Zapier te permite conectar tu sitio de WordPress a más de 9000 aplicaciones. Pero hay un truco: no todas las automatizaciones de WordPress funcionan de la misma manera, y elegir el plugin de Zapier incorrecto puede significar pagar por funciones que en realidad no necesitas.
En esta guía, te mostraré los mejores plugins de Zapier para WordPress.
Resumen rápido: Los 4 mejores plugins de Zapier para WordPress
Aquí tienes un resumen rápido de cada opción para que puedas elegir la herramienta adecuada para tu sitio:
| # | Plugin | Mejor para | Plugin gratuito se conecta a Zapier | Precios |
|---|---|---|---|---|
| 🥇 | Zapier para WordPress | Disparadores gratuitos de publicaciones, comentarios y usuarios | ✅ | Gratis (100 tareas/mes) |
| 🥈 | WPForms | Disparadores de entrada de formularios instantáneos | ❌ | Plugin gratuito, complemento de Zapier de Pro (199.50 $/año) |
| 🥉 | Zapier Integration for WooCommerce | Disparadores de pedidos y suscripciones | ❌ | 129 $/año, sin versión gratuita |
| 4 | Uncanny Automator | Plugins sin aplicación Zapier | ✅ | Gratis (Pro desde 199 $/año) |
Cómo probé y revisé los plugins de Zapier para WordPress
Probé cada plugin en un sitio de WordPress en vivo y me centré en las características y opciones de automatización que más importan.
Esto es lo que busqué:
- 🔌 Fiabilidad de la conexión: configuré cada integración y registré errores, incluidos conflictos con plugins de seguridad activos.
- ⏱️ Velocidad del disparador: probé qué disparadores envían datos instantáneamente a través de webhooks y cuáles dependen de las comprobaciones programadas de Zapier.
- 🔑 Permisos de cuenta: probé los roles de Editor y Administrador para ver cómo los permisos de usuario afectan tu acceso a los disparadores.
- 💰 Funciones gratuitas vs. de pago: comprobé qué incluye realmente cada plugin de forma gratuita y qué funciones requieren un plan de pago de Zapier.
Nuestro equipo ha estado administrando sitios de WordPress y tiendas en línea durante más de 16 años, por lo que hemos visto de primera mano dónde funcionan bien estas integraciones y dónde pueden causar problemas. Puedes leer más sobre cómo investigamos y probamos los plugins en nuestro proceso editorial.
1. Zapier para WordPress – Lo mejor para disparadores gratuitos de publicaciones, comentarios y usuarios
| Ventajas de Zapier para WordPress | ✅ No requiere licencia de plugin de pago y funciona con el nivel gratuito de Zapier ✅ Incluye seis disparadores y ocho acciones para publicaciones, comentarios, usuarios y medios ✅ Utiliza tu contraseña estándar de WordPress, por lo que no necesitas generar claves de aplicación ni credenciales de API |
| Desventajas de Zapier para WordPress | ❌ En nuestras pruebas, los dos disparadores instantáneos solo se activaron cuando nos conectamos con una cuenta de Administrador. ❌ El plugin se actualizó por última vez en julio de 2025 y se probó solo hasta WordPress 6.5, por lo que tu panel mostrará una advertencia de 'no probado' ❌ No se puede acceder a los datos almacenados en tablas de plugins separadas, como entradas de formularios u pedidos de comercio electrónico |
| Precios | Gratis en WordPress.org. El propio plan gratuito de Zapier cubre hasta 100 tareas al mes |
| Mejor para | Cualquiera que automatice publicaciones, comentarios, usuarios o medios básicos y que desee una solución completamente gratuita |
Zapier para WordPress está desarrollado por el propio Zapier y es la única opción aquí que es completamente gratuita. Puede activar Zaps a partir de cambios en tus publicaciones, comentarios, usuarios y biblioteca multimedia de WordPress.
Sin embargo, el plugin no puede ver datos que otros plugins almacenan en tablas de bases de datos personalizadas. Esto significa que no puede acceder a envíos de formularios ni a pedidos de comercio electrónico, por lo que necesitarás los plugins especializados que se cubren a continuación para esas tareas.
Mi experiencia
La configuración fue rápida. Instalé el plugin gratuito de WordPress.org, agregué WordPress como disparador en Zapier, conecté mi sitio usando un nombre de usuario y contraseña de WordPress, y seleccioné el evento que quería monitorear. No se necesitaron claves API.
Algo que puede preocuparte es la lista del plugin en WordPress.org. Se actualizó por última vez en julio de 2025 y está listado como probado hasta WordPress 6.5, por lo que WordPress muestra una advertencia de 'no probado'. Sin embargo, la conexión funcionó de manera confiable en un sitio de WordPress actual durante mis pruebas. Las reseñas negativas mencionan principalmente problemas de inicio de sesión en lugar de automatizaciones fallidas. Si tienes problemas para conectarte, verifica si un plugin de seguridad o un firewall está bloqueando solicitudes externas.
Los disparadores para nuevos comentarios, publicaciones, usuarios y cargas de medios no se ejecutan instantáneamente. En cambio, Zapier revisa tu sitio según un horario. En el plan gratuito, Zapier revisa tu sitio cada 15 minutos, por lo que un nuevo comentario puede tardar hasta un cuarto de hora en llegar a Slack o Google Sheets. Ese retraso es normal, no un Zap roto. El plan Profesional ($19.99 al mes, facturado anualmente) lo reduce a dos minutos.
⚡ Por qué recomiendo Zapier para WordPress: Si deseas automatizar publicaciones, comentarios o usuarios, este plugin proporciona una solución completamente gratuita.
2. WPForms – Lo mejor para disparadores de entrada de formularios instantáneos
| Ventajas de WPForms | ✅ El disparador de Nueva entrada del formulario se activa de inmediato a través de webhooks, eliminando los retrasos de sondeo ✅ Una sola entrada de formulario puede enviar datos a varios servicios simultáneamente, como un CRM, una hoja de cálculo y una plataforma de SMS ✅ La integración es una aplicación nativa de Zapier en lugar de webhooks premium, por lo que funciona con una cuenta gratuita de Zapier |
| Desventajas de WPForms | ❌ La integración de Zapier requiere el plan Pro. ❌ La conexión a ciertas aplicaciones empresariales, como Salesforce, todavía requiere un plan de pago de Zapier |
| Precios | Versión gratuita disponible, pero la integración de Zapier requiere WPForms Pro ($199.50/año) o superior |
| Mejor para | Cualquiera que necesite que las entradas de formularios lleguen a otra aplicación tan pronto como se envíen |
WPForms tiene un complemento dedicado de Zapier que envía las entradas del formulario a otras aplicaciones tan pronto como alguien completa tu formulario.
Mi experiencia
La mayor ventaja que encontré fue la velocidad. WPForms utiliza webhooks para su disparador de Nueva entrada del formulario, por lo que las entradas se envían a tus aplicaciones conectadas inmediatamente en lugar de esperar la próxima verificación programada de Zapier.
También puedes enviar la misma entrada de formulario a múltiples aplicaciones. Por ejemplo:
- Hojas de cálculo: Agrega cada entrada como una nueva fila en Google Sheets.
- Comunicación en equipo: Envía nuevas entradas directamente a un canal de Slack dedicado.
- Gestión de clientes: Crea o actualiza automáticamente contactos dentro de tu sistema de gestión de relaciones con clientes (CRM).
- Notificaciones: Envía mensajes de texto SMS cuando llega una nueva consulta.
Antes de crear tu Zap, recuerda que aunque WPForms es gratuito para conectar, tu aplicación de destino podría no serlo. Conectar con herramientas como Salesforce o Zoho CRM todavía requerirá un plan de Zapier de pago.
Si estás creando páginas de destino independientes en lugar de agregar formularios a publicaciones o páginas normales, SeedProd incluye la misma integración instantánea de Zapier en su plan Pro.
⚡ Por qué recomiendo WPForms: Si tu automatización depende de enviar rápidamente las entradas de formularios a otra aplicación, WPForms es una excelente opción porque su integración con Zapier envía las entradas al instante.
Para una inmersión completa, consulta nuestra reseña completa de WPForms.
3. Zapier Integration for WooCommerce – Lo mejor para disparadores de pedidos y suscripciones
| Pros de Zapier Integration for WooCommerce | ✅ Lee los datos de pedidos de WooCommerce directamente, con la más amplia gama de disparadores relacionados con la tienda aquí ✅ Cubre pedidos, clientes, productos, cupones, suscripciones y reservas ✅ Admite disparadores instantáneos para pedidos y otros eventos de la tienda |
| Contras de la Integración Zapier para WooCommerce | ❌ No hay versión gratuita disponible ❌ Algunos usuarios informan errores de configuración y problemas de facturación |
| Precios | $129/año sin prueba gratuita ni versión gratuita |
| Mejor para | Propietarios de tiendas que necesitan datos en tiempo real de pedidos, suscripciones u otros eventos de WooCommerce |
Zapier Integration for WooCommerce conecta los datos de la tienda de WooCommerce a Zapier, incluyendo pedidos, clientes, productos, variaciones, cupones, suscripciones, membresías y reservas.
Mi experiencia
En mis pruebas, un pedido de prueba de pago llegó a Google Sheets y creó un contacto en mi CRM en cuestión de segundos. Esto marca una diferencia notable cuando una automatización necesita ejecutarse de inmediato en lugar de esperar una verificación programada.
El complemento también admite disparadores para renovaciones de suscripciones, pagos fallidos, cancelaciones y cambios en el estado del pedido. Estos pueden ser útiles para automatizar acciones de seguimiento sin que alguien tenga que monitorear el panel de WooCommerce manualmente.
Por ejemplo, podrías activar una secuencia de correo electrónico de recuperación cuando un cliente cancela una suscripción o notificar a tu equipo cuando un pago falla.
Las reseñas de los usuarios son mixtas, con algunos informes de problemas de instalación y facturación. Las automatizaciones funcionaron de manera confiable en mis pruebas, pero aun así crearía una copia de seguridad antes de instalar una nueva extensión de WooCommerce.
⚡ Por qué recomiendo la integración de Zapier para WooCommerce: Si tus automatizaciones dependen de pedidos, suscripciones o cambios en el estado de los pedidos de WooCommerce, esta extensión le da a Zapier acceso directo a los datos de la tienda que necesitas y puede activar esos flujos de trabajo de inmediato.
4. Uncanny Automator – Lo mejor para plugins que no tienen una aplicación Zapier
| Ventajas de Uncanny Automator | ✅ La acción 'Enviar datos a Zapier webhook' está incluida en la versión gratuita ✅ Conecta más de 240 plugins de WordPress compatibles con Zapier ✅ Puede ejecutar automatizaciones solo de WordPress sin Zapier o tarifas por tarea |
| Desventajas de Uncanny Automator | ❌ Solo funciona con sus plugins de WordPress compatibles, por lo que no puede reemplazar a Zapier para aplicaciones externas ❌ Recibir webhooks requiere un plan de Zapier de pago |
| Precios | Versión gratuita disponible. Planes de pago desde $199/año, o $300/año para el paquete completo de IA + Automatización |
| Mejor para | Conectar un plugin para el que Zapier no tiene integración, o evitar las tarifas por tarea por completo. |
Uncanny Automator te ofrece dos formas de automatizar tu sitio de WordPress. Puedes usarlo para enviar datos de plugins compatibles a Zapier, o ejecutar todo el flujo de trabajo dentro de WordPress sin Zapier.
Mi experiencia
La versión gratuita incluye una acción de webhook 'Enviar datos a Zapier', que te permite enviar disparadores de más de 240 plugins de WordPress compatibles a Zapier.
Esto es particularmente útil para plugins como MemberPress, Easy Digital Downloads, LearnDash y WPForms Lite que no tienen su propia integración con Zapier.
Zapier trata los webhooks como una función premium, lo que significa que una cuenta gratuita de Zapier no puede recibir esos webhooks entrantes una vez que finaliza la prueba inicial de 14 días.
También puedes omitir Zapier por completo cuando el flujo de trabajo permanece dentro de WordPress. En mis pruebas, Uncanny Automator pudo conectar plugins compatibles y ejecutar estas recetas sin usar Zapier ni consumir tareas de Zapier. Esto lo hace útil para flujos de trabajo como actualizar el rol de un usuario después de una compra o activar una acción cuando alguien completa un curso.
La limitación es su alcance. Uncanny Automator solo funciona con los plugins y servicios de WordPress que admite, mientras que Zapier conecta WordPress con miles de aplicaciones externas.
⚡ Por qué recomiendo Uncanny Automator: Si un plugin de WordPress no tiene una integración con Zapier, Uncanny Automator puede actuar como puente. Y si todo tu flujo de trabajo permanece dentro de WordPress, es posible que no necesites Zapier en absoluto.
Para ver lo fácil que es crear tu primera receta, consulta nuestra guía sobre cómo crear flujos de trabajo automatizados con Uncanny Automator.
¿Qué plugin de Zapier deberías usar?
Elige el plugin según el tipo de datos de WordPress que quieras automatizar:
- Publicaciones, comentarios y usuarios – Usa Zapier for WordPress. Es la opción gratuita más sencilla para el contenido integrado de WordPress.
- Entradas de formularios – WPForms añade integración instantánea con Zapier en su plan Pro y superiores.
- Eventos de la tienda – Usa Zapier Integration for WooCommerce para acceder a las tablas de base de datos personalizadas de WooCommerce para pedidos, suscripciones y productos.
- Cualquier otra cosa, o sin tarifas por tarea – Usa Uncanny Automator para ejecutar automatizaciones ilimitadas dentro de tu sitio de forma gratuita, o para enviar datos de webhook a Zapier en un plan de pago de Zapier.
Preguntas frecuentes sobre el uso de Zapier con WordPress
¿Puedo usar Zapier con WordPress gratis?
Sí. El plugin oficial Zapier para WordPress no cuesta nada, y el nivel gratuito de Zapier te da 100 tareas al mes para Zaps de dos pasos (un disparador más una acción).
Sin embargo, necesitarás planes de pago para algunos tipos de automatización. Por ejemplo, las integraciones de formularios requieren WPForms Pro o superior, la automatización de WooCommerce requiere la extensión de pago de WooCommerce y la recepción de webhooks requiere un plan de Zapier de pago.
¿Hay una alternativa más barata a Zapier para WordPress?
Sí, si todo tu flujo de trabajo permanece dentro de WordPress. Uncanny Automator puede ejecutar recetas de disparador y acción compatibles directamente en tu sitio sin Zapier ni tarifas por tarea.
Su versión gratuita maneja flujos de trabajo básicos dentro del sitio, mientras que los planes de pago agregan funciones e integraciones más avanzadas.
Esperamos que esta guía te haya ayudado a conectar WordPress con Zapier y a elegir el plugin adecuado para el trabajo. También te puede interesar nuestra guía sobre cómo automatizar WordPress y las redes sociales con IFTTT o nuestra selección experta de las mejores herramientas de automatización de IA para WordPress.
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kzain
Desde que integré Zapier con mi blog de WordPress, he podido optimizar tantas tareas, desde publicar en redes sociales hasta marketing por correo electrónico.
Es increíble cuánto tiempo puedes ahorrar con las herramientas adecuadas.
Jiří Vaněk
Antes de encontrar wpbeginner, era completamente nuevo en Zapier. Ahora he avanzado a la etapa de intentar seguir tus instrucciones para automatizar parcialmente el sitio con la ayuda de otros plugins que el servicio soporta. Estos artículos son muy beneficiosos para mí porque me muestran servicios que probablemente no habría descubierto sin ti.
Soporte de WPBeginner
Me alegra que hayamos podido compartir estos complementos y herramientas
Administrador