6 mejores servicios de contabilidad para tu negocio en línea (comparativa)

Mantener registros financieros precisos es importante para el éxito de cualquier negocio en línea.

Una contabilidad eficaz asegura que tengas una comprensión clara de tu bienestar financiero, te ayuda a cumplir con las regulaciones fiscales y te permite tomar decisiones comerciales informadas.

Elegir el servicio de contabilidad adecuado puede ahorrarte tiempo, reducir el estrés y permitirte concentrarte en hacer crecer tu negocio. Sin embargo, con tantas opciones, puede ser intimidante elegir una para tu sitio web.

Para facilitarte las cosas, hemos probado algunos de los servicios de contabilidad más populares. Al hacerlo, tuvimos en cuenta diferentes factores, como la facilidad de uso, las funciones, la personalización y los precios.

En este artículo, hemos seleccionado a mano los mejores servicios de contabilidad para tu negocio en línea. Nuestra guía detallada destacará las fortalezas y debilidades de cada servicio, ayudándote a tomar la decisión correcta.

Si tienes prisa, puedes echar un vistazo rápido a nuestras selecciones expertas para tomar una decisión.

#	Servicios	Mejor para	Precios
🥇	Bench	Contabilidad y gestión fiscal	$299/mes
🥈	QuickBooks	Gestión de cuentas y libros	$15/mes
🥉	FreshBooks	Contabilidad sencilla para autónomos	$5/mes
4	Bookkeeper.com	Solución de contabilidad para pequeñas empresas	$399/mes
5	Bookkeeper360	Gestión de libros para una empresa con sede en EE. UU.	$399/mes
6	inDinero	Gestión financiera y contabilidad complejas	$750/mes

Cómo revisamos los servicios de contabilidad para negocios en línea

El IRS exige a todas las empresas que mantengan libros que contengan sus registros financieros, como las fuentes de ingresos, los ingresos imponibles y no imponibles, y los gastos comerciales.

Sin embargo, mantener libros adecuados requiere tiempo y esfuerzo. Aquí es donde entran los servicios de contabilidad en línea. Te ayudan a gestionar tus libros, nóminas, gastos y mucho más.

En la guía de hoy, hemos investigado por ti y prestado especial atención a los siguientes criterios al elegir los mejores servicios de contabilidad para negocios en línea:

• Facilidad de uso: Al probar diferentes servicios, nos centramos en una interfaz fácil de usar, documentación técnica y procesos de incorporación sencillos que se adapten a los principiantes.
• Características: Hemos intentado encontrar herramientas que vengan con la mayoría de las funciones necesarias para administrar tus libros, como pagos de facturas, facturas, informes de ingresos y gastos, extractos bancarios y de tarjetas de crédito, nómina y más.
• Confiabilidad: Solo hemos recomendado los servicios que hemos probado nosotros mismos. Además, echamos un vistazo a las reseñas de clientes y al soporte.

Dicho esto, veamos los mejores servicios de contabilidad para negocios en línea.

1. Bench

Bench es el mejor servicio de contabilidad para negocios en línea. Viene con un equipo dedicado de expertos que le brinda servicios de contabilidad en línea.

Al investigar, descubrimos que el servicio ofrece estados financieros mensuales y resúmenes de gastos que le dan control sobre su dinero. Sus informes visuales de un vistazo le ayudan a ver el panorama general y le brindan información útil para hacer crecer su negocio.

Además, Bench incluye una función de preparación, presentación y asesoramiento fiscal que contiene toda la información que necesita para presentar sus impuestos. El equipo puede trabajar con su contador público certificado (CPA) o ayudarle a encontrar uno para presentar sus impuestos a tiempo sin problemas, lo que lo convierte en una excelente opción para pequeñas empresas.

Pros

• Nos encanta la aplicación móvil de Bench para usuarios de iPhone, donde puede ver informes financieros.
• Cuando investigamos el servicio, descubrimos que tiene un servicio de contabilidad de puesta al día para dueños de negocios que están atrasados en sus libros.
• El servicio ofrece soporte al cliente ilimitado y tiene un paquete financiero de fin de año para simplificar la presentación de impuestos.

Contras

• Bench no tiene un plan gratuito.

• No administra la nómina, paga facturas, crea facturas ni presenta impuestos por usted.

Por qué recomendamos Bench: Es el mejor servicio de contabilidad para negocios en línea porque te proporciona expertos que presentarán tus impuestos y harán la contabilidad en tu nombre. Es una excelente opción si tienes una empresa pequeña y no sabes la forma correcta de administrar tus finanzas.

2. QuickBooks

En nuestra opinión experta, QuickBooks es el mejor software de contabilidad, y también viene con funciones de contabilidad. Te ayuda a registrar fácilmente ingresos, gastos, facturas y pagos, y luego a categorizar los datos para obtener información financiera.

Puedes usar el servicio para conectarte con expertos en contabilidad que te ayudarán a administrar fácilmente tus libros financieros.

Si no quieres contratar a un contador, también puedes usar la función de asistente en vivo de QuickBooks, donde un experto te dará consejos, responderá tus preguntas y te mostrará cómo usar el producto de contabilidad virtual tú mismo.

Pros

• Nos impresionaron mucho las extensas funciones de QuickBooks como nóminas, facturas, gestión de facturas, préstamos, contabilidad y más.
• Durante nuestras pruebas, nos dimos cuenta de que te permite administrar transacciones en diferentes monedas.
• Al explorar el servicio, nos dimos cuenta de que la herramienta está basada en la nube. Esto significa que puedes acceder a tus datos en cualquier lugar con conexión a internet.
• QuickBooks te permite controlar los niveles de acceso para diferentes usuarios dentro de tu organización, garantizando la seguridad de los datos.

Contras

• QuickBooks no tiene un plan gratuito, pero sus precios iniciales son asequibles.
• Tiene muchas funciones, lo que puede ser abrumador para los principiantes.

Por qué recomendamos QuickBooks: Si buscas una herramienta todo en uno donde puedas administrar tu contabilidad, impuestos, facturas, nómina y préstamos, entonces QuickBooks es la mejor solución para ti.

3. FreshBooks

FreshBooks es otra solución todo en uno ideal para freelancers y profesionales autónomos. Ofrece increíbles servicios de contabilidad donde puedes conectarte con un especialista que administrará tus libros y tus impuestos.

Además, te permite crear facturas para clientes, capturar gastos, administrar pagos y ofrecer funcionalidad de seguimiento de tiempo si facturas a los clientes por hora. Encontramos estas funciones súper impresionantes durante nuestras pruebas.

FreshBooks también se integra fácilmente con Bench, lo que hace que sea súper fácil administrar tus libros y presentar impuestos.

Pros

• FreshBooks puede integrarse con pasarelas de pago populares como PayPal, Stripe y más.
• Puede generar informes financieros esenciales como estados de pérdidas y ganancias, informes de gastos y resúmenes de impuestos para ayudar a comprender el rendimiento de tu negocio.
• Nuestra investigación reveló que el servicio tiene una interfaz fácil de usar.
• También tiene una aplicación móvil. Nos gustó especialmente esta función porque te permite administrar tus finanzas creando facturas, capturando recibos y aprobando facturas directamente desde tu teléfono móvil.

Contras

• FreshBooks no tiene un plan gratuito.
• No es adecuado para empresas con necesidades contables complejas.

Por qué recomendamos FreshBooks: Si buscas una herramienta que gestione facturación básica, seguimiento de gastos y contabilidad simple, entonces FreshBooks es una buena solución.

4. Bookkeeper.com

Bookkeeper.com es una excelente solución de contabilidad para pequeñas empresas. Administra tus libros utilizando QuickBooks, que es un software de contabilidad popular. El equipo está formado por contadores certificados y profesionales de QuickBooks, por lo que sabes que estás en buenas manos.

Al registrarte, conecta tus extractos bancarios y de tarjetas de crédito a QuickBooks. Luego obtienes acceso al plan de cuentas personalizado y puedes configurar facturas, facturación y pagos.

Después de eso, el equipo de expertos presentará tus impuestos y te brindará asesoramiento que puede ayudarte a comprender mejor tu situación financiera.

Pros

• Con Bookkeeper.com, puedes obtener rápidamente una visión general de tus finanzas en cualquier momento que desees.
• Nos impresionó cuando descubrimos que la herramienta ofrecía asesoramiento empresarial. Esto te permite discutir tu presupuesto y planes financieros más allá de la contabilidad.
• El servicio te permite pagar a proveedores y vendedores usando cheques. Imprimirá y enviará los cheques por ti. Además, el servicio monitoreará tus facturas para asegurarse de que se paguen a tiempo.

Contras

• Bookkeeper.com no tiene un plan gratuito, y su plan de pago puede ser costoso para pequeñas empresas.
• Necesitarás integrar la herramienta con QuickBooks.

Por qué recomendamos Bookkeeper.com: Recomendamos Bookkeeper.com porque es súper escalable y se integra con QuickBooks para brindar servicios de contabilidad personalizados para tu negocio.

5. Bookkeeper360

Bookkeeper360 es un servicio de contabilidad en línea que utiliza el software de contabilidad Xero para configurar tus libros.

El equipo ofrece a las pequeñas empresas un gerente de cuenta dedicado, estados financieros, informes de base de efectivo y devengado, facturas, emisión de facturas y nómina. Durante la investigación, descubrimos que mantiene un libro mayor, que es un registro central de todas tus transacciones.

Con el plan de CFO virtual, también puedes obtener acceso a asesoría tecnológica, servicios de RR. HH., contabilidad diaria, informes personalizados y de KPI, y un CFO/CPA dedicado para administrar tu cuenta.

Pros

• Bookkeeper360 concilia tus extractos bancarios con tus registros contables para garantizar la precisión.
• Nos gustó que ofrece servicios opcionales de presentación de impuestos para impuestos sobre la renta de empresas e individuales, junto con servicios de planificación y asesoría fiscal.
• Te conecta con contadores con sede en EE. UU. que están familiarizados con las regulaciones contables y las leyes fiscales locales.

Contras

• Bookkeeper360 es caro para pequeñas empresas y no tiene un plan gratuito.

Por qué recomendamos Bookkeeper360: Si tienes una empresa con sede en EE. UU., te recomendamos Bookkeeper360 porque te conecta con expertos locales que pueden administrar tus libros de acuerdo con las regulaciones contables.

6. inDinero

inDinero es un proveedor de software de contabilidad en línea, contabilidad y servicios fiscales. Nuestra investigación reveló que ofrece una solución todo en uno, que incluye contabilidad, facturas, nómina y presentación de impuestos.

El software utiliza una interfaz intuitiva que le brinda rápidamente una visión general de sus ingresos, gastos y ganancias. Detrás de escena, inDinero cuenta con un equipo altamente dedicado de expertos en contabilidad y teneduría de libros que trabajarán y administrarán sus cuentas.

Además, el equipo de incorporación de inDinero te ayudará a configurar tu cuenta, extractos bancarios y de crédito para que nunca te retrases en tu contabilidad.

Pros

• También ofrece servicios de CFO.
• La empresa organiza tus cuentas y concilia tus estados financieros con los extractos bancarios.
• Nos gusta que pueda rastrear y administrar los gastos de tu negocio de manera efectiva.

Contras

• inDinero es demasiado caro para empresas pequeñas.

Por qué recomendamos inDinero: Si buscas una solución integral de gestión financiera y contabilidad, entonces inDinero es una excelente opción.

¿Cuál es el mejor servicio de contabilidad para negocios en línea?

En nuestra opinión experta, Bench es el mejor servicio de contabilidad para negocios en línea. Viene con un equipo dedicado de expertos para brindar servicios de contabilidad a tu empresa.

Además, muestra estados financieros y resúmenes de gastos que te ayudan a tener control sobre tu dinero.

Sin embargo, si buscas una solución todo en uno donde puedas administrar impuestos, facturas, libros y nóminas, entonces puedes optar por QuickBooks en su lugar.

De manera similar, si eres un freelancer, entonces FreshBooks también es una excelente opción.

Por otro lado, si solo buscas un servicio de contabilidad, entonces puedes optar por Bookkeeper.com.

Preguntas frecuentes sobre contabilidad

Aquí hay algunas preguntas que nuestros lectores hacen con frecuencia sobre los servicios de contabilidad:

¿Por qué necesito un servicio de contabilidad para mi negocio en línea?

Si tienes una tienda en línea o negocio, necesitarás registros financieros precisos y organizados. Un servicio de contabilidad adecuado te ayudará con tareas como:

• Registrar ingresos y gastos
• Categorizar transacciones
• Conciliar estados de cuenta bancarios
• Generar informes financieros
• Gestionar cuentas por pagar y por cobrar

¿Es seguro el software de contabilidad?

La mayoría de los servicios de contabilidad vienen con sólidas medidas de seguridad para proteger tus datos financieros. Todos estos servicios ofrecen funciones como cifrado de datos, autenticación de dos factores (2FA) y procedimientos de inicio de sesión seguros.

¿Cuáles son los diferentes tipos de servicios de contabilidad disponibles?

Hay tres categorías principales de servicios de contabilidad:

Software de contabilidad: Software como QuickBooks y FreshBooks ofrecen interfaces fáciles de usar donde puedes administrar tus propios libros.

Servicios de contabilidad: Empresas como Bookkeeper.com o BookKeeper360 proporcionan un equipo de contadores para manejar tus finanzas. Son buenas opciones para negocios en rápida expansión.

Soluciones híbridas: Algunos servicios, como inDinero, ofrecen software de contabilidad y acceso a contadores profesionales con los que puedes contactar para recibir asesoramiento o para que administren tus libros.

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