So verwenden Sie einen SMTP-Server zum Senden von WordPress-E-Mails (Schritt für Schritt)

Ich erinnere mich noch gut an das erste Mal, als ich mein WordPress-Kontaktformular getestet habe und die E-Mail nie ankam. Später sagten mir Benutzer, dass sie auch keine Links zum Zurücksetzen des Passworts erhielten. Es war frustrierend, und ich lernte schnell, dass das Standard-E-Mailsystem von WordPress einfach nicht sehr zuverlässig ist.

Der einfachste Weg, dies zu beheben, ist die Verwendung von SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Nachdem ich es eingerichtet hatte, wurden E-Mails direkt in den Posteingang gesendet, anstatt zu verschwinden oder im Spam zu landen.

In dieser Anleitung führe ich Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung von SMTP in WordPress. Sie erfahren, warum das Standard-System fehlschlägt, wie Sie den richtigen SMTP-Dienst auswählen und wie Sie alles konfigurieren, damit Ihre E-Mails Ihre Benutzer immer erreichen.

Warum einen SMTP-Dienst in WordPress nutzen?

Die Verwendung eines SMTP-Dienstes in WordPress stellt sicher, dass Ihre E-Mails tatsächlich zugestellt werden.

Standardmäßig verwendet WordPress die integrierte PHP mail() -Funktion zum Senden von E-Mails, die davon abhängt, dass Ihr Webserver als Mailserver fungiert.

Aber die meisten Shared-Hosting-Anbieter konfigurieren es entweder nicht richtig, deaktivieren es aus Sicherheitsgründen oder legen strenge Limits für ausgehende Nachrichten fest.

Dies bedeutet oft, dass wichtige Nachrichten wie Passwort-Resets, Benachrichtigungen oder Formularübermittlungen nicht in Ihrem Posteingang ankommen.

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) ist eine zuverlässigere Methode, die Ihre E-Mails über einen ordnungsgemäßen Mailserver anstatt über PHP Mail leitet. Dies verbessert die Zustellbarkeit und hilft Ihnen, Hosting-Beschränkungen zu vermeiden.

Beim Einrichten von SMTP haben Sie normalerweise zwei Optionen:

• Nutzen Sie das E-Mail-System Ihres Hosting-Anbieters – Dies ist bei den meisten Webhosting-Plänen enthalten und funktioniert gut für grundlegende Website-E-Mails (wie Passwort-Resets oder Formularübermittlungen).
• Verwenden Sie einen separaten E-Mail-Dienst (Drittanbieter) – Dienste wie Constant Contact, Brevo oder Mailgun sind auf die E-Mail-Zustellung spezialisiert. Dies sind die besten Optionen, wenn Sie viele E-Mails senden müssen oder die höchste Zuverlässigkeit wünschen.

In diesem Leitfaden führen wir Sie durch die Einrichtung von SMTP mit dem von Ihrem WordPress-Host bereitgestellten E-Mail-Konto:

1. E-Mail-Konten mit Ihrem WordPress-Host erstellen
2. Konfigurieren Sie SMTP für Ihre gebrandete E-Mail-Adresse
3. Testen Sie Ihre SMTP-Plugin-Einstellungen
4. WordPress-E-Mail-Probleme beheben
5. E-Mails manuell erneut senden
6. Bonus: Vor- und Nachteile der Verwendung der Mailserver Ihres Webhosters für WordPress-E-Mails
7. Häufig gestellte Fragen zu WordPress SMTP
8. Weitere Anleitungen zur Verwendung von E-Mails in WordPress

Lass uns anfangen!

E-Mail-Konten mit Ihrem WordPress-Host erstellen

Die meisten WordPress-Hosting-Anbieter bieten E-Mail-Dienste für jede Domain an, die Sie bei ihnen hosten. Das bedeutet, dass Sie E-Mail-Konten mit Ihrem eigenen Domainnamen erstellen können, wie z. B. yourname@yoursite.com.

Die Verwendung der Domain Ihrer Website hilft Ihnen, Ihre Abonnenten über Ihre E-Mail-Liste zu erreichen und hilft Ihnen, markenkonform zu bleiben, indem Sie Nachrichten mit Ihrem Domainnamen anstelle eines persönlichen Posteingangs senden.

Lassen Sie uns also zuerst und vor allem ein E-Mail-Konto erstellen.

In diesem Beispiel zeigen wir Ihnen, wie Sie ein E-Mail-Konto mit Hostinger erstellen. Ihr Hosting-Dienstanbieter verwendet möglicherweise ein anderes Kontoverwaltungssystem, aber der grundlegende Prozess ist bei den meisten Hosting-Diensten gleich.

Melden Sie sich zuerst in Ihrem Hosting-Konto an und klicken Sie auf 'E-Mails', um eine neue E-Mail unter Ihrer Domain zu erstellen. Klicken Sie dann auf 'Verwalten' neben Ihrer Domain.

Klicken Sie danach auf die Schaltfläche „E-Mail-Konto erstellen“.

Dies ermöglicht es Ihnen, eine Geschäfts-E-Mail unter Ihrem Domainnamen einzurichten, anstatt der Standardversion, die WordPress Ihnen gibt.

Sie sehen dann ein einfaches Formular, in dem Sie die erforderlichen Informationen zur Erstellung Ihres E-Mail-Kontos eingeben müssen.

Da wir dieses Konto zum Senden von WordPress-E-Mails verwenden werden, empfehlen wir Ihnen, ein E-Mail-Konto wie wordpress@example.com zu erstellen. Stellen Sie sicher, dass Sie example.com durch Ihren eigenen Domainnamen ersetzen.

Dann können Sie Ihren E-Mail-Namen eingeben, ein Passwort erstellen und auf 'Erstellen' klicken.

Von hier aus werden Sie aufgefordert, Drittanbieter-E-Mail-Dienste zu konfigurieren, mit denen Sie sich verbinden möchten.

Das gesagt, Sie können 'Andere' wählen, wenn Sie keinen der angegebenen Dienste nutzen möchten.

Kopieren wir den SMTP-Host und den Port, da Sie diese Informationen in die Einstellungen Ihres WordPress SMTP-Plugins eingeben müssen, um E-Mails zuverlässig zu versenden.

Der SMTP-Host ist die Adresse Ihres Mailservers und der SMTP-Port ist der spezifische Kanal, der für die sichere Kommunikation verwendet wird. Stellen Sie sich das wie eine bestimmte Wohnungsnummer (den Port) unter der Straßenadresse eines Gebäudes (dem Host) vor.

Klicken Sie schließlich auf „Abschließen, ich habe meinen Client eingerichtet.“

Wenn Sie einen anderen Hosting-Anbieter wie Bluehost oder SiteGround verwenden, können Sie im Support-Bereich der Website Ihres Hosts nach diesen Informationen suchen. Höchstwahrscheinlich gibt es einen Artikel, der diese Informationen bereitstellt.

Wenn Sie es nicht finden, sollten Sie den Hosting-Support kontaktieren, um diese Informationen anzufordern.

Konfigurieren Sie SMTP für Ihre gebrandete E-Mail-Adresse

Leider bietet WordPress standardmäßig keine integrierten nativen SMTP-Einstellungen. Wenn Sie SMTP in WordPress für E-Mails konfigurieren möchten, müssen Sie ein SMTP-Plugin installieren.

Die Verwendung eines WordPress SMTP-Plugins ermöglicht es allen Ihren E-Mails, das gewünschte Ziel zu erreichen, indem es eine Verbindung zu einem Server herstellt, der alle Arten von E-Mails verarbeitet. Es ersetzt die Standardmethode zum Senden von E-Mails über WordPress, die das unzuverlässige PHP-Mail-System verwendet.

Das WP Mail SMTP Plugin wird von über 3 Millionen Websites verwendet, einschließlich unserer, und ist das beste SMTP-Plugin für WordPress.

Es ermöglicht Ihnen, Ihre E-Mails einfach zu korrigieren, indem Sie sie über einen E-Mail-Anbieter senden, was eine viel zuverlässigere Methode zum Senden von E-Mails ist als Ihr Webserver. Lesen Sie unsere vollständige WP Mail SMTP-Rezension für weitere Einblicke in seine Funktionen.

In diesem Sinne installieren und aktivieren wir das Plugin WP Mail SMTP. Wenn Sie Hilfe benötigen, können Sie sich auf unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Installieren eines WordPress-Plugins beziehen.

Nach der Aktivierung können Sie von Ihrem WordPress-Dashboard aus zu WP Mail SMTP » Einstellungen navigieren, um das Plugin zu konfigurieren.

Zuerst müssen Sie die gerade erstellte E-Mail-Adresse in das Feld „Von E-Mail“ eingeben. Es ist wichtig, dass diese E-Mail mit dem Konto übereinstimmt, das Sie einrichten, da Mailserver dies für eine korrekte Authentifizierung benötigen.

Danach können Sie einen 'Von-Namen' hinzufügen, der als Absendername verwendet wird.

Der nächste Schritt ist die Auswahl des Mailers.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Return-Path auf die Absender-E-Mail-Adresse setzen“ neben „Return Path“. Diese Option setzt den Return-Path so, dass er mit der E-Mail-Adresse des Absenders übereinstimmt. Wenn Sie es deaktiviert lassen, gehen zurückgesendete Nachrichten und Nicht-Zustellungsbestätigungen verloren.

Dann können Sie die Option 'Anderes SMTP' auswählen. Wenn Sie einen anderen E-Mail-Dienst haben, können Sie stattdessen diesen auswählen.

Als Nächstes müssen Sie die SMTP-Optionen einrichten.

Das Erste, was Sie hier tun müssen, ist, Ihren SMTP-Host und Port einzugeben, den Sie zuvor kopiert haben.

Typischerweise ist der SMTP-Host mail.ihredomain.com (vergessen Sie nicht, ihredomain.com durch Ihre eigene Domain zu ersetzen). Als Port ist Port 465 (mit SSL-Verschlüsselung) sehr gebräuchlich und sicher.

Einige Hosts stellen möglicherweise stattdessen Port 587 (mit TLS-Verschlüsselung) zur Verfügung. Wenn Sie diese Details verlieren oder unsicher sind, finden Sie sie immer in der Dokumentation Ihres Hosting-Anbieters oder indem Sie sich an dessen Support-Team wenden.

In diesem Fall bietet Hostinger eine SSL-Verschlüsselung an, daher wählen wir diese Option.

Die Wahl der Verschlüsselungsmethode ist wichtig, da sie sicherstellt, dass Ihre E-Mails sicher und privat sind. Ohne sie könnten Unbefugte den Inhalt der E-Mails abfangen und lesen.

Als Nächstes möchten Sie den Authentifizierungsschalter aktivieren und Ihren SMTP-Benutzernamen und Ihr Passwort angeben. Normalerweise ist Ihre E-Mail-Adresse auch Ihr SMTP-Benutzername.

Geben Sie dann Ihrem SMTP-Konto ein Passwort.

Sie können immer einen Passwortmanager wie 1Password verwenden, um Ihre Passwörter einfach und sicher zu verwalten.

Vergessen Sie schließlich nicht, auf die Schaltfläche 'Einstellungen speichern' zu klicken, um Ihre Änderungen zu speichern.

Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie einen anderen E-Mail-Dienst haben, diesen Dienst als Backup-Verbindung hinzufügen können. Das bedeutet, dass WP Mail SMTP, wenn eine E-Mail über Ihre primäre Verbindung nicht gesendet werden kann, automatisch versucht, sie erneut über Ihre Backup-Verbindung zu senden.

Wenn Sie einen weiteren Mailer-Dienst hinzufügen möchten, klicken Sie einfach auf den Link 'zusätzliche Verbindung', der in der obigen Abbildung gezeigt wird, und WP Mail SMTP führt Sie durch den Prozess.

Und wenn Sie Hostinger nicht haben, sehen diese Schritte etwas anders aus. In diesem Fall möchten Sie vielleicht unseren ultimativen Leitfaden zur Einrichtung von WP Mail SMTP mit jedem Host lesen.

Testen Sie Ihre SMTP-Plugin-Einstellungen

Jetzt, da Sie WP Mail SMTP eingerichtet haben, um E-Mails zu senden, testen wir, ob alles einwandfrei funktioniert. Um zu beginnen, können Sie im WordPress-Admin-Panel zu WP Mail SMTP » Tools gehen.

Unter der Registerkarte 'E-Mail-Test' müssen Sie eine E-Mail-Adresse angeben, an die Sie eine Test-E-Mail erhalten möchten. Dies kann jede gültige E-Mail-Adresse sein, auf die Sie zugreifen können.

Schalten Sie die HTML-Schaltfläche auf „EIN“. Danach können Sie auf die Schaltfläche „E-Mail senden“ klicken, um fortzufahren.

WP Mail SMTP sendet nun eine E-Mail-Nachricht mit den zuvor eingegebenen SMTP-Einstellungen.

Wenn Sie Ihren Posteingang überprüfen, sollten Sie eine Erfolgsmeldung sehen, die Sie darüber informiert, dass die E-Mail erfolgreich gesendet wurde.

WordPress-E-Mail-Probleme beheben

Der häufigste Grund für Fehler beim Senden von E-Mails über SMTP ist ein falscher SMTP-Host oder -Port.

Stellen Sie also immer sicher, dass Sie die korrekten Host- und Port-Einstellungen Ihres Hosting-Anbieters eingeben.

Außerdem sollten Sie noch einmal überprüfen, ob Sie die richtige Verschlüsselungsmethode ausgewählt haben.

SSL funktioniert normalerweise in den meisten Umgebungen, aber wir empfehlen Ihnen auf jeden Fall, sich mit Ihrem Webhoster in Verbindung zu setzen, um zu erfahren, warum Ihre E-Mails nicht zugestellt werden. Wir haben auch eine Anleitung, wie Sie das Problem beheben können, dass WordPress keine E-Mails sendet. wie Sie das Problem beheben können, dass WordPress keine E-Mails sendet. Schauen Sie sich das gerne an.

E-Mails manuell erneut senden

Selbst wenn es keine SMTP-Konfigurationsfehler gibt, können immer noch vorübergehende Probleme auftreten.

Zum Beispiel kann der E-Mail-Server des Empfängers E-Mails abweisen oder der Mailer-Dienst kann eine Obergrenze für die Anzahl der E-Mails festlegen, die Sie pro Tag senden können. Wenn Sie die erlaubte Anzahl von E-Mails, die in einem bestimmten Zeitraum gesendet wurden, überschreiten, können die E-Mails abgelehnt werden.

In diesem Fall können Sie sie einfach an diese bestimmten Empfänger erneut senden. Alles, was Sie tun müssen, ist zu WP Mail SMTP » E-Mail-Protokoll zu gehen.

Markieren Sie einfach alle Kontrollkästchen neben den E-Mails, die nicht gesendet werden konnten, um sie erneut zu senden. Wählen Sie dann im Dropdown-Menü „Massenaktionen“ die Option „Erneut senden“ und klicken Sie auf „Anwenden“.

Dies öffnet eine Popup-Nachricht, in der Sie aufgefordert werden zu bestätigen, ob Sie die ausgewählten E-Mails erneut senden möchten.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ja“.

Schließlich erhalten Sie eine Bestätigungsnachricht auf dem Bildschirm, dass die E-Mails in der Warteschlange stehen und bald erneut gesendet werden.

Sie können auf „OK“ klicken.

Da haben Sie es! Jetzt wissen Sie, wie Sie einen SMTP-Server erfolgreich zum Versenden von WordPress-E-Mails verwenden.

Bonus: Vor- und Nachteile der Verwendung der Mailserver Ihres Webhosters für WordPress-E-Mails

Zunächst einmal ist der offensichtlichste Vorteil der Verwendung der Server Ihres Webhosts zum Senden von E-Mails in WordPress, dass Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse mit Ihrem Markennamen verwenden können.

Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie diese Leistung bereits bei der Anmeldung für Ihr Hosting-Konto bezahlt haben. Sie müssen kein zusätzliches Geld bezahlen, um E-Mails zu senden und zu empfangen.

Allerdings erzwingen einige WordPress-Hosting-Anbieter Einschränkungen für ausgehende E-Mails. Deshalb empfehlen wir nicht, WordPress zum Senden von Newsletter-E-Mails zu verwenden und schlagen vor, SMTP nur für Transaktions-E-Mails zu nutzen.

Ein weiteres häufiges Problem bei Shared-Hosting-Anbietern ist, dass ihre Mailserver manchmal ziemlich unzuverlässig sein können.

Wenn Sie Verzögerungen bei der E-Mail-Zustellung feststellen, sollten Sie die Nutzung von Drittanbieter-E-Mail-Diensten wie Google Workspace, Mailgun oder SendGrid in Betracht ziehen. Diese Dienste sind auf die Zustellbarkeit von E-Mails spezialisiert und verwenden dedizierte Server mit einem guten Ruf.

Dies macht es unwahrscheinlicher, dass Gmail oder Outlook Ihre E-Mails als Spam markieren.

Häufig gestellte Fragen zu WordPress SMTP

Was ist SMTP und warum brauche ich es für WordPress?

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) ist die Standardmethode, mit der E-Mails im Internet gesendet werden. Die integrierte E-Mail-Funktion von WordPress verwendet keine ordnungsgemäße Authentifizierung, was bedeutet, dass Nachrichten oft blockiert werden oder im Spam landen.

Ein SMTP-Plugin verbindet Ihre Website mit einem echten E-Mail-Server. Dies fügt eine Authentifizierung hinzu und stellt sicher, dass Ihre E-Mails zuverlässig zugestellt werden.

Ist WP Mail SMTP kostenlos zu verwenden?

WP Mail SMTP hat eine kostenlose Version, die für die meisten kleinen Unternehmenswebsites gut funktioniert. Sie enthält Integrationen mit beliebten Mailern wie SendLayer, Brevo und Gmail.

Es gibt auch eine WP Mail SMTP Pro-Version, die erweiterte Funktionen freischaltet. Dazu gehören E-Mail-Protokollierung, detaillierte Berichte und zusätzliche Integrationen mit Diensten wie Amazon SES und Microsoft 365.

Was ist der beste SMTP-Anbieter für WordPress?

Wenn Sie nur eine kleine Unternehmenswebsite betreiben, können Sie normalerweise das von Ihrem Webhost bereitgestellte E-Mail-Konto für Dinge wie Benachrichtigungen über Kontaktformulare und Passwortzurücksetzungen verwenden.

Für eine bessere Zuverlässigkeit empfehlen wir jedoch die Nutzung eines dedizierten E-Mail-Dienstes wie SendLayer oder Brevo. Diese Dienste sind für den Versand von E-Mails konzipiert und haben deutlich höhere Zustellungsraten als herkömmliche Webhoster-E-Mail-Server.

Was soll ich tun, wenn meine E-Mails nach der Einrichtung immer noch nicht funktionieren?

Öffnen Sie zuerst die WP Mail SMTP-Einstellungen und stellen Sie sicher, dass Ihr Host, Port, Benutzername und Passwort korrekt eingegeben sind. Selbst ein kleiner Tippfehler kann zu Fehlern führen.

Wenn alles richtig aussieht, können Sie die Funktion „E-Mail-Protokoll“ (verfügbar in WP Mail SMTP Pro) überprüfen. Die Fehlermeldung dort erklärt oft, warum der Mailserver Ihre E-Mail abgelehnt hat, und hilft Ihnen, das Problem zu beheben.

Weitere Anleitungen zur Verwendung von E-Mails in WordPress

Wir hoffen, dieser Artikel hat Ihnen geholfen zu lernen, wie Sie einen SMTP-Server zum Senden von WordPress-E-Mails verwenden. Als Nächstes möchten Sie vielleicht auch unsere Anleitungen zu folgenden Themen sehen:

• WordPress E-Mail-Marketing-Automatisierung
• So erstellen Sie einen E-Mail-Newsletter in WordPress
• Getestete und einfache Wege, Ihre E-Mail-Liste schneller zu vergrößern
• So senden Sie WordPress-E-Mails mit Amazon SES
• So senden Sie E-Mails in WordPress mit dem Gmail SMTP-Server
• So richten Sie die E-Mail-Verfolgung für WordPress ein
• E-Mail-Verifizierungstools zur Bereinigung von E-Mail-Listen
• Tipps zur Nutzung von KI, um Ihre Lead-Generierungskampagne in die Höhe schnellen zu lassen

Wenn Ihnen dieser Artikel gefallen hat, abonnieren Sie bitte unseren YouTube-Kanal für WordPress-Video-Tutorials. Sie finden uns auch auf Twitter und Facebook.