Hur man använder en SMTP-server för att skicka WordPress-e-postmeddelanden (steg för steg)

Jag minns fortfarande första gången jag testade mitt WordPress kontaktformulär, och e-postmeddelandet kom aldrig fram. Senare började användare berätta för mig att de inte heller fick återställningslänkar för lösenord. Det var frustrerande, och jag lärde mig snabbt att WordPress standarde-postsystem helt enkelt inte är särskilt pålitligt.

Det enklaste sättet att lösa detta är att använda SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). När jag hade ställt in det började e-postmeddelanden att gå direkt till inkorgen istället för att försvinna eller hamna i skräppost.

I den här guiden går jag igenom steg för steg hur du ställer in SMTP i WordPress. Du kommer att se varför standardsystemet misslyckas, hur du väljer rätt SMTP-tjänst och hur du konfigurerar allt så att dina e-postmeddelanden alltid når dina användare.

Varför använda en SMTP-tjänst i WordPress?

Att använda en SMTP-tjänst i WordPress säkerställer att dina e-postmeddelanden faktiskt levereras.

Som standard använder WordPress den inbyggda PHP mail() funktionen för att skicka e-post, vilket beror på att din webbserver fungerar som en e-postserver.

Men de flesta delade hostingleverantörer konfigurerar det antingen inte korrekt, inaktiverar det av säkerhetsskäl eller sätter strikta gränser för utgående meddelanden.

Faktum är att data visar att nästan 20 % av vanliga PHP-e-postmeddelanden misslyckas eller dirigeras till skräppostmappar, vilket ofta innebär att viktiga meddelanden som lösenordsåterställningar, aviseringar eller formulärinlämningar inte når din inkorg.

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) är en mer pålitlig metod som dirigerar dina e-postmeddelanden via en korrekt e-postserver istället för PHP mail. Detta förbättrar leveransbarheten och hjälper dig att undvika hostingbegränsningar.

När du konfigurerar SMTP har du vanligtvis två alternativ:

• Använd din hostingleverantörs e-postsystem – Detta ingår i de flesta webbhotellplaner och fungerar bra för grundläggande webbplatsmeddelanden (som lösenordsåterställningar eller formulärinlämningar).
• Använd en separat e-posttjänst (tredjepartsleverantör) – Tjänster som Constant Contact, Brevo eller Mailgun specialiserar sig på e-postleverans. Dessa är de bästa alternativen om du behöver skicka många e-postmeddelanden eller vill ha högsta möjliga tillförlitlighet.

I den här guiden går vi igenom hur du ställer in SMTP med hjälp av e-postkontot som tillhandahålls av din WordPress-värd:

Låt oss börja!

Skapa e-postkonton med din WordPress-värd

De flesta WordPress-hostingleverantörer erbjuder e-posttjänster för varje domän du hostar hos dem. Det innebär att du kan skapa e-postkonton med ditt eget domännamn, som dittnamn@dinwebbplats.com.

Att använda din webbplats domän hjälper dig att engagera dina prenumeranter från din e-postlista och hjälper dig att hålla dig varumärkesenlig genom att skicka meddelanden med ditt domännamn istället för en personlig inkorg.

Jag har personligen testat och verifierat följande steg på ett Hostinger-konto, så jag kommer att visa dig hur du gör detsamma.

Din hosting-leverantör kan använda ett annat kontohanteringssystem, men den grundläggande processen är densamma på de flesta hosting-tjänster.

Du vill först logga in på ditt webbhotellskonto och klicka på 'E-post' för att skapa ett nytt e-postmeddelande under din domän. Klicka sedan på 'Hantera' bredvid din domän.

Klicka sedan på knappen ‘Skapa e-postkonto’.

Detta gör att du kan ställa in en företags-e-postadress under ditt domännamn istället för standardversionen som WordPress ger dig.

Du kommer sedan att se ett enkelt formulär där du behöver fylla i den information som krävs för att skapa ditt e-postkonto.

Eftersom vi kommer att använda detta konto för att skicka WordPress-e-postmeddelanden, rekommenderar vi att du skapar ett e-postkonto som wordpress@example.com. Se till att ersätta example.com med ditt eget domännamn.

Sedan kan du ange ditt e-postnamn, skapa ett starkt lösenord och klicka på 'Skapa'.

Härifrån kommer du att bli ombedd att konfigurera tredjeparts e-posttjänster att ansluta till.

Med det sagt kan du välja "Annan" om du inte vill använda någon av de givna tjänsterna.

Låt oss kopiera SMTP-värd och port eftersom du behöver lägga till den informationen i inställningarna för din WordPress SMTP-plugin för att börja skicka e-postmeddelanden på ett tillförlitligt sätt.

SMTP-värden är adressen till din e-postserver, och SMTP-porten är den specifika kanalen som används för säker kommunikation. Tänk på det som ett specifikt lägenhetsnummer (porten) på en byggnads gatuadress (värden).

Slutligen, fortsätt och klicka på 'Slutför, jag har ställt in min klient.'

Om du använder en annan hostingleverantör, som Bluehost eller SiteGround, kan du kontrollera supportavsnittet på din hosts webbplats för denna information. Troligtvis kommer det att finnas en artikel som ger denna information.

Om du inte hittar det, bör du kontakta värdstödet för att begära denna information.

Konfigurera SMTP för din varumärkta e-postadress

Tyvärr erbjuder WordPress inga inbyggda SMTP-inställningar. Om du vill konfigurera SMTP i WordPress för e-post måste du installera ett SMTP-plugin.

Att använda ett WordPress SMTP-plugin säkerställer att dina e-postmeddelanden faktiskt når dina användares inkorgar genom att ansluta direkt till en dedikerad e-postserver. Det kommer att ersätta standardmetoden för att skicka e-post via WordPress, som använder det opålitliga PHP mail-systemet.

Används av över 3 miljoner webbplatser, inklusive oss, är WP Mail SMTP-plugin den bästa SMTP-plugin för WordPress.

Den låter dig enkelt fixa dina e-postmeddelanden genom att skicka dem via en e-postleverantör, vilket är ett mycket mer pålitligt sätt att skicka e-postmeddelanden än din webbserver. Läs vår fullständiga recension av WP Mail SMTP för mer insikter i dess funktioner.

Med det i åtanke, låt oss installera och aktivera WP Mail SMTP-plugin. Om du behöver hjälp kan du hänvisa till vår steg-för-steg-guide om hur man installerar en WordPress-plugin.

Efter aktivering kan du navigera till WP Mail SMTP » Inställningar från din WordPress-instrumentpanel för att konfigurera plugin-programmet.

Först måste du ange den e-postadress du just skapade i fältet ‘Från e-post’. Det är viktigt att detta e-postmeddelande matchar kontot du konfigurerar, eftersom e-postservrar kräver detta för att autentiseringen ska fungera korrekt.

Därefter kan du lägga till ett "Från-namn" som kommer att användas som avsändarens namn.

Nästa steg är att välja e-posttjänst.

Markera rutan ‘Ange returvägen så att den matchar avsändarens e-postadress’ bredvid ‘Returväg’. Det här alternativet ställer in returvägen så att den matchar avsändarens e-postadress. Om du lämnar den omarkerad kommer studsade meddelanden och meddelanden om utebliven leverans att gå förlorade.

Sedan kan du klicka på alternativet 'Annan SMTP'. Om du har en annan e-posttjänst kan du välja den istället.

Därefter behöver du ställa in SMTP-alternativ genom att fylla i dessa uppgifter:

1. SMTP-värd – Ange din SMTP-värd, vilket vanligtvis är mail.yourdomain.com (glöm inte att ersätta yourdomain.com med ditt eget domännamn).
2. Kryptering – Välj en krypteringsmetod för att hålla dina e-postmeddelanden säkra. De flesta hosting-leverantörer stöder SSL-kryptering, medan TLS är den moderna säkerhetsstandarden och bör väljas om din webbhotell stöder båda.
3. SMTP-port – Ange rätt portnummer baserat på din kryptering: 465 för SSL och 587 för TLS (rekommenderas om det stöds).

Om du är osäker på någon av dessa detaljer kan du hitta dem i din hosting-leverantörs dokumentation eller genom att kontakta deras supportteam.

Därefter vill du slå på autentiseringsväxeln och ange ditt SMTP-användarnamn och lösenord. Normalt är din e-postadress också ditt SMTP-användarnamn.

Ge sedan ditt SMTP-konto ett lösenord.

Glöm slutligen inte att klicka på knappen 'Spara inställningar' för att spara dina ändringar.

Tänk på att om du har en annan e-posttjänst kan du lägga till den tjänsten som en reservanslutning. Det innebär att om ett e-postmeddelande misslyckas med att skickas via din primära anslutning, kommer WP Mail SMTP automatiskt att försöka skicka det igen via din reservanslutning.

Om du vill lägga till en annan e-posttjänst, klicka bara på länken "ytterligare anslutning" som visas i skärmdumpen ovan, så guidar WP Mail SMTP dig genom processen.

Och om du inte har Hostinger kommer dessa steg att se lite annorlunda ut. I så fall kanske du vill kolla in vår ultimata guide om hur du ställer in WP Mail SMTP med vilken värd som helst.

Testa dina SMTP-plugininställningar

Nu när du har konfigurerat WP Mail SMTP för att skicka e-postmeddelanden, låt oss testa om allt fungerar bra. För att komma igång kan du gå till WP Mail SMTP » Verktyg från WordPress-administrationspanelen.

Under fliken 'E-posttest' måste du ange en e-postadress dit du vill ta emot ett testmeddelande. Detta kan vara vilken giltig e-postadress som helst som du kan komma åt.

Fortsätt och växla HTML-knappen till 'PÅ'. Därefter kan du klicka på knappen 'Skicka e-post' för att fortsätta.

WP Mail SMTP kommer nu att skicka ett e-postmeddelande med de SMTP-inställningar du angav tidigare.

Om du kontrollerar din inkorg bör du se ett framgångsmeddelande som informerar dig om att e-postmeddelandet skickades framgångsrikt.

Felsök WordPress e-postproblem

Den vanligaste orsaken till fel vid sändning av e-postmeddelanden med SMTP är felaktig konfiguration – särskilt SMTP-värd, port, användarnamn eller lösenord.

Till exempel betyder en anslutningstimeout vanligtvis att din port blockeras av din hostingleverantör eller brandvägg. Medan ett fel 550 ofta indikerar ett autentiseringsproblem (som felaktiga inloggningsuppgifter) eller att din server inte är auktoriserad att skicka e-postmeddelanden för din domän.

Så se till att du använder rätt SMTP-värd, port och inloggningsuppgifter som tillhandahålls av din e-posttjänst.

Du bör också dubbelkolla att du har valt rätt krypteringsmetod. SSL fungerar i de flesta fall, men vissa leverantörer kan kräva TLS istället.

Om dina e-postmeddelanden fortfarande inte levereras är det en bra idé att kontakta din hostingleverantör eller e-posttjänst för hjälp. För mer information kan du se vår guide om hur du åtgärdar problemet med att WordPress inte skickar e-postmeddelanden.

Skicka om e-post manuellt

Även om det inte finns några SMTP-konfigurationsfel, kan du fortfarande uppleva tillfälliga problem.

Till exempel kan mottagarens e-postserver studsa e-postmeddelanden, eller så kan e-posttjänsten begränsa antalet e-postmeddelanden du kan skicka per dag. Om du överskrider det tillåtna antalet skickade e-postmeddelanden under en given tidsperiod kan e-postmeddelandena avvisas.

Om du använder Pro-versionen kan du helt enkelt skicka om det till de specifika mottagarna. Allt du behöver göra är att gå till WP Mail SMTP » E-postlogg från din WordPress-instrumentpanel.

Markera helt enkelt alla kryssrutor bredvid de e-postmeddelanden som misslyckades att skicka igen. Under rullgardinsmenyn 'Massåtgärder' väljer du alternativet 'Skicka igen' och klickar på 'Verkställ'.

Detta öppnar ett popup-meddelande som frågar dig om du vill skicka om de valda e-postmeddelandena.

Fortsätt och klicka på knappen ‘Ja’.

Slutligen får du ett bekräftelsemeddelande på skärmen att e-postmeddelandena är i kön och kommer att skickas om strax.

Du kan klicka på 'OK'.

Där har du det! Nu vet du hur du framgångsrikt använder en SMTP-server för att skicka WordPress-e-postmeddelanden.

För- och nackdelar med att använda webbhotellens e-postservrar för WordPress-e-postmeddelanden

Du kanske undrar om det är den bästa lösningen i längden att använda ditt webbhotells e-postservrar för att skicka WordPress-nyhetsbrev.

✅ Fördelar med att använda webbhotellens e-postservrar för WordPress-e-postmeddelanden	❌ Nackdelar med att använda webbhotellens e-postservrar för WordPress-e-postmeddelanden
Du kan skicka e-postmeddelanden med din egen domän, vilket ser mer professionellt ut.	Många hostingleverantörer begränsar hur många e-postmeddelanden du kan skicka.
Det ingår i din WordPress-hostingplan, så det tillkommer ingen extra kostnad.	Inte lämpligt för nyhetsbrev eller massutskick på grund av dessa begränsningar.
Enkelt att ställa in eftersom det är inbyggt i ditt hostingkonto.	E-postservrar på delad hosting kan vara opålitliga, vilket orsakar förseningar eller misslyckad leverans.
	E-postmeddelanden hamnar mer sannolikt i skräppost jämfört med dedikerade e-posttjänster.

Vad detta innebär för din webbplats 🤔

Även om det är bekvämt och kostnadseffektivt att använda ditt webbhotells e-postservrar, är det inte alltid det mest pålitliga alternativet, särskilt när din webbplats växer.

Om du börjar märka förseningar eller leveransproblem är det en bra idé att byta till en dedikerad e-posttjänst som Google Workspace, Mailgun eller SendGrid. Dessa plattformar är byggda för bättre leveransbarhet och hjälper dina e-postmeddelanden att nå inkorgar istället för skräppostmappar.

Vanliga frågor om WordPress SMTP

Har du fortfarande frågor om att ställa in SMTP i WordPress? Vi har besvarat några av de vanligaste frågorna från våra läsare nedan.

Vad är SMTP och varför behöver jag det för WordPress?

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) är standardmetoden för att skicka e-postmeddelanden på internet. WordPress inbyggda e-postfunktion använder inte korrekt autentisering, vilket innebär att meddelanden ofta blockeras eller hamnar i skräppost.

Ett SMTP-plugin ansluter din webbplats till en riktig e-postserver. Detta lägger till autentisering och säkerställer att dina e-postmeddelanden levereras pålitligt.

Är WP Mail SMTP gratis att använda?

WP Mail SMTP har en gratisversion som fungerar bra för de flesta småföretagswebbplatser. Den inkluderar integrationer med populära e-posttjänster som SendLayer, Brevo och Gmail.

Det finns också en WP Mail SMTP Pro-version som låser upp avancerade funktioner. Dessa inkluderar e-postloggning, detaljerade rapporter och ytterligare integrationer med tjänster som Amazon SES och Microsoft 365.

Vilken är den bästa SMTP-leverantören för WordPress?

Om du bara driver en webbplats för småföretag kan du vanligtvis använda e-postkontot som tillhandahålls av ditt webbhotell för saker som meddelanden från kontaktformulär och lösenordsåterställningar.

För bättre tillförlitlighet rekommenderar vi dock att använda en dedikerad e-posttjänst som SendLayer eller Brevo. Dessa tjänster är byggda för att skicka e-postmeddelanden och har mycket högre leveransbarhet än vanliga webbhotells e-postservrar.

Vad ska jag göra om mina e-postmeddelanden fortfarande misslyckas efter installationen?

Öppna först WP Mail SMTP-inställningarna och se till att din värd, port, användarnamn och lösenord är korrekt angivna. Även ett litet stavfel kan orsaka fel.

Om allt ser bra ut kan du kontrollera funktionen 'E-postlogg' (tillgänglig i WP Mail SMTP Pro). Felmeddelandet där förklarar ofta varför e-postservern avvisade ditt e-postmeddelande och hjälper dig att lösa problemet.

Fler guider för att använda e-post i WordPress

Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig att lära dig hur du använder en SMTP-server för att skicka WordPress-e-postmeddelanden. Därefter kanske du också vill se våra guider om:

• WordPress e-postmarknadsföringsautomation
• Testade och enkla sätt att snabbare växa din e-postlista
• Hur man skickar e-post i WordPress med Gmail SMTP-servern
• Hur man ställer in e-postspårning i WordPress
• Verktyg för e-postverifiering för att rensa e-postlistor

Om du gillade den här artikeln, prenumerera gärna på vår YouTube-kanal för WordPress-videoguider. Du kan också hitta oss på Twitter och Facebook.