Jak używać serwera SMTP do wysyłania e-maili z WordPressa (krok po kroku)

Nadal pamiętam pierwszy raz, kiedy testowałem mój formularz kontaktowy w WordPressie, a e-mail nigdy nie dotarł. Później użytkownicy zaczęli mi mówić, że nie otrzymują również linków do resetowania hasła. To było frustrujące i szybko nauczyłem się, że domyślny system e-mailowy WordPressa po prostu nie jest zbyt niezawodny.

Najprostszym sposobem na rozwiązanie tego problemu jest użycie SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Po jego skonfigurowaniu e-maile zaczęły trafiać prosto do skrzynki odbiorczej, zamiast znikać lub lądować w spamie.

W tym przewodniku krok po kroku pokażę Ci, jak skonfigurować SMTP w WordPress. Zobaczysz, dlaczego domyślny system zawodzi, jak wybrać odpowiednią usługę SMTP i jak skonfigurować wszystko, aby Twoje wiadomości e-mail zawsze docierały do użytkowników.

Dlaczego warto korzystać z usługi SMTP w WordPress?

Korzystanie z usługi SMTP w WordPress zapewnia, że Twoje wiadomości e-mail faktycznie docierają do odbiorców.

Domyślnie WordPress używa wbudowanej funkcji PHP mail() do wysyłania wiadomości e-mail, która zależy od tego, czy Twój serwer WWW działa jako serwer poczty.

Ale większość dostawców hostingu współdzielonego albo nie konfiguruje go poprawnie, albo wyłącza go ze względów bezpieczeństwa, albo nakłada ścisłe limity na wychodzące wiadomości.

Często oznacza to, że ważne wiadomości, takie jak resetowanie hasła, powiadomienia lub zgłoszenia formularzy, często nie docierają do Twojej skrzynki odbiorczej.

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) to bardziej niezawodna metoda, która kieruje Twoje wiadomości e-mail przez odpowiedni serwer pocztowy zamiast PHP mail. Poprawia to dostarczalność i pomaga uniknąć ograniczeń hostingowych.

Podczas konfiguracji SMTP zazwyczaj masz dwie opcje:

• Użyj systemu pocztowego swojego dostawcy hostingu – Jest on zawarty w większości planów hostingowych i działa dobrze w przypadku podstawowych e-maili witryny (takich jak resetowanie hasła lub przesyłanie formularzy).
• Użyj oddzielnej usługi poczty e-mail (zewnętrznego dostawcy) – Usługi takie jak Constant Contact, Brevo lub Mailgun specjalizują się w dostarczaniu poczty e-mail. Są to najlepsze opcje, jeśli musisz wysyłać dużo wiadomości e-mail lub chcesz uzyskać najwyższą niezawodność.

W tym przewodniku przeprowadzimy Cię przez proces konfiguracji SMTP przy użyciu konta e-mail dostarczonego przez Twojego hosta WordPress:

1. Tworzenie kont e-mail u Twojego hosta WordPress
2. Skonfiguruj SMTP dla swojego firmowego adresu e-mail
3. Przetestuj ustawienia wtyczki SMTP
4. Rozwiązywanie problemów z pocztą e-mail w WordPress
5. Wyślij e-maile ponownie ręcznie
6. Bonus: Zalety i wady korzystania z serwerów pocztowych Twojego hostingu do wysyłania wiadomości e-mail WordPress.
7. Często zadawane pytania dotyczące WordPress SMTP
8. Więcej poradników dotyczących korzystania z poczty e-mail w WordPress

Zacznijmy!

Tworzenie kont e-mail u Twojego hosta WordPress

Większość dostawców hostingu WordPress oferuje usługi pocztowe dla każdej domeny, którą u nich hostujesz. Oznacza to, że możesz tworzyć konta e-mail z własną nazwą domeny, np. twojanazwa@twojastrona.com.

Używanie domeny Twojej witryny pomoże Ci zaangażować subskrybentów z Twojej listy e-mailowej i pomoże Ci zachować spójność marki, wysyłając wiadomości z nazwą Twojej domeny zamiast z osobistej skrzynki odbiorczej.

Zacznijmy więc od utworzenia konta e-mail.

W tym przykładzie pokażemy, jak utworzyć konto e-mail za pomocą Hostinger. Twój dostawca usług hostingowych może używać innego systemu zarządzania kontem, ale podstawowy proces jest taki sam w większości usług hostingowych.

Najpierw chcesz zalogować się na swoje konto hostingowe i kliknąć „E-maile”, aby utworzyć nowy adres e-mail w swojej domenie. Następnie kliknij „Zarządzaj” obok swojej domeny.

Następnie kliknij przycisk „Utwórz konto e-mail”.

Pozwoli Ci to skonfigurować firmowy adres e-mail pod własną domeną, zamiast domyślnej wersji, którą oferuje WordPress.

Zobaczysz wtedy prosty formularz, w którym musisz wypełnić informacje wymagane do utworzenia konta e-mail.

Ponieważ będziemy używać tego konta do wysyłania e-maili z WordPressa, zalecamy utworzenie konta e-mail w stylu wordpress@example.com. Pamiętaj, aby zastąpić example.com swoją własną nazwą domeny.

Następnie możesz wprowadzić nazwę swojego adresu e-mail, utworzyć hasło i kliknąć „Utwórz”.

Stąd zostaniesz poproszony o skonfigurowanie usług poczty e-mail stron trzecich do połączenia.

Niemniej jednak możesz wybrać „Inne”, jeśli nie chcesz korzystać z żadnej z podanych usług.

Skopiujmy hosta i port SMTP, ponieważ będziesz musiał dodać te informacje do ustawień swojej wtyczki SMTP WordPress, aby zacząć niezawodnie wysyłać wiadomości e-mail.

Host SMTP to adres Twojego serwera poczty, a Port SMTP to konkretny kanał używany do bezpiecznej komunikacji. Pomyśl o tym jak o konkretnym numerze mieszkania (Port) pod adresem ulicy budynku (Host).

Na koniec kliknij „Zakończ, skonfigurowałem mój klient”.

Jeśli korzystasz z innego dostawcy hostingu, takiego jak Bluehost lub SiteGround, możesz sprawdzić sekcję pomocy na stronie internetowej swojego hostingu, aby uzyskać te informacje. Najprawdopodobniej znajdziesz tam artykuł zawierający te informacje.

Jeśli tego nie znajdziesz, skontaktuj się z pomocą techniczną hostingu, aby uzyskać te informacje.

Skonfiguruj SMTP dla swojego firmowego adresu e-mail

Niestety, WordPress domyślnie nie oferuje wbudowanych ustawień SMTP. Jeśli chcesz skonfigurować SMTP w WordPressie do wysyłania wiadomości e-mail, musisz zainstalować wtyczkę SMTP.

Użycie wtyczki SMTP dla WordPress pozwala wszystkim Twoim wiadomościom e-mail dotrzeć do zamierzonego celu, łącząc się z serwerem, który obsługuje wszystkie rodzaje wiadomości e-mail. Zastąpi to domyślną metodę wysyłania wiadomości e-mail przez WordPress, która wykorzystuje zawodny system poczty PHP.

Używany przez ponad 3 miliony stron internetowych, w tym przez nas, wtyczka WP Mail SMTP jest najlepszą wtyczką SMTP dla WordPress.

Pozwala to łatwo naprawić problemy z e-mailami, wysyłając je za pośrednictwem dostawcy poczty, co jest znacznie bardziej niezawodnym sposobem wysyłania e-maili niż serwer WWW. Przeczytaj naszą pełną recenzję WP Mail SMTP, aby dowiedzieć się więcej o jego funkcjach.

Mając to na uwadze, zainstalujmy i aktywujmy wtyczkę WP Mail SMTP. Jeśli potrzebujesz pomocy, możesz zapoznać się z naszym przewodnikiem krok po kroku na temat jak zainstalować wtyczkę WordPress.

Po aktywacji możesz przejść do WP Mail SMTP » Ustawienia z poziomu panelu administracyjnego WordPress, aby skonfigurować wtyczkę.

Najpierw musisz wprowadzić adres e-mail, który właśnie utworzyłeś, w polu „Adres e-mail nadawcy”. Ważne jest, aby ten adres e-mail pasował do konta, które konfigurujesz, ponieważ serwery pocztowe wymagają tego do prawidłowego uwierzytelnienia.

Następnie możesz dodać „Nazwę nadawcy”, która będzie używana jako nazwa nadawcy.

Następnym krokiem jest wybór usługi pocztowej.

Zaznacz pole „Ustaw ścieżkę powrotną tak, aby pasowała do adresu e-mail nadawcy” obok opcji „Ścieżka powrotna”. Ta opcja ustawia ścieżkę powrotną tak, aby pasowała do adresu e-mail nadawcy. Jeśli pozostawisz ją niezaznaczoną, odrzucone wiadomości i potwierdzenia niedostarczenia zostaną utracone.

Następnie możesz kliknąć opcję „Inny SMTP”. Jeśli masz inną usługę pocztową, możesz wybrać ją zamiast tego.

Następnie musisz skonfigurować opcje SMTP.

Pierwszą rzeczą, którą należy zrobić, jest wprowadzenie hosta SMTP i portu, które wcześniej skopiowałeś.

Zazwyczaj host SMTP to mail.twojadomena.com (nie zapomnij zastąpić twojadomena.com swoją własną nazwą domeny). Dla portu, Port 465 (z szyfrowaniem SSL) jest bardzo powszechny i bezpieczny.

Niektórzy hosterzy mogą zamiast tego podać port 587 (z szyfrowaniem TLS). Jeśli zgubisz te dane lub nie jesteś pewien, zawsze możesz je znaleźć w dokumentacji swojego dostawcy hostingu lub kontaktując się z jego zespołem wsparcia.

W tym przypadku Hostinger zapewnia metodę szyfrowania SSL, więc wybierzemy tę opcję.

Wybór metody szyfrowania jest ważny, ponieważ zapewnia bezpieczeństwo i prywatność Twoich wiadomości e-mail. Bez niej nieautoryzowane osoby mogłyby przechwycić i odczytać zawartość e-maili.

Następnie chcesz włączyć przełącznik uwierzytelniania i podać nazwę użytkownika oraz hasło SMTP. Zazwyczaj Twój adres e-mail jest również Twoją nazwą użytkownika SMTP.

Następnie podaj hasło do swojego konta SMTP.

Zawsze możesz skorzystać z menedżera haseł, takiego jak 1Password, aby łatwo i bezpiecznie zarządzać swoimi hasłami.

Na koniec nie zapomnij kliknąć przycisku „Zapisz ustawienia”, aby zapisać zmiany.

Pamiętaj, że jeśli masz inną usługę pocztową, możesz dodać ją jako połączenie zapasowe. Oznacza to, że jeśli wiadomość e-mail nie zostanie wysłana za pomocą Twojego głównego połączenia, WP Mail SMTP automatycznie spróbuje wysłać ją ponownie za pomocą połączenia zapasowego.

Jeśli chcesz dodać inną usługę pocztową, kliknij link „dodatkowe połączenie” pokazany na zrzucie ekranu powyżej, a WP Mail SMTP przeprowadzi Cię przez proces.

A jeśli nie masz Hostinger, te kroki będą wyglądać nieco inaczej. W takim przypadku warto zapoznać się z naszym ostatecznym przewodnikiem po konfiguracji WP Mail SMTP z dowolnym hostem.

Przetestuj ustawienia wtyczki SMTP

Teraz, gdy skonfigurowałeś WP Mail SMTP do wysyłania e-maili, przetestujmy, czy wszystko działa poprawnie. Aby rozpocząć, przejdź do WP Mail SMTP » Narzędzia z panelu administracyjnego WordPressa.

W zakładce „Test e-mail” będziesz musiał podać adres e-mail, na który chcesz otrzymać wiadomość testową. Może to być dowolny prawidłowy adres e-mail, do którego masz dostęp.

Przejdź dalej i przełącz przycisk HTML na „WŁĄCZ”. Następnie możesz kliknąć przycisk „Wyślij e-mail”, aby kontynuować.

WP Mail SMTP wyśle teraz wiadomość e-mail przy użyciu wcześniej wprowadzonych ustawień SMTP.

Jeśli sprawdzisz swoją skrzynkę odbiorczą, powinieneś zobaczyć komunikat o sukcesie informujący, że wiadomość e-mail została pomyślnie wysłana.

Rozwiązywanie problemów z pocztą e-mail w WordPress

Najczęstszą przyczyną błędów w wysyłaniu e-maili za pomocą SMTP jest nieprawidłowy host lub port SMTP.

Dlatego zawsze upewnij się, że wprowadzasz poprawne ustawienia hosta i portu podane przez swojego dostawcę hostingu.

Dodatkowo powinieneś dwukrotnie sprawdzić, czy wybrałeś właściwą metodę szyfrowania.

SSL zazwyczaj działa w większości środowisk, ale jeśli coś jest nie tak, zalecamy skontaktowanie się z hostingodawcą, aby dowiedzieć się, dlaczego Twoje wiadomości e-mail nie są dostarczane. Mamy również poradnik na temat naprawiania problemu z niedostarczaniem wiadomości e-mail przez WordPress. Zapraszamy do zapoznania się z nim.

Wyślij e-maile ponownie ręcznie

Nawet jeśli nie ma błędów konfiguracji SMTP, nadal możesz napotkać tymczasowe problemy.

Na przykład serwer poczty odbiorcy może odrzucać wiadomości e-mail, lub usługa pocztowa może nakładać limit na liczbę e-maili, które można wysłać dziennie. Jeśli przekroczysz dozwoloną liczbę wysłanych e-maili w danym okresie, wiadomości mogą zostać odrzucone.

W takim przypadku możesz po prostu wysłać je ponownie do tych konkretnych odbiorców. Wszystko, co musisz zrobić, to przejść do WP Mail SMTP » Dziennik e-maili.

Po prostu zaznacz wszystkie pola obok e-maili, które nie zostały wysłane. Następnie w menu rozwijanym „Akcje zbiorcze” wybierz opcję „Wyślij ponownie” i kliknij „Zastosuj”.

Spowoduje to otwarcie okna dialogowego z prośbą o potwierdzenie, czy chcesz ponownie wysłać wybrane wiadomości e-mail.

Kliknij przycisk „Tak”.

Na koniec otrzymasz na ekranie komunikat potwierdzający, że e-maile znajdują się w kolejce i zostaną wkrótce ponownie wysłane.

Możesz kliknąć „OK.”

I oto jest! Teraz wiesz, jak pomyślnie używać serwera SMTP do wysyłania wiadomości e-mail WordPress.

Bonus: Zalety i wady korzystania z serwerów pocztowych Twojego hostingu do wysyłania wiadomości e-mail WordPress.

Przede wszystkim najbardziej oczywistą zaletą korzystania z serwerów hostingu internetowego do wysyłania wiadomości e-mail w WordPress jest to, że możesz używać własnego adresu e-mail z marką.

Kolejną zaletą jest to, że już zapłaciłeś za tę usługę podczas zakładania konta hostingowego. Nie będziesz musiał płacić dodatkowych pieniędzy za wysyłanie i odbieranie wiadomości e-mail.

Jednak niektórzy dostawcy hostingu WordPress nakładają ograniczenia na wysyłanie wiadomości e-mail. Dlatego nie zalecamy używania WordPress do wysyłania e-maili z newsletterem i sugerujemy używanie SMTP tylko do e-maili transakcyjnych.

Innym częstym problemem u dostawców hostingu współdzielonego jest to, że ich serwery pocztowe bywają czasami dość zawodne.

Jeśli zauważysz opóźnienia w dostarczaniu wiadomości e-mail, rozważ skorzystanie z usług e-mail stron trzecich, takich jak Google Workspace, Mailgun lub SendGrid. Usługi te specjalizują się w dostarczalności poczty e-mail, wykorzystując dedykowane serwery o silnej reputacji.

Dzięki temu Gmail lub Outlook rzadziej oznaczą Twoje e-maile jako spam.

Często zadawane pytania dotyczące WordPress SMTP

Co to jest SMTP i dlaczego go potrzebuję w WordPress?

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) to standardowy sposób wysyłania e-maili w Internecie. Wbudowana funkcja poczty e-mail WordPressa nie używa odpowiedniego uwierzytelniania, co oznacza, że wiadomości często są blokowane lub trafiają do spamu.

Wtyczka SMTP łączy Twoją witrynę z prawdziwym serwerem poczty e-mail. Dodaje to uwierzytelnianie i zapewnia niezawodne dostarczanie Twoich wiadomości e-mail.

Czy WP Mail SMTP jest darmowe?

WP Mail SMTP ma darmową wersję, która dobrze sprawdza się w większości małych firm. Zawiera integracje z popularnymi dostawcami poczty, takimi jak SendLayer, Brevo i Gmail.

Istnieje również wersja WP Mail SMTP Pro, która odblokowuje zaawansowane funkcje. Obejmują one logowanie wiadomości e-mail, szczegółowe raporty i dodatkowe integracje z usługami takimi jak Amazon SES i Microsoft 365.

Jaki jest najlepszy dostawca SMTP dla WordPress?

Jeśli prowadzisz tylko małą firmę, zazwyczaj możesz korzystać z konta e-mail dostarczonego przez swojego hosta internetowego do takich rzeczy, jak powiadomienia z formularza kontaktowego i resetowanie haseł.

Dla lepszej niezawodności zalecamy jednak korzystanie z dedykowanej usługi pocztowej, takiej jak SendLayer lub Brevo. Usługi te są stworzone do wysyłania wiadomości e-mail i mają znacznie wyższe wskaźniki dostarczalności niż standardowe serwery pocztowe hostingu internetowego.

Co mam zrobić, jeśli moje e-maile nadal nie dochodzą po konfiguracji?

Najpierw otwórz ustawienia WP Mail SMTP i upewnij się, że Host, Port, Nazwa użytkownika i Hasło są wprowadzone poprawnie. Nawet mała literówka może spowodować błędy.

Jeśli wszystko wygląda poprawnie, możesz sprawdzić funkcję „Dziennik e-maili” (dostępną w WP Mail SMTP Pro). Komunikat o błędzie często wyjaśni, dlaczego serwer poczty odrzucił Twój e-mail i pomoże Ci rozwiązać problem.

Więcej poradników dotyczących korzystania z poczty e-mail w WordPress

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci dowiedzieć się, jak używać serwera SMTP do wysyłania e-maili z WordPressa. Następnie możesz również zapoznać się z naszymi przewodnikami na temat:

• Automatyzacja marketingu e-mailowego w WordPressie
• Jak utworzyć biuletyn e-mail w WordPressie
• Przetestowane i łatwe sposoby na szybsze powiększenie listy e-mail
• Jak wysyłać e-maile z WordPressa za pomocą Amazon SES
• Jak wysyłać e-maile w WordPress przy użyciu serwera SMTP Gmail
• Jak skonfigurować śledzenie e-maili w WordPressie
• Narzędzia do weryfikacji poczty e-mail do czyszczenia list adresowych
• Wskazówki dotyczące wykorzystania AI do szybkiego zwiększenia Twojej kampanii generowania leadów

Jeśli podobał Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube po samouczki wideo WordPress. Możesz nas również znaleźć na Twitterze i Facebooku.