Como Enviar E-mails aos Autores Quando Artigos São Publicados no WordPress

No WPBeginner, descobrimos que um aspecto frequentemente negligenciado de gerenciar um blog WordPress com vários autores é manter os autores informados, especialmente quando seus artigos são publicados.

A comunicação oportuna garante que os autores saibam quando seu trabalho é publicado, ajudando-os a se sentirem mais conectados ao processo.

É por isso que recomendamos configurar notificações automáticas por e-mail para informar os autores quando suas postagens estiverem no ar. Este passo simples não apenas mantém os autores informados, mas também pode melhorar o engajamento do site.

Os autores podem compartilhar rapidamente seu conteúdo publicado em suas redes e participar ativamente de quaisquer discussões ou comentários, aumentando a visibilidade e o alcance geral da postagem.

Neste artigo, mostraremos como enviar e-mails aos autores quando seus artigos forem publicados no WordPress.

Por que enviar e-mails aos autores quando seus artigos são publicados no WordPress?

Ao notificar os autores quando suas postagens são publicadas em seu blog WordPress, você permite que eles promovam imediatamente seu trabalho em plataformas de mídia social e se comuniquem com os leitores na seção de comentários.

Além disso, as notificações mantêm os autores atualizados sobre os status de publicação de diferentes postagens. Isso ajuda a construir confiança entre sua equipe, mostrando que você valoriza as contribuições do escritor para o seu blog com vários autores.

Ao alertar os autores imediatamente após a publicação, você também lhes dá a oportunidade de visualizar seu conteúdo e corrigir quaisquer erros de digitação ou falhas antes que os visitantes tenham a chance de lê-lo.

Dito isso, vamos ver como enviar e-mails facilmente aos autores quando seus artigos são publicados no WordPress. Você pode usar os links abaixo para pular para o método de sua escolha:

• Método 1: Enviar E-mails aos Autores Quando o Artigo Deles For Publicado no WordPress Usando um Plugin
• Método 2: Enviar E-mails aos Autores Quando o Artigo Deles For Publicado no WordPress Usando Código
• Bônus: Use o WP Mail SMTP para Enviar Seus E-mails

Método 1: Enviar E-mails aos Autores Quando o Artigo Deles For Publicado no WordPress Usando um Plugin

Se você prefere usar um plugin para notificar os autores quando suas postagens do WordPress forem publicadas, este método é para você.

Primeiro, você precisa instalar e ativar o plugin PublishPress Planner. Para instruções detalhadas, consulte nosso guia para iniciantes sobre como instalar um plugin do WordPress.

Após a ativação, visite a página Planner » Configurações na barra lateral de administração do WordPress e mude para a aba ‘Notificações’.

Uma vez que você esteja lá, digite o endereço de e-mail do administrador que será usado para enviar e-mails aos seus autores ao lado da opção ‘E-mail de’.

Depois disso, marque a opção ‘Sempre notificar o autor do conteúdo’ para enviar e-mails aos autores toda vez que suas postagens forem publicadas em seu site.

Se você também deseja notificar os usuários do WordPress que editaram a postagem, marque a opção ‘Sempre notificar usuários que editaram o conteúdo’.

Quando terminar, clique no botão ‘Salvar Alterações’ para armazenar suas alterações.

Agora, quando você publicar um artigo de um autor, ele receberá uma notificação de postagem em seu e-mail que se parece com isto:

Método 2: Enviar E-mails aos Autores Quando o Artigo Deles For Publicado no WordPress Usando Código

Se você não quiser usar um plugin, também pode enviar e-mails automaticamente para o autor da postagem adicionando código ao arquivo functions.php do seu tema.

No entanto, o menor erro ao adicionar código pode quebrar seu site e torná-lo inacessível.

É por isso que recomendamos sempre usar o WPCode. É o melhor plugin de snippets de código para WordPress do mercado, tornando super seguro e fácil adicionar código personalizado ao seu site.

Primeiro, você precisa instalar e ativar o plugin WPCode. Para detalhes, você pode ver nosso guia passo a passo sobre como instalar um plugin do WordPress.

Após a ativação, visite a página Snippets de Código » + Adicionar Snippet no painel do WordPress.

Em seguida, clique no botão ‘Usar Snippet’ na opção ‘Adicionar Seu Código Personalizado (Novo Snippet)’.

Isso abrirá uma janela pop-up onde você precisará escolher um tipo de código. Para este tutorial, selecione ‘PHP Snippet’ nas opções.

Você será então levado para a página ‘Criar Snippet Personalizado’, onde pode começar adicionando um título para o snippet de código.

Agora copie e cole o seguinte código personalizado na caixa ‘Pré-visualização do Código’:

function notifyauthor($post_id) {
 
$post = get_post($post_id);
$author = get_userdata($post->post_author);
$subject = "Post Published: ".$post->post_title."";
 
$message = "
      Hi ".$author->display_name.",
       
      Your post, \"".$post->post_title."\" has just been published.
       
      View post: ".get_permalink( $post_id )."
       
      Thanks"
      ;
       
   wp_mail($author->user_email, $subject, $message);
}
add_action('publish_post', 'notifyauthor');

Este código é executado quando uma nova postagem é publicada no WordPress. Ele envia uma notificação por e-mail para o autor usando o assunto e a mensagem definidos no código. Sinta-se à vontade para alterar os campos de assunto e mensagem para atender às suas necessidades.

Depois de fazer isso, role para baixo até a seção ‘Inserção’ e escolha o modo ‘Inserção Automática’. Após a ativação, o código será executado automaticamente em seu site.

Finalmente, role de volta para o topo e mude o interruptor ‘Inativo’ para ‘Ativo’.

Depois disso, clique no botão ‘Salvar Snippet’ para armazenar suas configurações.

Agora, quando você publicar uma postagem em seu site WordPress, o autor receberá automaticamente uma notificação por e-mail.

Ficará assim:

Bônus: Use o WP Mail SMTP para Enviar Seus E-mails

Ao enviar e-mails para seus autores sobre suas postagens publicadas, você está usando as configurações de e-mail padrão do WordPress, que nem sempre são confiáveis.

Isso significa que seu e-mail pode não chegar ao autor ou pode até mesmo acabar na pasta de spam dele.

Para corrigir esse problema, você pode usar o WP Mail SMTP, que é o melhor plugin SMTP para WordPress do mercado.

Ele usa o método SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) para transmissão de e-mails e elimina seus problemas de entrega de e-mail.

Você pode conectar facilmente o WP Mail SMTP com serviços populares de marketing por e-mail e garantir que seus e-mails cheguem à caixa de entrada do usuário imediatamente.

Você também pode evitar a pasta de spam, rastrear seus logs de e-mail, usar conexões de backup e alertas de falha, e enviar e-mails para seus usuários usando modelos pré-fabricados.

Para instruções detalhadas, consulte nosso guia para iniciantes sobre como configurar corretamente suas configurações de e-mail do WordPress.

Esperamos que este artigo tenha ajudado você a aprender como enviar e-mails para autores quando seus artigos são publicados no WordPress. Você também pode querer ver nosso tutorial sobre como destacar comentários de autores no WordPress e nossas escolhas especializadas para os melhores plugins gratuitos de caixa de biografia de autor para o seu site WordPress.

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