Então, você está pensando em levar seu próximo grande evento para o online. Seja uma conferência, um workshop ou o lançamento de um produto, hospedar um evento virtual no seu site WordPress é uma maneira fantástica de alcançar mais pessoas, envolvê-las e até mesmo impulsionar seus lucros.
Agora, sejamos honestos, eventos virtuais ainda exigem um planejamento sério, equipamentos e conhecimento. Você pode estar preocupado com o custo ou incerto se tem as habilidades técnicas para fazer isso acontecer. Entendemos, todo o processo pode parecer um pouco assustador no início!
Ao realizar webinars no WPBeginner, planejamos cuidadosamente, promovemos bem, garantimos que temos o equipamento certo, escolhemos a plataforma de webinar adequada e fazemos um acompanhamento atencioso. Isso é muita coisa para gerenciar!
Mas não se preocupe. Este guia detalhará todos os equipamentos e serviços online que você precisa para realizar um evento virtual de sucesso no WordPress. Ensinaremos tudo o que você precisa saber, passo a passo. Além disso, se você ainda não tem um site, cobriremos isso também!
Por Que Realizar Eventos Virtuais?
Você está procurando realizar uma conferência para construir sua autoridade em seu nicho ou convidar usuários para um webinar onde você pode demonstrar seus produtos e serviços? Você pode usar seu site WordPress como um trampolim para eventos virtuais.
Um evento virtual é uma reunião online onde as pessoas se conectam usando computadores e dispositivos móveis em vez de se encontrarem no mesmo local físico. Esses eventos online podem variar de pequenas reuniões a conferências em larga escala com milhares de participantes.
Eles são uma ótima maneira de gerar leads, aumentar o engajamento do usuário e até mesmo ganhar dinheiro por meio de oportunidades de patrocínio, venda de ingressos premium e oferta de associação paga.
Existem muitos benefícios em realizar esses eventos online. Você não precisará se preocupar em pagar por um local, e seus usuários não precisarão se preocupar com transporte. Você também não será tão afetado pelas diferenças de fuso horário.
Esses benefícios significam que você provavelmente terá uma maior participação no evento. No entanto, eventos virtuais também são mais propensos a problemas e dificuldades técnicas. Organizar um evento sempre exigirá esforço, planejamento e os recursos certos, mesmo quando você o realiza online.
Você está pronto para aprender como organizar um evento virtual usando seu site WordPress? Vamos guiá-lo por cada etapa.
Aqui está um breve resumo que você pode usar para navegar facilmente pelo artigo:
- Configurando seu site de eventos
- Escolhendo e instalando um plugin de eventos WordPress
- Criando uma página de destino para seu evento
- Obtendo o equipamento de áudio e vídeo correto
- Escolhendo e integrando um serviço de videoconferência
- Realizando o evento
- Acompanhamento do evento
Configurando seu site de eventos
Se você já tem um site WordPress configurado, então você pode clicar pular esta seção. Se desejar, você pode simplesmente usar o site da sua empresa. Para eventos grandes, você pode querer criar uma página de destino em um site separado.
Você pode assistir a este tutorial em vídeo ou ler nosso guia passo a passo sobre como criar um site WordPress para começar.
Se você está com orçamento limitado, encontrará algumas ideias sobre como manter o custo baixo em nosso guia sobre quanto custa realmente para construir um site WordPress, como alternativas gratuitas a plugins populares.
Se você está apenas começando, recomendamos usar Bluehost para hospedar seu site.
Eles estão oferecendo aos leitores do WPBeginner um nome de domínio gratuito e um desconto de 61% em hospedagem web. Basicamente, você pode começar por US$ 1,99 por mês.
Você também pode querer ver nossa lista dos melhores temas WordPress para eventos e conferências para que você possa personalizar o design do seu site.
Assim que seu site estiver configurado, o próximo passo é escolher e instalar um plugin de eventos.
Escolhendo e instalando um plugin de eventos WordPress
Você pode adicionar os recursos que precisa para organizar um evento ao seu site WordPress instalando um plugin de eventos WordPress. O plugin que você escolher dependerá das suas necessidades, como se seus usuários precisam comprar um ingresso para o evento ou simplesmente se registrar ou confirmar presença para participar do evento.
Você deve começar decidindo se deseja exibir um formulário de RSVP, um calendário de eventos ou uma página de registro de eventos em seu site.
Crie um Formulário de RSVP no WordPress
Se você simplesmente deseja que seus usuários confirmem presença em seu evento, pode usar o plugin gratuito WPForms Lite para criar um formulário simples de RSVP em seu site.
Isso permitirá que você acompanhe quem estará presente e lhe dará uma ideia do número de participantes que você terá.
Mostramos como usar o WPForms para criar o formulário, adicioná-lo ao seu site e verificar as respostas em nosso guia sobre como criar um formulário de RSVP no WordPress.
Para outras opções, veja nossa lista dos melhores plugins de RSVP WordPress para seu site.
Crie um Calendário de Eventos Simples no WordPress
Um calendário de eventos é uma maneira fácil de informar aos seus usuários sobre os eventos que você está organizando. Dependendo do plugin do WordPress que você escolher, você poderá exibir seus eventos, permitir que os usuários confirmem presença em eventos, vender ingressos, adicionar e gerenciar locais, e muito mais.
Por exemplo, The Events Calendar é um sistema de gerenciamento de eventos rico em recursos que facilita a adição de todos os detalhes do seu evento, incluindo uma página separada para locais e organizadores.
Você tem várias visualizações diferentes para exibir seu calendário de eventos no front-end, incluindo dia, semana ou mês. Você pode até destacar eventos para aumentar o engajamento nos eventos que você quer mais atenção.
Além disso, você pode adicionar filtragem para que seus usuários possam encontrar os eventos exatos que estão procurando, e eles oferecem vários add-ons para venda de ingressos.
Crie uma Página de Registro de Eventos no WordPress
Se você decidir vender ingressos para o seu evento, você descobrirá rapidamente que muitos serviços de registro e venda de ingressos de terceiros cobrarão uma pequena taxa por cada ingresso que você vender.
Você pode evitar alguns desses problemas criando sua própria página de registro de eventos no WordPress. Isso permitirá que você colete pagamentos online diretamente, armazene informações de participantes em seu site e use sua própria marca ao promover o evento.
Você pode facilmente criar um formulário de inscrição de eventos usando o WPForms.
A versão Lite gratuita suporta pagamentos com cartão de crédito Stripe, e você pode desbloquear métodos de pagamento adicionais como PayPal, Square e Authorize.net atualizando para o plano Pro.
Para começar, consulte nosso guia sobre como criar uma página de inscrição de eventos no WordPress.
Criando uma página de destino para seu evento
Agora que você tem uma forma para os usuários informarem que comparecerão ao seu evento, você deve criar uma landing page. Esta é uma página cuidadosamente elaborada que informa seus visitantes sobre seu evento e os incentiva a se inscreverem.
Ela deve conter um call to action claro que esteja vinculado ao formulário de RSVP, calendário de eventos ou página de inscrição de eventos que você criou.
Existem muitos plugins de landing page do WordPress disponíveis. Se você está procurando uma opção gratuita, recomendamos a versão gratuita do SeedProd. À medida que suas necessidades aumentam, você pode fazer o upgrade para o muito mais poderoso SeedProd Pro para ter muito mais opções.
Em nosso guia sobre como criar uma landing page com WordPress, mostramos como usar as três principais soluções para criar landing pages no WordPress. Esses construtores de landing page são fáceis de usar, otimizados para velocidade e acessíveis para pequenas empresas. Você pode escolher a solução que melhor atende às suas necessidades.
Você também encontrará dicas úteis para tornar sua landing page mais eficaz em nosso guia sobre como aumentar suas conversões de landing page em 300%.
Depois de ter uma landing page para seu evento, você pode começar a promovê-la. Você pode começar vinculando sua página de evento em seu boletim informativo por e-mail e mídias sociais.
Obtendo o equipamento de áudio e vídeo correto
A menos que você esteja começando com um orçamento muito apertado, você e os palestrantes do evento não devem usar a webcam e o microfone embutidos no seu computador. Seus usuários notarão instantaneamente a baixa qualidade de áudio e vídeo e podem decidir não participar de eventos futuros.
Sua escolha de equipamento mais importante será o seu microfone. Recomendamos que você escolha um microfone USB para que possa conectá-lo diretamente ao seu computador sem a necessidade de equipamentos extras. Aqui estão três opções populares de microfone:
- O Samson C01U é um bom microfone USB de nível de entrada.
- O Rode NT-USB é um microfone USB de alta qualidade que vem com um suporte de mesa e filtro anti-pop.
- O Heil PR-40 é o que os profissionais usam. Ele tem a conexão XLR padrão em vez de USB, então você precisará comprar também um Cabo 3.5mm para XLR, interface de áudio ou mixer.
Seu microfone soará melhor se você adquirir alguns itens adicionais, como um braço de microfone, shock mount e filtro anti-pop. Por exemplo, se você estiver usando o microfone Rode NT-USB, precisará do shock mount Rode SM6 com filtro anti-pop embutido e do braço Rode PSA1.
O kit Rode Podcaster tem um bom custo-benefício e vem com um braço de microfone e um shock mount, e nós usamos este na WPBeginner.
Se você não quiser comprar todo o seu equipamento de uma vez, pode usar sua webcam integrada enquanto começa, mas provavelmente obterá uma melhor qualidade de vídeo com a câmera do seu smartphone.
Você precisará montar seu telefone em um tripé, e o GripTight GorillaPod Stand PRO é uma boa opção para qualquer tipo de telefone. Ele tem pernas ajustáveis que podem ser fixadas em qualquer superfície.
Eventualmente, você pode fazer um upgrade para uma webcam 4K como a Logitech BRIO Webcam. Esta câmera é perfeita para videoconferências e se prende facilmente a qualquer computador. Ela tem excelente qualidade de vídeo, mesmo com pouca luz.
Você também precisará de fones de ouvido decentes para que o áudio dos seus alto-falantes não seja captado pelo seu microfone. Fones de ouvido com fio são mais confiáveis do que fones de ouvido Bluetooth. Uma boa opção é o Sony MDR7506.
Escolhendo e integrando um serviço de videoconferência
Você precisará escolher um serviço online que permita realizar eventos virtuais. Você pode conferir nossa lista de as melhores plataformas de software para webinars e comparar seus recursos para escolher a melhor plataforma de webinar que atenda às suas necessidades e orçamento.
Acreditamos que GoToWebinar, LiveStorm, e EasyWebinar são boas opções porque oferecem todos os recursos poderosos de webinar que você precisa, com streaming de vídeo de alta qualidade e planos de preços acessíveis.
Se você está apenas começando, recomendamos o Zoom porque ele é fácil de usar, conhecido e compatível com dispositivos móveis. O Zoom permite agendar reuniões online com antecedência e fornece um link exclusivo para cada evento que você pode compartilhar com os participantes e incluir em seu site.
Também é fácil integrar o Zoom com o WordPress, mas para fazer isso, você precisa de pelo menos a versão Pro do Zoom e do add-on de webinar do Zoom. Existe uma versão gratuita, mas você precisará ter uma conta paga para configurar a integração.
Você precisará configurar uma conta Zoom corretamente e, em seguida, conectá-la ao seu site WordPress. Depois de fazer isso, você pode configurar um fluxo de trabalho usando o Uncanny Automator para registrar automaticamente seus usuários no Zoom assim que eles se inscreverem ou comprarem um ingresso.
Para aprender como conectar o Zoom ao seu site passo a passo, consulte nosso guia detalhado sobre como integrar facilmente reuniões e webinars do Zoom no WordPress.
Realizando o evento
Em pouco tempo, chegará a hora de realizar seu evento. Se você escolheu a plataforma de software de webinar certa, terá todos os recursos de que precisa, juntamente com vídeo e áudio confiáveis e de alta qualidade.
Você poderá apresentar vários apresentadores e anfitriões e compartilhar sua tela com os participantes para demonstrações.
Recomendamos que você silencie todos por padrão. No entanto, usando o recurso de chat integrado da sua plataforma, os participantes poderão interagir com você e entre si durante o evento.
Eles também poderão fazer e responder perguntas, e você pode pedir que preencham enquetes para fornecer feedback. Recomendamos o UserFeedback by MonsterInsights para esse tipo de interação.
Acompanhamento do evento
Após o término do evento, você deve entrar em contato com seus participantes o mais rápido possível, enquanto eles estão mais interessados e o evento ainda está fresco em suas mentes.
Como você tem os detalhes de contato deles desde o registro, pode enviar um e-mail de acompanhamento. Nesse e-mail, você pode pedir o feedback deles. Você pode gostar de seguir nosso guia sobre como criar um formulário de pesquisa no WordPress.
Você pode fazer um acompanhamento com e-mails adicionais para informá-los sobre os eventos que você tem pela frente e para medir o interesse deles em diferentes tópicos criando uma enquete interativa.
A maioria dos serviços de webinar permitirá que você grave o evento, e alguns podem até criar transcrições. Isso permitirá que os usuários que não puderam comparecer ao evento ao vivo vejam o conteúdo.
Finalmente, a maioria dos serviços de webinar inclui análises acionáveis para que você possa ver o que está funcionando e o que não está. Eles mostrarão quem compareceu, medirão o interesse do público, listarão as perguntas que foram feitas e muito mais. Isso permitirá que você ajuste seu evento no futuro para obter o máximo de conversões.
Esperamos que este tutorial tenha ajudado você a aprender como hospedar um evento virtual no WordPress. Você também pode querer ver nosso guia sobre como adicionar schema de eventos no WordPress ou nossa seleção especializada dos melhores plugins de eventos para WordPress.
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Jiří Vaněk
Parece uma ótima opção para um site onde alguém oferece, por exemplo, tutoriais (minha situação) e eventualmente quer considerar uma assinatura aprimorada, permitindo interações com pessoas através de reuniões online pagas. O que há de ótimo nessa abordagem é que ela ajuda a fortalecer a própria marca e nome, o que é uma solução muito melhor e mais eficaz.
Ralph
Isso parece uma boa alternativa ao Zoom ou Google Meet. Especialmente porque posso receber pagamentos por isso. Ofereço consultoria paga individual e em grupo de vez em quando e isso é exatamente o que eu preciso!