7 beste WordPress-Rechnungs-Plugins im Vergleich (2025)

Egal, ob Sie Kundendienstleistungen anbieten oder Produkte online verkaufen, mit der Rechnungsstellung Schritt zu halten, kann schnell überwältigend werden.

Als Team, das vielen Kleinunternehmern bei der Einrichtung ihrer Websites geholfen hat, haben wir diese Herausforderungen aus erster Hand erlebt: Manuelle Rechnungsstellung kostet Zeit, kann zu Fehlern führen und resultiert oft in inkonsistenten, unprofessionell aussehenden Dokumenten.

Deshalb empfehlen wir die Verwendung eines professionellen Rechnungs-Plugins. Das richtige Werkzeug erleichtert die Erstellung von Rechnungen, das Einziehen von Zahlungen und die Organisation Ihrer Finanzen, alles ohne zusätzlichen Aufwand.

Außerdem können Sie mit Automatisierung Ihren gesamten Rechnungsstellungsprozess optimieren und mehr Zeit gewinnen, um sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren.

In diesem Artikel teilen wir einige der besten WordPress-Rechnungs-Plugins für verschiedene Bedürfnisse, basierend auf unseren eigenen Tests und Erfahrungen.

Übersicht: Unsere Auswahl der besten Rechnungs-Plugins für WordPress

#	Plugin	Am besten für	Startpreis	Kostenlose Version
🥇	WPForms	Zahlungsformulare erstellen & PDF-Rechnungen generieren	$49.50/Jahr	✅
🥈	WP Simple Pay	Einmalige & wiederkehrende Zahlungen in WordPress akzeptieren	$49.50/Jahr	✅
🥉	FreshBooks	Umfassende Buchhaltungs- & Rechnungssoftware	185,98 $/Jahr	❌
4	Sliced Invoices	Einfache Rechnungsstellung in WordPress	$79/Jahr	✅
5	EDD Rechnungen	Rechnungsstellung für digitale Produktshops	99,50 $/Jahr	✅
6	WooCommerce PDF Rechnungen	PDF-Rechnungen mit WooCommerce-Bestellungen senden	Kostenlos	✅
7	Sprout Invoices	Erweiterte Rechnungsstellung und Zahlungsplanung	$39.50/Jahr	✅

Wie wir die besten WordPress-Rechnungs-Plugins testen & bewerten

Bei der Bewertung von Rechnungs-Plugins suchen wir nach Tools, die es einfach machen, professionelle Rechnungen zu erstellen, Zahlungen zu verfolgen und Erinnerungen zu automatisieren, alles von Ihrem WordPress-Dashboard aus.

Wir konzentrieren uns auf die wichtigsten Funktionen, die ein Plugin sowohl leistungsstark als auch einfach zu bedienen machen, für Unternehmen jeder Größe:

• Benutzerfreundlichkeit: Ein Plugin sollte einfach zu installieren, einzurichten und zu navigieren sein, auch für Anfänger. Klare Benutzeroberflächen und hilfreiche Dokumentation sparen Zeit und reduzieren Frustration.
• Einmalige und wiederkehrende Zahlungseinzüge: Das Plugin sollte sowohl Einzel- als auch wiederkehrende Zahlungen unterstützen, um Ihnen Flexibilität bei der Abrechnung von Kunden oder dem Anbieten von Abonnementdiensten zu bieten.
• Teilzahlungsoptionen: Dies ermöglicht es Kunden, in Raten zu zahlen, was den Cashflow verbessern und es Kunden erleichtern kann, größere Projekte zu finanzieren.
• Automatische Steuerberechnung und -meldung: Eine ordnungsgemäße Steuerhandhabung spart Zeit und hilft, kostspielige Fehler bei der Steuererklärung oder der Erstellung von Berichten zu vermeiden.
• Ein einziges Dashboard zur Verwaltung aller Rechnungen und Zahlungen: Zentralisierte Verwaltung reduziert Fehler, hält Ihr Unternehmen organisiert und vereinfacht die Nachverfolgung von Zahlungen.
• Integration mit beliebten Zahlungs-Gateways: Die Integration mit vertrauenswürdigen Zahlungsplattformen wie Stripe, PayPal und Square sorgt für reibungslose Transaktionen für Sie und Ihre Kunden.
• Zahlungsplanung und Optionen für Verzugsgebühren: Die Automatisierung von Zahlungserinnerungen und Verzugsgebühren hilft, den Cashflow aufrechtzuerhalten und gleichzeitig den Zeitaufwand für die Eintreibung überfälliger Zahlungen zu reduzieren.

Während kein einzelnes Plugin für jedes Unternehmen perfekt ist, sind dies die Funktionen, auf die wir achten, um Ihnen bei der Suche nach einer Rechnungsstellungslösung zu helfen, die Ihren Bedürfnissen entspricht und Ihren Arbeitsablauf vereinfacht.

Abgesehen davon werfen wir einen Blick auf unsere Top-Auswahl der besten Rechnungs-Plugins für WordPress.

1. WPForms

WPForms ist das anfängerfreundlichste WordPress-Formular-Plugin. Mit seinem einfachen Drag-and-Drop-Builder können Sie jede Art von Formular erstellen, wie z. B. ein Online-Bestellformular, und dann PDF-Rechnungen senden und Zahlungen direkt von Ihrer WordPress-Website aus einziehen.

Sobald ein Kunde eine Bestellung abgeschickt hat, macht das PDF-Addon von WPForms es einfach, diese Einreichung in eine professionelle Rechnung oder ein Dokument umzuwandeln.

Sie können aus vorgefertigten PDF-Vorlagen wählen, Ihr Logo hinzufügen, Farben und Layouts anpassen und Kundendetails automatisch einfügen, sodass jede Rechnung professionell und konsistent aussieht.

WPForms integriert sich mit PayPal, Stripe, Square und Authorize.net, um Zahlungen zu sammeln. Dies ermöglicht es Ihnen, einfach Kreditkartenzahlungen zu akzeptieren, ohne ein Warenkorb-Plugin oder eine E-Commerce-Software zu verwenden. Außerdem fallen keine zusätzlichen Transaktionsgebühren an.

Sie können es sogar verwenden, um wiederkehrende Zahlungsrechnungen einzurichten und die digitale Unterschrift des Kunden ohne zusätzliche Gebühren einzuholen.

Obwohl WPForms nicht so robust ist wie einige andere unten aufgeführte WordPress-Rechnungs-Plugins, verfügt es über alle wesentlichen Funktionen, die Sie benötigen. Dies hilft Ihnen, Geld zu sparen, da es mehrere Zwecke erfüllen kann, wie z. B. das Erstellen von Kontaktformularen, Angebotsanfrage-Lead-Formulare, das Sammeln von Feedback über Umfragen usw.

WPForms bietet über 2.000 vorgefertigte Formularvorlagen und unzählige weitere leistungsstarke Funktionen wie Formular-Landingpages, Konversationsformulare, Formularabbruch-Tools, benutzerdefinierte Dankesseiten, Datenschutzkonformität und mehr.

Deshalb nutzen bereits über 6 Millionen Websites WPForms, und es ist der am schnellsten wachsende WordPress-Formular-Builder auf dem Markt.

Hinweis: Es gibt auch eine kostenlose Version von WPForms, die Sie verwenden können. Sie verfügt nicht über alle Premium-Funktionen, ermöglicht Ihnen jedoch das Erstellen einfacher Formulare, das Senden von E-Mail-Benachrichtigungen, das Akzeptieren von Stripe-Zahlungen und mehr.

2. WP Simple Pay

WP Simple Pay ist eines der Top-WordPress-Rechnungs- und Zahlungs-Plugins für Kleinunternehmer, da es sowohl einfach als auch leistungsstark ist.

Das Beste daran ist, dass Sie damit einmalige und wiederkehrende Zahlungen auf Ihrer WordPress-Website akzeptieren können, ohne einen komplexen Warenkorb einrichten zu müssen (keine Programmierung erforderlich).

Es verfügt über einen intelligenten Zahlungsformular-Builder, mit dem Sie Kreditkartenzahlungen, Apple Pay, Google Pay, ACH-Bankabbuchungen, SEPA-Lastschriften, Alipay, Giropay, iDEAL und mehr akzeptieren können.

Grundsätzlich unterstützt es über 30 Sprachen und über 135 Währungen, sodass Sie Zahlungen weltweit akzeptieren können.

Das Beste daran ist, dass WP Simple Pay Ihnen keine zusätzlichen Transaktionsgebühren berechnet.

Sie haben auch die Möglichkeit, benutzerdefinierte Gutscheincodes für Kunden einzurichten, Zahlungen in Raten zu ermöglichen, kostenlose Testzeiträume hinzuzufügen, benutzerdefinierte einmalige Einrichtungsgebühren zu berechnen und mehr.

Es gibt eine kostenlose Version von WP Simple Pay mit grundlegender Funktionalität, mit der Sie Stripe-Zahlungen akzeptieren können.

3. FreshBooks

FreshBooks ist eine beliebte Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen. Sie ermöglicht es Ihnen, mit wenigen Klicks professionelle Rechnungen zu erstellen. Sie können die Rechnung vollständig anpassen, indem Sie Ihr Geschäftslogo und eine persönliche Notiz hinzufügen.

Es verfügt über ein automatisiertes System, um Kunden an überfällige Zahlungen zu erinnern. FreshBooks belastet auch sicher die Kreditkarte Ihrer Kunden für wiederkehrende Zahlungen und sendet Benachrichtigungen an Sie und Ihre Kunden.

Sie können Ihre Arbeitszeiten und Ausgaben in die Rechnungen eintragen, um eine ordnungsgemäße Aufschlüsselung der Zahlung anzuzeigen. Es bietet auch Steuererhebung, Auswahl der bevorzugten Währung, Rabattcodes und eine Vorauszahlungsoption.

FreshBooks ist eine SaaS-Rechnungsplattform, die mit allen besten Website-Buildern, einschließlich WordPress, funktioniert. Es ist die robusteste Rechnungssoftware in der Liste, aber ihre Preise sind etwas teurer, da sie Ihnen die Kosten pro abrechenbarem Kunden berechnen.

4. Sliced Invoices

Sliced Invoices ist ein professionelles WordPress-Rechnungs-Plugin. Es verfügt über mehrere vorgefertigte Vorlagen und Designs, um schnell Rechnungen zu erstellen. Sie können auch benutzerdefinierte Rechnungen mit Ihrem Logo und Text erstellen, sodass Sie Angebote direkt an Kunden senden können.

Es wird mit einem Berichtssystem geliefert, um alle Ihre Rechnungen und Angebote an einem Ort zu verwalten. Sliced Invoices ist übersetzungsbereit, was es Ihnen ermöglicht, Rechnungen in der Sprache Ihrer Kunden zu versenden. Es enthält auch Erweiterungen für PDF-Rechnungen, wiederkehrende Zahlungen, Anzahlungsrechnungen und mehr.

Slide Invoices ist ein kostenloses Plugin, aber Sie müssen für einzelne Erweiterungen bezahlen, oder Sie können eine Bundle-Mitgliedschaft kaufen, was ein viel besseres Angebot ist.

5. EDD Invoices

EDD Invoices ist eine Erweiterung für das beliebte WordPress E-Commerce-Plugin Easy Digital Downloads. Es bietet eine vollständige Lösung zur Erstellung von Rechnungen für alle EDD-Kunden.

Wenn ein Kunde einen digitalen Download kauft, wird eine Rechnung entweder im HTML- oder PDF-Format generiert. Sie können die Informationen, die auf der Rechnung angezeigt werden, anpassen, einschließlich Ihres benutzerdefinierten Logos, Ihrer Geschäftsadresse, Ihrer Steueridentifikationsnummer und mehr.

Sie können Kunden sogar die Möglichkeit geben, benutzerdefinierte Rechnungen mit ihrer eigenen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für Buchhaltungszwecke zu erstellen.

6. WooCommerce PDF-Rechnungen

WooCommerce PDF Invoices ist eine WooCommerce-Erweiterung, um mit jeder Bestellbestätigungs-E-Mail eine PDF-Rechnung zu versenden. Es verfügt über eine fertige Vorlage für die PDF-Rechnungen, und Sie können auch Ihre eigenen benutzerdefinierten Rechnungsvorlagen erstellen.

Es verwaltet eine fortlaufende Nummer für die Rechnungen, damit Sie alle Zahlungen verfolgen können. Die Kunden können Rechnungen von ihrer Kontoseite auf Ihrer E-Commerce-Website herunterladen.

Sie können auch einen Drucker mit dem Plugin verbinden, um Rechnungen zu drucken, sobald die Kunden die Bestellung bestätigen. Wenn Sie einen Online-Shop mit WooCommerce betreiben, dann kann dieses Plugin die Antwort auf Ihre Rechnungsbedürfnisse sein.

Dieses Plugin funktioniert nicht mit anderen WordPress-E-Commerce-Plugins, aber die meisten anderen Lösungen haben ihre eigenen Rechnungs-Erweiterungen.

7. Sprout Invoices

Sprout Invoices ist ein vollwertiges Rechnungs-Plugin für WordPress-Websites. Es kann die Kosten Ihrer Dienstleistungen schätzen und automatisch detaillierte Rechnungen für Kunden erstellen.

Das Plugin integriert sich mit über 300 Apps für Zahlungen, Rechnungsdesigns, Workflows und mehr. Es verfügt über ein leistungsstarkes Zahlungsplanungssystem, um Kunden Konditionen wie Zahlungsbetrag, Fälligkeitsdatum, Verzugsgebühren usw. festzulegen.

Die kostenlose Version ist ziemlich eingeschränkt, und Sie müssten auf die Pro-Version upgraden, um alle Funktionen zu erhalten.

Wir hoffen, dieser Artikel hat Ihnen geholfen, die besten Rechnungs-Plugins für WordPress zu finden. Möglicherweise möchten Sie auch unsere Expertenauswahl der besten WordPress-Plugins, besten E-Mail-Marketing-Services und besten Business-Telefon-Services für kleine Unternehmen ansehen.

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