8 meilleurs logiciels de visioconférence (gratuits et payants)

Nous recevons beaucoup de questions ces derniers temps sur les meilleurs logiciels de visioconférence, et ce n'est pas surprenant. Avec de plus en plus d'équipes travaillant à distance, une visioconférence fiable est importante pour de nombreuses entreprises.

Avec la visioconférence, vous pouvez vous connecter avec les membres de votre équipe et vos clients du monde entier, recréant ainsi cette interaction en face à face, même lorsque vous êtes à des kilomètres les uns des autres. Nous l'utilisons tout le temps pour les réunions individuelles, les points d'équipe et même les réunions à l'échelle de l'entreprise avec plus de 330 employés à distance.

Dans cet article, nous vous présenterons les meilleurs logiciels de visioconférence pour les petites entreprises.

Comment choisir le meilleur logiciel de visioconférence

Les logiciels de visioconférence aident à améliorer la communication d'entreprise en permettant aux participants de se connecter par vidéo. Que vous ayez une équipe entièrement à distance ou des relations clients dans le monde entier, une solution de chat vidéo est essentielle pour les réunions dans le monde d'aujourd'hui.

Lors du choix d'une solution de chat vidéo pour votre entreprise ou votre site WordPress, plusieurs éléments sont à considérer. De plus, la taille de votre équipe et votre budget jouent également un rôle clé dans le choix du bon logiciel pour votre entreprise.

Voici quelques facteurs clés à considérer lors du choix d'une solution de visioconférence :

• Qualité vidéo et audio – L'une des choses les plus importantes à rechercher est la fiabilité et la qualité de la vidéo et de l'audio pendant les réunions.
• Facilité d'utilisation – Un autre facteur important à considérer est la facilité de connexion aux réunions, de planification des réunions, d'intégration avec un calendrier, de partage des liens d'appel, et plus encore. Le bon logiciel doit être convivial et ne pas avoir une courbe d'apprentissage énorme.
• Nombre de participants autorisés – De nombreuses plateformes ont une limite sur le nombre de membres pouvant rejoindre une vidéoconférence. Vous devriez rechercher une solution qui autorise un nombre maximum de participants.
• Enregistrement vidéo et fonctionnalités supplémentaires – La bonne solution de vidéoconférence devrait aller au-delà des fonctionnalités de base des appels vidéo. Par exemple, recherchez des options d'enregistrement vidéo, des fonctionnalités collaboratives comme les tableaux blancs, le partage d'écran, les applications mobiles, et plus encore.

Cela dit, examinons certains des meilleurs logiciels de vidéoconférence que vous pouvez choisir pour votre entreprise.

1. RingCentral

RingCentral est le meilleur logiciel de vidéoconférence sur le marché. Le service téléphonique VoIP offre des fonctionnalités puissantes qui vous permettent de connecter vos équipes et vos clients par vidéo sans aucune interruption.

Vous bénéficiez de fonctionnalités telles que la planification d'appels vidéo, l'hébergement sécurisé de réunions, le partage d'écran, le tableau blanc, les salles de sous-commission, l'enregistrement des réunions, et plus encore. RingCentral prend en charge jusqu'à 200 participants dans une seule réunion et vous permet d'étendre la capacité encore plus loin avec des modules complémentaires.

En dehors de cela, le logiciel de vidéoconférence offre des analyses avancées des réunions, la transcription en direct, la réduction du bruit alimentée par l'IA, le mode présentation, des webinaires, et plus encore.

L'une des caractéristiques exceptionnelles de RingCentral est qu'il s'intègre facilement à des outils tiers tels que Slack, Microsoft 365, Google Workspace (G Suite), et plus encore. Vous bénéficiez même d'applications pour iOS et Android, afin que votre équipe puisse participer à des appels vidéo en déplacement.

Avantages :

• Fonctionnalités de visioconférence puissantes
• Jusqu'à 200 participants aux réunions
• Intégrations transparentes
• Applications pour ordinateur, mobile et tablette
• Analyses puissantes en temps réel
• Réduction du bruit alimentée par l'IA
• Rejoignez des appels sans installer de logiciel ni créer de compte

Inconvénients :

• Manque d'intégration aux réseaux sociaux

Pourquoi nous recommandons RingCentral : Si vous êtes une petite ou moyenne entreprise à la recherche d'une solution de visioconférence, nous recommandons vivement RingCentral. Il regorge de fonctionnalités et facilite grandement la mise en place de visioconférences pour votre entreprise.

Tarifs : Les tarifs de RingCentral commencent à 20 $ par mois et par utilisateur, et vous pouvez inviter jusqu'à 100 participants.

2. Nextiva

Nextiva est un service téléphonique professionnel populaire qui offre une fonctionnalité de visioconférence. C'est une plateforme basée sur le cloud qui aide les entreprises de toutes tailles à répondre à leurs besoins téléphoniques.

Avec Nextiva, vous bénéficiez d'applications de bureau et mobiles, permettant aux membres de votre équipe de se connecter à distance depuis n'importe où. Il offre également une vidéo et un audio de haute qualité pendant les réunions.

Les autres fonctionnalités proposées par Nextiva incluent le partage d'écran, le partage de fichiers, le tableau blanc, la diffusion en direct et le support de webinaires.

En outre, Nextiva fournit également un numéro gratuit, des applications dédiées pour différents appareils, le renvoi d'appels, le chat en direct, le CRM, l'analyse des appels, un système interactif vocal avancé (IVR), la télécopie par Internet, et plus encore.

Remarque : Nous utilisons Nextiva chez WPBeginner pour notre service téléphonique professionnel. D'après notre expérience, Nextiva est le meilleur système téléphonique pour petites entreprises du marché, tant du point de vue des fonctionnalités que des prix.

Avantages :

• Fonctionnalités puissantes de téléphonie VoIP
• Visioconférence illimitée
• Applications mobiles et de bureau
• Intégration transparente avec les CRM
• Enregistrement illimité des appels et des vidéoconférences
• Transcription de la messagerie vocale

Inconvénients :

• Limites sur les appels vidéo et les réunions vidéo

Pourquoi nous recommandons Nextiva : Nous recommandons vivement Nextiva aux petites entreprises qui ont besoin d'un service téléphonique professionnel de niveau entreprise avec une fonctionnalité de visioconférence à des prix abordables.

Tarifs : Les prix de Nextiva commencent à 21 $ par utilisateur par mois avec notre coupon Nextiva.

3. Google Meet

Google Meet fait partie de la plateforme Google Workspace, anciennement connue sous le nom de G Suite.

C'est une excellente solution pour les petites entreprises et les équipes qui ont besoin d'un outil de communication d'équipe. Vous pouvez utiliser un compte Google pour créer une visioconférence gratuite et inviter jusqu'à 100 participants pendant 60 minutes sans frais.

Le meilleur avantage de l'utilisation de Google Meet est que vous pouvez l'utiliser avec d'autres produits Google. Par exemple, il s'intègre facilement avec Google Agenda, Sheets, Docs, et plus encore. Vous pouvez également utiliser une adresse e-mail professionnelle et un stockage cloud.

Google Meet offre des appels vidéo de haute qualité, des fonctionnalités d'annulation du bruit, des sous-titres en direct, un mode présentation, un tableau blanc et des appels cryptés sécurisés.

Avantages :

• Invitez jusqu'à 100 participants gratuitement
• Simple et facile à utiliser
• Intégration transparente avec Google Workspace
• Adresse e-mail professionnelle
• Appel vidéo crypté

Inconvénients :

• Manque de fonctionnalités de téléphonie d'entreprise VoIP
• Pas de fonction de transcription
• Difficile à intégrer avec des outils tiers en dehors de Google

Pourquoi nous recommandons Google Meet : Nous pensons que Google Meet est la solution de visioconférence parfaite pour les nouvelles startups et les petites équipes. Il offre une version gratuite qui vous permet d'inviter jusqu'à 100 participants et fonctionne de manière fluide avec les autres applications Google Workspace.

Tarification : Google Meet est une solution gratuite. Cependant, il propose également des plans premium à partir de 6 $ par utilisateur et par mois.

4. Zoom

Zoom est l'un des logiciels de visioconférence les plus populaires au monde. Vous pouvez facilement organiser une conférence téléphonique ou des réunions en ligne, car le logiciel est facile à utiliser pour les débutants.

La meilleure partie de Zoom est qu'il prend en charge jusqu'à 100 participants et des réunions individuelles illimitées dans le plan gratuit. Cependant, vous êtes limité à seulement 40 minutes de temps de visioconférence dans la version gratuite.

En outre, Zoom propose des applications pour différents systèmes d'exploitation et appareils. Cela permet une compatibilité multiplateforme et offre une flexibilité aux membres de l'équipe et aux clients pour rejoindre facilement des réunions depuis n'importe quel appareil.

Zoom offre également d'autres fonctionnalités telles que des réunions authentifiées à 2 facteurs, le partage d'écran, des tableaux blancs, des sondages en direct, des annotations vidéo, et plus encore.

Avantages :

• Facile à utiliser et à configurer
• Chiffrement des appels de bout en bout
• S'intègre facilement avec les CRM et les outils tiers
• Prend en charge jusqu'à 100 participants dans la version gratuite

Inconvénients :

• Plan gratuit limité à 40 minutes de durée de réunion
• Les plans premium peuvent être coûteux pour les petites entreprises

Pourquoi nous recommandons Zoom : Si vous êtes une petite entreprise ou une équipe à distance à la recherche d'une solution de visioconférence rentable, nous vous recommandons vivement Zoom. Sa version gratuite possède toutes les fonctionnalités de base pour la visioconférence et prend en charge 100 participants.

Tarifs : Zoom est un logiciel de visioconférence gratuit. Cependant, ses plans premium commencent à 149,90 $ par an et par utilisateur.

5. Microsoft Teams

Microsoft Teams est un autre logiciel de visioconférence populaire et une excellente alternative à Google Meet.

Il est parfait pour les entreprises, les petites entreprises, les établissements d'enseignement et les utilisateurs personnels qui font déjà partie de l'écosystème Microsoft.

Vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités standard des logiciels de visioconférence avec Microsoft Teams. Par exemple, il offre le partage d'écran, l'enregistrement d'appels, le chat de groupe pendant les appels vidéo, et plus encore.

En dehors de cela, il s'intègre aux applications Office 365 et offre une adresse e-mail personnalisée avec Outlook.

Avantages :

• Prend en charge jusqu'à 10 000 membres
• Hautement personnalisable
• S'intègre facilement aux applications Microsoft 365
• Bonnes fonctionnalités de visioconférence

Inconvénients :

• Fonctionne mieux dans l'écosystème Microsoft

Pourquoi nous recommandons Microsoft Teams : Si vous utilisez déjà Office 365 et d'autres produits Microsoft, alors nous recommandons vivement Microsoft Teams. Il prend en charge jusqu'à 10 000 membres dans une seule réunion et offre d'excellentes fonctionnalités.

Tarifs : Les prix de Microsoft Teams commencent à 4 $ par mois par utilisateur et prennent en charge jusqu'à 300 participants par réunion.

6. GoToMeeting

GoToMeeting est le prochain logiciel de visioconférence sur notre liste. Il offre d'excellentes fonctionnalités et est un logiciel polyvalent pour les entreprises de toutes tailles.

Pour commencer, vous bénéficiez d'applications mobiles pour les appareils iOS et Android. Elles sont très faciles à utiliser et permettent aux clients et aux membres de l'équipe de passer des appels vidéo de n'importe où.

En outre, le logiciel offre le partage d'écran, des outils de dessin pour les réunions, des arrière-plans personnalisables et des contrôles de présentateur. Vous bénéficiez également d'un stockage cloud pour sauvegarder les enregistrements et les transcriptions de réunions. GoToMeeting s'intègre facilement à d'autres outils comme Slack, Outlook et Salesforce.

Avantages :

• Logiciel facile et polyvalent
• Partage d'écran et fonction d'enregistrement vidéo
• Transcription des réunions
• Stockage cloud
• S'intègre à d'autres outils

Inconvénients :

• Pas de version gratuite pour essayer le logiciel

Pourquoi nous recommandons GoToMeeting : GoToMeeting est idéal pour les entreprises à la recherche d'une solution de visioconférence adaptée aux mobiles. Il propose des applications dédiées faciles à utiliser pour les débutants.

Tarifs : Les tarifs de GoToMeeting commencent à 12 $ par utilisateur par mois et prennent en charge jusqu'à 150 participants.

7. Ooma Meetings

Ooma Meetings est un service téléphonique cloud populaire qui offre une solution de visioconférence.

Il offre des appels vidéo HD, la planification d'appels, une application de bureau, des conférences téléphoniques, des analyses et files d'attente d'appels, l'enregistrement d'appels, et plus encore.

L'un des avantages d'utiliser Ooma Meetings est qu'il s'intègre facilement avec Google et Microsoft Office 365, Salesforce, et d'autres outils. Une autre caractéristique unique d'Ooma Meetings est que 2 personnes ou plus peuvent partager leur écran en même temps.

Avantages :

• Visioconférence de haute qualité
• Partage d'écran simultané
• Enregistrement d'appels vidéo
• Transcription de la messagerie vocale
• Intégration CRM transparente
• Numéro gratuit

Inconvénients :

• Manque de fonctionnalités collaboratives de visioconférence

Pourquoi nous recommandons Ooma Meetings : Si vous avez besoin que plusieurs personnes présentent en même temps et partagent leurs écrans, alors Ooma Meetings est la solution parfaite.

Tarifs : Ooma Meetings est disponible dans le forfait Ooma Office Pro, qui vous coûtera 24,95 $ par mois.

8. Skype

Skype est l'un des logiciels de discussion vidéo les plus populaires de l'industrie. Le meilleur, c'est qu'il est entièrement gratuit à utiliser.

Avec des applications dédiées pour mobile et ordinateurs, Skype est extrêmement polyvalent et facile à utiliser. Dans la version gratuite, vous pouvez inviter jusqu'à 50 participants à un appel vidéo.

Skype offre également des fonctionnalités de base comme l'enregistrement d'appels et les sous-titres en direct, la messagerie intelligente, le partage d'écran, et plus encore. Cependant, il n'offre pas de fonctionnalités plus collaboratives comme d'autres logiciels de visioconférence.

Avantages :

• Appel vidéo HD
• Enregistrement d'appels et sous-titres en direct
• Fonction de partage d'écran
• Conversations privées
• Applications dédiées pour tous les appareils

Inconvénients :

• Manque de nombreuses fonctionnalités collaboratives

Pourquoi nous recommandons Skype : Si vous recherchez une solution gratuite pour connecter votre équipe et vos clients par vidéo, alors Skype est une excellente solution.

Tarifs : Skype est un logiciel de visioconférence gratuit. Il propose également des plans premium à partir de 5 $ par mois.

Quel est le meilleur logiciel de visioconférence ?

Après avoir examiné et testé plusieurs logiciels de visioconférence, nous pensons que RingCentral est la meilleure solution pour tous les types d'entreprises.

Il offre des fonctionnalités puissantes et prend en charge jusqu'à 200 participants dans un seul appel vidéo. De plus, il est très facile à utiliser et à configurer. Vous bénéficiez d'applications dédiées pour tous les appareils et d'autres fonctionnalités comme la réduction du bruit alimentée par l'IA, l'analyse et les intégrations.

En mention honorable, vous pouvez également consulter Nextiva. C'est un service téléphonique professionnel populaire qui offre également une fonctionnalité de visioconférence.

D'un autre côté, si vous recherchez une option gratuite, alors Google Meet est parfait. Vous pouvez inviter jusqu'à 100 personnes dans la version gratuite pour un appel vidéo.

Nous espérons que cet article vous a aidé à découvrir les meilleurs logiciels de visioconférence. Vous pourriez également vouloir consulter notre liste des meilleurs logiciels de numérotation automatique pour petites entreprises et comment créer une adresse e-mail professionnelle gratuite.

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