Come aggiungere una privacy policy in WordPress (il modo più semplice)

Lanciare un nuovo sito web WordPress può essere entusiasmante, ma c'è una pagina super importante che molte persone trascurano: la privacy policy.

È facile pensare che le privacy policy siano qualcosa di cui solo le grandi aziende hanno bisogno. Ma con le leggi sulla privacy che diventano sempre più comuni, ogni blog e sito web ne ha bisogno.

La sfida è che la maggior parte dei principianti non sa come creare una privacy policy legittima e poi visualizzarla sui propri siti web. Alcuni provano a scriverne una da zero, mentre altri la evitano del tutto, e entrambi gli approcci possono portare a problemi in futuro.

Ecco perché ho messo insieme questa guida passo passo per aiutarti. In questo articolo, ti mostrerò il modo più semplice per aggiungere una privacy policy in WordPress, senza alcun gergo legale o complicazioni.

Cos'è una Privacy Policy e ne hai bisogno sul tuo sito web?

Se il tuo sito web raccoglie informazioni personali dai visitatori, allora hai bisogno di una privacy policy. Questo è un documento legale che spiega esattamente quali informazioni raccogli e come le utilizzi.

In molti paesi, avere una privacy policy è richiesto per legge. Ma anche se non è legalmente obbligatorio dove ti trovi, è comunque una buona idea crearne una.

Una privacy policy dimostra che ti preoccupi della privacy del visitatore, il che aiuta a costruire fiducia con il tuo pubblico.

Andando oltre, ecco alcuni modi in cui un tipico sito WordPress raccoglie informazioni sugli utenti:

• Nome e indirizzo email nei moduli di commento
• Cookie del modulo di commento, che ricorda il nome o l'indirizzo email di un utente
• Nome e indirizzi email inviati tramite un modulo di contatto
• Nome e indirizzo email inviati per l'iscrizione a una lista email
• Informazioni raccolte quando gli utenti si registrano su un sito web
• Tracciamento di Google Analytics
• Plugin della pagina Facebook e cookie del pulsante 'mi piace'
• Altri widget di piattaforme di social media che tracciano gli utenti
• Programmi pubblicitari come Google AdSense, che tracciano gli utenti

Questi dati possono essere raccolti direttamente dal tuo sito (noti come dati di prima parte) o tramite servizi che utilizzi, come Google Analytics o widget di social media (dati di terze parti).

Tenendo conto di ciò, ogni sito web dovrebbe avere una pagina di informativa sulla privacy. Questo aiuta a proteggere la tua attività da problemi legali e a creare fiducia con il tuo pubblico.

Il tuo blog WordPress o sito web raccoglie informazioni personalmente identificabili dai visitatori che vivono nell'Unione Europea (UE)?

Allora dovrai rispettare il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Questo si applica anche se non ti trovi in un paese dell'UE.

Il GDPR riguarda principalmente il dare ai cittadini dell'UE un maggiore controllo sui propri dati personali, e una parte fondamentale di questa legge richiede di aggiungere un'informativa sulla privacy al tuo sito.

Cosa dovrei includere nella mia informativa sulla privacy?

La creazione dei contenuti di base per la tua privacy policy è resa molto più semplice grazie a strumenti utili. Essenzialmente, dovrai elencare chiaramente tutti i modi in cui il tuo sito web raccoglie o intende raccogliere informazioni sugli utenti.

Più in dettaglio, la tua privacy policy dovrebbe contenere quanto segue:

• Informazioni che raccogli sugli utenti che visitano il tuo sito web.
• Metodi utilizzati per raccogliere informazioni, come i cookie e web beacon (simili ai cookie), iscrizioni, registrazioni e moduli di commento.
• Qualsiasi inserzionista di terze parti che raccoglie informazioni sugli utenti sul tuo sito web, come Google AdSense.
• Link alla privacy policy di ciascun programma pubblicitario che utilizzi.
• Come gli utenti possono bloccare i cookie ed escludere la pubblicità di terze parti.
• Le tue informazioni di contatto, in modo che gli utenti possano contattarti per qualsiasi domanda.

Fortunatamente, ci sono molti strumenti che possono creare automaticamente testi per le tue pagine di privacy policy o termini di servizio. WordPress ha anche un proprio generatore di privacy policy di base che puoi utilizzare.

Un'altra opzione è utilizzare la nostra pagina della privacy policy di WPBeginner come punto di partenza. Sostituisci semplicemente tutti i riferimenti a 'WPBeginner' con il nome del tuo sito web o della tua attività.

Come Aggiungere una Pagina di Privacy Policy in WordPress

WordPress ha un generatore di privacy policy integrato che puoi utilizzare per creare rapidamente questa importante pagina. Ha anche un modello generico con istruzioni su come aggiungere contenuti a questa privacy policy di base, facendoti risparmiare ancora più tempo e fatica.

Detto questo, vediamo come puoi aggiungere una pagina di privacy policy in WordPress.

Passaggio 1: Scegli la tua Pagina

Per iniziare, vai su Impostazioni » Privacy nella tua bacheca di WordPress.

Un'opzione è creare una pagina completamente nuova, dove visualizzerai la tua privacy policy.

Per fare ciò, fai clic sul pulsante 'Crea'.

Questo creerà una nuova pagina e la aprirà per la modifica.

Ora puoi apportare modifiche a questa pagina utilizzando l'editor a blocchi standard di WordPress.

Se invece desideri aggiungere l'informativa sulla privacy a una pagina esistente, apri il menu a discesa 'Usa questa pagina'.

Ora puoi scegliere la tua pagina e quindi fare clic sul pulsante 'Usa questa pagina'.

Di solito vorrai apportare alcune modifiche prima di pubblicare questa pagina, quindi fai clic sul collegamento 'Modifica'.

Questo aprirà l'informativa sulla privacy predefinita nell'editor di WordPress.

Ora puoi apportare le tue modifiche all'informativa sulla privacy.

Passaggio 2: Personalizza l'informativa sulla privacy

Indipendentemente dal metodo utilizzato, l'informativa sulla privacy predefinita includerà istruzioni su come modificare ogni sezione.

Vedrai che ha sezioni per i diversi modi in cui il tuo sito WordPress potrebbe raccogliere informazioni personali, ad esempio tramite commenti, incorporamenti e cookie di accesso.

Avrà anche sezioni senza informazioni, ad esempio per moduli di contatto e analisi.

Per i moduli di contatto, puoi menzionare quali informazioni raccogli e come le utilizzi. Se stai utilizzando il plugin WPForms, puoi facilmente creare moduli di contatto conformi al GDPR.

Se stai utilizzando Google Analytics, puoi consultare questa guida su Google Analytics e la conformità al GDPR.

Troverai anche una sezione dedicata alle informazioni sui cookie e al loro utilizzo sul tuo sito. Questo è fondamentale per la trasparenza, spiegando ai tuoi visitatori cosa sono i cookie, perché il tuo sito li utilizza e come gli utenti possono gestire le proprie preferenze.

Tuttavia, per una trasparenza ancora maggiore, ti consiglio di creare una policy sui cookie separata, che tratterò di seguito.

Fase 3. Aggiungere una Cookie Policy (Necessaria per la Conformità)

Il modello predefinito menziona già i cookie di accesso. Tuttavia, dovrai aggiungere informazioni su eventuali altri cookie utilizzati dai tuoi plugin WordPress, dalle funzionalità principali o dai servizi di terze parti.

Il modo più semplice per farlo è utilizzare WPConsent. È il miglior plugin per cookie e conformità per WordPress. Lo utilizziamo su WPBeginner per mostrare popup cookie e gestire il consenso degli utenti.

Dopo aver installato il plugin, eseguirà una scansione del tuo sito e creerà un elenco dettagliato di tutti i cookie utilizzati sul tuo sito WordPress.

Puoi quindi utilizzare queste informazioni per creare una cookie policy con pochi clic.

Dopo aver creato questa cookie policy, puoi aggiungerla alla tua pagina della privacy policy utilizzando un semplice shortcode:

[wpconsent_cookie_policy]

Per istruzioni dettagliate, consulta la nostra guida su come aggiungere uno shortcode in WordPress.

Fase 4. Pubblicare la Tua Privacy Policy

Quando sarai soddisfatto di come è impostata la tua privacy policy, potrai aggiornare o pubblicare la pagina come al solito.

Puoi fare clic sul pulsante 'Aggiorna' o 'Pubblica' per rendere la pagina live.

Ora, visita semplicemente il tuo sito per vedere la policy in azione.

È semplice come questo! Hai appena aggiunto una privacy policy utile e informativa al tuo sito.

Passaggio 5: Aggiungere un link alla pagina della privacy policy

Non basta avere semplicemente una privacy policy sul tuo sito web. Devi assicurarti che i visitatori possano trovarla facilmente.

Questo li aiuta ad accedere alle informazioni di cui hanno bisogno per prendere decisioni informate sui loro dati e, essendo diretti e trasparenti, costruirai fiducia con il tuo pubblico.

Ecco perché è una buona idea aggiungere un link a un'area prominente del tuo sito, come il menu di navigazione principale, il piè di pagina o la barra laterale.

Raccomando di aggiungere un link alla privacy policy nell'area del piè di pagina del tuo sito web. In questo modo, il link appare su ogni pagina senza occupare troppo spazio.

Ci sono diversi modi per farlo, quindi iniziamo con quello più semplice.

Opzione 1: Aggiungere un link al tuo popup per i cookie

Uno dei modi migliori per far vedere ai visitatori la tua privacy policy è collegarla da un popup di consenso ai cookie. Questo popup appare automaticamente la prima volta che qualcuno visita il tuo sito.

Regolamenti come il GDPR dell'Unione Europea e altri richiedono effettivamente di informare gli utenti sull'uso dei cookie e di ottenere il loro permesso prima di poterli impostare.

Quindi, se il tuo sito web ha visitatori da quelle regioni, è particolarmente importante creare un avviso di consenso ai cookie.

La buona notizia è che puoi facilmente aggiungere un popup di consenso ai cookie al tuo sito WordPress con un plugin come WPConsent.

Per istruzioni complete e passo passo, consulta la nostra guida su come aggiungere un popup per i cookie in WordPress.

Dopo aver configurato questo, WPConsent si collegherà automaticamente alla pagina dell'informativa sulla privacy che hai selezionato nella schermata Impostazioni » Privacy del tuo sito web.

Questo assicura che i tuoi visitatori possano trovare e rivedere facilmente la tua informativa direttamente dal popup.

Opzione 2: Aggiungere un link nei temi classici

Molti temi WordPress hanno aree nel footer dove puoi aggiungere widget. Queste sono anche talvolta chiamate barre laterali del footer.

Per verificare se il tuo tema dispone di un'area widget nel footer, vai alla pagina Aspetto » Widget.

Se il tuo tema ha un'area nel footer, puoi aggiungere un link alla tua privacy policy utilizzando il widget Menu di navigazione.

Per iniziare, devi creare un nuovo menu di navigazione personalizzato andando alla pagina Aspetto » Menu . Qui, fai clic sul link ‘crea un nuovo menu’.

Dopodiché, digita un nome per il tuo menu.

Quindi, fai clic sul pulsante ‘Crea Menu’.

Nella colonna di sinistra, seleziona la tua pagina della privacy policy per aggiungerla al tuo menu. Puoi anche selezionare la casella accanto a qualsiasi altra pagina che desideri includere.

Fatto ciò, fai clic sul pulsante ‘Aggiungi al menu’.

Ora vedrai tutte le pagine scelte elencate sotto il nuovo menu. Puoi riorganizzare queste pagine trascinandole e rilasciandole.

Quando sei soddisfatto di come è impostato il menu, ricorda di fare clic sul pulsante ‘Salva Menu’ per salvare le modifiche.

Ora, vai alla pagina Aspetto » Widget.

Qui, fai clic sul pulsante ‘+’ e inizia a digitare ‘Menu di navigazione’.

Quando appare il blocco corretto, fai clic per aggiungerlo al footer.

Successivamente, puoi digitare un titolo per il tuo widget, se lo desideri. Questo titolo apparirà sopra l'elenco dei link nel tuo widget menu.

Infine, apri il menu a discesa ‘Seleziona Menu’ e scegli il menu che hai appena creato.

Fatto ciò, non dimenticare di fare clic sul pulsante ‘Aggiorna’.

Ora puoi visitare il tuo sito web per vedere i link alla privacy policy nell'area del footer.

Opzione 3: Aggiungere un link alla pagina della privacy policy nei temi a blocchi

Se stai usando un tema a blocchi, puoi aggiungere un menu usando l'editor del sito completo. Questo metodo è un po' diverso perché ti permette di aggiungere qualsiasi menu tu abbia già creato. Puoi quindi aggiungere un link alla tua politica sulla privacy.

Se non hai ancora creato un menu di base, dovrai crearne uno prima di continuare.

Una volta fatto, vai su Aspetto » Editor nella tua bacheca di WordPress.

Qui vedrai le opzioni per personalizzare diverse parti del tuo tema a blocchi.

Continua e fai clic su 'Navigazione'.

Ora, fai clic sull'icona con i tre puntini nel pannello di sinistra.

Quando appare, seleziona 'Modifica'.

Ora dovresti vedere il menu che hai creato in precedenza.

Fai clic per selezionare questo blocco Navigazione e poi fai clic sull'icona '+' quando appare.

Nel campo di ricerca, inizia a digitare il titolo della tua pagina della politica sulla privacy.

Quando appare la pagina giusta, fai clic per aggiungerla al menu di navigazione.

Ora puoi apportare qualsiasi altra modifica desideri al menu, come aggiungere link personalizzati, un pulsante di call-to-action, un modulo di ricerca o un logo del sito.

Per approfondire la gestione dei menu con l'Editor del sito completo, consulta la nostra guida su come stilizzare i menu di navigazione di WordPress.

Quando sei soddisfatto di come è impostato il menu, fai clic su 'Salva' per rendere effettive le tue modifiche.

Opzione 4: Aggiungere manualmente un link alla pagina dell'Informativa sulla privacy in WordPress

Se il tuo tema non dispone di un'area widget nel footer o di un menu di navigazione nel footer, puoi aggiungere manualmente un link alla tua pagina dell'informativa sulla privacy utilizzando il codice HTML.

Per fare ciò, normalmente modificheresti il file footer.php del tuo tema. Tuttavia, non consiglio questo approccio perché anche un piccolo errore nel codice può potenzialmente danneggiare il tuo sito web e causare errori comuni di WordPress.

Mentre i temi a blocchi offrono maggiore flessibilità tramite l'Editor del sito completo per alcuni HTML, per aggiunte manuali complesse al tuo footer, l'utilizzo di un plugin come WPCode è il metodo più sicuro e semplice. È il miglior plugin per snippet di codice che ti consente di aggiungere codice al tuo footer senza dover modificare i file principali del tuo tema.

La nostra guida su come aggiungere codice personalizzato a WordPress ti guiderà nell'impostazione di WPCode.

Quando il plugin è pronto, vai su Snippet di codice » Intestazione e piè di pagina nel tuo pannello di amministrazione di WordPress.

Quindi, puoi aggiungere il seguente codice nella casella 'Piè di pagina':

<a href="https://example.com/privacy-policy">Privacy Policy</a>

Non dimenticare di sostituire il valore href con l'URL della tua pagina di privacy policy. Ora puoi salvare le modifiche e visualizzare in anteprima il tuo sito per vedere il link in azione.

Per istruzioni più dettagliate, consulta la nostra guida su come modificare il piè di pagina in WordPress.

Tutto qui! Hai aggiunto con successo una pagina di privacy policy al tuo sito WordPress.

Tutorial video

FAQ sulla Privacy Policy: Tutte le tue domande, con risposte

La privacy online è un argomento serio, quindi è comprensibile se hai ancora alcune domande sulla conformità sulla privacy e su come influisce sul tuo sito.

In questa sezione, condividerò le domande più comuni che mi vengono poste riguardo alle privacy policy, offrendo consigli pratici e diretti.

Perché una privacy policy è importante per il mio sito WordPress?

Una privacy policy è fondamentale per informare i visitatori sui dati che raccogli e su come vengono utilizzati. Aiuta a costruire fiducia con il tuo pubblico ed è essenziale per rispettare molte normative internazionali sulla privacy, tra cui il GDPR e il California Consumer Privacy Act (CCPA).

Ho bisogno di un avvocato per creare una privacy policy?

Sebbene esistano molti strumenti e modelli che possono aiutarti a creare una privacy policy completa, è sempre meglio farla rivedere da un avvocato come ultimo passaggio. In questo modo, potranno verificare la conformità ove possibile.

Quali elementi chiave dovrei includere nella mia privacy policy?

Dovresti elencare tutti i dati che raccogli, come li utilizzi e qualsiasi altra azienda che vi avrà accesso. Inoltre, indica agli utenti come possono gestire le proprie informazioni personali. Ad esempio, spiega come possono richiedere una copia dei propri dati.

Raccomando anche di includere le tue informazioni di contatto. Questo rende facile per gli utenti raggiungerti se hanno domande.

Come posso visualizzare la mia informativa sulla privacy sul mio sito WordPress?

WordPress ha un generatore di informative sulla privacy integrato che puoi utilizzare.

Dopo aver generato questa policy, aggiungi un link in un punto facile da trovare, come il footer del tuo sito web. Questo rende semplice per i visitatori accedere a queste importanti informazioni.

I plugin di terze parti possono influire sulla conformità della privacy del mio sito?

Sì, i plugin di WordPress possono influire sulla tua conformità se raccolgono dati degli utenti o impostano cookie. Dovresti assicurarti che tutti questi plugin seguano le leggi sulla privacy. È buona norma controllare la documentazione o il sito web di un plugin per la sua dichiarazione sulla privacy prima di installarlo.

Dopo l'installazione, assicurati di aggiornare la tua informativa sulla privacy per includere informazioni su quali dati il plugin raccoglie per tuo conto.

Ogni quanto dovrei aggiornare la mia informativa sulla privacy?

Le leggi sulla privacy possono cambiare e potrebbero apparire nuove regole. Controllando regolarmente la conformità del tuo sito, puoi evitare possibili multe e altri problemi legali.

È buona norma rivedere la tua policy almeno una volta all'anno. È anche importante rivedere la tua privacy policy ogni volta che apporti modifiche importanti a come il tuo sito raccoglie o gestisce i dati degli utenti.

Per ottenere i migliori risultati, ti consiglio di aggiungere le revisioni della privacy policy alla tua lista di controllo della manutenzione del sito WordPress.

Risorse aggiuntive: Maggiori informazioni sulla privacy e sulla conformità

Avere una buona comprensione della privacy e della protezione dei dati è molto importante per i proprietari di siti web. Per aiutarti ulteriormente, ecco alcune risorse aggiuntive che puoi esplorare:

• La guida definitiva a WordPress e alla conformità GDPR: Questa guida passo passo ti mostra come conformarti al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'Unione Europea.
• I migliori plugin GDPR per WordPress per migliorare la conformità: Evita multe e danni alla tua reputazione, con la nostra selezione di esperti dei migliori plugin GDPR.
• La guida definitiva a WordPress e alla conformità CCPA: Assicurati che il tuo sito sia conforme a un'altra importante legge sulla privacy: il California Consumer Privacy Act (CCPA).
• Come evitare che informazioni personalmente identificabili finiscano in Google Analytics: Stai monitorando i tuoi visitatori? Scopri come escludere dati personali sensibili da Google Analytics.
• Come sapere se il tuo sito WordPress utilizza i cookie: Scopri quali cookie utilizza il tuo sito web, in modo da poter intraprendere le misure necessarie per rimanere conforme.

Spero che questo articolo ti abbia aiutato a imparare come aggiungere una privacy policy in WordPress. Potresti anche voler consultare la nostra guida definitiva alla conformità della privacy su WordPress o la nostra selezione di esperti dei migliori plugin di sicurezza per WordPress.

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