.

Para aumentar la productividad, puedes conectar LiveWebinar con muchas de tus herramientas favoritas, incluyendo HubSpot, Slack, Zapier, Constant Contact, Drip, AWeber, y muchas más.

Además, puedes vender fácilmente entradas para tu webinar y aceptar pagos en línea utilizando las pasarelas de pago Stripe o Braintree.

Precios: Hay un plan gratuito para hasta 5 asistentes. Los planes de pago comienzan en $66.42 al mes para hasta 100 asistentes.

¿Cuál es el mejor software para webinars (elección experta)?

Después de revisar todas las plataformas populares de webinars, creemos que RingCentral Webinars, Livestorm y GoTo Webinar son el mejor software de webinars del mercado.

Ofrecen todas las potentes funciones de webinars que necesitas con transmisión de video de alta calidad y planes de precios asequibles.

Sus herramientas de conversión están optimizadas para alinearse con tus objetivos, ya sea generación de leads, ventas, realización de demostraciones o cualquier otra cosa. Estas plataformas se adaptan a las necesidades de tu negocio para garantizar que obtengas los máximos resultados.

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Esperamos que este artículo te haya ayudado a encontrar la mejor plataforma de software de webinars para tu negocio. También te puede interesar nuestra guía sobre cómo generar ingresos pasivos todos los meses en WordPress y nuestras selecciones expertas de los mejores plugins de crowdfunding para WordPress.

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