Come copiare e incollare in WordPress senza problemi di formattazione

Ti è mai capitato quel momento in cui incolli del testo in WordPress e il tuo post, attentamente pianificato, appare improvvisamente completamente diverso?

I font non corrispondono, lo spazio è errato e, in qualche modo, hai stili di testo multipli che contrastano con il design del tuo sito web. Ci siamo passati anche noi!

Sappiamo in prima persona la frustrazione di copiare testo da varie fonti – che si tratti di Word, Google Docs o persino strumenti di scrittura AI – solo per vedere WordPress trasformarlo in qualcosa che non corrisponde allo stile del tuo sito.

La buona notizia? Dopo anni di aiuto ai principianti di WordPress (e di gestione delle nostre sfide di copia-incolla), abbiamo scoperto diversi modi affidabili per incollare contenuti senza portare con sé formattazioni indesiderate.

In questa guida, condivideremo queste tecniche semplici ma efficaci che ti aiuteranno a mantenere una formattazione coerente in tutti i tuoi post.

Comprendere la copia e incolla in WordPress

Copiare e incollare significa copiare testo da un posto all'altro senza doverlo digitare di nuovo.

Per copiare testo da un documento o da una pagina web, devi evidenziarlo usando il mouse. Quindi, fai clic destro e seleziona 'Copia' dal menu.

Oppure puoi usare la scorciatoia da tastiera Ctrl+C (Command+C su Mac) per copiare il testo evidenziato.

Per incollare il testo in WordPress, fai semplicemente clic destro e seleziona 'Incolla' dal menu.

Puoi anche usare la scorciatoia da tastiera Ctrl+V (Command+V su Mac) per incollare il testo copiato:

Quando copi del testo, la formattazione del testo viene copiata con esso. Il problema è che a volte finirai con una formattazione che non desideri.

Questa formattazione indesiderata può influire su come il tuo testo viene visualizzato su altri dispositivi.

Alcuni utenti di WordPress scelgono di evitare del tutto il copia e incolla. Invece, scrivono i loro post direttamente sul loro sito web WordPress.

Tuttavia, potresti preferire scrivere utilizzando uno strumento separato, come Microsoft Word o Google Docs. Questo ti consente di lavorare offline e può rendere più facile condividere il tuo lavoro per commenti e revisioni prima della pubblicazione.

È anche essenziale evitare di aggiungere formattazione non necessaria perché influisce sulle dimensioni della tua pagina, il che significa una minore velocità del sito.

Il problema è che quando copi testo da applicazioni come Word o Google Docs, stai anche copiando codice di formattazione nascosto. Questo codice aggiuntivo può entrare in conflitto con lo stile del tuo tema WordPress, facendo apparire il testo in modo errato.

Ecco perché abbiamo creato questa guida definitiva su come copiare e incollare testo in WordPress correttamente. Puoi usare i link per saltare direttamente alle sezioni di cui hai bisogno:

• Come copiare e incollare da Word a WordPress (Editor a blocchi)
• Come copiare e incollare da Google Docs a WordPress (Editor a blocchi)
• Copiare e incollare utilizzando l'editor classico
• Come controllare e correggere gli errori di formattazione del copia e incolla
• Copiare e incollare testo semplice
• Suggerimento Pro: Copia, incolla e clona interi siti WordPress
• Domande frequenti (FAQ)

Come copiare e incollare da Word a WordPress (Editor a blocchi)

Copiare testo da Microsoft Word è piuttosto semplice.

Per anni, WordPress ti ha permesso di copiare testo formattato (rich) dai documenti Word direttamente nell'editor. Il moderno editor a blocchi è ottimo in questo perché è progettato per ripulire automaticamente la maggior parte del codice nascosto dal testo incollato.

Quindi converte tutto nei blocchi corretti e puliti per te. Questo è un grande vantaggio se ti piace scrivere e formattare i tuoi post in Microsoft Word.

Copiare il tuo post da Word in WordPress ti permette di conservare elementi come intestazioni, testo in grassetto e corsivo, link e elenchi. Scarterà qualsiasi opzione di formattazione come colori, spaziatura, ecc.

Ecco un documento che copieremo da Word a WordPress:

Questo documento è formattato con due sottotitoli di Heading 2 per le sottosezioni del post. Ci sono testo in grassetto e corsivo, un elenco puntato e un link.

Copieremo semplicemente tutto il contenuto dal documento Word e lo incolleremo nell'editor a blocchi di WordPress.

Nota che alcune formattazioni non sono state copiate. L'immagine è stata omessa, ma WordPress ha creato un blocco immagine nella posizione corretta.

Suggerimento: Utilizza sempre gli 'Stili Titolo' in Word per creare i tuoi sottotitoli. Non evidenziare il testo e aumentare manualmente la dimensione del carattere.

Vuoi confermare che il tuo testo sia stato copiato correttamente? Segui le nostre istruzioni più avanti in questo articolo su come controllare e correggere gli errori di formattazione.

Come copiare e incollare da Google Docs a WordPress (Editor a blocchi)

Google Docs è uno strumento di elaborazione testi molto popolare. Proprio come con Word, è facile copiare e incollare da Google Docs nell'editor a blocchi di WordPress.

Ecco il nostro testo in Google Docs. È identico al documento che abbiamo usato in Microsoft Word sopra.

Puoi copiare il testo in Google Docs usando i tasti CTRL+C sulla tastiera o selezionando l'opzione 'Copia' dal menu del tasto destro.

Dopo di che, puoi semplicemente incollare il testo all'interno dell'editor a blocchi. WordPress utilizzerà automaticamente le dimensioni corrette dei titoli e i blocchi per il contenuto.

Questa volta, anche l'immagine apparirà in WordPress.

Copiare e incollare utilizzando l'editor classico

Se riscontri errori di formattazione dopo aver copiato e incollato testo, potresti utilizzare il editor classico più vecchio.

L'editor classico può a volte essere più incline a problemi di formattazione, specialmente quando si incollano contenuti da Google Docs.

Ecco come appare il nostro testo da Google Docs quando lo incolliamo nell'editor classico:

Le intestazioni, il link, il testo in grassetto e corsivo sono tutti visivamente corretti.

Tuttavia, è stata aggiunta una formattazione extra non necessaria che non è visibile.

Come controllare e correggere gli errori di formattazione del copia e incolla

Vediamo ora come controllare e correggere gli errori di formattazione.

Tutto il testo nei tuoi post di WordPress è formattato utilizzando HTML (linguaggio di markup ipertestuale). I tag HTML racchiudono le parole che sono formattate in un modo particolare.

Ad esempio, il testo in grassetto nei post di WordPress appare così nel codice HTML:

There is <strong>bold text</strong> in this sentence.

Le parole 'testo in grassetto' appariranno in grassetto.

Devi controllare il codice HTML del tuo post per verificare e correggere gli errori di formattazione dopo aver copiato e incollato.

Controllo del codice HTML nell'editor a blocchi

Nell'editor a blocchi, è facile visualizzare il codice HTML di qualsiasi blocco. Innanzitutto, fai clic sul blocco. Quindi, fai clic sui tre puntini verticali a destra del menu del blocco.

Vedrai un menu a discesa. Qui, devi solo fare clic sull'opzione 'Modifica come HTML':

Ora vedrai il codice HTML per il blocco. Con l'editor a blocchi, dovresti normalmente scoprire che non è stata aggiunta alcuna formattazione indesiderata.

Qui, il paragrafo inizia correttamente con il tag di apertura <p> e termina con il tag di chiusura </p>.

Anche la frase in grassetto è corretta. Inizia con il tag <strong> e termina con il tag di chiusura </strong>.

Per tornare alla visualizzazione normale del tuo blocco, fai semplicemente clic di nuovo sui tre puntini verticali.

Quindi, procedi e seleziona l'opzione 'Modifica visivamente'.

Controllo del codice HTML nell'editor classico

Nell'editor classico, è facile visualizzare il codice HTML di un post facendo clic sulla scheda 'Testo' nella parte superiore della casella contenente il testo del post.

Questo è il codice HTML per il nostro post copiato da Google Docs:

I tag span qui sono codice extra e non necessario.

È meglio usare i tag <strong> e <em>. L'uso di questi tag aiuta i motori di ricerca e gli screen reader a capire quali parole sono importanti, il che è positivo sia per la SEO che per l'accessibilità.

A confronto, ecco il codice prodotto quando si copia da Word invece che da Google Docs nell'editor classico. Non ci sono tag di formattazione non necessari e il grassetto e il corsivo sono stati resi correttamente.

Se hai copiato il tuo post da Google Docs, dovrai esaminare il codice HTML e correggere manualmente la formattazione. In questo caso, ciò significa:

• Rimozione di tutti i tag <span style="font-weight: 400;"> e </span>.
• Modifica di tutti i <li style="font-weight: 400;"> in soli <li>.
• Modifica di <b> e </b> in <strong> e </strong>.
• Modifica di <i> e </i> in <em> e </em>.

Per velocizzare il processo, devi prima copiare e incollare il codice HTML in un editor di testo.

Quindi, usa semplicemente Trova e Sostituisci per modificare la formattazione errata. Ecco un esempio utilizzando Blocco note. Stiamo trovando tutte le istanze di <li style="font-weight: 400;"> e sostituendole con <li>:

Una volta sostituita tutta la formattazione errata, copia e incolla semplicemente il testo nella visualizzazione Testo dell'editor classico.

Dovrebbe apparire così.

Copiare e incollare testo semplice

Il testo normale è testo senza alcuna formattazione. Per evitare qualsiasi possibilità di formattazione errata, potresti preferire copiare e incollare testo normale.

Questa è anche un'opzione molto utile se stai copiando una sezione di testo da un altro sito web. Ad esempio, potresti includere una citazione di qualcun altro nel tuo contenuto.

Copiare e incollare testo normale nell'editor a blocchi

L'editor a blocchi di WordPress non ha un pulsante o un'opzione per incollare testo normale. Tuttavia, è facile farlo da soli.

Fortunatamente, la maggior parte dei browser web ha una funzione integrata per incollare testo senza la sua formattazione originale. Ci sono due modi semplici per usarla.

Il metodo più veloce è utilizzare una scorciatoia da tastiera: Ctrl+Maiusc+V (su PC) o Comando+Maiusc+V (su Mac).

In alternativa, spesso puoi fare clic con il pulsante destro del mouse nell'editor e scegliere l'opzione 'Incolla come testo normale' dal menu. Questa opzione è disponibile nei browser come Google Chrome.

Entrambi questi metodi incolleranno il testo in modo pulito in un singolo blocco Paragrafo.

Copiare e incollare testo normale nell'editor classico

Per incollare testo normale nell'editor classico, devi prima fare clic sul pulsante Attiva/disattiva barra degli strumenti:

Ora, devi solo fare clic sull'icona 'Incolla come testo'.

Assomiglia a un'icona degli appunti con la lettera T sopra:

Qualsiasi testo che incolli verrà ora incollato in modalità testo normale, con la formattazione rimossa.

Ecco come appare quando incolliamo il testo da Google Docs. Le intestazioni, il grassetto, il corsivo, gli elenchi puntati e il link sono stati tutti rimossi:

Suggerimento Pro: Copia, incolla e clona interi siti WordPress

Mentre la guida per principianti sopra ti insegna le basi del copia e incolla, WordPress offre anche molte funzionalità avanzate di copia, incolla e clonazione.

Ad esempio, puoi facilmente clonare un intero sito WordPress in 7 semplici passaggi.

C'è anche un modo per creare una pagina o un post di WordPress duplicato con un singolo clic.

Se stai usando l'editor a blocchi, puoi anche creare blocchi riutilizzabili che puoi usare in più post.

Domande frequenti (FAQ)

Ecco alcune domande comuni che i nostri lettori pongono riguardo al copia e incolla senza problemi di formattazione in WordPress:

Perché il mio testo appare strano dopo averlo incollato in WordPress?

Quando copi testo da applicazioni come Microsoft Word o Google Docs, copi anche la formattazione HTML nascosta.

Questo codice aggiuntivo può spesso entrare in conflitto con gli stili del tuo tema WordPress, causando problemi con font, spaziatura e colori.

Posso incollare direttamente da Google Docs nell'editor a blocchi di WordPress?

Sì, puoi. Il moderno editor a blocchi di WordPress è molto bravo a ripulire il codice da Google Docs. Preserva facilmente elementi come intestazioni, testo in grassetto ed elenchi, rimuovendo la maggior parte delle problematiche di formattazione.

Qual è il modo più veloce per incollare testo senza formattazione?

Il metodo più veloce è usare una scorciatoia da tastiera.

Premendo Ctrl+Shift+V (o Cmd+Shift+V su Mac) incollerai il testo come testo semplice, senza alcuna formattazione originale.

Dovrei scrivere tutti i miei post direttamente in WordPress?

Sebbene scrivere direttamente in WordPress eviti problemi di copia-incolla, molte persone preferiscono scrivere in altri strumenti per l'accesso offline o le funzionalità di collaborazione.

Utilizzando le tecniche di questa guida, puoi facilmente usare la tua app di scrittura preferita senza creare problemi di formattazione.

Speriamo che questo articolo ti abbia aiutato a imparare come copiare e incollare in WordPress. Potrebbero interessarti anche i nostri suggerimenti su come padroneggiare l'editor di contenuti di WordPress e il nostro tutorial su come aggiungere la collaborazione nell'editor a blocchi di WordPress.

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