Permitir el registro de usuarios en tu sitio web de WordPress es una excelente manera de construir una base de lectores leales y comunidades prósperas. Pero aquí está el detalle: dejar tu sitio abierto a cualquiera es como dejar la puerta principal sin llave.
En poco tiempo, spammers, bots y usuarios aleatorios sin interés real pueden inundar tu sitio. Por lo tanto, si tienes un sitio de membresía de WordPress o un foro comunitario, definitivamente necesitarás más control sobre quién puede unirse.
Ahí es donde entra la moderación del registro de usuarios.
En muchos proyectos, hemos visto que este simple paso mejora drásticamente la participación, la calidad del contenido y la satisfacción general. Aunque al principio pueda parecer trabajo extra, a menudo te ahorra horas de limpieza después.
En esta guía, te mostraremos formas sencillas de moderar los nuevos registros de usuarios en WordPress, ya sea que prefieras la aprobación manual o la revisión automatizada. 🛡️
💡 Resumen rápido: Las formas sencillas de moderar los registros de nuevos usuarios en WordPress son utilizando un plugin de formularios de registro personalizado como WPForms o un plugin de moderación dedicado como New User Approve. El mejor para ti depende de tu configuración:
- Método 1 (WPForms): El mejor para crear un formulario de registro de usuario personalizado con funciones potentes como aprobación de administrador e integración de marketing por correo electrónico.
- Método 2 (New User Approve): El mejor para agregar una capa de moderación simple a tu formulario de registro de WordPress existente o a formularios creados por otros plugins como MemberPress o WooCommerce.
Por qué moderar nuevos registros de usuarios en WordPress
La razón principal para moderar los registros de nuevos usuarios es prevenir el spam. Abrir tu sitio de WordPress a registros sin ninguna verificación puede llevar a una avalancha de bots y cuentas falsas, lo que perjudica la calidad y la seguridad de tu sitio.
Al revisar cada nuevo usuario, puedes mantener tu comunidad limpia y asegurarte de que solo los miembros legítimos obtengan acceso. Esto te da más control y ayuda a proteger tu sitio web de registros de spam no deseados.
Por supuesto, habilitar el registro de usuarios es increíblemente útil para muchos tipos de sitios web.
Por ejemplo, si tienes un sitio de membresía, puedes ofrecer contenido premium, ofertas especiales o incluso vender cursos en línea y boletines de pago.
Un plugin como MemberPress es perfecto para esto, ya que otorga a los miembros acceso exclusivo a funciones como foros y códigos de cupón limitados.
🎥 Míralo en acción: El portal de videos de WPBeginner funciona con MemberPress. Facilita la administración de nuestro plan de membresía gratuito y brinda a los usuarios acceso a videos exclusivos.
¿Quieres ver qué lo hace tan efectivo? Echa un vistazo a nuestra reseña completa de MemberPress.
Si vendes descargas digitales como eBooks o software, herramientas como WooCommerce o Easy Digital Downloads son esenciales. Requerir el registro te ayuda a almacenar los detalles de envío y pedidos de los clientes.
💻 Nota: Easy Digital Downloads es nuestra solución preferida para vender plugins y software. Puedes consultar nuestra reseña completa de Easy Digital Downloads para ver lo que puede hacer.
Crear una comunidad privada en línea es otra excelente razón para permitir registros de usuarios.
Para crear foros privados o sitios tipo red social donde la moderación de miembros es clave, un plugin como BuddyBoss es una solución excelente.
Teniendo esto en cuenta, aquí tienes un vistazo rápido de cómo moderar fácilmente los nuevos registros de usuarios en WordPress y simplemente aprobar o denegar las inscripciones en tu sitio web:
- Método 1. Modera los registros de usuarios en WordPress con un formulario de registro personalizado
- Paso 1: Instalar WPForms y el Addon de Registro de Usuarios
- Paso 2: Crear el Formulario de Registro de Usuarios en WPForms
- Paso 3: Conectar con tu Servicio de Marketing por Correo Electrónico (Opcional)
- Paso 4: Incrustar tu Formulario de Registro de Usuarios de WPForms
- Paso 5: Aprobar los Registros de Nuevos Usuarios
- Método 2. Moderación de registros de usuarios en WordPress con New User Approve
- Consejo adicional: Muestra usuarios registrados recientemente en WordPress
- Preguntas frecuentes sobre la moderación del registro de usuarios en WordPress
- Más guías para personalizar la experiencia del usuario en WordPress
¿Listo? Empecemos.
Método 1. Modera los registros de usuarios en WordPress con un formulario de registro personalizado
Usar un formulario de registro de usuarios personalizado te da más control sobre la marca de tu sitio. Además, te permite agregar nuevos miembros a tu boletín de noticias por correo electrónico automáticamente.
Para esto, recomendamos WPForms, un plugin constructor de formularios de arrastrar y soltar para WordPress. Es el mejor constructor de formularios de contacto de WordPress de arrastrar y soltar, utilizado por más de 6 millones de sitios web, y la licencia de pago WPForms Pro viene con un potente complemento de Registro de Usuarios.
El complemento de registro de usuarios te permite crear formularios de registro y de inicio de sesión de usuarios completamente personalizados.
💻 Nota: Usamos WPForms en nuestros sitios para mostrar nuestro formulario de contacto y gestionar las solicitudes de migración. Con WPForms AI, la creación de formularios es más fácil que nunca, por eso lo recomendamos encarecidamente a todos los usuarios. Para obtener más información, consulta nuestra reseña detallada de WPForms.
Paso 1: Instalar WPForms y el Addon de Registro de Usuarios
Para empezar, puedes crear una cuenta de WPForms en el sitio web de WPForms. Simplemente haz clic en ‘Obtener WPForms Ahora’, elige un plan que incluya el complemento de Registro de Usuarios y completa el proceso de pago.
Una vez hecho esto, puedes descargar tu archivo zip y acceder a tu clave de licencia dentro del panel de tu cuenta de WPForms.
Ahora, necesitarás instalar el complemento en tu sitio web de WordPress.
En tu área de administrador, ve a Complemento » Añadir Complemento.
En la siguiente pantalla, haz clic en el botón 'Subir Plugin' en la parte superior.
Luego, simplemente haz clic en ‘Elegir Archivo’ y sube tu archivo zip de WPForms.
Después de subirlo, puedes hacer clic en ‘Instalar Ahora’ seguido de ‘Activar’. Para obtener instrucciones paso a paso, consulta nuestra guía sobre cómo instalar un complemento de WordPress.
Desde aquí, dirígete a WPForms » Ajustes para activar tu clave de licencia. En el campo correspondiente, introduce tu clave y haz clic en ‘Verificar Clave’ para iniciar el proceso.
Si alguna vez pierdes tu clave, simplemente puedes iniciar sesión en tu cuenta de WPForms para encontrarla.
Una vez verificada, necesitarás instalar el Complemento de Registro de Usuarios.
Simplemente ve a WPForms » Complementos y usa el cuadro de búsqueda para encontrar rápidamente el complemento. En el resultado de la búsqueda, haz clic en ‘Instalar Complemento’.
Con el complemento habilitado, puedes empezar a crear tu formulario de registro de usuarios.
Paso 2: Crear el Formulario de Registro de Usuarios en WPForms
Con WPForms, tienes tres opciones para crear tus formularios: usar un lienzo en blanco, el creador de formularios con IA, o una plantilla predefinida.
Si quieres probar WPForms AI, todo lo que necesitas hacer es introducir una indicación simple y esperar a que la IA termine de generar tu formulario.
Sin embargo, para este tutorial, usaremos la plantilla de Formulario de Registro de Usuarios. WPForms tiene más de 2000 plantillas predefinidas, lo que facilita encontrar una buena para cualquier caso de uso.
Para hacer esto, naveguemos a WPForms » Añadir Nuevo.
En la pantalla de configuración, empieza por nombrar tu formulario algo como “Registro de Nuevos Usuarios”.
Luego, dirígete a la barra de búsqueda de la izquierda, busca la plantilla de Formulario de Registro de Usuarios y haz clic en ‘Usar Plantilla’.
Una vez seleccionado, WPForms generará automáticamente un formulario de registro listo para usar para ti.
Viene precargado con todos los campos esenciales, incluyendo Nombre, Nombre de Usuario, Correo electrónico, Contraseña y Breve Biografía.
Desde aquí, puedes personalizar el formulario añadiendo nuevos campos, editando etiquetas y haciendo que los campos sean obligatorios antes de enviarlos, entre otras cosas.
También puedes habilitar la aprobación de administradores para los nuevos registros de usuarios yendo a Configuración » Registro de usuarios.
Activa la opción ‘Habilitar activación de usuario’ y luego elige ‘Aprobación manual’ en el menú desplegable.
A continuación, vale la pena revisar las notificaciones de tu formulario.
WPForms configura tres notificaciones predeterminadas:
- Correo electrónico de registro de nuevo usuario al administrador
- Correo electrónico de información de cuenta al usuario
- Correo electrónico de activación al usuario
Para editar cualquiera de estas, haz clic en ‘Editar plantilla’ y actualiza los campos ‘Asunto del correo electrónico’ y ‘Mensaje’ para personalizar tu notificación.
🧑💻 Consejo Pro: Al personalizar tus notificaciones, puedes usar Etiquetas Inteligentes para incluir automáticamente información de las entradas del formulario — como el nombre o la dirección de correo electrónico del usuario — para que no tengas que escribirla manualmente.
Para más detalles, consulta nuestra guía sobre cómo crear formularios personalizados de registro de usuarios en WordPress.
Paso 3: Conecta el Email Marketing y Configura las Confirmaciones (Opcional)
Dado que WPForms se integra con todos los servicios populares de email marketing, puedes agregar fácilmente una casilla de verificación de suscripción a tu formulario de registro.
Simplemente haz clic en la pestaña ‘Marketing’ dentro del constructor de formularios para conectar tu proveedor preferido, como Constant Contact, para que los usuarios puedan dar su consentimiento voluntario para unirse a tu lista de correo electrónico.
También puedes conectar WPForms a Uncanny Automator gratis.
Esto te permite crear flujos de trabajo automatizados que conectan tus otras aplicaciones y te ahorran mucho tiempo.
Adicionalmente, podrías querer mostrar una confirmación informando a los usuarios que su cuenta está pendiente de revisión y que recibirán un correo electrónico cuando sea aprobada.
Para hacer esto, ve a Configuración » Confirmaciones dentro del constructor de formularios.
A continuación, selecciona ‘Mensaje’ como tipo de confirmación en el menú desplegable y luego escribe el mensaje que deseas que vean los usuarios.
🧑💻 Consejo Pro: WPForms agrega un mensaje de confirmación predeterminado a todos tus formularios de WordPress, por lo que este paso es opcional. Dicho esto, recomendamos personalizarlo para que coincida mejor con tu marca.
Alternativamente, también puedes redirigir a los usuarios a una página de agradecimiento o enviarlos a una página de destino personalizada o a tus perfiles de redes sociales.
Paso 4: Incrustar tu Formulario de Registro de Usuarios de WPForms
Ahora que tu formulario está listo, el siguiente paso es publicarlo en tu sitio web. WPForms facilita esto con su función de incrustación incorporada.
Para comenzar, haz clic en el botón ‘Incrustar’ en la parte superior del constructor de formularios.
Esto abrirá una ventana emergente donde puedes elegir entre agregar el formulario a una página existente o crear una nueva.
Si estás configurando una página de registro completamente nueva, selecciona ‘Crear nueva página’.
Luego, ingresa un nombre de página como “Registro de usuarios” o “Registrarse” – solo asegúrate de que sea claro para una organización más fácil,
Con eso hecho, haz clic en ‘¡Empecemos!’
WPForms creará automáticamente la página e insertará tu formulario por ti.
Desde allí, puedes agregar texto adicional y configurar los ajustes del formulario desde el panel derecho.
Si te desplazas hacia abajo en la configuración del formulario, también encontrarás una sección de ‘Temas’.
Aquí, puedes aplicar un tema para dar estilo a tu formulario de registro de usuarios y que coincida con el diseño de tu sitio.
Cuando estés satisfecho con el resultado, puedes previsualizar la página y publicarla.
Así es como se ve nuestro formulario de registro de usuarios en un sitio de WordPress activo:
Para más detalles, consulta nuestra guía sobre cómo incrustar formularios de WordPress.
Paso 5: Aprobar los Registros de Nuevos Usuarios
Ahora que has publicado tu formulario, hagamos una prueba de envío.
Puedes visitar tu página de registro de usuarios en modo incógnito y completar el formulario como lo haría un nuevo usuario. También podrías querer añadir un error tipográfico, omitir un campo obligatorio o enviarlo con un correo electrónico no válido para probar la validación del formulario.
Luego, una vez que presiones ‘Enviar’, comprueba si tu mensaje de confirmación aparece como esperabas.
Esto es más o menos cómo debería verse:
Ahora, vamos a aprobar al nuevo usuario.
Cuando alguien se registra a través de tu formulario, aparecerá en la lista de Usuarios » Todos los usuarios en tu panel de WordPress. Desde allí, simplemente pasa el cursor sobre el nombre de usuario del nuevo usuario y haz clic en ‘Aprobar’ para activar su cuenta.
Eso es todo: has configurado y moderado con éxito los registros de usuarios en tu sitio de WordPress utilizando un formulario de registro de usuarios personalizado.
Método 2. Moderación de registros de usuarios en WordPress con New User Approve
Para sitios que usan el registro predeterminado de WordPress u otros complementos, el complemento gratuito New User Approve es una excelente solución. Te permite moderar todas las inscripciones, independientemente de la herramienta de la que provengan.
📝 Nota: Antes de instalar el plugin de moderación, asegúrate de haber habilitado el registro de usuarios en tu sitio de WordPress. Puedes hacerlo yendo a Ajustes » Generales y marcando la casilla ‘Cualquiera puede registrarse’.
Paso 1: Instalar y Activar un Plugin de Registro de Usuarios
Primero, necesitarás instalar y activar el plugin gratuito New User Approve.
Dirígete a Plugins » Añadir plugin en tu panel de administración de WordPress.
Luego, puedes usar la barra de búsqueda para encontrar rápidamente el plugin.
Una vez que lo veas en el resultado de búsqueda, haz clic en el botón ‘Instalar ahora’ y luego en ‘Activar’.
Si necesitas ayuda, puedes consultar nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un plugin de WordPress.
Tras la activación, este plugin habilita la moderación para todos los registros de usuarios de WordPress. Es compatible con WooCommerce, MemberPress, LearnDash, BuddyPress, Easy Digital Downloads y otros plugins de registro de usuarios.
Si utilizas el registro de usuarios predeterminado de WordPress, los usuarios verán el siguiente mensaje en el formulario de registro.
Después de completar y enviar el formulario de registro de usuarios, se les informará que su cuenta está pendiente de revisión.
Así es como podría verse la notificación:
También recibirás una notificación por correo electrónico en tu dirección de correo electrónico de administrador para aprobar o denegar este registro de usuario.
Aparte de eso, los usuarios recibirán un correo electrónico en su cuenta informándoles que su registro está a la espera de aprobación.
📌 Consejo de experto: Si tú o los usuarios de tu sitio no reciben notificaciones por correo electrónico, entonces necesitas configurar WP Mail SMTP. Para más detalles, sigue las instrucciones de nuestra guía sobre cómo solucionar el problema de que WordPress no envía correos electrónicos.
Paso 2: Aprobar o Denegar el Registro de Usuarios en WordPress
El plugin New User Approve facilita enormemente la gestión de la cola de moderación para los registros de usuarios.
Simplemente inicia sesión en tu área de administración de WordPress y haz clic en el elemento de menú ‘Aprobar nuevos usuarios’.
Verás la lista de registros de usuarios pendientes de moderación; procede a aprobar o denegar el registro de usuario.
Los usuarios recibirán entonces un correo electrónico informándoles si su registro fue aprobado o denegado.
Si se aprueba, podrán iniciar sesión en su cuenta en tu sitio web de WordPress.
Paso 3: Permitir que Usuarios Específicos Eviten la Moderación de Registro de Usuarios
El plugin New User Approve también te permite crear códigos de invitación especiales. Los usuarios con estos códigos pueden registrarse en tu sitio web y saltarse por completo la cola de moderación.
Para hacer esto, deberás ir a Aprobar nuevos usuarios » Código de invitación e introducir un código único en el cuadro ‘Añadir códigos’.
También puedes establecer un límite de uso para el código de invitación y elegir una fecha de vencimiento. Una vez hecho esto, no olvides guardar tus cambios.
A continuación, deberás cambiar a la pestaña 'Settings' y activar el interruptor para permitir el registro de usuarios usando el enlace de invitación sin moderación.
Haz clic en el botón 'Save Changes' para guardar tu configuración.
Ahora puedes dar estos códigos de invitación a los usuarios en los que confías. Podrán omitir la cola de moderación y registrarse instantáneamente en tu sitio web.
Paso 4: Agregar un Aviso de Pendiente de Aprobación en Otros Plugins (Importante)
El plugin New User Approve maneja la moderación en segundo plano, pero no actualizará los mensajes de confirmación en los formularios de otros plugins.
Para evitar confundir a tus usuarios, necesitarás agregar manualmente una nota en la configuración de tu plugin para explicar que las nuevas cuentas requieren aprobación.
Por ejemplo, si estás usando MemberPress, puedes ir a la página de ‘Membresías’ y editar una de tus membresías.
A continuación, deberás desplazarte hacia abajo hasta la sección 'Membership Options'.
Desde aquí, puedes marcar la casilla junto a 'Enable custom thank you page message.'
Luego, siéntete libre de agregar tu propio mensaje personalizado informando a los usuarios que su cuenta está pendiente de aprobación.
Ahora, es posible que necesites repetir el proceso para otros planes de membresía, y recomendamos encarecidamente probar exhaustivamente tus flujos de registro y pago después de habilitar la moderación para asegurar que los clientes que pagan no experimenten un proceso de compra interrumpido.
Consejo adicional: Muestra usuarios registrados recientemente en WordPress
Mostrar a tus nuevos miembros es una excelente manera de construir una comunidad en línea activa. Ayuda a presentarlos al grupo y hace que se sientan que realmente pertenecen.
Además, cuando la gente ve un sitio con caras nuevas uniéndose todo el tiempo, es más probable que se animen a participar.
La forma más sencilla de hacerlo es agregando un fragmento de código personalizado. Si esto te suena técnico, no te preocupes. Puedes usar el plugin WPCode, el mejor plugin de fragmentos de código personalizado para WordPress.
Este plugin elimina la necesidad de editar el archivo functions.php de tu tema. Por lo tanto, puedes de forma segura añadir y administrar fragmentos de código personalizados en tu sitio.
Para más información sobre este tema, consulta nuestra guía sobre cómo mostrar usuarios registrados recientemente en WordPress.
Preguntas frecuentes sobre la moderación del registro de usuarios en WordPress
Aquí tienes algunas de las preguntas más frecuentes de nuestros lectores sobre la moderación de nuevos registros de usuarios en WordPress:
¿Qué sucede cuando deniego el registro de un usuario en WordPress?
Cuando deniegas el registro de un usuario en WordPress usando el plugin New User Approve, el usuario recibe un correo electrónico informándole que su solicitud no fue aprobada. Su cuenta se marca como denegada y se le impide iniciar sesión. La cuenta permanece en tu sistema con un estado denegado, y puedes cambiar el estado más tarde si es necesario.
¿Moderar usuarios afecta el SEO de mi sitio?
La moderación de registros de usuarios no daña directamente el SEO de WordPress de tu sitio. De hecho, puede ser beneficioso al prevenir spam, lo que mejora la calidad general y la confiabilidad de tu sitio a los ojos de los usuarios y los motores de búsqueda.
¿Cómo puedo saber si el registro de un nuevo usuario es spam?
Para saber si un nuevo registro de usuario es spam, querrás buscar señales de alerta comunes como nombres de usuario sin sentido (por ejemplo, jg8f9ds4), direcciones de correo electrónico de dominios sospechosos o nombres genéricos que no parecen reales.
Sin embargo, también recomendamos habilitar la protección contra spam para bloquear bots de forma proactiva. Puedes usar herramientas CAPTCHA tradicionales como Google reCAPTCHA o Cloudflare Turnstile, o probar ActiveLayer, una capa de protección contra spam impulsada por IA que funciona con WPForms y otros constructores de formularios.
Si un registro parece sospechoso, generalmente es seguro denegarlo.
Más guías para personalizar la experiencia del usuario en WordPress
Esperamos que este artículo te haya ayudado a aprender cómo moderar los registros de nuevos usuarios en WordPress.
Ahora, puedes llevar tu sitio al siguiente nivel personalizando la experiencia para tus miembros. Consulta estas guías para obtener más consejos:
- Cómo mostrar menús diferentes a los usuarios registrados en WordPress
- Cómo organizar un evento solo para miembros en WordPress
- Cómo requerir inicio de sesión para ver una página en WordPress
- Cómo mostrar contenido personalizado a los usuarios en WordPress
- Cómo restringir contenido en WordPress a miembros de Patreon
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Claude
Hola. Este parece ser un plugin potencialmente útil, pero por tu descripción, no está claro si permite que un administrador reciba la información del solicitante en la que basar una decisión de aceptación. Por ejemplo, sería útil poder pedir a un nuevo usuario potencial que responda a una o más preguntas de calificación; el administrador podría entonces basar una decisión de aceptación en cómo respondió el registrado. ¿Es esto posible con tu plugin?
Soporte de WPBeginner
Si creas un formulario de registro personalizado, puedes agregar preguntas personalizadas y la información del formulario se te enviaría para su consideración.
Administrador
Douglas Karr
Ese plugin no ha sido actualizado en bastante tiempo y tiene varias calificaciones que indican que ya no funciona.
Soporte de WPBeginner
Gracias por informarnos, nos aseguraremos de buscar una alternativa
Administrador
Stephanie Denleuy
Hola,
Busco un poco de consejo…
Actualmente tenemos configurado que todos los clientes deben ser aprobados para poder comprar en mi sitio y ver los precios en el sitio.
.
Ahora no queremos esto y queremos que los clientes puedan ver los precios de todos los productos y puedan comprar sin ser aprobados.
Como hemos desactivado este plugin, todavía muestra que necesitan ser aprobados para poder comprar en el sitio…
¿Cómo lo soluciono?
Gracias
Adriaan
Una vez que un usuario se ha registrado, se inicia sesión automáticamente y puede ver el contenido. Mientras tanto, en el panel de control del usuario, la cuenta aún no ha sido aprobada. ¿Cómo cambio esto para que el usuario no tenga acceso al contenido antes de ser aprobado?
Abdallah
Hola, el plugin de aprobación de nuevos usuarios no actualiza el estado del usuario en la base de datos al aprobar al usuario ni envía un correo electrónico al aprobar al usuario.
Abdallah
Hola, soy yo de nuevo, me equivoqué con el plugin, funciona. Cuando actualizamos el estado de un usuario, el plugin actualiza la columna user_activation_key de la tabla de usuarios, así que si tienes el mismo problema que yo, solo necesitas verificar si esta columna está vacía:
!empty($user->user_activation_key) { haz algo }
Ahora el nuevo problema es cómo leer el valor de esta columna.
Sin nombre
Hola, estoy usando New User Approve pero la confirmación de registro no llega por correo a los usuarios que usan hotmail outlook, ¿saben por qué?
Soporte de WPBeginner
Por favor, consulta nuestra guía sobre cómo solucionar el problema de que WordPress no envía correos electrónicos.
Administrador
Chris Dumper
Una vez que un usuario es aprobado, ¿puedo otorgarle permiso para ver porciones de un menú (y las páginas a las que se hace referencia) denegadas a un usuario no registrado? Gracias… Chris
Soporte de WPBeginner
Sí, puedes. Por favor, consulta nuestra guía sobre roles y permisos de usuario en WordPress.
Administrador
James Durkan
He usado esto en el pasado y funcionó muy bien. Sin embargo, ahora que estoy ejecutando Wordpress 4.4.2, la página de plugins advierte que no ha sido probado con esa versión y, lamento informar, se bloquea. Específicamente, muestra el código fuente cuando se trata de otorgar aprobación.
Soporte de WPBeginner
Hemos vuelto a probar el plugin en nuestros sitios de demostración. Funciona bien de nuestro lado en WordPress 4.4.2. Intenta desactivar todos tus plugins de WordPress excepto New User Approve. Si funciona bien, probablemente uno de los plugins de tu sitio esté causando el conflicto. Intenta activar cada plugin y luego vuelve a probar la aprobación de nuevos usuarios. Repite para todos los plugins hasta que encuentres uno que esté causando el conflicto. Informa el conflicto a ambos autores del plugin.
Administrador