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Las 15 mejores herramientas de gestión de tareas para pequeñas empresas

¿Buscas las mejores herramientas de gestión de tareas para pequeñas empresas?

Intentar cumplir los objetivos trimestrales y los plazos puede parecer imposible sin las herramientas adecuadas a tu disposición. El software de gestión de tareas te permite ver todo el trabajo de tu equipo en un solo lugar para que puedas priorizar lo que más importa y hacer más cosas.

En este artículo, hemos seleccionado las mejores herramientas de gestión de tareas para pequeñas empresas para aumentar la productividad, mejorar la organización e incrementar los ingresos.

El mejor software de gestión de tareas

¿Qué es el software de gestión de tareas y por qué es importante?

Mantenerse al día con las prioridades es difícil, especialmente para los equipos pequeños que a menudo desempeñan múltiples funciones. Hacen malabares con las interacciones con los clientes, el marketing de contenidos, el desarrollo de productos, las tareas administrativas y mucho más.

Sin un enfoque sistemático para la gestión de tareas, las asignaciones importantes pueden pasarse por alto, lo que lleva a incumplir plazos y a clientes insatisfechos.

Por eso necesitas un software de gestión de tareas. Puede ser un centro centralizado para la gestión del trabajo y la planificación de proyectos. Podrás hacer un seguimiento de todo, desde la planificación del proyecto hasta su finalización.

Tu lista de tareas se asignará a las personas adecuadas en un lugar diseñado para la colaboración en equipo. Y lo mejor de todo es que tu equipo priorizará las tareas importantes en lugar de dedicar tiempo a trabajos que no producen resultados.

Las 15 mejores herramientas de gestión de tareas (gratuitas y de pago)

En WPBeginner, nuestro objetivo es ayudar a las pequeñas empresas a competir con las grandes. Con herramientas de gestión de tareas, tus equipos pueden trabajar más rápido.

Por eso hemos examinado el desorden de infinitas soluciones de gestión de tareas y solo hemos proporcionado las herramientas que creemos que son las mejores.

¡Vamos a empezar!

1. Asana

Asana

En nuestra opinión, Asana es el mejor software de gestión de tareas para pequeñas empresas.

Asana no solo te ayuda a gestionar tareas. Conecta todo el trabajo que tu empresa está realizando con objetivos de alto nivel y estrategias de negocio, al mismo tiempo que desglosa proyectos complejos en tareas manejables.

Puedes establecer resultados y objetivos clave para tu empresa, equipo e individuos y ver cómo se alinean. Cada tarea se vincula a un objetivo, asegurando que nadie pierda tiempo en tareas de baja prioridad. Incluso hay informes sobre tus objetivos para que puedas seguir el progreso en toda tu empresa.

Asana es personalizable y flexible a las necesidades de tu equipo. Puedes crear flujos de trabajo automatizados sin necesidad de codificación.

Por ejemplo, cada vez que una tarea en particular pasa a una cierta etapa, puedes asignarla automáticamente a la siguiente persona en el flujo o crear tareas recurrentes para que nunca olvides actividades importantes. Y, por supuesto, puedes ver proyectos y tareas de muchas maneras, incluyendo listas, tableros kanban, cronogramas, calendarios, portafolios y cargas de trabajo.

Su versión gratuita tampoco es para despreciar. Muchos planes gratuitos de software de gestión de tareas son demasiado restrictivos y no funcionales para pequeñas empresas. Pero Asana no se limita.

Su plan gratuito admite proyectos ilimitados, mensajería, almacenamiento de archivos, mensajería de múltiples archivos de proyecto, almacenamiento y más. Además, Asana tiene una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android, para que puedas administrar tu lista de tareas pendientes sobre la marcha.

Precios: Con la versión gratuita de Asana, obtienes todas las funciones básicas que necesitas, como tareas y proyectos ilimitados. Si deseas acceder a sus funciones avanzadas como línea de tiempo, seguimiento de objetivos o aprobaciones, consulta sus planes Premium o Business.

2. Monday.com

Monday.com

Monday.com es uno de los software de gestión de tareas más versátiles y potentes del mercado. Con la confianza de más de 180,000 empresas, puede manejar casi cualquier cosa, desde la organización básica de tareas hasta la gestión de recursos y un portafolio completo de proyectos.

Establecer flujos de trabajo desde cero puede consumir mucho tiempo. Pero gracias a las plantillas personalizables de Monday.com, puedes omitir el proceso de configuración. Elige entre docenas de plantillas de proyectos para planificación de campañas, seguimiento de portafolios de proyectos, hojas de ruta de productos, tickets de soporte al cliente, incorporación y más.

Los paneles son extremadamente personalizables, con 30 widgets preconstruidos que puedes usar, incluido un widget de planificación de capacidad que permite a los gerentes de proyecto asignar recursos a las personas adecuadas.

Y Monday.com facilita la división de grandes objetivos en tareas diarias manejables. Comienzas estableciendo metas y objetivos basados en las prioridades del negocio. Luego, puedes definir los proyectos y procesos necesarios para alcanzar las metas. A partir de ahí, crearás tareas principales/secundarias y subtareas que se alineen con el proyecto y los objetivos.

La fama de Monday.com se debe a su aplicación de gestión de relaciones con clientes (CRM) integrada. Puedes organizar fácilmente a tus prospectos según su etapa en el embudo de ventas.

El CRM está diseñado para mantener todo organizado y ahorrarte tiempo. Por eso tienen funciones de automatización que pueden establecer recordatorios de actividades, asignar automáticamente clientes potenciales a los representantes y editar las etapas de las negociaciones.

Para los desarrolladores, Monday.com tiene un producto específico 'Dev' que te ayuda a lanzar, diseñar e iterar productos. Sus funciones de carga posterior, seguimiento de errores, planificación de hojas de ruta y sprints te ayudan a abordar todos los problemas relacionados con el producto y a asegurarte de no dejar ninguna piedra sin remover.

Si tienes una tienda en línea, Monday.com tiene una integración con WooCommerce. Eso significa que puedes aprovechar su interfaz fácil de usar para administrar tus pedidos en línea y los niveles de inventario.

Precios: El plan gratuito te da hasta 3 tableros Kanban y es excelente para individuos. Para acceder al calendario Gantt o a la vista de línea de tiempo, necesitarás actualizar a su plan Estándar por $10 al mes. Los planes Premium te dan automatización, seguimiento de tiempo, integraciones y una amplia gama de otras funciones.

3. Tableros Kanban para WordPress

Kanban para WordPress

Tableros Kanban para WordPress trae la popular metodología de gestión de proyectos a tu panel de control de forma gratuita.

Es perfecto para negocios que quieren administrar listas de tareas sencillas sin sentirse abrumados. Estos tableros de proyectos son personalizables y puedes editarlos directamente desde la interfaz.

Puedes crear y asignar tareas a miembros del equipo con fechas de vencimiento y rastrear cuánto tiempo toma terminarlas. Con este plugin, incluso puedes crear vistas personalizadas que filtran el tablero por diferentes criterios.

Pero, ¿por qué usar tableros Kanban en WordPress en primer lugar en lugar de algo como Asana o Monday.com?

Porque publicar contenido de forma constante en tu blog de WordPress es vital para aumentar el tráfico y convertir visitantes en clientes. Los tableros Kanban te permitirán planificar con anticipación y crear calendarios editoriales altamente personalizables. Dicho esto, es posible que desees combinar los Tableros Kanban para WordPress con otros plugins específicos de calendario ya que esta herramienta no tiene una vista de calendario.

Agregar este tablero Kanban tipo Trello en WordPress también es súper simple. Todo lo que tienes que hacer es instalar el plugin y configurar algunas opciones. Luego, comienza a crear tareas y a asignarlas a tu equipo.

Precios: Es gratuito, con una versión de pago disponible por $149 al año.

4. ClickUp

Clickup

ClickUp es la plataforma de gestión de tareas que lo hace todo, ya que tiene, posiblemente, más funciones que cualquier otra opción en la lista.

Uno de los principales puntos de venta es la capacidad de personalizar completamente la herramienta según tu modelo de negocio y flujo de trabajo. Por ejemplo, la función de campos personalizados te permite agregar todo tipo de información a tus vistas, mientras que el panel personalizado te ofrece más de 50 widgets para crear tus paneles y así ver las métricas de tu negocio que importan.

Además, Clickup facilita la gestión de tu tiempo con funciones flexibles de seguimiento de tiempo. Incluso si trabajas de forma remota, el seguimiento de tiempo sigue siendo útil. Por ejemplo, los usuarios pueden rastrear cuánto tiempo les toma completar las tareas.

Por otro lado, los gerentes de proyecto pueden revisar las hojas de tiempo pasadas para ayudarles a asignar mejor la cantidad correcta de horas totales por proyecto.

Una de sus últimas herramientas nuevas es ClickUp AI, una función que aporta inteligencia artificial a casi todas las fases de la planificación. Puedes usar IA para crear cronogramas de proyectos, redactar resúmenes de proyectos, escribir correos electrónicos, resumir notas de reuniones, crear informes de estado y más.

Precios: Si eres un freelancer o un individuo, el plan gratuito te ofrece 100 MB de almacenamiento, tableros kanban y una vista de calendario. El plan Business por $12 al mes es perfecto para pequeñas empresas, ya que proporciona almacenamiento ilimitado, objetivos, portafolios, gestión de recursos y más.

5. AirTable

AirTable

AirTable es una plataforma de gestión de tareas basada en la nube y altamente personalizable que te permite crear bases de datos y aplicaciones personalizadas desde cero. Esto te permite organizar tus datos, procesos y flujos de trabajo como prefieras. En comparación con la mayoría de las otras herramientas de gestión de tareas, Airtable es mucho más flexible.

Dicho esto, empezar desde cero no es para personas no técnicas. Afortunadamente, puedes usar sus muchas plantillas para casos de uso comunes y luego hacer cambios para adaptarlas a tu empresa. Prueba una de sus muchas plantillas dentro de categorías que van desde producción de contenido y desarrollo de software hasta relaciones públicas y bienes raíces.

Una de las mejores partes de AirTable son sus integraciones perfectas con herramientas empresariales populares, incluido WordPress. Con más del 43% de internet usando WordPress, tiene sentido que las herramientas de gestión de tareas se conecten con él.

Hay dos formas de integrarse con AirTable. Una es a través de la integración de WordPress incorporada en la plataforma, y la otra es la herramienta Uncanny Automator. De cualquier manera, obtendrás la interfaz exacta de AirTable directamente en tu sitio de WordPress.

Precios: AirTable ofrece un plan gratuito, que proporciona acceso a todo tipo de vistas, 5 editores e incluso funciones de automatización. Sus planes de pago ofrecen más almacenamiento, editores y funciones premium. 

6. Teamwork

Teamwork.com

El siguiente en la lista es Teamwork, una herramienta de gestión de tareas mejor conocida por sus funciones de colaboración.

Si bien Teamwork puede manejar muchos casos de uso, realmente se destaca cuando se trata de trabajo con clientes o gestión de equipos creativos. Por ejemplo, encontrarás funciones como seguimiento de tiempo facturable, marca personalizada, facturación, formularios de solicitud y acceso para clientes y colaboradores para ayudar a gestionar proyectos sin problemas.

Dicho esto, recomendamos usar un creador de formularios separado y más robusto como WPForms al crear formularios o cuestionarios para clientes.

También puedes empoderar a los clientes dándoles acceso parcial a Teamwork para que puedan agregar comentarios y ver tu lista de tareas.

Teamwork se conecta con herramientas populares que ya usas, como Google Drive, Dropbox, Quickbooks y más. Esto significa que no tienes que ir a plataformas separadas para encontrar los archivos o datos que buscas.

La mayoría del software de gestión de tareas ofrece un plan gratuito para individuos. Pero Teamwork proporciona más funciones en su nivel gratuito que la mayoría de sus competidores. Obtienes acceso para 5 usuarios con funciones premium como automatización, disponibilidad del equipo, vistas de diagrama de Gantt, seguimiento del tiempo e hitos, todo lo cual es raro encontrar en un plan gratuito.

Precios: Teamwork te da todo lo que necesitas para empezar con su plan gratuito. Obtienes hasta 5 usuarios, todas las vistas de proyecto e incluso acceso a dependencias de tareas.

7. Smartsheet

Smartsheet

Smartsheet es una solución basada en la web que ayuda a empresas de todos los tamaños con la gestión de tareas, crowdsourcing, informes y más.

Piensa en Smartsheet como una versión más avanzada de las hojas de cálculo de Excel. Este sistema puede resultar más familiar para las empresas que se sienten cómodas usando hojas de cálculo para la gestión de proyectos.

Eso es porque puedes agregar fórmulas y funciones para realizar cálculos o manipular datos. Es particularmente útil cuando necesitas extraer datos de diferentes hojas o hacer cálculos. Por ejemplo, puedes rastrear los ingresos del equipo de ventas o hacer proyecciones financieras basadas en el ritmo de trabajo actual del equipo.

Lo que hace que Smartsheet se destaque son sus capacidades avanzadas de generación de informes. Puedes recopilar fácilmente la información más importante de múltiples hojas en un solo informe con solo unos pocos clics. Al hacerlo, detectarás tendencias y posibles cuellos de botella para ayudar a tu equipo a mejorar continuamente.

Smartsheet también ofrece muchas formas de uso. Muy parecido a una hoja de cálculo, puedes manipular tus hojas para casi cualquier cosa, desde gestión de tareas, seguimiento de presupuestos, gestión de inventario, seguimiento de campañas, categorización de gastos y más. Puedes usar esta herramienta de cientos de maneras diferentes, lo que la convierte en una contendiente para reemplazar otras herramientas de negocios que podrías estar usando para otras funciones.

Dicho esto, no es tan fácil de usar como algunos de los softwares de gestión de tareas más populares y no tiene los tableros Kanban familiares que todos hemos llegado a amar.

Precios: Smartsheet ofrece un plan gratuito con acceso a todas las funciones básicas. El plan Business cuesta $25 por usuario al mes y es ideal para pequeñas empresas que desean gestionar proyectos con editores ilimitados.

8. Trello

Trello

Trello es una herramienta sencilla de gestión de tareas, mejor conocida por sus tableros estilo Kanban.

Su interfaz personalizable permite a los usuarios organizar tarjetas en diferentes tableros como si fueran notas post-it.

Dentro de cada tarjeta, puedes asignar tareas a miembros del equipo, agregar comentarios, compartir archivos, etiquetar usuarios y crear listas de verificación. Trello es altamente personalizable, lo que te permite etiquetar tarjetas para que puedas identificarlas fácilmente.

La función de arrastrar y soltar es conveniente. Simplemente desliza las tarjetas de una columna a otra a medida que alcanzan diferentes hitos. Para los asignados, probablemente sea la plataforma más fácil de usar, ya que todo se hace a través del tablero Kanban.

Vale la pena mencionar la función Power-Up, donde puedes agregar integraciones y funciones a tus tableros. Esto incluye gestión de documentos, vista de calendario, seguimiento de tiempo, redes sociales y campos personalizados.

Trello es genial para equipos pequeños e individuos, ya que es súper fácil de usar. Sin embargo, carece de funcionalidad avanzada para empresas con múltiples equipos, ya que le falta gestión de dependencias integrada y un diagrama de Gantt para mostrar la línea de tiempo y los hitos de un proyecto.

Precios: Trello es gratuito con tarjetas ilimitadas y hasta 10 tableros por espacio de trabajo. Actualiza al plan Premium por $10 por usuario al mes para las vistas de calendario, línea de tiempo, tabla y mapa.

9. PublishPress

PublishPress

PublishPress es un conjunto completo de plugins, todos enfocados en ayudarte a gestionar calendarios editoriales. Si quieres iniciar un blog de WordPress o ya tienes uno activo, PublishPress Editorial Calendar es el plugin para ti.

El sello distintivo de un blog exitoso que genera tráfico es la constancia. Establecer un horario constante y planificar tu contenido con anticipación te ayudará a publicar suficientes entradas de blog. Además, asegúrate de usar una herramienta generadora de palabras clave para ayudarte a planificar y crear el tipo de contenido adecuado que atraiga a tu audiencia deseada.

Todo el contenido se relaciona directamente con la entrada del blog en tu sitio de WordPress. A través de la vista de calendario, verás cuándo se publicará cada entrada.

WordPress solo ofrece algunas opciones de estado como 'Borrador' o 'Publicado'. Con el plugin PublishPress Permissions, puedes personalizar tu flujo de trabajo para que se ajuste a tu proceso editorial. Estados adicionales como 'Pendiente de revisión' o 'Ediciones' podrían ser útiles para que todos sepan en qué etapa se encuentra cada entrada de blog.

Precios: El uso de todos los plugins de PublishPress es gratuito. Todo lo que necesitas hacer es instalarlos y activarlos directamente desde el repositorio de plugins de WordPress. Sin embargo, si deseas funciones más avanzadas, puedes actualizar a PublishPress Pro y obtener acceso a la versión premium de cada plugin. Los planes comienzan en $129 por año.

10. Jira Software

Jira

Jira Software está diseñado pensando en los desarrolladores. Es una de las muchas herramientas de Atlassian para ayudar a los equipos ágiles a hacer las cosas. Por equipos ágiles, nos referimos a grupos que trabajan de manera colaborativa y multifuncional. Esto a menudo implica dividir los proyectos en tareas más pequeñas asignadas a diferentes personas.

Piensa en Jira Software como una herramienta para dar seguimiento a todo lo que sucede en las iteraciones. Puedes identificar obstáculos lo más rápido posible, enfocarte en la mejora continua y alcanzar tus objetivos con el menor drama posible.

Obtendrás tarjetas preconfiguradas para Scrum y Kanban, y más de una docena de herramientas de informes Ágiles. Si bien no son informes visualmente espectaculares, son excelentes para el seguimiento del progreso.

Por ejemplo, puedes crear un backlog, que enumera todos los elementos de trabajo que deben abordarse en el proyecto. Luego, crea un sprint para comprometerte a resolver estos problemas durante un período de tiempo específico.

Es excelente para equipos grandes, especialmente para equipos de diseñadores y desarrolladores. Sin embargo, Jira Software tiende a ser más difícil de aprender, ya que incluye numerosas funciones avanzadas y terminología compleja.

Precios: Jira Software te permite empezar gratis y ofrece acceso hasta para 10 usuarios. Los planes de nivel superior proporcionan más almacenamiento y roles y permisos de usuario. En el plan gratuito, cada usuario es un administrador de proyecto.

11. ProofHub

Proofhub

ProofHub es una aplicación de gestión de tareas todo en uno recomendada por muchas empresas Fortune 500 y confiada por más de 85,000 equipos en todo el mundo.

El software es más conocido por sus extensas herramientas de colaboración. Hacen que sea sencillo comunicarse con tu equipo para ejecutar proyectos rápidamente. Con cuadros de chat individuales y grupales y tableros de discusión, puedes colaborar con los miembros del equipo sin el ir y venir de largos correos electrónicos o hilos de Slack.

Puedes ver todas las actualizaciones sobre un tema en un solo lugar y entender fácilmente hacia dónde va el proyecto. Además, los administradores de proyectos pueden hacer anuncios, similares a publicaciones en redes sociales. Esto te permite celebrar logros, compartir actualizaciones entre equipos y confirmar cambios de prioridad.

ProofHub también tiene una amplia gama de funciones para que tu equipo colabore en activos creativos. Marcas tus archivos visuales y de texto para proporcionar comentarios precisos sobre dónde y qué necesita ser abordado.

Hay una variedad de vistas de proyecto para adaptarse a tu caso de uso, como vista de tablero, diagramas de Gantt, calendario y tabla.

Precios: A partir de $45 al mes, el Plan Esencial ofrece todas las funciones principales para administrar tu pequeña empresa de manera efectiva. Esto incluye gestión de proyectos, tableros, diagramas de Gantt, seguimiento de tiempo, aprobaciones de archivos y chat.

12. Hive

Hive

Hive es una solución integral que hace más que solo administrar tareas. Por ejemplo, el software cuenta con una integración de correo electrónico única que permite a los usuarios enviar mensajes desde Gmail y Outlook a Hive.

También hay funciones de colaboración en tiempo real como una función de chat de video, una aplicación para tomar notas (similar a Google Docs) y un creador de formularios de admisión. Incluso puedes usar sus herramientas de IA para escribir contenido, redactar respuestas por correo electrónico y crear tareas de proyecto basadas en sugerencias.

En cuanto a la gestión de tareas en sí, Hive te permite gestionar tus proyectos en una de nueve vistas de proyecto, incluyendo diagramas de Gantt, kanban y más. Han hecho que sea súper fácil visualizar cualquier cosa que quieras ver. Además, puedes codificar por colores las tareas o personalizar las notificaciones para que te mantengas al tanto de los elementos de acción clave.

Incluso hay automatización incorporada, que te permite automatizar tareas rutinarias. Por ejemplo, puedes configurar un desencadenador y una acción, como cada vez que se completa una tarea determinada, el sistema enviará un correo electrónico o actualizará una fila en Google Sheets.

Hive es perfecto para casi cualquier equipo creativo o de operaciones comerciales que desee optimizar o automatizar ciertos flujos de trabajo.

Precios: Hive es gratuito para empezar, pero solo da acceso a dos usuarios. Si quieres gestionar un equipo pequeño, opta por el plan Team a $12 por usuario al mes. Obtienes todas las vistas de tareas, seguimiento del tiempo y 7 complementos personalizados para ampliar la funcionalidad de tu Hive.

13. Gestión de tareas de HubSpot

Gestión de tareas de HubSpot

Si bien la gestión de tareas de HubSpot no es una solución tradicional de gestión de tareas, su plataforma CRM tiene capacidades de gestión de tareas y proyectos.

Si eres vendedor, entonces podrías considerar HubSpot por su email marketingCRM, chat y, por supuesto, herramientas de gestión de tareas, todas conectadas de forma nativa en una sola. Esto es importante porque puedes conectar fácilmente tus tareas con los contactos, lo que te da una mayor visión de tus prospectos.

Como usuario, puedes crear flujos de trabajo para programar nuevas tareas, configurar recordatorios y comparar tu rendimiento con datos anteriores. Tener tu lista de tareas organizada con opciones de filtro puede evitar que pierdas tiempo en tareas administrativas que no generan ingresos. 

Sin embargo, no incluye un tablero kanban ni vista de calendario, ni permite dependencias, lo que lo hace menos útil para gerentes de proyecto y otros departamentos fuera de ventas.

Precios: La gestión de tareas de HubSpot es completamente gratuita. Si deseas integrar tus tareas con contactos, llamadas u otras actividades de marketing y ventas, consulta el plan de precios completo de HubSpot, que incluye toda su suite de productos.

14. Wrike

Wrike

Wrike es una herramienta integral de gestión de proyectos adaptada para agencias, equipos de marketing y proveedores de servicios profesionales.

Al igual que muchas de las mejores plataformas, puedes asignar tareas, agregar dependencias y ver el progreso de los proyectos, todo en un solo lugar. También puedes ver los proyectos utilizando diagramas de Gantt, tableros kanban, tablas y listas.

Wrike tiene integraciones directas con muchas de las aplicaciones empresariales populares, lo que significa que no tendrás problemas para extraer información de tu correo electrónico, CRM u otro software. En otras palabras, tendrás informes muy detallados ya que puedes conectar datos de toda tu organización.

La desventaja de Wrike son sus altos costos. Como pequeña empresa, necesitarás al menos suscribirte a su plan de equipo a $9.80 por usuario al mes. Incluso a este plan le faltan funciones de informes y permisos de usuario. En este caso, necesitarás actualizar a su nivel Business a $24.80 por usuario al mes.

Precios: Wrike es gratuito para empezar, pero solo te da la vista de tablero y tabla. El plan Team a $9.80 por usuario al mes proporciona acceso para hasta 25 usuarios, vistas ilimitadas e incluso una herramienta de generación de contenido con IA.

15. Atarim

Atarim

Atarim es una herramienta de gestión de tareas y proyectos emergente, ideal para agencias de diseño web. Dado que tiene un plugin de WordPress, puedes instalar fácilmente Atarim en el sitio web de WordPress de tu cliente.

Esencialmente, Atarim ofrece una potente herramienta de colaboración visual donde puedes hacer comentarios en cualquier parte del sitio web de un cliente, similar a como lo harías con Google Docs. Puedes etiquetar a miembros internos del equipo y vincularlo a una tarea que te envía directamente a un tablero Kanban.

O puedes notificar a los clientes para que puedas señalar exactamente qué planeas cambiar. Esto elimina los correos electrónicos de ida y vuelta, por lo que puedes mostrarles rápidamente en qué área del sitio web estás trabajando.

Incluso tienen todo lo que necesitas para gestionar proyectos para una agencia de diseño web, como la capacidad de crear formularios de admisión de clientes y seguimiento de tiempo para autónomos. De esa manera, puedes mantener todas tus tareas en un solo lugar y no necesitas cambiar entre diferentes herramientas.

Precios: Hay planes gratuitos disponibles para un usuario. Los planes de pago comienzan en $20 para acceso a 5 usuarios y 20 proyectos. (Nota: esto esencialmente significa 20 sitios web). Planes superiores te dan acceso a más colaboradores y proyectos en los que trabajar.

Nuestra elección: El mejor software de gestión de tareas

Para maximizar la productividad de tu equipo y alcanzar tus mayores objetivos del año, necesitas las herramientas de negocio adecuadas para hacer crecer tu pequeña empresa.

Entonces, ¿cuál es el adecuado para ti?

Asana es, sin duda, el mejor software de gestión de tareas para pequeñas empresas. Conecta todas tus tareas directamente con tus objetivos, asegurando que tu equipo dedique tiempo a un trabajo significativo. Es asequible y te permite crear flujos de trabajo y automatizaciones personalizadas. Esto automatiza el trabajo repetitivo y libera tu tiempo para proyectos de mayor alcance.

Si publicas contenido con regularidad, los tableros Kanban para WordPress son la mejor opción. Es súper fácil de usar, ya que simplemente arrastras y sueltas tarjetas en el tablero a medida que avanzan por las etapas.

Smartsheet es para los amantes de las hojas de cálculo que disfrutan de la interfaz de cuadrícula o desean usar fórmulas para hacer cálculos. Esto es excelente para los equipos de ventas que quieren rastrear ventas o hacer proyecciones financieras.

Jira Software es la plataforma ideal para desarrolladores y diseñadores. Funciones como backlogs, seguimiento de errores, hojas de ruta y dependencias ayudan a los equipos a pasar de la ideación al lanzamiento.

Esperamos que este artículo te ayude a determinar el mejor software de gestión de tareas para tu pequeña empresa. También podrías querer leer nuestra guía sobre los mejores plugins de WordPress para sitios web de negocios o el mejor software de chat en vivo para pequeñas empresas.

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8 CommentsLeave a Reply

  1. Durante mucho tiempo estuve buscando algo para la administración de mi wordpress, donde pudiera escribir planes a largo plazo con el sitio web y cuál es su estado. Según tu artículo, parece una muy buena solución Kanban. Además, parece que puedo usar la versión gratuita para mis propósitos. Definitivamente estoy emocionado de probarlo y espero que pueda mejorar mi planificación web.

  2. Gracias por la excelente publicación.
    ¡Tengo algunas ideas que me ayudarán en mi tienda de comercio electrónico. ¡Sigue así!

  3. Tu desglose detallado de características y precios es invaluable.
    Personalmente he encontrado éxito con la Gestión de Tareas de HubSpot por su interfaz fácil de usar y sus sólidas herramientas de colaboración. Un consejo adicional: para aquellos enfocados en integraciones fluidas, explorar las capacidades de la API puede mejorar la eficiencia del flujo de trabajo. ¡Gracias por curar este recurso, está cambiando el juego para la productividad de las pequeñas empresas!

  4. Había probado Asana, ClickUp y Trello, y aun así me sorprende que todavía haya tantas plataformas similares. ¿Cómo pueden ser todas rentables con este nivel de competencia?

    Los anuncios de Monday.com siempre se reproducen en mis videos de YouTube

    De todos modos, nuestra empresa se mudó recientemente de Asana a Basecamp, siendo este último más barato y con una interfaz de usuario que es intuitivamente más fácil de navegar.

  5. ¡Gran artículo!
    Lo estoy haciendo todo en Evernote, pero es limitante y cada vez más molesto con la insistencia constante en el plan de pago, que no necesito. He escuchado muchas buenas opiniones sobre Asana de influencers más grandes, ya que lo usan para organizar el trabajo en sus equipos, pero no sabía que era algo para todos. Pensé que era algo complicado y que se usaba en el mundo de las grandes corporaciones (¡y también era caro!).
    Ahora que sé que es gratis, lo probaré al 100%.

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