6 meilleurs services de comptabilité pour votre entreprise en ligne (comparés)

Vous recherchez les meilleurs services de comptabilité pour votre entreprise en ligne ?

Comme il existe de nombreux outils de comptabilité sur l’internet, il peut être intimidant d’en choisir un pour votre site.

Pour vous faciliter la tâche, nous avons testé quelques-uns des services de comptabilité les plus populaires du marché. Pour ce faire, nous avons gardé différents facteurs à l’esprit, notamment la facilité d’utilisation, les fonctionnalités, la personnalisation et les prix.

Dans cet article, nous avons sélectionné les meilleurs services de comptabilité pour votre entreprise en ligne.

Si vous êtes pressé, vous pouvez jeter un coup d’œil rapide à nos choix d’experts pour prendre une décision.

Comment nous avisons les services de tenue de livres pour les entreprises en ligne

L’IRS nécessite que toutes les entreprises tiennent des livres contenant leurs documents financiers tels que les sources de revenus, les revenus imposables et non imposables, et les dépenses de l’entreprise.

Toutefois, la tenue d’une comptabilité appropriée nécessite du temps et des efforts. C’est là qu’interviennent les services de comptabilité en ligne. Ils vous aident à gérer vos livres, vos salaires, vos dépenses et bien plus encore.

Dans le guide d’aujourd’hui, nous avons fait des recherches pour vous et accordé une attention particulière aux critères suivants pour choisir les meilleurs services de tenue de livres pour les entreprises en ligne :

• Facilité d’utilisation : Lorsque nous avons testé différents services, nous nous sommes concentrés sur une interface conviviale, une documentation technique et des processus d’embarquement faciles qui conviendront aux débutants.
• Fonctionnalités: Nous avons essayé de trouver des outils dotés de la plupart des fonctionnalités nécessaires à la gestion de votre comptabilité, comme les paiements de factures, les factures, les rapports de revenus et de dépenses, les relevés bancaires et de cartes bancaires, la paie, etc.
• Fiabilité: Nous avons uniquement recommandé les services que nous avons nous-mêmes testés. De plus, nous avons jeté un coup d’œil aux avis des clients/clientes et au support.

Ceci étant dit, examinons les meilleurs services de comptabilité pour les entreprises en ligne.

1. Banc

Bench est le meilleur service de comptabilité pour les entreprises en ligne. Il s’accompagne d’une équipe d’experts dévoués qui vous fournissent des services de comptabilité en ligne.

Il offre des états financiers mensuels et des aperçus des dépenses qui vous permettent de contrôler votre argent. Ses rapports visuels en un coup d’œil vous aident à avoir une vue d’ensemble et vous donnent des informations exploitables pour développer votre entreprise.

De plus, Bench est doté d’une fonctionnalité de préparation, de remplissage et de conseil en matière d’impôts qui contient toutes les informations dont vous avez besoin pour déclarer vos impôts. L’équipe peut travailler avec votre CPA (certified public accountant) ou vous aider à en trouver un pour produire vos impôts sans douleur et dans les délais, ce qui en fait un excellent choix pour les petites entreprises.

Pour

• Bench s’accompagne d’une application mobile pour les utilisateurs/utilisatrices de l’iPhone où vous pouvez voir les rapports financiers.
• En enquêtant sur ce service, nous avons trouvé qu’il proposait un service de comptabilité de rattrapage pour les chefs d’entreprise qui sont en retard dans leur comptabilité.
• Le service offre un support client/cliente illimité et dispose d’un paquet financier de fin d’année pour simplifier la déclaration d’impôts.

Cons

• Bench n’a pas d’offre gratuite.

• Il ne gère pas les salaires, ne paie pas les factures, ne crée pas de factures et ne remplit pas de déclarations fiscales à votre place.

Pourquoi nous recommandons Bench : Il s’agit du meilleur service de tenue de livres pour les entreprises en ligne, car il met à votre disposition des experts qui s’occuperont de vos impôts et de la tenue de vos livres en votre nom. C’est un excellent choix si vous avez une petite entreprise et que vous ne connaissez pas la bonne façon de gérer vos finances.

2. QuickBooks

QuickBooks est le meilleur logiciel de comptabilité pour les petites entreprises, qui comporte également des fonctionnalités de tenue de livres. Il vous aide à enregistrer facilement les revenus, les dépenses, les factures et les paiements, puis à catégoriser les données pour obtenir des informations financières.

Vous pouvez utiliser ce service pour entrer en contact avec des experts en comptabilité qui vous aideront à gérer facilement vos livres de finances.

Si vous ne souhaitez pas engager un aide-comptable, vous pouvez également utiliser la fonctionnalité d’assistant en direct de QuickBooks, grâce à laquelle un expert vous donnera des conseils, répondra à vos questions et vous affichera comment utiliser vous-même le produit d’aide-comptable virtuel.

Pour

• QuickBooks offre également une liste d’autres fonctionnalités telles que les fiches de paie, les factures, la gestion des factures, les prêts, la comptabilité, etc.
• Il vous permet de gérer des transactions dans différentes devises.
• En explorant le service, nous avons réalisé que l’outil est basé sur le cloud. Cela signifie que vous pouvez accéder à vos données partout où vous disposez d’une connexion internet.
• QuickBooks vous permet de contrôler les niveaux d’accès des différents utilisateurs/utilisatrices au sein de votre organisation, garantissant ainsi la sécurité des données.

Cons

• QuickBooks n’a pas d’offre gratuite, mais ses prix de départ sont abordables.
• Il comporte de nombreuses fonctionnalités, ce qui peut s’avérer déconcertant pour les débutants.

Pourquoi nous recommandons QuickBooks : Si vous recherchez un outil tout-en-un vous permettant de gérer votre comptabilité, vos impôts, vos factures, vos salaires et vos prêts, QuickBooks est la meilleure solution pour vous.

3. FreshBooks

FreshBooks est une autre solution tout-en-un idéale pour les indépendants et les professions libérales. Elle offre d’excellents services de tenue de livres où vous pouvez vous connecter avec un spécialiste qui gérera vos livres et vos impôts.

En outre, il vous permet de créer des factures pour les clients, de saisir les dépenses, de gérer les paiements et d’offrir une fonctionnalité de suivi du temps si vous facturez vos clients à l’heure.

FreshBooks s’intègre également facilement à Bench, ce qui facilite grandement la gestion de votre comptabilité et la déclaration de vos impôts.

Pour

• FreshBooks peut s’intégrer à des passerelles de paiement populaires comme PayPal, Stripe, et plus encore.
• Il peut générer des rapports financiers essentiels tels que des comptes de résultat, des rapports de dépenses et des résumés fiscaux pour aider à comprendre les performances de votre entreprise.
• Le service est doté d’une interface simple/simple d’utilisation.
• Il dispose également d’une application mobile. Cette fonctionnalité nous a particulièrement plu car elle vous permet de gérer vos finances en créant des factures, en capturant des reçus et en approuvant des factures directement depuis votre mobile.

Cons

• FreshBooks n’a pas d’offre gratuite.
• Il ne convient pas aux professionnels ayant des besoins complexes en matière de comptabilité.

Pourquoi nous recommandons FreshBooks : Si vous recherchez un outil permettant de gérer la facturation de base, le suivi des dépenses et une comptabilité simple, FreshBooks est une bonne solution.

4. Bookkeeper.com

Bookkeeper.com est une excellente solution de comptabilité pour les petites entreprises. Il gère votre comptabilité à l’aide de QuickBooks, un logiciel de comptabilité très répandu. L’équipe est composée de comptables certifiés et de professionnels de QuickBooks, vous savez donc que vous êtes entre de bonnes mains.

Lors du Réglage, il connecte vos relevés bancaires et de carte bancaire à Outil de personnalisation, et vous avez accès au plan comptable personnalisé et pouvez configurer les factures et les paiements.

Ensuite, l’équipe d’experts remplit votre déclaration d’impôts et vous donne des conseils qui peuvent vous aider à mieux comprendre votre situation financière.

Pour

• Avec Bookkeeper.com, vous pouvez rapidement obtenir une vue d’ensemble de vos finances à tout moment.
• Nous avons été impressionnés lorsque nous avons trouvé que l’outil proposait des conseils aux entreprises. Cela vous permet de discuter de votre budget et de vos offres financières au-delà de la comptabilité.
• Ce service vous permet de payer vos vendeurs et fournisseurs par chèque. Il se charge d’imprimer et d’envoyer les chèques par e-mail. De plus, le service surveille vos factures pour s’assurer qu’elles sont payées à temps.

Cons

• Bookkeeper.com n’a pas d’offre gratuite, et son offre payante peut être coûteuse pour les petites entreprises.
• Vous devrez intégrer l’outil à QuickBooks.

Pourquoi nous recommandons Bookkeeper.com : Nous recommandons Bookkeeper.com parce qu’il est super évolutif et s’intègre à QuickBooks pour fournir des services de comptabilité personnalisés pour votre entreprise.

5. Aide-comptable360

Bookkeeper360 est un service de comptabilité en ligne qui utilise le logiciel de comptabilité Xero pour configurer vos livres.

Elle propose aux petits professionnels un gestionnaire de compte dédié, des états financiers, des rapports sur la comptabilité de caisse et la comptabilité d’exercice, des factures, la facturation et la paie. Elle tient également un grand livre, qui est un registre central de toutes vos transactions.

Avec l’offre de DAF virtuel, vous pouvez également avoir accès à des conseils technologiques, à des services RH, à la tenue quotidienne de la comptabilité, à des rapports personnalisés et KPI, ainsi qu’à un DAF/CPA dédié pour gérer votre compte.

Pour

• Bookkeeper360 rapproche vos relevés bancaires de vos documents comptables afin d’en garantir l’exactitude.
• Elle offre des services facultatifs de déclaration d’impôt sur le revenu des entreprises et des particuliers, ainsi que des services de planification et de conseil fiscal.
• Il vous met en relation avec des aides-comptables basés aux États-Unis qui connaissent les réglementations comptables et fiscales locales.

Cons

• Bookkeeper360 est cher pour les petites entreprises et n’a pas d’offre gratuite.

Pourquoi nous recommandons Bookkeeper360 : Si vous avez une entreprise basée aux États-Unis, alors nous recommandons Bookkeeper360 parce qu’il vous met en relation avec des experts locaux qui peuvent gérer vos livres conformément aux règles comptables.

6. inDinero

inDinero est un logiciel de comptabilité, de tenue de livres et de services fiscaux en ligne. Il offre une solution tout-en-un, qui comprend la tenue de livres, les factures, la paie et la déclaration d’impôts.

Le logiciel utilise une interface intuitive qui vous donne rapidement une vue d’ensemble de vos revenus, dépenses et bénéfices. En coulisses, inDinero dispose d’une équipe d’experts en comptabilité et en tenue de livres très dévouée qui s’occupera de la gestion de vos comptes.

De plus, l’équipe d’accueil d’inDinero vous aidera à configurer vos relevés de compte, de banque et de crédit afin que vous ne soyez jamais en retard dans votre comptabilité.

Pour

• Elle propose également des services de directeur financier.
• L’entreprise décline vos comptes et rapproche vos états financiers des relevés bancaires.
• Vous pouvez suivre et gérer efficacement les dépenses de votre entreprise.

Cons

• inDinero est trop cher pour les petites entreprises.

Pourquoi nous recommandons inDinero : Si vous êtes à la recherche d’une solution complète de gestion financière et de comptabilité, inDinero est un excellent choix.

Quel est le meilleur service de comptabilité pour les entreprises en ligne ?

Selon nos experts, Bench est le meilleur service de comptabilité pour les entreprises en ligne. Il est livré avec une équipe dédiée d’experts pour fournir des services de tenue de livres pour votre entreprise.

De plus, il affiche des états financiers et des aperçus des dépenses qui vous aident à contrôler votre argent.

Toutefois, si vous recherchez une solution tout-en-un qui vous permette de gérer les impôts, les factures, les livres et les salaires, vous pouvez opter pour QuickBooks.

De même, si vous êtes un travailleur indépendant, FreshBooks est un excellent choix.

En revanche, si vous ne recherchez qu’un service de tenue de livres, vous pouvez opter pour Bookkeeper.com.

Foire aux questions sur la comptabilité

Voici quelques questions fréquemment posées par nos lecteurs sur les services de comptabilité :

Pourquoi ai-je besoin d’un service de comptabilité pour mon entreprise en ligne ?

Si vous avez un magasin ou une entreprise en ligne, vous aurez besoin de dossiers financiers précis et organisés. Un service de comptabilité approprié vous aidera à accomplir des tâches telles que :

• Enregistrement des revenus et des dépenses
• Catégorisation des transactions
• Rapprochement des relevés bancaires
• Générer des rapports financiers
• Gestion des comptes créditeurs et débiteurs

Les logiciels de comptabilité sont-ils sécurisés ?

La plupart des services de comptabilité sont assortis de solides mesures de sécurité pour protéger vos données financières. Tous ces services proposent des fonctionnalités avant le chiffrement des données, l’authentification à deux facteurs (2FA) et des procédures de connexion sécurisées.

Quels sont les différents types de services comptables disponibles ?

Il existe trois grandes catégories de services de comptabilité :

Logiciel de comptabilité : des logiciels comme QuickBooks et FreshBooks offrent des interfaces simples/simples d’utilisation où vous pouvez gérer votre propre comptabilité.

Services de comptabilité : Des entreprises comme Bookkeeper.com ou BookKeeper360 mettent à votre disposition une équipe de comptables qui s’occupent de vos finances. Ce sont de bonnes options pour les entreprises qui se redimensionnent rapidement.

Solutions hybrides : Certains services, comme inDinero, proposent un logiciel de comptabilité et l’accès à des comptables professionnels que vous pouvez contacter pour obtenir des conseils ou gérer votre comptabilité.

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