What is a Content Management System (CMS)?

A content management system or CMS is software used to help users build websites and create content for the internet with little to no technical know-how. Before, you needed some coding knowledge or to hire a web developer to create a website. That became a barrier for many users who wanted to establish their online presence. With CMS software, you can easily build a website using a visual, user-friendly interface. The most popular CMS platform on the market is WordPress, with a market share of over 43%.

A CMS consists of two main parts: the content management application (CMA) and the content delivery application (CDA). The CMA is a user-friendly interface where content creators can easily create, edit, and publish content without coding skills. It’s like an easy-to-use dashboard for managing website content. On the other hand, the CDA is the behind-the-scenes engine that takes the content managed in the CMA and formats it to be displayed on the website. It handles the technical aspects of presenting content. CMSs typically require a web hosting plan and a domain name to work. Once you have them, you can install the CMS software on the web server. Most hosting providers include an automatic installer to set up the platform. Once the CMS is set up, you can start building your web pages, customizing your web design, launching your website, and so on.

What Are the Key Features of a CMS?

The main features of a web content management system include: A backend, user-friendly dashboard to manage all aspects of your website, such as your content, themes, plugins, site health, and so on. Ready-to-use themes that determine how your website looks, or the front-end presentation layer that your end users will interact with. WordPress has tons of themes with different styles, templates, layouts, and features. Plugins or add-ons that can extend the core functions of the CMS software. With plugins, you can create an online store, optimize your content strategy, enable social media integration, and more. A code editor for developers to customize the website’s theme or plugin files using HTML, CSS, PHP, and/or JavaScript. Complete beginners are not recommended to use this feature unless they know what they’re doing. Media library to store and publish your images, audio files, PDFs, and other media. User role management to invite multiple team members and give them permission to manage your content, customize your website, moderate comments, and more. A WYSIWYG digital content editor to create all types of content, such as pages, blog posts, or even custom post types like product pages or membership plans. Think of it like Google Docs or Microsoft Word.

Is a Website Builder a CMS?

A CMS and a website builder are similar because they are both used to build and publish websites. Both of their user experience are also quite beginner-friendly. These days, you can call a CMS a website builder and no one will have a problem with it. In fact, many people have referred to WordPress as a website builder. But if you want to get technical with it, then one difference is that a CMS usually doesn’t come with a hosting service, as you must purchase one yourself. On the other hand, a website builder (like Wix or Squarespace) typically includes a cloud-based hosting service that’s managed for you. Additionally, a CMS typically has a large collection of plugins and themes made by third-party developers, so their customization is virtually limitless. This is because a lot of CMSs are open-source. Meanwhile, website builders usually aim to be all-in-one solutions, where users don’t need to install many apps to use them.

Is an eCommerce Platform a CMS?

An eCommerce platform can be like a content management system. This is because most of them include CMS capabilities to manage content on their online stores, like Shopify or Adobe Commerce (formerly Magento). However, some eCommerce platforms are also just add-ons to a CMS, like WooCommerce. This WordPress plugin can add online selling features like displaying your products, processing transactions, enabling payment gateways, and more.

What Are the Benefits of Using a CMS?

Here are some advantages of using a content management system: No coding knowledge required. Just pick a hosting plan and domain name, and install the software to get started right away. Flexible. You can install as many plugins or modules as needed to enable the features you need. For example, if you want to improve your WordPress search engine optimization (SEO), then you can install the All in One SEO plugin. Scalability. Whether you’re making a website for a big-name brand, or just starting a small business, you can use a CMS. If your website is outgrowing your hosting resources, you can just upgrade the hosting plan. Affordable. A lot of CMSs are open-source and don’t cost anything to download. You typically only need to pay for the hosting plan and domain name. This makes costs easier to control than using a website builder, whose starting prices are usually higher.

What Is the Best CMS Platform?

The best and most popular CMS platform is WordPress. This software started as a tool for people to start a blog, but over time, many users have used it to start their online businesses, portfolios, news sites, job boards, real estate websites, and more. The reason why it’s so popular is its great balance of ease of use and flexibility. The dashboard is user-friendly, but it allows you to add all sorts of features to your site through plugins. For example, if you don’t like WordPress’ built-in features to design your website, then you can install a page builder plugin like SeedProd to make the process much easier. What’s more, WordPress has a large and dedicated community. If you need help, then you can visit sites like WPBeginner to find easy-to-follow tutorials to solve your problems. If you want to create a website with WordPress, then you can read our ultimate guide on how to make a website. Other well-known content management systems are Drupal, Joomla, CMS Hub, and Crownpeak Headless CMS.

¿Qué es un CMS (Sistema de Gestión de Contenidos)

Un sistema de gestión de contenidos o CMS es un software que ayuda a los usuarios a crear sitios web y contenido para internet con poco o ningún conocimiento técnico.

Antes, necesitabas conocimientos de codificación o contratar a un desarrollador web para crear un sitio web. Eso se convirtió en una barrera para muchos usuarios que querían establecer su presencia en línea. Con el software CMS, puedes crear fácilmente un sitio web utilizando una interfaz visual y fácil de usar.

La plataforma CMS más popular del mercado es WordPress, con una cuota de mercado de más del 43%.

¿Cómo funciona un CMS?

Un CMS consta de dos partes principales: la aplicación de gestión de contenidos (CMA) y la aplicación de entrega de contenidos (CDA).

La CMA es una interfaz fácil de usar donde los creadores de contenido pueden crear, editar y publicar contenido fácilmente sin necesidad de habilidades de codificación. Es como un panel de control fácil de usar para administrar el contenido del sitio web.

panel de control de sitio web de wordpress

Por otro lado, la CDA es el motor que funciona en segundo plano y toma el contenido administrado en la CMA y lo formatea para que se muestre en el sitio web. Se encarga de los aspectos técnicos de la presentación del contenido.

Los CMS típicamente requieren un plan de hosting web y un nombre de dominio para funcionar. Una vez que los tengas, puedes instalar el software del CMS en el servidor web. La mayoría de los proveedores de hosting incluyen un instalador automático para configurar la plataforma.

Una vez que el CMS está configurado, puedes empezar a construir tus páginas web, personalizar el diseño de tu sitio, lanzar tu sitio web, y así sucesivamente.

¿Cuáles son las características clave de un CMS?

Las principales características de un sistema de gestión de contenido web incluyen:

Un panel de control backend, fácil de usar, para administrar todos los aspectos de tu sitio web, como tu contenido, temas, plugins, estado del sitio, y así sucesivamente.
Temas listos para usar que determinan cómo se ve tu sitio web, o la capa de presentación front-end con la que interactuarán tus usuarios finales. WordPress tiene toneladas de temas con diferentes estilos, plantillas, diseños y características.
Plugins o complementos que pueden extender las funciones principales del software del CMS. Con los plugins, puedes crear una tienda en línea, optimizar tu estrategia de contenido, habilitar la integración con redes sociales y más.
Un editor de código para que los desarrolladores personalicen el tema o los archivos de plugins del sitio web utilizando HTML, CSS, PHP y/o JavaScript. No se recomienda a los principiantes completos que utilicen esta función a menos que sepan lo que están haciendo.
Biblioteca de medios para almacenar y publicar tus imágenes, archivos de audio, PDFs y otros medios.
Gestión de roles de usuario para invitar a varios miembros del equipo y darles permiso para administrar tu contenido, personalizar tu sitio web, moderar comentarios y más.
Un editor de contenido digital WYSIWYG para crear todo tipo de contenido, como páginas, publicaciones de blog o incluso tipos de publicaciones personalizadas como páginas de productos o planes de membresía. Piénsalo como Google Docs o Microsoft Word.

el editor de contenido de WordPress te permite publicar contenido web sin necesidad de codificar

¿Cuáles son los beneficios de usar un CMS?

Aquí hay algunas ventajas de usar un sistema de gestión de contenido:

No se requieren conocimientos de codificación. Simplemente elige un plan de hosting y un nombre de dominio, e instala el software para empezar de inmediato.
Flexible. Puedes instalar tantos plugins o módulos como necesites para habilitar las funciones que requieres. Por ejemplo, si quieres mejorar la optimización de tu motor de búsqueda (SEO) de WordPress, entonces puedes instalar el plugin All in One SEO.
Escalabilidad. Ya sea que estés creando un sitio web para una marca reconocida o simplemente comenzando un pequeño negocio, puedes usar un CMS. Si tu sitio web está superando tus recursos de alojamiento, simplemente puedes actualizar tu plan de alojamiento.
Asequible. Muchos CMS son de código abierto y no cuestan nada descargarlos. Normalmente solo necesitas pagar por el plan de alojamiento y el nombre de dominio. Esto hace que los costos sean más fáciles de controlar que al usar un creador de sitios web, cuyos precios iniciales suelen ser más altos.

¿Es un creador de sitios web un CMS?

Un CMS y un creador de sitios web son similares porque ambos se utilizan para crear y publicar sitios web. La experiencia de usuario de ambos también es bastante amigable para principiantes.

Hoy en día, puedes llamar a un CMS un creador de sitios web y nadie tendrá un problema con eso. De hecho, muchas personas se han referido a WordPress como un creador de sitios web.

Pero si quieres ser técnico al respecto, entonces una diferencia es que un CMS generalmente no viene con un servicio de alojamiento, ya que debes comprar uno tú mismo.

Por otro lado, un creador de sitios web (como Wix o Squarespace) típicamente incluye un servicio de alojamiento basado en la nube que se administra por ti.

Además, un CMS típicamente tiene una gran colección de plugins y temas creados por desarrolladores externos, por lo que su personalización es prácticamente ilimitada. Esto se debe a que muchos CMS son de código abierto.

Mientras tanto, los creadores de sitios web generalmente apuntan a ser soluciones todo en uno, donde los usuarios no necesitan instalar muchas aplicaciones para usarlos.

¿Es una plataforma de comercio electrónico un CMS?

Una plataforma de comercio electrónico puede ser como un sistema de gestión de contenidos. Esto se debe a que la mayoría de ellas incluyen capacidades de CMS para administrar el contenido en sus tiendas en línea, como Shopify o Adobe Commerce (anteriormente Magento).

Sin embargo, algunas plataformas de comercio electrónico también son solo complementos para un CMS, como WooCommerce. Este plugin de WordPress puede agregar funciones de venta en línea como mostrar tus productos, procesar transacciones, habilitar pasarelas de pago y más.

La lista de productos de impresión bajo demanda en WooCommerce, vista en tu panel de control de WordPress

¿Cuál es la mejor plataforma CMS?

La mejor y más popular plataforma CMS es WordPress. Este software comenzó como una herramienta para que las personas inicien un blog, pero con el tiempo, muchos usuarios lo han utilizado para iniciar sus negocios en línea, portafolios, sitios de noticias, bolsas de trabajo, sitios web inmobiliarios y más.

La razón por la que es tan popular es su gran equilibrio entre facilidad de uso y flexibilidad. El panel de control es fácil de usar, pero te permite agregar todo tipo de funciones a tu sitio a través de plugins.

Por ejemplo, si no te gustan las funciones integradas de WordPress para diseñar tu sitio web, entonces puedes instalar un constructor de páginas como SeedProd para hacer el proceso mucho más fácil.

Es más, WordPress tiene una comunidad grande y dedicada. Si necesitas ayuda, puedes visitar sitios como WPBeginner para encontrar tutoriales fáciles de seguir para resolver tus problemas.

Si quieres crear un sitio web con WordPress, entonces puedes leer nuestra guía definitiva sobre cómo crear un sitio web.

Otros sistemas de gestión de contenido conocidos son Drupal, Joomla, CMS Hub y Crownpeak Headless CMS.

Explicación en video

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