Como Enviar E-mail para Todos os Usuários Registrados no WordPress

Você já teve uma grande notícia para compartilhar com seus usuários do WordPress, como um novo recurso, uma atualização importante ou um evento futuro, apenas para perceber que não há uma maneira simples de alcançar todos de uma vez? É um desafio que muitos proprietários de sites enfrentam.

Infelizmente, o WordPress não facilita as coisas, pois não inclui ferramentas integradas para o envio de e-mails em massa.

Dito isso, após testar diferentes abordagens, de plugins básicos a serviços completos de marketing por e-mail, descobrimos que é realmente muito fácil configurar o sistema certo. 🙌

Neste guia, mostraremos as maneiras mais eficazes de enviar e-mails para todos os seus usuários registrados do WordPress. Ao final, você terá tudo o que precisa para manter seu público atualizado e engajado – sem as dores de cabeça usuais.

Por que e quando você precisa enviar um e-mail para todos os usuários registrados no WordPress?

Comunicar-se com todos os seus usuários registrados é essencial para mantê-los engajados e informados sobre atividades importantes do site. Se você permite o registro de usuários no seu site WordPress, existem várias razões importantes pelas quais você pode precisar enviar um e-mail em massa:

• Atualizações do Site: Você pode querer informar funções de usuário específicas, como Autores e Editores, sobre um novo plugin que você adicionou para ajudá-los a escrever ótimas postagens.
• Promoções Exclusivas: Se você administra uma loja online, pode lançar um sorteio ou concurso exclusivamente para usuários com a função 'Cliente'.
• Anúncios Importantes: Você pode precisar entrar em contato com usuários que têm uma conta, mas não estão inscritos na sua lista de e-mail principal.

Felizmente, existem maneiras simples de enviar mensagens em massa para todos que têm uma conta em seu site WordPress. Nas seções a seguir, mostraremos exatamente como fazer isso.

Aqui está um breve resumo de todas as etapas que abordaremos neste guia:

1. Como Garantir que Seus E-mails Sejam Entregues com Segurança
2. Enviando E-mails para Todos os Usuários Registrados no WordPress
3. Dica Bônus: Como Enviar E-mails para Usuários Registrados Específicos no WordPress
4. Perguntas Frequentes sobre o Envio de E-mails para Usuários do WordPress
5. Recursos Adicionais para Usar E-mail no WordPress

Pronto? Vamos ver como você pode facilmente enviar e-mails para todos os usuários registrados no seu site.

Como Garantir que Seus E-mails Sejam Entregues com Segurança

Antes de poder enviar e-mails para seus usuários, é importante ter certeza de que esses e-mails realmente chegarão às caixas de entrada deles.

Infelizmente, o WordPress envia e-mails usando um método que muitas vezes é bloqueado por filtros de spam.

Para corrigir isso, primeiro precisamos configurar um plugin SMTP para confiabilidade. Um provedor de serviços SMTP garante que os e-mails do seu site cheguem às caixas de entrada dos usuários, enviando-os através de servidores especializados e confiáveis, o que impede que sejam marcados como spam.

Em seguida, usaremos um plugin separado para compor e enviar a mensagem real.

Vamos começar com a entregabilidade.

WP Mail SMTP é o melhor plugin SMTP para WordPress do mercado. Ele permite conectar seu site WordPress a um serviço de e-mail, para que seus e-mails sempre cheguem à caixa de entrada do usuário.

Na WPBeginner, usamos o WP Mail SMTP há anos. Em nossa experiência, ele faz um ótimo trabalho em garantir que nossos e-mails cheguem às caixas de entrada dos usuários e não às pastas de Spam ou Lixo Eletrônico.

Veja nossa extensa análise do WP Mail SMTP para saber mais sobre o plugin.

Recomendamos a compra da versão paga chamada WP Mail SMTP Pro.

Ele permite que você envie e-mails no WordPress usando o Gmail SMTP, SendLayer, Brevo e mais. Você também pode ver as taxas de abertura e cliques dos seus e-mails para monitorar o sucesso das suas diferentes campanhas de e-mail.

Se você estiver com um orçamento apertado, pode começar com a versão gratuita do WP Mail SMTP.

Após a ativação, você precisará visitar a página Configurações » WP Mail SMTP. Aqui, basta inserir sua licença na opção 'Chave de Licença'. Você pode encontrar essas informações fazendo login em sua conta WP Mail SMTP.

Após inserir a chave de licença, clique no botão ‘Verificar Chave’ e o processo de verificação será iniciado.

Assim que terminar, você pode clicar em 'Iniciar Assistente de Configuração'.

Na próxima tela, você desejará selecionar 'Vamos Começar'.

O WP Mail SMTP agora pedirá que você escolha o remetente a ser usado com seu site WordPress.

Recomendamos usar SendLayer, Brevo ou SMTP.com, pois têm preços razoáveis e podem escalar para suportar seu negócio em crescimento.

Após escolher seu provedor de e-mail SMTP, clique no botão ‘Salvar e Continuar’.

O WP Mail SMTP mostrará como configurar este provedor de e-mail.

Se precisar de ajuda, consulte nosso guia definitivo sobre como configurar o WP Mail SMTP com qualquer host.

O WP Mail SMTP suporta muitos serviços de e-mail diferentes. Para instruções detalhadas, você pode seguir nossos guias específicos sobre como configurar SendLayer, SMTP.com, Brevo ou enviar e-mails do WordPress usando o servidor SMTP do Gmail.

Também temos um guia que você pode querer conferir sobre como corrigir o problema do WordPress não enviar e-mail.

Enviando E-mails para Todos os Usuários Registrados no WordPress

Agora que você tem o WP Mail SMTP funcionando para garantir que seus e-mails sejam entregues de forma confiável, o próximo passo é compor e enviar sua mensagem. A maneira mais fácil de fazer isso a partir do seu painel é com um plugin dedicado.

Recomendamos o Send Users Email, pois é uma ferramenta simples e gratuita que permite enviar mensagens em massa para usuários com base em suas funções.

Antes de usar este plugin, você pode querer verificar as funções dos seus usuários. Você pode então fazer quaisquer alterações para organizar adequadamente seus usuários por função. Para mais detalhes, consulte nosso guia para iniciantes sobre funções e permissões de usuário do WordPress.

Quando você estiver satisfeito com a configuração de suas funções, o próximo passo é instalar e ativar o plugin Send Users Email. Se precisar de ajuda, consulte nosso guia passo a passo sobre como instalar um plugin do WordPress.

Após a ativação, você desejará ir para Email para usuários » Funções de Email em seu painel do WordPress.

Aqui, você pode escolher quais usuários receberão o e-mail com base em sua função em seu blog do WordPress.

Por exemplo, na imagem a seguir, estamos enviando uma mensagem para todos com a função de 'Assinante'.

Agora você pode digitar o e-mail que deseja enviar a todos os usuários registrados. O plugin Send Users Email também possui algumas tags de espaço reservado que você pode usar para adicionar informações do usuário à mensagem.

Por exemplo, você pode se dirigir ao usuário pelo nome usando o espaço reservado {{user_first_name}}. Quando o Send Users Email criar cada e-mail, ele substituirá o espaço reservado pelo primeiro nome do destinatário.

Ao usar uma combinação de texto simples e placeholders, você pode enviar um e-mail personalizado para todos os usuários registrados.

Quando estiver satisfeito com as informações que inseriu, clique no botão ‘Enviar Mensagem’.

O WordPress agora enviará um e-mail para todos que possuem a função de usuário selecionada.

Dica Bônus: Como Enviar E-mails para Usuários Registrados Específicos no WordPress

O plugin Send Users Email também permite enviar e-mails para um pequeno grupo de usuários registrados ou até mesmo para um usuário específico. Por exemplo, você pode querer enviar um e-mail de acompanhamento para uma conta específica de ‘Assinante’ após enviar um e-mail em massa.

Para enviar mensagens a usuários individuais, basta ir em Email para usuários » Enviar E-mails para Usuários. Isso mostrará uma lista de todos os seus usuários registrados.

Para enviar uma mensagem a um usuário, basta marcar a caixa ao lado do nome de usuário dele.

Após selecionar todas as pessoas para as quais você deseja enviar e-mail, você pode prosseguir e criar sua mensagem.

Quando estiver satisfeito com a mensagem, basta rolar até o final da tela e clicar em ‘Enviar Mensagem’.

Perguntas Frequentes sobre o Envio de E-mails para Usuários do WordPress

É legal enviar e-mails para todos os usuários registrados?

Depende. Você sempre pode enviar e-mails transacionais (por exemplo, redefinições de senha, confirmações de pedido). Para e-mails de marketing (newsletters, promoções), você deve ter o consentimento explícito (um opt-in) de cada usuário para cumprir leis como GDPR e CAN-SPAM.

Posso enviar e-mails em massa no WordPress sem um plugin?

O WordPress não possui um recurso integrado para o envio de e-mails em massa. Uma das razões é que o envio de e-mails em massa é uma tarefa que consome muitos recursos e pode ser facilmente sinalizada como spam pelos provedores de hospedagem WordPress.

Por esse motivo, usar um serviço SMTP dedicado e um plugin é o método recomendado e mais confiável para garantir que seus e-mails sejam entregues.

Qual é o melhor serviço SMTP para WordPress?

Recomendamos SendLayer, Brevo e SMTP.com por sua confiabilidade e escalabilidade. Para garantir que esses serviços funcionem perfeitamente com o WordPress, o plugin WP Mail SMTP é a melhor solução do mercado.

Recursos Adicionais para Usar E-mail no WordPress

Esperamos que este artigo tenha ajudado você a aprender como enviar um e-mail para todos os usuários registrados no WordPress.

Se você achou isso útil, talvez também queira ver nossos guias sobre:

• Como Criar um Boletim Informativo por E-mail (da Maneira Certa)
• Ferramentas de Verificação de E-mail para Limpar Listas de E-mail
• Como Corrigir o Problema do WordPress Não Enviar E-mails
• Melhores Serviços de Marketing por E-mail para Pequenas Empresas
• Guia para Iniciantes em Automação de Marketing por E-mail no WordPress

Se você gostou deste artigo, por favor, inscreva-se em nosso Canal do YouTube para tutoriais em vídeo do WordPress. Você também pode nos encontrar no Twitter e no Facebook.