6 Melhores Softwares de Contabilidade para Pequenas Empresas (Comparados)

Muitos leitores do WPBeginner são profissionais da web, e uma das perguntas que recebemos recentemente foi: qual software de contabilidade é o melhor para profissionais da web?

Trabalhar no seu próprio negócio exige que você mantenha suas contas e acompanhe ganhos, despesas, impostos, faturas e muito mais. Felizmente, existem alguns softwares realmente ótimos que podem ajudá-lo a otimizar o processo.

Neste artigo, selecionamos os melhores softwares de contabilidade para pequenas empresas e profissionais da web.

Por que usar software de contabilidade?

Quando você está apenas começando, pode usar uma planilha simples para gerenciar suas finanças. No entanto, à medida que sua renda e despesas aumentam, as coisas ficam mais complicadas.

Você precisará acompanhar faturas, pagamentos online, outras receitas, despesas e impostos. Se você não otimizar o processo, acabará gastando mais tempo nessas coisas e ainda assim não as fará corretamente.

O software de contabilidade ajuda você a acompanhar facilmente suas finanças, gerenciar faturas, fazer a contabilidade e ajudá-lo a calcular impostos. Isso ajuda você a economizar muito tempo, permitindo que você gerencie seu dinheiro com mais eficiência.

Dito isso, vamos dar uma olhada em alguns dos melhores softwares de contabilidade para profissionais da web, freelancers e pequenas empresas.

Melhores Softwares de Contabilidade para Profissionais

Analisaremos os principais softwares de contabilidade usados por milhares de profissionais em todo o mundo. Nosso objetivo é destacar aqueles que são fáceis de usar, acessíveis e oferecem os recursos necessários.

1. QuickBooks

QuickBooks é um dos softwares de contabilidade mais populares para profissionais da web e freelancers. Você pode conectá-lo facilmente às suas contas bancárias, PayPal e cartões de crédito para capturar automaticamente todas as suas transações.

Ele também permite que você envie faturas para seus clientes e as acompanhe dentro do aplicativo. Seus clientes também podem pagar diretamente clicando no botão de pagamento em suas faturas.

O QuickBooks torna a contabilidade mais fácil para quem não é contador. Ele vem com relatórios bonitos que fornecem uma visão geral rápida de suas finanças, bem como relatórios detalhados de todas as suas despesas, ganhos e faturas.

Outro benefício de usar o QuickBooks é a capacidade de gerenciar impostos. Se você estiver usando um software como o TurboTax, o QuickBooks pode economizar muito tempo ao declarar seus impostos.

Ele vem com aplicativos fáceis de usar para dispositivos móveis, que permitem capturar recibos, gerenciar finanças e visualizar relatórios em qualquer lugar.

Preços: Os planos começam em US$ 15 por mês, mas se você quiser recursos avançados, como adicionar vários usuários ou conectar seu canal de vendas, precisará fazer upgrade para os planos de nível superior.

Prós:

• É uma maneira fácil de rastrear finanças.
• O QuickBooks vem com mais de 750 integrações de aplicativos.
• Você obtém suporte por telefone e chat ao vivo da equipe.

Contras:

• O rastreamento automático de tempo é um custo extra.

Por que recomendamos o uso do QuickBooks: O QuickBooks é o software de contabilidade mais completo e fácil para iniciantes, e é por isso que ele está no topo da nossa lista. Ele possui um recurso de IA inteligente para sincronizar e conciliar suas transações automaticamente. Isso ajuda a prevenir erros que poderiam levar à categorização incorreta de itens.

2. FreshBooks

O FreshBooks é um software ideal para freelancers. É um dos aplicativos mais fáceis para enviar e rastrear faturas para freelancers e profissionais autônomos.

Ele também permite que você rastreie suas despesas, capture recibos, gerencie os projetos em que está trabalhando e aceite pagamentos de clientes. Ele se conecta às suas contas bancárias para depositar pagamentos diretamente.

Existem relatórios bonitos no painel do FreshBooks, o que torna a contabilidade extremamente simples para todos. Ele tem um aplicativo móvel que lhe dá a liberdade de ver e gerenciar coisas em qualquer lugar.

Preços: O plano Lite começa em US$ 7,60 por mês. Mas você precisa fazer upgrade para os outros planos se quiser enviar faturas recorrentes.

Prós:

• É o software perfeito para freelancers e autônomos que não têm grandes equipes.
• Todos os planos vêm com rastreamento de tempo e a capacidade de adicionar horas faturáveis e despesas.
• O aplicativo móvel permite que você responda a perguntas de clientes e o informa quando as faturas estão em atraso.

Contras:

• Os planos de nível inferior impõem limites a clientes faturáveis.

Por que recomendamos o uso do FreshBooks: Gostamos do FreshBooks porque é a solução ideal para freelancers que desejam receber mais rápido. Ele vem com uma tonelada de recursos que eliminam o incômodo de receber pagamentos. Além disso, o software rastreia tudo, o que reduz o estresse durante a temporada de impostos.

3. Xero

Xero é outro poderoso software de contabilidade baseado na web para profissionais e sites de pequenas empresas. Ele oferece planos e recursos que crescem à medida que as necessidades do seu negócio crescem.

O Xero ajuda você a enviar faturas facilmente, aceitar pagamentos, visualizar transações bancárias, gerenciar contatos e muito mais. Você pode criar contas em várias moedas, gerenciar a folha de pagamento se tiver funcionários e até mesmo gerenciar seus projetos dentro do aplicativo.

Oferece uma interface simples e fácil de usar com ótimas ferramentas de relatórios. Ele é repleto de muitos recursos, muitos dos quais você provavelmente nunca usará como freelancer, mas poderá precisar deles à medida que seu negócio cresce.

Preços: O Xero começa em US$ 3,75 por mês, o que permite enviar faturas e orçamentos. Mas você não poderá realizar funções básicas como registrar despesas ou rastrear projetos, a menos que opte por planos mais caros.

Prós:

• Todos os planos vêm com usuários ilimitados.
• Existem centenas de integrações de aplicativos de terceiros que você pode conectar.
• O Xero tem um layout simples e é fácil de usar.

Contras:

• A empresa não possui um número de telefone de suporte ao cliente.

Por que recomendamos o uso do Xero: Gostamos do Xero porque ele fornece todos os recursos essenciais de que você precisa a um custo acessível. É ótimo para pessoas que não têm muitas necessidades hiperespecíficas e não querem gastar uma fortuna em software de contabilidade.

4. Wave

Wave oferece software de contabilidade gratuito para pequenas empresas. Ele permite que você gerencie facilmente todas as suas finanças conectando suas contas bancárias e de cartão de crédito ao aplicativo. Em seguida, ele rastreia todas as suas transações e as apresenta em relatórios fáceis de entender.

Ele também permite que você envie faturas manuais, automáticas e recorrentes. Com o aplicativo móvel, você pode capturar recibos em qualquer lugar e acompanhar as coisas de qualquer lugar.

O software básico é gratuito. No entanto, há taxas de transação para pagamentos com cartão de crédito de 2,9% + 30 centavos por transação e para transferências ACH de 1% por transação. Se você tiver funcionários, saiba que o software de folha de pagamento deles é pago e não está incluído no plano gratuito.

Preços: O Wave é gratuito para começar a usar, permitindo que você aceite pagamentos com cartão de crédito e crie faturas ilimitadas. Dito isso, se você deseja recursos de importação automática ou captura digital de recibos, o plano Pro custa US$ 16 por mês.

Prós:

• Existe um plano gratuito disponível.
• Você obtém faturamento ilimitado com termos e modelos de pagamento personalizáveis.
• Existe um aplicativo móvel dedicado para faturamento.

Contras:

• Sem suporte de help desk.
• Sem integrações de terceiros.

Por que recomendamos o uso do Wave: Se você está apenas começando com seu negócio online ou acabou de criar um site para pequenas empresas, mas ainda não tem clientes, o Wave é para você. Eles oferecem categorização inteligente e edição em massa, garantindo que você detalhe todas as transações corretamente.

5. Zoho Books

Zoho é um conhecido software de CRM. Com o Zoho Books, eles adicionam um software de contabilidade profissional à sua suíte de aplicativos. A maior vantagem que você terá ao usar o Zoho é quando estiver usando seus aplicativos de CRM.

Ele se conecta bem com outros aplicativos em seu ecossistema, bem como com vários gateways de pagamento, contas bancárias e cartões de crédito. Isso permite que você automatize completamente sua contabilidade.

Você também pode compartilhar transações com seus clientes, dando-lhes acesso ao portal do cliente. Você pode até habilitar um recurso de pagamento em massa para que seus clientes paguem mais rápido.

Preços: O Zoho Books é gratuito para começar. Ele foi projetado para pequenas empresas ou freelancers que ganham menos de US$ 50.000. Dito isso, você está limitado a gerenciar 1.000 faturas. O Plano Standard custa US$ 15 por mês e permite gerenciar até 5.000 faturas.

Prós:

• O Zoho Books tem um plano gratuito.
• Eles oferecem suporte por telefone e chat ao vivo em todos os planos.
• O software é rico em recursos e inclui gerenciamento de inventário, faturas e regras de fluxo de trabalho.

Contras:

• Eles oferecem integração limitada.

Por que recomendamos o uso do Zoho Books: Para prestadores de serviços que preferem relatórios personalizados, o Zoho Books é para você. Cada cliente recebe acesso ao seu próprio portal privado, que permite visualizar e pagar faturas pendentes. Isso adiciona um nível mais alto de serviço personalizado que você não encontra em muitos outros provedores de software de contabilidade.

6. Sage 50 Accounting

Sage 50 Accounting é um software de contabilidade baseado em nuvem que oferece recursos essenciais de contabilidade e escrituração.

Uma das melhores coisas sobre o Sage 50 é que você obtém usuários ilimitados em todos os planos sem precisar fazer upgrade. Existem também cinco opções de função de usuário, para que você possa personalizar os níveis de acesso do usuário. Por exemplo, você pode querer ajustar as permissões para diferentes seções de sua conta, como despesas, vendas, contatos, etc.

Além disso, você também obtém rastreamento de estoque de produtos, o que é ótimo para lojas online. Você pode adicionar seus produtos e organizá-los em categorias. A partir daí, você poderá receber notificações de itens fora de estoque e definir automaticamente os níveis de reabastecimento de estoque. Adicionalmente, você poderá gerar relatórios e rastrear vendas para identificar seus produtos mais vendidos.

Ele também vem com todos os recursos padrão, como criar e enviar faturas, registrar pedidos de compra e realizar conciliações bancárias automatizadas. Existem até modelos de fatura editáveis, para que você nunca precise começar do zero.

Preços: O Sage começa em US$ 590 por ano, o que equivaleria a US$ 49,58 por mês. Eles não têm um plano mensal, mas você obtém software de desktop conectado à nuvem para lidar com todo o rastreamento de faturas e contas. Eles até oferecem gerenciamento de despesas e conciliação bancária automatizada.

Prós:

• Um sistema robusto de gerenciamento de inventário.
• Você obtém suporte por telefone.
• Muitos modelos e recursos de rastreamento estão disponíveis.

Contras:

• Os planos são mais caros do que a maioria dos outros softwares de contabilidade.

Por que recomendamos o uso do Sage: O Sage é uma boa opção para empresas de eCommerce que desejam rastrear seu inventário e despesas. Se você administra uma loja online, acompanhar suas transações entre clientes e fornecedores pode ser difícil de lidar. Com o Sage, você pode garantir facilmente que está atualizado com os níveis de estoque e nunca fica para trás com o inventário.

Qual é o melhor software de contabilidade para pequenas empresas?

Se você está procurando a solução mais completa, recomendamos o uso do QuickBooks.

Alternativamente, se você é proprietário de uma pequena empresa que deseja apenas uma solução simples, recomendamos dar uma olhada no FreshBooks.

Esperamos que este artigo tenha ajudado você a encontrar o melhor software de contabilidade para pequenas empresas, profissionais e freelancers. Você também pode querer ver nosso artigo sobre os melhores serviços de telefone empresarial e melhores serviços de marketing por e-mail para pequenas empresas.

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