Un proprietario di un'attività locale ci ha chiesto una volta come scaricare i propri moduli d'ordine in Excel. Come molti proprietari di piccole imprese, passavano ore a copiare dati dalla loro bacheca di WordPress ai fogli di calcolo.
Doveva esserci un modo migliore.
Dopo anni di lavoro con i moduli di WordPress, abbiamo trovato il modo più efficiente per esportare le voci direttamente in file CSV ed Excel. E tra tutti gli strumenti che abbiamo testato, WPForms spicca per la sua facilità d'uso e le opzioni di esportazione integrate.
In questo tutorial, ti mostreremo i passaggi esatti per esportare le voci dei tuoi moduli di WordPress. Sia che tu stia gestendo ordini di clienti, risposte a sondaggi o moduli di contatto, questa guida ti aiuterà a risparmiare ore di lavoro manuale. ⏱️
Perché esportare le voci dei moduli di WordPress in CSV ed Excel?
I moduli di WordPress sono un ottimo modo per rimanere in contatto con il tuo pubblico. Ti aiutano a raccogliere lead di clienti, ottenere feedback preziosi, risolvere richieste dei clienti, trovare suggerimenti per nuovi prodotti, eseguire sondaggi e altro ancora.
Tuttavia, analizzare i dati può essere difficile se hai molte voci di moduli. È qui che l'esportazione dei tuoi dati sotto forma di file CSV (valori separati da virgola) e Excel torna utile.
Ad esempio, puoi scoprire quali prodotti o funzionalità i tuoi utenti desiderano di più o scoprire problemi comuni che le persone affrontano durante l'utilizzo del tuo sito WordPress.
Un altro vantaggio dell'esportazione delle voci dei moduli WordPress in CSV ed Excel è che i dati possono essere utilizzati con altre applicazioni.
Oltre ai fogli di calcolo come Google Sheets e Microsoft Excel, puoi caricare le voci dei tuoi moduli in software di analisi. Ad esempio, puoi utilizzare Microsoft Power BI con un file CSV o Excel per creare dashboard e altre visualizzazioni per le voci dei tuoi moduli.
Detto questo, ti mostreremo come creare un modulo WordPress ed esportare le voci del modulo in CSV ed Excel. Ecco una rapida panoramica di tutti i passaggi che intraprenderai:
- Creare un modulo WordPress per raccogliere dati
- Esportare le voci dei moduli WordPress in CSV ed Excel
- Alternativa💡: Esporta automaticamente le voci dei moduli WordPress in CSV ed Excel
- Suggerimento bonus 🎁: Automatizza i flussi di lavoro delle voci dei moduli
Iniziamo.
Creare un modulo WordPress per raccogliere dati
Prima di poter esportare le voci dei moduli in CSV ed Excel, avrai bisogno di un modulo WordPress.
Il modo migliore per creare un modulo WordPress è utilizzare WPForms. È il miglior plugin per moduli di contatto per WordPress ed è utilizzato da oltre 6 milioni di siti web, incluso WPBeginner!
WPForms è in realtà il motore dietro il nostro modulo di contatto, il sondaggio annuale dei lettori e le richieste di migrazione. Ti consigliamo vivamente di darci un'occhiata e puoi vedere la nostra recensione completa di WPForms per esplorare cosa può fare!
WPForms offre un generatore di moduli drag-and-drop, che rende semplicissimo creare e personalizzare moduli WordPress. Inoltre, ottieni strumenti basati sull'intelligenza artificiale e oltre 2.000 modelli di moduli predefiniti per creare e lanciare rapidamente il tuo primo modulo.
Quindi, installiamo e attiviamo il plugin WPForms. Se hai bisogno di aiuto, consulta la nostra guida su come installare un plugin WordPress.
💡 Nota: Per questo tutorial, utilizzeremo la versione WPForms Pro perché include l'opzione per esportare le voci del modulo e offre più funzionalità. Esiste anche una versione WPForms Lite che puoi provare gratuitamente.
Dopo l'attivazione, sei pronto per creare il tuo modulo. Con WPForms, puoi usare una tela bianca per creare il tuo modulo da zero.
Ma se desideri una soluzione più semplice, ti consigliamo di provare il loro generatore di moduli AI. Tutto quello che devi fare è scrivere un semplice prompt e attendere che l'IA generi il modulo per te.
Puoi anche iniziare con un modello pronto all'uso. WPForms offre una vasta libreria di modelli, quindi troverai facilmente quello che si adatta alle tue esigenze.
Per iniziare, puoi seguire la nostra guida passo passo su come creare un modulo di contatto in WordPress.
WPForms viene fornito anche con potenti componenti aggiuntivi che puoi installare e attivare per molte esigenze.
Ad esempio, troverai un componente aggiuntivo per consentire pagamenti online, integrarsi con servizi di email marketing, memorizzare la geolocalizzazione degli utenti, ridurre l'abbandono dei moduli e altro ancora.
Esportare le voci dei moduli WordPress in CSV ed Excel
Una volta aggiunto un modulo di contatto sul tuo blog WordPress e iniziato a ricevere invii di moduli, il passo successivo è esportare le voci del tuo modulo.
Per iniziare, vai semplicemente su WPForms » Voci nel tuo pannello di amministrazione di WordPress e quindi seleziona un modulo WordPress per esportarne le voci.
Dopodiché, vedrai tutte le voci del modulo per il modulo che hai selezionato.
Vai avanti e fai clic sull'opzione 'Esporta tutto'.
Successivamente, WPForms ti mostrerà diverse opzioni di esportazione per le voci del tuo modulo.
Puoi scegliere anche quali campi del modulo esportare. Per impostazione predefinita, l'esportazione includerà nome, indirizzo email e campi del messaggio.
Tuttavia, ci sono anche opzioni per esportare informazioni aggiuntive come ID voce, data, user agent, IP utente, stato del pagamento e altro ancora.
Da qui, scorri semplicemente verso il basso fino alla sezione 'Opzioni di esportazione'.
Puoi selezionare la casella 'Esporta in Microsoft Excel (.xlsx)' per esportare i dati in formato Excel.
Se la casella non è selezionata, WPForms esporterà come file CSV.
C'è anche un selettore di intervallo di date personalizzato per aiutarti a esportare le voci di WPForms da un periodo specifico.
Inoltre, puoi utilizzare la funzione di ricerca per filtrare le voci del modulo. Ad esempio, puoi esportare moduli che contengono o non contengono un nome, un'email, un messaggio, un ID specifico e altro ancora.
Successivamente, fai clic sul pulsante 'Scarica file di esportazione' e salva il file sul tuo computer.
Ora vedrai un messaggio che indica che il tuo file di esportazione è stato generato correttamente.
Come esportare una singola voce di modulo WordPress
WPForms ti consente anche di esportare una singola voce del modulo invece di scaricare tutte le sottomissioni del modulo. Questo è utile se hai un modulo multi-step e richiedi solo informazioni su un lead particolare.
Per iniziare, vai semplicemente su WPForms » Voci dalla tua dashboard di WordPress e seleziona un modulo per visualizzare le sue voci.
Ora dovresti essere in grado di vedere tutti i tuoi moduli. Da qui, fai clic sul modulo che contiene la singola voce di cui hai bisogno.
Nella schermata successiva, trova la voce che desideri esportare, quindi fai clic sul pulsante ‘Visualizza’.
Dopodiché, vedrai i dettagli della tua voce del modulo.
Per scaricare il file, fai semplicemente clic sulle opzioni ‘Esporta (CSV)’ o ‘Esporta (XLSX)’ nella casella meta ‘Azioni’ sulla destra.
Ora puoi salvare il file CSV o Excel sul tuo computer e aprirlo in un software per fogli di calcolo.
Esporta automaticamente le singole voci del modulo all'invio
WPForms ti consente anche di esportare le voci del modulo quando un utente invia un modulo, invece di scaricare manualmente un file CSV.
Vai semplicemente alla scheda Impostazioni » Notifiche nel generatore di moduli.
Successivamente, puoi scorrere fino alla sezione ‘Avanzate’.
Fai clic sull'interruttore ‘Abilita allegato CSV delle voci’.
Puoi quindi selezionare quali informazioni esportare nel file CSV selezionando i campi del modulo nella sezione ‘Informazioni sulla voce’.
Infine, c'è anche un'opzione per modificare il nome del file CSV che verrà allegato all'email di notifica.
Alternativa💡: Esporta automaticamente le voci dei moduli WordPress in CSV ed Excel
L'esportazione manuale delle voci del modulo può diventare rapidamente dispendiosa in termini di tempo, specialmente se raccogli lead, ordini o feedback regolarmente.
Fortunatamente, WPForms include ora una potente funzionalità Entry Automation che semplifica l'esportazione automatica delle sottomissioni senza plugin o codice aggiuntivi.
Con questa funzionalità, puoi:
- Scegli il formato di esportazione – Esporta le voci come CSV, Excel (XLSX), PDF o JSON, a seconda delle tue esigenze.
- Invia file esportati a più destinazioni – Inviali automaticamente via email, Google Drive, Dropbox o FTP.
- Filtra le voci da esportare – Seleziona campi specifici del modulo o solo le sottomissioni che soddisfano determinate condizioni.
- Pianifica le esportazioni – Esegui esportazioni giornaliere, settimanali o mensili, in modo che i tuoi dati siano sempre aggiornati.
- Mantieni pulito il tuo database – Elimina automaticamente le voci dopo l'esportazione per ridurre il gonfiore del database e migliorare le prestazioni del sito.
Questa automazione ti fa risparmiare ore di lavoro amministrativo ripetitivo, garantisce che tu non perda mai una sottomissione e mantiene i tuoi dati organizzati e accessibili.
È anche utile per i team che devono condividere le voci dei moduli con colleghi o clienti senza creare un nuovo accesso a WordPress.
Per istruzioni passo passo su come impostare questo, consulta il nostro tutorial completo su come esportare automaticamente le voci dei moduli di WordPress.
Suggerimento bonus 🎁: Automatizza i flussi di lavoro delle voci dei moduli
Esportare automaticamente le voci dei moduli è solo un modo per risparmiare tempo, ma puoi portare l'automazione del tuo sito al livello successivo con Uncanny Automator.
Questo plugin di automazione per WordPress collega WPForms con altri plugin di WordPress e app di terze parti, consentendoti di impostare flussi di lavoro che vengono eseguiti automaticamente ogni volta che viene inviato un modulo.
Ad esempio, quando viene inviato un modulo, puoi notificare istantaneamente il tuo team tramite Slack, iscrivere gli utenti a un corso o webinar, creare nuovi account o persino generare coupon WooCommerce.
Questo ti aiuta a ridurre le attività manuali e a gestire le voci dei moduli in modo più efficiente. È un modo semplice per aumentare la produttività e integrare i tuoi moduli con altre app, senza bisogno di codifica.
Abbiamo effettivamente testato questo strumento e puoi trovare tutto a riguardo nella nostra recensione completa di Uncanny Automator.
Puoi anche seguire la nostra guida dettagliata su come creare flussi di lavoro automatizzati in WordPress con Uncanny Automator per maggiori informazioni.
Speriamo che questo articolo ti abbia aiutato a imparare come esportare le voci dei moduli di WordPress in CSV ed Excel. Potresti anche voler consultare la nostra guida su come aggiungere la funzionalità Salva e Continua nei moduli di WordPress e i nostri consigli esperti per creare moduli più interattivi e aumentare le conversioni.
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