Cómo importar y exportar productos de WooCommerce con imágenes

Administrar un catálogo de productos grande de WooCommerce puede volverse abrumador rápidamente, especialmente cuando se trata de actualizaciones frecuentes, cambios masivos o lanzamientos de nuevos productos.

Ahí es donde entran las herramientas de importación y exportación integradas de WooCommerce. Con el flujo de trabajo correcto, puede ahorrar horas de trabajo manual y mantener su tienda funcionando sin problemas a medida que crece.

En WPBeginner, hemos utilizado estas herramientas para ayudar a lanzar tiendas de alto volumen y optimizar la gestión de productos para clientes con miles de SKUs. Con el tiempo, hemos refinado el proceso en un sistema simple y confiable que cualquiera puede usar.

En esta guía, le mostraremos cómo importar y exportar productos en WooCommerce utilizando tanto las herramientas nativas como un potente plugin para mayor flexibilidad.

¿Por qué importar y exportar productos de WooCommerce?

Muchos usuarios necesitan importar y exportar productos de WooCommerce por diversas razones.

• Es posible que desee mover productos de una tienda de WooCommerce a otra.
• Es posible que desee iniciar una tienda en línea con un nuevo sitio web de WordPress pero con los mismos productos de WooCommerce.
• Si desea mover su sitio web a un nuevo servidor pero necesita una mejor manera de mover productos.
• Es posible que desee una forma más rápida de agregar sus productos a varias tiendas que administra.
• Si necesita actualizar la información del producto, como precios, imágenes, descripciones.
• Es posible que necesite actualizar sus sistemas de inventario.
• Si desea exportar productos para que sirvan como mecanismo de respaldo en caso de pérdida de datos.
• Y más

Normalmente, si está moviendo su sitio web a un nuevo servidor, puede duplicar todo su sitio web y configurarlo en su nuevo host.

Tenemos una guía completa paso a paso para eso. Consulta nuestra guía sobre cómo mover fácilmente WordPress a un nuevo host o servidor.

Por otro lado, si solo quieres mover productos, este tutorial te ayudará a aprender cómo exportar e importar productos de WooCommerce correctamente con imágenes y otros datos del producto.

Te mostraremos dos métodos; puedes elegir el que mejor te funcione.

• Método 1. Exportar e importar productos de WooCommerce sin un plugin
• Método 2. Exportar e importar productos de WooCommerce con un plugin
• Mejora tu tienda WooCommerce con automatizaciones

Método 1. Exportar e importar productos de WooCommerce sin un plugin

WooCommerce viene con funcionalidad integrada para importar y exportar fácilmente productos con imágenes sin usar plugins adicionales.

Primero, necesitas visitar la página Productos » Todos los productos en tu panel de WordPress. Allí, verás dos botones en la parte superior para 'Importar' o 'Exportar' productos.

Veamos primero cómo funciona la función de exportación.

Exportar productos de WooCommerce sin usar un plugin

Simplemente haz clic en el botón 'Exportar' en la parte superior para continuar.

En la siguiente pantalla, verás varias opciones para elegir qué datos quieres exportar.

Por ejemplo, puedes elegir exportar solo ciertas columnas de los datos del producto. También puedes elegir exportar tipos de producto específicos o productos en categorías específicas.

Para exportar todos los productos variables con imágenes y todos los demás datos, puedes dejar estas opciones desmarcadas.

Opcionalmente, puedes marcar la casilla ‘Exportar metadatos personalizados’. Si no estás seguro, es mejor marcarla para que tengas los datos.

Haz clic en el botón ‘Generar CSV’ para continuar.

WooCommerce preparará ahora un archivo CSV y lo descargará a tu computadora.

¿Qué es un archivo CSV?

CSV son las siglas de Comma Separated Values (Valores Separados por Comas), y es un tipo de archivo de texto plano que separa diferentes columnas o campos de datos con una coma.

Puedes abrirlo con cualquier software de hojas de cálculo como Google Sheets o Microsoft Excel. Así es como se vería:

Importar productos de WooCommerce sin usar un plugin

Simplemente ve a la página Productos » Todos los productos.

Luego, haz clic en el botón Importar en la parte superior.

Si tu tienda de WooCommerce está vacía, verás botones en el centro de la página en lugar de los de la parte superior.

Haz clic en el botón ‘Iniciar importación’ para comenzar la importación.

Esto abrirá el asistente de importación.

Primero, necesitas hacer clic en el botón ‘Elegir archivo’ para seleccionar el archivo CSV de exportación de WooCommerce que descargaste anteriormente.

Haz clic en el botón Continuar para subir el archivo CSV.

WooCommerce ahora verificará si tu archivo CSV tiene un formato compatible. Después de eso, te pedirá que mapees esos datos a los datos de productos existentes de WooCommerce.

La configuración predeterminada aquí funcionará para la mayoría de las tiendas de WooCommerce.

Sin embargo, aún necesitas revisar si falta una columna, hacer clic en el menú desplegable junto a ella y seleccionar un campo coincidente si hay uno disponible.

En particular, si estás usando atributos de variaciones para productos, asegúrate de desplazarte hacia abajo hasta las columnas de atributos y hacer coincidir los campos.

Esto te permitirá asegurar que los campos en tu archivo CSV coincidan con los campos correspondientes de WooCommerce.

Haz clic en el botón ‘Ejecutar’ Importador para comenzar.

WooCommerce ahora comenzará a importar datos de archivos CSV y a descargar cualquier imagen de producto adjunta a tus artículos.

Una vez terminado, puedes visitar la página Productos » Todos los productos para ver los productos importados.

Asegúrate de visitar tu tienda y las páginas de productos para verificar que todo funcione como esperas.

Método 2. Exportar e importar productos de WooCommerce con un plugin

Para este método, usaremos un plugin para importar y exportar productos de WooCommerce.

La ventaja de este método es que ofrece opciones más flexibles y también te permite exportar/importar reseñas de productos.

Además, te permite importar/exportar productos de WooCommerce en lotes, lo cual es útil si tienes una tienda grande con muchos productos e imágenes.

Exportar productos de WooCommerce con un plugin

Primero, necesitas instalar y activar el plugin Product Import Export for WooCommerce. Para más detalles, consulta nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

El plugin viene en tres complementos separados. Necesitarás descargar e instalar todos.

Tras la activación, debes visitar la página Webtoffee Import Export (Pro) » Exportar.

Luego, selecciona 'Producto' como el tipo de publicación que deseas exportar.

En la siguiente pantalla, deberás seleccionar un método de exportación.

El método predeterminado de Exportación Rápida selecciona automáticamente todos tus productos para la exportación.

Opcionalmente, también puedes elegir 'Exportación Avanzada', que te permite filtrar productos por categoría, etiqueta y estado.

También puedes excluir productos individuales manualmente.

Si lo deseas, puedes filtrar los datos y seleccionar qué productos quieres exportar. Por ejemplo, el 'Número total de productos a exportar' te indica la cantidad real de productos que deseas exportar.

'Omitir los primeros n productos' es donde puedes especificar la cantidad de productos que se omitirán.

Por ejemplo, ingresa 10 para omitir los primeros 10 productos de la exportación. La categoría Productos te permite filtrar por los nombres específicos de los productos que deseas exportar, y el 'Estado del inventario' te permite elegir según el estado del inventario.

Si te desplazas hacia abajo en la página, tendrás otras opciones, como:

• Los productos que deseas excluir
• Productos en ciertas categorías
• Productos con etiquetas específicas
• Y más

Haz clic en el botón 'Exportar' para continuar, y el plugin comenzará a preparar tus datos de producto.

Una vez terminado, se te pedirá que descargues el archivo de exportación a tu computadora.

Importar productos de WooCommerce con un plugin

Ahora que tienes tu archivo de exportación listo, puedes importar productos desde otra tienda de WooCommerce.

Instala y activa el plugin Product Import Export for WooCommerce en la tienda donde necesitas importar los productos.

Después de eso, ve a la página Webtoffee Import Export (Pro) » Importar y selecciona 'Producto' como el tipo de publicación que deseas importar.

Haz clic en el botón 'Paso 2: Seleccionar método de importación' para continuar.

A continuación, deberás seleccionar un método de importación y cargar el archivo exportado que descargaste anteriormente a tu computadora.

Haz clic en el botón 'Paso 3: Mapear e importar columnas' para continuar.

En la siguiente pantalla, verá una lista de campos y los campos correspondientes de su archivo de importación. Si ve un campo vacío, puede elegir un campo coincidente para él en la siguiente columna.

Si está utilizando variaciones de producto como tallas y colores, asegúrese de hacer clic en la pestaña Atributos para hacer coincidir los campos de atributos.

Sin embargo, si no está utilizando ningún producto con variaciones o atributos personalizados, puede usar la configuración predeterminada.

Haga clic en el botón 'Paso 4: Opciones avanzadas / Importación por lotes' para continuar.

En la pantalla final, verá opciones avanzadas. Por ejemplo, puede elegir hacer coincidir productos por ID o SKU, elegir qué hacer si un producto ya existe, y más.

Si está importando productos a una tienda de WooCommerce vacía, puede usar la configuración predeterminada.

Finalmente, haga clic en el botón 'Importar' para ejecutar el proceso de importación de productos.

Verá el progreso de la importación en pantalla. Una vez finalizado, puede hacer clic en 'Ver productos' para verificar si todo se ha importado correctamente.

El plugin también le permite importar y exportar Reseñas de Productos.

Si también desea importar o exportar las reseñas de productos, elija el tipo de publicación 'Reseñas de productos' en la página de importación o exportación.

Relacionado: Para obtener más información sobre este plugin, consulta nuestra reseña detallada de Product Import Export for WooCommerce.

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Esperamos que este artículo te haya ayudado a aprender cómo importar y exportar fácilmente productos de WooCommerce con imágenes en WordPress. También te puede interesar ver nuestra selección de los plugins esenciales de WooCommerce o ver estos consejos prácticos sobre cómo recuperar ventas de carritos abandonados en WooCommerce.

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