Cómo recibir notificaciones por correo electrónico de cambios en las publicaciones en WordPress

Hemos estado creando contenido para WPBeginner desde 2009, por lo que entendemos lo importante que es mantenerse informado sobre los cambios de contenido, especialmente con múltiples autores y editores.

Si bien WordPress no envía notificaciones por correo electrónico para los cambios de publicaciones de forma predeterminada, configurar estas notificaciones puede ayudarlo a mantener el control sobre su contenido. Esto le permite revisar rápidamente las actualizaciones, rastrear las ediciones y mantenerse informado sobre el flujo general de contenido en su sitio web.

En este artículo, le mostraremos cómo recibir notificaciones por correo electrónico para los cambios de publicaciones en WordPress.

¿Por qué configurar notificaciones por correo electrónico para los cambios de publicaciones en WordPress?

Si usted es la única persona que trabaja en su sitio web de WordPress, entonces es más fácil vigilar todo lo que sucede en él.

Sin embargo, si tiene otros autores escribiendo publicaciones de blog o especialistas en SEO optimizando publicaciones de blog para SEO, entonces es posible que desee estar atento a los cambios que realizan.

Por ejemplo, es posible que desee recibir una alerta cuando se publique una nueva publicación o si se realizaron cambios en un artículo anterior.

Esto también ayuda a que todos los miembros del equipo rindan cuentas. Si cometen un error, se puede detectar y corregir fácilmente y rápidamente.

Dicho esto, veamos cómo recibir notificaciones por correo electrónico sobre cambios en las publicaciones en WordPress. Cubriremos dos métodos para que puedas elegir el que mejor te funcione. También te mostraremos cómo deshacer cambios en las publicaciones y asegurarnos de que tus correos de notificación se entreguen.

1. Recibir notificaciones de cambios en publicaciones usando WP Activity Log
2. Recibir notificaciones de cambios en publicaciones con Better Notifications for WP
3. Revisar y deshacer cambios en publicaciones en WordPress
4. Solución de problemas de notificaciones por correo electrónico en WordPress
5. Guías expertas para administrar una publicación de WordPress

Método 1: Recibir notificaciones de cambios en publicaciones usando WP Activity Log

Este método se recomienda para todos los usuarios, ya que es fácil, potente y flexible.

Lo primero que debes hacer es instalar y activar el plugin WP Activity Log. Para más detalles, consulta nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

Tras la activación, se te pedirá que introduzcas tu clave de licencia. Puedes encontrar esta información en tu cuenta en el sitio web de WP Activity Log.

A continuación, se te dará la opción de ejecutar el asistente de configuración. Puedes responder algunas preguntas rápidas para configurar funciones importantes de monitoreo y registro.

Todas estas cosas se pueden cambiar más tarde en la configuración del plugin también.

Configuración de notificaciones por correo electrónico para cambios en publicaciones en WordPress

Después de eso, necesitas visitar la página WP Activity Log » Notificaciones por correo electrónico y SMS y cambiar a la pestaña 'Cambios de contenido'.

Verás un mensaje de que se necesita un plugin auxiliar para habilitar las notificaciones por SMS.

Si deseas recibir notificaciones por SMS además de notificaciones por correo electrónico, simplemente haz clic en el botón etiquetado como 'Instalar el plugin auxiliar'. Terminarás de configurar las notificaciones por SMS en el siguiente paso.

Ahora necesitas seleccionar los eventos que activarán las notificaciones. El plugin viene con tres notificaciones predeterminadas que cubren la mayoría de los cambios de contenido.

Junto a cada evento, debes ingresar la dirección de correo electrónico a la que se deben enviar las notificaciones. Esta podría ser la dirección de correo electrónico del administrador de tu sitio, o una lista de correos para que se notifique a varias personas.

En el siguiente paso, también agregarás un número de teléfono móvil si deseas recibir notificaciones por SMS para los cambios de publicaciones.

Finalmente, haz clic en el botón ‘Guardar Notificaciones’ para almacenar tus cambios.

Configuración de notificaciones por SMS para cambios de publicaciones en WordPress

WP Activity Log te permite recibir fácilmente notificaciones por SMS para cambios de publicaciones y otras actividades de WordPress. Para hacerlo, necesitarás una cuenta de Twilio y un número de teléfono.

Twilio es un servicio de pago con un modelo de precios de pago por uso para mensajes SMS. Los precios comienzan en $0.0079 por SMS, y también necesitarás comprar un número de teléfono virtual que se usará para enviar mensajes.

Simplemente ve al sitio web de Twilio y regístrate para obtener una cuenta de prueba gratuita.

Después de configurar tu cuenta, llegarás a la Consola de Twilio.

Aquí, puedes copiar tu Account SID, Auth Token y obtener un número de teléfono de prueba.

Copia y pega estos valores en un editor de texto o deja esta pestaña del navegador abierta.

A continuación, necesitas volver al área de administración de tu sitio web de WordPress y visitar la página WP Activity Log » Settings.

Desde aquí, cambia a la pestaña ‘SMS Provider’ e ingresa tu Twilio Account SID, Auth token y número.

No olvides hacer clic en el botón ‘Guardar Cambios’ para almacenar tu configuración.

Ahora puedes volver a WP Activity Log » Email & SMS Notifications en la barra lateral de administración y luego cambiar a la pestaña ‘Content Changes’. Aquí, puedes agregar un número de teléfono móvil para recibir notificaciones por SMS de cambios en las publicaciones.

Probando notificaciones de cambios de publicación con WP Activity Log

WP Activity Log te permite probar fácilmente tus notificaciones de cambios de publicación.

Primero, asegúrate de estar en la pestaña ‘Content Changes’ de la página WP Activity Log » Notifications.

Ahora puedes desplazarte hacia abajo y hacer clic en el botón ‘Test Notifications’.

Esto abrirá una ventana emergente donde puedes ingresar una dirección de correo electrónico y un número de teléfono móvil para enviar notificaciones.

WP Activity Log enviará entonces notificaciones de prueba. Si no recibes una notificación por correo electrónico de inmediato, puedes ir a la sección a continuación sobre cómo solucionar problemas de notificaciones por correo electrónico.

Si no recibes notificaciones por SMS, verifica tus credenciales de Twilio para asegurarte de que sean correctas.

Método 2: Recibir notificaciones de cambios en publicaciones con Better Notifications for WP

Este método es fácil de usar, pero no viene con plantillas predefinidas. Si bien este método enviará una notificación por correo electrónico cuando se cambie una publicación, tendrás que escribir el correo electrónico tú mismo e investigar la actividad por tu cuenta.

Primero, necesitas instalar y activar el plugin Personalizar correos electrónicos y alertas de WordPress – Better Notifications for WP. Para más detalles, consulta nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

Tras la activación, debes visitar la página Notificaciones » Añadir nueva para crear tu primera notificación personalizada.

Primero, debes proporcionar un título para la notificación. Después de eso, puedes elegir una opción de 'Notificación para' en el menú desplegable. Este es el evento que activará esta notificación, como 'Publicación actualizada' en la captura de pantalla anterior.

Si lo deseas, puedes marcar la casilla 'Campos de correo electrónico adicionales' e introducir direcciones de correo electrónico personalizadas para el remitente, copia (cc) y más. Si esta opción se deja desmarcada, el plugin simplemente usará tu configuración de correo electrónico predeterminada de WordPress.

A continuación, debes seleccionar los usuarios o roles de usuario que recibirán esta notificación bajo la opción 'Enviar a'. Debajo de eso, puedes escribir el asunto del correo electrónico y el mensaje en sí.

El plugin Better Notifications for WP no viene con una plantilla para cambios en publicaciones. Esto significa que necesitarás escribir tu propio mensaje de correo electrónico.

El plugin viene con un montón de shortcodes que puedes usar para personalizar tus notificaciones. Puedes verlos todos haciendo clic en el botón ‘Buscar Shortcodes’.

Por último, necesitas hacer clic en el botón ‘Guardar’ para almacenar tu notificación por correo electrónico. Una vez que lo hayas hecho, podrás hacer clic en el botón ‘Enviarme un correo electrónico de prueba’ para ver si está funcionando.

Better Notifications for WP no es un plugin de monitoreo de actividad. Esto significa que necesitarás configurar múltiples notificaciones para cubrir diferentes tipos de cambios de contenido en WordPress.

Por ejemplo, es posible que desees configurar una notificación de ‘Publicación de entrada’ o una para cuando se cambie una categoría o etiqueta.

El plugin también te permite crear notificaciones personalizadas o modificar las notificaciones predeterminadas de WordPress. Para más detalles, puedes ver nuestro artículo sobre cómo crear mejores notificaciones personalizadas en WordPress.

Revisar y deshacer cambios en publicaciones en WordPress

Una vez que hayas recibido una notificación por correo electrónico sobre cambios en una publicación, es posible que desees ver qué cambios se realizaron, quién los hizo y cuándo.

WordPress viene con un sistema de gestión de revisiones incorporado que rastrea todos los cambios realizados en un artículo.

Simplemente edita la publicación o página que deseas revisar y luego haz clic en la pestaña 'Revisiones' en la configuración de 'Publicación' de la columna derecha.

Esto te llevará a la pantalla de revisiones de la publicación.

Puedes marcar la casilla 'Comparar dos revisiones cualesquiera' y luego mover el control deslizante de abajo para comparar los cambios.

Al desplazarte hacia abajo en la publicación, verás los cambios entre las dos revisiones resaltados en colores rojo y verde.

Si no te gustan los cambios, simplemente puedes hacer clic en el botón 'Restaurar esta revisión' para deshacerlos y volver a la versión anterior.

Para más detalles, consulta nuestra guía sobre cómo deshacer cambios en WordPress con revisiones de publicaciones.

Solución de problemas de notificaciones por correo electrónico en WordPress

Por defecto, WordPress utiliza la función mail() de PHP para enviar correos electrónicos. Este método no utiliza una autenticación adecuada (inicio de sesión o contraseña), lo que significa que puede ser fácilmente mal utilizado. Es por eso que la mayoría de los filtros de spam marcan dichos correos electrónicos como spam o los bloquean por completo.

Para solucionar esto, necesitas usar un proveedor de servicios SMTP adecuado para enviar correos electrónicos de WordPress. Incluso existen servidores SMTP gratuitos como SendLayer, Gmail, Brevo (anteriormente Sendinblue), Sendgrid y más que puedes usar con WordPress.

Para configurar SMTP, necesitas instalar y activar el plugin WP Mail SMTP. Para más detalles, consulta nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

WP Mail SMTP te permite conectar tu sitio de WordPress a tu proveedor de servicios SMTP y enviar todos tus correos electrónicos de WordPress con una entregabilidad mucho mayor.

Después de la activación, debes ir a la página WP Mail SMTP » Ajustes en tu área de administración de WordPress para configurar el plugin.

Primero, necesitas ingresar tu clave de licencia. Puedes encontrar esta información en tu cuenta en el sitio web de WP Mail SMTP.

Después de eso, desplázate hacia abajo hasta la sección 'Mailer' para seleccionar tu proveedor de servicios SMTP. WP Mail SMTP mostrará todos los principales proveedores de servicios SMTP. Puedes hacer clic en tu proveedor y luego ingresar la información requerida a continuación (generalmente una clave API).

Si tu servicio de correo no aparece en la lista, entonces puedes simplemente elegir la opción 'Otro SMTP' e ingresar la información requerida.

Para obtener más información, consulta nuestro tutorial sobre cómo solucionar el problema de que WordPress no envía correos electrónicos.

Guías expertas para administrar una publicación de WordPress

Esperamos que este artículo te haya ayudado a configurar notificaciones por correo electrónico para cambios de publicaciones en WordPress. También te pueden interesar otros tutoriales de WordPress relacionados con la gestión de una publicación:

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