Comparativo Google Workspace vs Office 365 – Qual é o Melhor?

Gerenciar múltiplos negócios online nos ensinou algo importante: as ferramentas certas podem fazer ou quebrar a produtividade da sua equipe. É por isso que escolher entre Google Workspace e Office 365 é uma decisão tão crucial.

Já usamos muitos dos aplicativos do Google Workspace em nossos próprios negócios, incluindo Gmail, Meet, Drive e Docs. Mas também fizemos questão de verificar todos os aplicativos e compará-los com seus equivalentes do Office 365.

Após testar ambas as plataformas extensivamente, vimos onde cada uma se destaca. O Google Workspace facilita a colaboração. O Office 365 é repleto de recursos poderosos para fluxos de trabalho de escritório tradicionais.

Neste guia, vamos detalhar tudo o que você precisa saber para fazer a escolha certa – tudo em termos simples e amigáveis para iniciantes. 🙌

O que são Google Workspace e Office 365?

Depois de criar um site, o próximo passo geralmente é obter um endereço de e-mail profissional para negócios.

Diferente do seu e-mail @gmail.com ou @outlook.com, um endereço de e-mail profissional para negócios é personalizado com o nome da sua empresa: nome@suaempresa.com.

Embora a maioria das empresas de hospedagem WordPress ofereça um endereço de e-mail gratuito para negócios, elas não conseguem competir com as poderosas ferramentas de negócios que o Google Workspace e o Office 365 fornecem.

Essas plataformas oferecem e-mails mais confiáveis, armazenamento de arquivos, documentos, planilhas, calendários, notas, ferramentas de videoconferência, etc.

O Google Workspace inclui Gmail, Google Drive, Google Docs, Sheets, Slides, Calendar, Keep, Hangouts e outros aplicativos do Google que você provavelmente já usa e adora.

Eles também oferecem recursos exclusivos como Apps Script e AppSheet para criar soluções personalizadas sem codificação e Jamboard para brainstorming em quadro branco.

O Office 365 da Microsoft inclui Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Skype e outros aplicativos da Microsoft.

O uso de suítes de produtividade em nuvem permite economizar dinheiro na manutenção de licenças e instalações de software, na gestão de um departamento de TI e muito mais.

Todos os seus dados são armazenados na nuvem, o que facilita o acesso a arquivos de qualquer lugar, usando qualquer dispositivo. Isso é ótimo se você gerencia uma empresa remota ou viaja enquanto gerencia seu blog WordPress.

Tabela Comparativa Google Workspace vs. Office 365

Pode ser confuso avaliar ambas as suítes de produtividade, a menos que você possa ver as diferenças visualmente. É por isso que preparamos uma comparação lado a lado para uma visão geral mais rápida.

Recursos	Google Workspace	Office 365
Preços	OneDrive – R$ 25 / mês/usuário Basic – R$ 30 / mês/usuário Standard – R$ 62,50 / mês/usuário	OneDrive – R$ 25 / mês/usuário Basic – R$ 30 / mês/usuário Standard – R$ 62,50 / mês/usuário
Armazenamento em Nuvem	Starter – 30GB / usuário Standard – 2TB / usuário Plus – 5TB / usuário	1 TB para todos os planos
Aplicativos	Docs, Sheets, Slides, Keep, Sites, Google Drive, Calendar, Meet, Gmail, Chat	Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Teams, Outlook, Exchange, SharePoint
Facilidade de Uso	Melhores controles administrativos Melhores aplicativos web e móveis	Criptografia de dados Prevenção contra perda de dados Tecnologia de segurança em nuvem da Microsoft Autenticação multifator Detecção integrada de spam, malware e atividades incomuns Garantia de tempo de atividade com suporte financeiro de 99,9%
Colaboração	Edição ao vivo por vários usuários Hangouts para videoconferência Google Voice para chamadas telefônicas e SMS	Edição ao vivo por vários usuários Espaço de trabalho colaborativo Microsoft Loop (plano Standard) Ferramentas de edição e design de vídeo Clipchamp (plano Standard)
Segurança e Suporte	Criptografia de dados Prevenção contra perda de dados Tecnologia de segurança em nuvem da Microsoft Autenticação multifator Detecção integrada de spam, malware e atividades incomuns Garantia de tempo de atividade com suporte financeiro de 99,9%	Criptografia de dados Prevenção contra perda de dados Tecnologia de segurança em nuvem da Microsoft Autenticação multifator Detecção integrada de spam, malware e atividades incomuns Garantia de tempo de atividade de 99,9% com suporte financeiro
Suporte ao Cliente	Suporte Standard (upgrade pago para Suporte Aprimorado)	Suporte telefônico e online 24 horas por dia
Começar	Comprar Google Workspace	Comprar Office 365

Por que você precisa do Google Workspace ou do Office 365?

Quase todos os tipos de empresas podem se beneficiar do Google Workspace ou do Office 365, seja você proprietário de um site de pequena empresa, um negócio local ou uma loja online.

Aqui estão apenas algumas razões para usar suítes de produtividade:

• Colaboração: A eficiência da equipe depende da colaboração. Decisões importantes são tomadas por meio de ferramentas de colaboração, como compartilhamento de arquivos, mensagens instantâneas e conferências de vídeo e áudio.
• Armazenamento de arquivos baseado em nuvem: Os arquivos são, sem dúvida, a espinha dorsal de qualquer organização. Documentos, PDFs, planilhas e outros arquivos ajudam a gerenciar as operações de uma empresa. Não há nada de errado com aplicativos legados, mas transferir arquivos para outros locais pode ser difícil, e é por isso que as opções baseadas em nuvem são melhores.
• E-mail comercial: Toda empresa precisa de um e-mail para se conectar com seus clientes, parceiros e funcionários. Embora você possa optar por uma opção gratuita de ‘@gmail.com‘, é melhor ter o nome do seu domínio no seu e-mail para que ele pareça mais profissional.

Dito isso, ambos os pacotes oferecem uma tonelada de recursos que permitem que você gerencie seus negócios de forma eficiente e cresça.

Nas seções a seguir, daremos uma olhada nesses recursos e veremos como o Office 365 e o Google Workspace se comparam. Sinta-se à vontade para pular para qualquer seção que mais lhe interesse:

• Preços do Google Workspace vs. Office 365
• E-mail Comercial Profissional
• Armazenamento e Compartilhamento de Arquivos na Nuvem
• Aplicativos de Produtividade
• Ferramentas de Colaboração
• Medidas de Segurança
• Suporte ao Cliente
• Google Workspace vs Office 365 – Qual é o Melhor?
• Perguntas Frequentes sobre Google Workspace vs. Office 365

Vamos começar.

Preços do Google Workspace vs. Office 365

Toda empresa tem muitas despesas, incluindo ferramentas de software, é por isso que o preço é um fator importante a ser considerado. Você quer escolher uma solução que se encaixe no seu orçamento.

Vamos comparar os preços do Google Workspace e do Office 365 para descobrir qual deles oferece o melhor valor pelo seu dinheiro.

Preços do Google Workspace

O Google Workspace vem com 3 planos de preços simples.

• Business Starter – US$ 6 por usuário por mês para 30 GB de armazenamento em nuvem por usuário.
• Business Standard – US$ 12 por usuário por mês para 2 TB de armazenamento em nuvem por usuário.
• Business Plus – US$ 18 por usuário por mês para 5 TB de armazenamento em nuvem por usuário.

Dito isso, todos os usuários recebem um teste gratuito nos primeiros 14 dias.

Uma vez que você atinge o plano Business Plus, você tem acesso a ferramentas aprimoradas de segurança e gerenciamento. Por exemplo, o Google Vault permite que você pesquise, gerencie e exporte facilmente e-mails, chats e outros dados de uma organização.

Além disso, há proteção avançada contra ameaças para proteger dados confidenciais contra ataques maliciosos e malware.

Preços do Office 365

Office 365 vem com 3 planos de preços diferentes para empresas de médio e pequeno porte.

• OneDrive for Business (Plano 1) – US$ 5 por mês por usuário
• Microsoft 365 Business Basic – US$ 6 por mês por usuário
• Microsoft 365 Business Standard – US$ 12,50 por mês por usuário

Todos os planos do Microsoft 365 são pagos anualmente. Dito isso, há um teste gratuito de um mês para os planos Business Basic e Standard para ver se o que você escolher é adequado.

O plano básico do Microsoft 365 inclui 1 TB de armazenamento em nuvem, acesso a todos os aplicativos principais e um e-mail comercial personalizado. O Business Standard vem com programas mais avançados, como a capacidade de realizar webinars e até novas ferramentas de edição de vídeo e design com o Microsoft Clipchamp.

🏆 Vencedor: Empate. Tanto o Google Workspace quanto o Office 365 têm preços competitivos.

Dependendo de quais aplicativos sua empresa precisa, um pode pesar mais que o outro. Por exemplo, o Google oferece aplicativos exclusivos como o Sites, que é uma ferramenta de criação de páginas, enquanto o Office 365 tem um software de edição de vídeo chamado ClipChamp.

E-mail Comercial Profissional

Tanto o Google Workspace quanto o Office 365 permitem que você crie contas de e-mail profissional para empresas usando seu próprio nome de domínio. Além de um domínio personalizado, o e-mail profissional oferece segurança aprimorada e recursos para escalar seu negócio, como mais armazenamento e um número de usuários.

Vamos mergulhar nos aplicativos que cada plataforma oferece em termos de e-mails profissionais para empresas e ver como eles se comparam.

Google Workspace – Gmail para Empresas

O Google Workspace permite que você registre um nome de domínio ou use seu nome de domínio existente para criar contas de e-mail. Você também pode criar até 30 aliases de e-mail para cada usuário.

O Gmail é melhor se você procura recursos colaborativos e que economizam tempo. Por exemplo, ele envia automaticamente notificações quando você é marcado em outro aplicativo do Google, facilitando o trabalho em equipe em documentos, projetos e apresentações.

O Gmail também oferece e-mails dinâmicos, que permitem ao destinatário concluir uma ação diretamente no e-mail, como responder a um comentário ou pergunta, responder a um RSVP para um evento ou reunião, ou navegar por um catálogo.

No geral, toda a interface parece mais moderna e muito mais fácil de navegar, tornando o Gmail mais fácil de usar. Um dos melhores recursos é a opção impulsionada por IA que sugere frases e palavras enquanto você digita, e um conveniente botão de soneca para que você possa adiar mensagens recebidas.

Se você estiver interessado em configurar um, leia nosso tutorial sobre como configurar um endereço de e-mail profissional com Gmail e Workspace.

Office 365 – Outlook para Empresas

O Office 365 também permite que você crie facilmente endereços de e-mail profissionais com seu próprio nome de domínio. Ele oferece 400 aliases de e-mail para cada usuário.

O Outlook é ótimo para pessoas que preferem um cliente de e-mail de desktop. Fazer login online para acessar seu e-mail pode ser uma distração, e é por isso que ter uma versão completa para desktop é útil.

No entanto, o Outlook também parece ter dificuldades com a precisão da pesquisa. Se, por exemplo, você estivesse procurando um e-mail específico em uma cadeia, o Outlook pode exibir outros e-mails dessa cadeia também, tornando mais difícil encontrá-lo.

Além disso, os anúncios são colocados ao lado do aplicativo de e-mail no plano Office 365 Business Basic.

De um ponto de vista estético, é mais distrativo para os usuários lidarem com isso, o que pode prejudicar um pouco a experiência do usuário. Você precisará fazer upgrade para o plano Business Standard para uma experiência sem anúncios, enquanto o Gmail não inclui anúncios em todos os planos.

🏆 Vencedor: Google Workspace, pois eles oferecem uma melhor experiência de usuário. Com a colaboração marcada, sem anúncios e melhor capacidade de busca, o Gmail torna o gerenciamento de e-mails muito mais fácil.

Armazenamento e Compartilhamento de Arquivos na Nuvem

Uma das principais razões para usar um pacote de produtividade na nuvem é o armazenamento de arquivos. Você pode salvar todos os seus arquivos na nuvem para acessá-los de qualquer lugar, usando qualquer dispositivo, e compartilhá-los facilmente.

Tanto o Google Workspace quanto o Office 365 facilitam o armazenamento e o compartilhamento de arquivos. Dito isso, vamos explorar as ofertas de armazenamento e compartilhamento de arquivos na nuvem de ambas as plataformas.

Google Workspace – Armazenamento em Nuvem do Google Drive

O Google Workspace oferece a cada usuário 30 GB de armazenamento em nuvem com o plano Starter. Ao fazer upgrade para o plano Standard, você obtém 2 TB de armazenamento por usuário, e com o plano Plus, você obtém 5 TB de armazenamento por usuário.

Ele usa o Google Drive para armazenar e gerenciar arquivos. Vem com aplicativos que você pode baixar em seus dispositivos móveis, tablets ou desktops. Isso permite que você acesse facilmente os arquivos armazenados no Drive e até mesmo os disponibilize offline.

O Google Drive também torna super fácil o compartilhamento de arquivos com seus colegas ou qualquer outra pessoa. Você pode compartilhar por e-mail, permitir que outras pessoas apenas visualizem ou editem um arquivo, e até mesmo permitir que outras pessoas o baixem.

Muitos plugins de backup do WordPress também permitem que você armazene os backups do seu site no Google Drive. Se você tiver armazenamento ilimitado, poderá armazenar com segurança todos os backups do seu site na nuvem.

Na WPBeginner, recomendamos fazer backup de todo o seu site WordPress no Google Drive para que você esteja preparado para o pior cenário.

Office 365 – Armazenamento em Nuvem do OneDrive

O Office 365 oferece 1 TB de armazenamento em nuvem para cada usuário em todos os seus planos. Isso é muito armazenamento, mas não é ilimitado. Cada usuário também recebe 50 GB de armazenamento de e-mail, que é separado do limite de armazenamento do OneDrive.

Ele armazena e gerencia arquivos usando o OneDrive e possui aplicativos para desktop, mobile e web. Semelhante ao Google Drive, você pode sincronizar arquivos usando o OneDrive e compartilhá-los facilmente.

Embora o Office 365 não ofereça armazenamento em nuvem ilimitado como o Google Workspace, você provavelmente não precisará de tanto espaço. 1 TB é muito armazenamento em nuvem para um único usuário, e muitas pessoas nem chegam perto de usar tudo isso.

🏆 Vencedor: O Google Workspace tem mais armazenamento total se você atualizar para o plano Business Standard ou superior. Dito isso, o Office 365 oferece mais armazenamento a um preço menor.

Aplicativos de Produtividade

Os aplicativos de produtividade são a espinha dorsal da maioria das pequenas empresas. É onde as equipes colaboram em projetos, otimizam fluxos de trabalho e gerenciam dados. Tanto o Google Workspace quanto o Office 365 vêm com os essenciais, como documentos, planilhas, apresentações e muito mais.

Vamos dar uma olhada nos aplicativos oferecidos por ambas as plataformas e como eles se comparam.

Aplicativos no Google Workspace

O Google Workspace vem com aplicativos populares do Google como Gmail, Google Docs, Sheets e Slides, Google Agenda, Keep, Hangouts e muito mais.

O Google foca na simplicidade e colaboração em tempo real. Colaborar com membros da equipe é perfeito. Eles também oferecem coautoria em tempo real para que os indivíduos possam trabalhar no mesmo documento ao mesmo tempo. Isso significa que você pode comentar, sugerir, revisar alterações e fazer anotações com facilidade.

Esses aplicativos funcionam melhor em um navegador desktop em todos os sistemas operacionais. O Google também tem aplicativos móveis para Android e iOS. Se você já usa um telefone Android, as versões móveis podem vir pré-instaladas nele.

O Google também tem versões offline de alguns aplicativos que funcionariam no seu navegador. No entanto, a funcionalidade offline deles é bastante limitada, e você terá que disponibilizar individualmente um arquivo para edição offline.

Ao contrário da suíte de produtividade da Microsoft, que inclui versões web e desktop, as ferramentas do Google são exclusivamente baseadas na web. Dito isso, o Google Workspace tem uma interface mais limpa e é muito mais fácil de usar.

Aplicativos no Office 365

Uma assinatura empresarial do Office 365 lhe dá acesso a aplicativos do Microsoft Office como Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote. Para computadores desktop, esses aplicativos ainda são a suíte de aplicativos de escritório mais completa e rica em recursos do mercado.

Todos os aplicativos do Word têm muito mais modelos pré-construídos do que seus equivalentes do Google.

Somente o Word tem 300 modelos de negócios diferentes, em comparação com o Google Docs, que tem apenas 55 modelos, incluindo os de negócios, pessoais e educacionais. Além disso, o Word tem mais tipos de gráficos para incorporar em documentos.

Isso se estende a outros aplicativos também. O Excel oferece mais de 80 modelos diferentes para diferentes tipos de orçamentos, enquanto o Google Sheets tem 19 modelos no total.

Alguns aplicativos têm funcionalidades mais avançadas do que o Google também. Por exemplo, o PowerPoint tem um recurso QuickStarter, que ajuda você a criar rapidamente uma apresentação bonita em minutos. Basta digitar um tópico e ele pesquisa fatos e descobertas de pesquisa para você. Ele também sugerirá layouts, temas e imagens para usar.

Tudo somado, os aplicativos desktop do Office 365 estabelecem um padrão muito alto que nenhum aplicativo web ou móvel conseguiu competir.

🏆 Vencedor: Empate. O Google Workspace é melhor para facilidade de uso e colaboração. No entanto, o Office Workspace se destaca em modelos e tem funcionalidades mais avançadas.

Ferramentas de Colaboração

Com o trabalho remoto se tornando a nova norma, as ferramentas de colaboração são mais importantes do que nunca. Os membros da equipe precisam de videoconferência, chat, mensagens e espaços compartilhados para facilitar discussões internas.

Há muitas ferramentas para analisar, então cobriremos o que cada suíte oferece.

Ferramentas de colaboração no Google Workspace

O Workspace oferece o Google Meet, que é composto pelo Google Chat e Hangouts.

O Google Meet se destaca no acesso a convidados. Com este recurso, os membros da equipe podem convidar convidados externos para colaborar e participar de conversas sem ter uma conta Google. Por outro lado, o Microsoft Teams exige que os convidados tenham uma conta Microsoft ou façam parte de uma organização.

Outra vantagem é que o Google Meet permite que mais participantes entrem em uma sala para os planos Plus e Enterprise. Até 500 pessoas podem estar em uma única sala.

Comparativamente, o Microsoft Teams limita você a apenas 300 participantes para todos os planos.

Embora não seja um grande problema, a balança pende a favor do Google Meet.

No entanto, a principal vantagem do Google Meet é simplesmente sua experiência de usuário. Ele sincroniza facilmente dentro do ecossistema de aplicativos do Google. Com seus ajustes de qualidade de chamada alimentados por IA, tenha certeza de que suas reuniões ocorrerão sem problemas, com problemas mínimos de áudio ou vídeo.

Dito isso, o Google Chat, a plataforma de mensagens, não é tão fácil de usar para criar canais específicos quanto o Microsoft Teams.

Além disso, o Workspace tem o Google Voice, um provedor de serviços VoIP que permite fazer chamadas telefônicas baseadas em nuvem.

O Google Voice é mais avançado que o Microsoft Teams Phone porque oferece recursos mais avançados. Estes incluem transcrições automáticas de correio de voz impulsionadas por IA para melhor gerenciamento de dados.

Ferramentas de colaboração no Office 365

O Office 365 apresenta o Microsoft Teams como sua principal ferramenta de colaboração. Ele funciona de forma semelhante ao Slack, onde você pode se comunicar em diferentes canais ou enviar mensagens diretamente para indivíduos, para que todos os chats sejam devidamente isolados.

Além disso, dentro de cada canal, você pode segmentar ainda mais por tópico ou departamento para ajudar a organizar a comunicação dentro de sua empresa. O aplicativo de mensagens tem abas onde você pode anexar arquivos ou conectar serviços de terceiros.

Além disso, o Microsoft Teams tem um calendário e conferência integrados em seu programa. Dessa forma, você não precisa alternar entre o Outlook para descobrir quando são suas reuniões.

Em seguida, você pode clicar no evento agendado no calendário para participar de uma conferência por vídeo ou áudio. A ferramenta de conferência vem com todos os recursos que você esperaria, como gravação de reuniões e compartilhamento de tela.

O que é ótimo sobre o Microsoft Teams é que você pode usar a caixa de pesquisa para digitar tópicos, nomes ou comandos para encontrar o que procura.

Além da ferramenta de chat e conferência, eles também têm o Microsoft Teams Phone, que permite fazer chamadas internas. Dito isso, você precisará pagar por um plano de chamadas domésticas específico, um plano de chamadas internacionais ou um plano pré-pago.

Em comparação, o Google Voice oferece chamadas gratuitas para os EUA e Canadá.

🏆 Vencedor: Google Workspace porque é intuitivo e tem mais recursos orientados por IA no Hangouts.

Medidas de Segurança

A segurança é uma das principais preocupações para pequenas empresas ao usar aplicativos na nuvem. Vamos ver como o Google Workspace e o Office 365 protegem os dados que você armazena em suas plataformas de nuvem.

Recursos de Segurança do Google Workspace

O Google Workspace é construído sobre a infraestrutura de nuvem do Google e usa os mesmos níveis de segurança que o próprio Google. Isso inclui detecção automática de atividades suspeitas, tentativas de phishing e outras tentativas de hacking.

Como administrador, o Google permite que você defina diferentes políticas para impedir o acesso não autorizado ao seu console de administrador ou a qualquer uma das contas de usuário. Você pode usar a autenticação de dois fatores e aplicá-la a todos os seus usuários.

Ele também vem com um recurso de proteção contra vazamento de dados, onde você pode definir palavras-chave para bloquear qualquer comunicação de saída. O Google Workspace possui detecção integrada de spam, vírus e malware, que escaneia todos os documentos e anexos.

Recursos de Segurança do Office 365

O Office 365 apresenta o Microsoft Defender, um aplicativo de segurança para todo o pacote de produtividade.

Ele permite que você ative a autenticação multifator para todas as senhas de usuário. Com a autenticação multifator, os usuários precisam fornecer mais formas de autenticação antes de acessar suas contas, em comparação com a opção de dois fatores que o Google Workspace oferece.

As opções mais comuns são notificações via mensagem de texto, notificação de aplicativo móvel ou aplicativo autenticador.

Ele também usa suas próprias ferramentas de IA para aprender os hábitos de trabalho de cada usuário, detectar atividades suspeitas e sinalizá-las se algo parecer fora do lugar. Com o plano empresarial, você tem acesso ao Microsoft Defender, uma solução de segurança premium que mantém seus dados seguros.

A Microsoft também oferece suporte estendido para protocolos de autenticação de e-mail, como o 365 DMARC. Essa solução protege especificamente contra e-mails de phishing de entrada enviados ao seu domínio comercial. Você pode especificar para os servidores de e-mail como responder a e-mails enviados do seu domínio que falham nas verificações de autenticação.

Ele inclui uma ferramenta de prevenção contra perda de dados para proteger contra roubo e vazamento de dados. Usando a ferramenta de gerenciamento de dispositivos, sua organização também pode restringir o acesso do usuário a dispositivos emitidos pela empresa.

O Office 365 também usa as ferramentas de detecção de spam, vírus e malware da Microsoft para escanear todos os documentos, e-mails e anexos.

🏆 Vencedor: Office 365 porque eles oferecem protocolos de autenticação multifator e análises de segurança avançadas em planos de nível superior. É adequado para empresas corporativas com necessidades rigorosas de segurança ou aquelas que operam em setores altamente regulamentados.

Suporte ao Cliente

Quando se trata de obter ajuda, ambas as plataformas têm seus próprios pontos fortes e fracos. Vamos detalhar o que você pode esperar de cada uma.

Suporte ao Cliente do Google Workspace

Infelizmente, o Google não tem uma boa reputação em relação ao suporte ao cliente. É extremamente difícil se conectar a uma pessoa real para resolver ou solucionar problemas que você está tendo com seus produtos ou ferramentas.

Além disso, o Google oferece apenas suporte baseado na web por meio de chat ao vivo, central de ajuda e sua comunidade.

O principal problema com o suporte online é que você precisa ter uma conexão com a internet para receber ajuda. Embora você possa comprar suporte aprimorado com o Google Workspace, ele está disponível apenas em seu plano Enterprise.

Suporte ao Cliente do Office 365

Por outro lado, o Office 365 não restringe os canais de suporte aos seus usuários, independentemente do plano de preços. Todos os planos oferecem suporte online e por telefone 24 horas por dia, 7 dias por semana. Além disso, você obtém acesso a suporte técnico para solução de problemas e implementação.

🏆 Vencedor: Office 365 é o melhor porque também oferece suporte por telefone, mesmo para os níveis mais baixos de serviço.

Google Workspace vs Office 365 – Qual é o Melhor?

Google Workspace é a melhor opção para a maioria das pessoas, incluindo pequenas e médias empresas e startups. Mesmo um iniciante completo pode dominar aplicativos como Docs, Sheets, Meet e Calendar. Você pode configurar tudo em apenas alguns cliques, e é fácil colaborar com os membros da equipe.

Office 365 é mais adequado para empresas de nível corporativo onde todos os funcionários trabalham em um escritório usando um PC com Windows. Seus aplicativos de desktop são de primeira linha, especialmente se você estiver em um ecossistema Windows.

Essa comparação é semelhante a Mac vs. PC ou Apple vs. Android. O Office 365 oferece melhor funcionalidade em muitos casos, mas é muito mais difícil de usar e aprender. O Google Workspace é fácil de entender e muito mais rápido de configurar.

Perguntas Frequentes sobre Google Workspace vs. Office 365

Ainda tem dúvidas antes de tomar sua decisão? Aqui estão algumas FAQs comuns sobre o Google Workspace e o Office 365 para ajudar a esclarecer as coisas.

Por que o Office 365 é tão popular?

O Office 365 é popular porque oferece um conjunto completo de ferramentas nas quais muitas empresas confiam, como Word, Excel e PowerPoint. Também é ótimo para empresas de todos os tamanhos porque pode crescer com suas necessidades. É fácil de usar e tem forte segurança também!

O Microsoft 365 agora é gratuito?

Não, o Microsoft 365 não é gratuito. Embora existam versões gratuitas de aplicativos como Word e Excel para uso pessoal, você precisa de uma assinatura paga para obter o conjunto completo de ferramentas, incluindo armazenamento em nuvem e recursos de colaboração. O preço depende do plano que você escolher.

Quais são as desvantagens de usar o Office 365?

Uma desvantagem do Office 365 é que ele pode ser caro, especialmente para pequenas empresas.

Ele também depende mais de software para desktop, que pode ser mais difícil de usar para pessoas acostumadas com ferramentas baseadas em nuvem como o Google Workspace. Além disso, alguns recursos avançados estão disponíveis apenas nos planos de nível superior.

Quais são as desvantagens de usar o Google Workspace?

A maior desvantagem do Google Workspace é que ele é construído principalmente para uso online, então não é tão bom para pessoas que precisam de ferramentas offline robustas. Além disso, se sua empresa precisar de recursos avançados de segurança ou conformidade, o Google Workspace pode não oferecer tantas opções quanto o Office 365.

Posso usar o Google Workspace para marketing por e-mail?

Sim, você pode usar o Google Workspace para marketing por e-mail, mas ele não foi feito especificamente para isso.

Você pode enviar e-mails pelo Gmail e usar ferramentas de marketing por e-mail de terceiros como o Constant Contact para ajudar com campanhas. O próprio Google Workspace não possui ferramentas integradas para gerenciar campanhas de e-mail.

Esperamos que este artigo tenha ajudado você a comparar Google Workspace vs. Office 365 para descobrir qual é o melhor. Em seguida, você também pode querer ver nossas melhores escolhas de melhores softwares de chat ao vivo para pequenas empresas e nosso guia sobre como adicionar uma caixa de chat e botões de compartilhamento do WhatsApp no WordPress.

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