Möchten Sie Autoren die Möglichkeit geben, veröffentlichte Beiträge in WordPress zu überarbeiten?
Manchmal finden Autoren einen oder zwei Fehler in einem veröffentlichten Beitrag. Oder vielleicht sind die Informationen in dem Artikel nicht mehr aktuell. In diesem Fall ist es vielleicht schneller und einfacher, den Artikel selbst zu überarbeiten.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Autoren erlauben, veröffentlichte Beiträge in WordPress zu überarbeiten.
Wann und warum Sie Autoren gestatten sollten, veröffentlichte Beiträge zu überarbeiten
WordPress verfügt über ein leistungsfähiges Rollen- und Berechtigungssystem, mit dem Sie neue Autoren und Benutzer zu Ihrer Website hinzufügen können.
Wenn Sie einen WordPress-Blog mit mehreren Autoren betreiben, möchten Sie vielleicht den Autoren oder Gastbloggern erlauben, Änderungen an ihren eigenen Beiträgen vorzunehmen.
Es ist möglich, dass Mitwirkende ihre veröffentlichten WordPress-Beiträge bearbeiten können, ohne die Genehmigung eines Redakteurs oder Administrators einzuholen. Dies ist jedoch nicht immer die beste Vorgehensweise, da Admins oder Redakteure die Änderungen vor der Veröffentlichung oft überprüfen müssen.
Sehen wir uns also an, wie Sie Autoren erlauben können, veröffentlichte Beiträge auf Ihrer WordPress-Website zu überarbeiten, ohne dass eine Genehmigung des Administrators erforderlich ist.
Video-Anleitung
Wenn Sie sich das Video nicht ansehen möchten, können Sie die Textversion weiter unten lesen.
Autoren die Möglichkeit geben, veröffentlichte Beiträge in WordPress zu überarbeiten
Der einfachste Weg, Autoren die Möglichkeit zu geben, veröffentlichte Blogs zu überarbeiten, ist die Verwendung von Revision Manager TMC. Mit diesem kostenlosen Plugin kann jeder, der die Rolle eines Redakteurs, Autors oder Mitwirkenden innehat, einen neuen Entwurf aus einem veröffentlichten Beitrag erstellen.
Sie können dann Änderungen vornehmen und die Revision zur redaktionellen Überprüfung einreichen. Nach der Genehmigung kann der Redakteur die Änderungen einfach in den Live-Beitrag einfügen.
Als Erstes müssen Sie das Revision Manager-Plugin installieren und aktivieren. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Installation eines WordPress-Plugins.
Nach der Aktivierung gehen Sie im WordPress-Adminbereich auf Einstellungen “ Revision Manager TMC, um die Einstellungen des Plugins zu konfigurieren.
Zunächst müssen Sie auswählen, ob Sie Überarbeitungen für Seiten oder Beiträge akzeptieren.
Je nachdem, wie Ihre WordPress-Website eingerichtet ist, sehen Sie in diesem Abschnitt möglicherweise einige zusätzliche Optionen, wie Anhänge und Navigationsmenüs. In der Pro-Version können Sie benutzerdefinierte Beitragstypen auswählen.
Öffnen Sie dann das Dropdown-Menü „Erstellungsfunktion kopieren“ und wählen Sie „edit_posts“.
Dann müssen Sie das Dropdown-Menü „Annahmefähigkeit“ öffnen und „published_posts“ auswählen. Dies ermöglicht es den Mitwirkenden, eine Kopie eines veröffentlichten Beitrags zu erstellen.
Öffnen Sie dann die Dropdown-Liste „Rolle für Benachrichtigung“ und wählen Sie aus, wer benachrichtigt werden soll, wenn Änderungen zur Überprüfung bereitstehen. In der Regel wird dies ein Administrator oder Redakteur sein, aber Sie können jede beliebige Benutzerrolle auswählen.
Viele Websites haben das Problem, dass WordPress E-Mails nicht korrekt versendet. Aus diesem Grund empfehlen wir, zu überprüfen, ob Sie alle Revision Manager-E-Mails wie erwartet erhalten.
Blättern Sie einfach zum Abschnitt „Schnelltest“ und geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Sie eine Test-E-Mail erhalten möchten.
Klicken Sie dann auf „Test senden“.
Wenn Sie die Test-E-Mail nicht erhalten, ist Ihr WordPress-Hosting-Server möglicherweise nicht richtig für die Verwendung der PHP-Funktion mail() konfiguriert. Viele E-Mail-Anbieter stufen WordPress-E-Mails auch fälschlicherweise als Spam ein.
Der einfachste Weg, dieses Problem zu lösen, ist die Verwendung von WP Mail SMTP. Es ist das beste WordPress-SMTP-Plugin, mit dem Sie ganz einfach WordPress-E-Mails über einen beliebigen SMTP-Dienstanbieter versenden und sicherstellen können, dass sie sicher im Posteingang des Empfängers ankommen.
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie in unserem Leitfaden zur Einrichtung von WP Mail SMTP bei einem beliebigen Hoster.
Wenn Sie mit der Konfiguration des Revision Manager-Plugins zufrieden sind, klicken Sie auf „Einstellungen aktualisieren“, um Ihre Änderungen zu speichern.
Danach können Sie die Revisionsfunktion testen, indem Sie zu einem Beitragskonto wechseln.
Profi-Tipp: Möchten Sie zwischen WordPress-Benutzerrollen wechseln, ohne sich bei Konten an- und abzumelden? Lesen Sie unseren Artikel zum sofortigen Wechsel zwischen Benutzerkonten mit einem kostenlosen Plugin.
Gehen Sie im Beitragskonto einfach auf Beiträge “ Alle Beiträge in der Admin-Seitenleiste und fahren Sie mit der Maus über einen veröffentlichten Beitrag. Sie sehen nun die Option „Revisionsentwurf erstellen“.
Sobald ein Autor auf den Link „Revisionsentwurf erstellen“ klickt, erstellt das Plugin ein Duplikat des veröffentlichten Beitrags und öffnet es zur Bearbeitung.
Der Verfasser kann nun Änderungen an dem Beitrag vornehmen und ihn zur Überprüfung einreichen, sobald er mit der Überarbeitung zufrieden ist.
Nach der Übermittlung erhält der Administrator oder Redakteur eine Benachrichtigung, um den Beitrag zu überprüfen und zu veröffentlichen. Dies kann den redaktionellen Workflow in WordPress-Blogs mit mehreren Autoren verbessern.
Sie können nun zu einem Admin- oder Editor-Konto in WordPress wechseln und zu Beiträge “ Alle Beiträge gehen. Hier sehen Sie die Revision, die Sie nun bearbeiten können.
Sie können nun mit dem Mauszeiger über die Revision fahren und auf den Link „Bearbeiten“ klicken, wenn dieser neben „Schnellbearbeitung“ erscheint.
Dadurch wird die Revision im WordPress-Blockeditor geöffnet.
Im Beitragseditor sehen Sie auch ein Feld „Revisionsunterschiede“, in dem Sie alle Änderungen sehen können, die der Verfasser vorgenommen hat.
Wenn Sie mit der Überarbeitung zufrieden sind, können Sie auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“ klicken, um sie in Ihrem WordPress-Blog zu veröffentlichen.
Der Revisionsmanager überschreibt nun den ursprünglichen Beitrag und löscht das Duplikat im WordPress-Dashboard.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihren WordPress-Redaktionsprozess verbessern können
Möchten Sie Ihre WordPress-Redaktions- und Veröffentlichungsabläufe noch besser gestalten? In diesen Anleitungen finden Sie weitere Informationen:
- Wie man Autoren in WordPress Admin auf ihre eigenen Beiträge beschränkt
- Hinzufügen einer Blogpost-Checkliste zum WordPress-Editor
- Wie Sie Ihre WordPress-Blogbeiträge automatisch planen
- Automatische Planung von Inhaltsaktualisierungen in WordPress
- Hinzufügen eines benutzerdefinierten Beitragsstatus für Blogbeiträge in WordPress
- Wie man Autoren am Löschen von Beiträgen in WordPress hindert
Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen geholfen hat, zu lernen, wie man Autoren erlaubt, veröffentlichte Beiträge in WordPress zu überarbeiten. Vielleicht interessieren Sie sich auch für unseren Leitfaden, wie Sie mit WordPress Geld verdienen können, oder für unsere Expertenauswahl der besten SEO-Plugins und -Tools, die Sie verwenden sollten.
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Syed Balkhi says
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Jiří Vaněk says
If a duplicate article is created, is it only available to admins and is it in draft form? So it is not possible to access it, for example, somehow from the outside, so that it cannot be indexed by a robot, for example?
WPBeginner Support says
Correct, the revision would not be indexable by search engines.
Admin
Shannon says
I am using this plugin to update some of my posts. When I publish my updates will the plugin also retain all of the comments that I have received on my original post or will they be deleted? Thank you.
WPBeginner Support says
The comments should remain
Admin
Shannon says
Wonderful, thank you!
SebastienMiaux says
Hello !
Could you tell more about the viewing of the modifications from the Administartor point of view ?
Actually I am testing a „submit from review“ from an author account but when I want to view the modifications before validating the changes (Administrator account) I don’t get any revision comparison or comments about the changes as shown in your screenshots. The settings mention the Advanced Custom Fields but I installed it and I don’t get anything more on the post edition page.
Thank you very much for your help !
Sebastien
WPBeginner Support says
I’m unsure the comparison you are mentioning but the modification will be seen as a new post in your All Posts area for you to review and if you’re using the Gutenberg editor the accept changes button has been moved to the All Posts section when you hover on the post’s title.
You should be able to view the current version of the post by opening that post in a new tab.
Admin
praneet thakur says
But what if i want my Website Author not to update the post once it is live and also if he publish the post it directly goes under review and it would only become live until an admin permits it?
WPBeginner Support says
Hi Praneet,
You need to assign them a contributor user role. Please see our article about WordPress roles and permissions.
Admin