6 melhores serviços de contabilidade para seu negócio on-line (comparados)

Você está procurando os melhores serviços de contabilidade para sua empresa on-line?

Como há muitas ferramentas de contabilidade na Internet, pode ser intimidador escolher uma para seu site.

Para facilitar a sua vida, testamos alguns dos serviços de contabilidade mais populares do mercado. Ao fazer isso, levamos em conta diversos fatores, inclusive a facilidade de uso, os recursos, a personalização e os preços.

Neste artigo, escolhemos a dedo os melhores serviços de contabilidade para sua empresa on-line.

Se estiver com pressa, você pode dar uma olhada rápida em nossas escolhas de especialistas para tomar uma decisão.

Como analisamos os serviços de contabilidade para empresas on-line

O IRS exige que todas as empresas mantenham livros contendo seus registros financeiros, como fontes de renda, renda tributável e não tributável e despesas comerciais.

Entretanto, a manutenção de livros contábeis adequados exige tempo e esforço. É aí que entram os serviços de escrituração contábil on-line. Eles o ajudam a gerenciar seus livros, folha de pagamento, despesas e muito mais.

No guia de hoje, fizemos uma pesquisa para você e demos atenção especial aos seguintes critérios ao escolher os melhores serviços de contabilidade para empresas on-line:

• Facilidade de uso: Ao testar diferentes serviços, nos concentramos em uma interface amigável, documentação técnica e processos de integração fáceis que atendam aos iniciantes.
• Recursos: Tentamos encontrar ferramentas que incluíssem a maioria dos recursos necessários para gerenciar sua contabilidade, como pagamentos de contas, faturas, relatórios de receitas e despesas, extratos bancários e de cartão de crédito, folha de pagamento e muito mais.
• Confiabilidade: Recomendamos apenas os serviços que nós mesmos testamos. Além disso, demos uma olhada nas avaliações dos clientes e no suporte.

Dito isso, vamos dar uma olhada nos melhores serviços de contabilidade para empresas on-line.

1. Bancada

O Bench é o melhor serviço de contabilidade para empresas on-line. Ele conta com uma equipe dedicada de especialistas que fornece serviços de contabilidade on-line.

Ele oferece demonstrativos financeiros mensais e visões gerais de despesas que lhe dão o controle do seu dinheiro. Seus relatórios visuais rápidos o ajudam a ter uma visão geral e fornecem insights práticos para expandir seus negócios.

Além disso, o Bench vem com um recurso de preparação, preenchimento e consultoria de impostos que contém todas as informações de que você precisa para declarar seus impostos. A equipe pode trabalhar com seu contador público certificado (CPA) ou ajudá-lo a encontrar um para declarar seus impostos sem problemas e dentro do prazo, o que o torna uma ótima opção para pequenas empresas.

Prós

• O Bench vem com um aplicativo móvel para usuários do iPhone, no qual é possível visualizar relatórios financeiros.
• Quando estávamos investigando o serviço, descobrimos que ele tem um serviço de contabilidade de recuperação para proprietários de empresas que estão atrasados em suas contas.
• O serviço oferece suporte ilimitado ao cliente e tem um pacote financeiro de fim de ano para simplificar a declaração de impostos.

Contras

• O Bench não tem um plano gratuito.

• Ele não gerencia a folha de pagamento, paga contas, cria faturas ou declara impostos para você.

Por que recomendamos a Bench: É o melhor serviço de escrituração contábil para negócios on-line, pois oferece especialistas que declaram seus impostos e fazem a escrituração contábil em seu nome. É uma ótima opção se você tiver uma pequena empresa e não souber a maneira correta de gerenciar suas finanças.

2. QuickBooks

O QuickBooks é o melhor software de contabilidade para pequenas empresas que também inclui recursos de escrituração contábil. Ele ajuda a registrar facilmente receitas, despesas, contas e pagamentos e, em seguida, categorizar os dados para obter informações financeiras.

Você pode usar o serviço para se conectar com especialistas em contabilidade que o ajudarão a gerenciar facilmente seus livros financeiros.

Se não quiser contratar um contador, você também pode usar o recurso de assistente ao vivo do QuickBooks, em que um especialista lhe dará conselhos, responderá às suas perguntas e mostrará como usar o produto de contabilidade virtual.

Prós

• O QuickBooks também oferece uma lista de outros recursos, como folhas de pagamento, faturas, gerenciamento de contas, empréstimos, contabilidade e muito mais.
• Ele permite que você gerencie transações em diferentes moedas.
• Ao explorar o serviço, percebemos que a ferramenta é baseada na nuvem. Isso significa que você pode acessar seus dados em qualquer lugar com uma conexão à Internet.
• O QuickBooks permite controlar os níveis de acesso para diferentes usuários dentro da sua organização, garantindo a segurança dos dados.

Contras

• O QuickBooks não tem um plano gratuito, mas seus preços iniciais são acessíveis.
• Ele tem muitos recursos, o que pode ser muito complicado para iniciantes.

Por que recomendamos o QuickBooks: Se você está procurando uma ferramenta multifuncional na qual possa gerenciar seus livros, impostos, faturas, folha de pagamento e empréstimos, o QuickBooks é a melhor solução para você.

3. FreshBooks

O FreshBooks é outra solução completa ideal para freelancers e profissionais autônomos. Ele oferece serviços de contabilidade incríveis, nos quais você pode se conectar com um especialista que gerenciará seus livros e impostos.

Além disso, ele permite criar faturas para clientes, capturar despesas, gerenciar pagamentos e oferecer a funcionalidade de controle de tempo se você cobrar os clientes por hora.

O FreshBooks também se integra facilmente ao Bench, o que torna muito fácil gerenciar seus livros e declarar impostos.

Prós

• O FreshBooks pode se integrar a gateways de pagamento populares, como PayPal, Stripe e outros.
• Ele pode gerar relatórios financeiros essenciais, como demonstrativos de lucros e perdas, relatórios de despesas e resumos de impostos para ajudar a entender o desempenho de sua empresa.
• O serviço tem uma interface fácil de usar.
• Ele também tem um aplicativo móvel. Gostamos desse recurso em particular porque ele permite que você gerencie suas finanças criando faturas, capturando recibos e aprovando contas diretamente do seu celular.

Contras

• O FreshBooks não tem um plano gratuito.
• Não é adequado para empresas com necessidades contábeis complexas.

Por que recomendamos o FreshBooks: Se você estiver procurando uma ferramenta que gerencie o faturamento básico, o controle de despesas e a contabilidade simples, o FreshBooks é uma boa solução.

4. Bookkeeper.com

OBookkeeper.com é uma excelente solução de contabilidade para pequenas empresas. Ele gerencia seus livros usando o QuickBooks, que é um software de contabilidade popular. A equipe é formada por contadores certificados e profissionais do QuickBooks, portanto, você sabe que está em boas mãos.

Ao se inscrever, ele conecta seus extratos bancários e de cartão de crédito ao Quickbooks, e você obtém acesso ao plano de contas personalizado e pode configurar contas, faturamento e pagamentos.

Depois disso, a equipe de especialistas declarará seus impostos e fornecerá orientações que poderão ajudá-lo a entender melhor sua situação financeira.

Prós

• Com o Bookkeeper.com, você pode obter rapidamente uma visão geral de suas finanças sempre que quiser.
• Ficamos impressionados quando descobrimos que a ferramenta oferecia consultoria de negócios. Isso permite que você discuta seu orçamento e planos financeiros além da contabilidade.
• O serviço permite que você pague vendedores e fornecedores usando cheques. Ele imprimirá e enviará os cheques para você. Além disso, o serviço monitorará suas faturas para garantir que sejam pagas no prazo.

Contras

• O Bookkeeper.com não tem um plano gratuito, e seu plano pago pode ser caro para pequenas empresas.
• Você precisará integrar a ferramenta ao QuickBooks.

Por que recomendamos o Bookkeeper.com: Recomendamos o Bookkeeper.com porque ele é superescalável e se integra ao QuickBooks para fornecer serviços de contabilidade personalizados para sua empresa.

5. Bookkeeper360

OBookkeeper360 é um serviço de contabilidade on-line que usa o software de contabilidade Xero para configurar seus livros.

A equipe oferece às pequenas empresas um gerente de contas dedicado, demonstrativos financeiros, relatórios de caixa e de regime de competência, contas, faturamento e folha de pagamento. Ela também mantém um livro-razão, que é um registro central de todas as suas transações.

Com o plano de CFO virtual, você também pode ter acesso a consultoria tecnológica, serviços de RH, contabilidade diária, relatórios personalizados e de KPI e um CFO/CPA dedicado para gerenciar sua conta.

Prós

• O Bookkeeper360 reconcilia seus extratos bancários com seus registros contábeis para garantir a precisão.
• Oferece serviços opcionais de declaração de imposto de renda para empresas e pessoas físicas, além de serviços de consultoria e planejamento tributário.
• Ele conecta você a contadores sediados nos EUA, familiarizados com as normas contábeis e leis tributárias locais.

Contras

• O Bookkeeper360 é caro para pequenas empresas e não tem plano gratuito.

Por que recomendamos o Bookkeeper360: Se você tem uma empresa sediada nos EUA, recomendamos o Bookkeeper360 porque ele o conecta com especialistas locais que podem gerenciar seus livros de acordo com as normas contábeis.

6. inDinero

A inDinero é uma fornecedora de software de contabilidade on-line, escrituração contábil e serviços fiscais. Ele oferece uma solução completa, que inclui contabilidade, contas, folha de pagamento e declaração de impostos.

O software usa uma interface intuitiva que lhe dá rapidamente uma visão geral de suas receitas, despesas e lucros. Nos bastidores, o inDinero tem uma equipe altamente dedicada de especialistas em contabilidade e escrituração contábil que trabalharão e gerenciarão suas contas.

Além disso, a equipe de integração da inDinero o ajudará a configurar seus extratos de conta, bancários e de crédito para que você nunca fique atrasado em sua contabilidade.

Prós

• Ela também oferece serviços de CFO.
• A empresa declina suas contas e reconcilia seus demonstrativos financeiros com os extratos bancários.
• Você pode acompanhar e gerenciar os gastos de sua empresa de forma eficaz.

Contras

• O inDinero é muito caro para pequenas empresas.

Por que recomendamos o inDinero: se você está procurando uma solução abrangente de gerenciamento financeiro e contabilidade, o inDinero é uma ótima opção.

Qual é o melhor serviço de contabilidade para empresas on-line?

Em nossa opinião de especialista, o Bench é o melhor serviço de contabilidade para empresas on-line. Ele vem com uma equipe dedicada de especialistas para fornecer serviços de contabilidade para sua empresa.

Além disso, mostra demonstrativos financeiros e visões gerais de despesas que o ajudam a ter controle sobre seu dinheiro.

No entanto, se estiver procurando uma solução completa em que possa gerenciar impostos, faturas, livros e folhas de pagamento, opte pelo QuickBooks.

Da mesma forma, se você for um freelancer, o FreshBooks também é uma ótima opção.

Por outro lado, se você estiver procurando apenas um serviço de contabilidade, poderá optar pelo Bookkeeper.com.

Perguntas frequentes sobre escrituração contábil

Aqui estão algumas perguntas frequentes feitas por nossos leitores sobre serviços de contabilidade:

Por que preciso de um serviço de contabilidade para minha empresa on-line?

Se você tem uma loja ou empresa on-line, precisará de registros financeiros precisos e organizados. Um serviço de contabilidade adequado o ajudará em tarefas como:

• Registro de receitas e despesas
• Categorização de transações
• Conciliação de extratos bancários
• Geração de relatórios financeiros
• Gerenciar contas a pagar e a receber

O software de contabilidade é seguro?

A maioria dos serviços de contabilidade vem com medidas de segurança robustas para proteger seus dados financeiros. Todos esses serviços oferecem recursos como criptografia de dados, autenticação de dois fatores (2FA) e procedimentos de login seguros.

Quais são os diferentes tipos de serviços de contabilidade disponíveis?

Há três categorias principais de serviços de escrituração contábil:

Software de contabilidade: softwares como o QuickBooks e o FreshBooks oferecem interfaces fáceis de usar, nas quais você pode gerenciar seus próprios livros.

Serviços de contabilidade: Empresas como a Bookkeeper.com ou a BookKeeper360 fornecem uma equipe de contadores para cuidar das suas finanças. São boas opções para empresas em rápido crescimento.

Soluções híbridas: Alguns serviços, como o inDinero, oferecem software de contabilidade e acesso a contadores profissionais que podem ser contatados para aconselhamento ou para gerenciar seus livros.

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