Cómo crear una dirección de correo electrónico comercial gratuita (en solo 5 minutos)

¿Sabías que casi el 30% de los clientes deciden si abrir un correo electrónico basándose solo en la dirección del remitente? Una dirección de correo electrónico profesional es una de las primeras cosas que la gente nota.

Cuando cambié de usar una cuenta gratuita de Gmail para negocios a un dominio de correo electrónico personalizado, noté un cambio inmediato. Mis correos electrónicos comenzaron a tener más credibilidad y peso.

He ayudado a muchos propietarios de pequeñas empresas a cambiarse a direcciones de correo electrónico profesionales, así que sé que puede parecer desalentador.

Pero he visto la transformación que aporta un correo electrónico personalizado. Establece confianza, le dice a los clientes que te tomas en serio tu negocio y refleja tu marca en cada comunicación.

Afortunadamente, configurar un correo electrónico comercial hecho a medida no tiene por qué costar una fortuna. De hecho, es más accesible de lo que podrías pensar, y te guiaré paso a paso.

¿Qué es una dirección de correo electrónico comercial y por qué es importante?

Una dirección de correo electrónico comercial utiliza el nombre de dominio de tu empresa en lugar de un proveedor de correo electrónico genérico.

Por ejemplo, john@examplebusiness.com se ve mucho más profesional que un correo electrónico gratuito como john.smith2019@gmail.com.

Muchos propietarios de pequeñas empresas comienzan con cuentas de correo electrónico gratuitas porque son fáciles de configurar. Pero aquí está el problema: cualquiera puede crear una cuenta de Gmail o Yahoo, lo que dificulta que los clientes confíen en los correos electrónicos de remitentes desconocidos.

He visto a propietarios de negocios luchar con la credibilidad simplemente porque su dirección de correo electrónico no se veía profesional. Cambiar a un correo electrónico comercial agrega instantáneamente legitimidad y hace que la comunicación se sienta más oficial.

Aquí hay cuatro razones clave por las que creo que cada negocio necesita una dirección de correo electrónico personalizada:

• ✅ Un correo electrónico comercial te hace ver más profesional y confiable.
• 📧 Es corto, limpio y más fácil de recordar para los clientes.
• 🔒 Los clientes se sienten más seguros enviando correos electrónicos a una dirección oficial de la empresa.
• 📢 Cada correo electrónico que envías refuerza tu marca y genera credibilidad.

Con tantos beneficios y sin costo adicional, no hay razón para seguir usando un correo electrónico personal para los negocios. Una dirección de correo electrónico personalizada establece el tono correcto desde el principio.

Si te tomas en serio la reputación de tu marca, entonces actualizar a un correo electrónico profesional para negocios es un paso simple pero poderoso.

¿Qué necesitas para crear una dirección de correo electrónico de negocios?

Necesitarás tener un nombre de dominio y un sitio web para crear una dirección de correo electrónico de negocios gratuita.

Después de eso, necesitarás un proveedor de servicios de correo electrónico para gestionar tus correos electrónicos de negocios.

Hay algunas soluciones diferentes que puedes usar para crear una dirección de correo electrónico profesional para negocios.

Te mostraré dos métodos diferentes, y puedes elegir el que mejor se adapte a tus necesidades.

El primer método es gratuito y bastante fácil de configurar. Por el contrario, el segundo método tiene una pequeña tarifa, pero ofrece muchas más funciones.

Simplemente usa los enlaces a continuación para ir al método que deseas usar:

• Método 1. Crear una dirección de correo electrónico de negocios gratis
• Método 2. Crear una dirección de correo electrónico de negocios usando Google Workspace (anteriormente G Suite)
• Tutorial en video
• Preguntas frecuentes sobre direcciones de correo electrónico de negocios

Método 1. Crear una dirección de correo electrónico de negocios gratis

¿Quieres un correo electrónico profesional sin el costo adicional? La mayoría de los proveedores de hosting web incluyen una dirección de correo electrónico de negocios gratuita con sus planes, lo que facilita el inicio.

Normalmente, un nombre de dominio cuesta $14.99 al año, y el hosting de sitios web comienza desde $7.99 al mes. Si usaras un servicio de correo electrónico de pago, podrías agregar otros $5 por cuenta de correo electrónico.

Por suerte, Bluehost, una de las compañías de hosting de WordPress más grandes del mundo, ha acordado ofrecer a los usuarios de WPBeginner un nombre de dominio gratuito y un descuento del 70% en hosting con nuestro código de descuento de Bluehost.

Esto significa que puedes iniciar el sitio web de tu negocio por $2.99 al mes (¡y viene con una dirección de correo electrónico de negocios gratuita!).

¿Por qué recomiendo Bluehost?

• Correo electrónico de negocios gratuito con tu dominio, para que luzcas profesional desde el primer día.
• Configuración fácil con instalación de WordPress en un clic: no se necesitan habilidades técnicas.
• SSL gratuito y sólidas funciones de seguridad para proteger tus correos electrónicos y tu sitio web.

Para más detalles, consulta mi reseña completa de Bluehost con pros y contras.

Aquí están las instrucciones completas paso a paso para crear tu dirección de correo electrónico de negocios gratuita con Bluehost.

Paso 1. Configura tu dirección de negocios (nombre de dominio)

Primero, necesitas visitar el sitio web de Bluehost y hacer clic en el botón amarillo 'Get Started Now'.

Esto te llevará a una página de precios, donde deberás hacer clic en el botón 'Choose Plan' debajo del plan que deseas utilizar.

Los planes Starter y Business son los más populares entre las pequeñas empresas que recién están comenzando.

Después de seleccionar tu plan, se te pedirá que elijas tu nombre de dominio en la siguiente ventana.

Necesitas ingresar el nombre de tu negocio y hacer clic en el botón 'Search For Domain'.

Bluehost ahora verificará si un nombre de dominio que coincida con el nombre de tu negocio está disponible.

Si no lo está, te mostrará algunas sugerencias alternativas, o puedes buscar otro nombre de dominio.

Aquí tienes algunos de mis consejos expertos para elegir el nombre de dominio perfecto para la dirección de correo electrónico de tu negocio:

• Siempre elige un nombre de dominio .com. Consulta nuestro artículo sobre la diferencia entre nombres de dominio .com vs. .net para obtener más información.
• Mantén tu nombre de dominio corto y fácil de recordar y pronunciar.
• No uses números ni guiones en tu nombre de dominio.
• Intenta usar palabras clave y la ubicación de tu negocio en tu nombre de dominio para hacerlo único. Por ejemplo, si stargardening.com no está disponible, busca stargardeninghouston.com

Para más consejos, echa un vistazo a mi guía sobre cómo elegir el mejor nombre de dominio para tu nuevo negocio.

Elegir un buen nombre de dominio es crucial para tu negocio, pero no le dediques demasiado tiempo, o nunca pasarás de este paso.

Después de elegir tu nombre de dominio, deberás agregar la información de tu cuenta, como tu nombre, dirección y correo electrónico.

Por último, debes ingresar tu información de pago para finalizar la compra.

Recibirás un correo electrónico con detalles sobre cómo iniciar sesión en tu panel de control de alojamiento web. Aquí es donde administras todo, incluida la administración del sitio web, las cuentas de correo electrónico de tu negocio y otras configuraciones.

Paso 2. Creando tu dirección de correo electrónico de negocios gratuita

En el panel de control de tu cuenta de hosting, deberás hacer clic en la pestaña 'Correo electrónico de cPanel'.

Esto abrirá una ventana emergente con diferentes opciones relacionadas con el correo electrónico.

Haz clic para seleccionar la opción ‘Cuentas de correo electrónico’ y luego haz clic en ‘Continuar’.

Esto te llevará a la página de Cuentas de correo electrónico en cPanel.

Desde aquí, necesitas hacer clic en el botón ‘Crear’ para agregar una nueva cuenta de correo electrónico.

A continuación, puedes ingresar un nombre de usuario para tu cuenta de correo electrónico. El nombre de usuario aparecerá antes del signo @ en tu dirección de correo electrónico.

También necesitas ingresar una contraseña para tu cuenta de correo electrónico. Puedes hacer clic en el botón ‘Generar’ para crear automáticamente una contraseña única y segura.

Cuando hayas terminado, desplázate hacia abajo y haz clic en el botón ‘Crear’.

Bluehost creará ahora la cuenta de correo electrónico y verás un mensaje de éxito.

Paso 3. Usando tu cuenta de correo electrónico de negocios

Ahora que has creado tu cuenta de correo electrónico de negocios gratuita, el siguiente paso es aprender a usarla para enviar y recibir correos electrónicos.

Después de crear tu correo electrónico, serás redirigido a la página ‘Cuentas de correo electrónico’. Verás tu dirección de correo electrónico recién creada listada allí.

Haz clic en el enlace ‘Consultar correo electrónico’ y Bluehost te llevará a una interfaz de webmail.

Haz clic en el botón ‘Abrir’.

A continuación, serás llevado a tu bandeja de entrada de webmail.

Esta es una buena opción si no quieres usar un cliente de correo electrónico en tu escritorio o una aplicación móvil en tu smartphone. La desventaja es que debes iniciar sesión en tu cuenta de hosting cada vez que quieras revisar tu correo electrónico.

Para conectar tu correo electrónico con tu teléfono móvil o computadora, puedes seguir las instrucciones para configurarlo en el lado derecho de la pantalla.

Nota: El proceso de creación de un correo electrónico empresarial es prácticamente el mismo que en los paneles de otros proveedores de alojamiento web como SiteGround, Hostinger, HostGator y DreamHost.

Método 2. Crear una dirección de correo electrónico de negocios usando Google Workspace (anteriormente G Suite)

Google ofrece direcciones de correo electrónico profesionales para empresas con Google Workspace (anteriormente G Suite), que incluye Gmail y otras herramientas de productividad como Docs, Sheets, Drive, Google Meet y Calendar para empresas.

Este método no es gratuito, pero te permite usar una cuenta de Gmail para tu correo electrónico profesional de negocios con el nombre de tu propia empresa.

Si bien tiene un pequeño costo, viene con muchas ventajas:

• Utilizarás la interfaz y las aplicaciones familiares y fáciles de usar de Gmail para enviar y recibir correos electrónicos desde el dominio de tu sitio web.
• Google tiene una tecnología muy superior, que garantiza que tus correos electrónicos se entreguen de inmediato y no terminen en carpetas de spam.
• Tu empresa de alojamiento web tiene recursos de servidor compartidos. Esto significa que no quieren que envíes demasiados correos electrónicos. Gmail, por otro lado, te permitirá enviar hasta 2,000 correos electrónicos por día.

Yo uso Google Workspace para las direcciones de correo electrónico de mi negocio aquí en WPBeginner y en toda mi empresa.

Viene con toda la mejor funcionalidad de correo electrónico que necesitas. Incluye un filtro de spam inteligente, reenvío de correo electrónico condicional, autenticación de dos factores para seguridad, integraciones con Google Apps y mucho más.

Ahora, veamos cómo configurar una dirección de correo electrónico empresarial usando Google Workspace.

Paso 1. Regístrate para obtener una cuenta de Google Workspace

El plan inicial de Google Workspace cuesta $6 por usuario cada mes. Te da acceso a Gmail, Docs, Drive, Calendar y videoconferencias con 30 GB de almacenamiento en la nube para cada usuario.

También necesitarás un nombre de dominio, que puedes comprar durante el registro. Si ya tienes un nombre de dominio y un sitio web, puedes usar tu dominio existente con Google Workspace.

Para empezar, simplemente visita el sitio web de Google Workspace y haz clic en el botón 'Empezar'.

En la siguiente pantalla, se te pedirá que ingreses el nombre de tu empresa, el número de empleados y el país donde te encuentras.

Puedes elegir solo tú para una cuenta de usuario o seleccionar el número de empleados.

Nota: Se te cobrará por cada cuenta de usuario, así que es mejor empezar con pocas. Siempre puedes agregar más usuarios cuando los necesites.

Haz clic en el botón ‘Siguiente’ para continuar.

En el siguiente paso, se te pedirá que ingreses tu información de contacto personal, incluido tu nombre y dirección de correo electrónico.

Después de eso, se te pedirá que elijas un nombre de dominio. Si ya tienes un nombre de dominio, haz clic en ‘Sí, tengo uno que puedo usar’.

Si no tienes un dominio, haz clic en ‘No, necesito uno’ para registrar un nombre de dominio.

Si necesitas registrar un nuevo nombre de dominio, se te cobrará por separado por registrar un nuevo nombre de dominio. El costo de un nombre de dominio se mostrará en la pantalla y generalmente comienza desde $14.99.

Si estás usando un nombre de dominio existente, deberás verificar que eres el propietario de ese nombre de dominio. Te mostraré cómo hacerlo más adelante en este artículo.

Después de elegir tu nombre de dominio, se te pedirá que crees tu cuenta de usuario ingresando un nombre de usuario y una contraseña.

Este nombre de usuario también será tu primera dirección de correo electrónico de negocios, así que necesitas elegir un nombre de usuario que quieras usar como tu dirección de correo electrónico de negocios.

Después de eso, verás un mensaje de éxito y un botón.

Haz clic en el botón para continuar con la configuración.

Paso 2. Configuración de correo electrónico de negocios con Google Workspace / G Suite

En este paso, completarás la configuración de Google Workspace conectándolo a tu nombre de dominio y agregando nuevos usuarios y cuentas de correo electrónico.

Primero, se te pedirá que protejas tu dominio verificando tu propiedad.

Simplemente haz clic en el botón ‘Proteger’ para ver las instrucciones.

Básicamente, necesitarás actualizar la configuración DNS de tu dominio web agregando un nuevo registro a la información DNS.

Simplemente sigue las instrucciones en pantalla y encontrarás un código de registro TXT que necesitas agregar a tu dominio.

A continuación, deberás cambiar a tu proveedor de hosting de WordPress (si compraste tu nombre de dominio por separado, entonces deberás iniciar sesión en el sitio web de tu registrador de dominios).

Dentro del panel de control de tu hosting, ve a la sección Dominios y haz clic en el botón ‘Configuración’ junto a tu dominio.

En la siguiente pantalla, desplázate hacia abajo hasta la sección Herramientas avanzadas y haz clic para expandirla.

Después de eso, haz clic en el enlace ‘Administrar’ junto a la opción ‘Registro DNS avanzado’.

Esto te llevará a la pantalla de Registros DNS avanzados.

Desde aquí, haz clic en el botón ‘Agregar registro’ para continuar.

Esto abrirá una ventana emergente donde, primero, deberás elegir un tipo de registro DNS (por ejemplo, TXT).

Después de eso, elige @ como Se refiere a. Debajo, ingresa el valor TXT que copiaste en el paso anterior durante la configuración de Google Workspace.

Haz clic en el botón ‘Agregar’ para guardar tu entrada de registro DNS.

Después de actualizar tus registros DNS, deberás volver a la página de configuración de Google Workspace.

Ahora, simplemente haz clic en el botón ‘Proteger dominio’.

Google Workspace verificará tu dominio y te mostrará un mensaje de éxito.

A continuación, deberás agregar cuentas de usuario y correos electrónicos a tu cuenta de Google Workspace.

Desde aquí, puedes agregar más personas a tu cuenta. Por ejemplo, puedes agregar cuentas para empleados, departamentos y más.

Alternativamente, también puedes hacer clic en ‘He agregado todas las direcciones de correo electrónico de usuario’ y hacer clic en el botón ‘Siguiente’.

Recuerda que siempre puedes agregar más usuarios a tu cuenta y crear sus direcciones de correo electrónico más tarde cuando sea necesario.

Paso 3. Agregar registros MX del dominio

Por último, necesitas hacer clic en la sección ‘Activar Gmail para tudominio.com’ para dirigir los correos electrónicos a través de los servidores de Google.

Sigue las instrucciones en pantalla hasta que obtengas los detalles de los registros MX que necesitas agregar.

Los nombres de dominio le dicen a los servidores de Internet dónde buscar información.

Dado que tu nombre de dominio no está registrado con Google, tus correos electrónicos llegarán a tu nombre de dominio pero no a los servidores de Google.

Necesitarás configurar los registros MX correctos en la configuración de tu nombre de dominio para que los servidores de Google puedan enviar y recibir correos electrónicos para tu negocio.

Para hacer eso, necesitarás iniciar sesión en tu cuenta de alojamiento web o en tu cuenta de registrador de dominios.

He creado una guía detallada que cubre cómo cambiar los registros MX para tu sitio web que cubre todos los registradores.

Para este tutorial, te mostraré cómo agregar registros MX en Bluehost, pero la configuración básica es la misma en todos los hosts y registradores de dominios.

Dentro del panel de control de tu hosting, ve a la sección Dominios y haz clic en el botón ‘Configuración’ junto a tu dominio.

En la siguiente pantalla, desplázate hacia abajo hasta la sección Herramientas avanzadas y haz clic para expandirla.

Después de eso, haz clic en el enlace ‘Administrar’ junto a la opción ‘Registro DNS avanzado’.

Esto te llevará a la pantalla de Registros DNS avanzados.

Desde aquí, haz clic en el botón ‘Agregar registro’ para continuar.

Esto abrirá una ventana emergente donde, primero, debes elegir un tipo de registro DNS (por ejemplo, MX).

Después de eso, ingresa @ como Se refiere a. Debajo de eso, agrega el registro MX de Google Workspace en Servidor de correo.

Establece la prioridad en 1 y el TTL en lo que desees.

Haz clic en el botón ‘Agregar’ para guardar la configuración de tu registro MX.

Simplemente repite el proceso para agregar otras entradas de registro MX.

Una vez que hayas terminado, regresa a la pestaña de Google Workspace y haz clic en el botón ‘Activar Gmail’.

Google Workspace verificará ahora la configuración de tus registros MX.

Después de eso, verás un mensaje de éxito.

Ahora estás listo para usar Google Workspace y Gmail para enviar y recibir tus correos electrónicos de negocios.

Paso 4. Administración de correo electrónico en Google Workspace

Google Workspace hace que sea muy fácil administrar tu cuenta de correo electrónico. Puedes visitar simplemente el sitio web de Gmail para revisar tu correo o usar la aplicación oficial de Gmail en tu teléfono para enviar y recibir nuevos correos electrónicos.

Deberás iniciar sesión usando tu dirección de correo electrónico de negocios como nombre de usuario.

Para crear más direcciones de correo electrónico de negocios, simplemente ve a la consola de administración de Google Workspace. Desde aquí, puedes agregar nuevos usuarios, aumentar el espacio de almacenamiento de correo electrónico en tu cuenta de correo, realizar pagos y ajustar la configuración de tu cuenta de Google Workspace.

Además, deberías crear una firma de correo electrónico profesional para asegurarte de causar una excelente primera impresión. Puedes probar mi herramienta gratuita Generador de firmas de correo electrónico para crear una en minutos.

Tutorial en video

Suscríbete a WPBeginner

Preguntas frecuentes sobre direcciones de correo electrónico de negocios

Las siguientes son algunas de las preguntas más frecuentes de los dueños de negocios y usuarios sobre las direcciones de correo electrónico de negocios y cómo usarlas.

1. ¿Puedo crear más direcciones de correo electrónico personalizadas para mi negocio de forma gratuita?

Si estás usando Bluehost, entonces sí, puedes crear más cuentas de correo electrónico de forma gratuita (obtienes 5 cuentas de correo electrónico con los planes de hosting básico y cuentas ilimitadas con los planes Plus y Choice Plus).

Si estás usando Google Workspace, entonces puedes crear alias de correo electrónico, que son direcciones separadas para la misma cuenta de correo electrónico. Sin embargo, si deseas agregar una cuenta de correo electrónico diferente o un nuevo empleado, se te cobrará según tu plan.

2. ¿Puedo crear un correo electrónico de negocios gratuito sin un dominio?

No, no puedes crear una cuenta de correo electrónico de negocios gratuita sin un dominio de correo electrónico. Puedes crear una cuenta de correo electrónico gratuita con Gmail, Outlook, Apple Mail y más.

Sin embargo, no puedes usar el nombre de tu negocio con estos proveedores de servicios de correo electrónico gratuitos. Sin el nombre de tu negocio, los clientes y otras empresas no lo considerarán una dirección de correo electrónico de negocios.

3. ¿Puedo usar aplicaciones de correo electrónico de escritorio y móviles con mi dirección de correo electrónico personalizada?

Sí, puedes usar tu dirección de correo electrónico de negocios con cualquier aplicación de correo electrónico de escritorio o móvil, incluyendo Microsoft Outlook, Thunderbird, Airmail y más.

Estas aplicaciones utilizan IMAP o POP3 para obtener correos electrónicos en tu cliente de escritorio. Puedes guardar borradores localmente cuando no tengas conexión, usar plantillas y sincronizar el correo entre tus dispositivos móviles y de escritorio.

La mayoría de estas aplicaciones pueden detectar automáticamente la configuración del correo. También puedes obtener esta configuración de la documentación de Bluehost o Google Workspace.

4. ¿Puedo cambiar mi cuenta de correo electrónico de negocios gratuita a otro proveedor si es necesario?

Sí, puedes cambiar a cualquier otro servicio de correo electrónico, servicio de alojamiento web o registrador de dominios y llevar contigo tu dirección de correo electrónico de negocios. Además de Google Workspace, también existen otros proveedores de direcciones de correo electrónico profesionales como Microsoft Office 365, Zoho Mail, ProtonMail, Titan y más.

5. ¿Cuáles son algunos ejemplos de direcciones de correo electrónico de negocios que debería usar?

Depende de las necesidades de tu negocio. Por ejemplo:

• Puedes crear un correo electrónico personalizado para ti o para empleados individuales, como john@miempresa.com
• Puedes configurar una cuenta de correo electrónico de negocios para departamentos como ventas, soporte, recursos humanos, etc., como ventas@miempresa.com

6. ¿Puedo crear una dirección de correo electrónico de negocios gratuita sin crear un sitio web?

Sí, puedes. Sin embargo, aún necesitarás pagar por el alojamiento web, ya que obtienes el servicio de correo electrónico y el nombre de dominio gratis con tu paquete de alojamiento.

Una vez que te hayas registrado, puedes elegir un dominio y crear tu dirección de correo electrónico.

7. ¿Puedo usar mi dirección de correo electrónico de negocios para enviar correos masivos desde mi sitio web?

Sí, siempre recomiendo enviar los mensajes de correo electrónico de tu sitio web usando SMTP para asegurar la mejor entregabilidad de correos.

Para sitios pequeños de inicio y tiendas de comercio electrónico, puedes usar los servidores SMTP de Gmail para potenciar los correos de tu sitio web.

Sin embargo, para sitios web más grandes, excederás los límites SMTP de tu proveedor de alojamiento de correo electrónico.

En ese caso, necesitarás un servicio SMTP de terceros con tiempo de actividad confiable. También puedes usar el plan gratuito ofrecido por algunos proveedores de SMTP. Sin embargo, este plan gratuito aún impondrá límites a la cantidad de correos que puedes enviar.

Para funciones de marketing por correo electrónico masivo, recomiendo usar un servicio de marketing por correo electrónico adecuado junto con tu dirección de correo electrónico comercial. Esto te permite configurar funciones avanzadas como respuestas automáticas, automatización de marketing, un CRM para administrar las comunicaciones comerciales y más.

8. ¿Debo compartir mi nueva dirección de correo electrónico en línea?

Ahora que tienes una dirección de correo electrónico profesional, podrías pensar en compartirla en tu sitio web y en redes sociales para que la gente sepa cómo contactarte.

Sin embargo, esto no siempre es una buena idea. Si compartes tu dirección de correo electrónico públicamente, puedes terminar con una gran cantidad de correos no deseados (spam) y correos de phishing.

En su lugar, recomiendo agregar un formulario de contacto a tu sitio web. Puedes recibir correos de notificación en tu nueva dirección de correo electrónico cada vez que alguien envíe un formulario.

Eso es todo. Espero que este artículo te haya ayudado a aprender cómo crear una dirección de correo electrónico comercial gratuita o una dirección comercial profesional con Google Workspace.

También te puede interesar consultar nuestra guía sobre cómo obtener un número de teléfono de negocios gratuito para tu negocio en línea. Y si tienes problemas con que los correos electrónicos de tu sitio web no se entregan, entonces echa un vistazo a nuestra guía sobre cómo solucionar el problema de que WordPress no envía correos electrónicos.

Si te gustó este artículo, suscríbete a nuestro canal de YouTube para obtener tutoriales en video de WordPress. También puedes encontrarnos en Twitter y Facebook.