Beste Spendersoftware: Ich habe 10 getestet, empfehle 6

Die Leitung einer gemeinnützigen Organisation ist bereits schwierig genug, ohne dass man Stunden mit der Verwaltung von Spenderdaten verbringen muss.

Als ich anfing, gemeinnützigen Organisationen beim Aufbau ihrer Websites zu helfen, stellte ich schnell fest, dass viele Organisationen in unorganisierten Daten ertranken. Sie hatten Spenderinformationen über Excel-Dateien, E-Mail-Posteingänge und sogar handschriftliche Notizen verstreut.

Dieses Chaos könnte Sie Zeit, Geld und Schwung kosten.

Hier kommt die richtige Spenderverwaltungssoftware ins Spiel. Das ist nicht nur ein schickes Adressbuch – es ist das Werkzeug, das Ihnen hilft, Dankes-E-Mails zu automatisieren, Zusagen zu verfolgen, wichtige Fundraising-Trends zu erkennen und genaue Berichte zu erstellen, die tatsächlich Sinn ergeben.

Um den Lärm zu durchdringen und die wahren Gewinner zu finden, habe ich 10 führende Spenderverwaltungsplattformen getestet. Ich habe ihre Preise, Kernfunktionen, Benutzerfreundlichkeit und ob sie Ihrer gemeinnützigen Organisation tatsächlich helfen können, mehr Geld zu sammeln, überprüft.

Basierend auf diesen Ergebnissen sind hier meine Top 6 Empfehlungen für Ihre gemeinnützige Organisation.

Schnellauswahl – Die beste Spenderverwaltungssoftware für gemeinnützige Organisationen

Produkt	Startpreis	Am besten für	Hauptmerkmal
WP Charitable	Kostenlos (Lite)	Volle Kontrolle + keine Plattformgebühren	Einfache Spenderverwaltung in WordPress
Bloomerang	40 $/Monat	Spenderbindung	Umfangreiche Spenderprofile mit Spendenmustern und Kapazitätsanalysen
Donorbox	Kostenlos mit Transaktionsgebühren	Kleine Organisationen, die eine schnelle Einrichtung und Checkout-Erfahrung benötigen	Beginnen Sie in wenigen Minuten mit dem Sammeln von Spenden, ohne technische Konfiguration
DonorPerfect	Angebot anfordern	Umfassendes Management des Spenderlebenszyklus	Anpassbare Felder für detaillierte Spenderverfolgung
GiveWP	Kostenlos (Lite)	Etablierte gemeinnützige Organisationen, die ein integriertes CRM benötigen	Integrierte Spenderdatenbank mit vollständiger WordPress-Integration
Little Green Light	45 $/Monat	Kleine Teams, die komplexe Spenderdatenbanken verwalten	360-Grad-Ansicht Ihrer Unterstützerbeziehungen
Keela	144 $/Monat	Datengesteuerte KI-Einblicke	KI-gestützte Analyse des Spenderverhaltens
Tugendhaft	Angebot anfordern	Automatisierte Spenderkommunikation	Marketingautomatisierung integriert mit CRM
GiveButter	Kostenlos (Plus für 29 $/Monat)	Basisorganisationen mit knappen Budgets	Kostenlose Plattform mit unbegrenzten Spendenformularen
goDonate	Angebot anfordern	Große, in Großbritannien ansässige gemeinnützige Organisationen	Unterstützt über 50.000 Spenden pro Stunde

Warum Spenderverwaltungssoftware verwenden?

Spenderverwaltungssoftware kann die Funktionsweise Ihrer gemeinnützigen Organisation vollständig verändern. Sie ist der Unterschied zwischen stundenlangem Durchsuchen von Tabellenkalkulationen und dem sofortigen Zugriff auf organisierte, umsetzbare Spenderinformationen.

Wenn Sie befürchten, einem wichtigen Spender nicht zu danken oder den Überblick zu verlieren, wer letztes Jahr gespendet hat, werden Sie mit einem guten Spenderverwaltungssystem fast sicher profitieren.

Hier ist ein Überblick darüber, was diese Software für Sie tun kann:

• Spart Zeit: Viele Spenderverwaltungssysteme können automatisch Dinge wie Dankes-E-Mails und Quittungen versenden, was bedeutet, dass Sie viel weniger manuelle Arbeit leisten müssen. Dies gibt Ihnen mehr Zeit, sich auf die eigentlichen Spendenaktionen zu konzentrieren, die Ihre Mission wirklich voranbringen.
• Erhöht Spenden: Mit den richtigen Berichten und Analysen können Sie wichtige Trends erkennen und den perfekten Zeitpunkt für die Kontaktaufnahme mit einem Unterstützer identifizieren. Ich habe viele Organisationen gesehen, die ihre Spenden erheblich gesteigert haben, nur indem sie ihre Spendenaufrufe besser getimt haben.
• Verbessert Beziehungen: Durch die Erstellung einer vollständigen Spenderhistorie kann das richtige System Ihnen helfen, Ihre Ansprache zu personalisieren und jeder Person das Gefühl zu geben, wertgeschätzt zu werden. Anstatt eine generische E-Mail zu senden, können Sie ihre früheren Spenden anerkennen und stärkere, bedeutungsvollere Beziehungen aufbauen.
• Reduziert Fehler: Sie müssen sich keine Sorgen um verlorene Daten oder vergessene Nachfassaktionen machen, da viele Prozesse automatisiert sind.
• Bietet Einblicke: Ein gutes Spenderverwaltungssystem zeigt Ihnen, welche Kampagnen gut funktionieren und welche Spender möglicherweise bereit sind, mehr für Ihre Sache zu geben. So verwandeln Sie Rohdaten in eine intelligente, erfolgreiche Spendenstrategie.

Insgesamt speichert das richtige System nicht nur Informationen – es hilft Ihnen, diese Informationen zu nutzen, um mehr Geld zu sammeln.

Wie ich Spendersoftware teste und bewerte

Ich habe zu viele gemeinnützige Organisationen kämpfen sehen, einfach weil sie die falsche Software gewählt haben.

Einige Teams wählten ein System, das für ihre Bedürfnisse viel zu komplex war, während andere Plattformen wählten, die unmöglich mit ihnen wachsen konnten, was später eine schmerzhafte Migration erzwang.

Genau deshalb lese ich bei der Bewertung dieser Tools nicht nur Funktionslisten. Stattdessen richte ich echte Testkampagnen ein, verarbeite kleine Testspenden und sehe, wie die Software den täglichen Betrieb einer gemeinnützigen Organisation bewältigt.

Hier sind die Schlüsselbereiche, auf die ich mich bei der Prüfung der in diesem Überblick aufgeführten Spenderverwaltungssysteme konzentriert habe:

• Einrichtung und Benutzerfreundlichkeit. Ich messe die Zeit, die vom Anmelden für ein Konto bis zum Veröffentlichen Ihres ersten Spendenformulars benötigt wird. Zum Beispiel haben mich Systeme wie Donorbox wirklich beeindruckt, weil ich meine Formulare in wenigen Minuten live schalten konnte, während andere Plattformen Stunden verwirrender Konfiguration und technischer Einrichtung erforderten.
• Spenderverfolgungsfunktionen. Ich teste rigoros, wie gut jede Plattform Spenderinformationen speichert und organisiert, was für jede großartige Kundenbeziehungsmanagement (CRM)-App unerlässlich ist. Die besten Tools zeichnen nicht nur Spenden auf – sie analysieren die Daten und zeigen Ihnen wichtige Spendenmuster und allgemeine Engagement-Level.
• Automatisierungsfunktionen. Dies ist ein wichtiger Punkt. Ich habe automatisierte Dankes-E-Mails, wiederkehrende Spenden-Erinnerungen und Follow-up-Sequenzen eingerichtet. Dies kann Ihnen helfen, echte Spenderbeziehungen im großen Stil aufzubauen.
• Berichterstattung und Einblicke. Ich erstelle Testkampagnen und bewerte dann die Daten, die jede Plattform bereitstellt. Ich frage mich: „Kann ich leicht erkennen, welche Spendenaufrufe tatsächlich funktioniert haben?“ und „Erhalte ich wirklich umsetzbare Einblicke, oder betrachte ich nur rohe, verwirrende Zahlen?“
• Integrationsoptionen. Da kein einzelnes Tool alles kann, teste ich, wie gut jedes System mit wichtigen Diensten wie Ihrem E-Mail-Marketing-Anbieter, Ihrer Buchhaltungssoftware und anderen wichtigen gemeinnützigen Tools verbunden ist. Wenn die Integrationen schlecht sind, verursachen sie mehr Arbeit für Sie, anstatt weniger.

Mein Ziel bei all dem ist einfach: Ich möchte die Werkzeuge finden, die gemeinnützigen Organisationen wie Ihrer wirklich helfen, mit viel weniger Stress mehr Geld zu sammeln.

Warum WordPress für die Spenderverwaltung verwenden?

Die Entscheidung, wie Sie Ihre Unterstützer verfolgen, läuft normalerweise auf zwei Optionen hinaus: die Verwendung einer dedizierten SaaS-Plattform (Software as a Service) oder eines WordPress-Plugins.

SaaS-Plattformen werden auf den Servern anderer gehostet und berechnen oft eine monatliche Gebühr plus einen Prozentsatz jeder erhaltenen Spende. Dies kann mit wachsender Organisation teuer werden.

Im Gegensatz dazu gibt Ihnen die Verwendung eines WordPress-Spenden-Plugins die vollständige Kontrolle über Ihre Daten und die Beziehungen zu Ihren Spendern. Da die Software auf Ihrer eigenen Website läuft, müssen Sie sich auch keine Gedanken über Plattformgebühren machen. Das bedeutet, dass WordPress oft die kostengünstigste Langzeitlösung für gemeinnützige Organisationen ist.

Um mit der WordPress-Spenderverwaltung zu beginnen, benötigen Sie einige grundlegende Dinge:

• Ein Domainname: Dies ist die Adresse Ihrer Website im Internet, z. B. Ihre-nonprofit.org. Wo immer möglich, empfehle ich die Verwendung einer .org-Erweiterung, da dies der globale Standard im gemeinnützigen Sektor ist.
• Webhosting: Hier befinden sich die Dateien Ihrer Website und Ihre Spenderdatenbank. Ich empfehle die Verwendung von Bluehost, da es anfängerfreundlich und für wachsende gemeinnützige Organisationen erschwinglich ist. Weitere Empfehlungen finden Sie in unserer Auswahl des besten WordPress-Hostings.
• Ein SSL-Zertifikat: Sie benötigen dieses, um Zahlungen sicher abzuwickeln. Die meisten guten Hosting-Anbieter bieten mittlerweile ein kostenloses SSL-Zertifikat an, um die sensiblen Daten Ihrer Spender zu verschlüsseln.
• Ein Spenden-Plugin: Wie Sie in unseren untenstehenden Bewertungen sehen werden, ermöglichen Plugins wie WP Charitable, Formulare zu erstellen, eine Spenderdatenbank zu verwalten und Quittungen zu versenden, ohne Ihr WordPress-Dashboard verlassen zu müssen.

1. WP Charitable – Insgesamt die beste Spenderverwaltungssoftware für gemeinnützige Organisationen

WP Charitable Vorteile	✅ Kostenloses Kern-Plugin ermöglicht den Start einer professionellen Fundraising-Website ohne Vorabkosten ✅ Drag-and-Drop-Kampagnen-Builder zum Erstellen von hochkonvertierenden Spendenseiten ✅ Moderne Zahlungsunterstützung, einschließlich Apple Pay und Google Pay, schafft ein reibungsloses Checkout-Erlebnis ✅ Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen und Quittungen ✅ Keine Plattformtransaktionsgebühren bedeuten, dass 100 % der Beiträge Ihrer Spender direkt Ihrem Anliegen zugutekommen (abzüglich der Standardbankgebühren)
WP Charitable Nachteile	❌ Erweiterte Funktionen wie Peer-to-Peer- und wiederkehrende Spenden erfordern kostenpflichtige Erweiterungen ❌ Eingeschränkte Berichtsmöglichkeiten für detaillierte Spenderanalysen im Vergleich zu einigen Alternativen
Preise	Kostenlos (Kern-Plugin) / Premium ab 69 $/Jahr
Am besten für	Kleine bis mittelgroße gemeinnützige Organisationen, die eine einfache, WordPress-native Lösung zur Verwaltung von Spendenkampagnen ohne monatliche Gebühren suchen

WP Charitable ist unsere Top-Empfehlung, da es die leistungsfähigsten und flexibelsten Fundraising-Tools bietet und dabei unglaublich einfach zu bedienen ist. Da es sich um ein WordPress-Plugin handelt, lässt es sich direkt in Ihre WordPress-Website integrieren und gibt Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Spenderdaten und Formulare.

Wir verwenden WP Charitable, um die Website der Balkhi Foundation zu betreiben, und wir lieben die einfache Bedienung. Weitere Details finden Sie in unserem vollständigen WP Charitable Testbericht.

Außerdem berechnet WP Charitable, im Gegensatz zu vielen anderen Plattformen, die „Erfolgsgebühren“ erheben, keine Transaktionsgebühren für die Plattform. Das bedeutet, dass mehr Geld Ihrer Spender direkt Ihrer Mission zugutekommt.

Sie müssen sich auch keine Sorgen machen, dass ein Drittanbieter seine Bedingungen ändert oder Sie den Zugriff auf Ihre Datenbank verlieren, da alles sicher auf Ihrem eigenen Server gespeichert wird.

Meine Erfahrung

Ich wollte sehen, ob WP Charitable sein Versprechen, einfach zu sein, wirklich einhält, insbesondere für kleinere Organisationen. Ich weiß, dass der gemeinnützige Bereich auf WordPress oft mit komplexen Lösungen, die viel Einrichtung erfordern, überwältigend sein kann.

Nach der Installation des kostenlosen Kern-Plugins aus dem WordPress-Repository hatte ich innerhalb weniger Minuten eine Testkampagne mit ihren professionell gestalteten Kampagnenvorlagen gestartet.

Mit diesen Vorlagen können Sie sofort hochkonvertierende Spendenseiten erstellen, sodass Ihre Kampagne professionell aussieht, ohne wertvolle Mittel für einen Designer auszugeben.

Der visuelle Kampagnen-Builder von WP Charitable ist ein weiteres herausragendes Merkmal. Mit seiner Drag-and-Drop-Oberfläche können Sie Spendenbuttons, Fortschrittsbalken / Fundraising-Thermometer und Social-Sharing-Links mit einer Live-Vorschau hinzufügen.

Über das Design hinaus sind die Backend-Tools für die Spenderverwaltung ausgezeichnet.

Im Gegensatz zu anderen Plugins, die nur Transaktionen aufzeichnen, bietet WP Charitable einen speziellen Bereich für die Spenderverwaltung, in dem Sie die vollständige Spendenhistorie jedes Unterstützers einsehen können.

Sie können Ihre Spenderlisten einfach durchsuchen, filtern und exportieren, sodass Sie Ihre häufigsten Spender leicht verfolgen können.

Um Zeit bei der Verwaltung zu sparen, habe ich auch die automatisierten E-Mail-Funktionen von WP Charitable aktiviert. WP Charitable hat meinen Testspendern automatisch PDF-Spendenquittungen gesendet, was mir Zeit und Mühe erspart hat.

Meiner Erfahrung nach ist WP Charitable die beste Wahl für WordPress-Benutzer, die ein schnelles, integriertes System wünschen, das sowohl die Erfahrung des Spenders als auch die Backend-Verwaltung der Organisation vereinfacht.

Warum ich WP Charitable empfehle: Dieses Plugin ist die umfassendste Fundraising-Lösung für WordPress, da es leistungsstarke Funktionen mit dem Fokus auf die Maximierung Ihrer Einnahmen kombiniert.

Die Plattform erhebt keine Transaktionsgebühren für Premium-Pläne, sodass 100 % jeder Spende direkt Ihrem Anliegen zugutekommen (abzüglich der Standardgebühren für die Bankabwicklung).

WP Charitable bietet außerdem Zugriff auf eine Bibliothek mit konversionsoptimierten Fundraising-Vorlagen, die mobil-responsiv sind und nachweislich die Abschlussraten von Spenden erhöhen.

2. Bloomerang – Am besten für Spenderbindung

Bloomerang Vorteile	✅ Umsetzbare Spenderprofile mit Punktzahlen für Großzügigkeit und Engagement ✅ Intuitive Benutzeroberfläche erleichtert die Spenderverwaltung ✅ Echtzeit-Analysen zur Verfolgung von Kampagnen ✅ Bietet Einblicke in Spenderengagement und Bindungsstrategien ✅ Direkte Integration mit Mailchimp für umsetzbare Engagement-Einblicke
Bloomerang Nachteile	❌ Die mobile App bietet im Vergleich zur Desktop-Version nicht den vollen Funktionsumfang ❌ Die Ersteinrichtung kann bei großen Datenbanken zeitaufwendig sein ❌ Höhere Kosten
Preise	Ab 40 $/Monat (jährlich abgerechnet)
Am besten für	Gemeinnützige Organisationen, die sich auf den Aufbau langfristiger Beziehungen und die Verbesserung der Spenderbindung konzentrieren

Bloomerang zeichnet sich als vollwertiges CRM-System (Customer Relationship Management) aus, was bedeutet, dass es als zentralisierte „Gedächtnisbank“ für Ihre gemeinnützige Organisation fungiert. Während einfache Tools nur Zahlungen abwickeln, verfolgt ein CRM jeden Kontaktpunkt, von E-Mail-Öffnungen bis hin zur Teilnahme an Veranstaltungen. Dies gibt Ihnen eine 360-Grad-Ansicht jedes Unterstützers.

Auf diese Weise kann Bloomerang Ihnen helfen, langfristige Beziehungen zu jedem einzelnen Unterstützer aufzubauen, den Sie haben.

Meine Erfahrung

Ich habe Bloomerang auf einer Demo-Website getestet und mich dabei speziell auf seine Funktionen zur Spenderbindung konzentriert. Ich stellte fest, dass die Plattform ihr Versprechen, Spenderdaten in tatsächlich nutzbare Erkenntnisse umzuwandeln, voll und ganz erfüllt hat.

Als ich das Profil eines Spenders aufrief, war es nicht nur eine einfache Liste von Spenden. Das System zeigte aktiv Großzügigkeits- und Engagement-Scores an, die mir sofort sagten, ob diese Person wahrscheinlich wieder spenden würde oder ob sie ihren Spendenbetrag in diesem Jahr potenziell erhöhen könnte. Das spart enorm viel Zeit.

Bloomerang lässt sich auch mit Mailchimp integrieren, sodass Sie Einblicke in das Engagement erhalten, um gezielte Kampagnen zu erstellen. Diese Verbindung zwischen Spenderverhalten und E-Mail-Marketing fühlte sich während meiner Tests absolut nahtlos an, was genau das ist, was gemeinnützige Organisationen brauchen.

Nach der Erkundung des Hauptdashboards fand ich die Echtzeitberichte besonders wertvoll für die Verfolgung der Fundraising-Leistung. Diese leistungsstarken Analysen helfen Ihrer Organisation, Trends zu erkennen und Ihre Gesamtstrategie schnell anzupassen, bevor Ihre Kampagne an Schwung verliert.

Insgesamt ist Bloomerang eine ausgezeichnete Wahl für gemeinnützige Organisationen, die sich auf den Aufbau tiefer, dauerhafter Spenderbeziehungen konzentrieren möchten, anstatt nur Transaktionen zu verwalten.

Warum ich Bloomerang empfehle: Diese Plattform zeichnet sich absolut darin aus, Rohdaten von Spendern in solide Strategien zur Spenderbindung umzuwandeln. Sie liefert klare, sofortige Einblicke, die Ihnen helfen, dauerhafte Unterstützerbeziehungen ohne Rätselraten aufzubauen.

3. Donorbox – Beste Spenderverwaltungssoftware für schnelle Einrichtung und internationale Reichweite

Donorbox Vorteile	✅ Einfacher Einrichtungsprozess, mit dem Sie schnell Spenden sammeln können ✅ Saubere, mobil-optimierte Spendenformulare ✅ Peer-to-Peer-Fundraising integriert ✅ Detaillierte Spenderhistorie zur Beziehungsverwaltung ✅ Unterstützt mehrere Währungen und Sprachen für globale Spender ✅ Verbindet sich über Zapier mit über 2.000 Apps
Donorbox Nachteile	❌ Eingeschränkte Branding-Optionen bei kostenlosen Formularen ❌ Erweiterte Analysen erfordern Drittanbieter-Tools ❌ Zapier-Integrationen können zusätzliche Kosten verursachen
Preise	Kostenlos (mit Transaktionsgebühren von 2,95 % - 3,95 %) oder 150 $/Monat (Pro-Plan mit niedrigeren Gebühren)
Am besten für	Kleine gemeinnützige Organisationen, die sofort mit minimalem Einrichtungsaufwand mit dem Fundraising beginnen müssen

Donorbox ist eine vielseitige Fundraising-Lösung, die die Spendenverwaltung für Organisationen jeder Größe vereinfacht. Sie ist hervorragend darin, internationale Spender zu unterstützen.

Meiner Meinung nach zeichnet sich Donorbox wirklich dadurch aus, dass technische Hürden beseitigt werden, sodass Sie schnell und effizient mit dem Sammeln von Spenden beginnen können.

Meine Erfahrung

Ich habe Donorbox aus der Perspektive einer kleinen gemeinnützigen Organisation getestet, die sofort und mit minimalem technischen Aufwand mit dem Sammeln von Spenden beginnen muss.

Um zu beginnen, habe ich das WordPress-Plugin von Donorbox ohne komplizierte Konfigurationsschritte zum Laufen gebracht.

Innerhalb weniger Minuten nach Abschluss der Einrichtung hatte ich ein Spendenformular erstellt, das perfekt zum Design meiner Website passte.

Im Gegensatz zu einigen anderen Plattformen, die Ihre Währungsoptionen einschränken, akzeptiert Donorbox Spenden von internationalen Unterstützern in deren lokalen Währungen. Dies beseitigt eine große Hürde, insbesondere für Organisationen mit globaler Reichweite oder einer vielfältigen, internationalen Spenderbasis.

Darüber hinaus erwies sich die Funktion für Peer-to-Peer-Fundraising als noch nützlicher als erwartet. Unterstützer können ganz einfach personalisierte Fundraising-Seiten erstellen und diese in ihren Netzwerken teilen, wodurch die Reichweite Ihrer Organisation organisch und mit minimalem Aufwand erhöht wird.

Die grundlegenden Spenderverwaltungs-Tools sollten für kleinere Kampagnen ausreichen, obwohl größere Organisationen Donorbox möglicherweise mit einem externen CRM für tiefere Analysen verbinden müssen.

Schließlich ist die Zapier-Integration großartig, da sie es Ihnen ermöglicht, sich mit Tausenden anderer Tools zu verbinden, um Ihre Kampagnenverwaltung zu automatisieren.

Insgesamt ist Donorbox eine gute Wahl für gemeinnützige Organisationen, die schnell Spenden annehmen möchten, ohne hohe Vorabkosten oder lange Einrichtungszeiten.

Warum ich Donorbox empfehle: Dieses Tool beseitigt erfolgreich alle technischen Hürden bei der Spendensammlung. Außerdem liebe ich es, dass es internationale Spender so effektiv unterstützt.

4. DonorPerfect – Am besten für umfassendes Kampagnenmanagement

DonorPerfect Vorteile	✅ Anpassbare Felder ermöglichen die Erfassung detaillierter Spenderhistorien ✅ Automatische Dankesbriefe sparen Stunden manueller Arbeit ✅ Integrierte Zahlungsabwicklung für wiederkehrende Spenden ✅ Eventmanagement-Funktionen helfen bei der Koordination von Spendenaktionen ✅ Erweiterte Reporting-Tools verfolgen die Kampagnenleistung klar ✅ Mobile App bietet Spenderzugriff von überall
DonorPerfect Nachteile	❌ Die Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu einigen neueren Plattformen veraltet ❌ Die Reporting-Funktion ist weniger intuitiv zu navigieren ❌ Die Datenmigration von anderen Systemen kann erheblichen Aufwand erfordern
Preise	Kontaktieren Sie DonorPerfect für ein personalisiertes Angebot
Am besten für	Gemeinnützige Organisationen, die eine skalierbare Lösung benötigen, um die gesamte Spenderbeziehung vom Erstkontakt bis zur wiederholten Spende zu verwalten

DonorPerfect zeichnet sich als ein komplettes Spenderverwaltungssystem aus, das wirklich jeden einzelnen Aspekt Ihrer gemeinnützigen Abläufe abdeckt.

Es wurde speziell für Organisationen entwickelt, die eine einheitliche Plattform zur Verwaltung von Spendern, Veranstaltungen und Spendenkampagnen an einem zentralen Ort wünschen.

Meine Erfahrung

Während der Tests war ich beeindruckt, dass DonorPerfect jeden einzelnen Kontaktpunkt mit Unterstützern aktiv verfolgt, von ihrem allerersten Geschenk bis hin zu laufender Freiwilligenarbeit und Veranstaltungsbesuchen.

Außerdem gaben mir die anpassbaren Felder die vollständige Kontrolle über Spenderdaten. Das bedeutete, dass ich Freiwilligenstunden neben der Spendenhistorie leicht verfolgen konnte, was bei den meisten einfachen Spendentools einfach nicht möglich ist.

Darüber hinaus sparten mir allein die automatischen Dankesbriefe während meiner Tests Stunden manueller Arbeit. Ich konnte diese Zeit nutzen, um personalisierte Vorlagen zu erstellen, die authentisch und nicht generisch wirkten.

Im Vergleich zu einigen der neueren Plattformen, die ich getestet habe, wirkt die Hauptoberfläche von DonorPerfect auf dem Desktop etwas veraltet. Ich fand jedoch, dass die mobile App überraschend gut funktioniert, um Spenderinformationen schnell zu überprüfen, wenn man unterwegs auf einer Veranstaltung ist oder sich auf ein Meeting vorbereitet.

Nachdem ich DonorPerfect zur Verwaltung komplexer, umfassender Spenderverfolgung eingesetzt habe, kann ich klar erkennen, warum so viele größere gemeinnützige Organisationen dieses System wählen. Es verwaltet erfolgreich komplizierte Datenbeziehungen, mit denen einfachere Tools möglicherweise Schwierigkeiten haben.

Warum ich DonorPerfect empfehle: Dieses System eignet sich sehr gut für gemeinnützige Organisationen, die mehrere Kampagnen, Spendenaufrufe und Großveranstaltungen verwalten. Insbesondere die anpassbaren Felder helfen Ihnen, detaillierte, komplexe Spenderbeziehungen sehr effektiv zu verfolgen.

5. GiveWP – Beste Spenderverwaltungssoftware für native WordPress-Kontrolle

GiveWP Vorteile	✅ Alles lebt in Ihrem WordPress-Dashboard ✅ Volle Kontrolle über Spenderdaten ✅ Anpassbare Spendenformulare passen zu Ihrer Marke ✅ Wiederkehrende Spenden mit flexiblen Zeitplänen ✅ Funktioniert direkt mit PayPal und Stripe ✅ Umfangreiche Add-on-Bibliothek für zusätzliche Funktionen
GiveWP Nachteile	❌ Erweiterte Funktionen sind hinter kostenpflichtigen Add-ons gesperrt ❌ Eingeschränkte Erfassung von Offline-Spenden ❌ Erfordert WordPress-Kenntnisse für die Einrichtung
Preise	Kostenlos (Lite), Premium ab 149 $/Jahr
Am besten für	Gemeinnützige Organisationen, die die vollständige Kontrolle über ihre Spenderdaten und Fundraising-Seiten wünschen, ohne auf externe Plattformen angewiesen zu sein

Während sich viele WordPress-Plugins auf die einfache Spendenabwicklung konzentrieren, fungiert GiveWP als leistungsstarkes 'Mini-CRM' direkt in Ihrem WordPress-Blog oder Ihrer Website.

Es wurde für etablierte gemeinnützige Organisationen entwickelt, die grundlegende Formulare hinter sich gelassen haben und nun detaillierte Daten über das Spenderverhalten wünschen.

Insbesondere ist eine der besten Funktionen von GiveWP die integrierte Berichterstattung. Diese bietet visuelle Diagramme und detaillierte Filter, die Ihnen helfen, genau zu verstehen, welche Kampagnen Ihr Wachstum vorantreiben.

Meine Erfahrung

Ich habe festgestellt, dass GiveWP am besten abschneidet, wenn Sie die Daten hinter Ihren Spenden verstehen müssen. Es fungiert als integriertes CRM-System (Customer Relationship Management), das den gesamten Lebenszyklus eines Spenders verfolgt, sodass Sie dessen lebenslangen Wert und seine Spendenhäufigkeit im Laufe der Zeit sehen können.

Während viele Tools eine einfache Liste von Transaktionen bereitstellen, bietet GiveWP visuelle Echtzeitdiagramme, mit denen Sie Daten nach Kampagne, Zahlungsmethode oder Datumsbereich filtern können.

Dieses Maß an detaillierter Berichterstattung ist für größere Organisationen unerlässlich, die datengesteuerte Entscheidungen darüber treffen müssen, welche Spendenaufrufe tatsächlich funktionieren.

Nachdem ich mehrere Kampagnentypen eingerichtet hatte, war ich auch wirklich beeindruckt, wie anpassbar alles war. Ich habe Formulare erstellt, die perfekt zu meinem WordPress-Theme und Branding passten, ohne eine einzige Zeile Code schreiben zu müssen.

GiveWP ist auch für Organisationen, die Spenden „zu Ehren von“ oder „in Gedenken an“ verwalten, einzigartig geeignet. Es verfügt über ein robustes Tributes-Add-on, das Spenden in gemeinschaftliche Akte der Erinnerung oder Feier verwandelt.

Wenn ein Spender wählt, zu Ehren von jemandem zu spenden, löst das System einen automatisierten Workflow aus, der darauf ausgelegt ist, die Familie oder die geehrte Person zu benachrichtigen.

Sie können das System so konfigurieren, dass sofort nach der Spende anpassbare E-Cards versendet werden, die es dem Spender ermöglichen, eine persönliche Nachricht einzufügen. Dies ist besonders wertvoll für Gedenkspenden, da es trauernden Familien sofortigen Trost spendet und sie wissen lässt, dass eine Spende im Namen ihres geliebten Menschen getätigt wurde.

Warum ich GiveWP empfehle: Dieses Plugin gibt Ihnen die vollständige Datenhoheit und Kontrolle direkt in WordPress. Es bietet außerdem eine umfangreiche Formularanpassung, ohne auf externe Abhängigkeiten angewiesen zu sein.

6. Little Green Light – Am besten für kleine bis mittelgroße gemeinnützige Organisationen

Vorteile von Little Green Light	✅ Umfangreicher Funktionsumfang, der speziell für das Spenderbeziehungsmanagement entwickelt wurde ✅ Intuitive Benutzeroberfläche erleichtert die Nutzung für technisch nicht versierte Mitarbeiter ✅ Starke Berichts- und Analysewerkzeuge helfen bei der Messung des Fundraising-Erfolgs ✅ Effiziente Dateneingabeprozesse minimieren den Verwaltungsaufwand ✅ Nahtlose Integration mit Drittanbieter-Tools wie Constant Contact, Mailchimp und QuickBooks ✅ Umfassendes Spenderverwaltungssystem mit anpassbaren Feldern und Veranstaltungsnachverfolgung
Nachteile von Little Green Light	❌ Nicht optimiert für sehr große Organisationen mit komplexen Anforderungen ❌ Begrenzte Anzahl integrierter Integrationen, die möglicherweise Apps von Drittanbietern erfordern ❌ Keine kostenlose Version, obwohl eine 30-tägige kostenlose Testversion zum Testen verfügbar ist
Preise	Ab 45 $/Monat für bis zu 2.500 Kontakte
Am besten für	Kleine bis mittelgroße gemeinnützige Organisationen, die ein unkompliziertes All-in-One-Spenderverwaltungssystem ohne übermäßige Komplexität benötigen

Little Green Light schließt erfolgreich die Lücke zwischen den einfachen Tabellenkalkulationen, die wir alle fürchten, und den übermäßig komplexen Unternehmenssystemen, die für ein kleines Team einfach zu kompliziert sind.

Es wurde speziell für kleine bis mittelgroße gemeinnützige Organisationen entwickelt, die leistungsstarke Funktionen benötigen, ohne die technischen Probleme, die oft damit einhergehen.

Meine Erfahrung

Während meiner Tests habe ich Little Green Light aus der Perspektive eines kleinen, zweiköpfigen Entwicklungsbüros betrachtet. Die übersichtliche Benutzeroberfläche fiel mir sofort auf, da sie keine umfangreiche und teure Mitarbeiterschulung erfordern würde, was ein enormer Vorteil ist.

Im Gegensatz zu einigen komplizierteren Plattformen, mit denen ich gearbeitet habe, reduziert der Dateneingabeprozess Ihre Arbeitsbelastung erheblich. Ich konnte schnell neue Spenderinformationen hinzufügen, laufende Zusagen verfolgen und Kommunikationsabläufe einrichten, ohne mich in komplexen Menüs zu verlieren.

Nach der Einrichtung einiger Beispiel-Spendermerkmale lieferten die Berichtswerkzeuge genau das, was eine kleine gemeinnützige Organisation wirklich braucht. Die klaren Analysen halfen mir, den Fundraising-Erfolg schnell zu messen, ohne mich mit einer Fülle unnötiger Datenpunkte zu überfordern.

Das Fazit ist, dass dieses Tool die schmerzhaften Schulungen eliminiert, die normalerweise mit der Einführung von Spenderverwaltungssystemen einhergehen. Für vielbeschäftigte Mitarbeiter gemeinnütziger Organisationen bedeutet die Einsparung dieser Zeit direkt mehr Energie für die eigentliche Fundraising-Arbeit, die wichtig ist.

Warum ich Little Green Light empfehle: Diese Software reduziert erfolgreich die Lernkurve für kleine gemeinnützige Teams. Sie enthält alle wesentlichen Spenderverwaltungswerkzeuge, die Sie tatsächlich benötigen.

​​Andere getestete Spenderverwaltungstools

Wenn Sie noch Ihre Optionen prüfen, hier sind einige andere Spenderverwaltungstools, die erwähnenswert sind.

Dies sind nicht meine Top-Picks, aber sie können in bestimmten Situationen sinnvoll sein.

7. Keela – Am besten für KI-gestützte Fundraising-Einblicke

Keela kombiniert intelligente KI-Technologie mit leistungsstarken CRM-Funktionen, um gemeinnützigen Organisationen zu helfen, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.

Diese Plattform hebt sich wirklich hervor, indem sie durch intelligente Automatisierung und leistungsstarke prädiktive Analysen das Rätselraten beim Fundraising aktiv beseitigt.

Keela Vorteile	✅ KI-Tools identifizieren wahrscheinliche Spender und schlagen optimale Kontaktzeiten vor ✅ CRM-, E-Mail-Marketing- und Spendentools arbeiten nahtlos zusammen ✅ Benutzerfreundliche Oberfläche vereinfacht komplexe Verwaltungsaufgaben ✅ Effiziente Tools für das Spenderbeziehungsmanagement zur Bindung und Einbindung ✅ Skalierbare Lösung, die mit Ihrer Organisation wächst
Keela Nachteile	❌ Fortgeschrittene Funktionen erfordern ein Verständnis von KI-Tools ❌ Einige Benutzer haben Schwierigkeiten mit der Echtzeit-Synchronisierung über Plattformen hinweg
Preise	Ab 144 $/Monat für bis zu 1000 Kontakte
Am besten für	Gemeinnützige Organisationen, die bereit sind, datengesteuerte Erkenntnisse zu nutzen, um fundiertere Fundraising-Entscheidungen zu treffen und die Spenderbindung zu automatisieren

Warum ich Keela empfehle: Diese Plattform kombiniert intelligente KI-Tools perfekt mit praktischen Funktionen zur Spenderverwaltung. Sie hilft Ihnen wirklich, jedes Mal bessere, effektivere Fundraising-Entscheidungen auf der Grundlage realer Daten zu treffen.

8. Virtuous – Am besten für Automatisierung und Beziehungsaufbau

Virtuous ist eine dynamische Plattform, die CRM-, Marketing- und Fundraising-Tools kombiniert, um aussagekräftige Spenderbeziehungen aufzubauen und das Engagement zu fördern.

Die Plattform sticht wirklich hervor, da sie umfassendes Spender-Management mit integrierter Marketing-Automatisierung in einem einzigen, einheitlichen System kombiniert.

Virtuous Vorteile	✅ Anfängerfreundliche Oberfläche zur Verwaltung von Spendern ✅ Leistungsstarke Automatisierung erledigt repetitive Aufgaben für Sie ✅ Synchronisiert sich mühelos mit Tools, die Sie wahrscheinlich bereits verwenden ✅ Verlagert den Fokus von einfachen Transaktionen auf echte Beziehungen ✅ Skalierbar konzipiert, sodass Sie die Software nicht wechseln müssen, wenn Ihre gemeinnützige Organisation wächst
Virtuous Nachteile	❌ Eingeschränkte Echtzeit-Kollaborationsfunktionen für teambasierte Aufgaben ❌ Eingeschränkte Möglichkeit, Dashboards ohne technischen Support anzupassen
Preise	Angebot anfordern
Am besten für	Gemeinnützige Organisationen, die Beziehungs-Tracking mit automatisierten Spenderkommunikation in einer Plattform kombinieren möchten

Warum ich Virtuous empfehle: Diese Plattform kombiniert Spenderverwaltung und Marketing-Automatisierung auf wunderbare Weise. Sie hilft gemeinnützigen Organisationen wirklich, stärkere Beziehungen aufzubauen und das Engagement zu verbessern, ohne zeitaufwändige manuelle Arbeit.

9. GiveButter – Am besten für Basisorganisationen

GiveButter bietet eine zugängliche, kostengünstige Fundraising-Lösung mit einem starken Fokus auf Community-Engagement und nahtloser Social-Media-Integration für gemeinnützige Organisationen.

Was diese Plattform wirklich auszeichnet, ist die Tatsache, dass Sie leistungsstarke Fundraising-Tools ohne monatliche Abonnementgebühren nutzen können.

GiveButter Vorteile	✅ Großzügiger kostenloser Plan mit unbegrenzten Spendenformularen ✅ Integrierte Event-Ticketing und Verwaltungsfunktionen ✅ Einfache Social-Media-Integration für erhöhte Reichweite ✅ Benutzerfreundliches Design macht die Einrichtung unkompliziert
GiveButter Nachteile	❌ Leistungsprobleme bei groß angelegten Kampagnen ❌ Eingeschränkte Optionen zur Anpassung der Berichterstattung ❌ Die Handhabung des Transaktionsvolumens kann variieren
Preise	Kostenlos (Kernfunktionen)
Am besten für	Kleine Basis-Nonprofits, die umfassende Tools ohne monatliche Gebühren benötigen

Warum ich GiveButter empfehle: Diese Plattform bietet kleinen Nonprofits kostenlosen Zugang zu wirklich umfassenden Fundraising-Tools. Darüber hinaus helfen die Social-Sharing-Funktionen Ihren Kampagnen auf natürliche und effektive Weise, ein breiteres Publikum zu erreichen.

10. goDonate – Am besten für Fundraising mit hohem Volumen

goDonate ist eine spezialisierte Spendenplattform, die speziell für die Abwicklung von groß angelegten Fundraising-Kampagnen für gemeinnützige Organisationen mit Sitz im Vereinigten Königreich entwickelt wurde.

Wenn Ihre Organisation nationale Spendenaktionen verwaltet oder erhebliche Verkehrsspitzen während Fernsehveranstaltungen erwartet, kann diese Plattform Tausende von Transaktionen ohne Leistungseinbußen verarbeiten.

goDonate Vorteile	✅ Kann über 50.000 Spenden pro Stunde während großer Kampagnen verarbeiten ✅ Vollständig für den britischen Markt optimiert mit integrierter Unterstützung für Gift Aid ✅ Erstellt gebrandete Spendenformulare, die zur Identität Ihrer Organisation passen ✅ Bietet personalisierte, dynamische Spendenseiten zur Steigerung des Engagements ✅ Akzeptiert sowohl einmalige als auch monatlich wiederkehrende Spenden ✅ Reduziert Spenderreibung durch schnelle Ein-Klick-Zahlungsoptionen ✅ Unterstützt mehrere Zahlungsmethoden, einschließlich PayPal, Apple Pay und Google Pay
goDonate Nachteile	❌ Kann technisches Fachwissen erfordern, um Spendenseiten vollständig zu personalisieren ❌ Begrenzter Fokus auf Peer-to-Peer-Fundraising-Funktionen
Preise	Kontaktieren Sie goDonate für ein personalisiertes Angebot
Am besten für	Große gemeinnützige Organisationen und Organisationen, die große Spendenaufrufe durchführen und Tausende von Spenden schnell und zuverlässig verarbeiten müssen

Warum ich goDonate empfehle: Dieses Tool eignet sich am besten für etablierte, in Großbritannien ansässige gemeinnützige Organisationen, die regelmäßig große Kampagnen durchführen. Es verarbeitet konstant hohe Spendenvolumen, die andere Plattformen wahrscheinlich zum Absturz bringen oder stark verlangsamen würden.

Insgesamt ist goDonate die richtige Wahl für Organisationen, die eine Spendenabwicklung in Industriequalität benötigen und sich technische Ausfälle während ihrer wichtigsten Spendenaufrufe einfach nicht leisten können.

Was ist die beste Spenderverwaltungssoftware?

Basierend auf meinen Tests glaube ich, dass WP Charitable die beste Spenderverwaltungssoftware für die meisten gemeinnützigen Organisationen ist.

Ich liebe es, dass es eine benutzerfreundliche, WordPress-basierte Plattform bietet, die die Kampagnenerstellung, mehrere Zahlungsgateways und die Spenderkommunikation gekonnt abwickelt, ohne kleinere Teams jemals zu überfordern.

Wenn Sie bereits WordPress verwenden, ist WP Charitable der einfachste Weg, um die vollständige Kontrolle über Ihre Spenderdaten zu erhalten.

Die Wahl der „besten“ Option hängt jedoch wirklich von Ihren genauen Bedürfnissen ab. Davon abgesehen gibt es zwei weitere Spenderverwaltungssysteme, die ich sehr empfehlen kann:

• Wenn Sie Spender binden und das Engagement langfristig steigern möchten, ist Bloomerang wirklich ideal. Seine umsetzbaren Spenderprofile und die intelligente Engagement-Bewertung sagen Ihnen sofort, wen Sie als Nächstes kontaktieren sollten.
• Wenn Sie eine etablierte gemeinnützige Organisation sind, die umfassende Funktionen wie vollständiges Eventmanagement, erweiterte Berichterstattung und zuverlässigen mobilen Zugriff benötigt, bietet DonorPerfect eine voll ausgestattete, skalierbare Lösung, die nachweislich komplexe Abläufe bewältigt.

FAQs zur Spenderverwaltungssoftware

Die Wahl des perfekten Spenderverwaltungssystems ist eine wichtige Entscheidung, daher überrascht es mich nicht, wenn Sie noch Fragen haben.

Nachdem ich all diese verschiedenen Plattformen selbst getestet habe, habe ich die häufigsten Probleme und Bedenken gesammelt, die mir die Leute vorlegen. Mein Ziel ist es, alle Unklarheiten zu beseitigen, damit Sie zuversichtlich das beste Werkzeug zur Unterstützung Ihrer Mission auswählen können.

Was ist Spenderverwaltungssoftware?
Spenderverwaltungssoftware hilft Ihrer gemeinnützigen Organisation, jede einzelne Spende zu verfolgen, alle Ihre Spenderbeziehungen effektiv zu verwalten und Kommunikationsaufgaben wie das Versenden zeitnaher Dankes-E-Mails und Quittungen zu automatisieren.

Benötige ich Spenderverwaltungssoftware für eine kleine gemeinnützige Organisation?
Meiner Erfahrung nach ist die Antwort ein klares Ja. Selbst kleine Organisationen können davon profitieren, organisierte Spenderdaten, automatisierte Quittungen und die Möglichkeit zu haben, Spendenmuster im Laufe der Zeit zu verfolgen.

Sich auf Tabellenkalkulationen zu verlassen, mag im ersten Jahr funktionieren, aber sobald Sie wiederkehrende Spender haben oder mehrere Kampagnen durchführen, werden diese Daten unorganisiert und kosten Sie Zeit und potenzielle Spenden.

Durch die frühzeitige Investition in ein Spenderverwaltungssystem können Sie Ihrem kleinen Team viel manuelle Verwaltungsarbeit ersparen, sodass Sie sich auf den Aufbau wichtiger Spenderbeziehungen konzentrieren können.

Kann ich eine Spenderverwaltungssoftware mit WordPress verwenden?
Ja! Ich freue mich zu sagen, dass Plattformen wie WP Charitable und GiveWP direkt in WordPress integriert sind.

Dies ist ein großer Vorteil, da alles übersichtlich bleibt, Sie die volle Kontrolle über Ihre Spenderdaten haben und sicherstellen, dass Ihre Formulare nahtlos zum Design Ihrer Website passen. Tatsächlich empfehle ich immer, nach Möglichkeit eine native Plugin-Lösung zu verwenden, da dies Ihren Technologie-Stack vereinfacht.

Was ist der Unterschied zwischen einem Spenden-Plugin und einer Spenderverwaltungssoftware?
Das ist eine großartige Frage, die ich ständig gestellt bekomme. Einfach ausgedrückt, konzentrieren sich Spenden-Plugins hauptsächlich auf das Sammeln von Spenden und die Abwicklung von Transaktionen direkt auf Ihrer Website.

Inzwischen leistet Spenderverwaltungssoftware viel mehr. Sie verfolgt die gesamte Spenderbeziehung, verwaltet die Engagement-Historie und bietet die leistungsstarken Analysen, die Sie für fundiertere Fundraising-Entscheidungen benötigen.

Ich rate den Leuten immer, mit einem guten Spenden-Plugin zu beginnen, aber zu planen, auf eine vollständige Spenderverwaltungssoftware aufzurüsten, sobald sie wachsen und verstehen müssen, warum Leute spenden.

Wie viel kostet Spenderverwaltungssoftware?
Die Kosten variieren stark je nach Komplexität und Umfang der Plattform. Sie finden ausgezeichnete kostenlose Optionen wie WP Charitable und GiveButter, die die Grundlagen abdecken, insbesondere wenn Sie ein kleineres Team sind.

Alternativ beginnen umfassendere Plattformen wie Bloomerang oft bei etwa 125 $/Monat für grundlegende CRM-Funktionen.

Denken Sie daran, auch Transaktionsgebühren, Einrichtungsgebühren und potenzielle versteckte Kosten zu berücksichtigen, wenn Ihre Spenderliste wächst.

Welche Spenderverwaltungsplattform ist für Anfänger am einfachsten?
Basierend auf meinen Tests bieten sowohl WP Charitable als auch Donorbox unglaublich einfache Einrichtungsprozesse, mit denen Sie innerhalb von Minuten Spenden sammeln können, selbst wenn Sie keine technischen Kenntnisse haben.

Wenn Sie bereits WordPress verwenden, dann würde ich Ihnen empfehlen, sich für WP Charitable zu entscheiden, da es direkt in WordPress integriert ist.

Weitere Ressourcen für gemeinnützige Organisationen

Die Wahl des richtigen Spenderverwaltungssystems ist ein großartiger erster Schritt. Wenn Sie es jedoch ernst meinen mit dem Wachstum Ihrer gemeinnützigen Organisation, benötigen Sie eine ganze Reihe von Werkzeugen, bei denen alles perfekt zusammenarbeitet.

Um Ihnen bei den nächsten Schritten zu helfen, finden Sie hier einige hilfreiche WPBeginner-Anleitungen, die ich zur Stärkung Ihrer gesamten Fundraising-Strategie empfehle:

• So erstellen Sie eine gemeinnützige Website in WordPress
• Die besten WordPress-Plugins für gemeinnützige Organisationen (Expertenauswahl)
• So erstellen Sie eine E-Mail-Liste in WordPress
• WordPress-Plugins, die Ihnen schnell mehr Traffic verschaffen
• Marketing-Statistiken und Einblicke für gemeinnützige Organisationen, die Sie kennen sollten

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