I 6 migliori servizi di contabilità per il vostro business online (a confronto)

Siete alla ricerca dei migliori servizi di contabilità per la vostra attività online?

Poiché esistono molti strumenti di contabilità su Internet, la scelta di uno strumento per il vostro sito web può essere fonte di intimidazione.

Per facilitarvi il compito, abbiamo testato alcuni dei servizi di contabilità più popolari sul mercato. Nel farlo, abbiamo tenuto conto di diversi fattori, tra cui la facilità d’uso, le funzioni, la personalizzazione e i prezzi.

In questo articolo abbiamo selezionato i migliori servizi di contabilità per la vostra attività online.

Se avete fretta, potete dare una rapida occhiata alle scelte dei nostri esperti per prendere una decisione.

Come recensiamo i servizi di contabilità per le aziende online

L’IRS richiede a tutte le aziende di tenere dei libri contabili che contengano i dati finanziari, come le fonti di reddito, i redditi imponibili e non imponibili e le spese aziendali.

Tuttavia, mantenere una contabilità corretta richiede tempo e impegno. È qui che entrano in gioco i servizi di contabilità online. Vi aiutano a gestire i libri contabili, le buste paga, le spese e molto altro.

Nella guida di oggi abbiamo fatto una ricerca per voi e abbiamo prestato particolare attenzione ai seguenti criteri per la scelta dei migliori servizi di contabilità per le aziende online:

• Facilità d’uso: Nel testare i diversi servizi, ci siamo concentrati su un’interfaccia facile da usare, su una documentazione tecnica e su un processo di avvio semplice e adatto ai principianti.
• Caratteristiche: Abbiamo cercato di trovare strumenti che offrissero la maggior parte delle funzioni necessarie per la gestione della contabilità, come pagamenti di bollette, fatture, rapporti di reddito e di spesa, estratti conto bancari e di carte di credito, buste paga e altro ancora.
• Affidabilità: Abbiamo consigliato solo i servizi che abbiamo testato personalmente. Inoltre, abbiamo dato un’occhiata alle recensioni dei clienti e all’assistenza.

Detto questo, diamo un’occhiata ai migliori servizi di contabilità per le aziende online.

1. Panchina

Bench è il miglior servizio di contabilità per le aziende online. È dotato di un team dedicato di esperti che fornisce servizi di contabilità online.

Offre rendiconti finanziari mensili e panoramiche delle spese che vi permettono di controllare il vostro denaro. I rapporti visivi a colpo d’occhio aiutano a vedere il quadro generale e forniscono informazioni utili per far crescere l’azienda.

Inoltre, Bench è dotato di una funzione di preparazione, compilazione e consulenza fiscale che contiene tutte le informazioni necessarie per la compilazione delle imposte. Il team può collaborare con il vostro CPA (certified public accountant) o aiutarvi a trovarne uno per archiviare le vostre tasse in modo indolore e puntuale, il che lo rende un’ottima scelta per le piccole imprese.

Pro

• Bench è dotato di un’applicazione mobile per gli utenti iPhone che consente di visualizzare i rapporti finanziari.
• Quando abbiamo analizzato il servizio, abbiamo scoperto che offre un servizio di contabilità di recupero per i proprietari di aziende che sono in ritardo con la contabilità.
• Il servizio offre un’assistenza clienti illimitata e dispone di un pacchetto finanziario di fine anno per semplificare la compilazione delle imposte.

Contro

• Bench non ha un piano gratuito.

• Non gestisce le buste paga, non paga le bollette, non crea fatture e non archivia le tasse per voi.

Perché consigliamo Bench: È il miglior servizio di contabilità per le aziende online, perché vi mette a disposizione esperti che si occuperanno delle tasse e della contabilità per vostro conto. È un’ottima scelta se avete una piccola azienda e non sapete come gestire le vostre finanze.

2. QuickBooks

QuickBooks è il miglior software di contabilità per le piccole imprese, dotato anche di funzioni contabili. Consente di registrare facilmente le entrate, le spese, le fatture e i pagamenti e di classificare i dati per ottenere informazioni finanziarie.

Potete utilizzare il servizio per mettervi in contatto con esperti di contabilità che vi aiuteranno a gestire facilmente i vostri libri contabili.

Se non volete assumere un contabile, potete anche utilizzare la funzione di assistente dal vivo di QuickBooks, dove un esperto vi darà consigli, risponderà alle vostre domande e vi mostrerà come utilizzare il prodotto di contabilità virtuale.

Pro

• QuickBooks offre anche un elenco di altre funzioni come buste paga, fatture, gestione delle fatture, prestiti, contabilità e altro ancora.
• Permette di gestire le transazioni in diverse valute.
• Dopo aver esplorato il servizio, ci siamo resi conto che lo strumento è basato sul cloud. Ciò significa che è possibile accedere ai dati ovunque vi sia una connessione a Internet.
• QuickBooks consente di controllare i livelli di accesso dei diversi utenti all’interno dell’organizzazione, garantendo la sicurezza dei dati.

Contro

• QuickBooks non ha un piano gratuito, ma i suoi prezzi di partenza sono accessibili.
• Dispone di un gran numero di funzioni, che possono risultare eccessive per i principianti.

Perché consigliamo QuickBooks: Se siete alla ricerca di uno strumento all-in-one che vi permetta di gestire la contabilità, le imposte, le fatture, le buste paga e i prestiti, QuickBooks è la soluzione migliore per voi.

3. FreshBooks

FreshBooks è un’altra soluzione all-in-one ideale per i freelance e i liberi professionisti. Offre straordinari servizi di contabilità, grazie ai quali è possibile entrare in contatto con uno specialista che gestirà la contabilità e le imposte.

Inoltre, consente di creare fatture per i clienti, di registrare le spese, di gestire i pagamenti e di offrire la funzionalità di tracciamento del tempo se si fatturano i clienti a ore.

FreshBooks si integra facilmente con Bench, che rende estremamente semplice la gestione della contabilità e la compilazione delle imposte.

Pro

• FreshBooks può integrarsi con i più diffusi gateway di pagamento come PayPal, Stripe e altri.
• È in grado di generare report finanziari essenziali, come i conti economici, le note spese e i riepiloghi fiscali, per aiutare a comprendere le prestazioni dell’azienda.
• Il servizio ha un’interfaccia facile da usare.
• Dispone anche di un’applicazione mobile. Questa funzione ci è piaciuta in particolare perché consente di gestire le finanze creando fatture, acquisendo ricevute e approvando le fatture direttamente dal cellulare.

Contro

• FreshBooks non ha un piano gratuito.
• Non è adatto alle aziende con esigenze contabili complesse.

Perché consigliamo FreshBooks: Se siete alla ricerca di uno strumento che gestisca la fatturazione di base, il monitoraggio delle spese e la semplice contabilità, FeshBooks è una buona soluzione.

4. Bookkeeper.com

Bookkeeper.com è un’ottima soluzione di contabilità per le piccole imprese. Gestisce la contabilità utilizzando QuickBooks, un software di contabilità molto diffuso. Il team è composto da contabili certificati e professionisti di QuickBooks, quindi sapete di essere in buone mani.

Al momento dell’iscrizione, il programma collega gli estratti conto bancari e della carta di credito a Quickbooks e consente di accedere al piano dei conti personalizzato e di impostare bollette, fatture e pagamenti.

In seguito, il team di esperti si occuperà di archiviare le vostre tasse e di darvi consigli che vi aiuteranno a comprendere meglio la vostra posizione finanziaria.

Pro

• Con Bookkeeper.com, potete ottenere rapidamente una panoramica delle vostre finanze in qualsiasi momento.
• Siamo rimasti colpiti quando abbiamo scoperto che lo strumento offre consulenza aziendale. Questo vi permette di discutere il vostro budget e i vostri piani finanziari al di là della contabilità.
• Il servizio consente di pagare i fornitori e le imprese con assegni. Il servizio stampa e spedisce gli assegni per voi. Inoltre, il servizio controlla le fatture per assicurarsi che vengano pagate in tempo.

Contro

• Bookkeeper.com non ha un piano gratuito e il suo piano a pagamento può essere costoso per le piccole imprese.
• È necessario integrare lo strumento con QuickBooks.

Perché consigliamo Bookkeeper.com: Raccomandiamo Bookkeeper.com perché è super scalabile e si integra con QuickBooks per fornire servizi di contabilità personalizzati per la vostra azienda.

5. Contabile360

Bookkeeper360 è un servizio di contabilità online che utilizza il software di contabilità Xero per impostare i libri contabili.

Il team offre alle piccole imprese un account manager dedicato, rendiconti finanziari, reportistica di cassa e di competenza, bollette, fatturazione e buste paga. Inoltre, gestisce una contabilità generale, che è un registro centrale di tutte le transazioni.

Con il piano CFO virtuale, potete anche accedere alla consulenza tecnologica, ai servizi HR, alla contabilità giornaliera, alla reportistica personalizzata e KPI e a un CFO/CPA dedicato per gestire il vostro conto.

Pro

• Bookkeeper360 riconcilia gli estratti conto bancari con i registri contabili per garantirne l’accuratezza.
• Offre servizi facoltativi di compilazione delle imposte sul reddito delle imprese e delle persone fisiche, oltre a servizi di pianificazione e consulenza fiscale.
• Vi mette in contatto con contabili con sede negli Stati Uniti che conoscono le normative contabili e fiscali locali.

Contro

• Bookkeeper360 è costoso per le piccole imprese e non ha un piano gratuito.

Perché consigliamo Bookkeeper360: se avete un’azienda con sede negli Stati Uniti, vi consigliamo Bookkeeper360 perché vi mette in contatto con esperti locali in grado di gestire la vostra contabilità secondo le norme contabili.

6. inDinero

inDinero è un fornitore di software di contabilità online, di servizi contabili e fiscali. Offre una soluzione all-in-one che comprende la contabilità, le fatture, le buste paga e la compilazione delle imposte.

Il software utilizza un’interfaccia intuitiva che fornisce rapidamente una panoramica delle entrate, delle spese e dei profitti. Dietro le quinte, inDinero si avvale di un team altamente dedicato di esperti di contabilità che lavoreranno e gestiranno i vostri conti.

Inoltre, il team di inDinero vi aiuterà a configurare il vostro conto, gli estratti conto bancari e di credito in modo da non rimanere mai indietro con la contabilità.

Pro

• Offre anche servizi di CFO.
• L’azienda esegue il decluttering dei vostri conti e riconcilia i vostri bilanci con gli estratti conto bancari.
• È possibile monitorare e gestire le spese aziendali in modo efficace.

Contro

• inDinero è troppo costoso per le piccole aziende.

Perché consigliamo inDinero: se siete alla ricerca di una soluzione completa per la gestione finanziaria e la contabilità, inDinero è un’ottima scelta.

Qual è il miglior servizio di contabilità per le aziende online?

Secondo il parere dei nostri esperti, Bench è il miglior servizio di contabilità per le aziende online. È dotato di un team dedicato di esperti che fornisce servizi di contabilità per la vostra azienda.

Inoltre, mostra rendiconti finanziari e panoramiche delle spese che aiutano a controllare il proprio denaro.

Tuttavia, se siete alla ricerca di una soluzione all-in-one che vi permetta di gestire tasse, fatture, libri contabili e buste paga, potete optare per QuickBooks.

Allo stesso modo, se siete liberi professionisti, anche FreshBooks è un’ottima scelta.

Se invece cercate solo un servizio di contabilità, potete optare per Bookkeeper.com.

Domande frequenti sulla contabilità

Ecco alcune domande frequenti dei nostri lettori sui servizi di contabilità:

Perché ho bisogno di un servizio di contabilità per la mia attività online?

Se avete un negozio o un’attività commerciale online, avrete bisogno di registri finanziari accurati e organizzati. Un servizio di contabilità adeguato vi aiuterà in compiti quali:

• Registrazione di entrate e uscite
• Categorizzazione delle transazioni
• Riconciliazione degli estratti conto bancari
• Generazione di rapporti finanziari
• Gestione dei debiti e dei crediti

Il software di contabilità è sicuro?

La maggior parte dei servizi di contabilità prevede solide misure di sicurezza per proteggere i vostri dati finanziari. Tutti questi servizi offrono funzioni come la crittografia dei dati, l’autenticazione a due fattori (2FA) e procedure di accesso sicure.

Quali sono i diversi tipi di servizi di contabilità disponibili?

Esistono tre categorie principali di servizi di contabilità:

Software di contabilità: software come QuickBooks e FreshBooks offrono interfacce facili da usare per gestire la propria contabilità.

Servizi di contabilità: Aziende come Bookkeeper.com o BookKeeper360 mettono a disposizione un team di contabili per gestire le vostre finanze. Sono buone opzioni per le aziende in rapida espansione.

Soluzioni ibride: Alcuni servizi, come inDinero, offrono un software per la contabilità e l’accesso a contabili professionisti che potete contattare per consigli o per gestire la vostra contabilità.

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