Cómo enviar correos electrónicos a los autores cuando se publican artículos en WordPress

En WPBeginner, hemos descubierto que un aspecto que a menudo se pasa por alto al administrar un blog de WordPress con varios autores es mantener a los autores informados, especialmente cuando sus artículos se publican.

La comunicación oportuna asegura que los autores sepan cuándo se publica su trabajo, ayudándoles a sentirse más conectados con el proceso.

Es por eso que recomendamos configurar notificaciones automáticas por correo electrónico para informar a los autores cuando sus publicaciones estén activas. Este simple paso no solo mantiene a los autores informados, sino que también puede mejorar la participación en el sitio.

Los autores pueden compartir rápidamente su contenido publicado en sus redes y participar activamente en cualquier discusión o comentario, lo que aumenta la visibilidad y el alcance general de la publicación.

En este artículo, te mostraremos cómo enviar correos electrónicos a los autores cuando sus artículos se publiquen en WordPress.

¿Por qué enviar correos electrónicos a los autores cuando sus artículos se publican en WordPress?

Al notificar a los autores cuando sus publicaciones se publican en tu blog de WordPress, les permites promocionar inmediatamente su trabajo en las plataformas de redes sociales y comunicarte con los lectores en la sección de comentarios.

Además, las notificaciones mantienen a los autores actualizados sobre los estados de publicación de diferentes artículos. Esto ayuda a generar confianza entre tu equipo al demostrar que valoras las contribuciones del escritor a tu blog con varios autores.

Al alertar a los autores inmediatamente después de la publicación, también les das la oportunidad de ver su contenido y corregir cualquier error tipográfico o de otro tipo antes de que los visitantes tengan la oportunidad de leerlo.

Dicho esto, veamos cómo enviar correos electrónicos fácilmente a los autores cuando sus artículos se publican en WordPress. Puedes usar los enlaces a continuación para saltar al método de tu elección:

• Método 1: Enviar correos electrónicos a los autores cuando su artículo se publica en WordPress usando un plugin
• Método 2: Enviar correos electrónicos a los autores cuando su artículo se publica en WordPress usando código
• Extra: Usa WP Mail SMTP para enviar tus correos electrónicos

Método 1: Enviar correos electrónicos a los autores cuando su artículo se publica en WordPress usando un plugin

Si prefieres usar un plugin para notificar a los autores cuando se publican sus entradas de WordPress, entonces este método es para ti.

Primero, necesitas instalar y activar el plugin PublishPress Planner. Para instrucciones detalladas, consulta nuestra guía para principiantes sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

Después de la activación, visita la página Planner » Settings desde la barra lateral de administración de WordPress y cambia a la pestaña 'Notifications'.

Una vez que estés allí, escribe la dirección de correo electrónico del administrador que se usará para enviar correos electrónicos a tus autores junto a la opción 'Correo electrónico desde'.

Después de eso, marca la opción 'Notificar siempre al autor del contenido' para enviar correos electrónicos a los autores cada vez que sus publicaciones se publiquen en tu sitio web.

Si también deseas notificar a los usuarios de WordPress que editaron la publicación, marca la opción 'Notificar siempre a los usuarios que han editado el contenido'.

Una vez que hayas terminado, haz clic en el botón 'Guardar cambios' para almacenar tus modificaciones.

Ahora, cuando publiques un artículo de un autor, este recibirá una notificación de publicación en su correo electrónico que se ve así:

Método 2: Enviar correos electrónicos a los autores cuando su artículo se publica en WordPress usando código

Si no deseas usar un plugin, también puedes enviar correos electrónicos automáticamente al autor de la publicación agregando código al archivo functions.php de tu tema.

Sin embargo, el más mínimo error al agregar código puede romper tu sitio web y hacerlo inaccesible.

Por eso recomendamos usar siempre WPCode. Es el mejor plugin de fragmentos de código de WordPress del mercado, lo que lo hace súper seguro y fácil de agregar código personalizado a tu sitio web.

Primero, necesitas instalar y activar el plugin WPCode. Para más detalles, puedes ver nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

Después de la activación, visita la página Fragmentos de código » + Agregar fragmento desde el panel de WordPress.

Luego, haz clic en el botón ‘Usar Fragmento’ debajo de la opción ‘Agregar tu Código Personalizado (Nuevo Fragmento)’.

Esto abrirá una ventana emergente donde necesitas elegir un tipo de código. Para este tutorial, selecciona ‘Fragmento de PHP’ de las opciones.

Luego serás llevado a la página ‘Crear Fragmento Personalizado’, donde puedes comenzar agregando un título para el fragmento de código.

Ahora copia y pega el siguiente código personalizado en el cuadro ‘Vista Previa del Código’:

function notifyauthor($post_id) {
 
$post = get_post($post_id);
$author = get_userdata($post->post_author);
$subject = "Post Published: ".$post->post_title."";
 
$message = "
      Hi ".$author->display_name.",
       
      Your post, \"".$post->post_title."\" has just been published.
       
      View post: ".get_permalink( $post_id )."
       
      Thanks"
      ;
       
   wp_mail($author->user_email, $subject, $message);
}
add_action('publish_post', 'notifyauthor');

Este código se ejecuta cuando se publica una nueva entrada en WordPress. Envía una notificación por correo electrónico al autor usando el asunto y el mensaje definidos en el código. Siéntete libre de cambiar los campos de asunto y mensaje para satisfacer tus necesidades.

Una vez que hayas hecho eso, desplázate hacia abajo hasta la sección ‘Inserción’ y elige el modo ‘Inserción Automática’. Al activarse, el código se ejecutará automáticamente en tu sitio web.

Finalmente, desplázate de regreso a la parte superior y cambia el interruptor ‘Inactivo’ a ‘Activo’.

Después de eso, haz clic en el botón ‘Guardar fragmento’ para almacenar tu configuración.

Ahora, cuando publiques una entrada en tu sitio web de WordPress, el autor recibirá automáticamente una notificación por correo electrónico.

Se verá así:

Extra: Usa WP Mail SMTP para enviar tus correos electrónicos

Cuando envías correos electrónicos a tus autores sobre sus entradas publicadas, estás utilizando la configuración de correo electrónico predeterminada de WordPress, que no siempre es confiable.

Esto significa que tu correo electrónico podría no llegar al autor o incluso terminar en su carpeta de spam.

Para solucionar este problema, puedes usar WP Mail SMTP, que es el mejor plugin SMTP para WordPress del mercado.

Utiliza el método SMTP (Protocolo de Transferencia de Correo Simple) para la transmisión de correo y elimina tus problemas de entrega de correo electrónico.

Puedes conectar fácilmente WP Mail SMTP con servicios populares de marketing por correo electrónico y asegurarte de que tus correos lleguen a la bandeja de entrada del usuario de inmediato.

También puedes evitar la carpeta de spam, rastrear tus registros de correo electrónico, usar conexiones de respaldo y alertas de fallos, y enviar correos electrónicos a tus usuarios utilizando plantillas predefinidas.

Para obtener instrucciones detalladas, consulta nuestra guía para principiantes sobre cómo configurar correctamente la configuración de correo electrónico de tu WordPress.

Esperamos que este artículo te haya ayudado a aprender cómo enviar correos electrónicos a los autores cuando sus artículos se publican en WordPress. También te puede interesar nuestro tutorial sobre cómo resaltar comentarios de autores en WordPress y nuestras selecciones expertas para los mejores plugins gratuitos de cuadros de biografía de autor para tu sitio de WordPress.

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