4 beste WordPress Zapier Plugins (Expertenauswahl für 2026)

Zapier ermöglicht es Ihnen, Ihre WordPress-Website mit über 9.000 Apps zu verbinden. Aber es gibt einen Haken: Nicht jede WordPress-Automatisierung funktioniert gleich, und die Wahl des falschen Zapier-Plugins kann bedeuten, für Funktionen zu bezahlen, die Sie eigentlich nicht benötigen.

In diesem Leitfaden zeige ich Ihnen die besten Zapier-Plugins für WordPress.

Schneller Überblick: Die 4 besten WordPress Zapier Plugins

Hier ist eine kurze Aufschlüsselung jeder Option, damit Sie das richtige Tool für Ihre Website auswählen können:

#	Plugin	Am besten für	Kostenloses Plugin verbindet sich mit Zapier	Preise
🥇	Zapier für WordPress	Kostenlose Trigger für Beiträge, Kommentare und Benutzer	✅	Kostenlos (100 Aufgaben/Monat)
🥈	WPForms	Sofortige Formulareingabe-Trigger	❌	Kostenloses Plugin, Zapier-Addon ab Pro (199,50 $/Jahr)
🥉	Zapier Integration for WooCommerce	Trigger für Bestellungen und Abonnements	❌	129 $/Jahr, keine kostenlose Version
4	Unheimlicher Automator	Plugins ohne Zapier-App	✅	Kostenlos (Pro ab 199 $/Jahr)

Wie ich WordPress Zapier Plugins getestet und bewertet habe

Ich habe jedes Plugin auf einer Live-WordPress-Site getestet und mich auf die Funktionen und Automatisierungsoptionen konzentriert, die am wichtigsten sind.

Hier ist, worauf ich geachtet habe:

• 🔌 Verbindungszuverlässigkeit – Ich habe jede Integration eingerichtet und Fehler protokolliert, einschließlich Konflikten mit aktiven Sicherheit-Plugins.
• ⏱️ Trigger-Geschwindigkeit – Ich habe getestet, welche Trigger Daten sofort über Webhooks senden und welche auf den geplanten Prüfungen von Zapier basieren.
• 🔑 Kontoberechtigungen – Ich habe die Rollen Editor und Administrator getestet, um zu sehen, wie sich Benutzerberechtigungen auf Ihren Zugriff auf Trigger auswirken.
• 💰 Kostenlose vs. kostenpflichtige Funktionen – Ich habe geprüft, was jedes Plugin tatsächlich kostenlos beinhaltet und welche Funktionen einen kostenpflichtigen Zapier-Plan erfordern.

Unser Team verwaltet seit mehr als 16 Jahren WordPress-Sites und Online-Shops, daher haben wir aus erster Hand erfahren, wo diese Integrationen gut funktionieren und wo sie Probleme verursachen können. Sie können mehr darüber lesen, wie wir Plugins recherchieren und testen, in unserem Redaktionsprozess.

1. Zapier für WordPress – Am besten für kostenlose Beitrags-, Kommentar- und Benutzer-Trigger

Vorteile von Zapier für WordPress	✅ Benötigt keine kostenpflichtige Plugin-Lizenz und funktioniert mit der kostenlosen Stufe von Zapier ✅ Enthält sechs Trigger und acht Aktionen für Beiträge, Kommentare, Benutzer und Medien ✅ Verwendet Ihr Standard-WordPress-Passwort, sodass Sie keine App-Schlüssel oder API-Anmeldeinformationen generieren müssen
Nachteile von Zapier für WordPress	❌ In unseren Tests haben die beiden sofortigen Trigger nur ausgelöst, wenn wir uns mit einem Administratorkonto verbunden haben. ❌ Das Plugin wurde zuletzt im Juli 2025 aktualisiert und nur bis WordPress 6.5 getestet, daher wird in Ihrem Dashboard eine Warnung „ungetestet“ angezeigt. ❌ Kein Zugriff auf Daten, die in separaten Plugin-Tabellen gespeichert sind, wie z. B. Formulareinträge oder E-Commerce-Bestellungen
Preise	Kostenlos auf WordPress.org. Zapier's eigener kostenloser Plan deckt bis zu 100 Aufgaben pro Monat ab
Am besten für	Jeder, der grundlegende Beiträge, Kommentare, Benutzer oder Medien automatisiert und eine völlig kostenlose Lösung wünscht

Zapier für WordPress wird von Zapier selbst entwickelt und ist die einzige Option, die komplett kostenlos ist. Es kann Zaps von Änderungen an Ihren WordPress-Beiträgen, Kommentaren, Benutzern und der Mediathek auslösen.

Das Plugin kann jedoch keine Daten sehen, die andere Plugins in benutzerdefinierten Datenbanktabellen speichern. Das bedeutet, dass es keinen Zugriff auf Formularübermittlungen oder E-Commerce-Bestellungen hat. Daher benötigen Sie für diese Aufgaben die unten aufgeführten spezialisierten Plugins.

Meine Erfahrung

Die Einrichtung war schnell. Ich habe das kostenlose Plugin von WordPress.org installiert, WordPress als Trigger in Zapier hinzugefügt, meine Website mit einem WordPress-Benutzernamen und -Passwort verbunden und das zu überwachende Ereignis ausgewählt. Es waren keine API-Schlüssel erforderlich.

Eine Sache, die Sie vielleicht beunruhigt, ist die WordPress.org-Auflistung des Plugins. Es wurde zuletzt im Juli 2025 aktualisiert und ist als bis WordPress 6.5 getestet aufgeführt, sodass WordPress eine „ungetestete“ Warnung anzeigt. Die Verbindung funktionierte jedoch während meines Tests zuverlässig auf einer aktuellen WordPress-Site. Die negativen Bewertungen erwähnen hauptsächlich Anmeldeprobleme und keine fehlgeschlagenen Automatisierungen. Wenn Sie Verbindungsprobleme haben, prüfen Sie, ob ein Sicherheit-Plugin oder eine Firewall externe Anfragen blockiert.

Die Trigger für neue Kommentare, Beiträge, Benutzer und Medien-Uploads werden nicht sofort ausgeführt. Stattdessen prüft Zapier Ihre Website nach einem Zeitplan. Im kostenlosen Plan prüft Zapier Ihre Website alle 15 Minuten, sodass ein neuer Kommentar bis zu einer Viertelstunde dauern kann, bis er Slack oder Google Sheets erreicht. Diese Verzögerung ist normal, kein fehlerhafter Zap. Der Professional-Plan (19,99 $ pro Monat, jährlich abgerechnet) verkürzt sie auf zwei Minuten.

⚡ Warum ich Zapier für WordPress empfehle: Wenn Sie Beiträge, Kommentare oder Benutzer automatisieren möchten, bietet dieses Plugin eine völlig kostenlose Lösung.

2. WPForms – Am besten für sofortige Formulareingabe-Trigger

WPForms Vorteile	✅ Der Auslöser „Neue Formulareingabe“ wird sofort über Webhooks ausgelöst und vermeidet Abfragungsverzögerungen ✅ Eine einzelne Formularübermittlung kann Daten gleichzeitig an mehrere Dienste senden, z. B. ein CRM, eine Tabellenkalkulation und eine SMS-Plattform ✅ Die Integration ist eine native Zapier-App und keine Premium-Webhooks, sodass sie mit einem kostenlosen Zapier-Konto funktioniert
WPForms Nachteile	❌ Die Zapier-Integration erfordert den Pro-Plan. ❌ Die Verbindung zu bestimmten Unternehmens-Apps wie Salesforce erfordert weiterhin einen kostenpflichtigen Zapier-Plan
Preise	Kostenlose Version verfügbar, aber die Zapier-Integration erfordert WPForms Pro (199,50 $/Jahr) oder höher
Am besten für	Jeder, der Formularübermittlungen so schnell wie möglich an eine andere Anwendung senden muss, sobald sie übermittelt wurden

WPForms verfügt über ein spezielles Zapier-Addon, das Formularübermittlungen an andere Apps sendet, sobald jemand Ihr Formular ausfüllt.

Meine Erfahrung

Der größte Vorteil, den ich fand, war die Geschwindigkeit. WPForms verwendet Webhooks für seinen Neue Formulareingabe-Auslöser, sodass Übermittlungen sofort an Ihre verbundenen Apps gesendet werden, anstatt auf die nächste geplante Überprüfung von Zapier zu warten.

Sie können dieselbe Formularübermittlung auch an mehrere Apps senden. Zum Beispiel:

• Tabellenkalkulationen: Fügen Sie jede Übermittlung als neue Zeile in Google Sheets hinzu.
• Teamkommunikation: Senden Sie neue Einträge direkt an einen dedizierten Slack-Kanal.
• Kundenverwaltung: Erstellen oder aktualisieren Sie automatisch Kontakte in Ihrem Customer Relationship Management (CRM)-System.
• Benachrichtigungen: Senden Sie SMS-Textnachrichten, wenn eine neue Anfrage eingeht.

Denken Sie vor dem Erstellen Ihres Zap daran, dass Ihre Zielanwendung möglicherweise nicht kostenlos ist, auch wenn WPForms kostenlos verbunden werden kann. Die Verbindung zu Tools wie Salesforce oder Zoho CRM erfordert immer noch einen kostenpflichtigen Zapier-Plan.

Wenn Sie eigenständige Landingpages erstellen, anstatt Formulare zu regulären Beiträgen oder Seiten hinzuzufügen, enthält SeedProd dieselbe sofortige Zapier-Integration in seinem Pro-Plan.

⚡ Warum ich WPForms empfehle: Wenn Ihre Automatisierung davon abhängt, Formularübermittlungen schnell an eine andere App zu senden, ist WPForms eine gute Wahl, da seine Zapier-Integration Einträge sofort sendet.

Für eine vollständige Tiefenanalyse lesen Sie unsere vollständige WPForms-Bewertung.

3. Zapier Integration for WooCommerce – Am besten für Bestell- und Abonnement-Trigger

Vorteile der Zapier Integration für WooCommerce	✅ Liest WooCommerce-Bestelldaten direkt aus, mit der größten Auswahl an shopbezogenen Auslösern hier ✅ Umfasst Bestellungen, Kunden, Produkte, Gutscheine, Abonnements und Buchungen ✅ Unterstützt sofortige Auslöser für Bestellungen und andere Shop-Ereignisse
Zapier-Integration für WooCommerce Nachteile	❌ Keine kostenlose Version verfügbar ❌ Einige Benutzer berichten von Setup-Fehlern und Abrechnungsproblemen
Preise	129 $/Jahr ohne kostenlose Testversion oder kostenlose Version
Am besten für	Shop-Betreiber, die Echtzeitdaten von Bestellungen, Abonnements oder anderen WooCommerce-Ereignissen benötigen

Zapier Integration for WooCommerce verbindet die Shop-Daten von WooCommerce mit Zapier, einschließlich Bestellungen, Kunden, Produkten, Variationen, Gutscheinen, Abonnements, Mitgliedschaften und Buchungen.

Meine Erfahrung

In meinen Tests erreichte eine bezahlte Testbestellung innerhalb von Sekunden Google Sheets und erstellte einen Kontakt in meinem CRM. Dies macht einen spürbaren Unterschied, wenn eine Automatisierung sofort ausgeführt werden muss, anstatt auf eine geplante Überprüfung zu warten.

Das Plugin unterstützt auch Auslöser für Abonnementverlängerungen, fehlgeschlagene Zahlungen, Stornierungen und Änderungen des Bestellstatus. Diese können nützlich sein, um Folgeaktionen zu automatisieren, ohne dass jemand manuell das WooCommerce-Dashboard überwachen muss.

Sie könnten beispielsweise eine E-Mail-Gewinnspielsequenz auslösen, wenn ein Kunde ein Abonnement kündigt, oder Ihr Team benachrichtigen, wenn eine Zahlung fehlschlägt.

Benutzerbewertungen sind gemischt, mit einigen Berichten über Installations- und Abrechnungsprobleme. Die Automatisierungen funktionierten in meinen Tests zuverlässig, aber ich würde trotzdem ein Backup erstellen, bevor ich eine neue WooCommerce-Erweiterung installiere.

⚡ Warum ich die Zapier-Integration für WooCommerce empfehle: Wenn Ihre Automatisierungen von WooCommerce-Bestellungen, Abonnements oder Änderungen des Bestellstatus abhängen, gibt Ihnen diese Erweiterung Zapier direkten Zugriff auf die benötigten Shop-Daten und kann diese Workflows sofort auslösen.

4. Uncanny Automator – Am besten für Plugins, die keine Zapier-App haben

Uncanny Automator Vorteile	✅ Die Aktion „Daten an Zapier-Webhook senden“ ist in der kostenlosen Version enthalten ✅ Verbindet über 240 unterstützte WordPress-Plugins mit Zapier ✅ Kann reine WordPress-Automatisierungen ohne Zapier oder pro Aufgabe Gebühren ausführen
Uncanny Automator Nachteile	❌Funktioniert nur mit den unterstützten WordPress-Plugins, kann Zapier also nicht für externe Apps ersetzen ❌ Der Empfang von Webhooks erfordert einen kostenpflichtigen Zapier-Plan
Preise	Kostenlose Version verfügbar. Bezahlte Pläne ab 199 $/Jahr oder 300 $/Jahr für das vollständige KI + Automatisierungs-Bundle
Am besten für	Verbinden eines Plugins, für das Zapier keine Integration hat, oder Vermeiden von Gebühren pro Aufgabe.

Uncanny Automator bietet Ihnen zwei Möglichkeiten, Ihre WordPress-Website zu automatisieren. Sie können es verwenden, um Daten von unterstützten Plugins an Zapier zu senden oder den gesamten Workflow innerhalb von WordPress ohne Zapier auszuführen.

Meine Erfahrung

Die kostenlose Version enthält eine „Send data to Zapier“-Webhook-Aktion, mit der Sie Trigger von über 240 unterstützten WordPress-Plugins in Zapier senden können.

Dies ist besonders nützlich für Plugins wie MemberPress, Easy Digital Downloads, LearnDash und WPForms Lite, die keine eigene Zapier-Integration haben.

Zapier behandelt Webhooks als Premium-Funktion, was bedeutet, dass ein kostenloses Zapier-Konto diese eingehenden Webhooks nach Ablauf der anfänglichen 14-tägigen Testphase nicht empfangen kann.

Sie können Zapier auch vollständig überspringen, wenn der Workflow innerhalb von WordPress bleibt. In meinen Tests konnte Uncanny Automator unterstützte Plugins verbinden und diese Rezepte ausführen, ohne Zapier oder Zapier-Aufgaben zu verbrauchen. Dies macht es nützlich für Workflows wie das Aktualisieren der Benutzerrolle nach einem Kauf oder das Auslösen einer Aktion, wenn jemand einen Kurs abgeschlossen hat.

Die Einschränkung ist sein Umfang. Uncanny Automator funktioniert nur mit den von ihm unterstützten WordPress-Plugins und -Diensten, während Zapier WordPress mit Tausenden von externen Apps verbindet.

⚡ Warum ich Uncanny Automator empfehle: Wenn ein WordPress-Plugin keine Zapier-Integration hat, kann Uncanny Automator als Brücke fungieren. Und wenn Ihr gesamter Workflow innerhalb von WordPress bleibt, benötigen Sie Zapier möglicherweise überhaupt nicht.

Um zu sehen, wie einfach Sie Ihr erstes Rezept erstellen können, lesen Sie unsere Anleitung zum Erstellen automatisierter Workflows mit Uncanny Automator.

Welches Zapier-Plugin sollten Sie verwenden?

Wählen Sie das Plugin basierend auf der Art der WordPress-Daten, die Sie automatisieren möchten:

• Beiträge, Kommentare und Benutzer – Verwenden Sie Zapier for WordPress. Es ist die einfachste kostenlose Option für die integrierten Inhalte von WordPress.
• Formulareinträge – WPForms fügt in seinem Pro-Plan und höher eine sofortige Zapier-Integration hinzu.
• Store-Ereignisse – Verwenden Sie Zapier Integration for WooCommerce, um auf die benutzerdefinierten Datenbanktabellen von WooCommerce für Bestellungen, Abonnements und Produkte zuzugreifen.
• Alles andere oder keine Gebühren pro Aufgabe – Verwenden Sie Uncanny Automator, um unbegrenzte Automatisierungen kostenlos auf Ihrer Website auszuführen oder um Webhook-Daten an Zapier in einem kostenpflichtigen Zapier-Plan zu senden.

FAQs zur Verwendung von Zapier mit WordPress

Kann ich Zapier kostenlos mit WordPress nutzen?

Ja. Das offizielle Zapier für WordPress-Plugin ist kostenlos und die kostenlose Stufe von Zapier bietet Ihnen 100 Aufgaben pro Monat für zweistufige Zaps (ein Trigger plus eine Aktion).

Für einige Arten von Automatisierung benötigen Sie jedoch kostenpflichtige Pläne. Beispielsweise erfordern Formularintegrationen WPForms Pro oder höher, WooCommerce-Automatisierung erfordert die kostenpflichtige WooCommerce-Erweiterung und der Empfang von Webhooks erfordert einen kostenpflichtigen Zapier-Plan.

Gibt es eine günstigere Alternative zu Zapier für WordPress?

Ja, wenn Ihr gesamter Workflow innerhalb von WordPress bleibt. Uncanny Automator kann unterstützte Trigger- und Aktionsrezepte direkt auf Ihrer Website ohne Zapier oder pro Aufgabe Gebühren ausführen.

Die kostenlose Version eignet sich für grundlegende interne Workflows, während kostenpflichtige Pläne erweiterte Funktionen und Integrationen hinzufügen.

Wir hoffen, dieser Leitfaden hat Ihnen geholfen, WordPress mit Zapier zu verbinden und das richtige Plugin für die Aufgabe auszuwählen. Möglicherweise möchten Sie auch unseren Leitfaden zum Automatisieren von WordPress und sozialen Medien mit IFTTT oder unsere Expertenauswahl der besten KI-Automatisierungstools für WordPress sehen.

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