Jeśli kiedykolwiek próbowałeś zbierać potwierdzenia obecności za pomocą zwykłego e-maila, wiesz, jak szybko może to przerodzić się w kompletny chaos.
Zduplikowane odpowiedzi, pominięte wiadomości i brak organizacji; to wystarczy, aby każdy chciał odwołać swoje wydarzenie, zanim jeszcze się rozpocznie. Spędzasz więcej czasu na zarządzaniu listą gości niż na planowaniu fajnych rzeczy.
Całkowicie rozumiemy. 🙌
W WPBeginner zbadaliśmy najłatwiejsze sposoby tworzenia i zarządzania formularzami RSVP w WordPressie – bez potrzeby kodowania. Jednym z najbardziej niezawodnych rozwiązań, jakie znaleźliśmy, jest WPForms. Zamienia planowanie wydarzeń ze stresującego żonglowania w płynny, zorganizowany proces.
W tym przewodniku pokażemy Ci, jak utworzyć formularz RSVP w WordPress za pomocą WPForms. Będziesz mógł zbierać odpowiedzi, śledzić frekwencję, zarządzać specjalnymi prośbami i przechowywać wszystko w jednym miejscu.
Dlaczego warto stworzyć formularz RSVP w WordPress?
Formularz RSVP pomaga zbierać odpowiedzi w jednym miejscu, zachować porządek i uniknąć chaosu związanego ze śledzeniem odpowiedzi z różnych kanałów.
Bez formularza goście mogą odpowiadać e-mailem, SMS-em, telefonicznie lub osobiście. Utrudnia to śledzenie, kto faktycznie uczestniczy, i łatwo przeoczyć czyjąś odpowiedź.
Formularz RSVP w WordPress zapewnia, że wszyscy odpowiadają w ten sam sposób, a wszystkie odpowiedzi są zapisywane bezpośrednio w Twoim panelu administracyjnym. Co więcej, odpowiedzi RSVP będą zapisywane w Twojej bazie danych WordPress.
Oszczędza to godziny wymiany wiadomości i ułatwia zarządzanie listą gości, specjalnymi prośbami, a nawet przypomnieniami.
Mając to na uwadze, przejdźmy przez kroki, jak stworzyć formularz RSVP w WordPress. Oto szybki przegląd wszystkich rzeczy, które omówimy w tym przewodniku:
- Tworzenie formularza RSVP w WordPress
- Dodawanie formularza RSVP do strony w WordPress
- Sprawdzanie listy gości w WordPress
- Dodatkowa wskazówka: Tworzenie osi czasu wydarzeń w WordPress
- FAQ: Tworzenie formularza RSVP w WordPress
- Przewodniki eksperckie dotyczące wykorzystania WordPress do organizacji wydarzeń
Tworzenie formularza RSVP w WordPress
Aby z łatwością stworzyć niestandardowy formularz RSVP, będziesz potrzebować kreatora formularzy. Polecamy użycie WPForms, ponieważ jest to najlepszy formularz kontaktowy WordPress na rynku. Ponadto jest przyjazny dla początkujących i zawiera wszystkie potrzebne funkcje.
W WPBeginner jesteśmy wielkimi fanami WPForms. Używamy go do tworzenia wielu formularzy, w tym naszego formularza kontaktowego i corocznej ankiety czytelników. Zapoznaj się z naszą pełną recenzją WPForms, aby dowiedzieć się więcej o wtyczce.
Najpierw zainstaluj i aktywuj wtyczkę WPForms dla WordPress. Jeśli potrzebujesz pomocy, zapoznaj się z naszym przewodnikiem krok po kroku jak zainstalować wtyczkę WordPress.
🧑💻 Wskazówka: Zalecamy użycie WPForms Pro lub wyższej wersji, aby móc korzystać z przydatnych szablonów formularzy, które przyspieszą proces tworzenia formularza RSVP. Możesz jednak wybrać również darmową wersję WPForms Lite, choć będzie to wymagało więcej pracy.
Po aktywacji przejdź do WPForms » Dodatki w swoim panelu WordPressa.
Następnie wyszukaj dodatek Form Templates.
Kliknij przycisk „Zainstaluj dodatek”, aby go zainstalować.
💡 Uwaga: Jeśli używasz WPForms Lite, nie będziesz mieć dostępu do dodatku Pakiet szablonów formularzy. Zamiast tego możesz użyć wbudowanego kreatora formularzy AI. Wystarczy wprowadzić proste polecenie, a AI automatycznie wygeneruje dla Ciebie niestandardowy formularz.
Po aktywacji możesz zacząć tworzyć swój formularz RSVP.
Przejdź do WPForms » Dodaj nowy w swoim panelu WordPress, a następnie wprowadź nazwę swojego formularza, aby rozpocząć.
Poniżej na stronie zobaczysz sekcję Dodatkowe szablony. Wpisz „RSVP”, aby zobaczyć wszystkie szablony formularzy RSVP.
Użyjemy formularza Party Invitation RSVP Form, który nadaje się do każdego rodzaju przyjęcia.
Po wybraniu szablonu musisz kliknąć przycisk „Użyj szablonu”.
WPForms otworzy go w kreatorze formularzy metodą przeciągnij i upuść.
Tutaj możesz zmienić wszystko, co chcesz w formularzu.
Po prostu kliknij na część formularza, którą chcesz zmienić, a następnie edytuj ją po lewej stronie.
Na przykład klikniemy pole „Nazwa” i zmienimy je na format „Prosty”.
Co jeśli chcesz dodać dodatkowe opcje do pola „Czy będziesz obecny?”
Po prostu kliknij na niego, a następnie użyj przycisku (+) , aby dodać więcej opcji.
💡 Uwaga: Dostępna jest również funkcja Wybory AI, która może pomóc w generowaniu opcji dla pól takich jak listy rozwijane, wybór wielokrotny lub pola wyboru, gdy utkniesz lub potrzebujesz inspiracji.
Dodawanie kolejnych pól do formularza jest również proste.
Po prostu użyj zakładki „Dodaj pola”, aby przeciągnąć i upuścić więcej pól do swojego formularza.
Dodaliśmy pole „Jednoliniowy tekst”.
Użyjemy tego do zapytania o alergie i wymagania dietetyczne.
Gdy będziesz zadowolony z wyglądu swojego formularza WordPress, możesz przejść do konfiguracji powiadomień formularza.
Ale najpierw nie zapomnij kliknąć przycisku Zapisz u góry ekranu.
Teraz możesz przejść do strony Ustawienia » Powiadomienia swojego formularza.
Pozwala to kontrolować, gdzie wysyłane są odpowiedzi.
Po prostu zmień „Wyślij na adres e-mail” na adres e-mail, którego chcesz użyć.
Domyślnie trafia do {admin_email}, czyli zazwyczaj adresu e-mail osoby, która skonfigurowała stronę WordPress.
Jeśli chcesz, aby potwierdzenia obecności trafiały do więcej niż jednej osoby, postępuj zgodnie z naszymi instrukcjami, aby utworzyć formularz z wieloma odbiorcami.
Możesz tutaj zmienić również inne ustawienia, takie jak temat wiadomości e-mail.
Następnie możesz chcieć zmienić wiadomość, którą goście zobaczą po przesłaniu formularza. Aby to zrobić, kliknij zakładkę Potwierdzenia. Po prostu usuń istniejącą wiadomość i wpisz wiadomość, której chcesz użyć zamiast niej.
Jeśli wolisz, możesz również wybrać przekierowanie gości na inną stronę zamiast wyświetlania wiadomości. Jest to przydatne, jeśli utworzyłeś niestandardową stronę z podziękowaniem lub chcesz wysłać ich do innego zasobu, takiego jak harmonogram wydarzenia lub mapa lokalizacji.
Pamiętaj, aby kliknąć przycisk Zapisz przed opuszczeniem formularza.
Dodawanie formularza RSVP do strony w WordPress
Łatwo jest osadzić formularz RSVP w dowolnym poście lub stronie Twojej witryny. Możesz nawet dodać go do swojego paska bocznego za pomocą widżetu WPForms.
Aby dodać formularz do swojej strony WordPress, kliknij przycisk „Osadź” obok „Zapisz”. W wyskakującym oknie możesz wybrać dodanie go do istniejącej lub nowej strony.
W tym samouczku utwórzmy nową stronę dla formularza.
W następnym oknie podręcznym możesz wprowadzić nazwę nowej strony, a następnie kliknąć przycisk „Let’s Go!”.
Otworzy to edytor bloków WordPress.
Aby dodać swój formularz, po prostu kliknij ikonę +, aby dodać nowy blok. Następnie wyszukaj blok WPForms.
Po dodaniu tego bloku do swojej strony musisz wybrać swój formularz RSVP.
Po prostu kliknij „Wybierz formularz”, a następnie wybierz swój formularz z listy rozwijanej.
Na koniec opublikuj lub wyświetl podgląd swojej strony, aby zobaczyć formularz w swojej witrynie.
Tak to wygląda na naszej stronie demonstracyjnej:
Więcej szczegółów znajdziesz w naszym przewodniku na temat osadzania formularzy WordPress.
Sprawdzanie listy gości w WordPress
Gdy ludzie będą mieli okazję odpowiedzieć na zaproszenie, będziesz chciał stworzyć listę gości.
Na szczęście WPForms sprawia, że ten proces jest szybki i łatwy. Zamiast przeglądać wszystkie e-maile z powiadomieniami, łatwo jest pobrać listę gości z WordPressa.
Aby uzyskać dostęp do wpisów formularza, przejdź do WPForms » Wszystkie formularze w swoim obszarze administracyjnym WordPress.
💡 Uwaga: Ta funkcja jest dostępna tylko w wersji WPForms Pro.
Zobaczysz listę wszystkich formularzy na swojej stronie WordPress.
Następnie kliknij nazwę swojego formularza na dole tej strony.
Zobaczysz teraz tabelę podsumowującą odpowiedzi RSVP.
Po prostu kliknij „Wyświetl” obok dowolnego z nich, aby zobaczyć pełne szczegóły. Aby pobrać całą listę gości, po prostu kliknij przycisk „Eksportuj wszystko (CSV)”.
WPForms poprosi Cię następnie o potwierdzenie, które pola chcesz uwzględnić.
Domyślnie wszystkie będą zaznaczone.
Po prostu przewiń w dół i kliknij przycisk „Pobierz plik eksportu”.
Teraz pobierze wpisy z formularza na Twój komputer w postaci pliku CSV. Możesz go otworzyć w Excelu lub dowolnym programie do arkuszy kalkulacyjnych, takim jak Google Sheets.
Dodatkowa wskazówka: Tworzenie osi czasu wydarzeń w WordPress
Chcesz, aby Twoja strona z potwierdzeniem obecności na wydarzeniu była jeszcze bardziej angażująca? Spróbuj dodać oś czasu wydarzenia.
Oś czasu pomaga odwiedzającym zobaczyć, co się dzieje i kiedy – wszystko w przejrzystym, chronologicznym układzie. Jest idealna na wydarzenia takie jak konferencje, wesela, premiery produktów, a nawet nieformalne spotkania.
Osie czasu to coś więcej niż tylko lista godzin i aktywności – sprawiają, że Twoje treści są łatwiejsze do zeskanowania i bardziej atrakcyjne wizualnie. Pomagają również opowiedzieć historię, podkreślając fazy, postępy i sposób, w jaki wszystko do siebie pasuje.
Oto kilka typowych sposobów wykorzystania osi czasu wydarzeń w WordPressie:
- Harmonogramy wydarzeń – Pokaż sesje, wykłady i przerwy, aby pomóc uczestnikom zaplanować swój dzień.
- Portfolio – Kreatywni twórcy i fotografowie mogą używać pionowych osi czasu do dzielenia się swoją podróżą lub projektami na przestrzeni czasu.
- Kamienie milowe projektu – Określ fazy uruchomienia lub daty dostarczenia dla klientów i interesariuszy.
- Historia firmy – Prezentuj kluczowe momenty rozwoju swojej marki w sposób bardziej dynamiczny niż zwykły tekst.
Instrukcje krok po kroku znajdziesz w naszym przewodniku jak dodać piękną oś czasu wydarzeń w WordPress.
FAQ: Tworzenie formularza RSVP w WordPress
Przyjrzyjmy się najczęściej zadawanym pytaniom dotyczącym tworzenia formularzy RSVP.
Jaki jest najlepszy wtyczka formularza RSVP dla WordPress?
Polecamy WPForms jako najlepszy plugin do tworzenia formularzy RSVP. Wersja Pro zawiera gotowe szablony, które przyspieszają i ułatwiają konfigurację. Pozwala również na zarządzanie wszystkimi odpowiedziami gości bezpośrednio w panelu WordPress.
Czy mogę stworzyć formularz RSVP w WordPress za darmo?
Tak, możesz. Darmowa wersja, WPForms Lite, pozwala na stworzenie podstawowego formularza RSVP od podstaw. Jednak przegapisz gotowe szablony i zaawansowane funkcje, takie jak eksportowanie listy gości, co oszczędza dużo czasu.
Jak zamknąć RSVP po określonej dacie lub liczbie gości?
Dzięki WPForms Pro możesz łatwo ustawić ograniczenia formularza. W ustawieniach formularza możesz zaplanować datę zamknięcia formularza lub ograniczyć całkowitą liczbę zgłoszeń, aby automatycznie ograniczyć listę gości.
Czy mogę zbierać płatności za pomocą mojego formularza RSVP?
Absolutnie. WPForms Pro integruje się z popularnymi bramkami płatności, takimi jak Stripe, PayPal i Square. Możesz dodać pole płatności do swojego formularza, aby sprzedawać bilety lub pobierać opłaty rejestracyjne za wydarzenie.
Przewodniki eksperckie dotyczące wykorzystania WordPress do organizacji wydarzeń
Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci dowiedzieć się, jak utworzyć formularz RSVP w WordPress. Możesz również zapoznać się z innymi przewodnikami dotyczącymi korzystania z WordPress do organizacji wydarzeń:
- Jak zorganizować wirtualne wydarzenie w WordPress
- Jak utworzyć stronę rejestracji wydarzeń w WordPress
- Jak stworzyć prosty kalendarz wydarzeń z Sugar Calendar
- Jak utworzyć kalendarz wydarzeń zgłaszanych przez użytkowników w WordPress
- Jak dodać kalendarz wydarzeń na Facebooku w WordPress
- Jak dodać wydarzenia z Kalendarza Google z formularza kontaktowego WordPress
- Porównanie najlepszych wtyczek do wydarzeń w WordPress
- Najlepsze motywy WordPress dla wydarzeń i konferencji
- Najlepsza platforma oprogramowania do webinarów dla małych firm (porównanie)
Jeśli podobał Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube po samouczki wideo WordPress. Możesz nas również znaleźć na Twitterze i Facebooku.
Jiří Vaněk
Więc to bardzo podobne do tworzenia ankiety w Google Docs, a następnie wysyłania linku. To świetnie, że mogę używać tego samego z WP Forms bezpośrednio na mojej stronie internetowej i nie muszę korzystać z aplikacji na serwerach stron trzecich :).