Jak używać serwera SMTP do wysyłania e-maili z WordPressa (krok po kroku)

Nadal pamiętam pierwszy raz, kiedy testowałem mój formularz kontaktowy w WordPressie, a e-mail nigdy nie dotarł. Później użytkownicy zaczęli mi mówić, że nie otrzymują również linków do resetowania hasła. To było frustrujące i szybko nauczyłem się, że domyślny system e-mailowy WordPressa po prostu nie jest zbyt niezawodny.

Najprostszym sposobem na rozwiązanie tego problemu jest użycie SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Po jego skonfigurowaniu e-maile zaczęły trafiać prosto do skrzynki odbiorczej, zamiast znikać lub lądować w spamie.

W tym przewodniku krok po kroku pokażę Ci, jak skonfigurować SMTP w WordPress. Zobaczysz, dlaczego domyślny system zawodzi, jak wybrać odpowiednią usługę SMTP i jak skonfigurować wszystko, aby Twoje wiadomości e-mail zawsze docierały do użytkowników.

Dlaczego warto korzystać z usługi SMTP w WordPress?

Korzystanie z usługi SMTP w WordPress zapewnia, że Twoje wiadomości e-mail faktycznie docierają do odbiorców.

Domyślnie WordPress używa wbudowanej funkcji PHP mail() do wysyłania wiadomości e-mail, która zależy od tego, czy Twój serwer WWW działa jako serwer poczty.

Większość dostawców hostingu współdzielonego albo nie konfiguruje go poprawnie, wyłącza go ze względów bezpieczeństwa, albo nakłada ścisłe limity na wychodzące wiadomości.

W rzeczywistości dane pokazują, że prawie 20% standardowych wiadomości e-mail wysyłanych przez PHP kończy się niepowodzeniem lub trafia do folderu spamu, co często oznacza, że ważne wiadomości, takie jak resetowanie hasła, powiadomienia lub zgłoszenia formularzy, nie docierają do Twojej skrzynki odbiorczej.

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) to bardziej niezawodna metoda, która kieruje Twoje e-maile przez odpowiedni serwer pocztowy zamiast PHP mail. Poprawia to dostarczalność i pomaga uniknąć ograniczeń hostingu.

Podczas konfiguracji SMTP zazwyczaj masz dwie opcje:

• Użyj systemu e-mail swojego dostawcy hostingu – Jest on zawarty w większości planów hostingowych i działa dobrze w przypadku podstawowych e-maili witryny (takich jak resetowanie hasła lub przesyłanie formularzy).
• Użyj oddzielnej usługi e-mail (dostawca zewnętrzny) – Usługi takie jak Constant Contact, Brevo lub Mailgun specjalizują się w dostarczaniu poczty e-mail. Są to najlepsze opcje, jeśli musisz wysyłać dużo e-maili lub chcesz uzyskać najwyższą niezawodność.

W tym przewodniku przeprowadzimy Cię przez proces konfiguracji SMTP przy użyciu konta e-mail dostarczonego przez Twojego hosta WordPress:

Zacznijmy!

Tworzenie kont e-mail u Twojego hosta WordPress

Większość dostawców hostingu WordPress oferuje usługi e-mail dla każdej domeny, którą u nich hostujesz. Oznacza to, że możesz tworzyć konta e-mail z własną nazwą domeny, na przykład twojanazwa@twojastrona.com.

Korzystanie z domeny Twojej witryny pomoże Ci zaangażować subskrybentów z Twojej listy e-mailowej i pomoże Ci utrzymać spójność marki, wysyłając wiadomości z nazwą Twojej domeny zamiast z prywatnej skrzynki odbiorczej.

Osobiście przetestowałem i zweryfikowałem poniższe kroki na koncie Hostinger, więc pokażę Ci, jak zrobić to samo.

Twój dostawca usług hostingowych może używać innego systemu zarządzania kontem, ale podstawowy proces jest taki sam w większości usług hostingowych.

Najpierw chcesz zalogować się na swoje konto hostingowe i kliknąć „E-maile”, aby utworzyć nowy adres e-mail w swojej domenie. Następnie kliknij „Zarządzaj” obok swojej domeny.

Następnie kliknij przycisk „Utwórz konto e-mail”.

Pozwoli Ci to skonfigurować firmowy adres e-mail pod własną nazwą domeny, zamiast domyślnej wersji, którą daje Ci WordPress.

Zobaczysz wtedy prosty formularz, w którym musisz wypełnić informacje wymagane do utworzenia konta e-mail.

Ponieważ będziemy używać tego konta do wysyłania e-maili z WordPressa, zalecamy utworzenie konta e-mail w stylu wordpress@example.com. Pamiętaj, aby zastąpić example.com swoją własną nazwą domeny.

Następnie możesz wprowadzić nazwę swojej poczty e-mail, utworzyć silne hasło i kliknąć „Utwórz”.

Stąd zostaniesz poproszony o skonfigurowanie usług poczty e-mail stron trzecich do połączenia.

Niemniej jednak możesz wybrać „Inne”, jeśli nie chcesz korzystać z żadnej z podanych usług.

Skopiujmy hosta i port SMTP, ponieważ będziesz musiał dodać te informacje do ustawień swojego wtyczki WordPress SMTP, aby zacząć niezawodnie wysyłać e-maile.

Host SMTP to adres Twojego serwera poczty, a Port SMTP to konkretny kanał używany do bezpiecznej komunikacji. Pomyśl o tym jak o konkretnym numerze mieszkania (Port) pod adresem ulicy budynku (Host).

Na koniec kliknij „Zakończ, skonfigurowałem mój klient”.

Jeśli korzystasz z innego dostawcy hostingu, takiego jak Bluehost lub SiteGround, możesz sprawdzić sekcję pomocy na stronie internetowej swojego hosta, aby uzyskać te informacje. Najprawdopodobniej znajdzie się tam artykuł zawierający te informacje.

Jeśli tego nie znajdziesz, skontaktuj się z pomocą techniczną hostingu, aby uzyskać te informacje.

Skonfiguruj SMTP dla swojego firmowego adresu e-mail

Niestety, WordPress nie oferuje wbudowanych ustawień SMTP. Jeśli chcesz skonfigurować SMTP w WordPress do wysyłania wiadomości e-mail, musisz zainstalować wtyczkę SMTP.

Użycie wtyczki WordPress SMTP zapewnia, że Twoje wiadomości e-mail faktycznie docierają do skrzynek odbiorczych użytkowników, łącząc się bezpośrednio z dedykowanym serwerem pocztowym. Zastąpi to domyślną metodę wysyłania wiadomości e-mail przez WordPress, która wykorzystuje zawodny system poczty PHP.

Używana przez ponad 3 miliony witryn internetowych, w tym przez nas, wtyczka WP Mail SMTP jest najlepszą wtyczką SMTP dla WordPress.

Pozwala ona łatwo naprawić Twoje e-maile, wysyłając je za pośrednictwem dostawcy poczty e-mail, co jest znacznie bardziej niezawodnym sposobem wysyłania e-maili niż Twój serwer WWW. Przeczytaj naszą pełną recenzję WP Mail SMTP, aby uzyskać więcej informacji o jej funkcjach.

Mając to na uwadze, zainstalujmy i aktywujmy wtyczkę WP Mail SMTP. Jeśli potrzebujesz pomocy, możesz skorzystać z naszego przewodnika krok po kroku, jak zainstalować wtyczkę WordPress.

Po aktywacji możesz przejść do WP Mail SMTP » Ustawienia z poziomu panelu administracyjnego WordPress, aby skonfigurować wtyczkę.

Najpierw musisz wprowadzić adres e-mail, który właśnie utworzyłeś, w polu „Adres e-mail nadawcy”. Ważne jest, aby ten adres e-mail pasował do konta, które konfigurujesz, ponieważ serwery pocztowe wymagają tego do prawidłowego uwierzytelnienia.

Następnie możesz dodać „Nazwę nadawcy”, która będzie używana jako nazwa nadawcy.

Następnym krokiem jest wybór usługi pocztowej.

Zaznacz pole „Ustaw ścieżkę powrotną tak, aby pasowała do adresu e-mail nadawcy” obok opcji „Ścieżka powrotna”. Ta opcja ustawia ścieżkę powrotną tak, aby pasowała do adresu e-mail nadawcy. Jeśli pozostawisz ją niezaznaczoną, odrzucone wiadomości i potwierdzenia niedostarczenia zostaną utracone.

Następnie możesz kliknąć opcję „Inny SMTP”. Jeśli masz inną usługę pocztową, możesz wybrać ją zamiast tego.

Następnie musisz skonfigurować opcje SMTP, wypełniając następujące dane:

1. Host SMTP – Wprowadź swój host SMTP, który zazwyczaj jest mail.twojadomena.com (nie zapomnij zastąpić twojadomena.com swoją własną nazwą domeny).
2. Szyfrowanie – Wybierz metodę szyfrowania, aby zapewnić bezpieczeństwo swoich wiadomości e-mail. Większość dostawców hostingu obsługuje szyfrowanie SSL, podczas gdy TLS jest nowoczesnym standardem bezpieczeństwa i powinien być wybrany, jeśli Twój hosting obsługuje oba.
3. Port SMTP – Wprowadź poprawny numer portu w zależności od szyfrowania: 465 dla SSL i 587 dla TLS (zalecane, jeśli jest obsługiwane).

Jeśli nie masz pewności co do któregokolwiek z tych szczegółów, możesz je znaleźć w dokumentacji swojego dostawcy hostingu lub kontaktując się z jego zespołem wsparcia.

Następnie chcesz włączyć przełącznik uwierzytelniania i podać nazwę użytkownika oraz hasło SMTP. Zazwyczaj Twój adres e-mail jest również Twoją nazwą użytkownika SMTP.

Następnie podaj hasło do swojego konta SMTP.

Na koniec nie zapomnij kliknąć przycisku „Zapisz ustawienia”, aby zapisać zmiany.

Pamiętaj, że jeśli masz inną usługę pocztową, możesz dodać ją jako połączenie zapasowe. Oznacza to, że jeśli wiadomość e-mail nie zostanie wysłana za pomocą Twojego głównego połączenia, WP Mail SMTP automatycznie spróbuje wysłać ją ponownie za pomocą połączenia zapasowego.

Jeśli chcesz dodać inną usługę pocztową, kliknij link „dodatkowe połączenie” pokazany na zrzucie ekranu powyżej, a WP Mail SMTP przeprowadzi Cię przez proces.

A jeśli nie masz Hostinger, te kroki będą wyglądać nieco inaczej. W takim przypadku możesz zapoznać się z naszym ostatecznym przewodnikiem, jak skonfigurować WP Mail SMTP z dowolnym hostem.

Przetestuj ustawienia wtyczki SMTP

Teraz, gdy skonfigurowałeś WP Mail SMTP do wysyłania e-maili, przetestujmy, czy wszystko działa poprawnie. Aby rozpocząć, przejdź do WP Mail SMTP » Narzędzia z panelu administracyjnego WordPressa.

W zakładce „Test e-mail” będziesz musiał podać adres e-mail, na który chcesz otrzymać wiadomość testową. Może to być dowolny prawidłowy adres e-mail, do którego masz dostęp.

Przejdź dalej i przełącz przycisk HTML na „WŁĄCZ”. Następnie możesz kliknąć przycisk „Wyślij e-mail”, aby kontynuować.

WP Mail SMTP wyśle teraz wiadomość e-mail przy użyciu wcześniej wprowadzonych ustawień SMTP.

Jeśli sprawdzisz swoją skrzynkę odbiorczą, powinieneś zobaczyć komunikat o sukcesie informujący, że wiadomość e-mail została pomyślnie wysłana.

Rozwiązywanie problemów z pocztą e-mail w WordPress

Najczęstszą przyczyną błędów podczas wysyłania wiadomości e-mail za pomocą SMTP jest nieprawidłowa konfiguracja – zwłaszcza hosta SMTP, portu, nazwy użytkownika lub hasła.

Na przykład, przekroczenie limitu czasu połączenia zazwyczaj oznacza, że Twój port jest zablokowany przez dostawcę hostingu lub firewall. Natomiast błąd 550 często wskazuje na problem z uwierzytelnianiem (takie jak nieprawidłowe dane logowania) lub na to, że Twój serwer nie jest autoryzowany do wysyłania wiadomości e-mail dla Twojej domeny.

Upewnij się więc, że używasz poprawnego hosta SMTP, portu i danych uwierzytelniających podanych przez Twojego dostawcę poczty e-mail.

Powinieneś również dokładnie sprawdzić, czy wybrałeś właściwą metodę szyfrowania. SSL działa w większości przypadków, ale niektórzy dostawcy mogą wymagać zamiast tego TLS.

Jeśli Twoje wiadomości e-mail nadal nie są dostarczane, warto skontaktować się z dostawcą hostingu lub usługi poczty e-mail w celu uzyskania pomocy. Więcej szczegółów znajdziesz w naszym przewodniku na temat naprawiania problemu z niedostarczaniem wiadomości e-mail przez WordPress.

Wyślij e-maile ponownie ręcznie

Nawet jeśli nie ma błędów konfiguracji SMTP, nadal możesz napotkać tymczasowe problemy.

Na przykład serwer poczty odbiorcy może odrzucać wiadomości e-mail, lub usługa pocztowa może nakładać limit na liczbę e-maili, które można wysłać dziennie. Jeśli przekroczysz dozwoloną liczbę wysłanych e-maili w danym okresie, wiadomości mogą zostać odrzucone.

Jeśli korzystasz z wersji Pro, możesz po prostu wysłać je ponownie do tych konkretnych odbiorców. Wystarczy przejść do sekcji WP Mail SMTP » Dziennik e-maili z poziomu Twojego panelu administracyjnego WordPress.

Po prostu zaznacz wszystkie pola obok e-maili, które nie zostały wysłane. Następnie w menu rozwijanym „Akcje zbiorcze” wybierz opcję „Wyślij ponownie” i kliknij „Zastosuj”.

Spowoduje to otwarcie okna dialogowego z prośbą o potwierdzenie, czy chcesz ponownie wysłać wybrane wiadomości e-mail.

Kliknij przycisk „Tak”.

Na koniec otrzymasz na ekranie komunikat potwierdzający, że e-maile znajdują się w kolejce i zostaną wkrótce ponownie wysłane.

Możesz kliknąć „OK.”

I oto jest! Teraz wiesz, jak pomyślnie używać serwera SMTP do wysyłania wiadomości e-mail WordPress.

Plusy i minusy korzystania z serwerów poczty hostingowej dla wiadomości e-mail WordPress

Możesz się zastanawiać, czy korzystanie z serwerów poczty Twojego hostingu w celu wysyłania newsletterów WordPress jest najlepszą opcją na dłuższą metę.

✅ Plusy korzystania z serwerów poczty hostingowej dla wiadomości e-mail WordPress	❌ Minusy korzystania z serwerów poczty hostingowej dla wiadomości e-mail WordPress
Możesz wysyłać wiadomości e-mail, używając własnej domeny, co wygląda bardziej profesjonalnie.	Wielu dostawców hostingu ogranicza liczbę wiadomości e-mail, które możesz wysłać.
Jest to zawarte w Twoim planie hostingu WordPress, więc nie ma dodatkowych kosztów.	Nie nadaje się do newsletterów ani masowych wiadomości e-mail z powodu tych ograniczeń.
Łatwy w konfiguracji, ponieważ jest wbudowany w Twoje konto hostingowe.	Serwery poczty na współdzielonym hostingu mogą być zawodne, powodując opóźnienia lub niedostarczenie wiadomości.
	Wiadomości e-mail częściej trafiają do spamu w porównaniu do dedykowanych usług poczty e-mail.

Co to oznacza dla Twojej witryny 🤔

Chociaż korzystanie z serwerów poczty Twojego hostingu jest wygodne i opłacalne, nie zawsze jest to najpewniejsza opcja, zwłaszcza gdy Twoja witryna się rozwija.

Jeśli zaczniesz zauważać opóźnienia lub problemy z dostarczaniem, warto przełączyć się na dedykowaną usługę poczty e-mail, taką jak Google Workspace, Mailgun lub SendGrid. Te platformy są stworzone z myślą o lepszej dostarczalności, pomagając Twoim wiadomościom e-mail docierać do skrzynek odbiorczych, a nie do folderów spam.

Często zadawane pytania dotyczące WordPress SMTP

Nadal masz pytania dotyczące konfiguracji SMTP w WordPress? Poniżej odpowiadamy na najczęściej zadawane pytania od naszych czytelników.

Co to jest SMTP i dlaczego go potrzebuję w WordPress?

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) to standardowy sposób wysyłania e-maili w Internecie. Wbudowana funkcja poczty e-mail WordPressa nie używa odpowiedniego uwierzytelniania, co oznacza, że wiadomości często są blokowane lub trafiają do spamu.

Wtyczka SMTP łączy Twoją witrynę z prawdziwym serwerem poczty e-mail. Dodaje to uwierzytelnianie i zapewnia niezawodne dostarczanie Twoich wiadomości e-mail.

Czy WP Mail SMTP jest darmowe?

WP Mail SMTP ma darmową wersję, która dobrze sprawdza się w większości małych firm. Zawiera integracje z popularnymi usługami pocztowymi, takimi jak SendLayer, Brevo i Gmail.

Istnieje również wersja WP Mail SMTP Pro, która odblokowuje zaawansowane funkcje. Obejmują one logowanie e-maili, szczegółowe raporty i dodatkowe integracje z usługami takimi jak Amazon SES i Microsoft 365.

Jaki jest najlepszy dostawca SMTP dla WordPress?

Jeśli prowadzisz tylko witrynę małej firmy, zazwyczaj możesz korzystać z konta e-mail dostarczonego przez Twojego hosta do takich celów jak powiadomienia z formularza kontaktowego i resetowanie hasła.

Dla lepszej niezawodności zalecamy jednak korzystanie z dedykowanej usługi poczty e-mail, takiej jak SendLayer lub Brevo. Te usługi są stworzone do wysyłania wiadomości e-mail i mają znacznie wyższe wskaźniki dostarczalności niż standardowe serwery poczty hostingowej.

Co mam zrobić, jeśli moje e-maile nadal nie dochodzą po konfiguracji?

Najpierw otwórz ustawienia WP Mail SMTP i upewnij się, że Host, Port, Nazwa użytkownika i Hasło są wprowadzone poprawnie. Nawet mała literówka może spowodować błędy.

Jeśli wszystko wygląda poprawnie, możesz sprawdzić funkcję „Dziennik e-maili” (dostępną w WP Mail SMTP Pro). Komunikat o błędzie tam często wyjaśni, dlaczego serwer pocztowy odrzucił Twój e-mail i pomoże Ci rozwiązać problem.

Więcej poradników dotyczących korzystania z poczty e-mail w WordPress

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci dowiedzieć się, jak używać serwera SMTP do wysyłania e-maili z WordPressa. Następnie możesz również zapoznać się z naszymi przewodnikami na temat:

• Automatyzacja marketingu e-mailowego w WordPressie
• Przetestowane i łatwe sposoby na szybsze powiększenie listy e-mail
• Jak wysyłać e-maile w WordPress przy użyciu serwera SMTP Gmail
• Jak skonfigurować śledzenie e-maili w WordPressie
• Narzędzia do weryfikacji poczty e-mail do czyszczenia list adresowych

Jeśli podobał Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube po samouczki wideo WordPress. Możesz nas również znaleźć na Twitterze i Facebooku.