En WordPress.org, un colaborador es un usuario que puede crear publicaciones de blog en tu sitio web sin tener acceso completo a todas las configuraciones del panel de administración.
El rol de colaborador es útil para WordPress multisite o blogs de múltiples autores. Te permite invitar a escritores externos a crear contenido sin darles control total para publicarlo de inmediato. Esta configuración te permite revisar su trabajo antes de que se publique.
¿Qué permisos tienen los Colaboradores de WordPress en un sitio web?
En un sitio web de WordPress, los colaboradores pueden agregar y editar sus propias publicaciones, pero no pueden publicar publicaciones en tu sitio web.
Cuando un colaborador hace clic en el botón 'Publicar' en el editor de bloques, verá un botón 'Enviar a revisión' después.
Una vez que hagan clic en ese botón, alguien con el rol de editor o administrador podrá aprobar y publicar la publicación, o enviarla de vuelta para revisiones.
Una vez que una publicación de un colaborador esté en línea, no podrá editarla.
Este rol de usuario predeterminado tampoco puede subir archivos, administrar categorías o etiquetas, editar o moderar comentarios, instalar temas o plugins de WordPress, o editar el front-end de un sitio web, entre otras tareas.
¿Cuál es la diferencia entre un Autor y un Colaborador en WordPress?
La principal diferencia entre el rol de autor y el rol de contribuidor es cómo manejan el contenido. Los autores pueden publicar o eliminar su propio trabajo de inmediato, mientras que los contribuidores pueden crear contenido pero necesitan que alguien con un nivel de acceso superior lo revise y apruebe antes de que se publique.
Además, los autores pueden subir archivos multimedia a sus propias publicaciones, por lo que tienen más control sobre cómo se ven sus publicaciones antes de ser publicadas.
Debido a eso, el rol de autor es más adecuado para escritores que forman parte de tu equipo interno. Por otro lado, puedes asignar el rol de contribuidor a blogueros invitados o escritores freelance, ya que es posible que no estén familiarizados con los estándares o la guía de estilo de tu sitio.
Dicho esto, ni los autores ni los contribuidores pueden realizar tareas de gestión del sitio web principal. Por ejemplo, no pueden cambiar ninguna configuración del sitio web, instalar plugins de WordPress ni agregar nuevos usuarios desde el panel de WordPress.
Cómo invitar a un nuevo contribuidor a WordPress
Si deseas invitar a un nuevo contribuidor a tu sitio de WordPress, puedes ir a Usuarios » Añadir Nuevo Usuario. Completa toda la información de la cuenta de usuario y selecciona 'Contribuidor' debajo del rol de suscriptor en el menú desplegable de roles.
Para obtener instrucciones paso a paso, consulta nuestro artículo sobre cómo añadir nuevos usuarios y autores a tu blog de WordPress.
Cómo personalizar el rol de contribuidor en WordPress
Los diferentes roles de usuario en WordPress tienen sus propias capacidades que no puedes cambiar por defecto. Sin embargo, siempre puedes personalizarlas usando un plugin.
Por ejemplo, es posible que desees permitir que los colaboradores editen sus publicaciones de WordPress después de ser aprobados. De esta manera, pueden hacer correcciones rápidas de tipografía o correcciones ortográficas si las detectan en sus propias publicaciones.
Si deseas crear nuevos roles o personalizar los existentes, puedes usar plugins como PublishPress o MemberPress. Estos plugins te permiten editar los permisos de los usuarios y hacer que se adapten mejor a tu flujo de trabajo editorial.
Puedes aprender más sobre cómo personalizar los roles de usuario en estas guías:
- Cómo agregar o eliminar capacidades a los roles de usuario de WordPress
- Cómo permitir que los colaboradores editen sus publicaciones de WordPress después de ser aprobados
- Cómo permitir que los autores revisen las publicaciones publicadas
- Cómo permitir que los editores editen solo ciertas páginas en WordPress
Cómo atraer y gestionar colaboradores invitados en WordPress
Las publicaciones de invitados ofrecen muchos beneficios, como aumentar tu audiencia y tráfico y añadir más contenido a tu sitio de WordPress.
La forma más sencilla de atraer colaboradores invitados es creando una página de Escribe para nosotros en tu sitio. Es una buena idea hacer que esta página sea visible para tus visitantes colocando un enlace en el menú de navegación principal de tu sitio web de WordPress.
Además de eso, también necesitarás permitir que los usuarios envíen sus publicaciones.
Por ejemplo, puedes crear un formulario para envíos con WPForms, permitirles adjuntar el contenido a un correo electrónico o pedirles que compartan un Google Doc. Alternativamente, puedes añadirlos como colaboradores en tu sitio web para que puedan añadir su contenido directamente.
Para más ideas, echa un vistazo a nuestra guía sobre cómo atraer y gestionar eficazmente a colaboradores invitados en WordPress.
En algún momento, querrás saber qué autor tiene las publicaciones más populares. Para saber cómo averiguarlo, consulta nuestra guía sobre cómo habilitar el seguimiento de autores en WordPress.
Esperamos que este artículo te haya ayudado a aprender más sobre los colaboradores en WordPress. También te recomendamos que consultes nuestra lista de Lecturas Adicionales a continuación para ver artículos relacionados con consejos, trucos e ideas útiles de WordPress.
Lectura adicional
- Cómo agregar o eliminar capacidades a roles de usuario en WordPress
- Cómo habilitar el seguimiento de autores en WordPress
- Autor
- Cómo atraer y gestionar eficazmente a los bloggers invitados en WordPress
- Cómo permitir que los usuarios envíen publicaciones a tu sitio de WordPress (3 maneras)
- Cómo permitir que los colaboradores editen sus publicaciones de WordPress después de ser aprobados
- Rol de Usuario
