6 beste Online-Faxdienste für kleine Unternehmen (2025)

Viele kleine Unternehmen verlassen sich immer noch auf Faxe für die sichere Dokumentenübertragung, aber herkömmliche Faxgeräte können ineffizient und veraltet sein. Online-Faxdienste bieten eine moderne Lösung für diese Herausforderung.

Bei WPBeginner haben wir gesehen, wie der richtige Online-Faxdienst die Effizienz und Sicherheit für verschiedene Branchen, von Anwaltskanzleien bis hin zu Gesundheitsdienstleistern, erheblich verbessern kann.

In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen die 6 besten Online-Faxdienste für kleine Unternehmen im Jahr 2024 vor. Wir haben Optionen sorgfältig ausgewählt, die auf unterschiedliche Bedürfnisse und Budgets zugeschnitten sind, egal ob Sie ein Einzelunternehmer sind oder ein wachsendes Team leiten.

Wie wir die besten Online-Faxdienste ausgewählt haben

Unser Team bei WPBeginner hat jeden Online-Faxdienst anhand der folgenden Kriterien sorgfältig bewertet:

• Benutzerfreundlichkeit – Wir haben bewertet, wie benutzerfreundlich jeder Dienst für kleine Unternehmen ist.
• Funktionen – Wir haben wichtige Funktionen wie mobilen Zugriff, elektronische Signaturen und Dateispeicherung untersucht.
• Sicherheit – Wir haben das Verschlüsselungsniveau und die Einhaltung von Vorschriften wie HIPAA bewertet.
• Integration – Wir haben berücksichtigt, wie gut jeder Dienst mit anderen Geschäftstools und Software integriert ist.
• Preise – Wir haben das Preis-Leistungs-Verhältnis analysiert und dabei die Seitenlimits und zusätzlichen Funktionen jedes Plans berücksichtigt.
• Kundensupport – Wir haben die Qualität und Verfügbarkeit des Kundendienstes untersucht.

1. Nextiva

Nextiva ist der beste Online-Faxdienst für die meisten Unternehmen. Es bietet erschwingliche Preise, flexible Tarife und eine umfangreiche Funktionspalette.

Es ist allgemein bekannt für seine Suite von Geschäftskommunikationstools und Business-Telefonie-Dienste.

Nextiva bietet jedoch auch einen exzellenten Online-Faxdienst an, der sich hervorragend für die meisten Kleinunternehmer eignet.

Hinweis: Wir nutzen den Nextiva Business Phone Service und die Kommunikationsplattform auf WPBeginner. Ihr Service ist immer zuverlässig und sie haben einen unglaublichen Kundensupport.

Was uns an Nextiva vFax wirklich gefällt, ist, dass es perfekt für Remote-Teams ist. Sie können Faxdokumente über Mobilgeräte, Desktops und Tablets senden und empfangen, ohne im Büro sein zu müssen.

Wenn Sie ein herkömmliches Faxgerät haben, kann Nextiva dieses ebenfalls integrieren. Sie können Ihre bestehende Faxnummer auf ihre Plattform migrieren.

Mit diesem gesagt, ist eine kostenlose Servicenummer und lokale Telefonnummer enthalten, wenn Sie sich anmelden.

Wenn Ihr Unternehmen wächst und Sie zusätzliche Nummern benötigen, können Sie mit wenigen Klicks Nummern von Ihrem Dashboard aus hinzufügen.

Die Online-Speicherung ist ebenfalls automatisiert. Nextiva speichert alle Ihre eingehenden und ausgehenden Faxe für 6 Monate, einschließlich aller großen Dateien. Sie verfügen auch über integrierte Dateifreigabe, sodass Sie Ihre Faxe einfach mit anderen Mitgliedern Ihres Teams herunterladen und teilen können.

Nextiva wird von Organisationen wie Taco Bell, Stanley Steemer und den Buffalo Bills genutzt. Die Tarife eignen sich jedoch auch gut für kleine Unternehmen.

Wir empfehlen den Engage-Tarif für die einheitliche Kommunikationsplattform, der ab 28 $ pro Monat (44 % Rabatt) mit unserem Nextiva-Coupon erhältlich ist. Er beinhaltet unbegrenzte Faxe, unbegrenzte Sprach- und Videoanrufe, automatische Vermittlung, kostenlose Nummern und mehr.

Wenn Sie nur gelegentlich einen Faxdienst benötigen, können Sie vFax auch separat erwerben, beginnend bei 7,95 $ pro Monat, was 500 Seiten beinhaltet. Dies ist eine kostengünstige Lösung, aber dieser Plan ist begrenzt und lässt Sie nicht die volle Leistung von Nextiva nutzen.

Insgesamt ist es die beste Business-Telefon- & Fax-App für wachsende Unternehmen.

Warum wir Nextiva empfehlen: Wir glauben, dass Nextiva der beste Online-Faxdienst für Kleinunternehmer ist. Neben Fax erhalten Sie auch deren vollständige Business-Kommunikationsplattform.

2. RingCentral

RingCentral ist ein weiterer großartiger Online-Faxdienst für kleine und wachsende Unternehmen.

RingCentral ist ein führender Anbieter von Geschäftskommunikationsdiensten wie Telefonleitungen, Instant Messaging, Videokonferenzen und natürlich Online-Faxen.

RingCentral Fax kann als eigenständiger Dienst fungieren oder in die Business-VoIP- und Kommunikationsplattform integriert werden.

Dieser Faxdienst eignet sich am besten für Unternehmen, die eine hohe Anzahl von Faxen versenden, wie z. B. Anwaltskanzleien oder Universitäten. Wenn Ihr Unternehmen veraltete physische Faxgeräte verwendet, kann RingCentral Ihr bestehendes Faxsystem integrieren und aufrüsten.

Es bietet Standard-Faxfunktionen direkt aus der Box, wie benutzerdefinierte Fax-Deckblätter, Integration von Cloud-Speicherdiensten, Verschlüsselung und die Möglichkeit, unbegrenzte dedizierte Faxnummern hinzuzufügen.

Es stehen viele Workflow-Integrationsoptionen zur Verfügung, darunter Dropbox, Google Drive, Google Docs, Microsoft Outlook, Amazon und mehr.

Es ist auch eine wirklich mobile Lösung. Sie können Textnachrichten einrichten, die Sie über eingehende Faxe informieren. Oder nutzen Sie die mobile App, um Faxe zu senden, zu empfangen, anzuzeigen und zu speichern.

Es gibt sogar eine integrierte Option, Spam-Faxe zu blockieren und die Gesamtzahl der unerwünschten Faxe, die Sie erhalten, zu reduzieren.

Mit RingCentral erhalten Sie eine große Anzahl von Seiten zu einem erschwinglichen Preis. Der Fax 3000 Plan kostet 22,99 $ pro Monat für 3000 Seiten, was 0,007 $ pro Seite entspricht.

Der beste Wert ist jedoch ihr Advanced Bundle-Plan für 25 US-Dollar pro Monat. Dieser Plan ermöglicht es Ihnen, eine unbegrenzte Anzahl von Seiten pro Monat zu faxen, und bündelt außerdem Geschäftstelefonate, Videokonferenzen, Audiokonferenzen, geschäftliche Textnachrichten und mehr.

Der einzige wirkliche Nachteil ist, dass die Faxspeicherung auf die letzten 200 Faxe beschränkt ist. Sie müssen entweder vorhandene Faxe löschen oder sie extern speichern.

Warum wir RingCentral empfehlen: Wir glauben, dass RingCentral Fax am besten für Unternehmen geeignet ist, die eine hohe Anzahl von Faxen senden müssen oder Geschäftskommunikation bündeln möchten. Es ist oft eine Top-Wahl bei Unternehmenskunden aufgrund seiner starken Sicherheitsfunktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung, benutzerfreundlicher Zugriffskontrolle und mehr.

3. SRFax

SRFax ist ein weiterer Online-Faxdienst, der höchste Sicherheits-, Datenschutz- und Compliance-Standards bietet.

SRFax ist vollständig HIPAA-konform für in den USA ansässige Angehörige der Gesundheitsberufe und PHIPA-konform für diejenigen in Kanada.

Viele Internet-Faxdienste bieten HIPAA-Konformität, aber normalerweise liefern diese Dienste das absolute Minimum. Die von SRFax bereitgestellten Sicherheitsfunktionen übertreffen die HIPAA-Vorschriften.

Zum Beispiel finden Sie Anwendungssicherheit, Hardware- und organisatorische Schutzmaßnahmen, Benutzerauthentifizierung, Backups und rund um die Uhr physische Sicherheit.

Außerdem werden Faxe mit einer 2048-Bit-Verschlüsselung gesendet, während der Industriestandard 256-Bit beträgt.

Neben der Sicherheit finden Sie Standardfunktionen wie unbegrenzten Speicherplatz und plattformübergreifende Integration.

Es gibt auch Windows- und Mac-spezifische Clients, mit denen Sie Faxe von Ihren bevorzugten Programmen senden und empfangen können.

Die Preispläne sind etwas höher und beginnen mit dem Basic Plus-Plan für 11,45 $ pro Monat für 200 Seiten. Wenn Sie jedoch starke Sicherheit benötigen, ist der Preis es wert.

Sie können auch internationale Faxe senden. Die internationalen Faxgebühren basieren auf dem Land, aus dem Sie Faxe senden oder empfangen.

Warum wir SRFax empfehlen: Wir glauben, dass SRFax der beste Online-Faxdienst für Unternehmen ist, die höchste Sicherheitsstandards benötigen.

4. Fax.Plus

Fax.Plus ist einer der besten Online-Faxdienste für kleine Teams. Er ist einfach zu bedienen und das Ziel des Dienstes ist es, Ihnen so viel Zeit wie möglich zu sparen.

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Ihren bestehenden Faxprozess zu verbessern und gleichzeitig die Kosten niedrig zu halten, ist dies eine großartige Option.

Sie können sogar Ihre bestehende Faxnummer kostenlos behalten oder neue lokale und gebührenfreie Faxnummern hinzufügen.

Es gibt Dutzende von Integrationen, um Ihre Faxe innerhalb der Plattformen zu verwalten, die Sie bereits verwenden. Das bedeutet keinen komplizierten Einrichtungsprozess und keine Zeitverschwendung beim Erlernen der Grundlagen neuer Software.

Zum Beispiel integriert es sich mit Plattformen wie Microsoft Office, Google Chrome, Slack, Google Drive, Google Workspace-Apps, anderen APIs und mehr.

Sie finden auch eine gebündelte iOS- und Android-App, mit der Sie unterwegs Faxe lesen, herunterladen und senden können. Die mobile App ist genauso einfach zu bedienen wie das Webportal.

Sie können damit Dokumente von Ihrem Telefon scannen, digitale Signaturen hinzufügen, Notizen hinzufügen, Ihre Archive organisieren, Faxe senden und vieles mehr.

Sie können auch Faxe mit einem einzigen Klick optimieren, was sie leichter lesbar macht und schneller versendet.

Wenn Sie einfache Bedürfnisse haben und nur ein paar Faxe pro Monat senden müssen, gibt es einen kostenlosen Plan, den Sie nutzen können. Dieser Plan erlaubt Ihnen, bis zu 10 Seiten pro Monat zu senden. Sie können jedoch keine Faxe empfangen, nur senden.

Obwohl Fax.Plus gut für sehr kleine Unternehmen geeignet ist, finden Sie eine Vielzahl von Faxplänen, die allen Geschäftsanforderungen gerecht werden. Der Basic-Tarif kostet 6,99 US-Dollar pro Monat und ermöglicht das Senden von bis zu 200 Seiten.

Wenn Sie nach dem besten Angebot suchen, können Sie mit dem Business-Tarif jeden Monat 1000 Seiten für 27,99 $ versenden.

Warum wir Fax.Plus empfehlen: Wir glauben, dass Fax.Plus die beste Online-Faxlösung für kleine Teams ist.

5. eFax

eFax ist ein bekannter Name im Bereich der Online-Faxdienste. Es ist funktionsreich, einfach zu bedienen und legt Wert auf Faxarchivierung und -speicherung.

Dies macht es zu einer großartigen Wahl für Organisationen, die Faxe lange speichern müssen, wie z. B. Finanz- und Rechtseinrichtungen, Universitäten, Immobilienbüros, Buchhalter, Wohltätigkeitsorganisationen und Aktivistengruppen und mehr.

Obwohl andere Faxanbieter Faxspeicherung und -archivierung anbieten, geht keiner so tief wie eFax. Dieser Anbieter bietet unbegrenzten Speicherplatz für Ihre Faxe sowie umfassende Funktionen zur Faxarchivierung und -organisation.

Wenn Faxe gespeichert werden, werden zusätzliche Informationen gespeichert, wie Sendezeit und -datum, Name des Empfängers und Absenders und mehr. Dies erleichtert das Sortieren und Finden der gesuchten Informationen.

Ihre Faxe werden automatisch gespeichert, und ältere Faxe werden nicht gelöscht, um Platz für neue eingehende Faxe zu schaffen.

Grundsätzlich werden Sie mit eFax nie wieder ein Fax verlieren.

Es beinhaltet eine intuitive mobile App, die sowohl für iPhones als auch für Android-Geräte verfügbar ist. Sie können direkt von Ihrem Telefon aus archivieren, suchen, herunterladen und weiterleiten.

Eine weitere großartige mobile Funktion ist die Möglichkeit, Dokumente zu fotografieren und als Fax zu versenden, während Sie nicht im Büro sind.

Sie finden auch Standardfunktionen wie Unterstützung für elektronische Signaturen, mehrere Benutzer, Cloud-Speicherintegrationen, E-Mail-Posteingangsbenachrichtigungen und die Möglichkeit, ein Fax an bis zu 20 Empfänger zu senden.

Außerdem gibt es Unterstützung für internationales Faxen, und jedes Fax wird über eine verschlüsselte SSL-Verbindung gesendet.

eFax-Pläne beginnen bei 19,99 $ pro Monat für 200 eingehende und ausgehende Faxe. Es gibt auch eine Einrichtungsgebühr von 10 $.

Der beste Tarif ist der Pro-Tarif, der 29,99 $ pro Monat kostet und es Ihnen ermöglicht, jeden Monat 375 Faxseiten zu senden und 375 Seiten zu empfangen.

Warum wir eFax empfehlen: Wir glauben, dass eFax eine großartige Wahl für Unternehmen ist, die erweiterte Such-, Speicher- und Archivierungsfunktionen benötigen.

6. MyFax

MyFax ist ein ausgezeichneter Online-Faxdienst für kleine Unternehmen und Home-Office-Unternehmen, die eine geringe Anzahl von Faxen senden und empfangen.

Sie könnten einen kostenlosen Faxdienst nutzen, um gelegentlich Faxe zu versenden. Kostenlose Dienste können jedoch unprofessionell sein, da Sie das Deckblatt nicht ändern können und normalerweise auch keine Faxe empfangen können.

Wir empfehlen stattdessen die Nutzung eines erschwinglichen Dienstes wie MyFax. MyFax ist sehr einfach und kann auch verwendet werden, um Faxe in die ganze Welt zu senden.

Alle Tarife beinhalten unbegrenzte Faxspeicherung, eine kostenlose Faxnummer und eine Bibliothek mit vorgefertigten Vorlagen für Anschreiben, die Sie an Ihre Marke anpassen können. Sie können sogar Ihre Faxarchive durchsuchen.

Es gibt auch Android- und iOS-Apps, um Ihre Faxe unterwegs mitzunehmen.

Kleinere Teams können den Home Office-Tarif für 12 $ pro Monat nutzen, mit dem Sie jeden Monat 100 Seiten senden und 100 Seiten empfangen können.

Es gibt auch teurere Pläne, wenn Sie zusätzliche Seiten senden oder empfangen müssen. Wenn Sie die Seitenlimits überschreiten, fällt eine Gebühr von 0,10 $ pro Seite an.

Es bietet auch eine kostenlose Testphase an, aber Sie müssen Ihre Kreditkarteninformationen angeben, um sich anzumelden.

Warum wir MyFax empfehlen: Wir glauben, dass MyFax der beste Online-Faxdienst für preisbewusste Unternehmen ist.

Welcher ist der beste Online-Faxdienst für Sie?

Nach der Recherche aller Top-Anbieter von Online-Faxdiensten glauben wir, dass Nextiva der beste Online-Faxanbieter auf dem Markt ist.

Sie können eine hohe Anzahl von Faxen zu geringen Kosten senden. Außerdem bietet er leistungsstarke Funktionen wie ein Geschäftstelefon, Videoanrufe und andere Kollaborationstools.

Diese Gründe und mehr sind der Grund, warum Nextiva der beste Online-Faxdienst und die beste Geschäftskommunikationsplattform auf dem Markt ist. Deshalb nutzt auch WPBeginner Nextiva.

In unserer Recherche kam RingCentral auf einen sehr guten zweiten Platz. Der Online-Faxdienst bietet viele der gleichen Funktionen wie Nextiva zu einem guten Preis. Allerdings haben Sie nicht das gleiche Maß an Flexibilität.

Mit keinem dieser beiden Online-Faxdienste können Sie etwas falsch machen.

Wir haben uns auch andere Faxdienstleister wie MetroFax, HelloFax, FaxZero, GotFreeFax, J2 Global, mFax und mehr angesehen.

Unser Ziel ist es jedoch, Ihnen die Auswahl des besten Online-Faxanbieters zu erleichtern, ohne eine Wahl-Paralyse zu verursachen, daher haben wir hier nicht alle überprüft.

FAQs zu Online-Faxdiensten

Nachdem wir Hunderten von Geschäftsinhabern geholfen haben, die besten Online-Faxdienste für ihre Bedürfnisse zu finden, sind wir auf viele Fragen gestoßen.

Nachfolgend finden Sie einige der am häufigsten gestellten Fragen zu Online-Faxdiensten.

Wie funktioniert Online-Faxen?

Online-Faxen wandelt Ihre Dokumente in ein Dateiformat um, das von einem Faxgerät gelesen werden kann, und umgekehrt.

Wenn Sie ein Dokument an ein Faxgerät senden, geben Sie die Faxnummer Ihres Empfängers in Ihrem Online-Fax-Dashboard ein und hängen Ihre Datei an.

Die Online-Faxdienste übersetzen das Dokument in einen Dateityp, den das Faxgerät lesen kann, und senden es über eine Telefonleitung an den Empfänger.

Das Dokument wird dann gedruckt und als Standardfax gelesen oder mit dem Online-Faxdiensteanbieter angezeigt.

Was ist der beste kostenlose Online-Faxdienst?

Wir empfehlen im Allgemeinen nicht, einen kostenlosen Faxdienstleister zu nutzen, insbesondere im geschäftlichen Umfeld. Kostenlose Online-Faxdienste ermöglichen es Ihnen, Faxe zu senden, aber Sie können im Allgemeinen keine Faxe empfangen oder das Deckblatt anpassen.

Wenn Sie nur bis zu 10 Seiten pro Monat senden müssen, empfehlen wir die kostenlose Stufe von Fax.Plus.

Dies gibt Ihnen auch die Möglichkeit, aufzurüsten, wenn Ihr Faxbedarf steigt.

Was ist die sicherste Fax-App?

Alle Fax-Apps sind unglaublich sicher und verwenden Verschlüsselung, um sicherzustellen, dass Ihre Übertragungen geschützt sind. Faxen ist eine der sichersten Kommunikationsformen.

SRFax verfügt jedoch über die höchsten Sicherheitsprotokolle aller Online-Fax-Apps. Ihr Hauptaugenmerk liegt auf der Bereitstellung eines sicheren Faxdienstes für medizinisches Fachpersonal, der HIPAA-konform sein muss.

SRFax verfügt über starke Verschlüsselung, Spam-Blockierung, Benutzerauthentifizierung, automatische Faxlöschung und mehr. Im Grunde alles, was Sie von einem Enterprise-Plan erwarten würden.

Kann ich ohne Faxgerät faxen?

Ja, Sie können ohne Faxgerät faxen. Online-Faxdienste wie Nextiva und RingCentral ermöglichen es Ihnen, Faxe über das Internet, Tablets und sogar mobile Geräte zu senden.

Sie können auch Online-Faxe an ein herkömmliches Faxgerät senden, indem Sie einen Online-Faxdienst nutzen.

Wir hoffen, dass dieser Leitfaden Ihnen bei der Auswahl des besten Online-Faxdienstes für Ihr kleines Unternehmen geholfen hat. Möglicherweise möchten Sie auch unseren Vergleich der besten E-Mail-Marketing-Dienste und der besten KI-Chatbot-Software für kleine Unternehmen sehen.

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