Cómo administramos contraseñas de forma fácil y segura (Guía para principiantes)

'123456' y 'password' todavía se encuentran entre las contraseñas de uso más común, y eso es aterrador. Pero administrar contraseñas no tiene por qué ser difícil, incluso si no eres experto en tecnología.

Hemos pasado horas investigando varias soluciones de administración de contraseñas, desde herramientas básicas integradas en el navegador hasta administradores de contraseñas avanzados.

A través de este proceso, hemos identificado las formas más fáciles y seguras para que los principiantes manejen sus contraseñas.

Hoy, te mostraremos los mejores administradores de contraseñas que hemos probado y revisado a fondo.

Resumen de los mejores administradores de contraseñas

¿No tienes tiempo para leer? Aquí tienes un resumen rápido de nuestras principales opciones de herramientas para ayudarte a administrar tus contraseñas:

¿Qué es un administrador de contraseñas?

Un administrador de contraseñas es una aplicación de software segura que almacena toda tu información de inicio de sesión en una bóveda digital cifrada. Actúa como una ubicación central protegida para todas tus contraseñas y otros datos confidenciales.

¿Por qué es necesario un administrador de contraseñas?

Muchas personas usan la misma contraseña simple para todo porque es fácil de recordar. Desafortunadamente, este hábito común es muy inseguro.

Los sitios web importantes son hackeados con frecuencia, y una contraseña débil te convierte en un objetivo fácil. Si un hacker accede a una cuenta, a menudo puede acceder a tus otras cuentas que usan los mismos detalles de inicio de sesión, causando daños graves.

Es por eso que los expertos en seguridad siempre recomiendan usar una contraseña segura y única para cada cuenta en línea.

Esto significa usar contraseñas diferentes para tus cuentas de correo electrónico de negocios, hosting web, registradores de dominios y el área de administración de WordPress.

Pero, ¿cómo puede alguien recordar docenas de contraseñas complejas y diferentes? Este es exactamente el problema que resuelve un gestor de contraseñas.

Almacena todas tus contraseñas para que solo necesites recordar una contraseña maestra.

También te ayuda a generar contraseñas muy seguras cuando creas nuevas cuentas y puede autocompletarlas por ti, para que ni siquiera tengas que escribirlas.

Aquí está nuestra lista de las mejores aplicaciones de gestión de contraseñas del mercado.

1. 1Password

1Password es uno de los administradores de contraseñas más confiables disponibles hoy en día, y es el que usamos en WPBeginner. Hemos probado muchas herramientas a lo largo de los años, y 1Password destaca por su facilidad de uso, seguridad robusta y compatibilidad multiplataforma.

Ya sea que uses Mac, iOS, Windows, Android o incluso Linux, 1Password funciona sin problemas en todos tus dispositivos.

Una de las razones principales por las que lo recomendamos es su cifrado de extremo a extremo. Esto simplemente significa que tus datos se codifican en un código ilegible en tu dispositivo antes de que salga, asegurando que solo tú puedas acceder a ellos.

Puedes organizar tus elementos guardados usando bóvedas separadas, perfectas para mantener los datos personales, familiares o del equipo ordenados de manera prolija.

1Password incluso admite funciones de autocompletado y extensiones de navegador para Chrome, Firefox, Edge y Safari, lo que hace que los inicios de sesión sean ultrarrápidos.

Tiene autenticación de dos factores (2FA), que añade una capa extra de seguridad al requerir un segundo código, generalmente de tu teléfono, para iniciar sesión.

1Password incluso puede almacenar y autocompletar estos códigos de un solo uso por ti, haciendo el proceso muy fluido.

Además, nos encanta el generador de contraseñas que te ayuda a crear contraseñas seguras y únicas con un solo clic.

Ventajas de 1Password

• La función Alertas de La Atalaya te notifica sobre contraseñas débiles, reutilizadas o comprometidas.
• Incluye un modo de viaje que oculta temporalmente las bóvedas sensibles al cruzar fronteras, las cuales se pueden restaurar con un solo clic.
• También puedes almacenar archivos importantes, códigos de recuperación y notas privadas, no solo contraseñas.
• Se mantiene un historial completo de versiones para todas las entradas, por lo que puedes restaurar fácilmente versiones anteriores.
• La herramienta te permite designar contactos de confianza para ayudarte a recuperar tu bóveda en caso de emergencia.
• Aún puedes ver y usar tus credenciales almacenadas incluso sin conexión a internet.
• Su interfaz de usuario es completamente personalizable para adaptarse a tus preferencias.

Contras de 1Password

• 1Password no tiene una versión gratuita.

Por qué recomendamos 1Password: Si buscas un gestor de contraseñas seguro con funciones potentes, entonces 1Password es la opción definitiva.

2. LastPass

LastPass es otra popular aplicación de gestión de contraseñas que ofrece una variedad de funciones para ayudarte a mantenerte seguro en línea. Está basada en la nube, lo que significa que puedes acceder a tus contraseñas guardadas desde cualquier dispositivo, ya sea tu laptop, teléfono o tablet.

Al igual que otros gestores de primer nivel, LastPass protege tu bóveda con una única contraseña maestra, lo que convierte a esta contraseña en la clave de todas tus cuentas en línea.

Una de sus características destacadas es la autenticación multifactor (MFA), que añade una capa extra de protección a tu bóveda.

Puedes usar la aplicación gratuita LastPass Authenticator o elegir otras opciones como YubiKey o verificación por SMS.

Esto significa que incluso si alguien conoce tu contraseña, aún no podrá acceder a tu bóveda sin un código especial enviado a tu teléfono o dispositivo.

Otra función útil es la capacidad de compartir contraseñas de forma segura.

Si necesitas darle acceso a una cuenta a alguien, como a tu asistente o desarrollador web, puedes compartirla a través de LastPass sin revelar realmente la contraseña.

Solo necesitan instalar la extensión del navegador LastPass y podrán iniciar sesión de forma segura utilizando las credenciales compartidas.

Para mantener tu vida digital organizada, LastPass también proporciona una bóveda donde puedes almacenar de forma ordenada tus contraseñas, notas, direcciones e incluso detalles de tarjetas de pago. Todo es buscable y fácil de encontrar cuando lo necesitas.

En general, es una opción sólida si planeas almacenar tus contraseñas en la nube y necesitas una forma segura de compartirlas regularmente con otros.

Ventajas de LastPass

• Su panel de seguridad te da una visión completa del estado de tus contraseñas y te advierte sobre contraseñas débiles, reutilizadas o comprometidas.
• Puedes usar la función de Notas Cifradas para almacenar de forma segura información sensible como claves de licencia.
• El servicio incluye monitoreo de la dark web, que te alerta si tu información aparece en una brecha conocida.
• Viene con un generador de contraseñas gratuito para ayudarte a crear contraseñas seguras.
• Puedes configurar el Acceso de Emergencia eligiendo un contacto de confianza que pueda acceder a tu bóveda si es necesario.
• Hay un plan gratuito disponible, lo que lo convierte en una excelente opción para quienes tienen un presupuesto limitado.

Desventajas de LastPass

• LastPass ha experimentado algunas brechas de seguridad en años anteriores.
• A diferencia de 1Password, hemos encontrado que su interfaz de usuario es un poco desordenada.

Por qué recomendamos LastPass: Es una gran opción si tienes un presupuesto limitado y quieres un gestor de contraseñas seguro. Es súper útil para blogs de múltiples autores o equipos pequeños donde necesitas compartir contraseñas regularmente sin comprometer la seguridad.

3. Dashlane

Dashlane es el tercer contendiente en nuestra lista de las mejores aplicaciones de gestión de contraseñas. Al igual que las otras aplicaciones de la lista, Dashlane está disponible para todas las plataformas, incluyendo escritorio y móvil.

Te ayuda a almacenar toda tu información de inicio de sesión en una bóveda segura, para que nunca más tengas que recordar docenas de contraseñas.

Al probarlo, nos encantó su función de Puntuación de Salud de Contraseñas, que escanea tus contraseñas guardadas en busca de unas débiles o reutilizadas y ofrece sugerencias para mejorar tu seguridad general.

También puedes usar el Generador de Contraseñas integrado para crear contraseñas seguras y únicas al instante al registrarte en nuevas cuentas.

Dashlane incluso admite el autocompletado, lo que facilita el inicio de sesión en sitios web o el llenado de formularios con direcciones y métodos de pago guardados.

Ofrece intercambio seguro de contraseñas, para que puedas compartir credenciales con compañeros de trabajo o miembros de la familia sin revelar la contraseña real.

Creemos que Dashlane es ideal si valoras la simplicidad, la seguridad y funciones adicionales como una VPN, todo en una sola aplicación.

Ventajas de Dashlane

• Dashlane tiene una interfaz amigable para principiantes que es fácil de navegar en escritorio y móvil.
• Incluye una VPN (Red Privada Virtual) integrada para proteger tu actividad en internet. Esto es genial para mantener tus datos seguros en redes Wi-Fi públicas en lugares como cafeterías, hoteles y aeropuertos.
• La herramienta monitorea activamente la dark web y te alerta si tus datos se encuentran en una brecha.
• Para sitios compatibles, puedes usar el cambiador de contraseñas de un clic para actualizar credenciales al instante.
• Ofrece almacenamiento cifrado para más que solo contraseñas, incluyendo notas y tarjetas de pago.

Desventajas de Dashlane

• El plan gratuito está limitado a un dispositivo.
• La herramienta Cambiador de Contraseñas no es compatible con todos los sitios web y puede ser inconsistente.

Por qué recomendamos Dashlane: Dashlane es una excelente opción para principiantes que buscan un gestor de contraseñas que también incluya extras como una VPN integrada y monitoreo de la dark web.

Selección de Expertos: ¿Cuál es el Mejor Administrador de Contraseñas?

1Password es la mejor y más segura aplicación de gestión de contraseñas del mercado. De hecho, la usamos para la gestión y el intercambio de contraseñas dentro de nuestro negocio.

Si diriges un negocio en línea, apreciarás las funciones de seguridad de 1Password. Puedes configurar la autenticación de dos pasos, compartir contraseñas de forma segura con equipos y mucho más.

Punto de Decisión	Comparación
Historial de Seguridad	1Password tiene un historial de seguridad sólido y consistente. LastPass ha experimentado brechas de seguridad en el pasado.
Facilidad de uso	Encontramos que la interfaz de 1Password es más limpia e intuitiva, especialmente para principiantes.
Versión gratuita	LastPass ofrece un plan gratuito funcional, mientras que 1Password es un servicio solo de pago.

Si bien LastPass es una opción popular con su versión gratuita, nosotros cambiamos a 1Password debido a preocupaciones de seguridad pasadas. Para nosotros, proteger a nuestro equipo y los datos de nuestro negocio es la máxima prioridad.

Preguntas Frecuentes Sobre Gestores de Contraseñas

Aquí están algunas de las preguntas más comunes que recibimos sobre cómo administrar contraseñas de forma segura.

¿Son seguros los gestores de contraseñas?

Sí, los gestores de contraseñas de buena reputación son muy seguros. Utilizan un cifrado de extremo a extremo robusto para proteger tus datos. Esto significa que tu información se codifica en tu dispositivo antes de enviarse a la nube, por lo que solo tú puedes acceder a ella con tu contraseña maestra.

¿Qué sucede si olvido mi contraseña maestra?

Olvidar tu contraseña maestra es un problema serio, ya que la mayoría de las empresas no pueden recuperarla por ti debido a su modelo de seguridad de conocimiento cero (lo que simplemente significa que la empresa en sí no puede ver ni acceder a tus contraseñas). Sin embargo, muchos servicios importantes como 1Password ofrecen opciones de recuperación, como un kit de recuperación imprimible o la designación de un contacto de confianza para ayudarte a recuperar el acceso.

¿Pueden hackearse los administradores de contraseñas?

Si bien cualquier servicio en línea puede ser un objetivo, los principales administradores de contraseñas tienen potentes medidas de seguridad. Los datos que almacenan están fuertemente encriptados. Incluso si los servidores de una empresa se vieran comprometidos, tu bóveda seguiría siendo un archivo inútil y codificado sin tu contraseña maestra única.

¿Es mejor usar un administrador de contraseñas gratuito o de pago?

Los administradores de contraseñas gratuitos son un excelente comienzo y son mucho más seguros que no usar ninguno. Por lo general, cubren las funciones básicas de almacenamiento y autocompletado de contraseñas. Las versiones de pago suelen ofrecer funciones avanzadas como el intercambio seguro de contraseñas, acceso de emergencia, monitoreo de la dark web y almacenamiento encriptado adicional.

Guías expertas para administrar contraseñas de WordPress

Ahora que sabes cómo administrar contraseñas de forma segura, es posible que te interese ver otras de nuestras guías relacionadas con las contraseñas de WordPress:

• Cómo Permitir a los Usuarios Ocultar/Mostrar Contraseñas en la Pantalla de Inicio de Sesión de WordPress
• Cómo restablecer una contraseña de WordPress desde phpMyAdmin
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