¿Alguna vez has tenido noticias importantes que compartir con tus usuarios de WordPress, como una nueva función, una actualización importante o un evento próximo, solo para darte cuenta de que no hay una forma sencilla de llegar a todos a la vez? Es un desafío que enfrentan muchos propietarios de sitios.
Desafortunadamente, WordPress no lo facilita, ya que no incluye herramientas integradas para enviar correos electrónicos masivos.
Dicho esto, después de probar diferentes enfoques, desde plugins básicos hasta servicios completos de marketing por correo electrónico, hemos descubierto que en realidad es bastante fácil configurar el sistema adecuado. 🙌
En esta guía, te mostraremos las formas más efectivas de enviar correos electrónicos a todos tus usuarios registrados de WordPress. Al final, tendrás todo lo que necesitas para mantener a tu audiencia actualizada y comprometida, sin los dolores de cabeza habituales.
¿Por qué y cuándo necesitas enviar un correo electrónico a todos los usuarios registrados en WordPress?
Comunicarse con todos tus usuarios registrados es esencial para mantenerlos comprometidos e informados sobre las actividades importantes del sitio. Si permitiste el registro de usuarios en tu sitio de WordPress, hay varias razones clave por las que podrías necesitar enviar un correo electrónico masivo:
- Actualizaciones del sitio: Es posible que desees informar a roles de usuario específicos, como Autores y Editores, sobre un nuevo plugin que has agregado para ayudarles a escribir excelentes publicaciones.
- Promociones exclusivas: Si tienes una tienda en línea, podrías lanzar un sorteo o concurso exclusivamente para usuarios con el rol de 'Cliente'.
- Anuncios importantes: Es posible que necesites contactar a usuarios que tienen una cuenta pero no están suscritos a tu lista de correo electrónico principal.
Afortunadamente, existen formas sencillas de enviar mensajes masivos a todos los que tienen una cuenta en tu sitio web de WordPress. En las siguientes secciones, te mostraremos exactamente cómo hacerlo.
📌 Consejo de experto: Es importante entender la diferencia entre correos electrónicos transaccionales y de marketing. Los correos transaccionales (como los restablecimientos de contraseña) se pueden enviar a cualquier usuario. Sin embargo, los correos de marketing (como promociones) requieren el consentimiento explícito del usuario.
Que alguien tenga una cuenta no significa que puedas enviarle legalmente mensajes de marketing. Para más detalles, te recomendamos leer nuestra guía definitiva sobre WordPress y el cumplimiento de GDPR.
Aquí tienes un resumen rápido de todos los pasos que abordaremos en esta guía:
- Cómo asegurarte de que tus correos electrónicos se entreguen de forma segura
- Envío de correos electrónicos a todos los usuarios registrados en WordPress
- Consejo adicional: Cómo enviar correos electrónicos a usuarios registrados específicos en WordPress
- Preguntas frecuentes sobre cómo enviar correos electrónicos a usuarios de WordPress
- Recursos adicionales para usar el correo electrónico en WordPress
¿Listo? Veamos cómo puedes enviar correos electrónicos fácilmente a todos los usuarios registrados en tu sitio web.
Cómo asegurarte de que tus correos electrónicos se entreguen de forma segura
Antes de poder enviar correos electrónicos a tus usuarios, es importante asegurarte de que esos correos lleguen a sus bandejas de entrada.
Desafortunadamente, WordPress envía correos electrónicos utilizando un método que a menudo es bloqueado por los filtros de spam.
Para solucionar esto, primero necesitamos configurar un plugin SMTP para mayor confiabilidad. Un proveedor de servicios SMTP garantiza que los correos electrónicos de tu sitio web lleguen a las bandejas de entrada de los usuarios enviándolos a través de servidores especializados y confiables, lo que evita que sean marcados como spam.
Luego, usaremos un plugin separado para redactar y enviar el mensaje real.
Empecemos con la entregabilidad.
WP Mail SMTP es el mejor plugin SMTP para WordPress del mercado. Permite conectar tu sitio de WordPress con un servicio de correo, para que tus correos siempre lleguen a la bandeja de entrada del usuario.
En WPBeginner, hemos usado WP Mail SMTP durante años. Según nuestra experiencia, hace un excelente trabajo asegurando que nuestros correos lleguen a las bandejas de entrada de los usuarios y no a las carpetas de Spam o Correo no deseado.
Consulta nuestra extensa reseña de WP Mail SMTP para obtener más información sobre el plugin.
Recomendamos comprar la versión de pago llamada WP Mail SMTP Pro.
Te permite enviar correos electrónicos en WordPress usando Gmail SMTP, SendLayer, Brevo y más. También puedes ver las tasas de apertura y clics de tus correos electrónicos para monitorear el éxito de tus diferentes campañas de correo electrónico.
Si tienes un presupuesto ajustado, puedes empezar con la versión gratuita de WP Mail SMTP.
Al activarlo, deberás visitar la página Ajustes » WP Mail SMTP. Aquí, simplemente ingresa tu licencia en el campo ‘Clave de licencia’. Puedes encontrar esta información iniciando sesión en tu cuenta de WP Mail SMTP.
Después de ingresar la clave de licencia, haz clic en el botón ‘Verificar clave’ y comenzará el proceso de verificación.
Una vez hecho esto, puedes hacer clic en ‘Iniciar asistente de configuración’.
En la siguiente pantalla, querrás seleccionar ‘Empecemos’.
WP Mail SMTP ahora te pedirá que elijas el remitente a usar con tu sitio web de WordPress.
Recomendamos usar SendLayer, Brevo o SMTP.com, ya que tienen precios razonables y pueden escalar para dar soporte a tu negocio en crecimiento.
Después de elegir tu servicio de correo SMTP, haz clic en el botón ‘Guardar y Continuar’.
WP Mail SMTP te mostrará ahora cómo configurar este servicio de correo.
Si necesitas ayuda, consulta nuestra guía definitiva sobre cómo configurar WP Mail SMTP con cualquier host.
WP Mail SMTP es compatible con muchos servicios de correo diferentes. Para obtener instrucciones detalladas, puedes seguir nuestras guías específicas sobre cómo configurar SendLayer, SMTP.com, Brevo o enviar correos electrónicos de WordPress usando el servidor SMTP de Gmail.
También tenemos una guía que quizás quieras consultar sobre cómo solucionar el problema de que WordPress no envía correos electrónicos.
Envío de correos electrónicos a todos los usuarios registrados en WordPress
Ahora que tienes WP Mail SMTP funcionando para asegurar que tus correos electrónicos se entreguen de manera confiable, el siguiente paso es redactar y enviar tu mensaje. La forma más fácil de hacerlo desde tu panel es con un plugin dedicado.
Recomendamos Send Users Email, ya que es una herramienta simple y gratuita que te permite enviar mensajes masivos a los usuarios según su rol.
Antes de usar este plugin, es posible que desees revisar los roles de tus usuarios. Luego puedes hacer cualquier cambio para organizar adecuadamente a tus usuarios por rol. Para más detalles, consulta nuestra guía para principiantes sobre roles y permisos de usuario de WordPress.
Cuando estés satisfecho con la configuración de tus roles, el siguiente paso es instalar y activar el plugin Send Users Email. Si necesitas ayuda, consulta nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un plugin de WordPress.
Tras la activación, querrás ir a Email to users » Email Roles en tu panel de WordPress.
Aquí, puedes elegir qué usuarios recibirán el correo electrónico según su rol en tu blog de WordPress.
Por ejemplo, en la siguiente imagen, estamos enviando un mensaje a todos los que tienen el rol de 'Suscriptor'.
Ahora puedes escribir el correo electrónico que deseas enviar a todos los usuarios registrados. El plugin Send Users Email también tiene algunas etiquetas de marcador de posición que puedes usar para agregar información del usuario al mensaje.
Por ejemplo, puedes dirigirte al usuario por su nombre usando el marcador de posición {{user_first_name}}. Cuando Send Users Email cree cada correo electrónico, reemplazará el marcador de posición con el nombre de pila del destinatario.
Al usar una combinación de texto plano y marcadores de posición, puedes enviar un correo electrónico personalizado a todos los usuarios registrados.
📝 Recordatorio rápido: Antes de escribir tu mensaje, recuerda enviar solo anuncios de marketing (como ventas o boletines informativos) a los usuarios que te hayan dado permiso. Esto te ayuda a cumplir con las regulaciones de correo electrónico como el GDPR.
Cuando estés satisfecho con la información que ingresaste, haz clic en el botón ‘Enviar mensaje’.
WordPress ahora enviará un correo electrónico a todos los que tengan el rol de usuario seleccionado.
Consejo adicional: Cómo enviar correos electrónicos a usuarios registrados específicos en WordPress
El plugin Send Users Email también te permite enviar correos electrónicos a un pequeño grupo de usuarios registrados o incluso a un usuario específico. Por ejemplo, es posible que desees enviar un correo electrónico de seguimiento a una cuenta de ‘Suscriptor’ en particular después de enviar un correo electrónico masivo.
Para enviar mensajes a usuarios individuales, simplemente ve a Enviar correo electrónico a usuarios » Enviar correo electrónico a usuarios. Esto te mostrará una lista de todos tus usuarios registrados.
Para enviar un mensaje a un usuario, simplemente marca la casilla junto a su nombre de usuario.
Después de seleccionar a todas las personas a las que deseas enviar un correo electrónico, puedes continuar y crear tu mensaje.
Cuando estés satisfecho con el mensaje, simplemente desplázate hasta la parte inferior de la pantalla y luego haz clic en ‘Enviar mensaje’.
Preguntas frecuentes sobre cómo enviar correos electrónicos a usuarios de WordPress
¿Es legal enviar correos electrónicos a todos los usuarios registrados?
Depende. Siempre puedes enviar correos electrónicos transaccionales (por ejemplo, restablecimiento de contraseñas, confirmaciones de pedidos). Para correos electrónicos de marketing (boletines, promociones), debes tener el consentimiento explícito (una opción de suscripción) de cada usuario para cumplir con leyes como GDPR y CAN-SPAM.
¿Puedo enviar correos masivos en WordPress sin un plugin?
WordPress no tiene una función integrada para enviar correos masivos. Una de las razones es que el envío de correos masivos es una tarea que consume muchos recursos y que los proveedores de hosting de WordPress pueden marcar fácilmente como spam.
Por esta razón, usar un servicio SMTP dedicado y un plugin es el método recomendado y más confiable para asegurar que tus correos electrónicos se entreguen.
¿Cuál es el mejor servicio SMTP para WordPress?
Recomendamos SendLayer, Brevo y SMTP.com por su fiabilidad y escalabilidad. Para asegurar que estos servicios funcionen perfectamente con WordPress, el plugin WP Mail SMTP es la mejor solución del mercado.
Recursos adicionales para usar el correo electrónico en WordPress
Esperamos que este artículo te haya ayudado a aprender cómo enviar un correo electrónico a todos los usuarios registrados en WordPress.
Si te resultó útil, es posible que también quieras ver nuestras guías sobre:
- Cómo crear un boletín informativo por correo electrónico (de la manera correcta)
- Herramientas de Verificación de Correo Electrónico para Limpiar Listas de Correos
- Cómo solucionar el problema de que WordPress no envía correos electrónicos
- Los mejores servicios de marketing por correo electrónico para pequeñas empresas
- Guía para principiantes sobre la automatización del marketing por correo electrónico en WordPress
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Jiří Vaněk
Uso Mailchimp para la comunicación con los usuarios, pero este plugin se ve muy bien y definitivamente lo probaré también. Me gusta mucho la personalización de los envíos, específicamente la capacidad de crear grupos a los que envío el mensaje y a los que no. Esto es algo que no puedo hacer, o solo puedo hacer muy mal, en Mailchimp. Gracias por un consejo interesante para mejorar el marketing.
kzain
Es un recordatorio increíble del poder del marketing por correo electrónico, y el plugin Send Users Email parece una herramienta súper fácil de usar. Hace que el proceso sea claro y sencillo. La opción de dirigirse a roles de usuario específicos también es una característica útil. Gracias por compartir este útil recurso.
Soporte de WPBeginner
¡De nada!
Administrador
Jacob Howie
Este plugin ya no existe
Soporte de WPBeginner
¡Gracias por informarnos, nos aseguraremos de buscar alternativas!
Administrador
Nitin Chavhan
Hola,
Quiero saber cómo podemos enviar correos electrónicos a los suscriptores del boletín informativo en los que cada correo electrónico debe contener el nombre de la persona relacionada en el asunto o el cuerpo.
Soporte de WPBeginner
Querrás usar un servicio de boletín informativo para configurar eso, puedes ver nuestra guía sobre cómo configurar un boletín informativo a continuación:
https://www.wpbeginner.com/beginners-guide/how-to-create-an-email-newsletter/
Administrador
Jane
¿Conocen alguna alternativa para este plugin? Este plugin no se ha actualizado en mucho tiempo.
Soporte de WPBeginner
Not at the moment but should that change we will look to update the article
Administrador
BigBankClub
He intentado en multisitio — no hay forma… no puedo enviar correos a nadie
Soporte de WPBeginner
¿Estás enviando correos electrónicos usando SMTP? Tenemos un artículo sobre cómo configurarlo aquí: https://www.wpbeginner.com/plugins/how-to-send-email-in-wordpress-using-the-gmail-smtp-server/
Administrador
mel
gran consejo que fue fácil
es bueno que también hagan los videos cortos
Charlie
Probé el plugin que recomendaste en el video. No funciona en absoluto.
John
Hola, ¿lo lograste? Yo también estoy luchando por encontrar una solución para enviar correos a todos mis usuarios.
Jimmy
Hola, necesito asegurarme de proteger la privacidad de mis usuarios. Si envío un correo a todos los usuarios, ¿verán las direcciones de correo electrónico de los demás? Si es así, ¿hay alguna forma de copiarlos en copia oculta? Gracias
Fastamir
¿Quién puede enviar correos electrónicos?
¿Es solo para administradores o un usuario como el gerente de la tienda también puede enviar correos electrónicos?
Por favor, házmelo saber
Gracias
nino
El límite es de 1000 usuarios. Ayuda
Jamie Edwards
¿Este plugin funciona con usuarios de Multisite?
Nikolay
@JAMIE EDWARDS
Puedes usar el plugin “Beyond Multisite” para enviar correos masivamente a cualquier cantidad de usuarios en una multisite. Puedes dirigirte a ellos por rol o ID, elegir la velocidad de envío, elegir permitir la cancelación de suscripción y otras funciones. El plugin tiene otras funciones también, no relacionadas con correos electrónicos.
Saludos.