6 Melhores Serviços de Contabilidade para o Seu Negócio Online (Comparados)

Manter registros financeiros precisos é importante para o sucesso de qualquer negócio online.

Uma contabilidade eficaz garante que você tenha uma compreensão clara do seu bem-estar financeiro, ajuda você a permanecer em conformidade com as regulamentações fiscais e permite que você tome decisões de negócios informadas.

Escolher o serviço de contabilidade certo pode economizar seu tempo, reduzir o estresse e permitir que você se concentre em expandir seus negócios. No entanto, com tantas opções, pode ser intimidante escolher uma para o seu site.

Para facilitar para você, testamos alguns dos serviços de contabilidade mais populares. Ao fazer isso, mantivemos diferentes fatores em mente, incluindo facilidade de uso, recursos, personalização e preços.

Neste artigo, selecionamos os melhores serviços de contabilidade para o seu negócio online. Nosso guia detalhado destacará os pontos fortes e fracos de cada serviço, ajudando você a fazer a escolha certa.

Se você está com pressa, pode dar uma olhada rápida em nossas escolhas de especialistas para tomar uma decisão.

#	Serviços	Melhor Para	Preços
🥇	Bench	Contabilidade e gestão fiscal	$299/mês
🥈	QuickBooks	Gerenciamento de contas e livros	$15/mês
🥉	FreshBooks	Contabilidade simples para freelancers	$5/mês
4	Bookkeeper.com	Solução de contabilidade para pequenas empresas	$399/mês
5	Bookkeeper360	Gerenciamento de livros para uma empresa sediada nos EUA	$399/mês
6	inDinero	Gerenciamento financeiro e contabilidade complexos	$750/mês

Como Revisamos Serviços de Contabilidade para Negócios Online

O IRS exige que todas as empresas mantenham livros contendo seus registros financeiros, como fontes de renda, renda tributável e não tributável, e despesas comerciais.

No entanto, manter livros adequados requer tempo e esforço. É aqui que entram os serviços de contabilidade online. Eles ajudam você a gerenciar seus livros, folha de pagamento, despesas e muito mais.

No guia de hoje, pesquisamos para você e prestamos atenção especial aos seguintes critérios ao escolher os melhores serviços de contabilidade para negócios online:

• Facilidade de Uso: Ao testar diferentes serviços, focamos em uma interface amigável, documentação técnica e processos de integração fáceis que atendam aos iniciantes.
• Recursos: Tentamos encontrar ferramentas que venham com a maioria dos recursos necessários para gerenciar seus livros, como pagamentos de contas, faturas, relatórios de receitas e despesas, extratos bancários e de cartão de crédito, folha de pagamento e muito mais.
• Confiabilidade: Recomendamos apenas os serviços que testamos pessoalmente. Além disso, analisamos avaliações e suporte ao cliente.

Dito isso, vamos dar uma olhada nos melhores serviços de contabilidade para negócios online.

1. Bench

Bench é o melhor serviço de contabilidade para negócios online. Ele vem com uma equipe dedicada de especialistas que fornece serviços de contabilidade online para você.

Ao pesquisar, descobrimos que o serviço oferece demonstrações financeiras mensais e resumos de despesas que lhe dão controle sobre seu dinheiro. Seus relatórios visuais de relance ajudam você a ter uma visão geral e fornecem insights acionáveis para expandir seus negócios.

Além disso, o Bench vem com um recurso de preparação, preenchimento e consultoria fiscal que contém todas as informações de que você precisa para declarar seus impostos. A equipe pode trabalhar com seu contador (CPA) ou ajudá-lo a encontrar um para declarar seus impostos sem problemas e dentro do prazo, tornando-o uma ótima opção para pequenas empresas.

Prós

• Adoramos o aplicativo móvel do Bench para usuários de iPhone, onde você pode visualizar relatórios financeiros.
• Quando estávamos investigando o serviço, descobrimos que ele tem um serviço de contabilidade de recuperação para proprietários de empresas que estão atrasados em seus registros.
• O serviço oferece suporte ao cliente ilimitado e possui um pacote financeiro de fim de ano para simplificar a declaração de impostos.

Consumir

• O Bench não tem plano gratuito.

• Ele não gerencia folha de pagamento, paga contas, cria faturas ou declara impostos para você.

Por que recomendamos o Bench: É o melhor serviço de contabilidade para negócios online porque fornece especialistas que declararão seus impostos e farão a contabilidade em seu nome. É uma ótima opção se você tem uma pequena empresa e não sabe a maneira correta de gerenciar suas finanças.

2. QuickBooks

Na nossa opinião especializada, QuickBooks é o melhor software de contabilidade, e também vem com recursos de contabilidade. Ele ajuda você a registrar facilmente receitas, despesas, contas e pagamentos e, em seguida, categorizar os dados para insights financeiros.

Você pode usar o serviço para se conectar com especialistas em contabilidade que o ajudarão a gerenciar facilmente seus livros financeiros.

Se você não quiser contratar um contador, também pode usar o recurso de assistente virtual do QuickBooks, onde um especialista lhe dará conselhos, responderá às suas perguntas e mostrará como usar o produto de contabilidade virtual você mesmo.

Prós

• Ficamos realmente impressionados com os extensos recursos do QuickBooks, como folha de pagamento, faturas, gerenciamento de contas, empréstimos, contabilidade e muito mais.
• Durante nossos testes, percebemos que ele permite gerenciar transações em diferentes moedas.
• Ao explorar o serviço, percebemos que a ferramenta é baseada em nuvem. Isso significa que você pode acessar seus dados em qualquer lugar com uma conexão à internet.
• O QuickBooks permite controlar os níveis de acesso para diferentes usuários dentro de sua organização, garantindo a segurança dos dados.

Consumir

• O QuickBooks não tem um plano gratuito, mas seus preços iniciais são acessíveis.
• Ele tem muitos recursos, o que pode ser avassalador para iniciantes.

Por que recomendamos o QuickBooks: Se você está procurando uma ferramenta tudo-em-um onde possa gerenciar seus livros, impostos, faturas, folha de pagamento e empréstimos, então o QuickBooks é a melhor solução para você.

3. FreshBooks

FreshBooks é outra solução tudo-em-um ideal para freelancers e profissionais autônomos. Ele oferece serviços incríveis de contabilidade onde você pode se conectar com um especialista que gerenciará seus livros e impostos.

Além disso, ele permite que você crie faturas para clientes, capture despesas, gerencie pagamentos e ofereça funcionalidade de rastreamento de tempo se você cobrar clientes por hora. Achamos esses recursos super impressionantes durante nossos testes.

O FreshBooks também se integra facilmente com o Bench, o que torna super fácil gerenciar seus livros e declarar impostos.

Prós

• O FreshBooks pode se integrar com gateways de pagamento populares como PayPal, Stripe e outros.
• Ele pode gerar relatórios financeiros essenciais como demonstrações de lucros e perdas, relatórios de despesas e resumos de impostos para ajudar a entender o desempenho do seu negócio.
• Nossa pesquisa revelou que o serviço possui uma interface amigável.
• Ele também tem um aplicativo móvel. Gostamos particularmente desse recurso porque ele permite que você gerencie suas finanças criando faturas, capturando recibos e aprovando contas diretamente do seu celular.

Consumir

• O FreshBooks não tem um plano gratuito.
• Ele não é adequado para empresas com necessidades contábeis complexas.

Por que recomendamos o FreshBooks: Se você está procurando uma ferramenta que gerencie faturamento básico, rastreamento de despesas e contabilidade simples, então o FreshBooks é uma boa solução.

4. Bookkeeper.com

Bookkeeper.com é uma ótima solução de contabilidade para pequenas empresas. Ele gerencia seus livros usando o QuickBooks, que é um software de contabilidade popular. A equipe é composta por contadores certificados e profissionais de QuickBooks, então você sabe que está em boas mãos.

Ao se inscrever, ele conecta seus extratos bancários e de cartão de crédito ao QuickBooks. Em seguida, você obtém acesso ao gráfico de contas personalizado e pode configurar contas a pagar, faturamento e pagamentos.

Depois disso, a equipe de especialistas cuidará da sua declaração de impostos e lhe dará conselhos que podem ajudá-lo a entender melhor sua posição financeira.

Prós

• Com o Bookkeeper.com, você pode obter rapidamente uma visão geral de suas finanças a qualquer momento.
• Ficamos impressionados ao descobrir que a ferramenta oferecia consultoria empresarial. Isso permite que você discuta seu orçamento e planos financeiros além da contabilidade.
• O serviço permite que você pague fornecedores e prestadores de serviços usando cheques. Ele imprimirá e enviará os cheques para você. Além disso, o serviço monitorará suas faturas para garantir que sejam pagas em dia.

Consumir

• O Bookkeeper.com não tem um plano gratuito, e seu plano pago pode ser caro para pequenas empresas.
• Você precisará integrar a ferramenta ao QuickBooks.

Por que recomendamos Bookkeeper.com: Recomendamos o Bookkeeper.com porque ele é super escalável e se integra ao QuickBooks para fornecer serviços de contabilidade personalizados para sua empresa.

5. Bookkeeper360

Bookkeeper360 é um serviço de contabilidade online que usa o software de contabilidade Xero para configurar seus livros.

A equipe oferece às pequenas empresas um gerente de conta dedicado, demonstrações financeiras, relatórios de caixa e regime de competência, contas a pagar, faturamento e folha de pagamento. Durante a pesquisa, descobrimos que ele mantém um razão geral, que é um registro central de todas as suas transações.

Com o plano de CFO virtual, você também pode ter acesso a consultoria de tecnologia, serviços de RH, contabilidade diária, relatórios personalizados e de KPI, e um CFO/CPA dedicado para gerenciar sua conta.

Prós

• O Bookkeeper360 concilia seus extratos bancários com seus registros contábeis para garantir a precisão.
• Gostamos que ele oferece serviços opcionais de declaração de impostos para impostos de renda de empresas e individuais, juntamente com serviços de planejamento e consultoria tributária.
• Ele conecta você a contadores baseados nos EUA que estão familiarizados com as regulamentações contábeis e leis tributárias locais.

Consumir

• O Bookkeeper360 é caro para pequenas empresas e não possui um plano gratuito.

Por que recomendamos o Bookkeeper360: Se você tem uma empresa sediada nos EUA, recomendamos o Bookkeeper360 porque ele conecta você a especialistas locais que podem gerenciar seus livros de acordo com as regulamentações contábeis.

6. inDinero

inDinero é um provedor de software de contabilidade online, contabilidade e serviços fiscais. Nossa pesquisa revelou que ele oferece uma solução completa, incluindo contabilidade, contas a pagar, folha de pagamento e declaração de impostos.

O software usa uma interface intuitiva que rapidamente lhe dá uma visão geral de sua receita, despesas e lucros. Nos bastidores, o inDinero tem uma equipe altamente dedicada de especialistas em contabilidade e escrituração que trabalharão e gerenciarão suas contas.

Além disso, a equipe de integração do inDinero o ajudará a configurar sua conta, extratos bancários e de cartão de crédito para que você nunca fique atrasado em sua escrituração.

Prós

• Ele também oferece serviços de CFO.
• A empresa organiza suas contas e reconcilia suas demonstrações financeiras com extratos bancários.
• Gostamos que ele possa rastrear e gerenciar os gastos do seu negócio de forma eficaz.

Consumir

• O inDinero é muito caro para pequenas empresas.

Por que recomendamos o inDinero: Se você está procurando uma solução abrangente de gerenciamento financeiro e contabilidade, o inDinero é uma ótima escolha.

Qual é o Melhor Serviço de Contabilidade para Negócios Online?

Na nossa opinião especializada, Bench é o melhor serviço de contabilidade para negócios online. Ele vem com uma equipe dedicada de especialistas para fornecer serviços de contabilidade para sua empresa.

Além disso, ele mostra demonstrações financeiras e resumos de despesas que ajudam você a ter controle sobre seu dinheiro.

No entanto, se você está procurando uma solução tudo-em-um onde possa gerenciar impostos, faturas, livros e folha de pagamento, então você pode optar pelo QuickBooks.

Da mesma forma, se você é um freelancer, então o FreshBooks também é uma ótima escolha.

Por outro lado, se você está apenas procurando um serviço de contabilidade, então você pode optar pelo Bookkeeper.com.

Perguntas Frequentes Sobre Contabilidade

Aqui estão algumas perguntas que são frequentemente feitas por nossos leitores sobre serviços de contabilidade:

Por que preciso de um serviço de contabilidade para o meu negócio online?

Se você tem uma loja online ou negócio, então você precisará de registros financeiros precisos e organizados. Um serviço de contabilidade adequado o ajudará com tarefas como:

• Registro de receitas e despesas
• Categorizando transações
• Conciliando extratos bancários
• Gerando relatórios financeiros
• Gerenciando contas a pagar e a receber

O software de contabilidade é seguro?

A maioria dos serviços de contabilidade vem com medidas de segurança robustas para proteger seus dados financeiros. Todos esses serviços oferecem recursos como criptografia de dados, autenticação de dois fatores (2FA) e procedimentos de login seguros.

Quais são os diferentes tipos de serviços de contabilidade disponíveis?

Existem três categorias principais de serviços de contabilidade:

Software de contabilidade: Softwares como QuickBooks e FreshBooks oferecem interfaces fáceis de usar onde você pode gerenciar seus próprios livros.

Serviços de contabilidade: Empresas como Bookkeeper.com ou BookKeeper360 fornecem uma equipe de contadores para gerenciar suas finanças. São boas opções para empresas em rápido crescimento.

Soluções híbridas: Alguns serviços, como o inDinero, oferecem software de contabilidade e acesso a contadores profissionais que você pode contatar para obter conselhos ou para gerenciar seus livros.

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