So veranstalten Sie eine virtuelle Veranstaltung in WordPress

Sie überlegen also, Ihre nächste große Veranstaltung online abzuhalten. Ob Konferenz, Workshop oder Produkteinführung – die Ausrichtung einer virtuellen Veranstaltung auf Ihrer WordPress-Website ist eine fantastische Möglichkeit, mehr Menschen zu erreichen, sie einzubinden und sogar Ihr Endergebnis zu steigern.

Nun, seien wir ehrlich, virtuelle Veranstaltungen erfordern immer noch ernsthafte Planung, Ausrüstung und Know-how. Sie machen sich vielleicht Sorgen über die Kosten oder sind unsicher, ob Sie überhaupt über die technischen Fähigkeiten verfügen, um sie zu realisieren. Wir verstehen das, der gesamte Prozess kann am Anfang etwas entmutigend wirken!

Wenn wir bei WPBeginner Webinare veranstalten, planen wir sorgfältig, bewerben sie gut, stellen sicher, dass wir die richtige Ausrüstung haben, wählen die richtige Webinar-Plattform und verfolgen die Teilnehmer nachdenklich. Das ist viel zu jonglieren!

Aber keine Sorge. Dieser Leitfaden erklärt Ihnen alle Geräte und Online-Dienste, die Sie für eine erfolgreiche virtuelle Veranstaltung in WordPress benötigen. Wir bringen Ihnen Schritt für Schritt alles bei, was Sie wissen müssen. Außerdem behandeln wir das auch, wenn Sie noch keine Website haben!

Warum virtuelle Veranstaltungen veranstalten?

Möchten Sie eine Konferenz veranstalten, um Ihre Autorität in Ihrer Nische aufzubauen, oder Benutzer zu einem Webinar einladen, bei dem Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen demonstrieren können? Sie können Ihre WordPress-Website als Startrampe für virtuelle Veranstaltungen nutzen.

Eine virtuelle Veranstaltung ist ein Online-Treffen, bei dem Menschen über Computer und mobile Geräte miteinander in Kontakt treten, anstatt sich an einem physischen Ort zu treffen. Diese Online-Veranstaltungen können von kleinen Treffen bis hin zu großen Konferenzen mit Tausenden von Teilnehmern reichen.

Sie sind eine gute Möglichkeit, Leads zu generieren, das Benutzerengagement zu steigern und sogar Geld zu verdienen durch Sponsoring-Möglichkeiten, den Verkauf von Premium-Tickets und das Anbieten von bezahlten Mitgliedschaften.

Es gibt viele Vorteile, diese Veranstaltungen online durchzuführen. Sie müssen sich keine Gedanken über die Bezahlung eines Veranstaltungsortes machen, und Ihre Benutzer müssen sich keine Gedanken über den Transport machen. Auch Zeitunterschiede werden Sie nicht so sehr beeinträchtigen.

Diese Vorteile bedeuten, dass Sie wahrscheinlich eine höhere Teilnehmerzahl bei der Veranstaltung haben werden. Virtuelle Veranstaltungen sind jedoch auch anfälliger für technische Probleme und Schwierigkeiten. Die Organisation einer Veranstaltung erfordert immer Aufwand, Planung und die richtigen Ressourcen, auch wenn Sie sie online abhalten.

Sind Sie bereit zu lernen, wie Sie mit Ihrer WordPress-Website eine virtuelle Veranstaltung veranstalten? Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.

Hier ist eine kurze Übersicht, die Sie verwenden können, um den Artikel einfach zu durchsuchen:

Einrichten Ihrer Event-Website

Wenn Sie bereits eine WordPress-Website eingerichtet haben, können Sie diesen Abschnitt überspringen. Wenn Sie möchten, können Sie einfach Ihre Geschäftswebsite nutzen. Für große Veranstaltungen möchten Sie vielleicht eine Landingpage auf einer separaten Website erstellen.

Sie können dieses Video-Tutorial ansehen oder unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Thema Erstellen einer WordPress-Website lesen, um loszulegen.

WPBeginner abonnieren

Wenn Sie ein begrenztes Budget haben, finden Sie in unserer Anleitung zu den wirklichen Kosten für den Aufbau einer WordPress-Website einige Ideen, wie Sie die Kosten niedrig halten können, z. B. kostenlose Alternativen zu beliebten Plugins.

Wenn Sie gerade erst anfangen, empfehlen wir Ihnen dringend, Bluehost für das Hosting Ihrer Website zu verwenden.

Sie bieten WPBeginner-Lesern einen kostenlosen Domainnamen und einen Rabatt von 70 % auf Webhosting an. Im Grunde können Sie für 2,99 $ pro Monat loslegen.

Sie möchten vielleicht auch unsere Zusammenfassung der besten WordPress-Themes für Veranstaltungen und Konferenzen sehen, damit Sie das Design Ihrer Website anpassen können.

Sobald Ihre Website eingerichtet ist, besteht der nächste Schritt darin, ein Event-Plugin auszuwählen und zu installieren.

Auswahl und Installation eines WordPress-Event-Plugins

Sie können die Funktionen, die Sie für die Ausrichtung einer Veranstaltung benötigen, zu Ihrer WordPress-Site hinzufügen, indem Sie ein WordPress-Event-Plugin installieren. Das von Ihnen gewählte Plugin hängt von Ihren Bedürfnissen ab, z. B. ob Ihre Benutzer ein Veranstaltungsticket kaufen oder einfach nur registrieren oder RSVP'en müssen, um an der Veranstaltung teilzunehmen.

Sie sollten zunächst entscheiden, ob Sie ein RSVP-Formular, einen Veranstaltungskalender oder eine Veranstaltungsregistrierungsseite auf Ihrer Website anzeigen möchten.

Erstellen Sie ein RSVP-Formular in WordPress

Wenn Sie einfach nur möchten, dass Ihre Benutzer Ihre Veranstaltung per RSVP bestätigen, können Sie das kostenlose Plugin WPForms Lite verwenden, um ein einfaches RSVP-Formular auf Ihrer Website zu erstellen.

Dies ermöglicht es Ihnen, den Überblick zu behalten, wer teilnehmen wird, und gibt Ihnen eine Vorstellung von der Anzahl der Teilnehmer, die Sie haben werden.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie WPForms zum Erstellen des Formulars, zum Hinzufügen zu Ihrer Website und zum Überprüfen von Antworten in unserer Anleitung Erstellen eines RSVP-Formulars in WordPress verwenden.

Weitere Optionen finden Sie in unserer Liste der besten WordPress-RSVP-Plugins für Ihre Website.

Erstellen Sie einen einfachen Veranstaltungskalender in WordPress

Ein Veranstaltungskalender ist eine einfache Möglichkeit, Ihre Benutzer über die von Ihnen durchgeführten Veranstaltungen zu informieren. Abhängig von dem von Ihnen gewählten WordPress-Plugin können Sie Ihre Veranstaltungen anzeigen, Benutzern die RSVP-Teilnahme an Veranstaltungen ermöglichen, Tickets verkaufen, Veranstaltungsorte hinzufügen und verwalten und vieles mehr.

Zum Beispiel ist The Events Calendar ein funktionsreiches Veranstaltungsmanagementsystem, das es einfach macht, alle Ihre Veranstaltungsdetails hinzuzufügen, einschließlich einer separaten Seite für Veranstaltungsorte und Organisatoren.

Sie haben mehrere verschiedene Ansichten, um Ihren Veranstaltungskalender im Frontend anzuzeigen, einschließlich Tag, Woche oder Monat. Sie können sogar Veranstaltungen hervorheben, um das Engagement für die Veranstaltungen zu erhöhen, auf die Sie die meiste Aufmerksamkeit lenken möchten. 

Außerdem können Sie Filter hinzufügen, damit Ihre Benutzer die gesuchten Veranstaltungen finden können, und sie bieten mehrere Add-ons für den Ticketverkauf an.

Erstellen Sie eine Veranstaltungsregistrierungsseite in WordPress

Wenn Sie sich entscheiden, Tickets für Ihre Veranstaltung zu verkaufen, werden Sie schnell feststellen, dass viele Drittanbieter-Registrierungs- und Ticketdienste eine kleine Gebühr für jedes verkaufte Ticket erheben.

Sie können einige dieser Probleme vermeiden, indem Sie Ihre eigene Veranstaltungsregistrierungsseite in WordPress erstellen. Dies ermöglicht es Ihnen, Online-Zahlungen direkt zu sammeln, Teilnehmerinformationen auf Ihrer Website zu speichern und Ihren eigenen Markennamen bei der Bewerbung der Veranstaltung zu verwenden.

Mit WPForms können Sie ganz einfach ein Veranstaltungsregistrierungsformular erstellen.

Die kostenlose Lite-Version unterstützt Stripe-Kreditkartenzahlungen, und Sie können zusätzliche Zahlungsmethoden wie PayPal, Square und Authorize.net freischalten, indem Sie auf den Pro-Tarif upgraden.

Um loszulegen, lesen Sie unsere Anleitung zum Erstellen einer Event-Registrierungsseite in WordPress.

Erstellen einer Landing Page für Ihre Veranstaltung

Jetzt, da Sie eine Möglichkeit haben, wie Benutzer Sie wissen lassen können, dass sie an Ihrer Veranstaltung teilnehmen werden, sollten Sie eine Landingpage erstellen. Dies ist eine sorgfältig gestaltete Seite, die Ihre Besucher über Ihre Veranstaltung informiert und sie zur Anmeldung ermutigt.

Es sollte einen klaren Aufruf zum Handeln enthalten, der mit dem RSVP-Formular, dem Veranstaltungskalender oder der von Ihnen erstellten Veranstaltungsregistrierungsseite verknüpft ist.

Es gibt viele WordPress Landing Page Plugins. Wenn Sie nach einer kostenlosen Option suchen, empfehlen wir die kostenlose Version von SeedProd. Wenn Ihre Anforderungen wachsen, können Sie auf das weitaus leistungsfähigere SeedProd Pro upgraden, um viele weitere Optionen zu erhalten.

In unserer Anleitung zum Erstellen einer Landing Page mit WordPress zeigen wir Ihnen, wie Sie die drei besten Lösungen für die Erstellung von Landing Pages in WordPress verwenden. Diese Landing Page Builder sind einfach zu bedienen, auf Geschwindigkeit optimiert und für kleine Unternehmen erschwinglich. Sie können die Lösung wählen, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.

In unserer Anleitung zum Erhöhen Ihrer Landing Page Conversions um 300 % finden Sie auch hilfreiche Tipps, um Ihre Landing Page effektiver zu gestalten.

Sobald Sie eine Landing Page für Ihr Event haben, können Sie mit der Bewerbung beginnen. Sie können damit beginnen, in Ihrem E-Mail-Newsletter und in den sozialen Medien auf Ihre Event-Seite zu verlinken.

Die richtige Audio- und Videoausrüstung beschaffen

Es sei denn, Sie haben ein sehr knappes Budget, sollten Sie und die Sprecher auf der Veranstaltung weder die integrierte Webcam noch das Mikrofon Ihres Computers verwenden. Ihre Benutzer werden die geringe Audio- und Videoqualität sofort bemerken und sich möglicherweise entscheiden, zukünftige Veranstaltungen nicht zu besuchen.

Ihre wichtigste Ausrüstungswahl wird Ihr Mikrofon sein. Wir empfehlen Ihnen, ein USB-Mikrofon zu wählen, damit Sie es direkt an Ihren Computer anschließen können, ohne zusätzliches Zubehör zu benötigen. Hier sind drei beliebte Mikrofonoptionen:

• Das Samson C01U ist ein gutes USB-Mikrofon für Einsteiger.
• Das Rode NT-USB ist ein hochwertiges USB-Mikrofon, das mit einem Tischständer und einem Popschutz geliefert wird.
• Das Heil PR-40 wird von Profis verwendet. Es hat den Standard-XLR-Anschluss anstelle von USB, sodass Sie zusätzlich ein 3,5-mm-auf-XLR-Kabel, ein Audio-Interface oder ein Mischpult kaufen müssen.

Ihr Mikrofon klingt am besten, wenn Sie einige zusätzliche Artikel wie einen Mikrofonarm, eine Spinne und einen Popschutz kaufen. Wenn Sie beispielsweise das Rode NT-USB-Mikrofon verwenden, benötigen Sie die Rode SM6 Spinne mit integriertem Popschutz und den Rode PSA1 Mikrofonarm.

Das Rode Podcaster Kit bietet ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis und wird mit einem Mikrofonarm und einer Spinne geliefert. Wir verwenden dieses bei WPBeginner.

Wenn Sie nicht Ihre gesamte Ausrüstung auf einmal kaufen möchten, können Sie Ihre integrierte Webcam verwenden, während Sie beginnen, aber Sie werden wahrscheinlich eine bessere Videoqualität aus der Kamera Ihres Smartphones erhalten.

Sie müssen Ihr Telefon auf einem Stativ montieren, und der GripTight GorillaPod Stand PRO ist eine gute Option für jede Art von Telefon. Er verfügt über verstellbare Beine, die an jeder Oberfläche befestigt werden können.

Schließlich können Sie auf eine 4K-Webcam wie die Logitech BRIO Webcam upgraden. Diese Kamera ist perfekt für Videokonferenzen und lässt sich leicht an jedem Computer befestigen. Sie hat eine ausgezeichnete Videoqualität, auch bei schlechten Lichtverhältnissen.

Sie benötigen auch gute Kopfhörer, damit der Ton Ihrer Lautsprecher nicht von Ihrem Mikrofon aufgenommen wird. Kabelgebundene Kopfhörer sind zuverlässiger als Bluetooth-Kopfhörer. Eine gute Option ist der Sony MDR7506.

Auswahl und Integration eines Videokonferenzdienstes

Sie müssen einen Online-Dienst auswählen, mit dem Sie virtuelle Events durchführen können. Sie können unsere Liste der besten Webinar-Softwareplattformen einsehen und deren Funktionen vergleichen, um die beste Webinar-Plattform für Ihre Bedürfnisse und Ihr Budget auszuwählen.

Wir glauben, dass GoToWebinar, LiveStorm und EasyWebinar gute Optionen sind, da sie alle leistungsstarken Webinar-Funktionen bieten, die Sie benötigen, mit hochwertigem Video-Streaming und erschwinglichen Preisplänen.

Wenn Sie gerade erst anfangen, empfehlen wir Zoom, da es einfach zu bedienen, bekannt und mobilfreundlich ist. Mit Zoom können Sie Online-Meetings im Voraus planen und erhalten für jedes Ereignis einen eindeutigen Link, den Sie mit den Teilnehmern teilen und auf Ihrer Website einfügen können.

Es ist auch einfach, Zoom mit WordPress zu integrieren, aber dazu benötigen Sie mindestens die Pro-Version von Zoom und das Zoom-Webinar-Addon. Es gibt eine kostenlose Version, aber Sie benötigen ein kostenpflichtiges Konto, um die Integration einzurichten.

Sie müssen ein Zoom-Konto korrekt einrichten und es dann mit Ihrer WordPress-Website verbinden. Sobald Sie dies getan haben, können Sie einen Workflow mit Uncanny Automator einrichten, um Ihre Benutzer automatisch bei Zoom zu registrieren, sobald sie sich anmelden oder ein Ticket kaufen.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie Zoom mit Ihrer Website verbinden, finden Sie in unserem detaillierten Leitfaden zur einfachen Integration von Zoom-Meetings und Webinaren in WordPress.

Durchführung der Veranstaltung

Ehe Sie sich versehen, wird die Zeit kommen, Ihre Veranstaltung durchzuführen. Wenn Sie die richtige Webinar-Softwareplattform gewählt haben, verfügen Sie über alle benötigten Funktionen sowie über zuverlässige, qualitativ hochwertige Video- und Audioübertragung.

Sie können mehrere Moderatoren und Gastgeber einsetzen und Ihren Bildschirm für Demonstrationen mit den Teilnehmern teilen.

Wir empfehlen, dass Sie alle standardmäßig stummschalten. Über die integrierte Chat-Funktion Ihrer Plattform können die Teilnehmer jedoch während der Veranstaltung mit Ihnen und untereinander interagieren.

Sie können auch Fragen stellen und beantworten, und Sie können sie Umfragen ausfüllen lassen, um Ihnen Feedback zu geben. Wir empfehlen UserFeedback by MonsterInsights für diese Art von Interaktion.

Nachverfolgung von Veranstaltungen

Nachdem die Veranstaltung beendet ist, sollten Sie sich so schnell wie möglich mit Ihren Teilnehmern in Verbindung setzen, solange sie am interessiertesten sind und die Veranstaltung noch frisch in ihren Köpfen ist.

Da Sie ihre Kontaktdaten von der Registrierung haben, können Sie ihnen eine Follow-up-E-Mail senden. In dieser E-Mail können Sie sie nach ihrem Feedback fragen. Möglicherweise möchten Sie unserem Leitfaden zur Erstellung eines Umfrageformulars in WordPress folgen.

Sie können mit weiteren E-Mails nachfassen, um sie über bevorstehende Veranstaltungen zu informieren und ihr Interesse an verschiedenen Themen zu ermitteln, indem Sie einen interaktiven Poll erstellen.

Die meisten Webinar-Dienste ermöglichen es Ihnen, die Veranstaltung aufzuzeichnen, und einige können sogar Transkripte erstellen. Dies ermöglicht es Benutzern, die nicht an der Live-Veranstaltung teilnehmen konnten, die Inhalte zu sehen.

Schließlich beinhalten die meisten Webinar-Dienste umsetzbare Analysen, damit Sie sehen können, was funktioniert und was nicht. Sie zeigen Ihnen, wer teilgenommen hat, messen das Interesse des Publikums, listen die gestellten Fragen auf und vieles mehr. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Veranstaltung in Zukunft für maximale Konversionen zu optimieren.

Wir hoffen, dieses Tutorial hat Ihnen geholfen zu lernen, wie Sie eine virtuelle Veranstaltung in WordPress veranstalten. Möglicherweise möchten Sie auch unseren Leitfaden zur Einbindung von Event-Schema in WordPress oder unsere Expertenauswahl der besten WordPress-Event-Plugins sehen.

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