Sabemos que los procesos de RR. HH. como la contratación, la incorporación de empleados, la nómina y la gestión de beneficios consumen mucho tiempo. Dado que tenemos más de 330 miembros de equipo distribuidos por todo el mundo en nuestras marcas asociadas, muchas personas nos han preguntado cómo manejamos la nómina y los RR. HH. para nuestro equipo remoto.
Nosotros usamos personalmente soluciones intuitivas como Gusto para la nómina y BambooHR para la incorporación, documentación de la empresa y más. Estamos muy contentos con nuestra combinación de herramientas de nómina y RR. HH.
Hemos visto de primera mano cómo el software adecuado de RR. HH. y nómina puede optimizar e incluso automatizar muchas tareas tediosas, lo que puede ayudar a que su negocio prospere.
Por lo tanto, para este artículo, hemos comparado algunos de los mejores software de nómina de RR. HH., analizando sus pros, contras, precios y más.
Resumen: El mejor software de nómina de RR. HH. para pequeñas empresas
¿No tiene tiempo para leer? Aquí tiene un resumen rápido de nuestras 6 mejores opciones de software de nómina para pequeñas empresas:
| # | Software de nómina | Mejor para | Precio Inicial |
|---|---|---|---|
| 🥇 | Gusto | El mejor software de nómina en general + empresas de EE. UU. | $40/mes + $6/mes por usuario |
| 🥈 | BambooHR | Gestión de recursos humanos + funciones básicas de nómina | Precios personalizados |
| 🥉 | QuickBooks Nómina | Usuarios del software de contabilidad QuickBooks | $42.50/mes + $6/mes por usuario |
| 4 | OnPay | Nómina manual + startups + pago por hora | $40/mes + $6/mes por usuario |
| 5 | Paychex | Funciones de informes detallados | Precios personalizados |
| 6 | ADP | Nómina + RR. HH. | Precios personalizados |
¿Por qué necesita un software de nómina de RR. HH.?
Con un software de gestión de nómina y RR. HH., puede automatizar tareas específicas y recopilar datos para mejorar el funcionamiento de su negocio.
El uso de un software de nómina de RR. HH. puede ayudar a optimizar su pequeña empresa de muchas maneras:
- Haga que su equipo de RR. HH. sea más eficiente para que pueda trabajar en otros proyectos.
- Asegúrese de que siempre está pagando y reteniendo la cantidad correcta.
- Ayudarle a evitar multas del IRS y gestionar problemas de cumplimiento fiscal.
- Facilita mucho la gestión de PTO y bonificaciones.
- Facilita la oferta de seguro médico para empleados y otros beneficios.
- Optimiza la incorporación de empleados para que los nuevos empleados puedan empezar a trabajar antes.
Si tienes una tienda en línea o un sitio web para pequeñas empresas, entonces usar un software de nómina de RR. HH. te facilitará la vida y hará más felices a tus empleados.
No importa si tu equipo está en persona o remoto, puedes usar software de RR. HH. para simplificar las operaciones de tu negocio.
Cómo probamos y revisamos el software de nómina de RR. HH.
El software de RR. HH. y nómina puede tener un gran impacto en cómo administras tu negocio. Por lo tanto, elegir tu solución preferida es una gran decisión.
Para ayudarte a proporcionar toda la información necesaria para que tomes tu decisión, consideramos los siguientes criterios al investigar y recomendar software de nómina:
- Experiencia personal: Nos sentimos más seguros recomendando soluciones que usamos nosotros mismos en el día a día. Es por eso que hemos incluido Gusto y BambooHR en esta lista. Usamos Gusto para la nómina y BambooHR para ayudarnos a administrar tareas generales de RR. HH. y documentación, así como a nuestros empleados internacionales.
- Facilidad de uso: Tu software de RR. HH. y nómina debe ayudarte a optimizar y agilizar las operaciones de tu negocio. Con esto en mente, buscamos herramientas que sean intuitivas y fáciles de usar para principiantes. Por ejemplo, verificamos si eran fáciles de configurar y si ofrecían un panel de control sencillo para administrar a tus empleados. También buscamos cosas como la presentación automatizada de impuestos.
- Integraciones de software empresarial: Si bien usar software de estilo “todo en uno” puede ser una buena opción, a veces combinar varias herramientas empresariales es tu mejor opción. Por eso buscamos integraciones clave con software de contabilidad, herramientas de seguimiento de tiempo y más.
- Reseñas de usuarios: Tenemos experiencia de primera mano con varios de los software de RR. HH. y nómina de esta lista. Para cualquier herramienta que no hayamos usado personalmente, investigamos cuidadosamente su conjunto de características y documentación. Dicho esto, también revisamos las reseñas de los usuarios para ayudarnos a llenar cualquier vacío de conocimiento y tener una mejor idea de las fortalezas y debilidades de cada herramienta.
¿Por qué confiar en WPBeginner?
En WPBeginner, hemos estado ayudando a propietarios de sitios web de WordPress y a emprendedores en línea desde 2009. Nuestro equipo de expertos ha probado, investigado y cubierto una gran cantidad de software diferente a lo largo de los años.
Probamos e investigamos a fondo cada herramienta que no usamos ya en nuestros sitios web o para nuestras operaciones comerciales antes de recomendarla a nuestros lectores. De esa manera, podemos brindarle las recomendaciones más precisas, útiles y actualizadas.
Además, somos parte de una empresa autofinanciada que ha escalado con éxito nuestras operaciones durante una década, con más de 330 empleados en todo el mundo. Por lo tanto, también sabemos algo sobre RR. HH. y nómina.
Para más información, consulta nuestro proceso editorial.
Dicho esto, echemos un vistazo al mejor software de nómina y RR. HH. para pequeñas empresas que puede usar con su sitio web de WordPress.
1. Gusto
Gusto es el mejor software de nómina en general en términos de características y facilidad de uso. Puede integrarse con software de contabilidad, automatizar la generación de formularios de impuestos y mucho más.
Hemos estado usando Gusto durante muchos años (desde que se llamaba ZenPayroll), y hemos tenido una experiencia muy positiva con él.
En general, nos encanta Gusto porque ofrece una gran cantidad de funcionalidad y flexibilidad, lo que te permite crear la configuración ideal de nómina y recursos humanos para tu pequeña empresa.
Con Gusto, hemos visto cómo obtienes funciones estándar de gestión de nómina como deducciones y declaraciones automáticas, depósitos directos y formularios de impuestos (W-2 y 1099).
Ventajas de Gusto:
En nuestra experiencia, el sistema de nómina basado en la nube es sencillo de configurar. Además, le da a tus trabajadores un panel para administrar su información de empleado.
Otra cosa buena de Gusto es que calculará y presentará automáticamente los impuestos locales, estatales y federales. También hay muchas integraciones con software de contabilidad populares como QuickBooks, Clover, Xero y más.
Cuando nuestra empresa era más pequeña, usábamos las funciones de RR. HH. de Gusto. Pero ahora, nuestro equipo es mundial. Dado que no admite empleados internacionales, hemos superado algunas de las herramientas de RR. HH.
Sin embargo, nos gustó tanto Gusto que decidimos seguir usándolo en combinación con otro software (del que hablaremos en la siguiente sección). Dicho esto, la plataforma está repleta de funcionalidades de RR. HH. suficientes para ser una herramienta todo en uno para la mayoría de las pequeñas empresas con sede en EE. UU.
Hemos visto cómo puedes configurar la inscripción al seguro médico de los empleados, 401k, compensación laboral, beneficios de transporte y programas de ahorro para empleados.
Es más, Gusto tiene una variedad de funciones de incorporación de empleados como cartas de oferta personalizadas, firma y almacenamiento de documentos, listas de verificación de incorporación e incluso creación y gestión de cuentas de software.
También hay herramientas de seguimiento de tiempo, presentación de documentos de cumplimiento, encuestas anónimas y organigramas virtuales para usuarios en los planes superiores.
Lo mejor de todo es que Gusto ofrece precios mes a mes. Por lo tanto, hay menos riesgo al cambiar o iniciar tu nuevo sistema de nómina.
Contras de Gusto:
El único inconveniente importante de Gusto es que no admite empleados internacionales. Eso significa que es mejor para pequeñas empresas en los Estados Unidos. Sin embargo, siempre puedes combinarlo con otras herramientas (como hicimos nosotros) para que funcione para una empresa global.
Precios: Los planes comienzan en $40 por mes más $6 adicionales por mes por persona. Con el plan Simple, obtienes prácticamente todo lo que necesitas para agilizar la nómina. Dicho esto, los planes superiores tienen beneficios más completos como herramientas de incorporación, seguimiento de tiempo, depósitos directos al día siguiente y otras funciones avanzadas.
Por qué recomendamos Gusto: Creemos que Gusto es el mejor software de nómina en general para pequeñas empresas. Puede ayudarte a automatizar fácilmente todas tus tareas esenciales de nómina y te brinda algunas de las herramientas de RR. HH. más importantes para cosas como la incorporación, la firma de documentos, los planes de jubilación de empleados y mucho más.
2. BambooHR
BambooHR es un Sistema de Gestión de Recursos Humanos (HRMS) completo que también viene con funciones básicas de nómina. Es muy intuitivo, fácil de usar y muy adecuado para empresas de todos los tamaños.
Usamos BambooHR, en combinación con Gusto, para acomodar a nuestro equipo remoto mundial en 27 países. Hace que sea sencillo administrar todo en múltiples países y zonas horarias, y hemos tenido una experiencia fantástica usándolo para nuestro negocio.
El sistema basado en la nube se enfoca en tareas de RR. HH. como contratación, compensación, incorporación y cultura empresarial.
En general, BambooHR está diseñado pensando en las pequeñas empresas, pero también es utilizado por empresas como ZipRecruiter, Grammarly y Postmates. Este software puede escalar con tu empresa a medida que crece, y podemos dar fe de ello al 100%.
Ventajas de BambooHR:
Somos grandes admiradores de BambooHR porque proporciona a tu empresa todas las funciones esenciales más muchas opciones avanzadas.
Por ejemplo, hay un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) que acelera el proceso de contratación y funciones de gestión del desempeño para mejorar la cultura de tu empresa.
Incluso incluye seguimiento de beneficios para empleados, gestión de PTO, incorporación de empleados fácil, capacitación para empleados y más.
También apreciamos mucho que BambooHR se enfoque en la recopilación de datos de los empleados. Esto facilita que los dueños de negocios tomen decisiones informadas sobre nuevas contrataciones.
Además, es uno de los pocos proveedores que califica como una herramienta de Gestión de Capital Humano (HCM), lo que ayuda a tus empleados a alcanzar su potencial.
Las aplicaciones móviles Android e iOS de la plataforma son prácticas y permiten a los miembros del equipo administrar su información en casa o mientras viajan. También facilita encontrar la información de contacto de los empleados en toda tu organización.
Desventajas de BambooHR:
La principal desventaja de BambooHR es que no ofrece funciones completas de nómina.
Dicho esto, encontrarás complementos para la presentación de impuestos, registro de tiempo y hojas de tiempo, pago de horas extras y diversas herramientas y evaluaciones de desempeño de empleados. Estas herramientas podrían ser suficientes para tus necesidades.
De lo contrario, es posible que necesites combinarlo con otro software específico de nómina. Nosotros usamos Gusto y BambooHR juntos para administrar todas nuestras necesidades de RR. HH. y nómina, y estamos muy contentos con esta configuración.
Precios: BambooHR ofrece precios personalizados según las necesidades de tu negocio. Pero hay dos planes diferentes entre los que elegirás.
El plan Essentials tiene funciones estándar de gestión de RR. HH. como PTO, administración de beneficios, almacenamiento de documentos y más. Mientras tanto, el plan Advantage incluye un ATS, funciones de incorporación y desvinculación, y funcionalidad de informes avanzados.
Por qué recomendamos BambooHR: Creemos que BambooHR es el mejor software de RR. HH. para pequeñas empresas, sin lugar a dudas. Por eso lo usamos en WPBeginner. Te ofrece funciones para seguimiento de candidatos, incorporación, capacitación de empleados, gestión de PTO y mucho más.
3. QuickBooks
QuickBooks Payroll es uno de los muchos productos de Intuit diseñados para facilitar la vida de los propietarios de pequeñas empresas. Es la solución perfecta si ya estás utilizando el software de contabilidad QuickBooks o QuickBooks Online.
Lo genial de QuickBooks es que ofrece sólidas funciones de contabilidad, lo que significa que puedes organizar recibos, deducciones fiscales y más.
Ventajas de QuickBooks Payroll:
Durante nuestra investigación, descubrimos que agregar QuickBooks Payroll solo toma un par de clics. Su interfaz fácil de usar hace que las tareas de nómina sean pan comido.
Encontrarás funciones útiles como captura de recibos de negocios, cálculos de impuestos automatizados y nómina, creación de cheques de pago, informes detallados y soporte para los 50 estados.
QuickBooks también se ha asociado con MammothHR para incluir las funciones de RR. HH. que necesitas.
En general, QuickBooks Payroll es la opción obvia si ya estás utilizando el software de contabilidad de la empresa.
Desventajas de QuickBooks Payroll:
Necesitarás actualizar a un plan más caro si deseas funciones avanzadas de nómina como depósito directo al día siguiente, soporte para compensación de trabajadores y seguimiento de tiempo móvil.
Precios: QuickBooks Payroll ofrece precios sin contrato que comienzan en $42.50 por mes (facturado cada 3 meses) para el plan Payroll Core + Simple Start. Este plan te brinda todas las funciones necesarias para administrar recursos humanos y nómina, incluyendo nómina automatizada, beneficios de salud, planes 401k y más.
Al igual que con algunas de las otras opciones de software de nómina en esta lista, también deberás pagar $6 adicionales por mes por usuario.
Por qué recomendamos QuickBooks Payroll: Creemos que QuickBooks Payroll es el mejor software de nómina y recursos humanos para empresas que ya utilizan el software de contabilidad de QuickBooks. Dicho esto, nosotros usamos QuickBooks para nuestra contabilidad, pero preferimos usar Gusto porque nos ayuda con el cumplimiento estatal y realmente hace que la experiencia sea libre de complicaciones.
4. OnPay
OnPay ofrece soluciones de software de nómina para recursos humanos. Creemos que es una excelente opción para pequeñas empresas en crecimiento y startups. No es tan avanzado como Gusto, pero ofrece lo básico y más control, ya que la nómina no es automática. Es flexible y apoya a los dueños de negocios que tienen empleados por contrato, a tiempo parcial y por hora.
Ventajas de OnPay:
OnPay se diferencia de las otras opciones de software de nómina en esta lista porque no se ejecuta automáticamente. Puedes elegir qué empleados quieres pagar antes de ejecutar la nómina.
Esto significa que no es tan eficiente como otras soluciones, pero algunos dueños de negocios podrían preferir este nivel de control.
Como mencionamos, nos gusta el hecho de que puede acomodar a empleados por contrato, a tiempo parcial y por hora.
También apreciamos que pueda pagar a los empleados mediante depósito directo a su cuenta bancaria, cheque impreso o tarjeta de débito. Además, incluye otras funciones como nóminas ilimitadas, presentación de impuestos, soporte para múltiples calendarios y tarifas de pago, retención de seguro de desempleo y más.
También puede integrar la nómina de su negocio con sus herramientas de contabilidad y software de seguimiento de tiempo preferidos.
Además, las herramientas de RR. HH. incluidas de OnPay incluyen plantillas para cartas de oferta de empleo, gestión de tiempo libre remunerado, gestión de documentos de RR. HH. y más.
Contras de OnPay:
En general, OnPay es una solución sólida para nuevas empresas que necesitan las funciones de nómina más básicas. Sin embargo, dado que no ofrece mucha automatización, el procesamiento de nóminas podría volverse lento y tedioso a medida que su empresa crezca.
Precios: Los planes de precios son sencillos, con una tarifa base de $40 por mes y $6 adicionales por persona. Dado que solo hay un plan, obtiene acceso a todas las funciones, incluidas las herramientas de RR. HH.
Por qué recomendamos OnPay: Creemos que OnPay es la mejor herramienta de RR. HH. y nómina para pequeñas empresas con trabajadores por contrato y por hora. Le brinda toda la funcionalidad básica de nómina y herramientas de RR. HH. Además, tendrá más control sobre su nómina ya que es manual.
5. Paychex
Paychex es otra opción sólida para software de recursos humanos y nómina para pequeñas empresas. Realmente se destaca por sus funciones de informes, que pueden ser ideales si buscas tomar decisiones más basadas en datos.
Ventajas de Paychex:
Nos gusta Paychex porque es fácil de usar y viene equipado con funciones de nómina y RR. HH. como informes de nuevos empleados, administración de impuestos sobre la nómina, depósito directo, seguimiento del tiempo y más.
Como mencionamos, sus funciones de informes lo diferencian de la competencia.
Si estás en uno de los planes más altos, puedes acceder a 160 informes diferentes o crear informes basados en tus propios parámetros. Esto te ayudará a tomar decisiones basadas en datos para hacer crecer tu negocio.
Nos gusta el panel en línea fácil de usar, que te permite administrar tus procesos de nómina, seguro médico y beneficios, jubilación y más. Los trabajadores también tienen un portal de autoservicio para empleados para administrar su información personal.
Durante nuestra investigación, también descubrimos que puedes vincular tu software de contabilidad existente, como Quickbooks o Xero, directamente a la nómina de Paychex.
El mejor plan para la mayoría de las pequeñas empresas será Paychex Flex Select. Este plan incluye funciones estándar de nómina, junto con funcionalidad de gestión de RR. HH. y de empleados.
Desventajas de Paychex:
Algunas de las funciones más avanzadas, como la capacitación de empleados y la retroalimentación de desempeño, solo se ofrecen en los planes más caros.
Precios: Los precios de los planes de Paychex están ocultos en línea, pero es un precio basado en cotización, por lo que pagarás según las funciones que necesites.
Por qué recomendamos Paychex: Creemos que Paychex es el mejor software de nómina y RR. HH. para empresas que necesitan informes detallados.
6. ADP
ADP ofrece servicios integrales de nómina para pequeñas empresas y en crecimiento. Es una solución sólida de RR. HH. y nómina todo en uno, ya que te ayuda a pagar a los empleados, proporcionar servicios de jubilación, ofrecer seguro médico y mucho más.
También proporciona potentes integraciones con software de reclutamiento e incluso puede ayudarte a realizar verificaciones de antecedentes de empleados.
Ventajas de ADP:
Durante nuestra investigación, descubrimos que ADP es un líder en la provisión de servicios de RR. HH. externalizados para empresas a gran escala. Su servicio RUN compila décadas de experiencia en RR. HH. en un software de nómina fácil de usar.
Con ADP RUN, encontrarás funciones estándar como presentación de impuestos sencilla, automatización de nóminas, informes de nóminas, depósito directo y cumplimiento para los 50 estados de EE. UU., junto con tarjetas de tiempo móviles y basadas en web para los empleados.
También apreciamos las funciones integradas de RR. HH., como el seguro médico para empleados, los servicios de jubilación y los procesos de incorporación integrados para nuevos empleados.
Desventajas de ADP:
Las verificaciones de antecedentes de empleados, la integración con ZipRecruiter y las funciones de nómina más avanzadas como las deducciones de impuestos de desempleo y las órdenes de embargo salarial están limitadas a los planes más caros.
Precios: ADP no comparte sus precios públicamente. Sin embargo, los precios son personalizados para tu negocio. Si solo necesitas asistencia de nómina, esto será más barato que agrupar el software de nómina y RR. HH. juntos.
Por qué recomendamos ADP: Creemos que ADP es el mejor software de nómina y soporte de RR. HH. de larga trayectoria para empresas que necesitan una amplia gama de servicios. Por ejemplo, puedes usarlo para incorporación, nómina, reclutamiento y más.
¿Cuál es el mejor software de nómina y RR. HH. para ti?
Después de investigar cuidadosamente a todos los principales proveedores de servicios de nómina y RR. HH., creemos que Gusto es el mejor software de nómina y RR. HH. en el mercado.
Sus planes son flexibles y asequibles, lo que significa que puede dar soporte a negocios unipersonales así como a empresas con miles de empleados. Junto a estas características, encontrarás un equipo de atención al cliente servicial y dedicado.
La mejor parte es que Gusto es una solución completa todo en uno. Ofrece nómina automatizada, soporte fiscal, funciones de RR. HH. y beneficios únicos para empleados que otras soluciones de software no brindan.
Por todas las razones anteriores, decidimos usar Gusto en nuestro propio negocio y lo calificamos como el mejor software de nómina de RR. HH. en el mercado.
En nuestra investigación, BambooHR y QuickBooks Payroll quedaron muy cerca. Nosotros usamos BambooHR en nuestro propio negocio para cada tarea relacionada con RR. HH. Sin embargo, la falta de funciones completas de nómina le impide ser una herramienta todo en uno.
Dicho esto, no te equivocarás usando ninguna de estas herramientas. Si no te importa usar más de un software, combinar más de uno puede ser ideal.
De hecho, Gusto y BambooHR dan soporte a nuestro negocio remoto a nivel mundial con más de 330 empleados.
Nota importante: También analizamos otros proveedores de servicios como Patriot, Zenefits, CoreHR, Paycor, SurePayroll, Rippling y más.
Sin embargo, decidimos no listarlos a todos para ayudarte a tomar una decisión más fácil y evitar la parálisis por análisis. Nuestro objetivo es siempre facilitarte la elección del mejor proveedor de software para las necesidades de tu negocio.
Lista de videos
¿Prefieres ver nuestras reseñas de los 6 mejores softwares de nómina y recursos humanos para pequeñas empresas? Echa un vistazo a la versión en video:
Preguntas frecuentes sobre software de nómina y recursos humanos
Después de ayudar a miles de dueños de negocios a elegir el mejor software de recursos humanos y nómina, hemos respondido muchas preguntas diferentes.
A continuación, se presentan algunas de las preguntas más frecuentes sobre recursos humanos y soluciones de nómina en línea.
¿Cuál es el software de nómina más fácil de usar?
El software de nómina más fácil de usar es Gusto. La incorporación de usuarios es sencilla, simple e incluso divertida. Como gerente de recursos humanos o dueño de un negocio, puedes procesar fácilmente la nómina y los impuestos.
Además, hay un portal para empleados donde tu personal puede administrar su información, descargar recibos de pago y más.
Dicho esto, la mayoría del software de procesamiento de nómina en línea de nuestra lista es fácil de usar. QuickBooks Payroll es otra buena opción para ofrecer una buena experiencia de usuario.
¿Cuál es el mejor software de recursos humanos para pequeñas empresas?
El mejor software de recursos humanos para pequeñas empresas es BambooHR.
Los planes personalizables aseguran que obtengas la solución de recursos humanos perfecta para las necesidades únicas de tu negocio.
Además, puede dar soporte a pequeñas, medianas y grandes empresas con facilidad.
Es lo que usamos para administrar los recursos humanos de nuestro equipo global remoto de más de 330 personas.
¿Cuál es el mejor software de nómina gratuito?
Hay software de nómina básico gratuito disponible, pero no recomendamos usar uno.
La nómina es un proceso complejo que requiere el seguimiento y pago de los empleados, además de retener la cantidad correcta para los impuestos.
El software de nómina de pago como QuickBooks Payroll y Gusto es más preciso y seguro que las alternativas gratuitas. Te ayudan a ahorrar tiempo y a evitar las complicaciones regulatorias para que puedas concentrarte en hacer crecer tu negocio.
¿Puedo usar Excel para la nómina?
Sí, muchos propietarios de pequeñas empresas usan Excel para calcular manualmente la nómina internamente. Sin embargo, esto solo funciona si tienes un número reducido de empleados y un negocio relativamente estático.
Además, no hay garantía de que los cálculos que realices sean precisos.
Si tienes el presupuesto, te recomendamos invertir en software de nómina premium. Hay opciones asequibles, especialmente si solo tienes unos pocos empleados.
Esperamos que esta guía te haya ayudado a elegir el mejor software de nómina de RR. HH. para tu pequeña empresa. También es posible que desees ver nuestra comparación de los mejores servicios telefónicos para negocios y el mejor software de marketing por correo electrónico para pequeñas empresas.
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Moinuddin Waheed
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